钥匙管理制度范本
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钥匙借出和使用管理制度范本第一章总则第一条根据公司的管理需要和安全规定,制定本制度,规范钥匙的借出和使用行为,保障公司财产的安全。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所和设施、设备,以及各类专用或限制性钥匙的管理。
第三条公司内部设立钥匙管理人员,负责统一管理钥匙的借出和使用。
第四条使用本制度的各部门负责在本部门范围内执行和监督该制度的执行情况。
第五条本制度的规定与其他相关管理制度相补充,如公司其他制度与本制度发生冲突的,以本制度为准。
第二章借出和使用的程序第六条公司员工需要借用或使用钥匙的,在正式申请钥匙之前,请先阅读并理解本制度的相关规定。
第七条员工在申请借用钥匙之前,必须填写《钥匙借用申请表》,并由所在部门的主管审核通过后上报钥匙管理人员。
第八条钥匙管理人员在收到《钥匙借用申请表》后,进行核实,在规定的时间内借出钥匙,并记录该钥匙的借用情况。
第九条借用钥匙期限一般不得超过一个工作日,如确有特殊需要,需提前向钥匙管理人员请假并说明原因,经核准后方可延期。
第十条在使用钥匙期间,员工需妥善保管钥匙,严禁将钥匙转借、丢失或遗失,否则需负相应责任。
第十一条钥匙管理人员有权利在借出的钥匙上加盖“借用”印章,以示归还时的验证。
第十二条借用钥匙归还时,员工必须在工作日结束前将钥匙交还给钥匙管理人员,并确保归还的钥匙与借用的钥匙一致。
第三章管理规范第十三条公司钥匙管理员是钥匙管理的责任人,负责钥匙的发放、归还等工作。
第十四条钥匙管理员应制作一份详细的钥匙登记表,并按部门、种类分类管理。
第十五条钥匙管理员应当每日核实钥匙的借用情况,及时与员工确认钥匙的借用用途和借出时间。
第十六条钥匙管理员应按照规定的标准,保存好所有归还的钥匙,并做好归还钥匙的登记工作。
第十七条钥匙管理员应将多余、作废的钥匙按规定进行销毁,并做好销毁钥匙的登记工作。
第十八条钥匙管理员应定期检查被借用钥匙的使用情况,发现异常情况应及时向所在部门的主管报告。
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。
2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。
3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,应制定规范的物业钥匙管理制度。
下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文,希望对大家有帮助。
物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理,便于处理各种突发事件,确保公司财产安全,特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管,移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一),并办理移交手续。
四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人,并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理:1、建立《备用钥匙台帐》,对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签,放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时,须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管,并注明需跟进事项。
五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时,按如下程序操作:1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二),由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往开启门锁,门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》,由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往备份备用钥匙。
3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时,须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记,并以新换旧。
六、遇突发事件时,经公司总值批准后,物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务,借出、归还时须做好登记。
七、本规定解释、修订权属总经室。
钥匙管理制度范文第一章总则为有效管理和使用钥匙资源,规范钥匙的流转和使用,维护单位的安全和秩序,特制定本制度。
第二章钥匙的管理1. 钥匙管理部门应当设定具体的管理人员,负责对钥匙的调配和使用进行严格监控。
2. 钥匙管理部门应当对单位内所有的钥匙进行登记,包括钥匙的数量、用途、管理人员以及领用和归还情况等。
3. 钥匙管理部门应当对所有的钥匙进行定期检查和维护,确保钥匙的完好无损。
4. 钥匙管理部门应当合理分配钥匙使用权限,确保每一个人只能使用自己被授权的钥匙。
第三章钥匙的使用1. 所有使用钥匙的人员必须按照规定的程序和流程进行领用和归还,不得擅自调配或私自保管钥匙。
2. 在使用钥匙时,必须严格按照规定的用途和范围使用,不得超范围使用。
3. 使用钥匙的人员在领用和归还钥匙时,必须填写领用和归还登记表,并由钥匙管理部门进行核实和确认。
4. 使用钥匙的人员在使用完成后,必须及时归还钥匙,并填写使用记录、记录使用情况。
5. 若使用钥匙的人员发现钥匙损坏或丢失,应当及时向钥匙管理部门报备,并进行相应的赔偿或调配。
第四章钥匙的保管1. 使用钥匙的人员必须严格遵守保管钥匙的规定,不得擅自转让或泄漏钥匙。
2. 使用钥匙的人员必须将钥匙安全保管在指定的地方,确保不被他人盗用或损坏。
3. 使用钥匙的人员在外出或离开时,必须将钥匙交由指定的保管人员保管,不得随意携带或揣藏。
4. 使用钥匙的人员在发现钥匙遗失或被盗时,必须及时向钥匙管理部门报备,并按照相关规定进行补偿和整改。
第五章钥匙的审批和监督1. 钥匙管理部门应当定期对单位内钥匙的使用情况进行检查和分析,发现问题及时进行整改和处理。
2. 钥匙管理部门应当对每一次钥匙的领用和归还情况进行审批和确认,确保每一次钥匙的使用情况真实可靠。
3. 钥匙管理部门应当建立健全的档案和记录,保存好每一次钥匙的使用记录和流转情况,为后续管理和查询提供依据。
第六章处罚和奖励1. 对于违反钥匙管理制度的人员,钥匙管理部门可以根据具体情况给予相应的批评教育或处罚,严重者可追究相应的法律责任。
钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理,保障办公室和设施的安全,本制度依据公司实际情况制定。
第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。
第三条管理方式:统一管理,分级负责,逐级授权。
第四条管理原则:使用必须授权,归还及时,交接有记录,遵守安全操作规范。
第五条物理措施:备用钥匙必须存放在特定的安全柜中,柜门必须加装密码锁。
第六条本制度的内容可适时修订,经公司领导批准后实施。
第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围,备用钥匙分为以下几类:(一)公司门锁备用钥匙:用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。
(二)车辆钥匙:用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。
(三)设备钥匙:用于设备维修、更换零部件,或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。
第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求:(一)只有特定的人员才能使用备用钥匙,包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。
(二)使用备用钥匙必须提前向责任人申请,经批准后方可使用。
(三)使用备用钥匙必须填写相关的使用记录,并将记录交给责任人保管。
第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定:(一)严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用,不得私自擅用。
(二)使用备用钥匙后,必须及时归还,并将备用钥匙交给责任人负责存放。
(三)在使用备用钥匙时,必须妥善保管,防止丢失或被他人盗用。
第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中,具体操作规定如下:(一)安全柜必须经过授权人员开锁,非授权人员不得私自动用。
(二)安全柜必须设置密码,密码只能由授权人员知晓,并定期更换密码。
(三)每支备用钥匙必须标上编号,备案并登记在备份记录表上。
第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求:(一)开锁的人员必须经过授权,除非特殊情况经主管部门同意。
(二)开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性,如有缺失必须第一时间报告。
办公室钥匙管理制度范本一、总则为规范和加强办公室钥匙的使用和管理,提高办公室安全管理水平,确保公司财产和员工人身安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室的钥匙的使用和管理。
三、职责分工1. 办公室主管负责本办公室钥匙的使用和管理工作。
2. 办公室主管必须保证钥匙管理系统的稳定运行。
3. 办公室主管必须严格控制和审查钥匙的分发和归还。
四、钥匙发放和归还1. 钥匙的发放必须按照办公室主管的指示进行,由主管书面通知相关人员领取钥匙。
2. 每个人持有的钥匙必须经过主管授权,且必须是必要的,一人一钥,不得相互交换使用。
3. 钥匙的归还必须及时,如有特殊情况无法归还,必须向主管请示并予以说明原因。
五、钥匙使用1. 个人须妥善保管所持有的钥匙,不得轻易遗失或泄露给他人。
2. 钥匙不得私自复制或者任意更换锁芯。
3. 如有钥匙遗失或者需要更换,请及时向主管报告并按照主管的要求采取相应的措施。
六、钥匙管理系统1. 公司应建立完善的钥匙管理系统,包括锁具管理、钥匙发放记录、钥匙借用记录等方面。
2. 每个办公室应配备相应的钥匙柜或者钥匙箱,确保钥匙的安全存放。
3. 办公室主管有权随时进行钥匙的检查,对于超过规定时间未归还钥匙的,有权采取相应的处理措施。
七、违规处理1. 对于在使用钥匙过程中违反规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、记过、降薪等。
2. 对于盗用、私自复制钥匙或者丢失钥匙等严重违反规定的行为,将给予辞退处理,并保留追究法律责任的权利。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有后续修改或补充,将另行通知并公示。
办公室钥匙管理制度范本(2)第一章总则为规范办公室钥匙的管理,确保机构财产的安全和办公工作的正常进行,特制定此办公室钥匙管理制度,以供参考执行。
第二章钥匙的申领与发放1. 钥匙的申领(1)任何人员如需使用办公室的钥匙,必须向管理者填写一份钥匙申领表,并经审核批准后方可领取钥匙。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
各公司钥匙规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。
第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。
第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。
第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。
第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。
第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。
第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。
第八条临时钥匙由公司管理部门负责发放,用于临时员工、访客等临时人员进入公司办公区域和其他特定区域。
第九条钥匙的使用权限由上级主管部门授权,并属于工作需要的人员。
第十条各部门负责人必须对本部门钥匙的使用情况进行定期检查,确保钥匙的合理使用和安全保管。
第三章钥匙的发放和归还第十一条钥匙的发放必须经过授权,并填写相关的登记记录,确保钥匙的使用情况可以追溯。
第十二条发放钥匙时,必须验证接收人的身份,并将钥匙交予接收人的个人保管。
第十三条钥匙发放记录必须包含以下信息:发放单位、接收人姓名、钥匙种类、发放日期、归还日期等。
第十四条接收人应在接到钥匙后立即核对钥匙的数量、类型和功能,并在接收记录上签字确认。
第十五条使用完毕的钥匙必须及时归还,并填写归还记录。
第十六条钥匙临时借用必须事先向上级主管部门申请,并在借用期满后及时归还。
第四章钥匙的保管和管理第十七条钥匙的保管必须放置在专用钥匙柜中,钥匙柜应配备密码锁或指纹识别系统,并由专人负责保管。
第十八条各部门负责人对本部门的钥匙柜负有保管责任,必须定期检查钥匙柜的安全性能,确保钥匙的安全保管。
钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度篇1为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙的管理制度篇21. 目的加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。
2. 范围适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3. 权责:3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
4. 定义钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。
5. 工作内容5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。
5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。
5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。
5.4 借用钥匙5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意,并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。
5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
防误闭锁装置解锁钥匙的使用管理制度范文第一章总则第一条为了加强对防误闭锁装置解锁钥匙的管理,保障设备的正常使用和安全操作,依据相关法律法规及公司相关规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有使用防误闭锁装置解锁钥匙的人员,包括但不限于技术人员、设备操作人员等。
第三条防误闭锁装置解锁钥匙是指用于解锁和操作防误闭锁装置的特定钥匙,未经授权人员不得私自使用或转让。
第四条任何使用防误闭锁装置解锁钥匙的人员都应严格遵守本管理制度,并对其使用的解锁钥匙负责。
第五条公司将对所有使用防误闭锁装置解锁钥匙的人员进行相关培训,确保其具备正确使用解锁钥匙的技能。
第二章解锁钥匙的申请与领用第六条使用防误闭锁装置解锁钥匙的人员可以向公司提出申请。
申请应明确填写使用的原因、时间以及相关安全措施。
第七条公司将根据具体情况,审核申请人的资格和申请的真实性。
经审核通过后,由公司发放相应的解锁钥匙。
第八条解锁钥匙的领用必须登记相关信息,包括解锁钥匙的编号、领用人、领用日期等,并由领用人签字确认。
第九条使用防误闭锁装置解锁钥匙的人员必须将解锁钥匙妥善保存,防止丢失或被盗。
第三章解锁钥匙的使用和管理第十条解锁钥匙只能用于解锁并操作设备,不得用于其他用途。
第十一条解锁钥匙的使用人员必须经过相关培训,掌握正确使用解锁钥匙的操作方法和注意事项。
第十二条解锁钥匙的使用人员在使用前必须检查解锁钥匙的完整性和状态,确保钥匙正常使用。
如发现有损坏或异常情况,应及时上报并更换钥匙。
第十三条解锁钥匙的使用人员在使用过程中,应严格按照操作规范进行操作,并负责设备的安全以及防误闭锁装置的正常使用。
第十四条解锁钥匙的使用人员不得将解锁钥匙转借或交给其他人使用。
如需其他人员使用解锁钥匙,必须由领用人调配,并进行相应的记录。
第十五条解锁钥匙的使用人员在使用完毕后,必须及时将解锁钥匙归还公司,并在记录中注明归还日期和状态。
第十六条解锁钥匙的使用人员应保证解锁钥匙的安全,防止丢失或被盗。
第1篇第一章总则第一条为加强仓储库房钥匙的管理,确保库房安全,防止物资丢失,保障公司财产不受损失,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓储库房的钥匙管理。
第三条仓储库房钥匙管理应遵循以下原则:(一)责任明确,专人负责;(二)统一管理,分级使用;(三)严格审批,规范操作;(四)定期检查,及时更换。
第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室,负责公司仓储库房钥匙的统一管理工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责:(一)制定仓储库房钥匙管理规定;(二)建立健全钥匙管理制度和操作流程;(三)负责钥匙的采购、分发、回收、更换等工作;(四)对钥匙使用情况进行监督检查;(五)处理钥匙管理中的各类问题。
第六条仓储库房钥匙管理人员应具备以下条件:(一)具有责任心、良好的职业道德;(二)熟悉仓储库房管理业务;(三)具备一定的组织协调能力。
第三章钥匙的采购与分发第七条钥匙的采购应严格按照国家有关规定执行,确保质量合格。
第八条钥匙的采购由钥匙管理办公室负责,采购过程中应进行询价、比价、议价,确保采购价格合理。
第九条钥匙采购后,钥匙管理办公室应及时将钥匙入库,并进行编号、登记。
第十条钥匙的分发由钥匙管理办公室根据工作需要,按照以下程序进行:(一)提出申请:申请人填写《仓储库房钥匙分发申请表》,经所在部门负责人签字同意后,报送钥匙管理办公室;(二)审批:钥匙管理办公室对申请进行审批,审批同意后,通知申请人领取钥匙;(三)分发:申请人凭《仓储库房钥匙分发申请表》和有效证件到钥匙管理办公室领取钥匙。
第十一条钥匙分发时,申请人应认真核对钥匙数量、型号、编号等信息,确认无误后签字领取。
第四章钥匙的使用与保管第十二条钥匙使用人员应严格遵守以下规定:(一)领取钥匙时,应出示有效证件;(二)钥匙仅限于本人使用,不得转借他人;(三)使用钥匙时,应妥善保管,防止遗失、损坏;(四)钥匙使用完毕后,应及时归还,不得随意放置。
第十三条仓库管理员在开启库房时,应使用本人钥匙,不得代他人开启库房。
对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理,防止丢失、滥用等现象的发生,确保公司财产的安全和工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。
三、管理原则1. 责任到人:每把钥匙都有明确的责任人进行管理。
2. 严格审批:钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。
3. 记录完整:所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。
四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作,确保钥匙的正确使用和安全。
五、操作流程1. 领用:员工需要使用钥匙时,应向行政部门提出申请,并说明使用目的和期限。
经审批通过后,由行政部门发放钥匙,并在钥匙使用记录表上登记。
2. 归还:使用完毕后,员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门,并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。
3. 复制:未经特殊批准,任何钥匙不得复制。
如遇特殊情况需复制钥匙时,应提出书面申请,并经过相关管理人员批准后方可进行。
4. 报废:钥匙损坏或丢失无法使用时,应及时报告行政部门,并由行政部门决定是否报废。
报废的钥匙应从所有记录中删除,并确保不再流通使用。
六、违规处理违反钥匙管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇处理。
七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核,发现问题及时解决。
2. 本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新制度为准。
总结。
钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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钥匙管理制度范本五篇钥匙管理制度(一):电梯钥匙使用管理制度电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内*纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的*作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内*纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。
1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,异常要预防电梯钥匙的丢失1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。
因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1、4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员,并放回原处。
1、5电梯钥匙遗失,必须在第一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。
2、电梯钥匙的安全使用制度2、1、电梯层门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员*书。
2、2使用层门三角钥匙时应注意:2、2、1、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2、2、2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2、3、*纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员*书。
如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(**),值班人员四把(**),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。
钥匙管理制度(三):一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。
无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;2、标识a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。
b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设施、设备房名称。
c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。
三、制作公共门窗、设备房钥匙牌1、采用适宜的材料2、将同类钥匙挂在同一处3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。
四、钥匙发放1、业主(住户)房子钥匙发放由综合管理部物业管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。
2、公共门窗、设备钥匙a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在《钥匙发放借用登记表》上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注明借还时间。
钥匙管理制度(四):1、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,职责到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1总务部2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情景。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,职责到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提来源理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录,必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报总务部备案。
2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门课长签字,总务部签字确认后方可有效。
2.5列入集中保管的钥匙管理如下:2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。
2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。
2.5.3员工鞋箱门锁钥匙2.5.4员工办公桌锁钥匙2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每一天至指定地方办理移交手续。
2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门课长。
2.8紧急情景下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。
2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
2.11公司备用钥匙的管理2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.11.2备用钥匙存放在总务部。
动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后,方可领用。
2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。
2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门课长和总务人事课报告,并及时采取防范措施。
2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门课长审核,送交总务人事课进行配置。
2.12.3总务人事课必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,总务人事课应派员到场见证。
2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。
2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。
2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。
2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。
2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。
3、制度发布及解释。
3.1本制度解释权归属总务部。
3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。
4、附件4.1《公司钥匙领用登记表》4.2《公司钥匙配置变更记录表》4.3《公司钥匙清单》钥匙管理制度(五):1、酒店钥匙的种类酒店的钥匙共应分为:万能钥匙、客房总匙、楼层主匙和客房钥匙及公众钥匙等五种。
A、万能钥匙(KINGKEY)---可打开酒店内所有客房的门锁,并且能够实施客房双重锁和能够打开客房双重锁,此匙由总经理(驻店经理)及值班经理(大堂经理)保管,(财务总监保管一条封存备用),便于总经理检查任何客房及值班经理于紧急情景下使用此万能钥匙。
B、客房总匙(ROOMSMASTERKEY)---可打开酒店内所有客房的门锁,但不能打开双重锁及实施双重锁,由行政管家(客房经理)保管使用,便于客房部经理人员检查房间的工作。
C、楼层主匙(FLOORMASTERKEY)只能打开一层楼所有客房的门锁,由楼层领班保管使用,便于楼层领班检查房间状况和清洁卫生,以及楼层各班服务员整理客房、开床或客人丢失、忘带钥匙时为客人开门之用。
D、客房钥匙(ROOMKEY)---是住店客人于住宿期间使用的钥匙,由接待处(问讯处)保管。
E、公众地方钥匙(PUBLIOAREASKEY)---是各营业场所每日使用的工作钥匙,亦是公众清洁级领班安排非营业时间内清洁营业场所时开门之用。
应统一保管於前台收银处之专门匙箱内,通常规定指定人员方可领用,并存可领用人之签名於前台收集处,便於签领时登记查核之用。
2、客房钥匙的分发和管理A、客房钥匙的分发须严格控制,接待员(问讯员)可直接把钥匙分发给熟悉的贵宾,长住客和酒店的常客,分给钥匙时,必须期要细心慎重,决不可漫不经心地交客人的钥匙弄错,引起客人的反感,同时,正确的分发客房的钥匙,能够防止和避免发生意外,如客人拿错了钥匙入错了房间,被该房间的客人投诉丢失物品时便很难处理。