档案标准汇总

档案归档的标准是什么？
档案归档的标准是指按照一定的规范和标准将不同类别的档案分门别类地整理归档，以确保其安全、完整及可检索。

以下为档案归档的标准：
1. 档案重要性分类标准
按档案的重要性分为三类：一类为重要、二类为次重要、三类为一般。

重要性分类主要是便于管理人员有针对性地对重要性档案采取更为严格的管理措施和保障措施。

2. 档案年限归档标准
档案年限归档标准是指按照法律法规和规章及政策规定将档案分门别类地按照不同年限归置。

根据不同类型档案的要求，可将档案分为永久保存档案、定期保存档案和转移处置档案三类。

3. 档案分类标准
档案分类标准是指按照档案的机构、部门及内容等不同属性，将其分门别类地归档。

它是档案管理中最基本、最重要的标准，是
档案处理工作的出发点和基础。

它是区别不同档案之间关系的根本
标准，也是档案组成结构的基础。

4. 档案装订标准
档案装订标准是指分类归档后的每个档案单元的装订方式和格
式规定。

档案装订是档案工作中不可缺少的环节，而档案单元是档
案装订的基本单位，其装订方式和格式规定，既影响档案的外观效果，也关系到档案的使用和保存。

5. 档案目录编制标准
档案目录编制标准是指对档案材料进行内容摘要和关键词提取
的规范，以便于档案管理人员对档案信息的快速准确检索。

总之，档案归档的标准是基本且重要的规范，对于档案的管理、使用和保存都有着不可或缺的作用。

人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。

2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。

3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。

4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。

而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。

2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。

3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。

4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。

总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。

希望以上回答能够满足你的要求。

序号标准号1GB/T 17678.1-1999 2GB/T 17678.2-1999 3GB/T 17679-1999 4GB/T 11821-2002 5GB/T 20163-2006 6GB/T 20530-2006 7GB/T 22272-2008 8GB/T 11822-2008 9GB/T 9705-200810GB/T 15418-2009 11GB/T 24422-2009 12GB/T 24573-2009 13GB/T 26841-2011 14GB/T 28042-2011 15GB/T 27703-2011 16GB/T 28624-2012 17GB/T 29194-2012 18GB/T 30108-2013 19GB/T 30235-2013 20GB/T 31021.2-2014 21GB/T 31599-2015 22GB/T 31952-2015 23GB/T 31913-2015 24GB/T 31914-2015 25GB/T 32623-2016 26GB/T 18894-2016 27GB/T 33189-2016 28GB/T 33190-2016 29GB/T 33870-2017标准名称CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分:光盘信息组织结构CAD电子文件光盘存储归档一致性测试照片档案管理规范中国档案机读目录格式文献档案资料数字化工作导则良好实验室规范建议性文件 建立和管理符合良好实验室规范原则的档案科学技术档案案卷构成的一般要求文书档案案卷格式档案分类标引规则信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求金库和档案室门耐火性能试验方法基于电子商务活动的交易主体 企业信用档案规范基于电子商务活动的交易主体 个人信用档案规范信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求组织机构代码数字档案管理与技术规范电子文件管理系统通用功能要求信息与文献　图书馆和档案馆的图书、期刊、连续出版物及其它纸质文献的装订要求　方法与材料古代壁画保护修复档案规范电子文件系统测试规范 第2部分：归档管理系统功能符合性测试细则社会保险业务档案管理规范企业信用档案信息规范文书类电子文件形成办理系统通用功能要求电子文件管理系统建设指南流动人员人事档案管理服务规范电子文件归档与电子档案管理规范电子文件管理装备规范电子文件存储与交换格式 版式文档干部人事档案数字化技术规范状态发布日期实施日期现行1999/2/261999/10/1现行1999/2/261999/10/1现行1999/2/261999/10/1现行2002/12/42003/5/1现行2006/3/152006/10/1现行2006/10/92007/3/1现行2008/8/42009/4/1现行2008/11/132009/5/1现行2008/11/132009/5/1现行2009/9/302010/2/1现行2009/9/302010/2/1现行2009/10/302010/4/1现行2011/7/292011/12/1现行2011/10/312012/2/1现行2011/12/302012/5/1现行2012/7/312012/11/1现行2012/12/312013/6/1现行2013/12/172014/4/15现行2013/12/312014/12/1现行2014/9/32015/2/1现行2015/6/22016/1/1现行2015/9/212016/1/1现行2015/9/112016/5/1现行2015/9/112016/5/1现行2016/4/252016/11/1现行2016/8/292017/3/1现行2016/10/132017/5/1现行2016/10/132017/5/1现行2017/7/12017/7/1。

国家综合档案测评标准国家综合档案测评标准通常包括以下几个方面：一、档案管理基础标准：1. 档案分类与归档制度：包括档案分类方法、归档范围、归档时间等。

2. 档案鉴定与销毁制度：包括档案鉴定原则、销毁程序等。

3. 档案利用与保密制度：包括档案利用方式、保密措施等。

二、档案库房与设施标准：1. 档案库房建筑要求：包括库房选址、建筑结构、防火、防盗、防水等。

2. 档案库房设施配备：包括档案柜架、空调、除湿机、消防设备等。

3. 档案库房管理要求：包括库房温湿度控制、防虫防霉、清洁卫生等。

三、档案信息化标准：1. 档案数字化要求：包括数字化范围、数字化方式、数字化质量等。

2. 档案管理系统建设：包括系统功能、数据格式、系统安全等。

3. 电子档案管理要求：包括电子档案的存储、备份、迁移等。

四、档案工作人员标准：1. 档案工作人员素质要求：包括政治素质、业务素质、职业道德等。

2. 档案工作人员培训要求：包括培训内容、培训方式、培训周期等。

3. 档案工作人员考核要求：包括考核内容、考核方式、考核结果运用等。

五、档案安全与应急标准：1. 档案安全防范措施：包括防火、防盗、防水、防虫等。

2. 档案应急处理预案：包括应急处理组织、应急处理程序、应急资源保障等。

3. 档案安全检查与整改要求：包括定期检查内容、检查方式、整改措施等。

六、档案利用与服务标准：1. 档案利用方式：包括查阅、借阅、复制等。

2. 档案利用手续要求：包括利用申请手续、利用审批手续等。

3. 档案服务措施：包括服务方式、服务时间、服务质量等。

以上是国家综合档案测评标准的一些主要内容，具体测评标准可能因地区和行业而异，具体细节和评分标准可能有所不同。

档案馆的档案分类标准通常是根据档案的性质、来源、时间、主题等因素进行分类的。

以下是一些常见的分类标准：
1.按性质分类：将档案按照其性质进行分类，如行政档案、财务档
案、人事档案、技术档案等。

2.按来源分类：将档案按照其来源进行分类，如政府机关档案、企
事业单位档案、个人档案等。

3.按时间分类：将档案按照其形成时间进行分类，如古代档案、近
代档案、现代档案等。

4.按主题分类：将档案按照其主题进行分类，如历史档案、文化档
案、科技档案等。

5.按地域分类：将档案按照其地域进行分类，如国内档案、国外档
案等。

不同的档案馆可能会根据自身的特点和需求，采用不同的分类标准。

同时，随着信息技术的发展，一些档案馆也开始采用数字化档案管理系统，通过关键词、标签等方式对档案进行分类和管理。

档案专业标准规范最新版随着信息技术的快速发展，档案管理领域也迎来了新的挑战和机遇。

为了适应这一变化，档案专业标准规范不断更新，以确保档案工作的质量和效率。

以下是最新版档案专业标准规范的主要内容：一、档案管理基本原则1. 档案管理应遵循合法性、系统性、安全性和可持续性原则。

2. 档案工作应确保信息的真实性、完整性和可追溯性。

3. 档案管理应充分利用现代信息技术，提高档案工作的自动化和智能化水平。

二、档案收集与整理1. 应建立档案收集制度，确保档案的全面性和系统性。

2. 档案整理应遵循分类、编号、归档等基本流程。

3. 档案整理应实现数字化，便于档案的存储、检索和利用。

三、档案存储与保管1. 档案存储应选择适宜的环境，确保档案的物理安全。

2. 档案保管应定期进行清点和检查，防止档案的丢失和损坏。

3. 档案数字化后，应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全和可访问性。

四、档案利用与服务1. 档案利用应遵守保密原则，合理控制档案的开放范围。

2. 档案服务应提供多样化的查询方式，满足不同用户的需求。

3. 档案服务应注重用户体验，提供便捷的档案利用服务。

五、档案安全与保密1. 档案安全应建立完善的安全管理体系，防止档案的非法获取和泄露。

2. 档案保密应根据档案的敏感程度，制定相应的保密措施。

3. 档案安全与保密应定期进行风险评估和安全检查。

六、档案法规与标准1. 档案工作应遵守国家有关档案管理的法律法规。

2. 档案工作应遵循国家和行业制定的档案标准。

3. 档案工作应根据法律法规和标准的变化，及时更新档案管理的规范。

七、档案人员培训与发展1. 档案人员应定期接受档案管理知识和技能的培训。

2. 档案人员应具备良好的职业道德和专业素养。

3. 档案人员应鼓励创新思维，不断提升档案管理的质量和效率。

八、档案信息化建设1. 档案信息化建设应与档案管理的基本原则相一致。

2. 档案信息化建设应注重系统的兼容性和可扩展性。

3. 档案信息化建设应加强数据安全和隐私保护。

规范档案验收标准最新
1. 档案完整性：档案应包含所有必要的文件和记录，包括但不限于原
始文件、复印件、电子文档等。

所有文件应按照规定的顺序排列，确
保档案的连续性和完整性。

2. 档案真实性：档案中的记录必须真实反映实际情况，禁止伪造、篡
改档案内容。

对于电子档案，应确保其未被非法修改或损坏。

3. 档案准确性：档案中的信息应准确无误，包括日期、人名、地点、
事件等关键信息。

任何错误都应在发现后立即更正，并记录更正过程。

4. 档案规范性：档案应符合国家或行业规定的格式和标准，包括文件
的尺寸、纸张质量、打印清晰度等。

5. 档案安全性：档案应妥善保管，防止丢失、损坏或未经授权的访问。

对于电子档案，应采取适当的数据保护措施，如加密存储、定期备份等。

6. 档案可检索性：档案应便于检索，包括建立索引、目录等，确保用
户能够快速找到所需信息。

7. 档案保密性：对于涉及个人隐私或商业机密的档案，应遵守相关法
律法规，确保信息的保密性。

8. 档案更新性：档案应定期更新，以反映最新的信息和变化。

对于过
时或不再适用的档案，应及时进行归档或销毁。

9. 档案移交和接收：档案在移交和接收过程中，应有明确的记录和签
字确认，确保档案的流转可追溯。

10. 档案验收流程：建立档案验收流程，包括初步检查、详细审核、问题记录、整改反馈和最终确认等步骤。

结尾
档案验收标准的制定和执行对于维护档案的质量和完整性至关重要。

通过遵循上述规范，可以确保档案管理工作的高效和规范，为组织或个人提供可靠的信息支持。

最全最新，档案标准全集（三）：档案行业标准#标准号标准名称所属行业1DA/T 31-2017纸质档案数字化规范DA 档案2DA/T 35-2017档案虫霉防治一般规则DA 档案3DA/T 59-2017口述史料采集与管理规范DA 档案4DA/T 60-2017纸质档案真空充氮密封包装技术要求DA 档案5DA/T 61-2017明清纸质档案病害分类与图示DA 档案6DA/T 62-2017录音录像档案数字化规范DA 档案7DA/T 63-2017录音录像类电子档案元数据方案DA 档案8DA/T 64.1-2017纸质档案抢救与修复规范第1部分：破损等级的划分D A 档案9DA/T 64.2-2017纸质档案抢救与修复规范第2部分：档案保存状况的调查方法DA 档案10DA/T 64.3-2017纸质档案抢救与修复规范第3部分：修复质量要求DA 档案11DA/T 65-2017档案密集架智能管理系统技术要求DA 档案12DA/T 66-2017城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范DA 档案13DA/T 67-2017档案保管外包服务管理规范DA 档案14DA/T 68-2017档案服务外包工作规范DA 档案15DA/T 22-2015归档文件整理规则DA 档案16DA/T 55-2014特藏档案库基本要求DA 档案17DA/T 58-2014电子档案管理基本术语DA 档案18DA/T 50-2014数码照片归档与管理规范DA 档案19DA/T 56-2014档案信息系统运行维护规范DA 档案20DA/T 54-2014照片类电子档案元数据方案DA 档案21DA/T 52-2014档案数字化光盘标识规范DA 档案22DA/T 57-2014档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范DA 档案23DA/T 51-2014电影艺术档案著录规则DA 档案24DA/T 53-2014数字档案COM和COLD技术规范DA 档案25DA/T 49-2012特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到缩微胶片上的技术规范DA 档案26DA/T 12-2012全宗卷规范DA 档案27DA/T 14-2012全宗指南编制规范DA 档案28DA/T 43-2009缩微胶片数字化技术规范DA 档案29DA/T 45-2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范DA 档案30DA/T 44-2009数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范DA 档案31DA/T 42-2009企业档案工作规范DA 档案32DA/T 39-2008会计档案案卷格式DA 档案33DA/T 40-2008印章档案整理规则DA 档案34DA/T 41-2008原始地质资料立卷归档规则DA 档案35DA/T 37-2008历史图牒档案修裱技术规范DA 档案36DA/T 38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA 档案37DA/T 36-2007人身保险业务档案管理规范DA 档案38DA/T 34-2005国家档案馆爱国主义教育基地工作规范DA 档案39DA/T 33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式DA 档案40DA/T 32-2005公务电子邮件归档与管理规则DA 档案41DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA 档案42DA/T 29-2002档案缩微品制作记录格式和要求DA 档案43DA/T 30-2002满文档案著录名词与术语汉译规则DA 档案44DA/T 24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板DA 档案45DA/T 23-2000地质资料档案著录细则DA 档案46DA/T 27-2000档案防虫剂防虫效果测定法DA 档案47DA/T 1-2000档案工作基本术语DA 档案48DA/T 26-2000挥发性档案防霉剂防霉效果测定法DA 档案49DA/T 25-2000档案修裱技术规范DA 档案50DA/T 20.4-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案机读目录软磁盘数据交换格式DA 档案51DA/T 20.2-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则DA 档案52DA/T 18-1999档案著录规则DA 档案53DA/T 21-1999档案缩微品保管规范DA 档案54DA/T 20.3-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则DA 档案55DA/T 19-1999档案主题标引规则DA 档案56DA/T 20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则DA 档案57DA/T 17.3-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案资料主题标引规则DA 档案58DA/T 16-1995档案字迹材料耐久性测试法DA 档案59DA/T 17.1-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案著录细则DA 档案60DA/T 17.4-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案资料分类标引规则DA 档案61DA/T 15-1995磁性载体档案管理与保护规范DA 档案62DA/T 17.5-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式DA 档案63DA/T 17.2-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录细则DA 档案64DA/T 10-1994高等学校档案实体分类法DA 档案65DA/T 9-1994明清档案档号编制规则DA 档案66DA/T 11-1994文件用纸耐久性测试法DA 档案67DA/T 13-1994档号编制规则DA 档案68DA/T 8-1994明清档案著录细则DA 档案69DA/T 5-1992缩微摄影技术在A6平片上拍摄档案的规定DA 档案70DA/T 4-1992缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定DA 档案71DA/T 3-1992档案馆指南编制规范DA 档案72DA/T 7-1992直列式档案密集架DA 档案73DA/T 2-1992科学技术研究课题档案管理规范DA 档案74DA/T 6-1992档案装具DA 档案更多的档案标准规范，请搜索”档案之窗档案文库”，免费下线，免费在线查看。

档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。

（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。

（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。

（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。

永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。

归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。

填写归档章的项目可盖章也可手写。

字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。

将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。

档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。

（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。

2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。

（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。

其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。

会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。

会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。

档案标准
档案是组织和管理信息的一种重要工具，通过记录和保存各种信息，可以提供便捷的检索和使用。

档案的标准是指规范和准确地记录和保存信息的要求。

档案标准包括多个方面的内容，如信息的分类、编号、归档、保管和销毁等。

下面是一些常见的档案标准。

首先，档案应按照一定的分类方式进行组织和管理。

常见的分类方式有按时间、按主题、按内容、按组织机构等。

这样可以使档案的存储和检索更加方便和高效。

其次，档案应有唯一的编号。

通过为每个档案文件分配唯一的编号，可以确保档案的独特性和准确性。

同时，编号也方便了档案的归档和检索。

第三，档案的归档应按照一定的规范进行。

归档应包括档案的整理、装订、封存等步骤。

通过统一的归档规范，可以保证档案的完整性和持久性。

第四，档案的保管需要一定的环境和设备保障。

档案室应具备一定的安全性和防灾措施，如防火、防水、防虫等。

同时，档案还需要专门的存储设备，如档案架、档案柜等，以便于存放和保护档案。

最后，档案的销毁也需要遵守一定的规定。

档案的有效期过后，应按照一定的销毁程序进行处理。

销毁应记录并进行备份，以
便于审计和追溯。

总之，档案标准是档案管理的基础。

只有遵守档案标准，才能保证档案的完整性、可靠性和连续性。

同时，档案标准也有利于提高档案的利用价值和服务效能。

因此，组织和管理档案时应尽量按照档案标准进行操作。