公司采购内部审计方案
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企业内部采购审计方案一、背景介绍随着企业经营规模的扩大和经营范围的拓展,企业的采购活动日益复杂,采购金额不断增加,相关采购流程也变得更加繁琐。
如果企业在采购过程中出现不规范操作,会导致采购成本过高、采购风险增大等问题,从而影响企业的发展和经营状况。
因此,企业内部采购审计就显得尤为重要。
二、审计目的企业内部采购审计是指对企业内部的采购活动进行全面的审查和评估,目的是检验采购过程是否合规,是否达到了经济、安全和效率的要求。
具体来说,审计的目的主要包括以下几个方面:•发现采购过程中存在的问题和风险,避免可能的损失和影响;•制定相应的采购控制措施,提高采购效率和经济性;•保证企业内部采购流程的透明度和合法性,提升企业形象和信誉度。
三、审计内容企业内部采购审计主要包括以下内容:1. 采购管理制度审计人员要对企业的采购管理制度进行审查,包括采购流程、采购标准、采购合同、采购文件等。
同时,还要考核采购管理制度是否严格遵守法律法规和企业内部的规章制度,是否规范、合理、透明。
2. 采购流程和控制审计人员还要对企业的采购流程和控制进行审查,包括采购计划、招标、评标、合同签订、采购支付等各个环节。
针对不同环节的控制措施,审计人员要对其合理性和有效性进行评估,发现问题和风险,提出相应的解决方案。
3. 采购成本管理审计人员还要对企业的采购成本管理进行审查和评估。
具体包括采购价格的合理性、节约成本的措施、采购成本的盈利点,保证企业采购活动的经济性和效益性。
4. 供应商评估和管理企业的供应商评估和管理对采购活动的质量和效率起到了至关重要的作用。
审计人员应对供应商的资质、信用、产品质量等方面进行审查和评估,发现问题和风险,并提出相应的改进建议。
5. 稽核与风险管理在企业采购审计中,审计人员还要对采购稽核和风险管理进行检查,包括采购决策的风险、采购过程中的违规行为、采购数据和报表的真实性等。
通过稽核和风险管理,及时发现问题,并采取有效的措施进行风险防范和控制。
企业内部采购审计方案一、背景随着企业的发展,采购已经成为企业日常运营的重要部分。
大多数企业的采购规模已经非常庞大,并且还需要处理大量的交易和供应商。
由于采购环节的重要性,企业内部审计部门需要建立一个有效的采购审计制度来确保企业的资金使用和供应链的稳定性。
本文旨在介绍一种可行的企业内部采购审计方案。
二、审计范围采购审计应该着重关注以下范围:1.采购合同的合法性和有效性;2.采购商品和服务的质量和数量;3.供应商选择和交易过程的合规性;4.采购过程的透明度和可追溯性;5.采购成本和效率的优化。
三、审计流程采购审计的流程可以大致分为以下步骤:1. 确定审计目标和范围审计部门应该首先与采购部门进行沟通,了解他们的工作流程和各个阶段的重要指标。
然后,审计部门应该按照企业的采购战略,制定适当的审核计划来检查采购合同是否符合企业的战略目标。
2. 收集数据和证据审计部门应该从企业的内部数据和外部数据来源,收集相关的数据和证据,以了解采购流程的实际运营情况。
这些数据可能包括采购文件、交易记录、供应商评估和采购成本等等。
3. 进行数据分析和检查审计部门应该采取适当的分析方法,来检查数据和证据是否有误或不符合标准。
这些方法可能包括数据挖掘、数据可视化、统计分析和比较分析等等。
4. 发现问题和异常审计部门应该根据检查结果,发现可能存在的问题和异常。
这些问题可能包括:采购文件的不合规或不充分、交易记录的错误或不准确、供应商的不合格或不足够等等。
5. 提出建议和改进方案审计部门应该制定适当的建议和改进方案,以帮助采购部门解决发现的问题和异常。
这些建议和方案可能包括:采购文件的完善和优化、交易记录的改进和更新、供应商的评估和升级等等。
6. 输出审计报告审计部门应该将审计结果和建议,撰写成一份清晰而详细的审计报告,以便公司管理层和其他股东审查和评估采购流程的情况。
四、结论通过以上步骤,企业内部采购审计流程将会得到有效的运用,以确保公司资金使用和供应链的稳定性。
企业内部采购审计方案1. 简介企业内部采购审计是指对企业在采购与供应链环节中的有关业务活动进行一系列的审计和核查,旨在确保企业内部采购操作的合规、透明和规范,并防范采购风险和损失的发生。
企业内部采购审计方案需要结合企业和行业内采购的特点和需求,建立一套完整的内部审计机制和流程,以达到审计的目的。
2. 审计目标企业内部采购审计的目标主要包括:•确保采购行为合法合规,是否符合企业的采购政策和规定。
•防范采购风险和损失的发生,防止采购批次重叠、采购数量异常等问题。
•提高采购效率,优化采购流程,减少废物和不必要的开支。
•发现并解决采购供应链环节中的问题,促进采购体系的持续改进和优化。
•保障企业的商业信誉,建立健康的供应链合作关系。
3. 审计流程企业内部采购审计应该建立一套完整的审计机制和流程,主要包括以下步骤:3.1 确定审计范围审计范围应该经过合理的界定,具体同需要审计的业务内容、相关法律法规等因素,包括但不限于以下内容:•采购合同、采购订单、采购申请单等采购文件的编制和审批流程;•供应商信息、采购商品信息等相关档案的管理;•采购流程中的中间环节和控制环节,如验货、清点、收货、结算等流程;•采购业务中的票据管理、物流管理等相关流程。
3.2 制定审计计划制定审计计划是指对审计人员的任务分配、时间进度等进行制定和安排,确保审计的有效性和高效性。
通常,审计计划主要包括以下内容:•审计人员的分配及职责划分;•审计任务的时间计划,如审计起止时间、审计周期等;•审计工作地点和条件的安排;•与被审计方的沟通协调等。
3.3 采集审计证据采集审计证据是指通过各种途径收集有关企业内部采购行为的数据和信息,包括采购文件、资料、凭证等,形成完整的审计证据,以供后期审查和核对。
一般,采集审计证据的方法有:•采集纸质文件和资料;•电子信息采集,如从ERP、财务系统中获取采购的相关数据;•现场观察和交谈式采访等方法。
3.4 进行审计分析在完成审计证据的采集之后,应对所采集的数据进行系统化的处理和分析,发现问题和异常,进行逻辑判断,据此确定仅需要深入审查的领域,并制定其他审计工作的具体步骤和方法。
企业内部采购审计方案引言企业的采购活动是其日常运营的重要组成部分。
在复杂的市场环境下,企业采购需要投入大量的时间和资源。
任何采购过程中的错误都可能导致企业遭受巨大的损失。
因此,采购过程中的审计对企业的经营和管理至关重要。
企业保证采购过程的合规性和透明度,是保障企业安全、稳定运营、提高竞争力的根本要求。
企业内部采购审计的目的企业内部采购审计的目的在于保证采购活动的合规性和透明度,同时提高采购效率。
审计可以帮助企业识别采购过程中的漏洞和问题,加强对采购活动的监督,防止违规行为,最终降低企业的风险和损失。
企业内部采购审计的目的如下:1.确保采购活动符合国家和地方政策法规,以及企业内部的规章制度;2.确保采购活动的公开、公平、公正和透明;3.确保采购活动的投资效益;4.减少采购活动中的违规行为和经济损失。
企业内部采购审计的内容企业内部采购审计应该对采购活动的全过程进行审计,包括采购计划、采购实施、供应商管理、采购验收等环节。
审计内容如下:采购计划审计在采购计划审计中,审计员应该对采购计划的编制是否合理进行审查。
具体内容如下:1.是否具备采购需求,采购计划是否基于业务需求及市场需求;2.是否按照依法依规程序编制采购计划;3.采购计划预算是否有效及合理;4.是否按照采购计划的要求进行实施。
采购实施审计在采购实施审计中,审计员需要审查采购流程的合理性和流程中各环节的管理情况。
具体内容如下:1.采购招标流程及结果是否公开公平公正;2.采购环节各流程是否按照规定进行,是否存在流程漏洞;3.采购合同是否合法有效,并且符合采购计划要求;4.采购委员会决策是否按程序进行。
供应商管理审计在供应商管理审计中,审计员需评估企业对供应商的管理情况,具体内容如下:1.供应商的选择是否合理优良,是否符合采购计划要求;2.供应商的考核及定期评估记录是否完整,是否有效;3.供应商的合作过程中是否存在违规行为;4.采购质量问题是否与供应商有关。
企业内部采购审计方案
一、背景
随着企业规模的不断扩大,内部采购涉及的金额和范围也越来越大。
然而,在采购过程中存在着各种风险和漏洞,如采购工作人员利用职权进行贪污受贿等违规行为,导致企业损失巨大。
因此,为了保障企业的财产安全和合法权益,必须对采购过程进行审计。
二、审计对象
企业内部采购审计的对象主要包括采购合同、采购付款凭证、采购决策文件、采购清单、采购人员档案等相关资料。
三、审计内容
1.采购流程审计:包括企业采购政策的合规性、采购需求的准确性、采购合同和付款凭证的真实性、采购决策文件的规范性等方面进行审计。
2.采购档案审计:对采购人员档案的完整性、准确性、采购人员工作业绩和行为的合规性进行审计。
3.采购风险审计:通过数据分析、风险评估等方式,发现采购过程中存在的潜在风险,及时提出建议和解决方案。
四、审计方法
1.文件审核法:对企业内部采购相关文件进行逐一核查,确保采购过程的合法性和合规性。
2.实地调查法:对企业内部采购人员进行实地调查,了解采购过程、采购方式和采购对象,确保采购行为符合企业政策和相关法律、法规的要求。
3.数据分析法:通过对采购相关数据的分析,了解采购过程中存在的问题和风险,及时提出建议和解决方案。
五、审计效果
1.保障企业财务安全和合法权益。
2.促进企业内部采购工作的规范化和透明化。
3.完善企业采购管理制度,提高采购效率和效果。
六、结语
企业内部采购审计是企业内部管控的重要环节,通过对采购过程的审计,可以及时发现和纠正问题,保障企业财务安全和合法权益,促进企业健康持续发展。
企业内部采购审计方案背景企业的采购管理是一个重要的环节,良好的采购管理可以帮助企业控制成本并保障采购的质量。
然而,企业采购管理过程中也存在一些潜在的风险和问题,如采购流程不规范、采购数据不准确、采购合同不合规等,这些风险和问题可能会对企业带来财务、法律等方面的风险和损失。
因此,企业需要建立内部采购审计机制,加强对采购活动的监督和管理,确保采购活动的合规性与可靠性。
目的本文旨在提供一份企业内部采购审计方案,帮助企业建立完整的内部采购审计机制,加强采购管理和风险控制。
内部采购审计方案1.内部采购审计的定义内部采购审计是指企业内部对采购活动的整个流程进行监督和审计,从采购计划、采购招标、供应商评估、合同签订、合同履约、采购支付等多个阶段对采购活动进行全面检查和评估,发现问题并提出改进和优化建议的一种管理方式。
2.内部采购审计的重要性•确保采购合规性:内部采购审计能够保障企业采购活动的合法性和合规性,减少采购活动中的风险和损失。
•提升采购管理水平:通过对采购活动进行全面检查和评估,不断优化和改进采购管理,提升采购管理水平。
•创造经济效益:内部采购审计能够整合采购流程,优化采购成本,减少采购活动中的浪费和非必要支出,为企业创造经济效益。
3.内部采购审计的流程内部采购审计的流程通常包括以下几个步骤:•制定内部采购审计计划:根据企业的采购计划和预算,对内部采购审计进行计划和预算安排。
•审计准备阶段:根据内部采购审计计划,准备审计程序、审计工作底稿和审计程序文件等。
•采集审计证据:通过采集相关的交易、记录、文件等以获取审计证据。
•审计分析和判断:通过对采购活动的审计证据进行分析和判断,发现问题并提出优化建议。
•书面呈报:将审计结论和优化建议以书面方式呈报给企业的高管层。
4.内部采购审计的注意事项•保护审计机密信息:保护审计信息和数据的机密性,确保内部采购审计的安全性。
•建立相应的纠正措施和改进建议:内部采购审计应当建立相应的纠正措施和改进建议,确保采购流程能够不断优化和改进。
采购内部审计方案一、审计目的采购内部审计方案的主要目的是评估公司采购活动的合规性、效率性和风险管理情况,发现潜在问题并提出改进建议,确保采购过程的透明度和可靠性。
二、审计范围1. 采购政策和流程:对公司采购政策和流程进行审查,包括采购立项、供应商选择、谈判和签订合同等环节。
2. 采购档案管理:审计采购档案的完整性和准确性,确保所有采购活动有明确的记录和备份。
3. 采购风险管理:评估公司采购活动中存在的各类风险,并分析其可能影响及控制措施。
4. 采购绩效评估:审计公司采购绩效指标的设定和达成情况,对比实际采购成本和预算成本,分析差异原因。
三、审计方法1. 文件审查:通过查阅公司的相关文件和记录,了解公司的采购政策、流程和档案管理情况。
2. 询问与访谈:与公司采购部门的相关人员进行沟通,了解他们对公司采购活动的看法和建议。
3. 数据分析:对公司的采购数据进行详细分析,发现异常情况和潜在问题。
4. 现场检查:对公司的采购现场进行实地检查,核实采购活动的执行情况。
四、审计报告审计报告将包括以下内容:1. 审计发现:对审计中发现的问题和潜在风险进行详细描述,包括不符合采购政策的行为、档案缺失等情况。
2. 改进建议:针对审计发现提出改进建议,包括优化采购流程、加强档案管理、加强供应商管理等方面的建议。
3. 审计结论:总结本次审计的主要发现和建议,对公司的采购活动提出综合评价。
五、审计跟踪审计跟踪将对公司对审计报告中提出的问题和改进建议进行整改跟踪,确保问题得到有效解决,改进措施得到有效执行。
六、结束语采购内部审计方案对于公司的采购活动管理具有重要意义,能够帮助公司发现问题、提出改进建议,提高采购活动的效率和合规性。
希望公司能重视内部审计工作,持续改进采购管理水平,确保公司业务的可持续发展。
物资采购内部审计实施方案一、背景。
随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,物资采购工作也变得日益复杂。
为了确保公司资金使用的合理性和物资采购的公平性,需要对物资采购进行内部审计,发现问题并及时解决,提高采购效率和成本控制能力。
二、审计目标。
1.审计公司物资采购的合规性和合理性,包括采购程序、资金使用、合同履行等方面;2.审计公司物资采购的风险管理情况,包括供应商资质、价格波动、库存管理等方面;3.审计公司物资采购的效率和成本控制情况,包括采购周期、采购成本、采购流程等方面。
三、审计内容。
1.采购程序审计。
对公司物资采购的流程和程序进行审计,包括需求确认、供应商选择、合同签订、验收入库等环节,确保采购程序合规、透明、公平。
2.资金使用审计。
对公司物资采购资金的使用情况进行审计,包括资金来源、资金运作、资金监管等方面,确保资金使用合理、安全。
3.合同履行审计。
对公司与供应商签订的合同履行情况进行审计,包括供货质量、交付时间、价格执行等方面,确保合同履行的合规性和有效性。
4.供应商管理审计。
对公司与供应商的合作情况进行审计,包括供应商资质、信用状况、合作稳定性等方面,确保供应商管理的风险可控。
5.库存管理审计。
对公司物资库存情况进行审计,包括库存周转率、库存成本、库存损耗等方面,确保库存管理的合理性和效率性。
四、审计方法。
1.文件审查。
通过查阅公司相关文件和资料,了解公司物资采购的基本情况和运作方式。
2.实地调查。
对公司物资采购的关键环节进行实地调查,了解实际操作情况,发现问题和隐患。
3.数据分析。
通过对公司物资采购数据的分析,找出异常情况和潜在风险,为审计发现提供依据。
4.风险评估。
对审计发现的问题和风险进行评估,确定优先处理的重点和措施。
五、审计报告。
审计结束后,将形成审计报告,报告内容包括审计发现、问题分析、改进建议等部分,报告将提交给公司领导和相关部门,供其参考和改进。
六、总结。
物资采购内部审计是公司内部控制和风险管理的重要环节,通过审计发现问题、提出建议,有助于提高公司物资采购的效率和成本控制能力,保障公司利益和形象。
XX有限责任公司采购流程审计方案一、审计目的:根据集团公司的采购管理制度,对现阶段公司有限责任公司(以下简称“公司”)采购部门的采购管理工作及内部控制状况进行审计检查,做出客观评价,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。
二、审计内容:1、采购管理制度是否有效和完善。
2、采购计划、采购预算、实际采购是否得到良好的遵循。
3、公司对采购主要业务环节(采购预算、供应商的选择、合同的签订、请购与订单、货物验收、货物仓储、付款等)的管理、控制是否完善。
4、对本次审计发现的问题继续后续追踪审计。
三、审计范围:20XX年X月——20XX年X月期间的采购管理工作。
四、审计人员及配合部门:审计人员:集团监审部(董飞、杨杉)配合部门:生产部、采购部、财务部、行政部五、审计时间:六、审计重点与程序:(一)采购预算(计划)业务获取采购政策、采购预算、生产预算、销售预算1、预算编制的审计:(1)采购预算的编制是否与生产预算、销售预算、资金预算等相协调;是否考虑存货政策和采购政策;是否考虑存量管理制度,并制定安全存量、最低最高存量及请购点,经济批量等因素。
(2)预算编制是否分类分品种规格列明数量、金额、单位及供应商等资料。
2、采购预算是否按审批流程审批,是否经董事会授权。
3、实际请购是否与采购预算相配合,并严格控制;是否机动配合生产和管理制度及库存而作出适当调整。
4、实际采购与预算产生的量差和价差有误查明原因,并作出适当的记录和调整。
(二)供应商的选择获取《合格供应商名录》,采购招投标管理办法,招标过程有关文件1、供应商管理审计:(1)应重点审查组织对定点供货商选择的合理性,包括供货商选择评价程序是否规范;有无明确的供货商选择目标和评价标准;有无建立供货商评价小组,小组人员组成是否合理;(2)有无完整、真实的供货商资料;供货商资料筛选、排序和审批是否流于形式;(3)有无对供货商档案进行规范管理,建立《合格供货方目录》,定期组织对供货商调查和复审;修改供货商档案是否经过特定授权并进行有效信息沟通等。
企业内部采购审计方案1. 背景和目的在企业内部采购流程中,财务部门需要对采购资金的使用情况进行审计,以确保采购资金的使用符合企业的规定和要求,避免财务风险和不必要的浪费。
本文将介绍一个企业内部采购审计方案,帮助企业在采购资金审核中更加高效和准确地发现问题,提高财务管理水平。
2. 审计流程2.1 制定审计计划根据企业实际情况,制定采购审计计划。
该计划应包括审计的内容、时间、对象、方法、程序等。
2.2 确定审计对象审计对象应包括所有涉及采购资金的人、物和事。
特别是采购有关的文件和凭证应该纳入审计范围。
审计对象的确定应该根据采购流程的不同环节进行。
2.3 审核资料准备在进行审计之前,需要准备所有的有关采购的资料和文件。
这些文件应该按照时间顺序、种类归类等多个方面进行分类整理,并建立相应的档案,方便审计的进行。
2.4 论证分析在审计的过程中,需要通过发票、合同、收据等凭证进行论证,以验证涉及采购的资金、物品和过程的合规性、合理性。
在论证分析过程中,需要注重合规与合理的评价。
2.5 发现问题和风险在审计的过程中,如发现与采购流程不符合,或在文件、凭证等证据中发现问题、疑点,需要及时记录并处理。
这不仅可以避免财务风险,还可以提高企业内部管理。
针对发现的问题、疑点,需要相应的整改措施,以避免再次发生类似问题。
2.6 总结审计结果审计结束后,需要对审计结果进行总结,包括问题和风险,建立充实的意见和建议,以及详细的整改计划。
这个总结报告将被提交给企业管理层,供其参考。
3. 审计工具和方法采用计算机、审查、核对等方法进行审查、审核和论证。
具体可以采用Excel计算表、审查的记录表模板等工具和方法。
审计人员也需要具备丰富的业务知识和操作技能,方能达到审计效果。
4. 审计注意事项企业内部的采购审计需要注意以下几点:1.审计要时效性。
企业内部采购审计应该定期进行,以避免长时间累积导致的问题沉淀和难以查清。
2.审计要全面。
公司采购内部审计方案 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】XX有限责任公司采购流程审计方案一、审计目的:根据集团公司的采购管理制度,对现阶段公司有限责任公司(以下简称“公司”)采购部门的采购管理工作及内部控制状况进行审计检查,做出客观评价,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。
二、审计内容:1、采购管理制度是否有效和完善。
2、采购计划、采购预算、实际采购是否得到良好的遵循。
3、公司对采购主要业务环节(采购预算、供应商的选择、合同的签订、请购与订单、货物验收、货物仓储、付款等)的管理、控制是否完善。
4、对本次审计发现的问题继续后续追踪审计。
三、审计范围:20XX年X月——20XX年X月期间的采购管理工作。
四、审计人员及配合部门:审计人员:集团监审部(董飞、杨杉)配合部门:生产部、采购部、财务部、行政部五、审计时间:六、审计重点与程序:(一)采购预算(计划)业务获取采购政策、采购预算、生产预算、销售预算1、预算编制的审计:(1)采购预算的编制是否与生产预算、销售预算、资金预算等相协调;是否考虑存货政策和采购政策;是否考虑存量管理制度,并制定安全存量、最低最高存量及请购点,经济批量等因素。
(2)预算编制是否分类分品种规格列明数量、金额、单位及供应商等资料。
2、采购预算是否按审批流程审批,是否经董事会授权。
3、实际请购是否与采购预算相配合,并严格控制;是否机动配合生产和管理制度及库存而作出适当调整。
4、实际采购与预算产生的量差和价差有误查明原因,并作出适当的记录和调整。
(二)供应商的选择获取《合格供应商名录》,采购招投标管理办法,招标过程有关文件1、供应商管理审计:(1)应重点审查组织对定点供货商选择的合理性,包括供货商选择评价程序是否规范;有无明确的供货商选择目标和评价标准;有无建立供货商评价小组,小组人员组成是否合理;(2)有无完整、真实的供货商资料;供货商资料筛选、排序和审批是否流于形式;(3)有无对供货商档案进行规范管理,建立《合格供货方目录》,定期组织对供货商调查和复审;修改供货商档案是否经过特定授权并进行有效信息沟通等。
2、对供应商选择的审计:由于电器公司主要材料供应商均由招投标方式产生,应重点审查招如下内容:(1)审阅有关记录,检查招标过程和招标标准是否符合“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则,确定在招标、开标、评标和定标过程中有无违反规定程序情况。
(2)审查有关招标文书的内容是否完整、严密,有关条款规定是否得到切实遵守。
(3)审查招标采购的价格是否合理。
复验标底价格,对编制标底的工作底稿所载明的物资数量、价格、人工耗费、各项其他费用及税金等进行复核、验算;审查最高采购限价的合理性和公允性;(三)合同的签订抽查部分大额采购合同、合同审批记录1、审查合同内订购的商品货物及品质、规格、数量、质量、交货期及价格是否符合采购预算要求。
2、审查订购货物的价格是否合理,交货方式和结算方式是否恰当,如由招投标方式产生,是否与投标书一致。
3、审查、评价合同是否依据经济合同法签订,主要包括供应商资格,是否为合格供应商、手续是否完备、有无双方主要领导审查批准、是否按照合同审批流程执行,副本有无交财会部门及监审部门备查。
4、了解谈判流程及有关谈判记录,查看合同及其相关谈判记录,对比采购合同的内容及条款,确保谈判内容与合同内容一致;了解主管领导是否适度参与谈判。
追溯与供应商签订合同商谈的详细内容记录,了解合同起草过程,是否对所列条款进行研究、审定、或咨询公司法律顾问;并根据相应的法律法规分析各具体条款的合理、公平、公正性。
(四)请购与订单获取请购申请、订单、订单台账1、各种类别原材料是否由负责请购的部门和专人开立请购申请,并依授权核准后办理采购事宜;请购申请内容是否详实,并经授权主管人员签批;紧急采购是否经常发生,其原因是否充分恰当;请购是否与采购预算相符合。
2、采购订单是否在采购合同的框架内执行,调阅采购档案,审查其中询价报价单、订购单是否办理齐全,前后一致。
3、订单的内容,采购货物飞名称、规格、单位、数量、单价、金额、交货期、装卸地点、包装、运输方法、运费、付款结算办法、验收、保险等是否规定完备,内容是否符合相关合同法规定。
4、订单是否由专人进行档案管理,是否建立合同及订单台账,以以便查阅。
(五)货物验收获取请购单、验收单、送货单、发票等1、审查是否设置独立的质量检验部门组织物资验收,有无采取适当措施防止采购人员、质检人员与保管人员串通舞弊;2、审查物资验收是否根据货运单、发票和经过批准的采购合同副本、采购价格申报单、采购计划进行;3、审查物资验收是否签署顺序编号的验收报告;4、审查超过采购合同的进货数量和提前到货的采购是否经过适当批准;5、审查短缺物资和不符合质量要求的物资是否查明了原因,有无根据不同情况及时组织索赔,是否每月编制退货报告,以供采购和质检部门进行审查、分析和考核供货商表现等;6、审查对逾期未交货者,有无按合同规定给予罚款或没收违约金;7、审查对大型或数额较大的物资采购,有无取得供货商合格的检验证明,合同中是否规定了必要的质保内容;物资验收是否严格,有无存在由于验收不严造成以次充好、以劣充优、不合格物资入库等问题。
(六)货物仓储获取验收单、领发货单、货物管制卡、安全检查日报表等1、货物的储存,是否依类别分存各库或分档保存,各库是否分设,个库是否设分区货架并分分格编号,编号是否清晰有系统规则,收货及发货是否便捷。
2、库房安全措施是否完善。
3、供应商交运商品货物时,应该对送货单。
发票,装箱单等单据,与请购单内容核对无误后办理验货手续。
4、交货入库数量超过或未达到订购量部分,是否作妥当处理。
5、供应商送货时是否均适时开立验收单并实施品质检验,以确保货物品质。
6、所以领货,是否均根据正式核准的领货单办理。
7、领货量异常时,有否查明原因,对于已领货未办手续的,或已办手续未提领的,有无追踪控制。
(七)付款获取请购单、验收单、供应商发票、记账凭证、应付账款明细账等1、审查负债的确认是否正确。
审查采购部门是否在物资采购申请单、验收单、供应商发票等核对无误的基础上出具付款申请单,并及时通知财会部门;财会部门是否在进一步审核的基础上,编制记账凭证,登记付款凭单登记簿或应付账款明细账,确认负债。
2、国内采购是否办妥验收手续,备齐有关凭证送财务部门审核后,编制记账凭证后再付款。
3、国外进口采购是否根据报关资料办理结汇手续。
4、交货期延误或者品质、数量不符的采购,是否按合约规定执行扣款或罚款手续。
5、审查应付账款的登记是否正确。
审查应付账款登记和管理是否由独立于请购、采购、验收、付款以外的职员执行;是否根据不同供货商设置明细账进行明细分类核算;是否根据审核无误的原始凭证和记账凭证及时登记账簿记录,有无遗漏、隐瞒负债情况;是否定期将应付账款明细账余额与供货商寄回的对账单相核对,与应付账款总账相核对,与采购部门台账相核对,对存在的差异是否及时妥善处理;对享有折扣的交易,是否以扣除折扣后的货款净额登记应付账款,以防止在付款时贪污折扣。
6、审查预付账款处理是否合规。
审查预付账款是否经过申请、审批;收到采购物资后,是否根据供应商发票及时冲减预付账款;是否与供货商定期对账。
7、审查应付账款余额的整体合理性。
审查财会部门是否定期编制应付账款账龄分析表、物资已收发票未到情况汇总表;是否每月计算主要业绩指标据以监控应付账款状况;采用分析性复核方法,通过比较本期与上期各应付账款明细账户余额、相关比率和相关费用账户金额,确定应付账款有无异常变动。
8、审查付款处理是否合规。
审查付款是否符合资金结算制度的要求;付款是否在会计审核的基础上,经过授权人审批;是否按确定的付款方式付给指定的收款人;核实付款金额和收款人是否正确;有无使用空白支票;已付货款是否在发票上加盖“付讫”戳记等。
七、审计的分工与计划(一)分工XXX:负责XXX:负责XXX:负责1、审计准备工作:(1)收集、分析、评价采购管理制度。
(2)财务系统内导出截至差何日的采购费用明细账。
(3)了解公司审计年度内采购预算、实际采购情况以及两者的差异。
(4)了解公司的招投标管理现状,包括:招投标方式、评标方式。
(5)了解非招投标物资采购的现状:询价、议价、比价。
(6)查阅外部审计的审计报告及工作底稿,必要时可利用外部审计的工作成果。
2、现场审计工作时间安排(1)首次进场会议------(2)制度评估------(3)采购、合同管理、验收、付款审计测试-----(4)现场沟通会议-------(5)审计问题的改善后续追踪审计-------(6)出具审计报告及管理建议书-------八、采购审计所需资料清单(一)前期资料1、物资采购预算2、财务会计资料3、相关制度规定:例如采购政策、采购程序制度授权审批制度、供应商管理制度、货物仓储制度、合同签订制度、凭证管理制度等。
4、外部信息资料:例如同行业相关资料、物价水平和编号幅度、技术变化程度和供应商资料等(二)采购预算制度及审批阶段1、采购政策2、采购预算3、销售计划4、产品产量计划5、生产作业计划(三)合同及订单管理阶段1、合同法及公司内部有关合同制度2、《合格供应商名录》及供应商有关资料3、采购招投标管理办法4、招标过程有关文件5、合同正文和副本及合同台账6、物资采购申请单7、订单及订单台账(四)验收入库阶段1、采购发票2、运费单3、检验报告单4、入库单5、退货单6、付款申请表7、付款凭单8、转账凭证9、应付账款明细账10、材料采购明细账11、对账单(五)其他需相关部门提供的资料。