远大房地产集团行政与人事管理规范手册完整版
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集团公司行政人力资源管理守则手册目标本守则手册旨在为集团公司的行政人力资源管理提供指导和规范,确保公司的运营和发展与相关法律法规保持一致,保护员工权益,营造良好的工作环境。
人力资源管理原则1. 公平公正:公司的人力资源管理应遵循公平、公正的原则,不偏袒、不歧视任何员工。
2. 尊重个人:公司应尊重每个员工的个人尊严和权益,不侵犯其隐私和人身安全。
3. 透明公开:公司应将人力资源管理的政策和流程进行公开,使员工了解其权益和责任。
4. 持续发展:公司应提供员工持续研究和发展的机会,促进他们的专业素质提升和职业发展。
行政人力资源管理规范1. 招聘与录用:公司应根据招聘需求和职位要求,公平公正地进行招聘与录用,遵循择优录取的原则。
2. 员工关系管理:公司应保持良好的员工关系,建立有效的沟通渠道,解决员工的问题和困难。
3. 薪酬与福利管理:公司应合理确定薪酬和福利政策,根据员工的工作表现和贡献,公正地给予报酬和奖励。
4. 岗位培训与发展:公司应为员工提供适当的培训和发展机会,提升其工作能力和职业素质。
5. 绩效考核与激励:公司应建立科学的绩效考核制度,激励员工实现个人和公司的目标。
6. 劳动关系法律合规:公司应遵守相关劳动法律法规,保障员工的权益,建立和谐的劳动关系。
执行和监督1. 行政部门负责:集团公司的行政人力资源管理由行政部门负责执行和监督。
2. 内部审查机制:公司应建立完善的内部审查机制,监督人力资源管理的执行情况。
3. 违规处理措施:对于违反人力资源管理守则的行为,公司将采取适当的处理措施,包括警告、处罚甚至解雇。
总结本守则手册旨在确保集团公司的行政人力资源管理遵循相关法律法规和行业规范,保护员工权益,致力于为公司的稳定发展创造一个积极、健康的工作环境。
公司的行政部门应负责守则的执行和监督,并建立内部审查机制以监督执行情况。
同时,对于违反守则的行为,将采取适当的处理措施。
大家共同努力,相信集团公司的行政人力资源管理将更加规范、高效,为企业的发展做出贡献。
房地产公司人事行政管理手册秦绿房地产公司人事行政管理手册一。
办公室人事用工管理制度1、人事管理规定2、员工手册3、劳动合同管理规定4、薪资、工作补贴及福利管理规定二。
安全保密密制度三。
办公室行政、办公管理制度 1、公文管理制度2、档案管理规定3、会议制度4、印信管理规定5、法律事务规定6、合同管理规定7、接待工作规定8、办公秩序及及礼仪卫生等有关规定 9、办公设备、用品、图书资料管理规定 10、计算机网络系统管理规定11、长途电话、传真机管理规定 12、车辆管理规定考勤管理规定 13、14、出差管理制度规定快递使用规定 15、16、公司员工绩效考核办法17、公司员工年终绩效考核实施办法 18、公司员工年度绩效考核奖惩办法1人事用工管理制度第一章总则一、为规范、加强秦绿房地产发展有限公司人事管理工作,促进公司业务发展,根据国家有关政策及公司实际情况特制定本办法。
二、人事管理以服务高效为原则;贯彻以人为本,以经济效益为中心的思想,通过我们的工作充分调动和发挥每位员工的积极性和主观能动性,在保证公司效益的前提下,使每位员工都能获得充分展示自己才华和发展的机会. 第二章人事管理的权限一、秦绿地产人事管理实行分级管理。
二、公司董事长、副董事长、董事由股东单位推荐;总经理、副总经理由董事会聘任,按其工作关系人事权限进行管理;公司部门管理人员以及其他工作人员由总经理聘任,公司自行管理,签定劳动合同,人事档案委托朝阳区人才交流中心进行管理。
第三章员工招聘一、员工招聘主要是依据公司人力需求计划,公司经营目标,项目开发进度以及业务开展需要。
各部门应严格执行人员定编规定,确因项目需要增加人员编制,或者需要对编制规定的个别层次进行调整,必须由部门经理与部门主管领导签署书面意见,由办公室请示总经理同意,报首创置业人力资源部获准后,在置业人力资源平台上展开招聘工作。
二、录用步骤1、各部门根据岗位设置及业务运转需要,提出补充空缺需求。
某房地产公司人事行政管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工,包括人事行政管理工作的各个方面。
第三条公司人事行政管理工作的目标是建立科学、合理、高效的人事行政管理体系,促进公司持续、稳定、健康发展。
第四条公司人事行政管理部门是公司人事行政管理工作的归口管理部门,负责制定、执行和监督公司人事行政管理制度的实施。
第二章服务规范第五条仪表:公司员工应仪表整洁,大方。
第六条微笑服务:在接待公司内外人员的垂询与要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
第七条用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严谨大声喧哗。
第八条电话接听:接听电话应及时,一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严谨占用公司电话时间太长,严谨使用公司电话打工作以外电话。
第三章办公秩序第九条工作时间内不应该无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序,办公区域禁止吸烟。
第十条职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区域内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
第十一条发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知人事行政部报修,以便及时解决问题。
第四章人事管理制度第十二条招聘与选拔:1. 各部门根据工作需要提出招聘申请,经批准后由人事行政部负责招聘工作。
2. 招聘过程中应遵循公平、公正、公开的原则,选拔合适的人才。
第十三条员工培训与发展:1. 公司应定期组织员工培训,提高员工的专业技能和工作能力。
2. 鼓励员工参加各类专业培训和考试,提升自身素质。
第十四条员工考核与评价:1. 公司应建立完善的员工考核制度,定期对员工的工作绩效进行评价。
2. 考核结果作为员工晋升、奖惩、培训等方面的依据。
第六部分培训与进修第一章培训计划的制定培训计划制定程序附件一:样本1、北京地产公司培训需求调查表2、北京远大房地产公司2001年培训工作计划3、教务准备清单4、培训签到表5、培训效果调查表培训需求调查表部门:姓名:填表时间:此表是2001年培训工作总结和2002年培训计划制定的参考资料,请于2001年11月8日(周四)前填好交到总办张霁婷处。
望您配合我们的工作,认真填写此表,谢谢!一、2001年您参加了公司组织的哪些培训?□入职培训□强化培训□计算机培训□设计培训□社会保险培训二、如果您参加过公司2001年进行的培训,您认为哪些课程对自己最有帮助?哪些课程讲得最好?为什么?三、您认为在2002年个人需要加强哪些方面的培训?□专业知识□对其他部门业务的了解□公司规章制度□计算机知识□提升个人能力和素质的培训(时间管理、团队建设、沟通技巧、财务知识等)其他:_______________________________________________________________四、您认为培训采取哪种形势比较好?□参加外部培训□公司内部培训□参观考察□座谈、交流的方式□网上培训其他:_______________________________________________________________五、您认为什么时间进行培训比较合适?□上班时间(星期____)□平时下班时间□星期六、日六、请谈谈您对2002年培训工作的其他建议?总经理办公室2001年11月6日北京远大房地产公司2001年培训工作计划一、建立培训体系由于公司人力资源工作刚刚起步,故今年培训的首要工作是建立起培训体系,确定培训的整体框架,以便于系统制定并实施今年及以后的培训计划。
二、公司的培训体系1、公司的培训基本可以分为两个层次:第一层次的培训和第二层次的培训2、第一层次的培训为公司统一组织的培训,分为三大类:⏹常规培训:入职培训、转正培训、晋级培训、高级管理培训、职业化训练等⏹专业培训:房地产知识入门培训、业务专题培训等⏹专题培训:规范建设、廉政建设等3、第二层次的培训为各部门自己安排的专业培训三、今年培训的重点培训本身是公司专业化、规范化工作的一个重要内容,同时也是让员工迅速成长的一个有效途径,所以今年的培训重点在于做好基础培训,在全体员工尤其是在管理人员中建立起培训的意识并保证培训效果,达到使全体员工了解公司目标、明确公司各项制度和规范的目的,同时通过培训提高员工的专业素质:1、建立培训的整体框架并让管理人员对其有所了解。
房地产公司行政管理制度与人事管理制度办公治理制度1.统一着装,胸牌和外表,精神面貌治理新职员从上班第一天起,应按规定按近似原那么自己解决着装〔行政主管认可标准〕。
春秋季为白衬衫,黑裤,裙〔女〕,统一公司发放的领带;夏季为长短袖衬衫,冬季加统一色西装;一周内行政部门提供胸牌,转正一个月内行政部提供统一的服装〔费用从工资中暂扣〕和名片,一年到期公司返还50%服装费用。
丢失衣服费用自付,丢失胸牌按20元/个承担并由公司补发。
每天晨会行政主管或其代理人检查:衣服未统一按规定着装〔包括领带〕一次扣20-50元,胸牌未挂一次扣20元;外表邋遢每次扣20元,精神不振一次扣30元。
由行政主管出具罚单,并由其部门或直截了当领导签字,交财务备案,并对其领导提出治理要求,勒令整改。
附:外表要求:男士,不留长发,衬衫收入裤中,不得染发,不留长指甲,皮鞋光亮,除非专门承诺,不得留须;女士,不彩染指甲,长发束缚,不化浓妆,不夸张戴饰;职员不得有阻碍他人的异味〔如冲鼻香水,大蒜〕。
精神面貌:萎靡不振,晨会不严肃,念誓言有气无力,行为语言不得体。
2.文明礼貌禁止外号称呼〔不含昵称〕,勾肩搭背,大呼小叫。
行走规定:避让客人和上级,让其先行,并称呼:您先请。
请示敲门:领导有重要会议或访客不轻易打搅;确有重要急事应轻敲其门并致:对不起相邻关系处理:客户或领导询问要起立,规定的时刻〔上午上班开始〕领导视察应起立喊:早上级或客户到下级办公室公干,下属应起立接待3.接线:先说:您好,我是XX,什么事我能效劳4.称谓规定:董事会:X先生或X董;高管:X总;部门经理:X经理或X主任;职员,小〔老〕X或姓名,或免姓称名字5.禁止条例:上班时刻:看报,串岗,谈天,吸游烟,高声喧哗,睡觉,发呆,干私活,煲粥6.通讯治理:高管和行政人事部人员24小时开机,中层及以上治理和技术干部8:00-22:00开机;高管如违反并造成阻碍,实行问责并酌情经济处罚,一月达到二次扣除一个月通讯补贴。
地产集团人事管理制度范例第一章总则第一条本规则依据XXX房地产(以下简称本房地产)组织规程第十八条的规定制定,以达高度运用人力,提高经营绩效之目的。
第二条凡本房地产员工人事管理除另有规定外,悉依据本制度规定办理。
第二章任用第一条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
第二条各级人员任免程序如下:(一)总经理、副总经理、助理--由董事会任免。
(二)部长、副部长、主任、副主任--由总经理提请董事会任免。
(三)组长、副组长--由主管部长(主任)任免或主管部长(主任)提请总经理任免,事后报董事会核备。
(四)新进人员经试用考核合格后始予正式任用。
第四条新进人员之任用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员应层呈董事长批准。
第五条有下列事情之一者,不得予以任用:(一)剥夺公权、尚未恢复者;(二)曾犯刑事案件,经判刑确定者;(三)受禁治产宣告、尚未撤消者;(四)通缉在案,(来自:)尚未撤消者;(五)吸食鸦片或其它毒品者;(六)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;(七)未满十六周岁者。
第六条新进人员除另有规定外,自到职日起三个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。
第七条试用人员成绩表现优良者,由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理(董事长)核准正式任用。
第八条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单层呈总经理(董事长)核备。
第九条新进人员于报到后,试用开始前,应在人事管理部门(本房地产人事管理部门为企业管理办公室)办妥下列手续:(一)填妥本房地产新进职员履历表;(二)缴验学历证件及身份证;(三)最近半身正面免冠照片2张。
第十条本房地产员工之服务年资自试用之日起计算。
第三章服务第一条本房地产各级人员的职责,除依职位说明书外,如为该说明书未经载列,而经上级主管指派办理者,应尽力完成,不得拒绝。
第二条本房地产员工均应遵守下列规定:(一)遵守本房地产一切规章及公告。
【最新整理,下载后即可编辑】行政人事管理行政人事管理制度设计.1 办公用品管理制度第5条签收文件应签写姓名并注明时间。
第6条文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。
登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。
参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交行政管理部保管,个人不得存放。
第7条内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第三章发文第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核,由总经理签发;企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,由总经理签发。
第9条以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用企业文件的形式发布。
第四章分文第11条外来文件由行政管理部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,.4 印章管理制度第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第2条审批程序和权限员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。
(1)总经理出差,报请董事长审批。
(2)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(3)部门负责人出差,报请总经理审批。
(4)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(5)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
房地产公司人事行政管理手册秦绿房地产公司人事行政管理手册一。
办公室人事用工管理制度1、人事管理规定2、员工手册3、劳动合同管理规定4、薪资、工作补贴及福利管理规定二。
安全保密密制度三。
办公室行政、办公管理制度 1、公文管理制度2、档案管理规定3、会议制度4、印信管理规定5、法律事务规定6、合同管理规定7、接待工作规定8、办公秩序及及礼仪卫生等有关规定 9、办公设备、用品、图书资料管理规定 10、计算机网络系统管理规定11、长途电话、传真机管理规定 12、车辆管理规定考勤管理规定 13、14、出差管理制度规定快递使用规定 15、16、公司员工绩效考核办法17、公司员工年终绩效考核实施办法 18、公司员工年度绩效考核奖惩办法1人事用工管理制度第一章总则一、为规范、加强秦绿房地产发展有限公司人事管理工作,促进公司业务发展,根据国家有关政策及公司实际情况特制定本办法。
二、人事管理以服务高效为原则;贯彻以人为本,以经济效益为中心的思想,通过我们的工作充分调动和发挥每位员工的积极性和主观能动性,在保证公司效益的前提下,使每位员工都能获得充分展示自己才华和发展的机会. 第二章人事管理的权限一、秦绿地产人事管理实行分级管理。
二、公司董事长、副董事长、董事由股东单位推荐;总经理、副总经理由董事会聘任,按其工作关系人事权限进行管理;公司部门管理人员以及其他工作人员由总经理聘任,公司自行管理,签定劳动合同,人事档案委托朝阳区人才交流中心进行管理。
第三章员工招聘一、员工招聘主要是依据公司人力需求计划,公司经营目标,项目开发进度以及业务开展需要。
各部门应严格执行人员定编规定,确因项目需要增加人员编制,或者需要对编制规定的个别层次进行调整,必须由部门经理与部门主管领导签署书面意见,由办公室请示总经理同意,报首创置业人力资源部获准后,在置业人力资源平台上展开招聘工作。
二、录用步骤1、各部门根据岗位设置及业务运转需要,提出补充空缺需求。
地产行政人事管理制度手册行政人事治理制度手册目录1. 行政人事部组织架构及人员编制.组织结构.人员编制2. 管辖范畴3. 岗位职责3.1 行政人事经理岗位职责3.2 行政人事主管岗位职责3.3 行政人事助理岗位职责3.4 物资采购员岗位职责3.5 仓库治理员岗位职责3.6 宿舍治理员岗位职责4. 工作规程/制度4.1行政治理工作规程4.1.1公文处理工作规程4.1.2印章治理工作规程4.1.3保密治理工作规程4.1.4档案治理工作规程4.1.5固定资产治理工作规程4.1.6办公用品治理工作规程4.1.7会议制度4.1.8职员降服治理工作规程4.1.9仓库治理工作规程4.1.10宿舍治理制度4.1.11职员食堂治理制度4.2人事治理工作规程4.2.1人事聘请、调配、劳动关系解除治理工作规程4.2.2培训治理工作规程5. 相关质量记录表格5.1 附件一«发文处理单»5.2附件二«外来文件清单»5.3附件三«文件传阅单»5.4附件四«文件发放登记表»5.5附件五«用章申请表»5.6附件六«印章借用审批表»5.7附件七«档案移交书»5.8附件八«档案移交案卷名目表»5.9附件九«卷内名目»5.10附件十«档案借阅申请表»5.11附件十一«档案借还登记表»5.12附件十二«档案鉴定申请表»5.13附件十三«档案鉴定与销毁名目»5.14附件十四«资产登记表»5.15附件十五«资产调拨单»5.16附件十六«固定资产报废审批表»5.17附件十七«低值易耗品报废审批表»5.18附件十八«固定资产赔偿审批表»5.19附件十九«资产盘点表»5.20附件二十«资产移交表»5.21附件二十一«打印/复印登记表»5.22附件二十二«办公用品领用登记表»5.23附件二十三«行车记录表»5.24附件二十四«会议签到表»5.25附件二十五«入库单»5.26附件二十六«出库单»5.27附件二十七«台账»5.28附件二十八«物品领用登记表»5.29附件二十九«物品借用登记表»5.30附件三十«盘点表»5.31附件三十一«职员聘请登记表»5.32附件三十二«面谈记录表»5.33附件三十三«转正审批表»5.34附件三十四«调动通知书»5.35附件三十五«交接清单»5.36附件三十六«职员离职表»5.37附件三十七«培训〔会议〕记录表»5.38附件三十八«培训打算表»1. 行政人事部组织架构及人员编制组织架构〔略〕人员各项目依照项目的规模和实际情形确定人员编制。
房地产企业行政事务管理手册1. 引言随着房地产行业的发展,房地产企业面临着日益复杂的行政事务管理挑战。
为了提高行政工作的效率和效果,建立健全的行政管理制度是至关重要的。
本手册旨在为房地产企业的行政人员提供参考,规范和指导企业的行政事务管理工作。
2. 目标和原则2.1 目标本手册的目标是帮助房地产企业建立高效的行政事务管理体系,提升工作效率和质量,确保企业的日常运营顺利进行。
2.2 原则行政事务管理应遵循以下原则:•透明和公正:行政决策和授权应该保持公开和透明,确保公平和公正。
•规范和标准化:建立规范的行政管理流程和标准,确保各个环节的一致性和规范性。
•高效和协调:各部门之间应该加强协调和沟通,提高工作效率和协同效果。
•风险控制:加强对行政事务的风险管理和控制,预防和应对潜在的行政风险。
3. 组织与职责3.1 行政组织架构房地产企业的行政组织架构应该清晰明确,职责分工合理。
常见的行政组织架构包括:•行政部门:负责企业整体的行政管理工作,包括档案管理、办公设施管理、会议组织等。
•人力资源部门:负责招聘、培训、福利、绩效管理等人力资源相关工作。
•财务部门:负责财务、预算、报销等财务管理工作。
3.2 职责分工明确行政人员的职责分工是行政事务管理的重要一环。
根据企业的规模和需求,合理分配行政工作的职责,包括但不限于:•档案管理:负责企业档案的管理和维护,确保档案的完整性和可查性。
•办公设施管理:负责企业办公设施的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和安全。
•会议组织:负责企业内部和外部会议的组织和协调,包括会议室预定、文件准备、会议记录等。
•行政支持:为其他部门提供行政支持和协助,包括行程安排、文件处理、文秘工作等。
4. 行政管理流程4.1 日常行政管理流程房地产企业的日常行政管理流程包括但不限于以下环节:•收文处理:负责收取、分发和归档企业内外部的相关文件和函件。
•文件审批:负责文件的审核、审批和签发,确保文件的合法性和有效性。
远大房地产集团行政与人事管理规范手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】中国远大房地产集团行政与人事管理规范手册《行政与人事》管理规范系统目录公司组织机构、部门职能、职位设置与人员编制……………..公司岗位、职位说明书规则与规范……………………………..公司员工薪资福利与考勤假期管理制度………………………..公司人事招聘、录用、解聘、辞职辞退管理制度……………..公司劳动合同制管理实施办法…………………………………..公司人力资源储备、培训管理制度…………………………….公司办公设施、用品管理制度………………………………….公司会议管理规则………………………………………………公司档案、图书资料管理规定…………………………………公司办公纪律管理细则…………………………………………公司保密工作规定………………………………………………公司车辆与驾驶员管理规定……………………………………公司印章使用保管管理细则……………………………………公司电脑及通讯设备使用管理规定……………………………公司行文、呈文管理规则………………………………………公司总务事务管理规则…………………………………………公司监察与安全管理规则………………………………………公司员工工作日志管理施行办法………………………………公司员工绩效评估考核管理制度………………………………附录:1、2、3、4、公司部门职能、职位(岗位)设置与部门编制(试行方案)大连中环房地产开发有限公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司实行规范完善高效的现代企业制度,比照中外合资企业的管理模式,按照公司对本行业、产业长远发展战略的要求,以建立企业规划发展(规划设计)、行政人事、财务预算、工程技术(项目经理部)、营销企划六大经营管理体系为基础,以适应本公司目前发展现状并考虑企业未来项目发展对公司组织机构、人才结构、人员编制、岗位设置的变革需求,逐步建立和树立公司的区域化品牌地产形象,以企业获得良好的经济与社会效益为公司发展目标。
一、公司部门设置大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司(以下简称公司)设立总经理室、副总经理室、工程总监室(总工程师室、办)、财务总监室、营销总监室、行政人事部(总经理办公室)、财务预算部、规划发展部、工程技术部(项目经理部)、营销企划部、材料设备部、物业管理部等部室。
二、部门职能划分确定1、总经理室对董事会(董事长)负责,执行公司董事会的各项决议;全面负责与组织领导公司经营管理工作。
3、副总经理室(分管销售企划招商广告等)对总经理负责,协助总经理工作,在总经理授权范围内行使分管领域(部门)工作职权。
助理总经理室(分管工程与现场管理、审算管理等)对总经理负责,协助总经理工作,在总经理特别授权范围内完成指定的专项工作(可分管行政人事或规划设计)。
工程总监室(总工办)对总经理负责,负责公司规划设计、工程监理、工程招投标组织管理,工程与技术管理、材料设备计划等工作;参与项目洽谈与项目技术可行性分析。
对工程技术部与计划预算部工作职能进行全面管理。
财务总监室(2个以上项目的开发企业可设立,可兼任财务预算部经理)对总经理负责,负责公司财务资金平衡计划、审计、融资、财务计划、税务等管理体系建立;财务计划与经济活动分析;部门内部管理培训,参与项目评估与决策。
营销总监室(2个以上项目的开发企业可设立,可兼任销售经理)对总经理负责,负责公司市场开发与销售管理、企划战略、品牌建立运行及规范、销售培训与营销体系建立;参加公司新项目洽谈、可行性研究论证与技术评价。
5、行政人事部(总经理办公室)文秘、文件(人事)档案综合管理;办公用品设备购置及使用管理、办公环境、秩序管理;员工考勤;会议召集组织;人事招聘、录用、培训(组织)、工作(业绩绩效)考核;聘任与解聘;薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;总务事务管理;车辆与各类牌照票务管理;外事接待;公共关系协调;企业、员工理念与行为规范教育培训;安全保卫与监察监督;企业文化构建;其他人事行政事物。
6、财务预算部融资与资金使用监管,资金收支管理审核;财务与计划、统计;成本与管理费用控制与审核;资金筹措、平衡与使用监督;会计账务处理;现金出纳业务;往来款项收支与银行按揭事物;税务、工商与审计事务;资产管理;营业收入管理;财务报表及信息汇总、分析、财务制度制订;相关部门的经济合同管理、价格管理、成本管理、决算管理;负责公司各类计划制定与实施监督检查;负责公司项目计划统计与概算管理;负责公司各类工程预、决算与成本造价控制管理审核与组织实施;负责项目的合同以及合同执行管理;负责工程联系单审核;工程形象进度报表审核备案7、规划发展部(也可以设立规划设计部)项目报建与前期及施工过程中各类手续办理;项目竣工各类手续报批;动迁、拆迁、回迁;新项目选择、立项、考察、可行性研究、报批;项目及宗地测量、勘探组织或委托;项目方案规划设计、各专业规划设计以及施工图设计招标委托、修改、研究论证、审核及施工跟踪(或监理);项目方案、图纸等各类评审组织、技术评价、会审与规划设计报批;项目道路交通、景观绿化以及七通一平等综合管网等市政配套(供水、排水、供电、通讯、网络、煤气、供热采暖、会所等)等各专业系统设计(委托)、修改研究与施工跟踪;对项目与行业内各类建筑新材料、新技术、新规范、新流程进行研究(含建筑产品概念和消费等有关的专业研究);对项目会所、卖场、示范单位设计与包装建议;建筑与装饰材料、设施设备等选配指导建议;其他专业规划与设计事项8、项目经理部(也可以称作工程技术部)按建筑单体项目数量、规模划定以及专业进行组合(根据项目类别可分为一、二、三部等若干项目部);项目开工、施工、竣工手续报批与办理;工程项目形象、进度、技术规范与施工规范监理;组织施工管理、质量监理;项目总包与甲方分包工程以及材料设备等招标牵头组织与实施执行;进场材料的验收;工现场调度组织、技术交底答疑签证以及突发事件处理;设计变更提请与施工签证审核等;工程档案管理;协调相关政府专业部门对工程验收组织实施;规划设计方案和审定;工程形象进度控制管理;工程监理协调、施工现场管理协调、土建(含配套)工程建设管理验收与控制;其他工程技术事宜;可下设材料设备科(有甲供材料的公司)负责公司甲供材料设备的选择、询价、购置;负责材料设备的出入保管、核算。
9.营销企划部(可以扩展为销售招商部)目市场调查、地块研究分析、宗地功能分区、产品定位研究分析、与相关部门进行项目可行性研究报告组织拟定等;进行项目总体策划组织与委托、规划建议、顾客敏感点设立、顾客价值分析;制订项目销售(招商)计划目标与广告推广策略、销售招商策划(企划)方案、品牌目标策略等,并组织实施运行;制定阶段性的促销、广告、价格策略以及招商策略、活动,并加以组织实施;负责客户接待和销售信息管理汇总,提交相关部门;成交客户分析与集团、团体购买跟踪、市场信息整理分析反馈;销售组织、控制、咨询、接待;催款、按揭、产权办理事务;企业内部企划设计与文案;招商组织、谈判、和约草拟、修改;招商服务接待;办理入住手续,受理客户投诉并协调解决处理;其他销售招商事宜11.物业管理部(前期设立,后期可归纳进物业管理或经营公司)负责公司建成小区的物业管理标准制定、物业手续报批、物业安全管理、物业维修、物业基金收缴、物业管理工作实施协调以及物业企业招标组织等系列工作;物业管理流程规范设计拟订;物业管理经营模式设计;其他物业管理工作。
三、公司部门与职位(职级)及编制公司在2007年度初步确定编制为 **人,实际调整使用编制为##人。
根据工作及公司发展需要公司将适当对编制进行调整。
在年度初由部门分别提交各部门编制计划提交公司行政人事部核定汇总公司年度总编制计划,报经公司总经理批准后一般不预调整。
其中部门编制与岗位职位设置如下(试行方案):(见附表:公司职位、编制、职级一览表)四、公司组织机构示意图大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司组织机构示意图任总经理秘书主管级行政人事助理主管级电脑工程师文员前台接待(文员)文员司机工员6. 财务预算部财务预算部经理部门经理成本主管会计主管级出纳员文员审算主管主管也可为部门副经理造价工程师专业工程师分土建、电气、水暖7. 规划发展部规划发展部经理部门经理规划发展部副经理主管级项目负责人主管级即新项目负责人动迁主管主管级建筑师专业设计师城市规划师专业设计师景观设计师专业设计师装修设计师专业设计师8. 项目经理部即工程技术部项目经理部经理部门经理项目经理部副经理部门副经理土建工程师专业工程师电气工程师专业工程师暖通工程师专业工程师质量监理工程师文员兼档案管理员材料设备主管主管9. 营销企划部营销企划部经理部门经理营销企划部副经理部门副经理销售主任主管级企划主管主管级市场主管主管客户主管主管内勤秘书文员兼签约专员销售代表文员100 物业管理部101 物业管理部经理部门经理102 物业主任主管级103 保安主任主管级104 保安员工员105 物业监理主管106 物业设计主管公司岗位、职位说明书规范与工作标准根据公司部门设置与划分以及职位设置与人员编制,公司对各类工作岗位、职位说明书的规范与工作标准进行明确规定,请予以遵守执行。
1.总经理(一)直接上司:公司董事长。
(二)直接下级:公司副总经理、助理总经理、工程总监、财务总监、营销总监以及各部门经理。
(三)工作职权、责任与范围说明书A.工作职责:1、在董事长领导下,全面负责公司的日常经营管理工作,组织领导公司各项工作。
对公司的经营管理水平、总体经营效益负责。
2、每月、每季向董事长以及总公司总经理汇报公司经营管理情况。
任职期间应向董事会述职两次,向总公司总经理述职一次。
3、应遵守公司《章程》、《公司法》以及事业部管理规定的总经理之权利和义务。
4、努力组织全体员工完成公司的经营及管理目标,包括:A.负责确定和建立公司独特的管理风格、管理体制和经营模式;B.负责组织制定公司健全的财务核算、工程预决算、营销网络等管理规范流程体系;C.负责制定和建立公司长期发展战略、年度经营策略和全面系统的公司管理规范;D.负责协助董事长组织公司之新项目开发建设;整合公司各项资源,进行合理的资本资产运营扩张及企业长远战略规划;以上目标及方案由总经理提出后提交公司董事会或董事长讨论通过批准后予以执行。
5、负责按时向公司董事长(会)以及事业部提交季度、年度的经营方案、费用方案和预决算方案;6、负责及对高层、中层管理技术人员及员工进行招聘、考核、录用、培训,选派合格的管理及专业技术人才到公司任职。
对员工的整体素质和管理水平的提高负责;7、在公司现有的条件下不断引进先进适用的经营模式和管理方法,努力扩大公司的经营范围与业务领域;8、在公司固定资产投保得到事业部批准的前提下,有义务确保公司资产保值增值。