人资规划专题-运行部职能说明书
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2024年人事行政部工作计划范例为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效性,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司____年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部____年工作目标及计划。
人事部____年度主要工作计划和目标:一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、公司日常工作及后勤的管理一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:____年____月至____年____月份起草各类管理制度,____年____月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置按人员配置及____年流动情况。
分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。
完成时限:____年____月至____年____月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。
2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:员工具体实施时间:根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。
具体实施时间:人事部与各部门沟通协助各部门编写____年度员工培训计划,计划____年____月份完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。
人资部岗位职责4篇人资部岗位职责1人资主管岗位职责一、招聘1、负责各大招聘网站日常维护,合同续签;2、负责各部门岗位的缺员统计,并在网站发布招聘信息;3、负责简历的筛选,应聘人员的电话邀约及面试初试;4、根据需求参加各类招聘会,招聘渠道的拓宽;5、负责管理维护公司人才信息库;二、培训1、负责新员工入职指引、培训;2、协助进行各类培训会议的组织,签到及拍照存档;三、绩效薪酬1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总;2、负责每月考勤统计,于每月9号前报分管领导;3、负责制作每月工资表,于每月10号前报分管领导4、负责工资条发放;四、劳动关系1、负责员工入离职手续的办理;2、员工转正手续办理;3、人员变动(晋升、调岗等)手续办理;4、处理员工劝退、辞退等相关工作;5、处理劳动纠纷;五、其他人事工作1、五险一金增减员(公积金增减员必须到现场办理);2、负责五险一金报表(工资版、财务版)的制作;3、员工离退休相关社会保险类工作的处理;六、档案管理1、负责公司各类档案(合同、发文、员工)的管理;2、负责劳动(劳务)合同的签订、续订及归档;3、负责入离职员工花名册的更新;4、负责公司通讯录的更新及发布;七、资料管理1、公司证照、证书的管理;2、专利信息的跟踪(年费续交);八、申报类工作1、公司相关资质、名号的申报;2、协助项目申报的相关工作。
九、行政管理1、负责公司通知的草拟和发布;2、负责员工节日福利的发放;3、负责与物构所的相关对接工作;4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接;5、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁。
行政宣传专员岗位职责一、宣传事务1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理;2、负责公司公众微信号的日常维护;3、负责对外宣传文稿的撰写,并在公司网站、微信公众号上发布;二、行政事务1、公司各类钥匙的管理;2、负责办公环境(会议室、展厅及公共区域为重点)管理;3、公司车辆派车管理;4、负责日常与物业、安保人员的对接工作;5、相关行政物品(如科室牌、名片)制作及联系;6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动;7、协助接待工作8、协助每月考勤统计;9、协助招聘相关事宜;10、协助公司快递收发;11、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁;12、领导交办的其他事务。
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。
2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10. 对公司车辆进行管理。
11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、目前人员编制(结构图)。
四、各岗位职责说明。
1. 行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上级:副总经理、董事长直接下属:行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。
5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
部门工作职责说明书所谓部门职责三级分解:就是通过明确部门的功能定位和方向,确定部门职责内容,并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解,进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。
通过部门职责三级分解,可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系,从而优化部门岗位设置,完善部门职位序列,建立科学的职级体系。
三级职责的定义一级职责:指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;二级职责:按照流程对一级职责进行分解,一般情况下,每条一级职责都可以分解成多条相关的二级职责;三级职责:按照流程对二级职责进一步分解,一般情况下,每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。
部门三级职责分解操作原则检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性,需要建立结构性的检验、优化标准,以便各部门对其职位体系进行持续性的优化,同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。
1、覆盖完整:在进行部门职责分解时,必须覆盖全面,保持部门职责的完整,不要遗漏、缺失;2、相互独立:三级职责分解后的各项职责必须相互独立,避免出现职责内容重叠;3、相互关联:每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)三级职责分解的具体步骤步骤一:思考部门定位思考部门定位:就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。
部门定位描述:用一句话清晰界定部门在公司的定位:根据…做…结果是…例如:按照“SC-IPO”模型思考部门定位步骤二:厘清部门一级业务流程或功能模块将部门职能按照流程进行切分,可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时,可以按功能模块进行分解。
步骤三:将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解将部门职责一层一层,像剥洋葱一样进行分解,每一层的分解尽可能按照流程进行切分,以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。
以某公司人力资源部为例:步骤四:撰写部门职责描述按照规范要求,撰写部门职责描述:根据……做……结果是……部门工作职责说明书21.负责起草学生会各项规章制度,管理学生会的物资,同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案,每学期档案整理及电子档案网盘管理3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训,并负责做好会议记录,出版学生会的各种简报及相关宣传工作;4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理,做好对学生会成员的考核;5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作,发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;6.做好各种学生活动的会务工作,如会场、桌签、摄影、录像等;7.围绕学校中心工作,开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作,协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治,及时安排并完成上级交办的宣传工作;10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;11.协助整理学生档案12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。
人事行政工作计划范本根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展____年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
人力资源部岗位职责(精选15篇)人力资源部篇1一、完成员工考勤、请假数据统计及分析;二、每月的社保、公积金常规性工作处理。
三、负责基础岗位简历下载,及初步的筛选;四、组织安排面试,制作面试跟踪表;五、简历数据库的维护与更新;六、普通职位的背景调查;七、员工入离职手续办理;八、招聘数据的统计与分析。
人力资源部岗位职责篇2公司人力资源部职责范文1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动,以及全员制的各项管理工作。
负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行状况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并用心做好岗位调整安置工作。
10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。
11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。
管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。
运行员岗位说明书
标题:运行员岗位说明书
引言概述:
运行员是指在工业生产过程中负责设备操作和生产监控的人员。
他们需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作设备并及时处理生产过程中浮现的问题。
本文将详细介绍运行员岗位的职责、要求、技能、工作环境和发展前景。
一、职责:
1.1 熟悉设备操作流程,按照生产计划进行设备操作;
1.2 监控生产过程,及时发现并处理设备故障;
1.3 配合维修人员进行设备维护和保养。
二、要求:
2.1 具备相关专业知识,如机械、电气等;
2.2 具备较强的动手能力和逻辑思维能力;
2.3 具备团队合作意识和沟通能力。
三、技能:
3.1 熟练操作设备,能够快速上手并熟练掌握操作技巧;
3.2 具备故障诊断和解决能力,能够快速准确地处理设备故障;
3.3 具备数据分析能力,能够根据生产数据进行生产过程优化。
四、工作环境:
4.1 需要在生产车间内长期站立或者操作设备;
4.2 工作环境可能存在一定的噪音和粉尘,需要注意劳动保护;
4.3 需要轮班工作,有一定的加班和夜班可能。
五、发展前景:
5.1 运行员是工业生产中不可或者缺的重要岗位,有稳定的就业前景;
5.2 随着技术的不断进步,运行员需要不断学习新知识和技能,有较大的发展空间;
5.3 运行员在工业生产中的作用越来越受到重视,有机会晋升为生产主管或者技术专家。
总结:
运行员是工业生产中至关重要的岗位,需要具备相关专业知识、技能和工作经验。
希翼通过本文的介绍,能够让更多人了解运行员岗位的职责和要求,为选择和从事这一职业提供参考。
人资行政部岗位职责10
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。
5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。
8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
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薪酬网( )部门职能
运行部
部门名称:
运行部
上级部门:
设备能源部
下属部门:
运行维修工段
部门本职:
运行部所属设备动力系统水暖、空调系统运行管理。
主要职能:
确保各系统设施设备的正常运行及设备完好率。
(1)负责企业动力设备、空调冷暖上下水管道、设备运行、维修的管理。
(2)对变配电室、煤气管道、上下水、锅炉、电梯、电脑系统监控室、设施设
(3)备的运行、维修和管理。
企业重要设施、设备运行发生故障,按操作规程排除故障。
(4)运行部辖区公共设施的检查管理。
(5)负责督促管理,影响运行和中断能源水、电、气的情况。
(6)管辖范围:
运行部所属办公场所和生产现场。
(1)运行部所属办公场所的办公设备、公共设施、办公用品。
(2)兼管职能:
公共设施、设备的维修保养。
(1)保证企业运行外委工程合同签订,工程质量的监控与验收。
(2)。