九洲电气:敏感信息排查管理制度(2010年11月) 2010-11-30
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电气安全专项检查制度第一章总则第一条为了加强对电气安全工作的监督管理,保障电气设备的安全运行,提高电气安全意识,避免电气事故的发生,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有电气设备和电气装置。
第三条本制度的检查对象包括电气设备的设计、安装、调试、维护和使用过程中的安全问题。
第四条本制度的检查工作由本单位的电气安全专职人员负责。
第五条本制度的检查内容包括:(一)电气设备的安装和使用是否符合安全要求;(二)电气设备的检测和维护是否及时有效;(三)电气设备的保护措施是否完善;(四)电气设备的工作环境是否符合要求;(五)电气设备的操作人员是否具备相应的安全培训和证书。
第二章检查方法第六条检查工作应遵循科学、客观、公正、公开的原则。
第七条检查工作应采取抽查和全面检查相结合的方法。
抽查的对象应覆盖本单位的各个部门和岗位。
第八条在检查过程中,应与被检查单位的相关责任人进行沟通,了解情况,并提出整改意见。
第九条检查结果应当以书面形式向被检查单位进行通报,并要求整改。
第十条对于发现的重大安全隐患,应立即采取措施予以制止,并及时上报上级主管部门。
第三章检查要求第十一条在电气设备的设计、安装、调试、维护和使用过程中要严格按照相关法律法规和标准要求进行操作。
第十二条电气设备的保护措施要符合国家安全标准的要求,并保持完好。
第十三条电气设备的定期检测和维护要按照规定进行,确保设备的安全运行。
第十四条电气设备的工作环境要保持清洁、干燥、通风良好,避免存在火源、爆炸危险物等。
第十五条电气设备的操作人员要经过相应的培训,持有相应的证书,熟悉设备的操作规程和安全事项。
第四章监督管理第十六条本单位应建立电气安全档案,记录各类电气设备的检查情况、维护情况等。
第十七条本单位应定期组织电气安全知识培训,提高员工的电气安全意识。
第十八条本单位应对电气安全工作开展定期督查,发现问题及时整改,并进行记录。
第十九条本单位应加强对重点电气设备和关键部位的监控,确保其安全运行。
第一章总则第一条为加强本供电公司信息安全管理工作,确保电力系统稳定运行和公司业务安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本供电公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本供电公司所有员工、信息系统、网络设备以及与公司业务相关的数据。
第三条信息安全管理工作遵循“预防为主、防治结合、安全发展”的原则,确保公司信息安全。
第二章组织与职责第四条成立公司信息安全领导小组,负责统筹规划、组织协调和监督实施信息安全管理工作。
第五条信息安全领导小组下设信息安全办公室,负责日常信息安全管理工作,具体职责如下:(一)制定和修订信息安全管理制度、技术规范和操作规程;(二)组织信息安全培训,提高员工信息安全意识;(三)监督、检查信息安全管理制度和措施的落实情况;(四)处理信息安全事件,及时报告上级部门;(五)组织开展信息安全评估和审计工作。
第三章信息安全管理制度第六条计算机及网络设备管理(一)严格执行计算机及网络设备采购、验收、使用、维护和报废等流程;(二)定期对计算机及网络设备进行安全检查和病毒查杀;(三)禁止使用非授权软件和移动存储设备;(四)加强无线网络管理,防止非法接入。
第七条信息系统安全管理(一)建立健全信息系统安全管理制度,明确信息系统安全管理职责;(二)定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描;(三)加强用户权限管理,严格控制用户访问权限;(四)定期备份重要数据,确保数据安全。
第八条数据安全管理(一)建立健全数据安全管理制度,明确数据安全责任人;(二)对重要数据进行加密存储和传输;(三)定期对数据安全进行审计和检查;(四)加强数据备份和恢复管理,确保数据安全。
第九条信息安全事件处理(一)建立信息安全事件报告和处理机制;(二)及时处理信息安全事件,防止事件扩大;(三)对信息安全事件进行调查、分析和总结,提出改进措施。
第四章培训与宣传第十条定期组织信息安全培训,提高员工信息安全意识;第十一条利用多种渠道宣传信息安全知识,营造良好的信息安全氛围。
哈尔滨九洲电气股份有限公司年报信息披露重大差错责任追究制度第一章 总 则第一条 为了进一步提高哈尔滨九洲电气股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作水平,加大对年报信息披露责任人的问责力度,提高年报信息披露的质量和透明度,增强信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性,根据《中国人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司治理准则》、《关于做好上市公司2009 年年度报告及相关工作的公告》(证监会公告[2009]34 号)和《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》、《信息披露制度》的有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所指重大差错是指足以影响年报使用人对公司财务状况、经营成果和现金流量以及年报的其它内容做出正确判断的重大差错,包括但不限于年报内容不真实、不准确、不完整和虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
本制度所指责任追究制度是指年报信息披露工作中有关人员不履行或者不正确履行职责、义务或其他个人原因,对公司造成重大经济损失或造成不良社会影响时的追究与处理制度。
第三条 本制度适用于公司董事、监事、高级管理人员、各子公司负责人、以及与年报信息披露工作有关的其他人员。
第四条 实行责任追究制度,应遵循以下原则:实事求是、客观公正、有错必究;过错与责任相适应;责任与权利对等原则。
第五条 公司董事会办公室在董事会秘书领导下负责收集、汇总与追究责任有关的资料,按制度规定提出相关处理方案,逐级上报公司董事会批准。
第二章 年报信息披露重大差错的责任追究第六条 有下列情形之一的应当追究责任人的责任:(一)违反《公司法》、《证券法》、《企业会计准则》等国家法律法规的规定,使年报信息披露发生重大差错或造成不良影响的;(二)违反《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》以及中国证监会和深圳证券交易所发布的有关年报信息披露指引、准则、通知等,使年报信息披露发生重大差错或造成不良影响的;(三)违反公司《章程》、《信息披露事务管理制度》以及公司其他内部控制制度,使年报信息披露发生重大差错或造成不良影响的;(四)未按照年报信息披露工作中的规程办事且造成年报信息披露重大差错或造成不良影响的;(五)年报信息披露工作中不及时沟通、汇报造成重大失误或造成不良影响的;(六)其他个人原因造成年报信息披露重大差错或造成不良影响的。
证券代码:300040 证券简称:九洲电气 公告编号:2010-045
哈尔滨九洲电气股份有限公司
三届十四次监事会决议公告
哈尔滨九洲电气股份有限公司(以下简称“公司”或“股份公司”)于2010年9月 3日以电子邮件和传真方式向全体监事发出召开第三届监事会第十四次会议的通知。
会议于2010年9月13日在公司会议室以通讯表决方式召开。
会议应参与表决监事3名,实际参与表决监事3名。
本次会议的召开符合《公司法》等相关法律及《公司章程》的规定。
会议由监事会主席杭和扣先生主持,经表决形成如下决议:
一、 审议通过公司《关于运用超募资金成立全资子公司的议案》
公司决定运用超募资金9,500万元投资成立全资子公司“哈尔滨九洲电气技术有限责任公司”( 最终以工商机关核准的名称为准,议案具体内容详见中国证监会指定网站披露的《关于运用超募资金成立全资子公司的公告》)。
经审议,我们同意公司运用超募资金9,500万元投资成立全资子公司的议案。
本议案尚需提交公司2010年第二次临时股东大会审议。
表决结果:同意票3票,反对票0票,弃权票0票。
特此公告!
哈尔滨九洲电气股份有限公司
监事会
二〇一〇年九月十三日。
电气设备现场检查制度一、制度目的为了确保企业电气设备的安全运行,减少事故发生的概率,保护员工和企业资产安全,订立本制度以规范电气设备现场的检查工作。
二、适用范围本制度适用于企业内全部电气设备的现场检查,包含生产车间、办公区域以及其他相关场合。
三、检查责任和权限1.企业管理负责人有权订立、修改和解释本制度,并指定专人负责电气设备的现场检查工作。
2.现场操作人员应严格执行本制度,按要求完成各项检查工作。
3.设备维护人员负责设备的日常检查、维护保养和故障排查。
四、检查内容和周期1.检查内容:–电气设备的接地、绝缘、保护装置、开关及线路等是否正常运行;–电气设备的接线和连接是否坚固可靠;–电气设备的附件和配件是否齐全,并正常工作;–电气设备四周是否存在安全隐患,如杂物堆放、防护措施是否到位等;–电气设备的运行记录和维护记录是否齐全;–其他与电气设备安全运行相关的内容。
2.检查周期:–每周对紧要电气设备进行一次全面的检查;–每月对一般电气设备进行一次常规的检查;–每季度对全部电气设备进行一次全面的检查和维护;–特殊情况下可依据实际需求进行临时的检查。
五、检查方法和要求1.检查方法:–可以采用目视检查、测量仪器检测、测试设备性能等多种方式进行检查;–对发现的问题,应及时进行记录和处理,并及时报告相关部门。
2.检查要求:–检查人员应具备肯定的电气设备知识和操作本领;–检查过程中应注意人身安全和设备操作规范;–重点关注电气设备的紧要连接处、易损零件和潜在故障点;–检查过程中要认真记录检查结果,发现问题及时整改并进行跟踪;–检查结束后,应将检查结果进行总结归档,编制相关报告,并定期向上级汇报。
六、检查记录和报告1.检查记录:–对每次检查进行认真的记录,包含检查日期、检查项目、检查结果等内容;–对发现的问题进行描述和整改措施的记录;–对已整改的问题进行跟踪记录。
2.检查报告:–对每次检查结果进行报告,包含检查的设备、问题和整改情况等;–上报的报告应真实、准确,不得隐瞒和窜改检查结果;–报告应及时上报给相关部门,并保存备案。
电气检查管理制度模板一、目的为确保公司电气设备的安全运行,预防电气事故的发生,保障员工生命财产安全,特制定本电气检查管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有电气设备的日常检查、维护和故障处理。
三、职责分工1. 安全部负责制定电气检查的规程和标准。
2. 生产部负责电气设备的使用和日常检查。
3. 维修部负责电气设备的定期检查和维护。
4. 各使用部门负责协助完成电气设备的检查工作。
四、检查内容1. 电气设备的运行状态,包括但不限于电压、电流、温度等。
2. 电气线路的完好性,包括电缆、接头、开关等。
3. 安全防护装置的有效性,如漏电保护器、接地系统等。
4. 设备的清洁状况,确保无灰尘、杂物等影响设备运行。
五、检查周期1. 日常检查:每天由使用部门进行。
2. 定期检查:每月由维修部进行一次全面检查。
3. 年度检查:每年由安全部组织进行一次年度安全检查。
六、检查程序1. 检查前准备:确保检查工具齐全,穿戴好个人防护装备。
2. 检查过程:按照检查内容逐一进行,并记录检查结果。
3. 故障处理:对于检查中发现的问题,应立即采取措施进行处理。
4. 检查记录:所有检查结果应详细记录,并归档保存。
七、维护与保养1. 定期对电气设备进行清洁,去除灰尘和杂物。
2. 检查电气连接是否牢固,无松动或腐蚀现象。
3. 确保所有安全防护装置处于正常工作状态。
八、培训与考核1. 定期对员工进行电气安全知识和操作规程的培训。
2. 对员工的电气检查工作进行考核,确保其熟练掌握相关技能。
九、事故处理1. 一旦发现电气故障或事故,应立即切断电源,并报告上级。
2. 按照应急预案进行处理,并记录事故详情。
3. 对事故原因进行分析,防止类似事件再次发生。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由安全部负责解释。
2. 对本制度的修改和完善,应由安全部提出,并经公司管理层批准。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体公司的电气设备特点和安全要求。
2024年电力安全信息管理制度样本信息管理规程一、总则第一条为提升信息化管理水平,加速信息化建设进程,优化信息资源利用效率,并根据本班组实际情况,特制定本规程。
第二条本规程对信息作出如下界定:(1) 行政信息:指公司内部用于行政传达的文字资料、电子邮件、文件、传真等。
具体包括上传下达、同级别之间传递的文件管理、资料管理、档案管理等,属于日常行政管理的范畴。
(2) 市场信息:指与公司开展业务往来的客户资料、通信记录、客户档案;公司业务过程中产生的电话记录、报价单、合同、设计方案、投标书等原始资料、电子文档、报告等。
具体涵盖客户沟通、文字记录、资料搜集与分析、业务文件撰写等,属于业务经营管理的范畴。
第三条信息管理工作应建立在加强宏观调控与微观执行的基础上,严格执行保密规定,旨在提升班组效益及管理效率,服务于班组的整体经营管理。
第四条信息管理工作需贯彻“效益提升即企业效益增长”的方针,做到细致、准确、迅速,减少信息传递中的失误、失真和延迟,有效支持精细化管理及经营决策的实施。
二、信息管理机构与相关人员第五条设立专门的信息管理机构,负责日常行政信息的管理工作。
根据业务需求,配置必要的电脑技术人员及文职人员。
第六条设立信息专员职位,主要负责市场信息的系统化与专业化管理。
第七条各级领导应确保信息管理人员按照本规程行使职权和履行职责。
第八条信息管理人员在履行职务过程中,必须恪守原则,依照规定行事。
对于违反保密制度及其他行政规章的行为,应及时上报上级领导,并根据指示执行相应处理。
第九条班组应支持信息管理人员坚持原则、遵循信息管理制度行事。
严禁任何形式的对坚持原则的信息管理人员进行打击报复的行为,公司将对敢于坚持原则的信息管理人员予以表彰或奖励。
第十条信息管理人员的岗位稳定性应予以保障,不得随意调动。
如因工作调动或离职,必须与接任者完成工作交接。
未完成交接手续者,不得离职,亦不得中断相关工作。
三、行政信息管理第十一条根据行政信息的定义,行政信息主要在公司行政活动中产生、传递和应用。
第一章总则第一条为加强供电公司信息安全管理工作,确保电力信息系统安全稳定运行,保障公司业务顺利开展,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有信息系统及其相关设施、设备和数据,包括但不限于电力调度系统、供电管理系统、客户服务系统、办公自动化系统等。
第三条公司信息安全管理工作遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全发展,持续改进;3. 明确责任,分工协作;4. 依法依规,技术保障。
第二章职责第四条公司成立信息安全领导小组,负责公司信息安全工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条信息安全领导小组职责:1. 制定公司信息安全管理制度和标准;2. 审批信息安全重大事项;3. 监督检查信息安全工作;4. 指导和协调信息安全应急处置。
第六条各部门职责:1. 信息中心:负责公司信息系统的安全规划、建设和运维;2. 人力资源部:负责信息安全人员培训和教育;3. 法务部:负责信息安全法律事务;4. 各业务部门:负责本部门信息系统的安全管理和保护。
第三章信息安全措施第七条信息系统安全:1. 建立健全信息系统安全管理制度,明确安全责任;2. 定期对信息系统进行安全检查和风险评估;3. 对信息系统进行安全加固,确保系统安全稳定运行;4. 定期备份重要数据,防止数据丢失。
第八条网络安全:1. 建立健全网络安全管理制度,明确网络安全责任;2. 定期对网络安全设备进行检查和维护;3. 对网络进行安全加固,防止网络攻击和入侵;4. 加强网络访问控制,防止非法访问。
第九条数据安全:1. 建立健全数据安全管理制度,明确数据安全责任;2. 对重要数据进行加密存储和传输;3. 定期对数据进行备份和恢复;4. 加强数据访问控制,防止数据泄露。
第四章信息安全应急处置第十条建立信息安全事件应急预案,明确事件报告、调查、处理和恢复等流程。
第十一条发生信息安全事件时,立即启动应急预案,采取应急措施,减少损失。
电气安全事故隐患排查整改管理制度1. 引言本文档旨在规范和整合电气安全事故隐患的排查和整改工作,以确保组织的电气设备运行安全,减少事故风险。
2. 定义- 电气安全事故隐患:指电气设备存在的潜在风险和安全隐患,可能导致电气事故发生的因素和条件。
- 排查:对电气设备进行系统性检查和评估,查找潜在的安全隐患。
- 整改:对排查出的电气安全隐患进行纠正和改进,以消除事故隐患并确保设备运行安全。
3. 责任与义务- 组织领导层负责制定和发布电气安全事故隐患排查整改管理制度,并监督执行。
- 相关部门负责组织和实施电气设备的定期排查,并按时整改发现的安全隐患。
- 员工应按要求参与排查和整改工作,积极配合并提供必要的支持和协助。
4. 排查流程1. 制定排查计划:组织部门制定电气设备排查计划,明确排查的时间、范围和方法。
2. 实施排查工作:具备相关电气安全知识和技能的人员进行设备排查,记录发现的隐患和问题。
3. 隐患评估与分类:根据隐患的严重程度和紧急性进行评估并分类,确定整改优先级。
4. 制定整改措施:针对每个隐患制定详细的整改方案和时间表,明确责任人和完成期限。
5. 整改实施与跟踪:按照制定的整改方案进行实施,并跟踪整改进度和效果。
6. 整改验证:对完成整改的设备进行验证和测试,确保电气设备的安全性能达标。
5. 监督与评估- 内部审核:定期进行内部审核,评估电气安全事故隐患排查整改工作的执行情况和效果。
- 外部评估:委托第三方机构对电气设备安全进行定期评估,检查排查整改管理制度的有效性。
- 监督与改进:建立健全的监督机制,及时发现和纠正排查整改工作中存在的问题,并持续改进管理制度。
6. 处罚与奖励- 违反排查整改管理制度的人员或部门将受到相应的处罚,包括警告、处罚款、停职等。
- 积极参与排查整改并取得显著成效的人员或部门将给予适当的奖励和表彰。
7. 附则- 涉及的专业术语和标准遵循相关国家和行业的规定。
- 本制度的解释权归组织领导层所有,并可以根据需要进行修订和补充。
燃气、电气设备检查管理制度范文1、安装和维修电气设备必须由专门电工按规定进行实施,新设、增设、更换电气设备必须经过相关部门检验合格后投入使用。
2、电气设备和线路要定期检修,发现问题及时报告,及时处理。
3、储存燃气的库房,应严格按照消防规范要求采取防火、防爆、防静电措施。
4、保卫部对提供和使用燃气的部门,实行定期和不定期的抽查,对抽查的结果应记录存档。
5、对使用燃气和电气设备的有关人员,单位应定期进行教育培训,以提高有关人员的消防安全意识。
6、每年对避雷装置进行全面检测。
对防静电设施进行定期检测。
燃气、电气设备检查管理制度范文(2)一、目的和依据1. 目的本制度的目的是规范燃气、电气设备的检查管理,确保设备的安全运行,保护人员生命财产安全。
2. 依据本制度依据国家相关法律法规、技术标准以及公司内部文件制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及燃气、电气设备的部门、岗位及相关人员。
三、基本要求1. 设备检查1.1 定期检查根据设备使用寿命和运行情况,制定定期检查计划,并按计划进行检查。
对燃气、电气设备进行全面检查,包括设备的外观、线路、接口等部分,确保设备的正常运行。
1.2 不定期检查对设备进行不定期的抽查和检验,确保设备维护保养工作的有效实施,发现问题及时解决。
2. 设备维护保养2.1 密封性检查定期进行设备密封性检查,确保设备外部没有泄露现象。
2.2 清洁维护定期清洁设备的污垢、灰尘,防止污垢积聚导致设备故障。
2.3 异常处理对设备发生的故障和异常情况,要及时处理,确保设备的安全可靠。
3. 安全培训定期组织相关人员进行燃气、电气设备的安全培训,提高员工对设备的操作和维护保养的意识,提升工作安全水平。
四、监督和管理1. 监督检查上级部门定期对下级部门的设备检查情况进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 记录管理设备检查工作要做好记录,包括设备检查报告、维护保养登记表等,记录内容要真实完整。
3. 效果评估定期对设备检查管理工作进行评估,了解工作效果,及时进行改进。
哈尔滨九洲电气股份有限公司敏感信息排查管理制度第一条根据中国证券监督管理委员会《关于2008年进一步深入推进辖区公司治理专项活动公告的通知》([2008]21号)的有关要求和《深圳证券交易所股票上市规则》的规定,公司特制定本管理制度。
第二条本制度所称敏感信息是指在公司生产经营活动中出现、发生或即将发生会明显影响社会公众投资者投资取向,或会对公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的情形以及网络、报刊、电视、电台等媒体对本公司的报道、传闻等。
公司对涉及本公司的重大报道或传闻,如经营业绩、并购重组、签订或解除重大合同等事项将通过内部信息自查,向股东、实际控制人等相关方进行核实。
第三条公司各部门(包括公司内部各职能部门、业务部门、下属单位)及将来投资设立或收购的子公司的负责人、相关管理人员等内部信息知情人为内部信息报告义务人(以下简称“报告义务人”)。
公司各部门及子公司应建立报告义务人名单并根据人员岗位变动情况及时对该名单进行调整。
各部门及子公司报告义务人名单应及时报送公司董事会办公室。
除上述人员外,以下人员同为报告义务人:1、公司董事、监事和公司高级管理人员;2、公司各级子公司及派驻参股公司的董事、监事、高级管理人员;3、公司控股股东、实际控制人及其一致行动人、持股5%以上的股东及公司关联人;4、其他负有信息披露职责的人员和机构。
第四条报告义务人应当对各自职责范围内的信息和资料进行排查。
在出现、发生或即将发生下列事项时,或对已报告的敏感事项取得实质性进展时,报告义务人都应第一时间告知董事会秘书及董事会办公室。
主要排查事项如下:1、常规交易事项(1)购买或出售资产;(2)对外投资及公司内部重大投资行为(3)提供财务资助;(4)提供担保(反担保除外);(5)租入或租出资产;(6)签订管理方面的合同;(7)赠与或受赠资产;(8)债权或债务重组;(9)研究与开发项目的转移;(10)签订许可协议。
2、生产经营活动中发生的重大事件(1)生产经营情况或者生产环境发生重大变化;(2)订立可能对公司经营产生重大影响的生产经营合同;(3)获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准备或者发生可能对公司资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其他事项;(4)发生重大设备、安全等事故对生产经营或环境保护产生严重后果,在社会上造成一定影响的事项;(5)在某一技术领域取得突破性成果,或科研项目投入生产后,使生产经营产生巨大变化的事项;(6)公司净利润或主要经营产品利润发生重大变化的事项;(7)其他可能对公司生产、经营产生重大影响的事项。
3、关联交易事项(1)购买或出售资产;(2)对外投资(含委托理财、委托贷款等)(3)提供财务资助;(4)提供担保(反担保除外);(5)租入或租出资产;(6)签订管理合同(含委托经营、受托经营等);(7)赠与或受赠资产;(8)债权或债务重组;(9)研究与开发项目的转移;(10)签订许可协议;(11)购买原材料、燃料、动力;(12)销售产品、商品(13)提供或接受劳务;(14)委托或者受托销售;(15)与关联人共同投资:(16)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
4、经股东大会、董事会授权,董事长及总经理和其它高管人员履行职责所涉及的资金、资产运用、股权转让等重人事项。
5、突发事件(1)发生诉讼和仲裁;(2)募集资金投资项目在实施中出现重大变化;(3)预计本期可能存在需进行业绩预告的情形或预计本期利润与已披露的业绩预告有较大差异的;(4)出现可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的公共传媒传播的信息;(5)公司的控股公司及公司控股子公司发生的股权转让、质押、冻结、拍卖等事件;(6)其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件。
6、重大风险事项(1)遭受重大损失(2)未清偿到期重大债务或重大债权到期未获清偿;(3)可能依法承担的重大违约责任或大额赔偿责任;(4)计提大额资产减值准备;(5)股东大会、董事会的决议被法院依法撤销;(6)公司决定解散或者被有权机关依法责令关闭;(7)公司预计出现资不抵债;(8)主要债务人出现资不抵债或进入破产程序,上市公司对相应债权未提取足额坏账准备;(9)主要资产被查封、扣押、冻结或被抵押、质押;(10)主要或全部业务陷入停顿;(11)公司因涉嫌违法违规被有权机关调查或受到重大行政、刑事处罚;(12)公司负责人无法履行职责或因涉嫌违法违纪被有权机关调查;(13)其他重大风险情况。
第五条在排查过程中,公司应密切关注公司控股股东拟转让持有公司股份的动向,对其股份转让的进程,应及时向董事会、监事会报告。
第六条持有公司5%以上股份的股东应进行排查,其持有的本公司股份出现被质押、冻结、司法拍卖、托管或设定信托的情形时,该股东单位应立即将有关信息以书面形式通过董事会秘书或董事会办公室通知董事会。
第七条各部门、各单位在排查过程中,如达到以下额度的,应及时向董事会秘书及董事会办公室报告,由董事会办公室向董事会汇报。
1、关联交易类事项(1)与关联自然人发生交易达到30万元以上;(2)与关联法人发生的交易达到100万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上。
2、对常规交易类事项(1)交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计总资产的10%以上;(2)交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过500万元人民币;(3)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元人民币;(4)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10%以上,且绝对金额超过500万元人民币;(5)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元人民币。
3、对其他事项发生额占公司最近一期经审计净资产10%以上的变化应履行报告义务;第八条各部门、各单位如遇到需要对外报道的信息或需要在公司网站、刊物刊登的信息,应对照公司《信息披露事务管理制度》和《重大信息内部报告制度》的要求并同时抄报公司董事会办公室,以确定是否需要及时披露。
第九条董事会秘书为敏感信息排查工作的直接责任人,负责组织相关部门对公司、控股股东及所属企业的网站、内部刊物进行清理排查,防止敏感信息的泄露,同时将网络、报刊、电视、电台等媒体对本公司的报道、传闻等进行归集,及时采取应对措施,防止对公司经营及股价等产生重大影响;对敏感信息的保密及披露进行管理,以防止内幕交易及股价操纵行为,切实保护中小投资者的利益。
第十条公司董事会办公室为敏感信息的归集、保密及对外披露的部门,协助公司董事会秘书处理公司敏感信息的保密及披露管理工作。
第十一条报告义务人应在知悉本制度所列的敏感信息后的第一时间,向本部门或子公司负责人报告有关情况,并在第一时间以最快捷方式报告公司董事会办公室或直接报告董事会秘书。
董事会秘书认为有必要时,报告义务人有责任在两个工作日内提交相关资料。
涉及信息披露义务的事项,公司董事会办公室应及时提出信息披露预案。
须履行董事会等会议审定程序时,应立即报告公司董事长及监事会主席,并按《公司章程》的规定及时向全体董事、监事发出会议通知。
第十二条对网络、报刊、电视、电台等媒体对本公司的报道、传闻以及投资者关注但非强制性信息披露的敏感信息,公司董事会秘节应根据实际情况,按照公司相关要求,组织公司有关方面及时与投资者进行沟通与交流或进行必要的澄清。
公司各部门、各子公司应积极配合董事会秘书及时了解信息,澄清情况。
发现涉及公司的不稳定,对公司股价及生产经营产生重大影响的情形,公司将及时向中国证券监督管理委员会黑龙江监管局和深圳证券交易所报告。
第十三条公司董事会办公室对收集到的媒体信息及投资者通过电话、网络等方式向公司反映的情况将及时向董事会秘书及董事长报告。
第十四条公司敏感信息难以保密或相关事件已经泄露的,公司应严格按照公司信息披露管理的制度规定及证券监管部门、深圳证券交易所的规范要求进行信息披露。
第十五条公司应组织董事、监事及高级管理人员深入学习《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理规则》等有关法律、法规、规范性文件的规定,防止董事、监事及高级管理人员等内幕信息知情人利用内幕信息买卖或者建议他人买卖本公司股票。
第十六条公司应按照《公司内幕信息知情人报备制度》的规定,及时记录整理内部信息在形成、传递、披露等各阶段的知情人员名单,并在内幕信息披露后及时向中国证券监督管理委员会黑龙江监管局报备。
第十七条公司实行董事长为信息披露第一责任人制度。
公司各部门和子公司、报告义务人、有关知情人员,均对前述所称排查事项的信息负有保密义务,除按照本制度规定向本部门、子公司负责人及公司董事会秘书、董事会办公室报告外,任何情况下均不得擅自公开或者泄露该信息,不得利用该类信息进行内幕交易。
如有违反保密义务的行为发生,公司董事会有权根据情节轻重给予当事人内部通报批评、处罚、撤职、开除等处分,直至依法追究其法律责任。
第十八条公司董事会秘书按照中国证券监督管理委员会及深圳证券交易所的规范性文件及《公司章程》的相关规定,对上报的信息进行分析判断,并决定相应的处理方式和履行相应程序,同时指派专人对报告的信息予以整理归档并妥善保存。
第十九条本制度未尽事宜,应按照中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所发布的有关规章、规范性文件的规定以及《公司章程》、《公司信息披露事务管理制度》的要求执行。
第二十条本制度由公司董事会制定并修改,由董事会负责解释。
第二十一条本制度自公司董事会审议通过之日起生效并实施。
哈尔滨九洲电气股份有限公司董事会二O一O年十一月三十日。