下载文档原格式
档案整理规范
（一）标准依据
1、国家档案局8号令，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
2、中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
3、中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T11821-1989）
（二）档案管理
1、文件材料的收集做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”。
重点收集本单位形成的反映本单位主要工作职能以及其他部门针对本单位业务形成的文件材料。
严格做到“范围界定清晰，期限划分准确，整理规范标准”。
2、档案室于次年三月底前对归档材料进行整理、立卷、归档。
要清理往年“积存”，适时抽调工作人员参与整理，按时完成年度归档文件整理工作。
3、财务档案、人事档案、基建档案，由各承办处室整理立卷后向档案室移交。
4、档案室根据实际情况，档案和资料要分类入柜保管。
档案室要有安全保密措施，做好“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠。
确保档案安全。
5、档案管理人员要严格执行保密规则，做到平时离室
锁门做好安全检查，严防泄密。
涉密文书档案要及时清退，按保密规则管理，严格执行局系统保密制度。
6、查阅、利用文书档案要有审批登记手续，借出及复印要经领导批准。
凡借阅档案，不得遗失、涂改、折损等。
7、达到保管期限的档案，由档案管理人员鉴定提出意见，经办公室主任审核同意，领导批准后，按程序销毁。
销毁档案要登记造册。
档案整理工作规范随着科技的发展，电子档案逐渐取代了纸质档案成为主流的档案存储方式。
然而，无论是电子档案还是纸质档案，其整理工作都至关重要。
档案整理工作的规范性不仅能够提高工作效率，还能确保档案的准确性和可持续性。
在这篇文章中，将探讨档案整理工作的规范，并提供一些实用的建议。
一、档案分类与归档1.分类标准档案应根据其内容和性质进行分类。
常见的分类标准包括部门、时间、主题等。
根据具体需求，也可以结合多个分类标准进行档案的细分。
2.档案编号为每个档案文件赋予唯一的编号是必要的。
编号可以按照一定的规则进行，比如按照时间顺序、部门序号等。
档案编号的作用是方便检索和管理，避免文件重复和混乱。
3.归档位置归档位置应当明确，方便后续的查找和使用。
可以建立档案库或者电子档案系统，将归档的档案按照一定的顺序组织起来。
确保每个档案都有明确的位置记录，避免档案丢失或混乱。
二、档案整理与保管1.档案整理流程档案整理应遵循一定的流程，以确保工作的规范性和连贯性。
一般的档案整理流程包括收集、审核、排序、整理、归档等环节。
每个环节都有具体的要求和工作方式，必须按照流程依次进行。
2.档案保管条件档案的保管条件至关重要，决定了档案的保存期限和有效性。
纸质档案需要存放在干燥、通风、光线较弱的环境中，避免受潮、受热和日晒。
电子档案需要定期备份，并在安全可靠的服务器上保存，以防数据丢失或损坏。
3.档案安全性档案是机构或个人的重要资产，必须保证其安全性。
制定档案安全管理制度，规定档案的查阅和借阅权限，避免档案被非法篡改或泄露。
定期检查档案的安全性，确保其完整和完好无损。
三、档案检索与借阅1.档案检索体系建立一套完善的档案检索体系，方便快速地查找所需的档案文件。
可以根据档案分类标准和编号规则来设计检索体系，确保准确性和高效性。
2.记录档案借阅对于需要借阅档案文件的人员，应有相应的登记和记录制度。
包括借阅人员的姓名、借阅时间、档案文件的名称等信息。
规范化档案整理制度范本一、总则第一条为了加强档案管理工作，提高档案整理归档的质量和效率，根据国家有关档案管理的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门在日常工作过程中形成的各类档案的整理、归档和管理工作。
第三条档案管理部门负责组织、监督和检查档案整理归档工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第四条各部门应当指定专人负责本部门档案的整理归档工作，并对档案的真实性、完整性、准确性负责。
二、档案整理第五条档案整理应按照档案的性质、形成时间、内容和形式等特点进行分类，确保档案的有序性和可追溯性。
第六条档案整理应遵循以下程序：1. 收集：各部门在完成工作任务后，应对产生的档案材料进行收集，确保材料齐全、完整。
2. 鉴别：对收集到的档案材料进行鉴别，区分正式文件与非正式文件，去除重复、无关的文件。
3. 分类：根据档案的性质和内容，将其分为不同的类别，如行政档案、财务档案、技术档案等。
4. 排序：按照档案的形成时间、编号或其他顺序对档案进行排序，以便于查找和利用。
5. 编写目录：对整理好的档案编写目录，包括档案的名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。
6. 装订：对整理好的档案进行装订，保护档案材料，便于保存和利用。
第七条档案整理应使用统一的档案分类标准和方法，确保档案整理的规范性和一致性。
三、档案归档第八条档案归档是指将整理好的档案材料按照规定的格式和顺序放入档案盒，并填写档案盒封面、目录等信息，以便于管理和利用。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 选择档案盒：根据档案的类别和数量，选择合适的档案盒。
2. 填写档案盒封面：填写档案盒封面的相关信息，如档案名称、编号、形成时间、归档人等。
3. 放置档案材料：将整理好的档案材料按照规定的顺序放入档案盒，确保材料齐全、有序。
4. 填写档案目录：在档案盒内填写档案目录，包括档案的名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。
5. 封存档案盒：将档案盒封存，并放置在指定的档案库房内，确保档案的安全和保密。
档案管理工作规范引言概述：档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、保存和利用各类档案信息。
为了确保档案管理工作的准确性和高效性，制定一套规范是必要的。
本文将详细阐述档案管理工作规范的内容和要求。
一、档案分类与整理1.1 档案分类原则：档案应根据其性质、用途和形式进行分类，以便于查找和管理。
常见的分类原则包括按机构、按时间、按主题等。
1.2 档案整理方法：档案整理应遵循一定的方法和流程，包括收集、鉴定、登记、编目、装订等环节。
整理过程中要注意保持档案的完整性和可读性。
1.3 档案归档规定：档案归档时应按照分类原则和整理方法进行，同时要求标注清晰的档案编号、题名、日期等信息，以便于快速查找和利用。
二、档案存储与保管2.1 存储环境要求：档案应存放在干燥、通风、无尘、无虫害的环境中，避免阳光直射和高温潮湿。
同时，要做好防火和防盗措施，确保档案的安全性。
2.2 存储设备选择：选择适合档案存储的设备，如钢制文件柜、档案柜、密集架等。
设备要符合防潮、防火、防尘、防虫等要求，同时要便于档案的存取和管理。
2.3 存储管理措施：对档案进行定期检查和维护，确保其完好无损。
同时，要制定存储管理制度，明确档案的借阅、调度和销毁等程序，做到有序管理。
三、档案检索与利用3.1 检索工具的建立：建立完善的档案检索工具，如目录、索引、数据库等，以便于快速准确地查找所需档案。
检索工具要定期更新和维护，确保信息的及时性和准确性。
3.2 档案利用的权限控制：档案利用应遵循权限控制原则，确保档案信息的安全性和保密性。
对于不同级别的用户，要设定相应的权限和审批流程，避免非法使用和泄露。
3.3 档案利用的规范要求：档案利用应符合法律法规和相关规定，不得用于违法犯罪活动。
同时，要合理利用档案资源，提高工作效率和服务质量。
四、档案保管期限与销毁4.1 保管期限的确定：根据相关规定和档案的价值，确定档案的保管期限，包括永久保管、定期保管和限期保管等。
档案管理文件整理操作规程一、引言档案管理是组织内部运作的重要环节，能够确保企业信息的整理、保存和检索的有效性。
文件整理是档案管理中的一项重要工作，它对于档案的有序管理和使用起着至关重要的作用。
本文将介绍档案管理文件整理的操作规程，包括准备工作、整理方法和保存方式等内容。
二、准备工作1. 定义文件整理目标：首先，需要明确整理文件的具体目标，比如按照时间顺序整理、按照主题分类整理，从而为后续的整理工作提供指导。
2. 确定整理范围：根据目标，明确所要整理的文件范围，如某一项目的文件、某一部门的文件等，以便更好地进行工作安排和时间管理。
3. 准备工具和材料：准备好需要使用的工具和材料，比如文件夹、标签、扫描仪等，以便于整理过程中的分类、标记和数字化操作。
三、整理方法1. 分类整理：按照定义的目标和范围，将文件进行分类整理。
根据具体情况，可以按照时间、主题、格式等不同方式进行分类，以便于后续的检索和使用。
2. 标记文件：对于每个文件或文件夹，使用标签或标记进行标记。
标签上可以注明文件的名称、日期等基本信息，以便于文件的辨识和归类。
3. 数字化处理：对于重要的文件或文件夹，可以使用扫描仪将其数字化处理，并备份到电子存储介质中。
同时，对于无需保留原始文件，可以删除或销毁，确保文件的安全与机密性。
4. 整理顺序：在整理文件时，应该按照一定的顺序进行，比如，先处理旧文件再处理新文件，或者按照日期顺序进行处理。
5. 文件重命名：对于电子文件，可以将其按照一定规则进行重命名，以方便检索和管理。
命名规则可以根据项目名称、日期、文件类型等因素进行设定。
四、保存方式1. 实体档案保存：整理完成的文档可以按照分类整理的方式，放置在专门的文件柜或档案盒中，标明对应的分类和文件目录，确保易于查找和存储。
2. 电子档案保存：对于数字化的文件，应该建立相应的电子档案库，并将文件按照特定的目录进行分类存储。
同时，为了确保文件的安全和可靠性，需要定期进行档案的备份。
归档文件整理规范(DB36/T 380—2016)1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于江西省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2件 item归档文件的整理单位。
3.3整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
3.4档号 archival code在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
4 整理原则4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
5 一般要求5.1 组件（件的组织）件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）分开独立成件。
第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。
第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。
第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。
（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。
（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。
第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。
（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。
（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。
（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。
（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。
（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。
第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。
（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。
（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。
（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。
（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。
第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。
学校档案保管规范（大全）一、引言学校档案是学校历史发展、教育教学、科研活动、行政管理、党群工作等方面的重要记录，具有很高的价值。
为了确保学校档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，结合学校实际，制定本规范。
二、档案保管范围1.行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等。
2.教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教材、教案、讲义、考试试卷、学生成绩、毕业论文等。
3.科研档案：包括科研项目申报书、立项批文、研究过程、研究成果、专利证书、学术论文等。
4.党群工作档案：包括党组织工作计划、总结、会议记录、党员名册、团组织工作计划、总结、会议记录、团员名册等。
5.财务档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。
6.人事档案：包括教职工和学生的个人基本情况、简历、考核、培训、奖惩、职称评定等。
7.设备档案：包括设备采购、验收、维修、报废等。
8.基建档案：包括基建项目立项、设计、施工、验收、决算等。
9.校园文化档案：包括校史、校刊、校报、校徽、校歌、校园活动等。
10.其他具有保存价值的档案。
三、档案保管要求1.档案收集：各部门应按照档案保管范围，及时收集归档材料，确保档案的完整性。
2.档案整理：档案应按照类别、时间顺序进行整理，编制目录，便于查找利用。
3.档案鉴定：定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的准确性。
4.档案保管：档案应存放于干燥、通风、防火、防盗的库房内，避免阳光直射和潮湿。
5.档案利用：严格遵守档案借阅制度，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、篡改。
6.档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行管理。
7.档案销毁：对确无保存价值的档案，应报请主管领导批准后，进行销毁。
四、档案保管期限1.永久保管：具有长远利用价值的档案，如学校发展规划、重要决策、重大活动、重要会议记录等。
档案整理规范档案整理是一项重要的工作，它涉及到对信息和文件的组织、分类和管理。
一个好的档案整理规范可以保证档案的安全性、可读性和可检索性。
本文将介绍一些档案整理的基本规范，以帮助您正确地进行档案整理工作。
一、建立清晰的档案分类体系档案分类是档案整理工作的基础。
在建立档案分类体系时，我们应该考虑到档案的内容和用途，并根据其特征进行分类。
一般来说，可以按照机构、部门、时间或主题等进行分类。
建立清晰的分类体系可以方便档案的管理和检索，并减少文件丢失或混乱的可能性。
二、制定统一的档案命名规范档案命名规范可以保证档案的标识唯一性和一致性。
在命名档案时，可以采用机构名称、档案类型、日期等要素，以确保档案的识别和查找。
此外，还应注意使用简洁明了的命名方式，避免使用过长或复杂的名称，以免增加档案管理的困难。
三、规范档案的存储和保管档案的存储和保管是档案整理的重要环节。
首先，应选择合适的存储介质，如纸质文件、光盘或电子数据库等，根据档案的性质和用途进行选择。
其次，应确保档案的安全性和可读性，避免受到湿气、热、光等因素的损害。
最后，应对档案进行定期的检查和维护，确保其完整性和完好性。
四、建立档案的索引和目录档案的索引和目录是方便检索和管理档案的重要工具。
在建立档案索引和目录时，可以按照档案的分类体系和内容特征进行编制，采用具体的关键词或代码进行标识。
索引和目录的建立可以极大地提高档案检索的效率和准确性。
五、定期清理和归档档案定期清理和归档档案是档案整理工作的重要环节。
通过清理过期和无用的档案，可以减少存储空间的占用，提高档案检索的速度和准确性。
同时，归档档案也是档案整理的一项重要任务。
归档可以将档案按照一定的时间顺序进行整理和存档，方便后续的查找和使用。
总结：档案整理规范对于保证档案的安全性、可读性和可检索性非常重要。
通过建立清晰的档案分类体系、制定统一的档案命名规范、规范档案的存储和保管、建立档案的索引和目录以及定期清理和归档档案，可以有效地管理和利用档案资源。
档案管理工作规范引言概述：档案管理是一个重要的工作，它涉及到组织内部信息的存储、检索和保护。
一个规范的档案管理工作可以提高工作效率，保护组织的利益，同时也有助于合规性和法律要求的遵守。
本文将介绍档案管理工作的规范要求，包括档案的分类与归档、档案的保护与安全、档案的检索与利用、档案的销毁与归档、档案管理的监督与评估。
一、档案的分类与归档1.1 档案分类：根据档案的性质、用途和形式，将档案进行分类。
常见的分类方式包括按部门、按时间、按主题等。
分类的目的是方便档案的管理和检索。
1.2 档案归档：将已分类的档案按照一定的规则进行归档，包括给档案编码、记录档案的基本信息、制作档案目录等。
归档的目的是确保档案的有序存放和方便查找。
1.3 档案整理：定期对已归档的档案进行整理，包括检查档案的完整性和可读性、修复破损的档案、更新档案目录等。
档案整理的目的是保证档案的质量和长期保存。
二、档案的保护与安全2.1 档案存放：档案应存放在安全、防火、防潮的地方，避免受到自然灾害和人为破坏。
存放环境应保持干燥、通风、恒温，避免灰尘和紫外线的侵害。
2.2 档案备份：重要的档案应进行备份，以防止档案的丢失和损坏。
备份的方式可以是电子备份、纸质复制或者其他形式的备份。
2.3 档案权限控制：对档案的访问权限应进行合理的控制，确保惟独授权人员能够查看和修改档案。
同时，需要建立档案操作日志，记录档案的访问和操作情况。
三、档案的检索与利用3.1 档案检索：建立档案索引和查询系统，方便用户对档案进行检索。
索引可以按照档案的关键词、日期、部门等进行建立，查询系统可以是电子系统或者手工查询系统。
3.2 档案利用：对需要使用档案的人员提供便利，确保他们能够及时获取到需要的档案。
可以通过提供档案复印、扫描或者提供电子档案的方式来满足用户的需求。
3.3 档案共享：对于需要共享的档案，可以建立共享平台或者制定共享规范，确保多个部门或者人员可以共同使用档案，提高工作效率。
档案管理工作规范引言概述：档案管理是组织和管理各种类型的档案文件的过程，它对于任何组织或者机构来说都至关重要。
规范的档案管理工作能够确保档案的安全性、完整性和可访问性。
本文将详细介绍档案管理工作规范的五个方面。
一、档案存储规范：1.1 档案存储位置：档案应存放在专门的档案室或者档案库中，确保存储环境符合标准，如温湿度、光照等。
1.2 档案存放方式：档案应按照文件类型、时间顺序等进行分类并标识，采用合适的存放方式，如文件夹、盒子等，以便于查找和管理。
1.3 档案存储安全性：档案室应设有专门的安全措施，如门禁系统、监控摄像等，确保档案的安全性和保密性。
二、档案整理规范：2.1 文件排序：对于每一个文件夹或者盒子内的文件，应按照文件编号、文件标题或者其他标识进行排序，以便于查找和归档。
2.2 文件标识：每一个文件应有清晰的标识，包括文件编号、文件标题、创建日期等信息，以便于追溯和管理。
2.3 文件归档：对于再也不需要频繁访问的文件，应及时进行归档，并标注归档日期和归档位置，以便于管理和存储空间的合理利用。
三、档案检索规范：3.1 档案检索系统：建立完善的档案检索系统，包括档案目录、索引、数据库等，以便于快速准确地检索所需档案。
3.2 档案查询方式：提供多种查询方式，如关键词搜索、按日期范围检索等，以满足不同用户的需求。
3.3 档案借阅管理：对于需要借阅档案的人员，应建立借阅登记制度，记录借阅人、借阅日期等信息，并设定借阅期限和归还要求。
四、档案保护规范：4.1 防火措施：档案室应配备灭火设备，并进行定期检查和维护，确保档案的安全性。
4.2 防潮防虫措施：采取适当的防潮、防虫措施，如湿度控制、使用防虫剂等，保护档案免受湿气和虫害的侵害。
4.3 数据备份：对于电子档案，应定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失或者损坏。
五、档案销毁规范：5.1 销毁程序：建立档案销毁程序，包括审批流程、销毁方式等，确保档案的合法性和安全性。
档案工作部门归档文件整理规范根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规范》的要求，各归档单位在向档案部门移交档案前必须完成归档文件整理工作，实行部门归档文件整理制度。
为了进一步做好我院部门归档文件整理工作，特制定本规范。
第一条学院部门归档文件整理工作是指各归档单位将本年度内办理完毕需要继续保存的文件材料按照“整理”的方法和要求归档，定期移交给学院档案室的工作。
第二条各单位要根据学院档案室下发的学院各类文件材料的归档范围，并按照文件材料产生的规律和特点，在学院档案室的具体指导下，由专（兼）职档案人员进行归档文件整理工作。
第三条院内个人在其非职务活动中形成的文件材料，可以按征集、代管、捐赠的方式进行处理，可由本人在档案部门的指导下整理，也可由学院档案室在本人配合下整理。
第四条兼职档案员应依据本单位的文件材料形成的规律和特点、归档范围，设置整理类目、条款，将已经办理完毕的文件材料随时归档，保证归档文件的齐全完整。
第五条归档文件整理的分工（一）全院性、综合性的文件材料由学院办公室和组织人事处负责整理归档。
其余按业务分工负责相应门类档案的整理归档。
（二）归档文件整理工作涉及多个部门的大类，由一个或几个主要职能部门归口负责，其它部门配合进行。
（三）科研档案由科研课题组设专人负责文件材料的收集、整理和归档。
（四）声像档案由承办个人负责整理，随办随归，并向学院档案室移交。
第六条归档文件整理质量的要求（一）各门类档案总的质量要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的历史联系，适当考虑和区分文件材料的不同保管价值，使归档文件便于保管与利用。
（二）归档文件材料必须准确反映学院教学、科研和管理活动的内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。
（三）归档文件排列方法可分为两步：首先按事由原则将同一事由的文件按形成时间或重要程度或文件形成者或反映问题进行排列。
第二步，将不同事由归档文件按形成时间或重要程度或按形成者或按承办者分别集中排列，重要程度即主要职能或重要活动形成文件在前，其他工作文件在后；综合性工作在前，具体业务工作在后。
目录壹、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附近4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议记要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选择申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级之上人民政府城乡建议用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附近5、划拔建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地叮桩通知单(书)4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明8、审定设计方案通知书及审查意见9、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或者取得的有关协议10、施工图及其说明11、设计计算书12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计招投标文件2、勘察设计承包合同3、施工招投标文件4、施工承包合同5、工程监理招投标合同6、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申请文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或者年度计划项目表3、规划审批申报表及报送的文件和图纸4、建设工程规划许可证及其规划5、建设工程开工审查表6、建设工程施工许可证7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8、工程质量监督手续六、财务文件1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、施工图预算材料4、施工预算七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单1、监理规划①监理规划②监理实施细则③监理部总控制计划等2、监理月报种的有关质量问题3、监理会议记要中的有关质量问题4、进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5、质量控制①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见6、造价控制①预付款报审和支付②月付款报审和支付③设计变更、洽商费用报审和辨认④工程竣工决算审批意见书7、分包资质①分包单位资质材料②供货单位资质材料③试验等单位资质材料8、监理通知①有关进度控制的监理通知②有关质量控制的监理通知③有关造价控制的监理通知9、合同和其他事项管理①工程延期报告及审批②费用索赔报告及审批③合同争议、违约报告及处理意见④合同变更材料10、监理工作总结①专题总结②月报总结③工程竣工总结④质量评价意见报告①施工组织设计②技术交底③图纸会审记录④ 施工预算的编制和审查⑤施工日志2、施工现场准备控制网设置资料①控制网设置资料② 工程定位测量资料③ 基槽开挖线测量资料④施工安全措施⑤施工环保措施3、地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基吃力记录③桩机施工记录④记桩记录4、工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告④预制构件(钢、混泥土)出厂合格证、试验记录⑤工程物质选样送审表⑥ 物质进场批次汇总表⑦ 工程物质进场报验表6、施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告②土壤(素土、灰土)击实试验报告③砂浆配合比通知单④砂浆(试块)抗压强度试验报告⑤混凝土配合比通知单⑥混凝土(试块)抗压强度试验报告⑦ 混凝土抗渗试验报告⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告⑨钢筋接头(焊接)试验报告⑩ 防水工程试水检查记录⑾楼地面、屋面坡度检查记录⑿土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8、施工记录①工程定位测量检查记录②预检工程检查记录③冬施混泥土搅拌测温记录④冬施混泥土养护测温记录⑤烟道、垃圾道检查记录⑥沉降观测记录⑦结构吊装记录⑧ 现场施工预应力记录⑨工程竣工测量⑩新型建造材料⑾施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③基础、主体工程验收记录④幕墙工程验收记录⑤分部(子分部)工程质量验收记录㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程1. 壹般施工记录①工组织设计②技术交底③施工日志2、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商3、设备、产品、质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告③设备安装记录④设备试运行记录⑤设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记6、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等通道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、施压、通球、阀门等验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③分部(子分部)工程质量验收报告㈢室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建造环境(建造小品、水景、道路园林绿化等)施工文件㈠施工技术准备1、施工组织设计2、技术交底3、图纸会审记录4、施工预算的编制和审查㈡施工现场准备1、工程定位测量资料2、工程定位测量复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录5、施工安全措施6、施工环保措施㈢设计变更洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材 )、石灰沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材 )、石灰沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证和出厂检(试)验报告及县城复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混泥土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混泥土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混泥土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混泥土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混泥土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备。
第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第四条本单位档案工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案管理职责第五条档案管理部门负责制定档案管理制度、组织实施档案管理工作，并对档案工作进行监督、检查和指导。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第七条各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第八条各级领导和工作人员应积极参与档案工作，严格遵守档案管理制度，支持档案管理工作。
第三章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案应真实反映单位工作情况，不得伪造、篡改档案。
（二）完整性：收集的档案应齐全、完整，不得遗漏重要内容。
（三）系统性：收集的档案应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性。
第十条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类。
（二）按照档案编号规则进行编号。
（三）按照档案装订要求进行装订。
（四）确保档案内容的准确性和完整性。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全。
（三）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、丢失等情况应及时报告。
第十二条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应凭有效证件，填写查阅登记表。
（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。
第五章档案销毁第十三条档案销毁应遵循以下要求：（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和必要性。
档案整理规范及要求为了进一步加强我镇各中小学及幼儿园和成教中心的档案建设和管理工作，确保我镇高标准通过山东省教育工作示范市验收，特制定本档案整理规范及要求，望各单位遵照执行。
一、档案建设原则教育工作档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。
1、首先做到“四个统一”，即统一档案盒；统一档案标签；统一档案索引（包括档案总索引、盒内目录、卷内目录）;统一卷宗格式。
2、档案内容要严格按照《省教育工作示范市自评汇总表》中的评估要点来整理，每个评估要点尽量做到有三项内容验证：⑴、有文件。
包括上级和本单位制定的规章制度、通知、计划、细则及方案等。
⑵、有过程性资料。
包括组织领导、实施方案、检查记录、活动资料、图片录像。
⑶、有结果。
包括评比结果、本级和上级的表彰奖励资料、现场照片、讲话稿、荣誉证书等。
二、档案编排和填写标准（一）材料内容编排1、所有装订入盒的档案，除原始材料外，必须用A4纸打印。
2、单项材料标题分两行，第一行为单位名称如：“汶南镇第一初级中学”，第二行为具体的材料名称，如“养成教育活动实施方案”。
题目一律用二号宋体并加粗居中，行间距以30磅为宜。
3、正文一般用4号宋体，首行缩进2字符，段前段后0行，小标题要加加粗突出，行间距以25—30磅为宜，（表格18磅），默认字距，页脚居中标注“1”、“2”“3”格式页码。
4、材料要有时间落款，单位名称落款。
5、打印方向：除表格外一律用竖向打印。
6、卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号。
7、每一卷材料要按照一定的顺序编排好，并做到纸张整齐划一。
（二）档案目录总索引设置详见《汶南镇学校创建示范市档案总索引》，按照此格式并根据本单位实际情况、办学特色进行内容调整和补充。
（三）档案盒标签设置1、档案盒统一用顺盛文具DC89型号档案盒。
2、档案盒左侧面标签已统一制定并下发至****************，请各单位下载后到文印社印制。
3、档案盒正面标签如下设置：注意：标签打印时使用黑体五号，第一行加粗，标签大小自定，纸张选择使用190克名片纸。
整理档案的规范管理制度一、总则为了规范企业的档案管理工作，保护企业的档案资源，提高档案工作的效率和服务质量，特制定本制度。
二、档案的类型1、企业档案分为纸质档案和电子档案两种类型。
2、纸质档案包括合同文件、报表资料、人事档案、财务档案等。
3、电子档案包括各类电子文档、电子表格、电子邮件、数据库等。
三、档案负责人1、每个部门设有专门的档案管理员，负责管理和维护本部门的档案。
2、档案管理员应具备相关的档案管理知识和技能。
3、档案管理员应定期接受相关培训，不断提高自身的档案管理水平。
四、档案的整理与归档1、档案管理员应根据企业的档案管理规定，对各类档案进行分类、整理和归档。
2、纸质档案应按照文件编号和文件目录进行归档，确保档案的检索、迁移和借阅的便捷性。
3、电子档案应按照文件夹和文件名称进行归档，保证文件的存储和检索的方便和安全。
五、档案的存储和保管1、纸质档案应存放在专门的档案室或者档案柜中，确保档案的安全和防火。
2、电子档案应存储在专门的服务器或者云存储中，确保档案的安全和可靠。
3、档案管理员应定期对档案进行巡检和整理，确保档案的完整性和安全性。
六、档案的检索和借阅1、档案管理员应为企业内部各部门提供档案检索和借阅的服务。
2、档案管理员应根据相关规定，制定档案借阅申请和归还流程，确保档案的安全和保密。
3、档案管理员应对档案的检索和借阅进行记录和备份，以便日后审计和查询。
七、档案的销毁和归档1、档案管理员应定期对企业的档案进行鉴定和清理，将不再需要的档案进行销毁或者归档。
2、档案的销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和环境的保护。
3、档案的归档应按照相关规定进行，确保档案的完整性和可追溯性。
八、档案管理制度的监督和评估1、企业应设立档案管理委员会，负责对档案管理工作进行监督和评估。
2、档案管理委员会应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
3、档案管理委员会应适时修订和完善档案管理制度，以适应企业的发展和变革。
（档案管理）档案整理规范目录工程准备阶段文件壹、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附近4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选择申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级之上人民政府城乡建议用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附近5、划拔建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地叮桩通知单（书）4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明8、审定设计方案通知书及审查意见9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10、施工图及其说明11、设计计算书12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计招投标文件2、勘察设计承包合同3、施工招投标文件4、施工承包合同5、工程监理招投标合同6、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申请文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、规划审批申报表及报送的文件和图纸4、建设工程规划许可证及其规划5、建设工程开工审查表6、建设工程施工许可证7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8、工程质量监督手续六、财务文件1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、施工图预算材料4、施工预算七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1、监理规划①监理规划②监理实施细则③监理部总控制计划等2、监理月报种的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5、质量控制①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见6、造价控制①预付款报审和支付②月付款报审和支付③设计变更、洽商费用报审和辨认④工程竣工决算审批意见书7、分包资质①分包单位资质材料②供货单位资质材料③试验等单位资质材料8、监理通知①有关进度控制的监理通知②有关质量控制的监理通知③有关造价控制的监理通知9、合同和其他事项管理①工程延期报告及审批②费用索赔报告及审批③合同争议、违约报告及处理意见④合同变更材料10、监理工作总结①专题总结③工程竣工总结④质量评价意见报告施工文件壹、土建（建筑和结构）工程1、施工技术准备文件①施工组织设计②技术交底③图纸会审记录④施工预算的编制和审查⑤施工日志2、施工现场准备控制网设置资料①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料④施工安全措施⑤施工环保措施3、地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基吃力记录③桩机施工记录4、工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告④预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录⑤工程物质选样送审表⑥物质进场批次汇总表⑦工程物质进场报验表6、施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告②土壤（素土、灰土）击实试验报告③砂浆配合比通知单④砂浆（试块）抗压强度试验报告⑤混凝土配合比通知单⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告⑦混凝土抗渗试验报告⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告⑨钢筋接头（焊接）试验报告⑩防水工程试水检查记录⑾楼地面、屋面坡度检查记录⑿土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8、施工记录①工程定位测量检查记录②预检工程检查记录③冬施混泥土搅拌测温记录④冬施混泥土养护测温记录⑤烟道、垃圾道检查记录⑥ 沉降观测记录⑦结构吊装记录⑧现场施工预应力记录⑨工程竣工测量⑩新型建筑材料⑾施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③基础、主体工程验收记录④幕墙工程验收记录⑤分部（子分部）工程质量验收记录㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1.壹般施工记录① 工组织设计② 技术交底③ 施工日志2、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商3、设备、产品、质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告③设备安装记录④设备试运行记录⑤设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记6、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等通道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、施压、通球、阀门等验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③分部（子分部）工程质量验收报告㈢室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、市政基础设施工程㈠施工技术准备1、施工组织设计2、技术交底3、图纸会审记录4、施工预算的编制和审查㈡施工现场准备1、工程定位测量资料2、工程定位测量复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录5、施工安全措施6、施工环保措施㈢设计变更洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证和出厂检（试）验报告及县城复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混泥土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混泥土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混泥土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混泥土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混泥土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备。
预应力混泥土张拉设备、各类地下管线井室设施。
产品等出厂合格证书及安装使用说明9、设备开箱报告㈤施工试验记录1、砂浆、混泥土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量实验报告②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实实验报告③道路基层混合料强度试验记录④道路面层实度实验报告3、混泥土试块强度实验记录①混泥土配合比通知单②混泥土试块强度试验报告③混泥土试块抗渗、抗冻试验报告④混泥土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验报告①砂浆配和比通知单②砂浆试块强度试验报告③砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验报告6、钢管、钢结构、安装及焊缝处理外观质量检查记录7、桩基础试（检）验报告8、工程物质选择送审记录9、进场物质批次汇总记录10、工程物质进程试验报告㈥施工记录1、地基和基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图②地基和基槽验收记录③地基处理记录及示意图2、桩基施工记录①桩基位置平面示意图②打桩记录③钻孔桩钻进记录及成孔桩质量检查记录④钻孔（挖孔）桩混泥土浇灌记录3、构件设备安装和调试记录①钢筋混泥土大型预制构件、钢结构等吊装记录②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录4、预应力张拉记录表①预应力张拉记录表②预应力张拉孔道压浆记录③孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、混泥土浇灌记录7、管道、箱涵等工程项目推进记录8、构筑物沉降观测记录9、施工测温记录10、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录㈦预检记录1、模板预检记录2、大型构件和设备安装前预检记录3、设备安装位置检查记录4、管道安装检查记录5、补偿冷拉及安装情况记录6、支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录7、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录8、保温、防腐、油漆等施工检查记录㈧隐蔽工程检查（验收）记录㈨工程质量检查评定记录1、工序工程质量评定记录2、部位工程质量评定记录3、分部工程质量评定记录㈩功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水泥满水试验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、电气照明、动力运行记录9、供热管网、燃气管网等官网试运行记录10、燃气储罐总体试验记录11、电讯、宽带网等试运行记录（十壹）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十二）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录壹、建筑安装工程竣工图㈠综合竣工图1、综合图①总平面图布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）②竖向布置图③室外给谁、排水、热力、燃气等管网综合图④电气（包括电气、电讯、电视系统等）⑤设计总说明书2、室外专业图①室外给水②室外雨水③室外污水④室外热力⑤室外电讯⑥室外电力⑦室外电视⑧室外建筑小品⑨室外消防⑩室外照明⒒室外水景⒓室外道路⒔室外绿化⒕室外燃气㈡专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、安装（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图二、市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录㈠建筑安装工程1、单位（子单位）工程质量验收记录2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5、工程质量保修书㈡市政基础设施工程1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子档案1、声像档案①工程照片②录音、录像材料2、缩微品3、电子档案①光盘②磁盘砼原材料及配比砼施工检验批砼浇筑令及砼材料定检测砼试块强度报告。
