74档案管理制度

档案管理规章制度
第一条为了规范和加强档案管理工作，保障档案的完整性、真
实性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。

第二条档案管理的范围包括所有单位的文件、资料、资产等各
类档案。

第三条档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则。

第四条档案管理工作应当建立健全的档案管理制度和流程，确
保档案的安全、完整和可追溯。

第五条档案管理工作应当加强档案的分类、整理、编目和检索，提高档案利用效率。

第六条档案管理工作应当加强档案的保管和防火、防水、防盗
等安全措施，确保档案的安全。

第七条档案管理工作应当加强档案的数字化管理，提高档案利
用效率和便捷性。

第八条档案管理工作应当加强档案的定期审查和鉴定，确保档案的真实性和可靠性。

第九条档案管理工作应当加强档案的保密工作，确保档案的机密性和安全性。

第十条档案管理工作应当加强档案的利用和开放，促进档案的公开和共享。

第十一条对违反本规章制度的行为，将依据相关法律法规给予相应的处罚。

第十二条本规章制度自颁布之日起开始执行，如有需要修改，应当经过相关部门的审批。

以上为档案管理规章制度，凡本单位工作人员必须遵守。

档案管理制度一、总则为加强企业档案管理，保护企业档案信息安全，提高档案利用效率，提高企业工作效率，特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及档案管理的工作人员和单位。

三、档案的定义档案是指企业活动中产生或收到的各种书面、电子、影像等载体的记录、报表、资料等文件，以及这些文件所反映的信息内容。

四、档案管理基本原则1. 法律合规：档案管理应遵守国家相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。

2. 需要与安全并重：档案管理既要保持档案信息的完整性和真实性，又要保证档案信息的安全性和保密性。

3. 标准化与规范化：档案管理工作应按照标准化和规范化的要求进行，确保档案管理工作有序进行。

4. 利用与服务并重：档案管理要注重档案信息的利用和服务，为企业决策和发展提供有效的支持。

五、档案管理责任1. 董事会：负责审批和监督档案管理工作，并对其进行监督。

2. 部门负责人：负责本部门档案管理工作，保证档案管理工作的有效开展。

3. 档案管理人员：负责具体档案管理工作，保证档案信息的完整性和安全性。

六、档案管理组织机构1. 档案管理部门：负责企业档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

2. 档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责审批档案管理相关事宜。

3. 档案管理监督机构：由内部审计部门负责监督档案管理工作，确保档案管理工作的合规性。

七、档案管理制度1. 档案管理规范：确立档案管理的基本规范，规定档案管理的流程和要求。

2. 档案管理流程：档案管理工作分为档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，要求每一环节都符合规范要求。

3. 档案管理工具：建立档案管理的工具和系统，包括档案管理软件、档案管理手册等，保证档案管理工作顺利进行。

八、档案管理安全措施1. 档案信息加密：对涉密档案信息进行加密处理，确保档案信息的安全传输和存储。

2. 档案信息备份：对重要档案信息进行备份，避免档案信息的丢失。

档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。

2、档案的范围（1）公司内部经营形成的各种资料。

（2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

（3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。

二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。

2、档案管理部门的职责（1）行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。

②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。

④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。

⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。

（2）财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。

三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。

各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。

如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。

2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。

公司档案主要采取按实质内容进行分类。

（1）按内容进行分类，主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。

②会议资料。

主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。

③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。

包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。

2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。

本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。

二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。

3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。

4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。

5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。

6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。

7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。

8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。

三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。

2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。

3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。

电子档案应设置合适的服务器进行保管。

4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。

借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。

5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。

7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。

8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。

9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。

档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。

第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。

第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。

第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。

第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。

第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。

第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。

第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。

第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。

第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。

第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。

第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。

第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。

第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。

第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。

第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。

第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。

第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。

第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。

74号令特种设备安全管理制度一、总则1. 为加强特种设备安全管理，确保设备安全运行，保障人身和财产安全，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于本单位所有特种设备的安全管理。

二、管理机构与职责1. 设立特种设备安全管理机构，负责特种设备的安全管理工作。

2. 安全管理机构主要职责包括：- 制定和修订特种设备安全管理制度；- 组织特种设备的检验、维护和保养；- 开展特种设备安全教育和培训；- 处理特种设备安全事故。

三、设备登记与档案管理1. 对所有特种设备进行登记，建立设备档案。

2. 设备档案应包括设备技术文件、检验报告、维护保养记录等。

四、设备检验与维护1. 定期对特种设备进行专业检验，确保设备性能符合安全要求。

2. 制定特种设备维护保养计划，并严格执行。

五、操作人员管理1. 特种设备操作人员必须经过专业培训，并取得相应的操作资格证书。

2. 定期对操作人员进行安全教育和技能培训。

六、应急管理与事故处理1. 制定特种设备安全事故应急预案，包括事故报告、应急响应、事故调查和处理等。

2. 一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，组织救援，并及时报告相关部门。

七、监督检查与违规处理1. 定期对特种设备安全管理情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予相应的处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由特种设备安全管理机构负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过安全管理机构审议，并报单位领导批准。

请根据实际情况调整上述内容，确保其符合具体单位的特种设备安全管理需求。

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

#### 第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本部门档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、规范性和保密性原则。

#### 第二章档案人员职责第四条本部门设立档案管理员，负责档案管理的具体工作。

第五条档案管理员应具备以下条件：1. 忠诚党的事业，遵守国家法律法规；2. 具备档案管理相关专业知识；3. 工作认真负责，有较强的责任心和服务意识。

第六条档案管理员的主要职责包括：1. 负责档案的收集、整理、立卷、归档等工作；2. 负责档案的保管、保护和修复工作；3. 负责档案的检索、查询、借阅和利用工作；4. 负责档案的销毁和保密工作；5. 定期向上级主管部门汇报档案管理工作情况。

#### 第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：1. 本部门在日常工作中形成的文件、资料、报表、图片、录音、录像等；2. 各类合同、协议、项目申报材料、验收报告等；3. 人力资源、财务、设备、物资等相关档案；4. 上级主管部门下达的文件、通知等。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间、主题等进行分类整理；2. 档案卷内文件应按照顺序排列，并编写目录；3. 档案卷内文件应填写卷内文件目录，注明文件名称、日期、页数等；4. 档案卷封面应填写档案名称、卷号、保管期限、档案管理员等信息。

#### 第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防低温的环境中；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案查阅时应做好登记，包括查阅人、查阅日期、查阅内容等信息。

第十条档案利用要求：1. 查阅档案应凭有效证件，说明查阅目的和用途；2. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带出馆；3. 查阅档案后，应将档案归还原处，不得擅自涂改、损坏或丢失。

档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。

第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。

第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。

第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。

第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。

第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。

第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。

第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。

第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。

第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。

第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。

第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。

第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。

第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。

第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。

第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。

第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。

第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。

第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。

第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。

第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。

实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例一、目的二、职责1.实验室主任：（1）负责确保实验室档案管理制度的执行；（2）制定档案管理工作计划，并监督实施；（3）负责实验室重要档案的归档和保管工作；2.档案管理员：（1）负责实验室档案管理的具体工作；（2）制定档案管理规定和操作流程；（3）负责档案的录入、整理、分类和保管工作；（4）负责档案的查询和借阅服务；（5）制定档案安全管理制度，并定期进行档案安全检查；三、档案管理流程1.档案的录入和整理：（1）接收相关实验室档案，按照档案管理规定进行入库和录入；（2）对档案进行整理，包括分类、编目和装订；（3）制作档案管理目录，方便查询和利用；2.档案的保管和销毁：（1）制定档案的保管规定，确保档案的安全性和完整性；（2）定期对档案进行检查，防止损毁和遗失；（3）按照规定销毁无用或过期的档案，确保档案管理的及时性和规范性；3.档案的查询和借阅：（1）提供档案的查询和借阅服务，根据实验室需求提供必要的信息；（2）制定档案查询和借阅规定，确保档案利用的规范性和安全性；四、档案的安全管理1.设立档案安全管理制度，规范档案的存取和使用；2.加强对档案室的管理，确保档案的安全和防火措施；3.设立档案保密制度，保护涉密档案的安全；4.档案安全检查和备份，确保档案的完整和可靠性；五、档案的质量控制1.制定档案管理的质量控制标准，确保档案的准确性和完整性；2.严格执行档案管理规定，包括档案的录入、整理、保管等环节；3.定期对档案进行评估和审查，发现问题及时纠正和改进；六、档案的电子化1.推行电子档案管理，减少纸质档案的使用；2.建设档案管理系统，实现档案的电子录入、查询和利用；3.设置权限管理，确保档案的安全性和合规性。

以上是一个简单的实验室档案管理制度，具体的实施细节可以根据实验室的实际情况进行调整和补充。

通过执行上述档案管理制度，可以提高实验室档案管理的效率和质量，保证档案的安全和可靠性，提供科学研究和技术创新所需的支持。