JICC呼叫中心系统介绍和系统架构及工作模式的详细资料简介

呼叫中心系统结构和功能简介编制：彭曲新日期：2009年5月5日版权所有目录第1章. 呼叫中心升级原则 (3)1.1 当前呼叫量 (3)1.2 当前资源分配 (3)1.3 进行客户调查的重要性 (3)1.4 管理潜在需求 (4)第2章. 呼叫中心建设构思 (4)2.1 硬件 (4)2.2 软件 (4)2.3 其他技术 (5)2.4 评估新技术 (5)2.5 及时性和相关风险 (5)2.6 后备站点和重要后备 (6)第3章. 系统方案设计 (6)3.1 系统中体结构图： (6)3.2 系统结构说明 (6)3.3 硬件配置清单 (9)3.3.1 系统硬件 (9)3.3.2 软件产品 (10)3.4 网络架构 (11)3.5 集中式运行和远程应用 (11)第1章. 呼叫中心升级原则一个高效的呼叫中心提高了客户服务，取得了许多成果。

呼叫中心降低了服务成本并增加了客户接入。

提供持续回复并提高了信息质量，从而增加了客户满意度。

由于询问呼叫发送到了适当区域，减少了客户的抱怨，使呼叫者普遍的等待问题得到缓解。

通过早期辨别客户服务困难和问题，分析进入呼叫中心的呼叫，也可以防止问题发生。

评价当前环境一旦决定建立呼叫中心提高客户服务，就应该评估当前电话呼叫处理策略，以便确定需要改善的程度范围。

有没有必要对一个呼叫中心进行升级建设及升级到何种程度，必须考虑以下几个方面的因素：1.1当前呼叫量需要收集当前呼叫量水平的详细资料。

大多数呼叫中客户可以通过与电信提供商电话交流进行基本的电话流通分析。

该分析将有助于识别基本的呼叫种类并提供呼叫频率信息。

例如，每天500次的呼叫量相当于每周2500次呼叫，每月10000次呼叫，每年超过100000次呼叫。

一般来说，假设每个员工每天要处理100次呼叫，则至少需要5个专心的员工处理这些呼叫。

根据呼叫量计算所需员工数的办法在"员工部分"有所讲述。

对呼叫性质和复杂性的评估也应当进行。

呼叫中心及综合业务管理系统呼叫中心及综合业务管理系统是一套面向航空售票行业，旨在改善代理人客户服务质量、提高代理人内部管理水平、提升代理人企业运营效率的专业客户服务和业务管理系统。

该系统是在认真研究我国航空售票行业实际状况的基础上，参照众多航空代理人的先进管理经验，融入客户关系管理(CRM)理念，并采用国际上最先进的计算机电话集成(CTI)技术、计算机通信技术、多媒体技术、软件技术等，把传统呼叫中心功能与航空售票业务功能综合为一体而成。

下面详细介绍本系统的功能：一、系统结构：本系统由呼叫中心系统、综合业务管理系统、数据库系统以及短信网关几部分组成。

其中，综合业务管理系统又包括：座席业务处理模块、财务管理模块、票证与经营管理模块、营销与客户关系管理模块、系统管理模块组成。

客户通过电话、手机、传真、网络等方式访问呼叫中心并根据自动语音提示的导向，选择所需的服务；呼叫中心按照客户的选择控制呼叫路由，连接客户到指定的座席或执行特定业务流程；各部门通过使用综合管理系统的不同模块，完成各项业务处理。

以下分别描述各部分的具体功能：二、呼叫中心功能：1、交互式语音应答功能：交互式语音应答（IVR）实际上是一个自动的“业务代理”。

通过IVR模块，客户可以利用双音频话机，通过电话按键输入指令，通过听取系统播放的语音获得结果；如果用户不满足IVR提供的服务，还可以随时将电话转接到人工座席，得到更加完善的人工服务。

IVR实现全天候自助式服务。

通过系统的交互式应答服务，客户可以很容易地通过电话机键盘输入他们的选择，从而得到24小时的服务。

呼叫中心具有功能强大的开放式语音流程业务开发接口，可以实现任意的语音业务流程。

下图为一个简单的IVR流程示例：图1 航空售票IVR简单流程呼叫中心主要功能有：拨号、录音、来电转接、抢接（代接）、监听、三方通话、音乐保持、留言、暂停服务、呼叫转移、等待队列等功能。

这些功能都可以通过电话操作或座席软件的操作来实现。

呼叫中心系统方案1.引言呼叫中心是企业与客户进行沟通和提供服务的重要渠道。

随着客户服务需求的不断增加，传统的呼叫中心已逐渐不能满足业务发展的需求。

因此，搭建一套高效、智能化的呼叫中心系统是企业提升客户服务质量、提高客户满意度的关键。

本文将介绍一种全新的呼叫中心系统方案，该方案利用最新的技术和智能算法，以提升企业客户服务质量和效率为目标，满足企业不同规模、不同业务需求的要求。

2.呼叫中心系统方案的基本架构该呼叫中心系统方案的基本架构包括客户端、服务器端和数据库。

客户端与服务器端通过互联网连接，客户端用于接受和呼叫客户端的通话请求，服务器端用于处理通话请求并与客户进行实时通话。

数据库用于存储客户和呼叫中心的相关信息。

3.呼叫中心系统的功能模块该呼叫中心系统包括以下功能模块：3.1自动接听和分配系统能够自动接听来电，并根据客户的需求和历史信息进行智能分配。

客户不需要经过多次转接就能获得准确的服务。

3.2语音识别和转录系统通过语音识别技术可以将用户的语音自动转化为文字，在客户与呼叫中心之间提供更加便捷的沟通方式。

3.3实时数据分析和监控系统可以实时监控呼叫中心的运营状态和客户满意度，并根据客户意见和需求进行数据分析和调整。

通过分析大量的呼叫数据，系统可以提供数据参考或业务决策支持。

3.4多渠道支持3.5IVR系统系统提供IVR（Interactive Voice Response）系统，可以根据客户的输入和需求提供自动化的语音交互和信息查询服务，提高客户自主解决问题的能力。

4.技术与算法支持为了实现以上功能，该呼叫中心系统方案需要以下技术和算法的支持：4.1 语音识别和转criptions技术该技术能够将客户的语音转化为文字，提高客户与呼叫中心的沟通效率和准确性。

4.2自然语言处理技术该技术能够分析客户的语言和需求，从而为客户提供更加准确和个性化的服务。

4.3数据分析和挖掘算法通过分析呼叫中心的大量数据，系统可以挖掘出潜在的业务机会和问题，提供数据参考和业务决策支持。

呼叫中心的组织结构及职责一、组织结构呼叫中心是一个负责为客户提供服务的部门。

它主要负责响应客户的电话、邮件、聊天、社交媒体等联系方式，并为客户提供解决方案和支持。

因此，呼叫中心的组织结构应该结合业务需求和客户体验，形成完善的人员配置、任务分工和工作流程。

呼叫中心的组织结构通常分为以下三个层次：1. 一线支持一线支持部门是呼叫中心的重要组成部分，他们是客户与公司直接联系的第一线。

一线支持人员包括运营员、客服代表、技术支持、销售人员等。

他们应该有很好的沟通能力，以便与客户有效地交流，并且能够根据客户的需求和情况为他们提供帮助和解决方案。

2. 二线支持二线支持部门是一线支持部门的协力支援。

他们通常由需要更长时间来解决的问题的专家组成。

这些人员须具有较高的技术、业务和语言能力，能够在需要的时候为一线支持人员提供支持。

同时，二线支持还负责培训和文档管理，确保一线支持人员具备足够的知识和技能。

3. 管理层呼叫中心的管理层目标是保证良好的工作流程和管理制度。

他们的工作包括资源分配、工作时间计划、目标设置、员工培训和绩效评估等。

在不断评估和调整中，他们可以合理配置人力资源来满足客户需求。

二、职责呼叫中心的职责主要分两个方面：客户服务和管理。

1. 客户服务呼叫中心的首要职责是为客户提供良好的服务体验。

这意味着呼叫中心人员需要：•了解客户的需求和问题；•有效地和客户沟通；•提供解决方案并解决问题；•提供后期支持，确保问题得到解决。

2. 管理呼叫中心管理的职责包括：•为呼叫中心提供足够的人力、物力和技术支持；•确保呼叫中心的运营符合公司的业务目标和战略；•为一线支持人员和二线支持人员提供培训和支持；•监控呼叫中心的业务数据，评估业务效果，不断优化流程。

三、总结呼叫中心是一个关键部门，为公司与客户之间的桥梁。

呼叫中心的组织结构和职责应该在业务需求和客户体验上进行平衡。

了解呼叫中心的组织结构和职责有助于提高客户满意度，并为公司的业务和管理提供重要支持。

呼叫中心系统的详细功能介绍一、历史上的呼叫中心呼叫中心早在30多年前就已经出现了，第一代呼叫中心是基于交换机的人工热线电话系统，只是单纯的利用电话，向客户提供简单的咨询服务，信息容量有限服务能力也无法提高。

第二代呼叫中心是交互式自动语音应答呼叫中心系统，它能做到将大部分常见问题交由自动话务系统应答处理，自动语音应答技术用于减轻话务员的劳动强度，减少出错率；采用自动呼叫分配器均衡座席话务量、降低呼损，提高客户的满意度等等。

此呼叫中心需要采用专用的硬件平台与应用软件实现，难于满足客户个性化需求，灵活性差升级不方便、成本高，此时真正意义上的呼叫中心才算是出现。

第三代呼叫中心是交换机+人工座席+自动语音应答+CTI技术，此时呼叫中心能够实现计算机对电话、呼叫、分组、引导和中继线全面控制。

CTI技术的应用，使呼叫中心发生了飞跃性的变革。

第三代呼叫中心将交换机（PBX）、语音自动应答（IVR）、计传真服务器（FaxServer）、全程录音设备（Call Logging）、客户关系管理（CRM）、数据库系统、呼叫报表管理系统、人工座席等业务集成一体，先进“自动呼叫分配（ACD）”技术，可以让客户得到呼叫中心最合适的业务代表的服务；智能的遇忙排队，可以客户及时得到等待信息（如：目前在队列中的位置、预计等待时间），并通知座席员客户排队状态；多样化的报表统计，能有效地实现对业务、设备、人员的全面管理，使呼叫中心随着运营的过程效益不断地提高，为客观考核客服中心服务质量以及数据挖掘提供依据。

第四代呼叫中心交换机+人工座席+IVR+CTI+ICC，可提供WEB 呼叫（客户代表回复WEB CallBack 请求）、网上文字交谈（CHAT）、网页同步功能、VOIP（WEB PHONE）电话、呼叫中心移动客户端APP。

以上是我国呼叫中心的发展史，第四代呼叫中心是我们现在普遍使用的呼叫中心系统，当前的客户需求也是围绕着第四代呼叫中心系统进行的。