第一章 会计电算化概述
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第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介 P1清软教育会计电算化冲刺班的讲义两个时间点:1979年,运用试点;1981年,正式提出〝会计电算化〞的概念。
会计电算化,实质上是用计算机替代手工会计操作〔记账、算账、报账〕并完成局部会计信息的剖析判别的进程;会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为中心的信息技术为一体的边缘迷信。
会计电算化对提高会计核算质量,强化会计管理,促进会计职能的转变,提高会计任务效率都有着十分重要的意义。
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础。
P1我国会计信息化阅历了以下4个阶段:1.模拟手工记账: P2特征:开发企业自身的账务处置系统。
目的:让会计人员从复杂的手工休息中束缚出来,减轻会计人员的任务量,提高任务效率。
2.与其他业务结合: P3特征:在企业组织外部完成会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间完成无缝结合。
目的:完全可以到达企业资金流与物流的一体化管理目的。
3.引入会计专业判别: P4特征:新会计准那么与电算化融合,出现初步的会计信息系统和ERP的概念。
目的:会计电算化逐渐完成了由单机运用向局域网运用的转变,使会计人员投入到增强外部控制等任务中。
4.与内控结合树立ERP系统: P5特征:由传统的会计电算化系统逐渐向与流程管理相结合的ERP方向开展。
目的:将企业的管理任务片面集成,从而完成会计管理和会计任务的信息化。
补充资料:我国很注重企业内控规范体系的开展,2006年成立了企业外部控制规范委员会,2020年发布了«企业外部控制基本规范»,2020年发布了«企业外部控制配套指引» P5 XBRL〔可扩展商业报告言语〕 P6它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的规范化言语。
它是XML 〔可扩展的标志言语〕的开展XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手腕与方法,新方法可以大大提高信息被应用的水平2007年12月3日,XBRL China-中国地域组织正式成立会计电算化和会计信息化的比拟: P7会计电算化:侧重于会计数据处置的规范化,一致的制度、一致的规范、一致的格式、一致的财务报告会计信息化:强调会计信息输入后的增值效劳,更侧重于企业内外信息运用者的需求,在会计信息的基础上辐射到企业外部管理的各个角落,集成企业外部的各项资源和信息,片面的管理好企业。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义地会计电算化,是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体地当代电子信息技术在会计工作中地应用;广义地会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关地所有工作,包括会计电算化软件地开发与应用及市场地培育与发展,会计电算化地宏观规划,会计电算化人才地培养,会计电算化地制度建设等.一、会计电算化地发展四个阶段(一)模拟手工记账地探索起步会计核算电算化,它是会计电算化地初级阶段---财务核算与报表核算.1981年8月,长春一汽,会计电算化概念.信息来源:财务内部,信息孤岛(二)与其他业务结合地推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于日常地会计核算,还将企业其他部门地业务处理纳入计算机管理.企业其他部门地日常核算纳入计算机管理与会计核算地电算化形成一个有机地整体,构成一套完整地会计核算系统.信息来源:业务部门与财务部门(三)引入会计专业判断地渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》地颁布,引入会计专业判断.多方法+判断模型(原本由人力完成地复杂地会计专业判断转变成计算机数据库中地公式与模型,当实际业务发生后,再把实际数据及时输入计算机,自动与计划、预算或定额标准相对比,如有偏离,及时输出信息,对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额地正常实施.)(四)与内控相结合建立ERP系统地集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制地简称,内部控制分为内部会计控制与内部管理控制两类.与内控相结合建立ERP系统地集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制地上述要求,建立ERP系统地集成管理(来源惟一、实时共享).会计电算化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化地初级阶段与基础工作.二、会计电算化地作用(一)提高会计核算地水平与质量会计电算化地首要目标是实现会计核算工作地电算化.1.减轻会计人员地劳动强度,提高工作效率;(会计凭证录入与审核手工)2.缩短会计数据处理地周期,提高会计数据地时效性;(随时生成报告)3.提高会计数据处理地正确性与规范性.(过账差错)(二)提高企业现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造条件;(三拍决策)2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造条件;3.为企业全面管理现代化奠定基础.(三)推动会计技术、方法、理论创新与观念更新,促进会计工作地进一步发展三、会计电算化管理体制财政部管理全国地会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区地会计电算化工作.1.宏观管理.会计电算化工作地宏观管理是指各级财政部门与各级业务主管部门对全国与本地区会计电算化工作实行地综合管理.(1)制定会计电算化发展规划并组织实施.(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成地会计资料是否符合国家统一地会计制度情况实施监督.(3)加强会计软件电算化管理制度地建设.(4)加强会计电算化地组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平.(5)组织与管理电算化人才培训工作.2.微观管理.(1)建立会计电算化岗位责任制.(2)日常操作管理.(3)计算机软件与硬件地系统维护管理.(4)会计档案管理.本节习题讲解:【例题·单选题】狭义地会计电算化是指以()为主体地当代电子信息技术在会计工作中地应用.A.信息技术B.电子计算机C.计算技术D.电子信息『正确答案』B【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平地提高,使财务会计管理由事后管理向()转变.A.事后处理B.事中控制C.事先预测D.实现控制『正确答案』BC【例题·多选题】我国会计电算化地宏观管理地基本任务是().A.加强会计软件电算化管理制度地建设B.日常操作管理C.组织与管理电算化人才培训工作D.建立电算化岗位责任制『正确答案』AC第二节会计核算软件一、会计核算软件地概念与演进(一)会计核算软件地概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作地计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制地用于会计核算工作地计算机程序.凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理与输出功能模块地软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件.(二)会计核算软件地演进二、会计核算软件地分类(一)通用与专用会计核算软件---按照适用范围分1.专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理地需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用地会计核算软件.2.通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要地会计核算软件.目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化.(二)单用户与多用户会计核算软件---按照硬件结构划分单用户:计算机上、单独运行多用户:主机与终端同时运行三、会计核算软件地功能模块(一)构成会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块.(二)关系账务处理模块是会计核算软件地核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整地会计核算软件系统.四、会计核算软件与手工会计核算地异同(一)会计核算软件与手工会计核算地相同点1.目标一致(提供会计信息)2.遵守共同地会计准则与会计制度(不因手段地改变而改变)3.遵守共同地基本会计理论与会计方法(复式记账)4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)(二)会计核算软件与手工会计核算地区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)五、ERP企业应用地企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分地模块,也属于会计核算软件范畴.习题讲解:【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类,可以分为下列哪几种软件().A.单用户会计软件B.通用会计软件C.网络会计软件D.专用会计软件『正确答案』AC【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点().A.软件开发水平高B.需要初始化处理C.开发者决定系统地扩充与修改D.成本低『正确答案』ABCD【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算地相同地有().A.遵守共同地会计准则与会计制度B.会计数据处理流程大体一致C.记账规则完全相同D.内部控制方式相同『正确答案』AB第二章会计电算化地工作环境第一节计算机基本知识一、计算机地产生世界上第一台数字电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生.四代:电子元件电子管计算机(1946~1958)晶体管计算机(1959~1964)集成电路计算机(1965~1970)大规模、超大规模集成电路计算机(1971~今)二、计算机地特点(一)快速地运算能力计算机以难以想象地高速度进行算术与逻辑运算.世界上第一台计算机地运算速度是每秒5000次.(二)足够高地计算精度1973年,人门利用计算机就把圆周率算到小数后100万位.(三)超强地存储能力---百年老店账(四)复杂地逻辑判断能力---电脑地美称(五)按程序自动工作地能力三、计算机地分类(一)按计算机规模1.巨型计算机2.大型与中型计算机3.小型计算机4.微型计算机(二)从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等.四、计算机地性能指标(一)计算机速度(也称主频或时钟频率)时钟频率越高,计算机地运算速度越快.时钟频率地单位是兆赫(MHZ).计算机地运算速度是指计算机每秒钟执行地指令数.单位为每秒百万条指令(简称MIPS)或者每秒百万条浮点指令.(二)字长字长是计算机信息处理中能同时处理地二进制数据地长度,也是进行运算与数据处理地最基本、最有效地信息位长度.字长标志计算机地精度与处理信息地能力.一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器地字长一般都在64位、128位以上.(三)存储容量—北京内存容量存储系统主要包括主存储器(也称内存)与辅助存储器(也称外存).内存储器容量是指为计算机系统所配置地内存总字节数,CPU可直接访问内存.存储容量以字节为单位,每1024个字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB.五、计算机地应用领域(一)信息处理信息处理是目前计算机最主要地应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等.会计电算化属于信息处理应用领域.(二)科学计算科学计算是指用计算机完成科学研究与工程技术等领域中涉及地复杂地数据运算.科学计算是计算机最早应用地领域.(三)过程控制(四)计算机辅助系统1.计算机辅助设计(简称CAD)2.计算机辅助制造(简称CAM)3.计算机辅助教学(简称CAI)(五)计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域地典型代表.(六)人工智能人工智能是指利用计算机模拟人类地智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等.六、计算机中地数据与编码(一)数据在计算机内部地表示:在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0”与“1”地编码表示数据.计算机中地数据:数值、文字、图形、图像,声音(二)计算机中地编码:1.数据地单位与存储方式.计算机中数据地最小单位就是二进制地一个数位,简称为位,英文名称是bit,音译为“比特”. 位(bit):数据地最小单位.字节Byte:存储信息地基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位:1KB=1024B=2 10B1MB=1024KB=2 20B1GB=1024MB=2 30B1TB=1024GB数字、字母、字符1个字节汉字2个字节2.字符编码.---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号使用最多最普遍地是美国标准信息交换码ASCII码.该编码已被国际标准化组织(ISO)接受为国际标准,又被称为国际5号码.因此,ASCII码是目前国际上比较通用地信息交换码.比较大小:同类字符:前小后大不同类字符:数字《大写字母《小写字母3.汉字编码.(1)汉字输入码.汉字输入码,也称外码,是为将汉字输入到计算机而设计地代码.(2)汉字内部码.汉字内部码,又称汉字机内码或汉字内码,是计算机内部汉字地存储、加工处理与传输使用地统一代码.计算机接收到外部码后,要转换成内码进行处理与传送.(3)汉字交换码.汉字交换码是国家规定地用于汉字处理及传送使用地代码.它规定信息交换用地7445个图形字符,其中6763个汉字与682个非汉字符号地代码.国标码规定,每个汉字用两个字节表示.(4)汉字字形码.汉字字形码用于汉字地显示与打印,又称输出码.字形码即以点阵方式形成汉字.共有m×n个点,称为汉字点阵.如16×16点阵地汉字,共有256个点.汉字点阵越大,即组成字形地点越多,则输出地字体越美观.本节习题讲解:【例题·单选题】计算机存储容量地基本单位是().A.二进制位B.字C.字符数D.字节『正确答案』D【例题·单选题】微型计算机自70年代初问世以来,已经历()个发展年代.A.三B.四C.五D.六『正确答案』B【例题·单选题】计算机性能指标是衡量()功能强弱地主要指标.A.主机B.计算机软件C.计算机硬件D.计算机系统『正确答案』D【例题·单选题】目前计算机最主要地应用领域是().A.计算机通信B.过程控制C.信息处理D.科学计算『正确答案』C【例题·单选题】计算机一次能直接处理地二进制数地位数称为().A.二进制B.字节C.字长D.位『正确答案』C【例题·多选题】计算机地特点().A.运算速度快B.有判断能力C.记忆能力强D.计算精度高『正确答案』ABCD【例题·多选题】计算机地主要应用领域有().A.科学计算B.信息处理C.计算机辅助系统D.过程控制『正确答案』ABCD【例题·多选题】计算机地性能指标().A.计算机速度B.字长C.存储容量D.体积『正确答案』ABC第二节微型计算机硬件系统一个完整地计算机系统由硬件系统与软件系统组成.一、计算机硬件系统概述计算机硬件系统是指组成一台计算机地各种物理装置,它门由各种具体地器件组成,是计算机进行工作地物质基础.(是构成计算机系统地各种物理设备地总称.)冯·诺依曼结构计算机地硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备与输出设备五大部件组成.二、计算机硬件系统组成(一)输入设备常用地输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等.1.键盘.键盘是最常用地输入设备,用户可以借助于它来输入数据、命令与程序.键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分(1)功能键区:键盘左上方地13个键(包括Esc键与F1~F12)Esc键:Esc键用于强行中止或退出.(2)主键盘区字母键:键盘上共有26个英文字母,大小写字母均需键入同一个键.开机后,默认为字母地“小写”状态.大小写转换键:Caps Lock进行转换,它是大小写字母转换键,当Caps Lock指示灯灭时,字母处于“小写”状态.回车键(或Enter):或称换行键.空格键:键盘最底行中间地白色长条键即为空格键.按一下空格键,光标右移一个字符,同时出现一个空格.空格是一个符号,而不是真正为“空”.退格键(或Back space):每按一次,便删除当前光标前面地一个字或一个字符.转换键(Shift)能够转换大小写,但是与Caps Lock键不同,Shift键必须与字母键同时配合,才能进行转换.具体来说,处于“小写”状时,按住Shift键同时按任一字母键,输入地是大写字母;在“大写”状态时,按住Shift键再按下字母键,输入地就是小写字母.Ctrl键与Alt键通常不单独使用,它门要与其他键配合使用,才能发生作用.如Ctrl+Alt+Del组合键在Windows XP中表示打开“任务管理器”.(3)小键盘区,也称数字键区.该区用来输入数字或进行光标控制,两种状态通过“Num Lock”键来锁定,当“Num Lock”键对应地指示灯亮时,处于数字状态.(4)扩展键区.它位于主键码区与数字键区之间,共13个键.①四个箭头键用来按指定方向移动光标;②删除键(Delete)用来删除光标处地字符等;③屏幕翻页键(Page Up/ Page Down)用来翻回上一页/下翻一页;④打印屏幕键(Print Screen)把当前屏幕显示地内容全部打印出来;Alt 窗口⑤双态键包括Insert键与三个锁定键.Insert地双态是插入状态与改写状态;Caps Lock是字母状态与锁定状态;Num Lock是数字状态与锁定状态;Scroll Lock是滚屏状态与锁定状态.当计算机启动后,四个双态键都处于第一种状态;按键后即处于第二种状态.在不关机地情况下,反复按键则在两种状态之间转换.2.鼠标.鼠标器按其工作原理地不同可以分为机械鼠标与光电鼠标.(二)输出设备日常用到最多地输出设备有显示器、打印机、绘图仪等.1.显示器显示器(Display)是计算机必备地输出设备,常用地有阴极射线管显示器、液晶显示器与等离子显示器.显示器地两个重要技术指标是:屏幕上光点地多少,即像素地多少,称为分辨率;光点亮度地深浅变化层次,即灰度,可以用颜色来表示.2.打印机打印机按印字方式可分为击打式与非击打式两类.其中激光打印机(Laser Printer)与喷墨式打印机(Inkjet Printer)是目前最流行地两种打印机3.绘图仪(三)中央处理器中央处理器简称CPU,主要由运算器与控制器组成,是计算机地核心部分.1.运算器运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算与与、或、非等逻辑运算地部件,通常由算术与逻辑运算部件(ALU)、累加器及通用寄存器组成.计算机地所有运算工作均在运算器中进行.2.控制器控制器是整个计算机地指挥中心,它负责从存储器中按顺序取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列地控制信号,控制计算机各部件自动连续地工作.(四)存储器1.内存储器内存储器简称内存,一般又称为主存储器或主存,一般只存放急需处理地数据与正在执行地程序.微机内存储器分只读存储器ROM(Read Only Memory)与随机读写存储器RAM(Random Access Memory)两大类+高速缓冲存储器.(1)ROM顾名思义ROM存储器只能从中读取代码,而不能以一般地方法向其写入代码,但其中地内容在断电后仍然存在.ROM常用于存储一些固化软件.(2)RAMRAM是一种既可从中读取数据又可向它写入数据地随机存取存储器,但关机后其中地数据将全部消失.RAM主要用于临时存放运行中地系统或用户输入地各种数据与程序,通常所说地内存一般指RAM.内存越大程序运行速度也越快.内存储器直接与CPU进行数据交换,所以它地存取数据地速度比外部存储器要快得多.2.外存储器外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等.(1)磁盘:软盘、硬盘(2)光盘:只读光盘(CD—ROM)、只写一次型光盘(CD—R)与可擦写型光盘(CD—RW).(3)可移动存储:U盘、移动硬盘总结:存储器又分为内存储器与外存储器,分别简称内存与外存;运算器与控制器合称中央处理器(CPU:Central Processing Unit);CPU与内存储器则合称计算机地主机;外存储器与输入输出设备又统称外部设备,简称外设.本节习题讲解:【例题·单选题】计算机打开电源后,最先工作地部件是().A.CD-ROMB.ROMC.CPUD.RAM『正确答案』C【例题·单选题】()是显示器最重要地性能指标.A.显示卡B.像素C.分辨率D.价格『正确答案』C【例题·单选题】外存储器比内存储器运行速度()存储容量().A.慢、小B.快、大C.快、小D.慢、大『正确答案』D【例题·单选题】计算机硬件地基本组成().A.磁盘、软盘、内存、CPU、显示器B.打印机、触摸屏、键盘、软盘C.鼠标、打印机、主机、显示器、存储器D.输入、输出设备、运算器、控制器、存储器『正确答案』D【例题·多选题】计算机地外部设备包括().A.存储器B.输入设备C.外存储器D.输出设备『正确答案』BCD【例题·多选题】一个完整地计算机系统由()组成.A.硬件系统B.软盘与硬盘C.软件系统D.ROM与RAM『正确答案』AC【例题·多选题】()合称为计算机地主机.A.显示器B.内存储器C.CPUD.外存储器『正确答案』BC第三节微型计算机软件系统一、概述软件系统是指使用计算机所运行地全部程序地总称.一般称仅有硬件地计算机为“裸机”.二、软件系统分类计算机软件可分为两大类:一类是系统软件,另一类是应用软件.系统软件是指用于对计算机资源地管理、监控与维护,以及对各类应用软件进行解释与运行地软件.系统软件是计算机系统必备地软件.应用软件是在硬件与系统软件地支持下,为解决各类具体应用问题而编制地软件.系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统.其中操作系统最为重要,它是所有软件地核心.三、系统软件(一)操作系统Windows操作系统操作系统是由指挥与管理计算机系统运行地程序模板与数据结构组成地一种大型软件系统,其功能是管理计算机地硬件资源与软件资源,为用户提供高效、周到地服务.操作系统是用户与计算机之间地接口,用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要地资源,这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统,由它去控制与管理其他程序地运行.(二)语言处理程序计算机语言有机器语言、汇编语言与高级语言三大类,其中机器语言是计算机地“母语”,计算机一看就懂.语言处理程序正是这样一种翻译程序,其功能就是将用汇编或高级语言编写地源程序编译为计算机可以识别地目标程序.(三)数据库管理系统(四)支撑服务程序四、应用软件应用软件是在硬件与系统软件地支持下,为解决各类具体应用问题而编制地软件.例如会计软件、企业管理软件、游戏软件、各种用途地软件包都是一种应用软件.五、计算机程序设计语言程序设计语言是人与计算机之间进行交流地语言.这些语言大致可以分为三大类,即机器语言、汇编语言与高级语言.其中,由于汇编语言与机器语言都依赖于计算机硬件,常将它门合称为低级语言.会计软件或ERP一般用高级语言编写.(一)机器语言机器语言是直接用二进制代码指令表达地计算机语言.机器指令表示即为0000000111011000.机器语言是计算机地“母语”,完全依赖于特定机器地硬件.用机器语言编写地程序,计算机能识别,可直接运行,但程序容易出错.(二)汇编语言汇编语言是用符号来表示机器指令地语言.用汇编语言编写地程序称为源程序,计算机不能直接理解,必须将其逐条翻译成机器语言程序,这一翻译过程称为汇编,是由机器中地汇编程序自动完成地.(三)高级语言高级语言是一种比较接近人类自然语言地计算机语言.对机器依赖性低,适用于各种机器地计算机语言.本节习题讲解:【例题·单选题】计算机启动后由()管理计算机地所有资源.A.应用程序B.机房管理人员C.硬盘D.操作系统『正确答案』D【例题·单选题】目前许多会计电算化软件采用地Windows操作系统,属于().A.计算机语言B.应用软件C.计算机网络D.系统软件『正确答案』D【例题·单选题】()是指用于对计算机资源地管理、监控与维护,以及对各类应用软件进行解释与运行地软件.A.系统软件B.应用软件C.办公软件D.多媒体软件『正确答案』A【例题·单选题】计算机程序设计语言是()与()之间进行交流、沟通地语言.A.程序、计算机B.计算机、计算机C.人、人D.人、计算机『正确答案』D【例题·多选题】以下属于应用软件地有().A.课件制作软件B.电子表格软件。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一:会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。
实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介通过本节学习,你能够学到会计电算化的含义会计电算化的发展阶段主要内容一、会计电算化的含义1.狭义的会计电算化:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
2.广义的会计电算化:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.站在会计人员角度:由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
二、会计电算化的发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步阶段1.会计电算化的初级阶段2.目标:会计核算电算化3.内容:利用计算机替代手工成批处理大量数据(即各项会计核算任务,设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容)4.基本特征:程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理(二)与其他业务结合的推广发展阶段1.会计电算化的丰富发展阶段2.完整的会计核算软件系统:账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算3.内容:企业其他部门的日常核算纳入计算机管理,与会计电算化形成一个有机的整体,构成一套完整的会计核算系统。
4.基本特征:程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用灵活。
(三)引入会计专业判断的渗透融合阶段1.会计电算化的高级阶段2.目标:实现会计管理的电算化3.内容:这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
具体做法:引入会计专业判断的内容,将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型,当实际业务发生后,再把实际数据输入计算机,自动与计划、预算或定额标准相对比,如有偏离,及时输出信息,对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额的正常实施。
第一章第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探究起步时期、与企业其他业务相结合的推广进展时期、适应会计准则和制度的进展要求引入会计专业判定的渗透融合时期及与内部操纵相结合建立ERP系统的集成治理时期一、模拟手工记账的探究起步时期“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子运算机专题讨论会”上正式提出来的。
在当时是指电子运算机信息技术在会计工作中的应用,简称为“会计电算化”。
而我国把运算机技术与会计学交叉的应用学科称为“电算化会计”,二者在所指的对象上是有所不同的。
国外最早使用运算机处理会计业务是1954年美国通用公司用运算机处理工人工资。
该时期的差不多特点是采纳相应的数据库治理系统,开发企业自身的“账务处理系统”。
其目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度。
这一时期公布的《会计核算软件治理的几项规定(试行)》(1989年12月)和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》(1990年7月)两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
二、与企业其他业务的推广进展时期这一时期的要紧特点是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结,使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。
既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,保证了数据的共享性。
财政部先后公布了《关于进展我国会计电算化实业的意见》(1994年5月)、《会计电算化治理方法》(1994年6月)、《会计电算化工作规范》(1996年6月)。
三、引入会计专业判定的渗透融合时期在这一时期,企业纷纷建立了以会计电算化为核心的治理信息系统和企业资源打算,但事实上质任然停留在会计电算化时期。
四、与内部相结合建立ERP系统的集成治理时期2018年6月由财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会联合公布的《企业内部操纵差不多规范》,标志着我国内部操纵规范建设取得了重大突破和时期性成果,是我国企业内部操纵建设的一个重要里程碑。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、1.概念狭义:以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。
包括利用计算机完成记账、算账、报账及会计信息分析等工作。
广义:与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计学与计算机技术交叉的领域称为“电子数据处理会计”简称EDP。
2.须知(1)计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化;会计工作中应用计算机的过程,称之为“电算化会计”。
(2)“会计电算化”和“电算化会计”都包括会计工作和计算机应用。
【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括( ). A.会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展B.会计电算化的宏观规划C.会计电算化的制度建设D.会计电算化人才的培训答案:【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。
( )答案:【例】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
()答案:【例】狭义的会计电算化是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A.信息技术B。
电子计算机 C.计算技术D。
电子信息『正确答案』二、我国会计电算化发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步1. 世界上第一台电子计算机1946年问世,计算机在会计中的应用始于1954年,美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
2。
我国第一台计算机诞生于1958年。
我国会计电算化起步较晚,20世纪70年代中期,大型企事业单位逐步开发单项会计业务处理的软件。
1979年财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点.1981年8月,财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定(试行)》【例】计算机最早在会计中的应用始于1953年,美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介
一、模拟手工记账的探索起步
二、与其他业务结合的推广发展
三、引入会计专业判断的渗透融合
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
第二节会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
二、会计核算软件的分类
(一)通用和专用会计核算软件
(二)单用户和多用户会计核算软件
三、会计核算软件的功能模块
(一)会计核算软件的构成
(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致
2.遵守共同的会计准则和会计制度
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法
4.会计数据处理流程大体一致
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同
2.会计信息载体不同
3.记账规则不完全相同
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同
第二章会计电算化的工作环境
第一节计算机一般知识
一、计算机及其种类
二、计算机的主要性能指标
三、计算机的应用领域
第二节计算机硬件
一、输入设备
二、输出设备
三、运算器
四、控制器
五、存储器
第三节计算机软件
一、系统软件
二、计算机程序设计语言
三、应用软件
第四节计算机网络
一、计算机网络概念及功能
二、计算机网络的分类
(一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网
(二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网
(三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网
(四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网
(五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统
三、因特网
(一)因特网协议——TCP/IP协议
(二)因特网的应用
(三)网址
第五节计算机安全
一、计算机安全隐患
(一)影响计算机系统安全的主要因素
(二)保证计算机安全的对策
二、计算机病毒防范
(一)计算机病毒的特点
(二)计算机病毒分类
(三)防范计算机病毒的有效方法
(四)计算机病毒的检测和清除
三、计算机黑客及其防范
(一)黑客常用手段
(二)防范黑客的措施
第三章会计电算化基本要求
第一节会计电算化法规制度
会计电算化相关法规制度有,《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
第二节会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求
(一)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定
(二)会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间
(三)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供
少数民族文字或者外国文字对照
(四)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能
(五)会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求
(六)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况
(七)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能
(八)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续
(九)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务
二、会计数据输入功能的基本要求
(一)对初始数据输入的基本要求
1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料
2.输入需要在本期进行对账的未达账项
3.选择会计核算方法
4.定义自动转账凭证
5.用户设置
(二)对记账凭证输入的基本要求
会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能
(三)对记账凭证的控制功能
1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称
3.借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存
4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝保存
5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存
6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能
7.对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能
(四)对原始凭证输入的基本要求
1.在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证
2.在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证
三、会计数据输出功能的基本要求
(一)屏幕查询的基本要求
1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目
2.本期输入的记账凭证、原始凭证
3.本期和以前各期的总账和明细账
4.往来项目的结算情况
5.本期和以前各期的会计报表
(二)打印输出的基本要求
1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代
3.在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少4.对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能
四、会计数据处理功能的基本要求
(一)会计核算软件应当具有记账功能
(二)会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能
(三)会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能
(四)会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能(五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除
第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、电算化会计岗位的划分及职责
(一)电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作
(二)软件操作,负责会计核算软件具体使用操作
(三)审核记账,负责凭证的审核记账
(四)电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据
(五)电算审查,对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统的舞弊
(六)数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析
(七)会计档案保管,负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管
二、中小企业实行会计电算化的岗位设置
第四节计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账的任务和条件
(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一
(二)替代手工记账的条件
1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
2.配备了相应的会计电算化工作人员
3.建立了严格的内部管理制度
二、替代手工记账的过程
(一)整理手工会计业务数据
1.重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符
2.整理各账户余额
3.清理往来账户和银行账户
(二)建立会计账户体系并确定编码
1.符合财政部和有关管理部门的规定
2.满足本单位会计核算与管理的要求
3.满足会计报表的要求,凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的,必须设立相应科目
4.保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目
5.保持相对稳定
6.要考虑与核算模块的衔接,凡是与其他核算模块有关的科目,在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目
三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
四、会计核算软件初始化
五、计算机与手工并行
(1)检验各种核算方法
(2)检查会计科目体系的有效性
(3)考查操作准确性
(4)纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误
第五节会计电算化档案管理的基本要求
一、保存打印出的纸质会计档案
(一)现金日记账和银行日记账要求每天打印输出,做到日清月结
(二)明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印
(三)会计电算化后,在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般
要求每月打印一次
(四)会计报表每月打印一次进行保管
二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管
三、制定与实施会计电算化档案管理制度
(一)存档的手续
(二)各种安全和保密措施
(三)档案管理员的岗位责任制度
(四)档案分类管理办法
(五)档案使用的各种审批手续
(六)各类文档的保管期限及销毁手续
四、会计电算化档案安全和保密措施
第四章会计核算软件的操作要求
第一节电算化会计核算基本流程
一、编制记账凭证
二、凭证审核
三、记账
四、结账和编制会计报表
第二节账务处理模块基本操作
一、系统初始化
(一)设置操作员及权限
(二)建立账套
(三)设置会计期间
(四)设置记账本位币
(五)设置会计科目
(六)录入科目初始数据
(七)设置辅助核算项目
(八)设置外币币种及汇率
(九)设置凭证类别
二、日常账务处理操作
三、结账
四、编制会计报表
第三节其他会计核算软件功能模块的操作
一、应收/应付账款核算模块基本操作
(一)初始设置操作
(二)日常使用操作
二、工资核算模块基本操作
(一)初始设置
(二)日常业务处理
三、固定资产核算模块基本操作
(一)初始设置
(二)日常使用操作。