计算机审计研究计
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中文摘要20世纪40年代人类开始步入计算机时代,至今随着计算机技术的迅猛发展,人类社会的方方面面也发生着巨大的改变。
而审计作为一门历史悠久的职业,也在计算机技术的冲击下发生着一场变革.在过去,财会人员凭借纸质凭证、账簿及报表来对各种经济业务活动进行记录分析管理。
而在今天,随着企业内部计算机的普及,纸质会计资料逐渐被存储在计算机数据库中的电子信息所代替.企业内ERP等管理系统的应用以及用友、金蝶、SBO等财务软件的应用使审计环境发生了翻天覆地的变化。
这使得传统手工审计不再符合时代发展的需要,必须在信息化时代探索新的审计方式。
在这样的背景下,计算机审计诞生了。
本文主要阐述计算机审计的基本概念,介绍计算机审计的主要技术方法,并研究我国计算机审计的发展过程。
最后举出计算机审计在目前审计工作中的具体应用.计算机审计是与当前环境相适应的和先进的.我国的计算机审计还处于起步阶段,当前对计算审计的研究,不仅具有完善和推动相关理论发展的重要的理论意义,还具有促进我国计算机审计实务发展的现实意义。
关键词:计算机审计,发展历程,技术方法,应用实例1ABSTRACTHumans have stepped into the computer age since the 1940s。
With the great development of computer hi—tech, computers have been widely used and have significant impact on all aspects of our society. Nowadays, paper accounting information is gradually being replaced by invisible electromagnetic signals. Traditional auditing can’t be carried out properly. Therefore, we have to look for new ways of auditing。
IT审计架构研究|研究架构图基于国家审计需求的IT审计架构研究一、引言IT 审计(In formation Tech nology Audit )是信息技术应用于审计实务产生的新概念,人们对IT审计的理解是逐步深入的。
我国国家审计中相对于IT审计的提法一般为计算机审计,自上世纪80年代以来的探索和实践过程中,也先后出现过会计电算化审计、计算机辅助审计、计算机数据审计、信息系统审计等诸多与IT审计相关的称谓,国外则有EDPA CAA ISA、ICTA等各种提法。
笔者认为,结合我国国家审计的职能和特点,IT审计可以定义为利用信息技术组织开展的审计。
这一提法可以较为全面、准确地定义信息技术在国家审计实务中的应用,同时也是世界审计组织(INTOSA)及其IT审计工作组各成员国最高审计机关普遍认可和采用的提法。
由于各国国家审计机关在IT审计的定位和侧重等方面存在差异,其组织形式和实施模式也不尽相同。
世界审计组织(INTOSA)认为IT审计是通过获得和评估证据,确定IT系统是否保护了组织的资产,有效率地使用资源,维持数据的安全性和一致性,以及有效地达到组织的业务目标的过程,这一定位得到了各国最高审计机关的普遍认同;国际信息系统审计与控制协会(ISACA建立了普遍适用的信息系统审计标准、指南和流程,所发布的COBIT已经成为国际上公认最先进、最权威的信息技术控制框架;美国审计署(GAO将信息系统审计作为IT审计的重点,在20xx年2月发布的《联邦政府信息系统控制审计手册》中将信息系统审计的实施分为一般控制审计和应用控制审计两个部分;英国审计署(NAO侧重于政府IT项目绩效审计,在20xx年2月发布的绩效审计报告中对过去十年来信息技术在政府工作中发挥的作用、面临的挑战和发展的方向进行了系统总结。
二、我国现行国家IT审计架构及缺陷随着信息技术在社会经济生活各个方面的广泛运用,为适应信息化环境的变化,我国国家IT审计从上世纪80年代末开始起步,从无到有、从单机到网络、从探索研究到逐渐普及,在多年的发展中逐步形成了一套具有本国特色的IT审计架构和工作模式。
内容提要:计算机审计涉及的法律问题涵盖审计法、证据法、电子商务法、网络法、行政法等多个法律领域。
本文基于计算机审计实践,从法律地位、电子数据、审计软件、网络审计、法律保障等角度对计算机审计的法律问题进行了探讨,并提出了相应的立法建议。
关键词:计算机审计法律地位电子数据审计软件法律保障一、引言:计算机审计法律问题的提出计算机审计是基于计算机进行的审计活动,包括系统审计和数据审计。
它是计算机进入会计和管理领域后发展起来的一门新兴科学,是计算机技术、现代通讯技术和网络技术在审计工作中的应用,是审计科学、计算机科学与电子数据处理技术发展的结果。
在我国,计算机审计开始于上个世纪八十年代末,但此后一直处于摸索和研究阶段,直到九十年代末才逐渐成熟和发展起来,时至今日,我国在计算机审计技术运用尤其在审计软件开发方面取得了长足的进步,计算机审计在我国政府审计领域发挥着越来越重要的作用。
然而,由于我国审计法是在以手工审计为主导审计方式的背景下制定的,而对与手工审计相对应的计算机审计方式没有予以规范,即使在其他法律文件中对计算机审计的规定也是少之又少,因此,在计算机审计实践中出现了很多急待解决的问题,如审计机关是否具有计算机审计的权力、计算机审计的范围如何确定、拒绝计算机审计是否属于拒绝审计等。
可见,目前我们在计算机审计方面面临的主要矛盾是计算机审计技术的广泛应用和法律发展的相对滞后之间的矛盾,如何解决这一矛盾,如何在法律上规范计算机审计并为计算机审计提供足够的法律支持,则要从分析计算机审计所涉及的法律问题着手。
计算机审计包含很多方而的内容,所涉及的法律问题也是多方面的。
归纳起来,计算机审计所涉及的法律问题主要体现在以下几个方面:(1) 作为一种《审计法》没有明确规定的审计方式,计算机审计的法律地位,即计算机审计是否具有合法性是计算机审计立法中应当予以首要解决的问题。
只有明确了计算机审计的合法地位,才谈得上审计机关进行计算机审计。
我国计算机审计研究的变迁:基于文献综述李春青【摘要】当前我国的计算机审计研究已进入发展平台期.在计算机审计研究的发展过程中,计算机审计的定义经历了不断的本土化改造,研究的热点内容经历了"V"字形的变迁,始终被关注的重要问题是理论体系、核心动力和制约因素,研究者的心态逐渐趋于自信与理性.要突破当前的瓶颈,需要根据我国的实际与实践经验,加强基础理论研究,对国外理论进行扬弃,才能建立起具有中国特色的计算机审计理论体系.【期刊名称】《南京审计学院学报》【年(卷),期】2011(008)001【总页数】7页(P46-52)【关键词】计算机审计;发展;变迁;文献综述【作者】李春青【作者单位】审计署驻兰州特派员办事处, 甘肃,兰州,730030【正文语种】中文【中图分类】F239.1上世纪80年代至今,我国的计算机审计研究走过了二十多年的发展历程。
研究者们孜孜以求,努力探索,取得了丰硕的研究成果。
这些研究成为推动我国计算机审计事业发展的重要因素。
但是近年来,计算机审计在理论研究和实务应用上都进入了发展缓慢的瓶颈状态,很少出现引人关注的重大突破。
因此,本文尝试通过文献研究的方法,侧重从历史变迁的角度对我国的计算机审计研究做一个回顾,以寻找其发展脉络,进而探讨突破当前这种瓶颈状态的途径。
本文的研究主要从四个方面入手,首先对我国计算机审计研究的发展阶段进行划分,其次对发展过程中定义和热点内容的变迁进行考察,接着对变迁过程中始终被关注的重要内容进行整理,最后对研究者群体及其心态变迁进行分析。
为清晰认识计算机审计研究的发展规律,本文从文献数量及其关注热点等角度出发,将我国计算机审计研究的发展划分为起步期、停滞期、恢复期、扩张期和平台期五个阶段。
1988年之前是计算机审计研究的起步期。
这一阶段研究者讨论较多的是信息化对审计的影响,他们尝试将国外的理论引入我国,并初步建立起了计算机审计理论框架。
虽然是起步阶段,但一些主要的观点在这一时期已经基本形成,如计算机审计的前提、实施步骤和方式分类等[1-4]。
计算机审计研究成果综述报告Summary report of computer audit research汇报人:JinTai College计算机审计研究成果综述报告前言:报告是按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
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李学柔和秦荣生编写的《国际审计》中作如下定义:“计算机审计与一般审计一样,同样是执行经济监督、鉴证和评价职能。
其特殊性主要在两个方面:一方面是对执行经济业务和会计信息处理的计算机系统进行审计,即计算机系统作为审计的对象;另一方面,利用计算机辅助审计,即计算机作为审计的工具。
概括起来说,无论是对计算机进行审计还是利用计算机进行审计都统称为计算机审计。
”至于电算化审计与计算机审计在内涵上人们的理解基本相同。
可见,对“计算机审计”一词的理解普遍存在两个方面,即对计算机进行审计和利用计算机进行审计。
1 计算机审计理论文献综述国内学者对计算机审计的研究是多方面的,从计算机审计理论到具体的计算机审计技术都有研究。
在计算机审计理论研究方面,傅元略在《会计发展的新领域——Cyber Accounting(计算机网络会计)》中提出了计算机网络会计的概念,以反映会计电算化的发展趋势。
吕博的《在信息技术环境下审计理论的基础研究》从信息技术环境下审计理论基础的认定分析入手,对审计理论基础与审计理论以及审计基础理论之间的辩证关系进行了探讨,并分别就信息技术环境下审计理论基础的特点、内容和研究方法加以综合论述等。
来明敏在《浅谈计算机审计模式》中介绍了可以从国际上借鉴的四种计算机审计模式,分别是绕过计算机审计模式、穿过计算机审计模式、利用计算机审计模式、在线实时(网络)审计模式;并认为应寻找对策,从促进审计人员更新观念、积极应用审计新技术、大力培养计算机审计人才、加快计算机信息系统环境下审计准则的制定、规范会计软件设计,以及加大审计软件开发力度等方面努力,尽快建立新的`审计模式,从绕过计算机审计转变为穿过或利用计算机审计,最终建立在线实时审计模式,加快我国审计现代化进程。
《计算机审计》实验报告本使用学期:2012年~ 2013学年第一学期班级_____________________学号_____________________姓名_____________________湖南工程学院管理学院实验中心学生实验守则1、学生一律按指定时间上下机,无故迟到15分钟以上者,取消当次上机资格并报学生所在系部。
有急事需提前离开,须经实验指导教师批准。
2、进入机房须听从实验室管理人员指挥,保持机房安静、整洁,与实验无关的各类用具(包括雨具、饭盒)及杂物(饮料瓶、废纸屑等)不准带进机房。
不得随意走动,保持安静的实验环境。
实验过程中发现问题应举手请教师或实验管理人员解答。
3、实验前必须按教师要求,进行预习,并写出实验预习报告,无预习报告者不得进行实验。
实验过程中严格按照操作规程操作,不做实验项目以外的操作,严禁玩游戏。
4、自觉遵守实验室的各项规章制度,听从实验室技术管理人员和实验教师的安排,如有违反,将按照相应的制度予以处罚。
5、实验过程中设备出现故障应立即报告实验室管理人员,不得擅自处理,严禁在实验过程中使用U盘等移动存储设备。
6、实验完毕,立即按规程关闭计算机,并将键盘架推进,把耳机放在电脑台的左(右)上角,把电脑椅排列整齐。
有序地离开实验室。
7、学生上机实验过程中,严禁使用教师机、投影仪、音响等设备。
严禁更改系统配置,坚决杜绝私开机箱和盗取配件,否则按学校规定严肃处理。
8、严禁损坏实验室的各种设备。
损坏公物要赔偿。
实验报告要求1、实验报告内容分二段。
实验前必须写出实验报告第一部分(实验预习报告)。
无预习报告,不能做实验。
实验完成后,再写实验报告的第二部分(实验具体步骤、相关数据及结果)。
2、实验报告的主要项目有:(1)实验目的(2)实验原理简述(3)实验内容及主要步骤(4)实验预习内容(5)实验结果(6)实验总结、心得体会及改进意见3、实验日期__________________指导教师_____________________ 实验室名称__ 管理基础实验中心 _实验组别______ ________ 实验室地址__________实验设备名称_____________设备编号_____ _注:1、实验前请先预习并填好前4项,经实验教师检查后,再进行实验。
现代商业MOD RN BUS IN S S6Information Technique信息化21世纪,信息产业成为经济的主流,电算化、网络化、数据化已成为时代的主旋律,对高校会计的理论和实务产生了重大影响,同样也极大地影响了高校内部审计工作的环境,所以高校内部财务审计也就应不失时机地开展创新审计工作,以适应新的审计环境。
本文拟就在会计电算化环境下内部审计工作的相关问题作一下探讨。
一、电算化环境下高校内部审计的现状以及新要求(一)电算化环境下高校内部审计的现状。
一般认为,会计电算化条件下的内部审计是一种监督手段,但对内部审计的管理控制职能、服务职能和建设职能等却缺乏足够地认识。
加上内部审计定位的不准确,以及机构设置及人员在形式上和实质上缺乏独立性,从而影响了内部审计发展的深度,加大了内部审计风险。
首先,随着计算机的普及,各高校都在进行计算机审计的探索,但由于专业审计软件的使用范围还不广,计算机在审计中的运用有很多是用通用的办公自动化软件。
由于各单位分散摸索,缺少总结交流,造成总体计算机审计水平不高,并且计算机辅助审计基本还停留在浅层次运用上。
其次,目前虽然已有了针对高校的计算机审计软件,但通过正式鉴定的软件数量很少,而在功能方面还不能完全满足高校内部审计的特殊需要。
现在高校使用的主要是单机版财务审计软件和工程量计算与套价软件。
其缺乏良好的多用户相互协作的工作环境。
审计项目负责人与审计人员之间在各自的分工协作中信息交流不完整,不能及时、准确和全面掌握审计信息。
最后,笔者认为制约高校计算机审计发展的主要原因是审计人员的计算机应用水平偏低。
开展计算机审计不仅要求审计人员有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法律以及其他的审计准则,而且还必须掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术。
(二)电算化环境下高校内部审计创新的新要求。
会计电算化对审计工作提出了新的挑战和要求,高等学校对此应予以高度重视,并进行积极的应对。
2023国内外计算机辅助审计的研究与应用情况CATALOGUE 目录•国外计算机辅助审计的研究与应用情况•国内计算机辅助审计的研究与应用情况•计算机辅助审计的技术发展及趋势•计算机辅助审计的实践案例及分析01国外计算机辅助审计的研究与应用情况1研究现状23美国国家审计署(GAO)提出了计算机辅助审计(CAATs)的概念,并制定了一系列CAATs 的标准和指南。
美国英国国家审计署(NAO)也积极推动计算机辅助审计的应用,提出了数字化审计的方法和技术。
英国澳大利亚审计署(ANAO)采用了数据挖掘和数据分析工具,对数据进行全面分析,提高了审计效率和精度。
澳大利亚03社会审计会计师事务所利用计算机辅助审计技术提高了审计效率和质量,降低了审计成本和风险。
应用情况01金融机构国外大型银行和保险公司等金融机构在内部审计中广泛应用了计算机辅助审计技术,以降低审计成本和提高审计效率。
02企业内部越来越多的企业内部也引入了计算机辅助审计技术,通过对内部数据的分析和挖掘,发现潜在的风险和问题。
制定标准制定计算机辅助审计的标准和规范,明确其定义、应用范围、应用流程等,以便规范应用和推广。
技术创新积极推动技术创新,开发更高效、更便捷、更智能的计算机辅助审计工具和方法,以提高审计工作的效率和精度。
数据安全加强数据安全保障工作,确保计算机辅助审计过程中数据的完整性和安全性,避免因数据泄露给审计工作带来不必要的风险。
培训与人才加强审计人员的计算机技能培训,培养一批既懂审计又懂技术的复合型人才,以满足计算机辅助审计工作的需要。
经验与启示02国内计算机辅助审计的研究与应用情况计算机辅助审计在国内学术界已经得到了广泛的研究,涉及审计理论、审计技术、审计应用等多个方面。
学术研究国家对计算机辅助审计也给予了政策支持,如《关于加强审计信息化建设的意见》等,推动了计算机辅助审计的发展。
政策支持研究现状金融行业计算机辅助审计在金融行业应用最为广泛,如商业银行、保险公司等,通过计算机辅助审计技术提高了审计效率和精度。
第1篇一、实验目的随着信息技术的飞速发展,计算机在各个领域的应用日益广泛,审计领域也不例外。
计算机辅助审计(Computer-assisted Audit,简称CAA)作为一种新兴的审计方式,通过计算机技术辅助审计人员完成审计工作,提高了审计效率和质量。
本实验旨在让学生了解计算机辅助审计的基本原理、操作方法和应用优势,提高学生的审计实践能力。
二、实验内容1. 计算机辅助审计的基本原理计算机辅助审计是指利用计算机技术和审计软件,对被审计单位的财务信息进行收集、处理、分析和评价的过程。
其主要原理如下:(1)数据采集:审计人员通过计算机系统,从被审计单位的财务信息系统、数据库中采集相关数据。
(2)数据处理:审计软件对采集到的数据进行清洗、筛选、分类等处理,为后续分析提供基础。
(3)数据分析:审计人员利用审计软件对处理后的数据进行分析,识别潜在风险和异常情况。
(4)评价与报告:根据分析结果,审计人员对被审计单位的财务状况、经营成果和合规性进行评价,并形成审计报告。
2. 计算机辅助审计的操作方法(1)安装审计软件:根据审计项目需求,选择合适的审计软件,并安装到计算机上。
(2)数据采集:通过数据接口或手工录入的方式,将被审计单位的财务数据导入审计软件。
(3)数据处理:对导入的数据进行清洗、筛选、分类等处理,确保数据的准确性和完整性。
(4)数据分析:利用审计软件提供的功能,对数据进行分析,识别潜在风险和异常情况。
(5)评价与报告:根据分析结果,撰写审计报告,并提出改进建议。
3. 计算机辅助审计的应用优势(1)提高审计效率:计算机辅助审计可以快速处理大量数据,提高审计效率。
(2)降低审计风险:通过数据分析,可以发现潜在风险和异常情况,降低审计风险。
(3)提高审计质量:计算机辅助审计可以减少人为错误,提高审计质量。
(4)节约审计成本:计算机辅助审计可以降低审计人员的人工成本,节约审计成本。
三、实验过程1. 实验环境:准备一台装有审计软件的计算机,连接网络。
[内容摘要]:本文揭示会计电算化给审计带来了风险与挑战,分析对给审计工作提供了新的发展机遇,开展计算机审计不仅能够提高审计工作效率,同时还促使会计电算化及审计办公自动化向更高目标迈进。
本文还结合审计软件开发的实践提出审计软件应具备的基本功能,并对计算机审计发展的方向进行了展望。
[关键词]:会计电算化计算机审计在信息化迅速发展的今天,经济活动记录的处理技术已经向电子化、集成化、广域化、数字化和无纸化的方向发展。
会计工作的技术手段能够跟随着信息化的步伐,许多单位已经实现了会计电算化。
而审计的技术手段却相对滞后,绝大多数的审计仍然是“绕过计算机审计”。
这给审计工作提出了挑战:作为审计人员,如果不懂计算机审计,在不久的将来就会失去审计的资格。
同时,也给审计工作提供了新的发展机遇,促使审计工作向更高层次迈进。
一、会计电算化给审计带来的挑战与发展机遇(一)开展审计工作的紧迫性会计电算化信息系统的环境比手工更为复杂,审计人员面临诸多难题,审计人员如果仅靠原有的审计技术和方法是无法适应新的形势,必须改进审计方法,拓宽审计内容。
1、审计对象的扩展化,给审计提出了新课题。
计算机信息系统环境下的审计对象,除手工环境下的审计对象以外,信息的载体得以扩展,出现了新的信息载体,如磁带、磁盘等。
另外,审计人员还要对会计电算化信息系统本身进行审计,其中包括对会计信息系统的开发与设计、会计软件的程序、会计信息系统的控制等进行审计,是些都是审计人员面临的新课题。
2、绕过电算化系统的审计,很难有效地发挥审计职能。
随着会计电算化水平的提高,如果审计人员不懂得计算机,不了解电算系统,只能依赖被审单位提供打印的账页进行审计。
这样审计人员可能得不到被审单位的尊重,甚至还可能被不老实的人所愚弄。
所以,审计人员如果不能审电算化系统,面对比较复杂的会计信息系统就变得无能为力了,这就很难有效地发挥审计的监督职能。
3、审计内容的复杂化,增加了审计工作的难度。
手工系统中,审计的内容主要是对其财政收支活动及有关的经济活动的审查。
在会计电算化信息系统的情况下,加密的会计软件把以往肉眼可见的线索掩盖了起来,使得审计内容变得复杂化。
加上人们往往过分相信计算机输出的结果,容易忽视了计算机也是由人来操作的这一关键环节,表面上账、证、表的相互平衡,可能掩盖了人工录入的错漏。
例如,某工厂财务处从工资单到工资汇总表都是计算机计算打印出来的,历经检查都没发现问题。
在一次审计本来要结束时,有一位老会计随手用算盘打了一张工资汇总凭证,发现汇总结果不对,经详细核对,查出一个工资核算员利用工资汇总表贪污公款70多万元的大案。
案件的查出并不令人乐观,如果让审计人员凭算盘来检验计算机的结果,审计时间、审计成本都是不允许的,也是不容易做到的。
4、计算机环境下的舞弊更具有隐蔽性,给审计带来了新的风险。
计算机的应用,使会计作弊由手工操作变成了由机器完成,计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。
美国斯坦福研究所的调查表明,该国计算机舞弊犯罪的损失平均每起为45万美元,最高的一次曾达到50亿美元,全世界每年通过计算机被盗走的资金高达数百亿美元。
这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长罗伯特梅尔指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任”》5、传统审计的信息反馈能力弱,与信息化的时代要求不适应。
随着现代科学技术的进步,信息化进程日益加快,纸质账本将为电子数据所代替,传统的手工审计将遭遇无情的冲击。
而审计要行使高层次的监督,不仅需要微观的监督,而且要参与宏观的调控,尤其是在市场经济和信息化社会的今天,单位领导希望审计能及时反映和提供财务管理中的新情况、新问题,提供宏观控制所需要的信息。
面对这样的形势,审计工作者必须尽快掌握先进的审计技术,以较少的人力和时间消耗,完成更多的审计任务。
耍做到这一点,开展计算机审计必不可少。
(二)开展计算机审计的必要性会计的电算化的发展不仅是向审计工作提出新的挑战,同时也为审计人员提供了新的用武之地,为审计带来发展的新机遇。
开展计算机审计,能够使得审计技术更加先进,审计领域更加宽广,审计信息更加及时,使审计真正成为高层次的监督。
1、拓宽审计范围,全面开展审计监督。
审计人员借助于审计软件,利用计算机提供的程序输入必要的条件进行样本抽取,对异常项目进行调查测试,以确定审计重点,并可以在一定范围内进行逐笔审计,使得审计内容更加广泛,审计人员可以不再由于时间和工作量的原因而缩小审计范围。
在手工条件下,由于审计方法与技术的限制,对手工信息系统的审计往往以财务审计和事后审计为主,在计算机审计的条件下,利用计算机快速、准确的特点,积极开展事前审计、事中审计和效益审计,扩大审计范围,提高审计工作质量,减少审计风险。
所以,计算机审计使得全面审计成为可能。
2、科学统计与抽样,提高审计工作效率。
会计电算化提供的电子账是肉眼不可见的,对不懂计算机的审计人员来说是个风险,但对可以用计算机进行查账的审计人员来说是一个有利条件。
审计人员利用计算机处理数据既快速又准确的特点,使得审计资料的审查与分析工作主要由计算机完成,从而提高审计工作效率。
效益审计一般比财务审计、法纪审计需要进行更多的经济定量分析和经济效益指标的计算,利用计算机辅助审计,使得审计人员能挤出时间和精力开展效益审计,更能显示出计算机审计所特有的优势。
3、查错防弊,促使会计电算化向更高目标迈进。
会计电算化后,内部控制方式发生了较大变化,内部控制变为对人和机器两方面的控制,如果会计电算化系统在控制上有漏洞,就会造成比手工记账更严重的失误和损失。
而开展计算机审计可以找出会计电算化系统内部控制制度的薄弱环节,促进会计电算化系统内部控制制度的建立,达到间接防弊的目的。
人工查找输入错误十分繁琐,而计算机则可按照指令查找有关事项,并将可疑数据提取出来。
所以,与传统的手工审计相比,计算机审计可以方便迅速地查找错误和舞弊,既直观又高效。
在电算系统不规范的情况下,要实现审计软件的通用性只能安排层层提示和大量的人机对话,这必定降低软件的运行速度和效率。
要有效地开展计算机审计,首先做到电算会计系统的规范化。
再则,深层次的计算机审计,是要对会计电算化系统本身进行审查,这就要求审计人员通过打开电算化信息系统这个“黑箱”,探索和测试信息系统的处理逻辑,对它的安全性、可靠性、稳定性、合法性等方面进行监督,从而揭露问题、找出不足、提出改进意见,促使了会计电算化系统向更高的目标迈进。
4、加强信息反馈,促进信息化建设。
在手工审计条件下信息的整理、反馈以及灵敏度等方面都存在着大量的不足,而计算机审计则给审计信息的利用提供了极大的优势。
例如,审计电算化后,大量的审计信息、审计法规、被审单位基本情况都存储在计算机内,需要时可随时查阅,使资料的索取更加及时;利用计算机对审计的信息进行统计、汇总、分析和上报,将会大大加快信息的反馈,增强审计系统信息的反馈能力,这将能为领导决策提供更的、多及时的有用信息,能有效地发挥审计对宏观调控的作用。
5、推动审计工作规范化、办公自动化。
手工条件下审计人员在各自负责的项目范围内开展工作,资料搜集、核对、计算、编制工作底稿、编写审计报告等工作存在大量的重复劳动。
在计算机审计的情况下,每个审计人员工作的中间结果可由大家共享,对某一项目的各个部分可根据专业分工同时开展工作,然后把结果汇集到一起,整合成一个完整的工作成果,不仅节约了大量的人力,还极大的提高了审计工作效率,保证了审计工作质量和进度。
同时,通过计算机辅助管理,将文字处理、审计程序及审计工作底稿、电子表格等建立规范的模板,使审计工作实现规范化,审计手段实现现代化,审计工作迈向高科技领域。
上述情况表明,再不进行计算机审计,审计人员将失去审计资格;而开展计算机审计则可以使得审计工作向更高层次迈进;研制开发一种操作简单、使用方便、功能性强、通用性强的审计软件,则是实施计算机审计的关键。
二、积极开展计算机审计(一)软件开发的原则会计核算软件的多样性和保密性,造成审计数据的难以取得,是开展计算机审计的最大障碍。
但是,在国际上许多国家的计算机审计己相当普遍,为适应经济的全球化和国际一体化的发展,必须尽快实施审计工作的电算化,否则很难向国际审计准则靠拢。
所以,计算机审计也并非高不可攀,只要审计人员有信心,只要审计人员能提出需求,计算机专业人员就能够将审计需求变为审计软件。
在软件开发中,应按照标准化、规范化、科学化的原则,实现审计全过程的电子化,并逐步向自动化、智能化和远程审计发展。
已《金审审计软件》开发的实践与体会,审计软件应具备以下功能:1、审计软件要独立使用。
如果将审计软件直接插入被审计单位会计电算化系统,在没有足够证据证明审计软件不会对其财务数据造成损害的情况下,被审计单位会提出反对意见。
为了避免出现财务数据遭受损害的可能性,审计软件只能脱离电算化系统独立使用。
2、建立审计软件平台。
审计软件平台主要包括:①审计项目管理子系统。
其功能根据审计组成员的个人特长和审计组的需要进行分工,灵活安排审计进度。
同时提供审计通知书、审计计划、审计工作底稿、审计报表、审计报告等各种模板,并具备汇总各个审计人员完成子项目的成果形成完整审计文档的功能。
审计项目通过计算机进行管理,将审计工作由原来的个体性很强的工作方式连接成为群体化的工作方式,使每一个审计人员的工作互相关联,互相协助;②财务数据查询子系统。
其功能是将财务数据通过数据接口转换为审计查询的数据,审计人员可以随心所欲地查询、分析财务数据,并生产相应的审计工作底稿和审计报表;③财经审计法律法规查询子系统。
其功能是输入、检索、查询、浏览及打印在审计过程中需要涉及到的国家、地方和单位的各种法律、法规、政策、制度等适用性文件,并具备网上升级的功能;④审计公文管理子系统。
其功能是处理各项目审计过程中的文件。
3、加速开发通用性接口软件的步伐。
审计数据接口是计算机审计的一个瓶颈,加大力度、加快研究和开发审计数据接口的进度,是推动计算机审计发展的一个重要课题。
由于会计应用程序的纷繁复杂,采用的数据库系统种类繁多,开发面向不同对象信息系统的审计数据接口,成为一个十分重要而又繁重的任务,因为会计软件纷繁复杂,也不可能逐一编制接口程序,所以通用的数据接口软件亟待开发。
(二)计算机审计展望1、由聘请计算机专家审计为主向审计人员独立审计发展。
目前,由于我国审计人员大多数还不能独立地进行信息系统的审计工作,在进行计算机审计时往往是聘请计算机技术人员协助进行。
但由于计算机技术人员一般都不懂审计业务,而审计人员又不懂计算机程序,所以,两者之间的沟通比较困难,审计目的难以达到。
因此,从长远观点看,培养新一代的计算机审计人员,有既懂审计业务,又懂计算机,能够独立开展计算机审计,从根本上解决我国计算机审计问题。