《会计信息系统》第10章【(吕志明)会计信息系统】

会计信息系统（S）一、简介1.1 什么是会计信息系统？会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指通过运用计算机技术和网络通信技术来收集、处理、存储和输出会计数据和财务信息的系统。

它不仅仅是一个软件系统，更是一个整体的处理和管理财务信息的系统。

1.2 会计信息系统的作用会计信息系统在企业的财务管理中起着至关重要的作用。

它可以帮助企业实现高效准确的财务数据处理和管理，提供全面、及时、准确的财务信息，为企业决策提供支持，促进管理决策的科学化和规范化。

二、会计信息系统的主要功能2.1 数据采集会计信息系统通过各种途径收集企业的经济业务数据，包括采集纸质单据、电子数据等形式的原始账务数据。

2.2 数据处理会计信息系统将采集到的原始数据进行分类、整理、加工和审核，生成会计凭证，自动进行账务分录和账务核算。

2.3 数据存储会计信息系统将处理后的数据存储在数据库中，建立企业的财务会计数据库，方便管理和查询。

2.4 数据输出和报告会计信息系统可以根据用户的需求，生成各类财务报表、经营分析报告等，帮助企业进行财务分析、经营决策和管理。

2.5 内部控制功能会计信息系统通过设置权限、审计跟踪等功能，加强财务数据的安全性和内部控制，防止数据泄露和欺诈行为。

三、会计信息系统的使用案例3.1 企业会计信息系统企业会计信息系统是指为企业量身定制的会计信息处理和管理系统，可以满足企业内部的财务管理需求。

通过该系统，企业可以实现自动化的财务数据处理、财务报表生成、成本控制等功能。

3.2 政府会计信息系统政府会计信息系统是指为政府机关设计开发的会计信息系统，用于管理政府的财务和预算。

通过该系统，政府可以实现预算编制、资金管理、审计监督等功能。

3.3 金融会计信息系统金融会计信息系统是指为银行、证券公司等金融机构设计的会计信息系统，用于处理和管理金融机构的财务业务。

通过该系统，金融机构可以实现财务结算、风险管理等功能。

考试范围：系统管理、总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收款子系统、应付款子系统。

一、客观题知识点（多选10题20分、判断10题10分）1.系统管理1）系统管理的使用用户系统一般允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管身份。

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所选账套进行修改，对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。

2）用户与账套的关系用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人员，即通常所指的“操作员”。

每次登录系统，都要进行用户身份的合法性检查，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。

只有系统管理员才有权设置用户。

用户管理主要完成对所核算账套用户的增加、删除、修改等维护工作。

3）账套数量账套就是指一套账，是一个特定核算单位的一组相互关联的数据。

用户可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。

用友U8系统中最多可以建立999套账。

不同账套数据之间彼此独立，没有丝毫的关联。

4）角色的作用角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。

在设置角色后，可以定义角色的权限。

用户被设置为某个角色后，在系统内的所有账套都拥有该角色的权限，而无需重新设置。

进行角色管理的优点是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。

2.总账1）期初余额注意事项以及试算不平衡可以进行的操作、不可以进行的操作、记账后不能再修改期初余额注意事项：1）期初数据包括年初余额、累计借方发生额、累计贷方发生额和期初余额。

会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术，以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。

该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。

在当今信息化的快速发展背景下，会计信息系统的重要性愈发凸显，因为它可以提高组织的财务管理效率，有效降低成本，提升内部控制水平。

本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用，进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。

二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术，将各种财务和非财务信息互联相通，达到自动化、精确化、高效化的管理系统。

其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理，以及为组织管理提供有效支持。

2. 特点（1）自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一，它能够自动完成数据的处理和管理，并提供相应的输出结果。

这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量，提高了财务信息的准确性和可靠性。

（2）精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点，它不仅能够提高数据的处理速度，还可以大大降低错误率，提高数据的精确度。

这样可以保证财务数据的准确性，避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。

（3）高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点，它能够减少人工处理数据的时间和工作量，使得组织可以更加快捷地获取财务信息。

高效化还可以减少不必要的重复劳动，提高工作效率和生产效率。

（4）灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。

它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制，并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。

三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程，减少了会计人员的工作量，提高了数据的处理速度和准确性，从而提高了管理效率。

同时，该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块，为管理决策提供精确的数据支持。

2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理，有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵，提高了数据的质量和准确性。

会计信息系统–绪论简介会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指将会计学原理与现代信息技术有机结合，用于进行会计信息的处理、管理和控制的系统。

它是企业内部的一个重要的信息系统，旨在提供会计信息的准确性、实时性和可靠性，辅助企业进行决策和管理。

本文将从以下几个方面对会计信息系统进行绪论的介绍。

会计信息系统的作用会计信息系统在企业中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：1. 会计数据的收集和处理会计信息系统通过收集企业内部和外部的各项经济活动数据，并进行分类、登记和汇总，实现了会计数据的准确收集和快速处理。

它能够帮助企业高效地获取财务信息，及时掌握企业的经营情况和财务状况。

2. 会计数据的管理和控制会计信息系统可以对会计数据进行管理和控制，确保财务信息的准确性和可靠性。

通过内部控制、审计和风险管理等机制，防止财务数据的丢失、篡改和滥用，维护企业的财务安全。

3. 决策支持会计信息系统可以为企业决策提供重要的数据支持。

它能够生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理层进行财务分析、预测和决策，提高企业的经营效益和竞争力。

4. 信息共享和协同工作会计信息系统可以实现会计数据的共享和协同工作，促进企业内部各个部门之间的合作和沟通。

不同部门可以通过系统共享财务数据和资料，加强协作，提升工作效率。

会计信息系统的基本组成会计信息系统主要包括以下几个基本组成部分：1. 数据输入和处理子系统数据输入和处理子系统是会计信息系统的核心部分。

它负责收集企业内部和外部的各种经济活动数据，并通过数据处理和分析，生成相应的会计记录和报表。

数据输入和处理子系统可以通过手工输入、电子数据交换和数据库集成等方式实现。

2. 数据存储和管理子系统数据存储和管理子系统负责存储和管理会计数据和信息。

它可以使用关系数据库、数据仓库和云存储等技术，实现对数据的安全存储和快速访问。

数据存储和管理子系统还可以根据需要，对数据进行备份、恢复和归档，保证数据的完整性和可靠性。

会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指将会计学与信息技术相结合，以实现会计信息的采集、处理、存储、传递与报告为目的的系统。

它是企业内部财务管理的重要工具，具有重要的决策支持和风险控制功能。

本文将从AIS的定义、功能与特点、应用及优势等方面进行论述。

一、AIS的定义会计信息系统是指通过信息技术手段对企业的经济业务进行采集、处理、存储、传递与报告，以提供给决策者有关经济业务的信息。

简单来说，AIS是一套基于计算机技术的包括硬件、软件和人员的系统，用于管理和处理企业的会计信息。

二、AIS的功能与特点1. 采集与记录功能：AIS能够自动地采集和记录企业的经济业务信息，包括日常交易、资金流动、财务报表等相关数据，实现信息的高效搜集和准确记录。

2. 处理与分析功能：AIS将采集到的信息进行加工、计算和分析，生成相应的财务报表、财务指标和管理报告，为企业的决策提供有力的支持。

3. 存储与管理功能：AIS能够对采集到的信息进行合理的存储和管理，保证数据的安全性和完整性，并且能够实现信息的快速查询和检索。

4. 传递与沟通功能：AIS能够将各级管理层之间的会计信息进行传递和沟通，以实现信息的共享和有效利用。

5. 控制与风险管理功能：AIS能够通过内部控制机制和审计跟踪，对企业的会计信息进行风险管理和控制，确保信息的准确性和可靠性。

三、AIS的应用AIS广泛应用于各行各业的企业中，包括但不限于以下方面：1. 日常会计管理：AIS能够自动记录和处理日常的会计业务，包括销售、采购、库存管理、人力资源管理等，大大提高了工作效率和准确性。

2. 财务报告与分析：AIS能够按照财务会计准则生成财务报表，为企业提供财务状况和经营成果的展示，便于管理层进行财务分析和决策。

3. 预算与成本控制：AIS能够帮助企业制定预算计划和控制成本，通过对财务数据的分析和比对，实现预算与实际情况的对比和控制。