新闻档案管理规定
- 格式:doc
- 大小:30.00 KB
- 文档页数:9
第一章总则第一条为加强电视台档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合电视台实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于电视台所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条电视台档案管理工作遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
(二)集中统一:档案实行集中统一管理,归档范围明确,分类科学。
(三)确保安全:加强档案保管,确保档案实体和信息安全。
(四)提高效率:简化手续,提高档案利用效率。
第二章档案收集第四条电视台档案收集范围包括:(一)电视台制作的各类节目、新闻稿件、专题报道等。
(二)电视台内部行政管理文件、会议记录、工作总结、计划等。
(三)电视台与其他单位合作、交流的协议、合同等。
(四)电视台获奖证书、荣誉证书、资质证书等。
(五)电视台设备购置、维修、报废等档案。
第五条档案收集要求:(一)档案收集要及时、完整、准确。
(二)档案收集过程中,要确保档案的原始性、真实性。
(三)档案收集后,要及时进行整理、归档。
第三章档案整理第六条电视台档案整理分为分类、编目、立卷、归档四个环节。
第七条档案分类依据:(一)按档案内容分类:如节目档案、行政管理档案、合作交流档案等。
(二)按档案载体分类:如纸质档案、电子档案等。
(三)按档案产生时间分类:如年度档案、季度档案等。
第八条档案编目要求:(一)编目内容完整,包括档案名称、编号、载体、形成时间、页数等。
(二)编目字迹工整,便于查阅。
(三)编目格式规范,统一使用档案管理软件。
第九条档案立卷要求:(一)立卷要遵循档案的自然形成规律,保持档案的完整性和连续性。
(二)立卷要分类合理,便于保管和利用。
(三)立卷要按照档案编号顺序排列。
第十条档案归档要求:(一)归档要及时、完整、准确。
(二)归档前,要对档案进行鉴定,剔除无保存价值的档案。
(三)归档后,要及时填写归档目录。
新闻单位驻地方机构管理规定以下是有关新闻单位驻地方机构管理的规定:1. 新闻单位驻地方机构管理的目的是为了加强新闻单位在地方的工作,提升地方新闻报道的质量和效果,促进新闻单位与地方政府、企事业单位的合作与交流。
2. 新闻单位驻地方机构应当遵守国家有关新闻出版管理法律法规的规定,确保新闻报道的真实、准确和全面,并严禁发布虚假、违法信息。
3. 新闻单位驻地方机构应当严格履行新闻报道的职责,不得借新闻报道之名进行不正当竞争或者损害他人合法权益。
4. 地方各级政府和相关部门应当为新闻单位驻地方机构提供必要的配套设施和服务,保障其正常工作开展。
5. 新闻单位驻地方机构应当加强内部管理,组织机构设置合理,人员配备到位,内部制度健全,确保工作的顺利进行。
6. 新闻单位驻地方机构应当定期向上级新闻机构报告工作情况,接受上级机构的监督和指导。
7. 新闻单位驻地方机构的工作人员应当具备一定的新闻报道和编辑能力,遵守职业道德规范,不得违反新闻职业伦理。
8. 对于新闻单位驻地方机构的工作表现突出的,应当给予奖励和表彰;对于违反相关规定或者工作不力的,应当给予处罚和整改。
以上是关于新闻单位驻地方机构管理的一些规定,具体的管理办法可以根据地方实际情况进行制定和落实。
新闻单位驻地方机构管理规定(二)第一章总则第一条为规范新闻单位在地方机构的管理,提升新闻报道的质量和效率,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于国家级新闻单位在地方机构设立的分支机构管理。
第三条目标和原则新闻单位驻地方机构的管理应当以服务广大群众的需求为目标,坚持党的新闻方针,遵守国家法律法规,秉持新闻报道的真实、客观、公正原则。
第四条工作职责新闻单位驻地方机构的工作职责包括:收集、报道、发布地方新闻资讯;传递国家政策和决策信息;开展群众教育、宣传和文化活动等。
第五条协作配合新闻单位驻地方机构应当与当地政府、相关部门进行密切协作配合,共同推动新闻报道工作的顺利进行。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局8 号令)国家档案局令第8 号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006 年9 月19 日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。
局长杨冬权二00 六年十二月十八日第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是:(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;(二)本机关文件材料中的重份文件;无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;(三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为已有或拒绝归档。
新闻档案管理规定第一章总则第一条为了加强新闻单位宣传报道档案的科学管理,适应宣传报道工作发展的需要,更好地为党和国家的宣传事业服务,为建设社会主义的物质文明和精神文明服务,根据国家档案工作的有关规定,特制定本办法。
第二条新闻单位宣传报道档案是指各报社、通讯社、广播电台、电视台、新闻电影制片厂等新闻单位以下简称各新闻单位在宣传报道活动中形成的、经过整理归档的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料。
它是各新闻单位宣传工作活动的历史记录,反映各新闻单位宣传党和国家的路线、方针、政策的情况,也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌,是进行工作查考、经验总结、历史研究的依据和必要条件。
第三条宣传报道档案是各新闻单位全部档案的重要内容之一,也是国家档案的重要组成部分。
在管理工作中,应该贯彻集中统一管理的原则。
整理、保管好宣传报道档案,确保它的完整与安全,是各新闻单位的一项重要任务。
第四条各新闻单位的宣传报道档案工作应确定一名主要领导负责,由办公厅室或总编室主任直接领导,并根据工作需要建立、健全相应的档案管理机构,中央级新闻单位设立综合档案管理处科,省级新闻单位设综合档案管理科,地市级新闻单位设综合档案室,县级新闻单位配备专兼职人员,统一管理本单位在各项工作中形成的全部档案,各级新闻单位档案人员的编制,可根据档案数量的多少和工作任务的大小确定。
各新闻单位收集、整理、保管宣传报道档案所需经费,在本单位事业费中开支。
第五条各新闻单位的宣传报道档案工作,由各级专业主管机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督和检查。
第二章归档的范围第六条党和国家领导人及上级党政机关主要领导人为本报、本社、本台以下简称本单位审批修改的稿件、改样、题词,批示本单位转载各报刊文章的原件和为本单位撰写文章的手稿。
第七条本单位主要领导人撰写和修改的重要稿件原稿。
第八条本单位定稿发表的阐明党和国家方针、政策的社论、评论、编辑部文章、评论员文章、观察家文章、重要述评的原稿和改样。
一、总则为加强新闻单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、档案管理职责1. 新闻单位档案管理工作由单位档案管理部门负责,设立档案管理员,负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 新闻单位各部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作,确保档案资料的完整性和准确性。
三、档案收集与整理1. 档案收集:新闻单位各部门在日常工作、活动、会议、采访、编辑、出版等过程中形成的各类档案资料,应按照规定及时收集,并报送档案管理部门。
2. 档案整理:档案资料收集齐全后,档案管理员应按照档案分类、编目、编号等要求进行整理,确保档案的系统性、条理性。
3. 档案归档:整理好的档案资料应按照归档要求及时归档,归档时间为每月底前。
四、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理部门应确保档案库房安全,配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,定期检查档案保管情况,确保档案安全。
2. 档案利用:档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务,满足新闻单位各部门和个人的合理需求。
3. 档案保密:档案管理部门应严格遵守国家保密法规,对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案资料,严格保密,未经批准不得对外提供。
五、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案局《档案销毁办法》执行,由档案管理部门提出销毁意见,经单位领导批准后,由档案管理部门组织实施。
2. 销毁档案前,应认真核对档案目录,确保销毁档案的准确无误。
六、档案考核与奖惩1. 新闻单位应定期对档案管理工作进行检查、考核,对档案管理工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由新闻单位档案管理部门负责解释。
第一章总则第一条为加强新闻单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在新闻单位工作中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理规范》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于新闻单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条新闻单位档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理工作的合法性、规范性和有效性。
(二)集中统一:实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全。
(三)科学规范:按照档案管理规范,科学合理地开展档案工作。
(四)服务大局:充分发挥档案在新闻单位工作中的重要作用,为新闻事业发展提供有力保障。
第二章档案收集与整理第四条新闻单位应建立健全档案收集制度,确保档案收集的全面性和准确性。
第五条档案收集范围:(一)新闻稿件:包括各类新闻稿件、评论、通讯、特写、图片、视频等。
(二)新闻素材:包括新闻采访录音、录像、照片、图表等。
(三)新闻业务文件:包括新闻策划、采访计划、报道方案、新闻评奖、业务培训等文件。
(四)新闻单位内部管理文件:包括人事、财务、设备、办公用品等文件。
第六条档案整理要求:(一)按照档案分类、编号、编目、装订等规范要求进行整理。
(二)对档案进行分类、编目、装订,确保档案的有序性和可检索性。
(三)对档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。
第三章档案保管与利用第七条新闻单位应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和系统。
第八条档案保管要求:(一)按照档案保管规范,选择适宜的库房、设备,确保档案的存放环境符合要求。
(二)实行档案出入库登记制度,确保档案的出入库安全。
(三)定期对档案进行检查、清理,发现损坏、丢失等情况,及时采取措施。
(四)对档案进行消毒、防虫、防霉等措施,延长档案的寿命。
第九条档案利用要求:(一)实行档案查阅、借阅制度,确保档案的利用安全。
(二)查阅、借阅档案应填写查阅、借阅登记表,明确查阅、借阅目的、期限和归还时间。
档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规,规范单位档案工作秩序,加强档案管理,有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务,避免因档案管理工作失误给单位带来损失,依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》,结合单位实际经营情况,特制定本办法。
第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的,包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,由单位各部门收集齐全,整理立卷后,交单位档案室统一管理。
任何部门或个人不得拒绝归档。
第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。
单位各级人员应提高档案管理意识,遵守本办法管理档案,确保档案完整、准确和安全。
第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划,统筹规划档案工作的建设与发展,及时解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规,建立健全档案管理规章制度,对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任;负责改善档案工作条件,使档案工作与单位各项工作协调发展。
第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件;负责管理和维护单元级档案,并供给单元级档案查询服务;负责对各子单元档案事情实行业务指导;负责管理档案室库房,保持环境的整洁,温度、湿度按要求调控,并进行防雨、防虫维护,发现意外情况及时汇报、处理。
第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责,并对本部门档案工作负直接领导责任,负责指定具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员并保持相对稳定,负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累,检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况,负责部门分管范围内档案的鉴定工作。
山东省档案管理条例档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
下文是山东省档案管理条例,欢迎阅读!第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作,发展档案事业,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称档案法)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称档案法实施办法),结合本省实际,制定本条例。
第二条本条例所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
第三条本省行政区域内的国家机关、社会团体、企业事业单位和其他有关组织(以下统称单位)以及个人从事档案活动,均应遵守本条例。
第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导,建立健全档案机构,将档案事业建设列入本地区国民经济和社会发展计划,保障发展档案事业所需经费并列入财政预算。
第五条单位必须加强对档案工作的管理,为档案工作提供必要的条件,保障档案工作正常开展。
第二章档案机构及其职责第六条省档案行政管理部门主管全省档案事业,对全省档案工作实行统筹规划,组织协调,监督指导。
设区的市、县(市、区)档案行政管理部门,主管本行政区域内的档案事业,对单位的档案工作实行监督指导。
乡(镇)人民政府和城市街道办事处应当配备专(兼)职档案工作人员负责管理本机关的档案,并对所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作实行监督指导。
村民委员会、居民委员会应当在本区域内开展档案收集、整理、保管和利用工作。
‘第七条综合档案馆按照县级以上行政区划分级设置,负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内各种门类的档案以及其他可以由综合档案馆保管的档案。
第八条专门档案馆和部门档案馆的设置,应当符合全国档案馆设置原则和布局方案,根据省档案行政管理部门的统筹规划,由同级档案行政管理部门审核后,报本级人民政府批准。
新闻管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范新闻发布流程,确保新闻内容的真实性、准确性和及时性,提升新闻工作的专业性和权威性。
2. 本制度适用于所有参与新闻采集、编辑、发布的工作人员。
二、新闻采集1. 新闻采集人员应具备相应的专业资质和职业道德,严格遵守法律法规和新闻纪律。
2. 采集新闻时,应注重信息来源的多样性和权威性,避免单一来源导致的信息偏差。
三、新闻编辑1. 新闻编辑应确保新闻内容客观、公正,不得带有个人偏见或倾向性。
2. 对采集到的新闻素材进行核实,对不实或不准确的信息进行修正或删除。
四、新闻审核1. 新闻发布前必须经过严格的审核流程,由专门的审核人员进行内容审核。
2. 审核内容包括但不限于新闻的真实性、合法性、社会影响等。
五、新闻发布1. 新闻发布应选择适当的时间和渠道,以最大化新闻传播效果。
2. 发布过程中应遵守相关法律法规,不得发布违法违规内容。
六、新闻反馈与更正1. 对公众提出的新闻内容疑问或错误,应及时进行调查并给予反馈。
2. 如发现已发布的新闻存在错误,应立即采取措施进行更正,并公开道歉。
七、新闻档案管理1. 对发布的新闻内容进行归档管理,确保新闻资料的完整性和可追溯性。
2. 建立新闻档案查询系统,便于内部及外部人员查询和监督。
八、培训与发展1. 定期对新闻工作人员进行专业培训,提升其业务能力和职业素养。
2. 鼓励新闻工作人员参与学术交流和研讨,不断更新知识体系。
九、违规处理1. 对违反新闻管理制度的行为,根据情节轻重给予警告、记过、解聘等处分。
2. 对造成严重社会影响的违规行为,依法追究相关责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由新闻管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过新闻管理部门审议通过后实施。
请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合特定组织或机构的需求。
第一章总则第一条为加强新闻宣传单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在新闻宣传工作中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于新闻宣传单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条新闻宣传单位档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案人员职责第四条新闻宣传单位应设立专门的档案管理人员,负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件:(一)热爱档案事业,具有高度的责任心和敬业精神;(二)熟悉档案管理业务,具备相应的专业知识;(三)遵守职业道德,具有良好的职业道德修养。
第六条档案管理人员的主要职责包括:(一)负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(二)制定档案管理制度,并组织实施;(三)指导、监督各部门档案工作;(四)开展档案宣传、教育和培训工作;(五)及时向上级主管部门报告档案工作情况。
第三章档案收集与整理第七条新闻宣传单位应建立健全档案收集制度,确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括:(一)新闻宣传稿件、图片、音视频等;(二)会议记录、文件材料、内部刊物、宣传资料等;(三)员工工作总结、表彰材料、培训资料等;(四)其他与新闻宣传工作相关的资料。
第九条档案整理应遵循以下原则:(一)按时间顺序排列;(二)按类别划分;(三)保持文件之间的联系;(四)便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第十条新闻宣传单位应建立健全档案保管制度,确保档案的安全。
第十一条档案保管应遵循以下要求:(一)库房应保持清洁、干燥、通风;(二)档案存放应分类、有序;(三)档案装具应符合国家档案局规定;(四)定期检查档案保管情况,发现异常情况及时处理。
第十二条档案利用应遵循以下规定:(一)档案借阅应办理借阅手续,明确借阅目的、期限和归还时间;(二)借阅档案时,应爱护档案,不得擅自涂改、损坏或复制;(三)档案归还时应检查档案的完整性,如有损坏应及时报告。
新闻档案管理规定
为规范新闻档案的管理,中共中央宣传部、国家档案局发布了《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》,下面学习啦小编给大家介绍关于新闻档案管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
新闻档案管理规定如下第一章总则
第一条为了加强新闻单位宣传报道档案的科学管理,适应宣传报道工作发展的需要,更好地为党和国家的宣传事业服务,为建设社会主义的物质文明和精神文明服务,根据国家档案工作的有关规定,特制定本办法。
第二条新闻单位宣传报道档案是指各报社、通讯社、广播电台、电视台、新闻电影制片厂等新闻单位(以下简称各新闻单位)在宣传报道活动中形成的、经过整理归档的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料。
它是各新闻单位宣传工作活动的历史记录,反映各新闻单位宣传党和国家的路线、方针、政策的情况,也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌,是进行工作查考、经验总结、历史研究的依据和必要条件。
第三条宣传报道档案是各新闻单位全部档案的重要内容之一,也是国家档案的重要组成部分。
在管理工作中,应该贯彻集中统一管理的原则。
整理、保管好宣传报道档案,确保它的完整与安全,是各新闻单位的一项重要任务。
第四条各新闻单位的宣传报道档案工作应确定一名主要领导负责,由办公厅(室)或总编室主任直接领导,并根据工作需要建立、健全相应的档案管理机构,中央级新闻单位设立综合档案管理处(科),省级新闻单位设综合档案管理科,地(市)级新闻单位设综合档案室,县级新闻单位配备专(兼)职人员,统一管理本单位在各项工作中形成的全部档案,各级新闻单位档案人员的编制,可根据档案数量的多少和工作任务的大小确定。
各新闻单位收集、整理、保管宣传报道档案所需经费,在本单位事业费中开支。
第五条各新闻单位的宣传报道档案工作,由各级专业主管机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督和检查。
第二章归档的范围
第六条党和国家领导人及上级党政机关主要领导人为本报、本社、本台(以下简称本单位)审批修改的稿件、改样、题词,批示本单位转载各报刊文章的原件和为本单位撰写文章的手稿。
第七条本单位主要领导人撰写和修改的重要稿件原稿。
第八条本单位定稿发表的阐明党和国家方针、政策的社论、评论、编辑部文章、评论员文章、观察家文章、重要
述评的原稿和改样。
第九条著名专家学者、各界名人和著名国际友人为本单位撰写文章的手稿、讲演稿以及题词和书写字画的原件。
第十条本单位组织的专题调查报告的原稿和改样;经本单位调查处理的重要的读者来信(听众、观众来信)原稿及有关材料。
第十一条本单位记者采写并被评为年度省级以上好稿的稿件原稿和改样。
第十二条本单位编辑出版的报纸和各种有关宣传报道业务的出版物。
第十三条本台播出的重要新闻、通讯及各种专题节目的稿件原稿;本台为各国电台、各国电台为本台组织的重要节目稿。
第十四条本台节目时间表、电视节目串联单及重要电视片的解说词。
第十五条本厂摄制的新闻纪录影片的完成台本、分镜头本、解说词等文字材料。
第十六条本单位拍摄、录制的党和国家领导人及各级党政机关主要领导人的重要活动和各种重要会议的照片底片、录音带、录像带原版。
第十七条本单位拍摄、录制的反映工业、农业、国防、科技等各行各业改革和生产建设主要面貌以及各界知名人
士和英雄模范人物重要活动的照片底片、录音带、录像带原版。
第十八条本单位拍摄、录制的外国首脑、驻华使节及外国代表团负责人来华的重要活动的照片底片、录音带、录像带原版。
第十九条本台录制播放的著名艺术家、文艺团体、表演人员演出的戏剧、音乐、曲艺、广播剧、电视剧(指电视台播出的电视剧录像带。
制作电视剧过程中形成的艺术材料,属艺术档案)等文艺节目以及其他具有欣赏和保存价值的录音带、录像带原版和配套的文字资料。
第二十条本台录制播放的具有保存价值的各种专栏节目的录像带原版;本台与外国电视台合拍的录像带原版;本台为外国电视台、外国电视台为本台组织的电视节目的录像带。
第二十一条本厂摄制的各种新闻纪录影片(包括新闻杂志片和重要的纪录片)的原画面底片、录音声带底片、声画合成反正片、标准拷贝片。
第二十二条本单位在宣传报道工作中形成的其它具有保存价值的文字稿、录音带、录像带、照片、新闻影片等。
各新闻单位为采编、发稿、播放工作需要而搜集的文字材料、录音带、录像带、照片、影片等作为资料保存。
第三章整理和归档
第二十三条各新闻单位内的业务部门,要将在宣传报道工作中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、归档工作纳入本部门的工作程序,并作为有关人员的职责。
宣传报道完毕的稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片应由有关部门指定专人收集齐全,进行整理,定期归档。
第二十四条稿件可采用按时间、问题(节目、栏目)或时间、人物相结合的方法进行整理,分别组卷或装订成册,并拟出确切的标题,填写目录。
第二十五条录音带、录像带应按专题、时间进行分类整理,填写标签、卡片和目录,归档的录音带、录像带要声音清楚、画面清晰。
第二十六条照片按问题、地点、人物、时间相结合的方法进行整理,填写目录,注明作者,照片说明要写清新闻五要素,洗印统一规格的样片并分类装订成册。
第二十七条为了确保宣传报道档案的齐全和完整,任何部门和个人都不得私自保存、销毁和带走应归档的稿件、录音带、录像带、照片和新闻影片。
第四章管理和防护
第二十八条各新闻单位的宣传报道档案,一般应由本单位档案部门集中统一管理。
声像档案,可根据本单位的实际情况,采取在集中统一管理原则的指导下,实行相对集中保存的管理方法。
第二十九条宣传报道档案的管理要标准化。
积极创造条件逐步应用电子计算机档案的检索、编目、统计等项工作并把电子计算机和现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来,实现管理自动化,提高档案的科学管理水平。
第三十条各新闻单位要积极改善宣传报道档案的保管条件,要有必要的设施和工具,做到防火、防盗、防尘、防虫(鼠)、防潮、防高温、防日晒。
库房要保持整齐、清洁。
1、保存录音带、录像带的库房,必须严格按照技术要求设计;温度要保持在十八摄氏度至二十四摄氏度之间,相对湿度保持在百分之四十至百分之六十之间,要避开三十奥斯特以上的磁场。
、保存照片、新闻影片的库房,要有专用的设备和必须的防护措施。
照片库房温度要保持在十五摄氏度至二十五摄氏度之间,湿度保持在百分之五十五至百分之六十五之间。
影片库房要特别注意防火,温度要保持恒定,最高不得超过十五摄氏度,湿度保持在百分之六十至百分之六十五之间。
影片出库时,必须在缓冲间放置二十四小时以上。
第三十一条宣传报道档案工作人员要定期对档案进行检查,发现破损、变质或字迹模糊,要及时采取措施,进行修裱、复制等技术处理。
录音带、录像带要定期进行检查,根据需要,每隔一段时间重新缠绕一次,如发现磁带变形、断裂、磁粉脱落等现
象,应及时进行补救。
照片底片要定期进行检查,有发黄、发霉、变质等现象时,要及时进行清洗和技术处理。
第三十二条宣传报道档案人员调动工作或机构变动时,应该做好档案的移交工作,编制移交目录,履行交接手续。
第五章利用和统计
第三十三条各新闻单位的宣传报道档案管理部门,要制定切实可行的档案借阅制度,根据档案的重要程度,确定提供利用的范围,对于不同形式、不同载体的档案材料,采取不同的借阅办法,提出相应的使用要求。
第三十四条各新闻单位的宣传报道档案管理部门,要根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑各种汇编和参考资料,积极地提供档案为宣传工作服务。
第三十五条查阅涉及国家机密的文字材料和具有重要历史价值的录音带、录像带、照片、新闻影片时,必须严格审批手续。
第三十六条宣传报道档案,一般只供本单位在工作中查考使用;提供这些档案为外单位使用时,可适当收费。
第三十七条各新闻单位的宣传报道档案管理部门,应该做好档案的统计工作,对各种载体档案的收进、移出、利
用、保护等情况,做到心中有数。
统计数字要真实、准确,并按规定向有关部门呈报统计报表。
第六章鉴定和销毁
第三十八条各新闻单位的宣传报道档案管理部门,对于保存期限已满的各种载体的档案材料,应根据《新闻单位宣传报道档案保管期限表》的规定进行鉴定。
鉴定工作应由办公厅(室)主持,档案部门和有关业务部门共同参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的各种载体的档案材料,进行逐件地审查,提出存毁意见。
第三十九条已经鉴定准备销毁的各种载体的宣传报道档案材料,要逐件地编造清册,由鉴定小组审定后,申报本单位主管领导批准。
第四十条销毁各种载体的档案材料时,鉴定小组应指定二人以上进行监销,监销人应根据销毁清册,对被销毁的档案材料,进行认真地核对,确认无误时,方可销毁,并在销毁记录上签字。
第七章附则
第四十一条各省可根据本《办法》的精神,结合本地区的实际情况,制定具体实施细则。
第四十二条中国人民解放军所属各新闻单位的宣传报道档案管理办法,由中国人民解放军总政治部参照本《办法》自行制定。
第四十三条本《办法》自颁布之日起试行。
新闻档案管理规定相关文章:
1.档案管理规定3篇
2.档案管理相关规定3篇
3.机关档案管理规定
4.干部档案管理规定
5.事业单位档案管理规定
6.个人档案管理规定。