企业管理部职能说明书

岗位说明书系列企业管理部（法律事务部）职责说明书（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-13035企业管理部（法律事务部）职责说明书Corporate Management Department Legal Affairs DepartmentResponsibility Statement说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

石油公司企业管理部(法律事务部)职责说明书企业管理部(法律事务部)部门名称:企业管理部(法律事务部)部门定编/直接上级:公司分管领导下属部门/部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施，负责法律事务、招投标管理方面的专业支持工作，为公司日常运作和持续发展提供专业制度支持与保障序号职能领域主要职责1、流程与制度管理根据公司发展战略的要求，组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究，提出改进意见，并负责实施组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程负责公司制度、流程归档、保管与更新对制度和业务流程的执行情况进行监督检查负责公司内控体系建设2、标准化管理负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作负责管理标准的编制负责对具体部门制定的各项标准进行完善，组织相关部门贯彻落实做好与集团公司标准化管理对接工作3、机构管理负责本部内部组织架构设置及职能划分负责公司新增业务职能分工安排的建议负责对新设机构的合理性进行调研论证负责新设机构或公司方案的拟定负责新设机构的工商注册登记协调4、绩效管理负责依据公司经营目标和计划，组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核组织进行考核数据统计、分析，并提出绩效改进建议指导下属单位绩效考核工作负责绩效管理委员会的日常工作5、董监事委员会日常管理工作做好董监事委员会决策的前期准备工作，协调各决策支撑部门与董监事的沟通拟定董监事提交的审议材料或会议纪要协调董监事委员会的日常事项6、管理提升负责建立并不断完善公司管控体系组织开展管理方面专项研究负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案负责落实集团公司开展的相关管理专题活动7、招投标管理起草公司招投标管理工作的规章制度组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作，确保招投标过程公平、公正负责监督所属公司的招标工作负责委托招标公司对重大事项进行招标，办理相关手续，招投标过程的监督工作负责公司招投标工作中争议事项的调查分析，并提出处理建议负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作负责招投标管理委员会的日常工作8、非招标项目的比质比价负责组织选择供应商组织询价，并组织召开非招标项目的比质比价会负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析，并提出处理建议负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作9、股权管理负责编制所属公司的股权管理制度，对股权投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排负责所属公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定及实施负责业务谈判、合同和章程的起草负责所属公司股权信息管理监督所属公司的治理结构的规范化程度及运行情况10、法律事务管理为公司经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务组织开展各尽职调查和法律论证提出法律风险处理意见和风险防范与控制措施负责公司法律诉讼和仲裁工作负责法律纠纷案件的协调处理及上报负责对所属公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见负责维护公司法务系统负责外派律师或常年法律顾问与机构管理工作负责法律中介机构的联络工作从法律角度参与股权投资业务的谈判和合同、章程的起草工作监督所属单位法律法规执行情况普法教育11、合同管理负责公司合同管理规章制度的起草和修订负责合同章管理负责承办公司管理权限内合同的相关手续;负责上报办理需呈报集团公司审批(授权签约)的合同项目及相关手续审查合同文本，主要是撰写规范问题对合同履行情况进行定期或不定期检查负责组织各级合同管理人员的培训、考核对公司所属各单位的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核合同管理信息的汇总、编制、统计分析，并按规定向集团主管部门报送材料负责公司合同及相关资料的归类管理、归档保管12、商标管理审核下属单位使用集团公司商标的书面申请，确定商标使用范围、期限、提供方式等内容负责备案商标许可合同，向工商部门提交相关备案资料负责审核下属单位新设商标申请协调处理各种商标侵权事件13、部门基础管理制定本部门工作计划、目标和任务，并组织执行，做好年度工作总结制定本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定制定本部门的培训计划，提交人力资源部，并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训，提高其业务能力和管理水平负责本部门各类办公设备的正常维护和保养部门协作关系:内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司外部协调关系:法院、政府各相关单位、法律咨询机构、招投标公司、其他外部单位注:未来企业管理部和法律事务部分设后，合同管理、股权管理、法律事务管理和商标管理职能将调整至法律事务部。

企业管理部经理职务说明书企业管理部经理职务说明书一、职务概述：企业管理部经理是企业管理部门的负责人，负责整体企业的管理工作，包括人力资源管理、行政管理、培训与发展等方面的工作。

二、职责分工：1. 人力资源管理：负责制定并实施企业的人力资源战略和政策，编制人力资源规划，招聘、录用、培训、评价和激励员工，管理员工的薪酬福利和人事档案，并建立健全的人力资源管理体系。

2. 行政管理：负责企业的行政工作，包括办公室设施、设备的采购和维护，合同管理，档案管理，安全与环境管理，以及保障企业日常运营的各项事务。

3. 培训与发展：负责制定企业的培训计划和发展规划，组织实施各类培训活动，包括新员工培训、岗位培训、经理培训等，提升员工的综合素质和能力，为企业的发展提供人才支持。

4. 职能协调：负责与各部门之间的沟通协调，协助总经理制定企业的发展战略和运营策略，并组织实施，确保各项工作的顺利进行。

三、任职要求：1. 知识背景：具备本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具备较强的企业管理经验，熟悉人力资源管理、行政管理、培训与发展等相关工作。

3. 综合能力：具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和团队管理能力，能够处理复杂问题和矛盾，具备良好的分析和决策能力。

4. 业务素质：熟悉人力资源管理、行政管理和培训与发展的相关法律法规和政策，具备扎实的专业知识和业务水平。

5. 心理素质：具备良好的团队合作精神和较强的领导能力，善于从员工的角度考虑问题，具备良好的职业道德和职业操守。

四、工作成果评价：1. 人力资源管理方面：员工招聘、绩效评价、薪酬福利等工作符合公司政策，并能取得满意的效果。

员工的离职率和员工满意度得到有效控制。

2. 行政管理方面：行政工作有条不紊，并能及时处理各类事务，确保企业的正常运营。

办公设施和设备维护得到充分保障，合同管理和档案管理工作规范有序。

3. 培训与发展方面：员工的培训和发展计划有效实施，培训活动能够有效提升员工的综合素质和能力。

(一)企业管理部工作职责:1、计划管理:(1)结合各经营实体的具体情况，在分管副总裁的领导下，组织各经营实体对采购、产能、销售额、成本控制、盈利能力、人力资源及财务等情况进行综合分析，拟定明确的、可量化的经营计划，经营计划要包括销售、生产、采购、资金预算等方面;(2)根据集团发展战略，对经营计划进行审核，并上报集团领导审核;(3)根据集团统一要求，组织各经营实体对经营计划进行分解，将经营计划落实成月任务、周任务;(4)不定期对各经营实体的经营计划完成情况进行跟踪、督促与落实，对未能完成周任务和月任务的情况进行业绩预警，并督促经营实体上交经营情况分析及整改措施;(5)为集团绩效考核工作提供数据支持，确保经营计划的完成情况与经营实体负责人的薪酬挂钩;(6)会同采购供应部对大宗物料采购进行询价、合议;(7)督导集团成本控制工作，依据财务资产部所提供数据及分析，结合经营实体具体情况，提出成本控制目标，并督导经营实体执2、印章管理:(1)公章、合同章、法人章由企业管理部统一保管;(2)制订印章使用管理流程，明确宙批权限，企业管理部对所有印章的使用、外出进行严格把关。

3、文件档案管理:(1)负责集团文件的起草、编号及统一发放;(2)制订档案管理制度，对集团所有档案的收集归档、借阅与复印、销毁等工作进行规范;(3)不定期对各经营单位的档案进行整理、归档。

4、合同管理:(1)完善各类合同样本，经集团法律顾问团审定后存档;(1)完善各类合同样本，经集团法律顾问团审定后存档;(2)拟定合同评审流程和要求;(3)对合同的保存与使用进行日常管理。

5、车辆管理:(1)制订车辆管理制度，规范车辆使用、维修、保养、年审等工作流程;(2)统计车辆运行数据，分析车辆运行质量;(3)督促司机爱护车辆、安全驾驶、文明驾驶。

6、食堂管理:(1)制订食堂管理制度，规范食堂采购流程，在保证成本控制的基础上，提高食堂菜品的种类和质量;(2)每月对食堂收支情况进行统计汇总;(3)保证食堂饮食卫生和环境卫生。

管理岗位说明书
职位名称，管理岗位。

职位概述：
管理岗位是公司中非常重要的职位之一，需要负责领导和管理团队，确保团队
的高效运作和达成公司的目标。

管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。

职责描述：
1. 领导团队，负责领导团队，制定团队目标和计划，并确保团队成员理解并执行。

2. 管理团队，负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估，确保团队的高效运作。

3. 监督工作，监督团队成员的工作进度和质量，确保项目按时完成并达到高质
量标准。

4. 沟通协调，与其他部门和团队进行沟通协调，解决问题并促进团队合作。

5. 制定决策，负责制定重要决策，包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。

任职要求：
1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先；
2. 五年以上相关工作经验，有团队管理经验者优先考虑；
3. 良好的沟通能力和团队管理能力；
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力；
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。

薪酬待遇：
根据个人能力和经验，公司将提供具有竞争力的薪酬待遇，并提供良好的晋升
空间和发展机会。

以上就是管理岗位的岗位说明书，希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队，共同创造美好的未来。

企业管理人员岗位职责说明书模版一、岗位概述企业管理人员是企业的重要管理岗位之一，主要负责制定和执行企业的发展战略、管理团队和员工、推动业务发展、提高企业效益等工作。

本岗位岗位职责说明书旨在明确企业管理人员的主要职责和工作要求，以便于候选人了解本岗位的工作内容和工作要求，并能够做到岗位职责的衔接和顺畅推进。

二、岗位职责（一）制定企业的发展战略1. 分析和研究市场趋势和竞争环境，预测和把握发展机会和风险；2. 制定企业的发展目标和战略计划，明确长期和短期发展方向；3. 制定和推动战略实施方案，确保战略的有效执行。

（二）管理团队和员工1. 组建和管理高效的管理团队，明确各成员的职责和工作目标；2. 指导、培训和激励团队成员，提高他们的工作能力和业绩；3. 组织和协调各部门间的工作，确保协同配合和高效运转；4. 评估和调整团队和员工的绩效，确保团队和员工的工作质量。

（三）推动业务发展1. 指导和协调各部门开展市场调研和业务拓展工作；2. 研究和制定市场营销策略，推动产品销售和市场份额的增长；3. 跟踪和分析市场数据和竞争对手的动态，制定应对策略。

（四）提高企业效益1. 预算和控制企业的财务状况，确保企业的盈利能力；2. 分析和改进企业的运营流程和成本结构，提高运营效率；3. 预测和管理企业的风险，制定风险控制措施；4. 监督和协调各部门的工作，确保企业各项运营指标达标。

（五）维护企业形象和品牌1. 设计和管理企业的宣传推广活动，提升企业知名度和形象；2. 监督和协调企业的公关事务，维护企业对外形象；3. 制定和执行企业的社会责任计划，提升企业社会形象。

（六）其他与岗位相关的工作根据企业的具体需要，完成上级交办的其他与岗位相关的工作。

三、岗位要求（一）教育背景1. 具备本科及以上学历，管理、经济、市场等相关专业优先。

（二）工作经验1. 具备3年以上相关岗位工作经验，有团队管理经验者优先考虑；2. 熟悉相关行业的发展趋势和市场环境。

企业管理部部门职责及岗位说明书企业管理部是直接向公司分管领导汇报的部门，下设5个下属部门。

主要职能包括公司管控体系建设、目标考核、股权管理、法律事务、合同管理、资证管理等。

具体职责如下：1.制度建设：负责组织收集相关行业发展趋势和方向的信息，掌握国家产业政策，分析行业内重大事件的影响及竞争格局，适时规划公司管控模式。

优化公司管控体系，完善公司组织结构及职能。

组织制定、修订、完善公司管理制度、业务流程，并监督检查执行情况。

负责公司的对标管理工作。

2.绩效考核：制定公司绩效考核管理办法，并组织实施。

组织公司机关月度考核。

制定、组织与司属单位签订年度经济目标责任书，组织考核并提出考核意见。

参与重大安全生产事故的调查处理工作。

3.资证管理：负责公司新设经营机构筹建方案的拟定及工商注册登记工作。

管理公司营业执照及各种工商资质的申报、管理及年检工作。

4.股权管理：制定公司股权管理制度，并监督实施。

制定公司外派产权代表及高级经营管理人员管理办法。

负责公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定和实施。

对公司股东会、董事会及监事会议议程所列有关内容提出意见和建议。

参与外派产权代表及高级经营管理人员的考察。

5.法律事务：制定公司法律事务管理制度。

为公司经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务，对公司重大经营决策进行法律咨询论证，并提出法律意见。

负责公司诉讼、仲裁等方面的法律事务管理工作。

负责公司知识产权、工商管理、招标投标、改制重建的相关法律事务工作。

6.合同管理：制定和修订公司合同管理规章制度。

管理、使用公司合同印章，制订公司合同印章管理制度。

负责公司机关合同管理工作。

指导监督检查司属单位合同管理工作。

参与重大合同谈判，对合同条款进行合法性审核。

7.部门基础管理：制定部门工作计划、目标和任务，并执行和落实。

制定部门年度费用预算，并做好费用支出的审核、监督等管理工作。

负责部门员工考勤及考核评定工作。