会计信息系统期末重点最终版
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会计信息系统重点答案全会计信息系统名词解释数据信息数据是反映客观事物的性质,形态,结构,和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述,在信息技术应用领域,一般认为,信息是经过加工的,具有一定含义的,对决策有价值的数据,由此也可看出,信息是数据加工的结果。
它可以用文字,数字,图形等形式,对客观事物的性质,形式,结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
XBRL(可扩展商业报告语言)XBRL是基于互联网、跨平台操作,专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,基本实现数据的集成与最大化利用,会计信息数出一门,资料共享,是国际上将会计准则与计算机语言相结合,用于非结构化数据,尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术。
AIS会计信息系统,是组织管理信息系统中最重要的子系统之一,该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息,动态反应组织的财务状况和经营成果,控制经营活动,并未管理和决策提供信息。
SOA面向服务结构(Service-Oriented Architecture,SOA)是一个组件模型,它将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。
XAAS是一切皆服务的一个统称,代表“X as a service”、“anything as a service”或“everything as a service”。
这一缩写指越来越多地通过互联网提供的服务,而不仅仅指本地或现场服务。
云计算的本质就是XaaS。
CAATs即puter assisted audit techniques,指利用计算机作为审计工具运用于审计过程,称为计算机辅助审计技术,在财务报表审计过程中使用计算机辅助审计技术,通常包括应用程序的审计,数据文件的审计和使用计算机进行审计等方面。
ERP即企业资源计划(ERP(企业资源计划系统))。
由美国GartnerGroup公司于提出的,MBA、CEO必读12篇及EMBA等主流商管教育均对ERP在现代企业管理中的应用及其战略意义有所关注。
会计信息系统重点1、①数据的含义:数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
②信息的含义:在信息技术应用领域,一般认为,信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
信息的特征:共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性。
③系统的含义:系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
④B/S结构表示浏览器/服务器结构;C/S表示客户/服务器结构。
⑤用友外币两种记账汇率是什么?固定汇率和浮动汇率⑥什么叫会计科目级次?会计科按统驭关系可以分为总账科目和明细科目,总账目统驭明细科目,明细科目对总账科目起补充说明作用。
总账科目也就是一级科目,是由财政部统一制定。
明细科目可以跟据需要自己设定,明细科目越详细说明的越清楚。
因些,明细科目按昭需要可以设多级。
各个级就是级次。
⑦会计信息系统的基本构成:硬件资源:输入设备、数据处理设备、存储设备、输出设备和各种网络设备;软件资源:操作系统、数据库管理系统;信息资源:基础数据文件、经过会计信息系统加工后生成的文件和临时文件;会计人员。
2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同点:书上第76页3、指定现金、银行存款总账科目的作用会计科目中将现金指定为现金总账科目,银行存款指定为银行总账科目的意义在于:指定后有以下好处。
(1)被指定现金/银行科目的会计科目可以查询现金日记账、银行日记账,供出纳管理使用;(2)便于设置出纳权限(3)便于自动生成现金流量表(4)如果需要出纳复核,系统会自动筛选包含现金与银行存款的凭证指定为现金科目可以进行出纳签字,又可以做日记帐;指定为银行存款科目的可以出纳签字,可以做银行对帐、日记帐。
4、“角色”和“用户”的关系:角色是会计工作岗位职责,一个角色拥有对应的权限集合。
角色是按照业务特点划分的,一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓;用户表示一个具体的系统操作者,不同的用户可以是同一种角色,比如客户经理是一种角色,张三、李四是用户,他们的角色都可以是客户经理。
账套,核算单位一套独立完整的账簿体系。
账套实质上是一组相互关联的数据。
每一个单位都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。
各账套数据之间相互独立,互不影响,使资源得以最大程度地利用。
账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入、输出账套等账套基本信息:(1)账套号:账套号一般是系统规定长度的一组数字,账套号不允许重复。
(2)账套名称:账套名称一般用来描述账套的基本特性,可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。
(3)账套路径:用来指明账套数据文件在计算机系统中的存放位置。
(4)账套启用日期:用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一旦启用不可更改。
(5)企业的会计期间设置:目前我国的会计信息系统软件主要是确认会计月份的起始日期和结账日期。
凭证修改:(1)错误凭证的“无痕迹”修改。
不留下任何修改线索和痕迹。
一凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。
(2)错误凭证的“有痕迹”的修改。
即留下曾经修改的线索和痕迹。
已经记账的凭证要用“红字冲销法”,在录入一张“蓝字”凭证进行补充。
凭证审核(1)凭证审核的目的和功能。
一是发现在凭证输入过程中的错误;二是为记账提供一个标记。
只有经过审核的凭证的才能记账。
(2)凭证审核的方法:静态屏幕审核法。
将凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测的方式对凭证进行审核。
(效率低);二次输入校验法。
将同一张凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的凭证完成审核工作。
(时间长,效率高);审核人和制单人不是同一个人;凭证一经审核就不能修改和删除,只有取消审核后才可以。
销售报价单文件:记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。
销售报价单拆分成两个文件:一个文件用于保存报价单的固定信息;另一个文件用于保存报价单的变动信息。
以“报价单号”为索引关键字的索引文件。
销售合同:关于货物的明细内容,是反映由购销双方确认的客户订货需求的单据。
会计信息系统期末复习知识点1、初始化的主要工作包括:设置账务核算参数、定义会计科目和编码及核算属性、设置计算凭证类型、设置外币种类及其计算汇率、定义收付款结算种类、录入会计科目期初余额和数量等。
一个独立的会计软件还需设置帐套、定义操作人员权限账务处理系统中初始设置的几个主要内容:(1)外币及汇率设置(2)会计科目的设置(3)结算方式设置(4)凭证类别设置(5)期初余额设置2、凭证录入的自动控制措施(一)凭证类别和凭证号凭证类别只能在初始设置的凭证类型中进行选择。
如果系统自动编写凭证号,则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号,如果人工输入凭证号,系统不允许重号,月末会进行凭证编号的连续性检查(二)凭证日期凭证日期必须为公历日期,输入的凭证日期是序时的(三)附件和摘要只要符合相应的数据类型要求(四)会计科目(1)存在性检验,会计科目必须是已经在初始设置中已设置过的会计科目(2)是否为末级科目检查,所输入的会计科目没有下级科目(3)符合性检查,如果在凭证类型中设置了限制条件,系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。
(五)金额任何一场记账凭证都要满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则(六)其他外币核算的项目:外币*汇率=本币金额数量核算的项目:数量*单价=金额辅助核算的会计项目,输入的辅助核算对象必须是辅助档案文件里已经设计过的。
3、凭证修改:有痕迹:红字冲销法无痕迹:填制-字单作废-字单整理4、凭证审核类型:一般审核、出纳审核(对货币资金收付的凭证进行审核签字)、主管审核凭证的审核方式:屏幕目测法、二次输入核对法凭证采取的控制措施:(1)一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一人(2)已经审核的凭证不能被修改、删除,只有取消审核才可以(3)取消审核只有原审核人才能完成凭证的删除:在制单里先作废该凭证,物理删除作废的凭证要:制单—整理凭证凭证的记账:取消记账功能只能由账套主管的的身份使用;取消记账的方法:单击“对账”后,按住[Ctrl]+[H]组合键(1)库存商品、主营业务收入、主营业务成本明细不一致(2)5、期末成本结转不成功的原因:期初没有输入数量(3)凭证相关的数量没有输入(4)凭证没有记账6、信息技术条件下会计信息系统的的特点:(1)系统庞大复杂性。
会计信息系统期末资料(doc 6页)会计信息系统期末复习题基本概念1、会计:会计是以货币为主要计量单位,通过运用一系列的特定方法,对各单位的经济活动进行连续、系统、全面和综合的反映和监督,旨在提供会计信息和实现最优经济效益的一种管理活动,是经济管理的重要组成部分。
2、会计电算化:是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称。
3、数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述4、信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
5、系统:系统是由一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。
6、信息系统:信息系统具有一般系统的共同特征。
信息系统是由数据输入、数据处理、数据存储、数据传递和数据输出几个部分构成的,以提供有用信息为目的的系统。
7、硬件:计算机中各种设备的总称,计算机中硬件包括:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。
8、软件:一系列按照特定的顺序组成的计算机数据和指令的集合,软件分为:应用软件、系统软件。
9、生命周期法:生命周期法是一种严谨的结构化的软件开发方法。
把软件的整个生命期分为需求分析、设计、开发(编程和测试)、运行维护等阶段,并严格规定各阶段工作的任务、目标、提交的成果,甚至规定了工作的步骤和采用的工具。
10、模块:把一个系统分解成若干个彼此具有一定的独立性,同时也具有一定的联系的组成部分,这些组成部分就是模块。
二、简述题1、会计电算化的作用(1)减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作效率(2)促进会计工作的规范化,提高会计工作质量(3)促进会计职能的转变(4)促进了会计队伍素质的提高(5)为整个管理工作现代化奠定了基础(6)促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展2、我国会计电算化的发展经历了哪几个阶段1、缓慢发展阶段(1983年以前)。
一、会计信息系统与手工的区别,尤其是会计信息系统的优势p14、p79(两破一完一实一清)1.突破了传统的数据处理范围,开始形成整体性的会计信息系统。
会计信息系统中各子系统有机地结合在一起,实现了信息快速传递和目标共享。
2.其结构打破了手工方式的一些模式。
在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用,实现为组织各级管理提供管理和决策的辅助信息,使会计信息系统的应用价值大大提高。
3.会计信息系统功能不断完善,包括了总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等多个子系统。
4.会计信息系统的信息采集全部实现实时化,即会计信息不再需要制成记账凭证后处理录入到会计信息系统后中,而是包含在各种业务信息表中,从网络传递到会计信息系统。
5.会计信息系统的层次更加清晰。
会计信息系统伴随着管理的需求,从核算层、控制层和决策层三个层次不断完善。
手工环境下账务处理流程的缺陷p79:(复不差强)1.数据量大量重复。
统一数据大量重复既浪费存储空间,又容易使数据不兼容。
比如账证不符、账表不符。
(其实记账凭证的数据就可以满足所有信息,等各种账在IT环境下完全没有必要)2.信息提供不及时。
总账子系统的终极目的是生成会计报表,但由于手工账务处理工作量大,处理速度慢,报表编制的时间也慢,严重削弱会计报表所起的作用。
(信息不及时)3.会计信息准确性差。
转抄和计算错误经常发生,修正也耗时耗力。
4.工作强度大。
要达成像IT环境一样的效果,只能加大财会人员的工作强度。
IT环境下和手工环境下账务处理的异同p83:同:两者的最终结果都是账簿和报表,处理过程都实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。
异:(起终、处理、存储、对账、查询)1.数据处理的起点与终点不同。
手工环境下,会计业务处理起点为原始凭证;而IT的起点则可以是原始凭证/记账凭证/机制凭证。
手工下,终点是财会人员编制并上报会计报表;IT下则是电脑自动输出账簿和固定报表为终点,而各种内外部报表的编制和输出交由单独的报表子系统来完成。
《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案一、选择题1. 以下哪个不是会计信息系统的主要功能?A. 会计凭证的录入和审核B. 财务报表的生成和输出C. 人力资源的管理D. 会计账簿的登记和管理参考答案:C2. 在会计信息系统中,以下哪个模块不属于财务处理模块?A. 总账模块B. 应收账款模块C. 采购模块D. 固定资产管理模块参考答案:C3. 以下哪个不是会计信息系统的优点?A. 提高会计信息处理的准确性B. 减少会计人员的工作量C. 增加会计信息处理的透明度D. 降低企业的管理成本参考答案:D4. 在会计信息系统中,以下哪个环节不需要进行会计凭证的录入?A. 采购业务的录入B. 销售业务的录入C. 资金支付的录入D. 期末财务报表的生成参考答案:D二、填空题1. 会计信息系统主要包括________、________、________、________四大模块。
参考答案:财务处理模块、成本控制模块、报表模块、系统管理模块2. 在会计信息系统中,会计凭证的录入和审核是________的核心环节。
参考答案:财务处理模块3. 会计信息系统的实施可以降低企业的________成本和________成本。
参考答案:管理成本、人力成本4. 在会计信息系统中,为了保证数据的一致性和准确性,需要遵循________原则。
参考答案:数据一致性原则三、判断题1. 会计信息系统可以完全替代手工会计处理。
()参考答案:×(会计信息系统虽然提高了会计信息处理的效率,但并不能完全替代手工会计处理,仍然需要会计人员进行监督和审核)2. 会计信息系统中的数据输入、处理和输出都是自动完成的,不需要人工干预。
()参考答案:×(会计信息系统的数据输入和处理需要人工干预,但输出环节可以自动完成)3. 会计信息系统的实施可以提高企业的管理效率,降低经营风险。
()参考答案:√4. 会计信息系统中的财务报表模块只能生成标准的财务报表,不能自定义报表。
会计信息系统期末重点题型设置:1.填空题(1分120=20)2.单选题(1分义10=10)3.名词解释(5分义3=15)4.简答题(5分义8=40)5.论述题(一题15分)一、填空题:总账系统的主要功能包括总账系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理以及月末处理。
6个①总账系统初始化是由企业用户根据自身的行业特性和管理需求,将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程。
总账系统初始化主要包括系统选项设置和期初数据录入两项内容。
②凭证管理(是核心)凭证是记录企业各项经济业务发生的载体,凭证管理是总账系统的核心功能,主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等。
凭证是总账系统数据的唯一来源,为严把数据源的正确性,总账系统设置了严密的制单控制保证凭证填制的正确性。
另外、还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制、凭证类型控制、制单金额控制等功能,加强对业务的及时管理和控制。
③出纳管理资金收付的核算与管理是企业的重要日常工作,也是出纳的一项重要工作内容。
总账系统中的出纳管理为出纳人员提供了一个集成办公环境,可完成现金日记账、银行存款日记账的查询和打印,随时出最新资金日报表,进行银行对账并生成银行存款余额调节表。
④账簿管理总账系统提供了强大的账证查询功能。
可以查询打印总账、明细账、日记账、发生额余额表、多栏账、序时账等。
不仅可以查询到已记账凭证的数据,而且查询的账表中也可以包含未记账凭证的数据;可以轻松实现总账、明细账、日记账和凭证的联查。
⑤辅助核算管理为了细化企业的核算与管理,总账系统提供了辅助核算管理功能。
辅助类型主要包括以下几种:客户往来核算、供应商往来核算、项目核算、部门核算和个人往来核算。
利用辅助核算功能,可以简化会计科目体系,使查询专项信息更为便捷。
⑥月末处理总账系统月末处理主要包括自动转账凭证的定义、自动转账凭证的生成、对账和结账等内容。
2、什么是总账系统的核心功能?凭证管理!凭证管理又包括哪几个方面?p59 凭证管理是总账系统的核心功能,主要包括:填制凭证、出纳签字、审核凭证、查询凭证、打印凭证、记账凭证可有可不要等。
5个3、薪资管理系统初始设置包括哪两个方面? p122 2个薪资系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。
(1)建立工资账套工资账套与系统管理中的账套是不同的概念,系统管理中的账套是针对整个核算系统,而工资账套是针对薪资子系统。
要建立工资账套,前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。
建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行:即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
(2)基础信息设置建立工资账套以后,要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。
包括: ①部门设置。
员工薪资一般是按部门进行管理的。
②人员类别设置。
人员类别与工资费用的分配、分摊有关,以便于按人员类别进行工资汇总计算。
③人员附加信息设置。
此项设置可增加人员信息,丰富人员档案的内容,便于对人员进行更加有效的管理。
例如增加设置人员的性别、民族、婚否等。
④工资项目设置。
工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。
系统中有一些固定项目,是工资账中必不可少的,包括:“应发合计” “扣款合计”“实发合计”。
这些项目不能删除和重命名。
其他项目可根据实际情况定义或参照增加。
如基本工资、奖励工资,请假天数等。
在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。
⑤银行名称设置。
发放工资的银行可按需要设置多个,这里银行名称设置是对所有工资类别。
例如,同工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需在不同的银行代发工资:或者不同的工资类别由不同的银行代发工资,均需设置相应的银行名称。
4、在应收款管理系统中,系统根据对客户应收款项合算和管理的程度不同,提供了哪两种应用方法p162 2个(1)在应收款系统核算客户往来款项如果在销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂,需要追踪每一笔业务的应收款、收备等情况,或者需要将应收款核算具体到产品一级,那么可以选择该方法。
在这种方法下,所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成,其他系统不再生成这类凭证,并由应收款系统实现对应收账款的核算和管理。
其主要功能包括: ①根据输人的单据或由销售子系统传递过来的单据,记录应收款项的形成。
包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有应收项目。
②处理应收项目的收款及转账业务。
③对应收票据进行记录和管理。
④在应收项目的处理过程中生成凭证,并向账务子系统进行传递。
⑤对外币业务及汇兑损益进行处理,并向账务子系统进行传递。
⑥根据所提供的条件,提供各种查询及统计分析。
(2)在总账系统核算客户往来款项如果销售业务以及应收账款业务并不十分复杂,或者现销业务很多,则可以选择在总账系统通过辅助核算完成对客户往来核算的管理。
该方法侧重于对客户的往来款项进行查询和分析。
其主要功能包括:①若同时使用销售管理子系统,可接收销售子系统的发票,并对其进行制单处理;在制单前需要预先进行科目设置。
②客户往来业务在总账系统生成凭证后,可以在应收款系统进行查询。
应收款子系统的功能主要包括初始化设置、日常业务处理、信息查询和期末处理。
1.初始化设置系统初始化包括系统参数设置、日常业务处理、信息查询和期末处理。
2.日常业务处理日常业务处理是对应收款项业务的处理工作,主要包括应收单据处理、收款单据处理、票据管理、转账处理和坏账处理等内容。
(1)应收单据处理:应收单据包括销售发票和其他应收单,是确认应收账款的主要依据。
应收单据处理主要包括单据录人和单据审核。
(2)收款单据处理:收款单据主要指收款单。
收款单据处理包括收款单据的录人。
审核和核销。
单据核销的主要作用是解决收回客户款项核销该客户应收款的处理,建立收款与应收款的核销记录,监督应收款及时核销,加强往来款项的管理。
(3)票据管理:主要是对银行承兑汇票和商业承兑汇票进行管理。
票据管理可以提供票据登记簿,记录票据的利息、贴现、背书、结算和转出等信息。
(4)转账处理:是在日常业务处理中经常发生的应收冲应付、应收冲应收、预收冲应收以及红票对冲的业务处理。
(5)坏账处理:是指计提应收坏账准备的处理、坏账发生后的处理、坏账收回后的处理等。
其主要作用是自动计提应收款的坏账准备,当环账发生时即可进行坏账核销,当被核销坏账又收回时,即可进行相应处理。
3.信息查询用户在进行各种查询结果的基础上所进行的各项分析。
一般查询包括: 单据查询、凭证查询以及账款查询等。
统计分析包括:欠款分析、账龄分析、综合分析以及收款预测分析等,便于用户及时发现问题,加强对往来款项动态的监督管理。
4.期末处理期末处理指用户在月末进行的结算汇兑损益以及月末结账工作。
月末处理主要包括进行汇兑损益结算和月末结账。
6、UFO报表系统的主要功能包括什么? p99 5个报表系统主要完成报表格式设计和报表数据处理,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计核算信息生成会计报表,进行报表汇总,生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。
UFO报表系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,主要功能如下:1.报表格式设计我们可以把一张报表拆分为相对固定的内容和相对变动的内容两部分。
相对固定的内容包括报表的标题、表格部分、表中的项目、表中数据的来源等;相对变动的内容主要是报表中的数据。
报表格式设计是指在计算机系统中建立一张报表中相对固定的部分,相当于在计算机中建立一个报表模板,供以后编制此类报表时调用。
UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能,包括设置报表行列数、定义组合单元、画表格线、定义报表关键字、设置公式等。
2.报表数据处理报表数据处理是根据预先设置的报表格式和报表公式进行数据采集、计算、汇总等,生成会计报表。
除此以外,UFO系统还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总等功能。
3.图表处理功能图表具有比数据报表直观的优势。
UFO的图表处理功能能够方便地对报表数据进行图形与织,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等,打印输出各种图表。
4.文件管理功能利用文件管理功能可以方便地完成报表文件的创建、保存等一.般文件管理功能; 能够进行不同文件格式的转换,包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等。
提供标准财务数据的导入、导出功能。
5.行业报表模板UFO系统中按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板,简化了用户的报表格式设计工作。
如果标准行业报表仍不能满足需要,系统还提供了自定义模板的功能。
此外,UFO系统还提供了强大的二次开发功能,方便用户进行各种定制。
★7、固定资产管理子系统的主要功能p141 5个固定资产管理系统的主要功能包括初始化设置、日常业务处理、凭证处理、信息查询、期末处理等。
(1)初始化设置固定资产系统的初始化过程中需完成对固定资产日常核算和管理所必需的各种系统参数和基本信息的设置,并输人固定资产系统的原始业务数据。
初始化设置主要包括核算单位的建立,固定资产卡片项目、卡片样式、折旧方法、使用部门、使用状况、增减方式、资产类别等信息的设置,以及固定资产原始卡片的录人。
(2)日常业务处理固定资产系统的日常业务处理主要是当固定资产发生资产增加、资产减少、原值变动、使用部门转移等变动情况时,更新固定资产卡片;并根据用户设定的折旧计算方法自动计算折旧生成折旧清单和折旧分配表。
(3)凭证处理固定资产系统根据使用状况和部门对应折旧科目的设置来进行转账凭证的定义。
转账凭证可以根据固定资产的业务处理自动生成。
转账凭证经过确认后会自动传递到账务或成本等系统等待进一步处理。
(4)信息查询固定资产管理系统输出的报表主要有固定资产卡片、固定资产增减变动表、固定资产分类统计表、固定资产折旧计算表、转账数据汇总表等有关账表。
(5)期末处理固定资产管理子系统的期末处理主要包括对账和月末结账两部分。
★9、固定资产的基础信息设置包括六个方面p143①资产类别设置:固定资产种类繁多,规格不一,为强化固定资产管理,及时准确的进行固定资产的核算,需要建立科学的资产分类核算体系,为固定资产的核算和管理提供依据。
目前,我国用的标准是国家技术监督局1994年1月24日发布的,其中规定的类别编码最多可以设置4级,编码总长度是6位即(2112)。
②部门对应折旧科目设置:给每个部门设计对应折旧科目,在属于该部门的固定资产在计提折旧时,折旧费用将对应分配到其所属的部门。
③增减方式设置:就是资产增加的来源和减少的去向。
包括增加方式和减少方式两大类。
增加方式主要包括直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
减少方式包括出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出。