财会类档案管理办法 - 制度大全

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

第一章总则第一条为了加强财务会计档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有财务会计档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范财务会计档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节，确保财务会计档案的合法合规。

第二章档案收集与整理第四条财务会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报表、财务分析报告等。

4. 财务制度文件：包括财务制度、内部控制制度、财务管理办法等。

5. 其他相关资料：如会议纪要、合同、协议等。

第五条财务会计档案的整理要求：1. 按照档案类别、年份、月份等进行分类整理。

2. 对收集到的档案进行编号、编目，建立档案目录。

3. 对档案进行整理、装订，确保档案整洁、规范。

第三章档案保管第六条财务会计档案的保管责任：1. 财务部门负责财务会计档案的日常管理工作。

2. 档案管理部门负责财务会计档案的长期保管。

第七条财务会计档案的保管要求：1. 档案库房应具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2. 档案存放应整齐、有序，便于查阅。

3. 财务会计档案的保管期限按照国家相关规定执行。

第四章档案借阅第八条财务会计档案的借阅手续：1. 借阅人需填写借阅申请，经批准后方可借阅。

2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏或泄露。

3. 借阅完毕后，应及时归还档案。

第五章档案销毁第九条财务会计档案的销毁程序：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值。

2. 档案销毁前，应编制销毁清册，经批准后方可销毁。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。

第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

（注：本范本仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

第一章总则第一条为加强财务会计档案管理，确保财务会计档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他财务资料等。

第三条财务会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务会计档案必须真实反映经济业务；（二）完整性原则：财务会计档案应完整保存，不得遗漏；（三）安全性原则：财务会计档案应采取有效措施，确保其安全；（四）保密性原则：财务会计档案应严格按照保密要求进行管理。

第二章财务会计档案的收集与整理第四条财务会计档案的收集应做到及时、完整、准确。

（一）会计凭证的收集：应包括原始凭证、记账凭证等，确保每笔经济业务都有相应的凭证支持；（二）会计账簿的收集：应包括总账、明细账、日记账等，确保账簿记录完整；（三）财务报告的收集：应包括年度财务报告、月度财务报告等，确保报告内容真实、准确；（四）其他财务资料的收集：包括预算、合同、协议、税务申报等，确保资料齐全。

第五条财务会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据财务会计档案的性质、用途等进行分类整理；（二）编目归档：为每份档案编制目录，归入相应的档案柜；（三）编号管理：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；（四）编制索引：编制档案索引，方便查询。

第三章财务会计档案的保管与利用第六条财务会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：财务会计档案应存放在符合国家档案管理标准的档案柜内，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）环境控制：保持档案室通风、干燥，避免潮湿、霉变；（三）技术防护：采用防火、防盗、防虫蛀等技术措施，确保档案安全；（四）定期检查：定期对财务会计档案进行检查，发现问题及时处理。

第七条财务会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：利用财务会计档案必须符合国家法律法规和单位内部规定；（二）保密原则：未经批准，不得对外泄露财务会计档案内容；（三）方便快捷：提供便捷的查询服务，确保利用者能够快速找到所需档案；（四）责任追究：利用者应妥善保管档案，如有损坏或丢失，应承担相应责任。

会计档案管理办法会计档案的管理制度最新15篇会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

公司财务档案的管理规章制度措施
一、档案管理原则
1、实行统一的档案管理制度。

公司的财务档案应当遵循“单一管理、归类管理、统一管理、严格管理”的原则。

2、完善档案管理责任分工，明确档案管理职责和权限。

3、加强档案管理规范化，建立财务档案完整的管理流程，做到档案
管理的标准化、制度化和一致性。

4、完善财务档案仓储安全措施，以保证档案安全并且不受污染和损坏。

5、严格执行档案检索、查阅、报废等程序，加强档案动态管理，保
证数据有效性和准确性。

二、财务档案存档程序
1、财务档案应当按照公司要求，依据体系存放，建立符合财务档案
管理要求的财务档案存档程序，严格规定档案存放位置、负责人、保管期限、归档要求等。

2、财务档案应建立电子档案保存系统，在档案起草、审核、审批等
过程中，使用电子形式存档，按照公司规定进行管理，保证档案数据的真
实性。

3、财务档案应定期清理，报废的档案应及时处理，以与总体档案管
理工作形成配合。

三、财务档案台账管理
1、建立完善的财务档案台账管理制度，档案的归档、存放和使用，应当依照统一的标准进行管理。

第一章总则第一条为了加强公司财务档案管理，规范财务档案工作，确保财务档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有涉及财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条财务档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：财务档案应真实、准确地反映公司的经济业务活动。

（二）完整性：财务档案应完整无缺，不得随意销毁或篡改。

（三）安全性：财务档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。

（四）规范化：财务档案管理工作应遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。

（四）其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第五条财务档案的整理应按照以下步骤进行：（一）分类：根据档案的类别、性质、用途等进行分类。

（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、页数、形成日期等信息。

（三）装订：将档案资料按照顺序装订成册。

（四）归档：将整理好的档案资料归档保存。

第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）对档案实行分级保管，重要档案应由专人负责保管。

（三）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等条件。

（四）定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全。

第七条财务档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅。

（二）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得随意涂改、损坏。

（三）查阅档案后，应将档案归还原位。

第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保符合销毁条件。

第一章总则第一条为了加强我单位财务档案管理，确保会计档案的安全、完整和准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第二章会计档案管理部门第三条财务部门为会计档案管理的责任部门，负责组织、指导、监督和检查会计档案管理工作。

第四条财务部门应指定专人负责会计档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等。

第三章会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表、银行对账单等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。

4. 其他会计核算资料：包括纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。

第六条会计档案的整理要求：1. 会计凭证按照时间顺序排列，记账凭证应与原始凭证一一对应。

2. 会计账簿按照科目顺序排列，总账、明细账、日记账应保持一致。

3. 会计报表按照编制时间顺序排列，附表、附注及文字说明应与报表内容相符。

4. 其他会计核算资料按照重要性、时间顺序排列。

第四章会计档案的归档与保管第七条会计档案的归档要求：1. 归档前，应确保会计档案的完整、准确、真实。

2. 归档时，应按照档案分类、编号、立卷、装订等要求进行。

3. 归档后，应将会计档案及时存放在专门的档案室。

第八条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的条件下。

2. 会计档案的查阅、复制、借阅等，应遵守相关法律法规和单位内部规定。

3. 会计档案的销毁，应严格按照规定程序进行，并做好销毁记录。

第五章会计档案的利用与销毁第九条会计档案的利用：1. 会计档案的利用应遵守保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

财务档案管理制度（精选6篇）财务档案管理制度篇1第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。

第二条企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如、章程、董事会计等各种会计资料。

第三条会计档案的保存。

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

会计档案保管期限档案名称(一)会计凭证类1、原始凭证、记账凭证20xx年其中:涉及外来和对私改造的会计凭证永久2、银行存款余额调节表3年(二)会计账簿类:1、日记账20xx年其中:现金和银行存款日记账20xx年2、明细账、总账、辅助账20xx年3、涉及外来和对私改造的会计账簿永久(三)会计报表类:1、主要财务指标报表3年2、月、季度会报表20xx年3、年度会计报表永久(四)其它类:1、会计档案保管清册及销毁清册20xx年2、财务成本计划3年3、主要财务会计文件、合同、协议永久财务档案管理制度篇2会计档案包括:会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料。

第一章总则第一条为了加强我单位财务会计资料的整理、归档和管理工作，确保会计资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务会计资料的整理、归档和管理工作。

第二章财务会计资料范围第三条财务会计资料包括以下内容：1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

第三章财务会计资料整理要求第四条财务会计资料整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照财务会计资料的性质、类别进行分类整理，确保资料清晰、有序；2. 真实准确：保证财务会计资料的原始性、真实性、准确性；3. 完整性：确保财务会计资料齐全，无遗漏、破损；4. 及时性：按照规定的时间要求，及时整理、归档财务会计资料。

第四章财务会计资料归档第五条财务会计资料归档应遵循以下程序：1. 归档前审核：财务部对整理好的财务会计资料进行审核，确保资料真实、完整、准确；2. 编制归档目录：按照归档要求，编制归档目录，包括资料名称、数量、归档时间等；3. 归档装订：将审核通过的财务会计资料进行装订，确保资料整洁、美观；4. 归档存放：将装订好的财务会计资料按照分类、时间顺序存放于档案柜。

第五章财务会计资料保管第六条财务会计资料保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保财务会计资料存放地点安全、干燥、防潮、防火、防盗；2. 保密措施：严格执行保密制度，防止财务会计资料泄露；3. 定期检查：定期对财务会计资料进行检查，确保资料完好无损；4. 查阅手续：查阅财务会计资料应办理相关手续，记录查阅人、查阅时间等信息。

第六章财务会计资料销毁第七条财务会计资料销毁应遵循以下程序：1. 编制销毁清单：按照规定程序，编制财务会计资料销毁清单；2. 审核审批：将销毁清单报送相关领导审批；3. 销毁操作：在指定地点，按照规定程序进行财务会计资料销毁；4. 销毁记录：销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、人员等信息。

财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。

分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

财务会计档案管理办法第一章总则第一条为加强公司财务会计档案的管理工作，规范财务会计档案的操作流程，本办法规定了会计档案的定义以及会计档案管理的整理、保管、保密、借阅、归档等方面的内容。

第二条会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

第二章会计档案的整理第三条会计档案的整理范围1.会计凭证：原始凭证、记账凭证和汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿：包括总账、各种日记账、明细账及各种登记簿。

3.会计报表：包括月（季）、半年度会计报表、年度会计决算报表和年度预算报表等资料。

4.财务预算汇总底稿及相关资料。

5.资产清查、盘点相关资料。

6.财务分析报告。

7.财务人员工作交接表。

8.财务相关合同。

9.发票存根、进项发票抵扣联及相关资料。

10.收款收据和发票领用及使用登记簿。

11.会计电算化资料：包括历年软盘备份资料、各版本财务软件安装程序盘、总公司下发的操作系统及数据库盘。

12.其他会计资料：包括各种会计核算和管理等资料。

第三章会计档案的整理方法第四条会计凭证的整理:会计凭证要求每月按凭证顺序进行装订。

要求厚薄均匀，一般情况下，原始凭证必须附在会计凭证后，如附件数量过多时，也可单独组卷装订，但存放应紧随会计凭证后。

凭证封面应注明如下内容：单位名称、凭证种类、当月共几册、该册为第几册、起止号数、年份及月份。

凭证脊背也要注明年份月份、凭证种类、起止号数、第几册等内容。

第五条会计账簿的整理，按账簿名称组卷装订，根据厚度，可以一册一卷，也可几册一卷。

同时每卷要填写账簿启用表，包括如下内容：单位名称、账簿页数、启用日期、经管人、接管时间、移交时间、会计负责人，填写账簿目录。

第六条会计报表的整理，要求每月将财务部的报表根据厚度组卷装订成册，注明年份月份。

第七条其他资料的整理，要求定期将各种会计核算和管理等方面资料、财务信息反馈资料、合同台账、文件及函件等分类装订成册，并设置专柜保管。

财会类档案管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局《会计档案管理办法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》以及《中华人民共和国会计法》等法律、法规、规章，为加强我校财会档案管理工作，充分发挥财会档案在学校建设中的作用，提高财会档案工作的质量和管理水平，制定本办法。

第二条凡是我校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表、工资清册等材料，均属财会档案。

第三条根据财会档案的特点和我校的实际情况，校档案馆集中统一管理校计财处、各经济实体、研究中心等部门形成的财会档案，以确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制。

各财务部门在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要布置、检查、总结、验收财会档案工作。

第五条校计财处等财务部门均要有一位负责人分管财会档案工作，并配备相应的专兼职档案人员，负责财会文件的形成、积累、归档工作。

第二章归档范围的确定第六条确定的原则１.归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

２.归档的财会文件材料，必须反映财务管理、会计活动的全过程，保证完整、准确、系统。

3 .归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。

第七条归档的主要内容和重点1. 归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资清册等方面的纸质档案和电子档案。

具体范围见附表一。

2. 归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。

第八条不归档的文件材料１.上级有关财务的普发性(非专指高校)、不办的文件；２.未定稿的文件；３.重份文件及校内其他单位发来的文件；４.未生效的合同、协议、单据；５.无查考利用价值的一般性、临时性文件；６.与校外单位交换来的材料。

中学财会类档案管理办法模版第一章总则第一条根据中学财会类档案管理工作的需要，制定本办法。

第二条中学财会类档案管理依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，并结合中学实际情况制定。

第三条中学财会类档案管理工作主要负责人为学校财务处负责人。

第四条中学财会类档案管理工作由财务处具体负责实施，财务处根据中学实际情况可设置相应的档案管理岗位。

第五条中学财会类档案管理工作应遵循科学、规范、高效的原则。

第二章档案管理范围第六条中学财会类档案管理范围主要包括以下内容：（一）学校财务收支款项的管理档案；（二）学校财务账簿的管理档案；（三）学校财务报表的管理档案；（四）学校财务资料的管理档案；（五）其他相关的财会类档案。

第三章档案管理责任第七条学校财务处负责全校财会类档案管理工作，财务处以负责人为首，设立档案管理小组，负责具体的档案管理工作。

财务处负责人为全体档案管理人员的管理者和领导者，对档案管理工作负总责。

第八条档案管理人员应具备熟悉学校财务业务的知识，熟悉档案管理的规范和流程，具备较强的责任心和执行力，并通过相关培训和考核。

第九条档案管理人员应遵守工作纪律，严格执行档案管理制度和相关规定，保证档案的安全、完整和可靠。

第十条中学财会类档案管理人员应按照工作要求，做好档案的收集、整理、分类、登记、盘点、借阅、鉴定、销毁等工作。

第十一条档案管理人员应定期检查、评估和改进档案管理工作，确保档案管理的科学和规范。

第十二条档案管理人员涉密档案的管理应按照相关法规和规定，保证涉密档案的安全和保密。

第四章档案管理流程第十三条中学财会类档案管理流程主要包括以下环节：（一）档案收集：财务处负责人或档案管理人员负责收集学校财会类档案，确保档案的完整与准确。

（二）档案整理：档案管理人员根据档案类别和内容，进行档案的整理、分类和编目工作，确保档案的有序和规范。

（三）档案登记：档案管理人员应将档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息，确保每份档案都有准确的登记和记录。

公司财务档案管理相关制度大全公司财务档案管理相关制度范文一第一条：公司成立档案管理领导小组，由公司经理、副经理、办公室负责人及相关档案分管负责人组成。

第二条：公司档案分文书、会计、人事、工程等等。

办公室负责文书档案管理;财务部负责会计档案管理;人事员负责人事档案管理;项目部负责工程相关档案管理，公司档案工作实行统一制度。

第三条：档案管理员职责(一)保守党和国家机密，保守公司的机密，维护档案的完整与安全。

(二)做好所分管档案的文件、材料、图纸、资料的收集、整理、分类、归档、修复、统计、利用、保管等工作。

(三)负责编制各种规范、适用的检索工具，有条件时开展档案的编研工作。

(四)加强档案的保管，做好防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防光、防污染等工作，维护档案实体的安全。

第四条：档案管理(一)文件的归档1、公司下发到各部门的文件、公司领导及工作人员参加会议带回的文件均应交给办公室进行管理。

2、设计文件、图纸应在工程验收时一并移交项目部、结算部档案室统一管理。

3、会计凭证、帐本、报表在会计年度终时，由财务部进行统一整理归档。

4、人事员调离或移交，要做好人事档案的交接工作。

(二)文件、资料归档的基本要求：1.文件正文、原稿齐全，且是加盖公章的原件;2.文件必须客观、准确地反映公司各项活动的真实内容和历史过程;3.文件、资料纸张整齐、清洁、完整;4.凡公司内部产生的文件、资料归档时，必须是纸质、电子版同时归档：5.文件资料归档时，必须填写文件移交清单，严格履行移交、接收手续。

6、各类档案负责人员，要对各自的档案进行公类、编号、立卷，编目、入柜，且需伴有相应的电子文件。

卷内文件要求排列合理，卷标题简明准确，便于管理和利用。

7、档案的销毁，须经档案管理领导小组审批，必须有监销人同时在场，批准人、监销人、销毁人在销毁单上签字，未经批准，任何部门和个人不得随意销毁档案。

第五条档案库房的管理(一)档案库房应坚固、安全适用，有防火、防盗、防光、防潮、防蛀等安全措施，保证符合档案管理的要求。

财务档案管理规定办法-制度大全财务档案管理规定办法之相关制度和职责，财务档案管理规定第一条为了加强和规范财务档案的管理,确保各种财务档案的完整、安全、最大限度发挥其价值,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,结合中心的...财务档案管理规定第一条为了加强和规范财务档案的管理,确保各种财务档案的完整、安全、最大限度发挥其价值,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,结合中心的实际情况,制定本制度。

第二条财务档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据,因此财务部门应设专人管理档案。

财务档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、各类票据以及其他财务资料等。

第三条财务档案的归档范围会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

会计帐簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账、其他会计账。

财务报告类:包括月度、年度财务报告、其他财务报告,报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。

票据类:中央单位行政事业性收费统一收据、资金往来收据、国税、地税机打发票、经税务部门批准的自印票据、已作废的各种票据、已使完的各种票据存根等。

其他类:包括银行对账单、银行存款余额调节表、纳税申报表及税务相关资料、会计电子档案、审计报告、内部审计报告、会计核算工作中直接形成具有保存价值的会计核算资料。

第四条财务档案的整理1.会计凭证:每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后,由会计人员整理、装订,并入库管理。

根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。

装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计帐簿:各种会计帐簿在办理完年终结账后应装订成册,装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、账簿册数、账簿页数、单位负责人、财务负责人。

装订后的会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、掉页现象。

账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。

财会类档案管理办法一、背景随着社会经济的发展，行政机构和企业机构都需要对自己的财务和会计档案进行管控。

为了保护档案的完整性、可靠性和安全性，财会类档案管理办法应运而生。

本文将阐述财会类档案管理办法的相关内容。

二、定义1. 财会类档案财会类档案是指机构或企业的财务、会计等方面的记录和资料，包括账簿、凭证、收据、结算单、报表等。

2. 档案管理档案管理是指对档案的整理、管理、保管和利用的全过程。

其中，整理包括目录编制、筛选、鉴定和加工等；管理包括存储、保护和监督等；利用包括查询和使用等。

三、档案管理原则为确保财会类档案的安全和完整性，档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则档案管理应遵守国家法律、法规和规章制度的要求，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 完整性原则财会类档案应当及时、准确、完整地进行记录和保存，保证档案信息的真实性、可靠性和完整性。

3. 保密性原则财会类档案应当严格保守机密，保护客户隐私和商业秘密。

4. 统一性原则财会类档案的编制和管理应当遵循统一的规范和标准，确保文件的一致性和可比性。

5. 可利用性原则财会类档案应当保证信息的及时性和准确性，以便于机构决策者及时获取信息。

四、档案管理措施档案管理措施包括：1. 档案的组织和编制财会类档案应当进行分类、编码和归档，以方便文件的查询和利用。

2. 档案的保管财会类档案应当进行安全的保管，包括防火、防灾、防盗、防腐蚀等。

3. 档案的使用财会类档案应当实现查询、使用和借阅的功能，以方便管理员和机构决策者的查找和利用。

4. 档案的鉴定和处置财会类档案的鉴定和处置包括保密审查、审批和销毁等。

鉴定和处置要求严格，确保档案信息的真实性和保密性。

五、档案管理流程档案管理流程主要包括：记录、编制、保管、鉴定、利用和销毁等。

具体流程如下：1. 记录财会人员应当按照规定记录财务和会计信息，包括收入、支出、资产、负债等信息。

2. 编制财会人员应当按照规定将相应的财务和会计信息归档并进行编码，以便于档案的整理和管理。