HR职员的试用入职引导与转正管理
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新员工入职、转正管理制度一、入职管理制度1.1 入职前准备人力资源部门将根据公司需求制定招聘计划,同时在相关职位的招聘网站、社交媒体等发布职位招聘信息。
公司首先会筛选符合招聘要求的简历,排除不符合条件的申请人;然后对符合条件的申请人进行电话/视频/面试。
通过电话/视频/面试得出合适的候选人,安排第二轮面试(面试官须由个人所在部门指定)。
1.2 入职流程1.2.1 入职通知:递送入职通知书,告知申请人入职时间、地点等。
1.2.2 前期准备:人力资源部门需提前为新员工准备入职所需资料(入职手续、人事档案、工作证明等)。
1.2.3 签约:新员工需要在到岗前签署劳动合同,与企业建立劳动关系。
1.2.4 岗前培训:各部门负责安排岗前培训工作,确保新员工熟悉业务流程、岗位职责和企业文化等。
1.3 入职手续1.3.1 新员工进入公司后,首先需要填写个人信息表、劳动合同、保密协议等各类入职手续。
1.3.2 新员工需提供有效身份证件(身份证或护照等)。
1.3.3 新员工需提供近期的一寸免冠照片。
1.3.4 新员工需提供学历证明、工作经历证明等各类必要的证明文件。
1.4 入职礼仪1.4.1 企业需要为新员工准备新员工手册、企业文化手册等,让新员工更好地融入企业文化。
1.4.2 公司需要安排负责人到新员工所在部门进行欢迎辞,并告知新员工他们所在部门的主要职责、工作方式、以及部门领导等情况。
1.4.3 入职当天,为新员工安排欢迎茶歇,以便他们与同事们互相了解。
二、转正管理制度2.1 转正条件2.1.1 入职后试用期满,工作表现良好。
2.1.2 具备基本的岗位要求和职业素养,完成工作任务的质量和效率达到部门要求。
2.1.3 在试用期间表现为诚实、勤奋、具有创新思维能力,且符合公司的职业道德规范。
2.2 转正流程2.2.1 试用期满后,部门主管需要就新员工的工作表现和态度等情况进行综合评估,并填写员工转正评估表。
2.2.2 人力资源部门根据各部门的评估情况,审核并确定员工是否符合转正条件。
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员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
新人入职地图怎么做?
不知道大家有没有这样的入职经历?早上准备好去公司办理入职,结果去的时候不知道找谁,HR可能还没上班,等到HR好不容易上班后,给我一些资料让我填写,填写完后带我去工位后就没有然后了。
这时候好一点的部门主管会过来问我情况,问完后我就呆呆地坐在位置上发呆。
相信这些情况并不少见,其实这就是新员工在入职时并不知道自己接下来要干什么,没有目标,当然无所事事,所以为了提高新员工入职的稳定性,做好新员工入职地图很有必要。
所谓入职地图,也就是用一张表或者一张图很好的指引新人接下来的1天、1周、1个月、3个月,您将会获得什么,会有哪些部门的人和你对接,当你遇到困难需要帮助的时候可以找谁。
下面我和大家分享一张简单的新人入职地图,大家可以作为参考,依据本公司的实际情况进行制定。
新人入职指引地图。
新员工入职引导及试用期评价管理办法范文新员工入职引导及试用期评价管理办法新员工入职引导及试用期跟进评价管理办法一、目的:1、让新员工消除对新环境的陌生感,使其尽快融入团队当中;2、将新员工顺利导入公司组织结构之中,使其尽快进入工作角色;3、在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正考核提供依据。
二、原则:正确引导、跟进育成、合理评判。
三、管理办法:(一)引导新员工进入公司1、欢迎和介绍新员工:由部门经理或上级主管作为引导人,欢迎新员工的到来,给新员工介绍部门各岗位同事以及工作关系。
2、给新员工介绍办公环境:由部门文员作为引导人,给新员工安排办公座位、更衣柜,发放工作劳保、考勤卡,指引用餐区、饮水区、卫生间等。
3、岗前培训:1)学习公司各项规章制度、员工手册:由综合管理部或部门经理作为引导人,辅导新员工学习公司各项规章制度、员工手册、各项管理办法、奖惩规定、新员工工作职责、工作流程及工作内容介绍、办公流程、工作交接等。
2)岗前安全教育培训:由部门安全员或技术负责人作为引导人,对新员工进行岗前安全教育培训及考试辅导。
3)岗前技能培训:由部门技术负责人作为引导人,对新员工进行岗位工作技能(工作流程、工作内容、工作方法、注意事项等)培训。
4)办理入职手续由综合管理部或部门经理作为引导人,按公司规定给新员工办理入职手续。
4、说明:1)引导事项由部门经理或直接主管安排必须在一周内完成。
2)引导事项由引导人和新员工共同完成,完成后双方确认签字;(二)新员工入职心得1、第一个月:要求新员工每周写一份入职心得,不少于300字,周六下班之前上报直接主管或上级领导。
第一周心得主题:对公司、部门和岗位工作的了解和认识第二周心得主题:谈办公环境和部门氛围,自己能够为团队做些什么第三周心得主题:在工作中看到的好人、好事、好现象、好制度第四周心得主题:在工作中看到的不良风气、管理漏洞2、第二个月:要求新员工每周六给部门经理或上级主管至少上报2条合理化建议。
新员工引导与适应管理制度一、前言为了有效引导新员工加入公司,并促使其尽快适应公司的文化和工作环境,提高工作效率和团队合作本领,本制度旨在规范新员工引导与适应管理的流程和要求。
二、适用范围本制度适用于公司全部新员工,包含正式员工、实习生和合同工等。
三、引导与适应流程1. 员工入职前准备1.1. 人力资源部门供应新员工入职手续和相关资料,并告知报到时间和地方。
1.2. 指定导师:针对每一位新员工,由部门经理指定一位资深员工作为导师,负责引导和帮助新员工的适应工作。
2. 入职培训2.1. 公司文化培训:新员工需接受公司文化培训,了解公司使命、愿景、核心价值观等,并熟识公司的行为准则和规范。
2.2. 部门工作培训:由导师或相关部门负责人进行部门工作培训,介绍工作职责、工作流程和常用工具等,帮忙新员工快速掌握工作要领。
2.3. 岗位培训:依据新员工的具体岗位要求,布置岗位培训,包含技术、产品知识、销售技巧等方面的培训。
3. 导师引导与辅导3.1. 导师责任:导师负责与新员工保持紧密联系,引导其适应公司文化,介绍公司的工作流程和团队合作要求,并回答新员工在工作中遇到的问题。
3.2. 导师培训:公司定期组织导师培训,提升导师们的引导本领和沟通技巧,确保新员工能够获得良好的引导和辅导。
4. 适应期考核4.1. 考核内容:适应期考核旨在评估新员工的工作表现和适应情况,包含工作态度、工作效率、团队合作等方面的考核。
4.2. 考核标准:考核标准由各部门经理和导师协商确定,并与新员工共同确认。
考核结果将作为新员工转正的紧要依据。
5. 适应期评估5.1. 定期评估:在新员工入职后的第一个月、第三个月和第六个月进行适应期评估,评估内容包含新员工在工作中的表现、团队合作和对公司文化的理解等。
5.2. 评估结果反馈:评估结果由导师向新员工进行反馈,并与其共同订立改进计划,以促进其进一步成长和适应。
6. 适应期结束处理6.1. 转正申请:适应期结束后,新员工需向部门经理提交转正申请,附带适应期考核结果和评估表。
员工档案资料
入职引导人制度
制度考试试卷
审批
员工试用期申请及
转正总结
新员工试工期评价
表
审核/批准
及定级
离开公司
薪酬、福利通知单
新员工入职培训表
员工姓名:报到日期:所在部门:编号:HRZY-OP-RL03-A-QR001
人力资源部立案﹕新员工上司﹕入职引导人﹕
注﹕此表于新员工报到当日由入职引导人发给新员工与人力资源部各一份;入职引导人及新员
工上司共同推进该项培训﹐人力资源部提报<新员工试用期中汇报>时需附此表。
新员工转正审批表
填表日期:表格编号: HRZY-OP-RL03-A-QR002
新员工试用期评估表
日期:编号:HRZY-OP-RL03-A-QR003。
员工试用与转正管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1新员工办理入职手续、接受入职培训3.1.1工作程序:1)新员工办理完入职手续后,进入试用期。
2)新员工参加由行政人力中心/综合行政部组织的对新员工进行公司发展史、公司组织架构、企业文化、理念、公司战略规划、各项人事行政制度等的介绍。
使新员工感受企业文化、了解公司情况,更快融入企业。
3)行政人力中心/综合行政部与用人部门共同确定新员工引导人(一般由新员工直接上级担任,也可指定有丰富工作经验、品行兼优的骨干员工担任);4)引导人对新员工进行工作环境、制度流程、工作规范等方面的培训;5)部门经理每周与新员工面谈,根据实际情况对新员工的个人职业发展规划进行适当调整,总结成绩与不足及时调整改进,并发现新员工工作、生活上的困难,及时给予帮助。
3.2新员工试用期评价3.2.1工作程序:1)新员工试用期内,行政人力中心/综合行政部不定期(至少每月1次)同中心总经/部门经理或引导人以及新员工本人进行面谈,了解新员工的工作、生活状况,在此期间,如发现员工严重不符合招聘岗位需求,应上报并予以劝退;2)新员工在转正前10日就试用期的工作表现和工作业绩形成试用期工作总结,报中心(部门)经理审核后交行政人力中心/综合行政部。
由中心总经理/部门经理针对新员工试用期间对公司制度、流程、专业技能、岗位工作标准、职责、岗位素质等方面的掌握程度做出书面评价,并报主管领导审核后交行政人力中心/综合行政部;行政人力中心/综合行政部对新员工进行公司流程、制度考核对应表单:《新员工试用期工作评价及转正定级审批表》3)行政人力中心/综合行政部会同新员工所在中心总经理/部门经理,根据面谈情况、公司流程制度考核情况、新员工转正总结、新员工试用期工作评价表、试用期间考勤等形成新员工转正及定级意见,提出新员工工作中存在的问题和不足及改进方向,填写《新员工试用期工作评价及转正定级审批表》,给出是否录用的建议,报上报领导逐级审批,审批权限如下表所示:●代表审批,空代表不审批,审批顺序从左到右依次进行4)按领导批示意见,及时通知新员工办理转正手续(或办理终止试用手续)。
人力资源规范化管理制度大全员工入职试工转正辞退作业管理制度职员入职、试工、转正、辞退作业治理制度1.0 、目的为了优化岗位人力配置,进一步强化公司职员素养,更好的增进职职员作积极性,同时促使新进职员更快更好的融入公司工作环境,对职员的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化治理,特制定本制度。
2.0、范畴适用于所有职员的入职、试工、转正、辞退等流程治理。
3.0、职责3.1、人力资源部负责人事档案的编制、职员入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及职员培训打算的制定及实施、职员后勤服务工作的执行。
3.2、各用人部门部长负责职员岗位的安排、考核以及职员岗位技能培训和相关事务的办理及确认。
3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.4、集团公司企业治理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、作业流程图及相关责任人4.2、相关事项说明4.2.1、入职手续4.2.1.1、新进职员来公司上班时须填写“职员履历表”(见附件),并交上个人免冠一寸彩照两张,一张用于档案存档,一张用于工作证,同时交验身份证、学历证及其他相关证件,并留其复印件存档。
4.2.1.2、人事治理课依照职员资料建立职员人事档案,并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续,同时对职员进行为期一天左右的公司概况及公司治理制度培训。
培训内容依《职员手册》为主,培训时刻由培训专员依照新进职员人数酌情于每周或隔周集中组织进行。
4.2.2、上岗4.2.2.1、人事治理课开具试工通知,带新进职员携试工通知单到用人部门正式上岗。
(依照实际工作需要,“职员试工及转正审批表”合二为一)4.2.2.2、用人部门负责安排新进职员的岗位技能培训,并关心新进职员熟悉工作环境以便新进职员能尽快融入到公司工作环境当中。
(其他相关培训见《职员培训治理制度》)4.2.3、试用期考核4.2.3.1、人力资源部应协助用人部门主管完成试用期间内职员的日常考勤考核及日常表现考核。
试用转正管理制度文件编号:版号:生效日期:1、目的规范试用、转正程序,使其尽可能客观、公正、高效。
2、范围本制度规定了员工试用评估、转正考核等内容。
本制度适用于公司各部门。
3、职责3.1人力资源部负责员工试用评估、转正考核工作的规范、跟进、审核。
3.2用人部门负责对转正人员进行评估、考核。
4、内容4.1.试用规定新员工依据岗位级别不同分别有一至六个月不等的试用期。
公司对新员工实行试用期评估和期满考核管理,评定员工试用期业绩及综合表现,由部门负责人及公司领导决定是否提前、按期、延期转正或解除劳动关系。
对公司有特殊贡献的员工可提前转正,须同时得到本部门、相关部门领导和同事、公司领导的共同认可。
试用期内以月为单位由用人部门对新员工的工作及表现进行评估,指导人负责填写《新员工试用评估记录》,报人力资源部备案。
试用期内人力资源部定期对新员工进行回访,填写《新员工回访记录》。
首次回访时间为新员工入职后2周之内,之后以月为单位进行定期回访。
4.2转正程序4.2.1新员工试用期满前15个工作日,人力资源部开始安排转正评估,征求部门负责人意见,并向拟转正员工发放《员工转正考核表》。
4.2.2拟转正员工在接到人力资源部通知后2个工作日内完成《员工转正考核表》自评及转正申请书,交直接领导。
4.2.3直接领导1个工作日内安排考核和面谈。
直接领导考核意见应得到拟转正员工的认可,否则由部门负责人予以协调。
部门负责人根据员工表现及其直接领导的意见,签署部门考核意见。
在2个工作日内报人力资源部审核。
4.2.4人力资源部根据审批权限执行相关程序。
4.2.5考核不合格,人力资源部同拟转正员工确认延长试用期或终止试用。
考核合格,人力资源部在批准后的2个工作日内向拟转正员工发放《转正通知单》,同时将《员工转正考核表》存档。
重要职位变化公告全公司。
4、记录和报告编号名称使用部门保存部门JR-04-01 新员工试用评估记录用人部门人力资源部JR-04-02 新员工回访记录用人部门人力资源部JR-04-03 员工转正考核表用人部门人力资源部JR-04-04 员工转正通知单人力资源部人力资源部5、其它人力资源部负责本制度的完善、执行与监督。
职员的试用、入职引导与转正管理
1.目的
规范新职员入职试用、入职引导与转正程序,帮助新职员快速地融入公司的工作体系。
2.范围
全体职员。
3.职责
集团人力资本经营部负责制定、修订、完善本制度;地区人力资源部和用人部门遵照执行。
4.新职员入职试用、入职引导与转正管理
4.1新职员入职
4.1.1入职通知
A.地区人力资源部、集团人力资本经营部负责向拟录用的新职员发放《录用
通知函》,通知新职员办理入职手续;
B.地区人力资源部、集团人力资本经营部负责向用人部门、入职引导人、行
政后勤、网络管理员发送《新职员到岗知会》,协助用人部门安排办公位、电脑等办公用品。
C.地区人力资源部、集团人力资本经营部负责向入职引导人发放《致入职引
导人》、《公共知识入职引导手册》、《专业知识入职引导手册》等资料。
4.2入职引导
4.2.1入职引导人资格
A.集团总部由各部门负责人确定入职引导人,经总部人力资本经营部培训
考核取得上岗资格。
B.地区公司由各部门负责人确定部门入职引导人,经地区人力资源部考核培训取得上岗资格。
C.地区筹建处新员工入职引导由筹建处人力资源工作负责人负责完成。
D.入职引导人如有变更,须由部门指定新的入职引导人并通过考核,取得资格认证,并在一周内通知人力资源部变更引导人名单。
E.地区各部门负责人必须取得入职引导人资格。
4.2.2入职引导内容及管理流程
A.入职引导内容分为公共知识和专业知识两部分;
B.公共知识是指常规性的应知应会(见入职引导职责清单),公共知识入职引导由入职引导人完成;
C.专业知识是指与岗位职责联系紧密的应知应会(见入职引导职责清单),专业知识入职引导由入职引导人安排部门内相关人员进行入职引导,负责进行专业知识引导的人员,具体要求如下:
总部:
✓新职员是部门小组负责人或高级经理的,专业知识的引导须由部门总经理或副总经理完成;
✓新职员是D、E级职员的,专业知识的引导由所在部门或小组的负责人完成;
✓专业系列的人员可以由本部门高一级的本专业人员进行专业知识的引导;
地区:
✓新职员是部门负责人的,专业知识的引导须由地区总经理、副总经理、总经理助理或人力资源部高级经理完成;
✓新职员是高级经理(非部门负责人)、D、E级职员的,专业知识的引导由所在部门负责人完成;
✓专业系列的人员可以由本部门高一级的本专业人员进行专业知识的引导;
D.入职引导人负责对专业知识的引导工作进行检查、跟踪、落实。
E.公共知识入职引导须在新员工入职一周内完成,专业知识入职引导自新员工入职之日起,至转正之日止。
F.地区人力资源部、集团人力资本经营部负责在新员工入职当日将有关试用期间的注意事项、权利和义务、《职员手册》、《致新职员》电子版资料发送至新职员的电子邮箱。
4.2.3入职引导效果评估
A.地区人力资源部、集团人力资本经营部于每期新员工入职培训结束后对入职引导效果进行评估。
B.评价方法
4.2.4
A.新职员的上级及入职引导人在新职员的试用期有责任和义务对新职员进行工作上的指导,帮助新职员尽快熟悉工作。
B.将入职引导人为完成引导工作而付出的努力视为其工作内容的一部分,新员工入职培训后,可列入每季度考核任务进行绩效评价和确认。
C.每期可按入职引导人总数的30%-50%的比例评选优秀入职引导人并给予奖励。
D.新员工在试用期内对未履行职责的入职引导人可向地区人力资源部、集团人力资本经营部提出投诉,地区人力资源部、集团人力资本经营部将
督促相应部门和引导人履行职责,并视情节给予惩处。
4.3新职员试用与培训
4.3.1试用
地区人力资源部、集团人力资本经营负责建立新职员档案信息,新职员入职手续办理完毕即进入试用期。
集团总部新员工试用期为3个月,各地公司可按当地法规要求规定试用期,报集团人力资本经营部备案。
4.3.2新职员培训
A.地区人力资源部、集团人力资本经营部负责组织新职员在一周内完成网上
新职员入职培训并通过网上考试;
B.地区人力资源部、集团人力资本经营部负责在新职员入职后1-2个月后集
中进行新职员入职培训;
C.地区人力资源部、集团人力资本经营部负责督促各部门入职引导人对新职
员进行入职引导和工作辅导。
4.4新职员转正手续办理
4.4.1转正审批程序
新职员试用期满,并在试用期通过了新职员入职培训及考试后,由新职员填写《入职引导效果评估表》和《职员转正考核与审批表》,报相关领导审批,审批权限如下:
A.A-B级人员:集团人力资本经营部审核,总裁批准;
B.C级人员:地区C级人员由地区总经理批准,报集团人力资本经营部备案;集团总部C级由集团人力资本经营部审核,专业分管执行总裁批准;
C.D-E级人员:地区D-E级人员报地区总经理批准,报集团人力资本经营部备案;集团总部D-E级人员报集团各部门总经理批准。
4.4.2转正通知
审批完成后由地区人力资源部、集团人力资本经营发《转正通知书》给转正职员及部门负责人;地区C级及以上人员的转正须报集团人力资本经营部备案。
4.4.3转正审批未通过
转正审批未通过的职员,由审批人确认延迟转正时间,或按不予聘用处理。
4.4.4职员信息更新
地区人力资源部、集团人力资本经营部将职员已经变动的信息录入《职员异动登记表》
5.相关表单
《录用通知函》
《新职员到岗知会》
《致入职引导人》
《公共知识入职引导手册》
《专业知识入职引导手册》《职员手册》
《致新职员》
《入职引导效果评估表》《入职引导职责清单》《职员转正考核审批表》《职员转正通知书》
《职员异动登记表》
《人力资源部回访提纲》《用人部门负责人评价表》。