红头文件模板及制作方法与格式规范

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。

红头文件是公司对外传达形象的一种方式，也是公司管理规范的一个重要组成部分。

为了规范公司红头文件的格式和流程管理，提高公司形象和效率，制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。

一、公司红头文件格式规范1.文件标题：字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。

2.公司名称：公司名称在文件标题下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。

公司名称应该统一，不得更改或缩写。

3.公司标志：公司标志应该在公司名称之后显示，大小适中，不得超出红头文件范围。

4.日期：日期应该位于公司标志下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、日期的格式应该统一，例如2024年5月12日。

5.文件编号：文件编号应该位于日期下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰，便于查找和管理。

6.正文文字：正文文字采用宋体或仿宋字体，字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰，行距适中，段落设置合理。

7.签名处：签名处在正文文字下方，应该设有签名、日期等空白区域，方便签名。

8.印章处：印章处应该显眼清晰，印章应该统一而规范，不得私自更改。

1.红头文件审批流程：公司红头文件在制作之前，必须经过相关部门的审批流程。

一般情况下，红头文件的审批顺序为：起草人→主管领导→相关部门→公司领导。

2.红头文件备案管理：公司红头文件的备案管理十分重要，备案材料包括红头文件原件、审批流程等。

备案管理应该严格执行，备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。

3.红头文件使用管理：公司红头文件的使用管理十分关键，必须确保准确无误。

在使用红头文件时，应当仔细查阅审批文件，确认文件内容和格式无误。

4.红头文件撤销管理：如果一些红头文件有错误或需要修改，应当及时撤销。

撤销时必须通知相关人员，并进行撤销记录。

5.红头文件更新管理：公司红头文件需要不定期更新，以及定期检查。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

最新红头文件排版规范样板一、字体与字号- 红头文件通常使用宋体或仿宋体字体。

- 正文部分使用小四号字体。

- 标题部分使用宋体或仿宋体，字号根据标题级别进行调整，例如一级标题使用二号字体，二级标题使用三号字体。

二、页眉页脚- 页眉部分应包含单位全称或简称，居中显示，使用小五号字体。

- 页脚部分应包含页码，居中显示，使用小五号字体。

三、页边距与行距- 红头文件的页边距通常为上下左右各2.54厘米。

- 正文部分的行距为1.5倍行距。

四、标题格式- 一级标题应居中显示，使用二号字体，可以使用加粗或加粗并加大字号的方式进行强调。

- 二级标题应左对齐，使用三号字体，可以使用加粗或加粗并加大字号的方式进行强调。

- 其他级别的标题同样应左对齐，使用相应字号字体进行显示。

五、正文格式- 正文部分使用小四号字体，行距为1.5倍行距，段落首行缩进2个汉字。

- 正文内容应合理分段，每段之间用一个空行隔开。

- 正文中的引用内容应用引号标注。

- 强调部分可以使用加粗、倾斜或加下划线的方式进行显示。

六、编号与引用- 各级标题应进行编号，编号格式为阿拉伯数字加英文句点，例如"1."、"1.1."。

- 引用其他文件或法律法规时，应注明引用来源，并标明具体章节或条款。

七、表格与图片- 表格应使用合适的表格样式，表头应清晰明了。

- 图片应具有清晰度，并配以简短的说明文字，说明文字使用五号字体。

八、结尾- 结尾部分应包括署名、日期和单位全称或简称。

以上是最新红头文件的排版规范样板，希望对您有所帮助！。

红头文件的标准格式及范本x红头文件是指国家机关、党政机关、企事业单位等正式文件中使用的一种文件格式。

其标准格式一般包括以下内容：1. 文件标题：位于文件页眉中央位置，使用粗体字体，字号一般比正文稍大。

2. 文件编号：位于文件标题下方，左对齐。

编号一般包含机关名称、文件类别代码、地区代码、年份等信息，如“XXX/XX-XX-XXXX”。

3. 发文日期：位于文件编号下方，左对齐。

日期格式一般为年月日顺序，如“XXXX年XX月XX日”。

4. 密级：位于发文日期下方，左对齐。

如文件有密级要求，应注明文件密级。

5. 发文机关：位于密级下方，左对齐。

注明文件发起机关的全称。

6. 印发机关：位于发文机关下方，左对齐。

注明文件印发机关的全称。

7. 主题词：位于印发机关下方，左对齐。

简明扼要地表明文件的主要内容。

8. 正文：位于文件的第二页以及以后页，按照约定的章节、段落结构组织。

9. 发文人：位于正文末尾，右下角。

注明文件的起草者姓名。

10. 盖章：位于发文人下方，左对齐。

由发文机关盖章，标示发文机关的正式性。

下面是一个红头文件的范本：```文件标题文件编号：XXX/XX-XX-XXXX发文日期：XXXX年XX月XX日密级：发文机关：印发机关：主题词：正文：（此处写入正文内容）发文人：（发文人姓名）（发文人签名）```需要注意的是，红头文件使用的具体格式可以根据不同单位的规定和要求进行调整和修改。

因此，具体情况可能会有所不同。

以上仅为标准格式的一种范本。

XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司2016.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件的标准格式及范本各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件制度模板一、文件格式1.1 文件头：公司文件，最好是一行，或两行。

1.2 文件编号：按照公司内部的文件编号规则进行编排。

1.3 文件名称：准确、简明地表述文件内容。

1.4 文件日期：文件发布的日期。

1.5 文件密级：根据文件内容的保密程度，标注“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。

1.6 紧急程度：根据文件处理的紧急程度，标注“急件”、“特急”等字样。

1.7 发文机关标识：如“XXX人民政府文件”、“XXX人民政府”等。

1.8 发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

二、文件正文2.1 标题：简洁、明确地表述文件的主要内容。

2.2 引言：简要说明文件的背景、目的和意义。

2.3 正文：文件的主体部分，详细阐述文件的内容和要求。

2.4 结尾：对文件的内容进行总结，提出执行要求。

2.5 附件：如有相关附件，需在正文结束后标注附件名称和件数。

三、文件排版3.1 页面设置：公文用纸为A4纸，天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156mm×225mm。

3.2 字体设置：正文字体使用仿宋3号，数字和字母使用Times New Roman字体。

3.3 行数和字数：每页排列22行，每行28字。

3.4 段落设置：每段首行缩进2字符，行距为固定值25磅。

四、发布与执行4.1 文件发布：文件发布前需经过相关部门审核，审核通过后由发文机关进行发布。

4.2 文件传达：发布后的文件应及时传达给相关单位和个人，确保文件内容的知晓。

4.3 文件执行：收文单位应按照文件内容和要求进行执行，确保文件落实到位。

4.4 文件归档：文件执行完毕后，应按照归档要求进行整理归档，以便查阅。

五、文件修订5.1 文件修订周期：根据文件内容的实际需要，定期进行修订。

5.2 修订内容：对文件中不适用、不准确、不完整的内容进行修改和完善。

5.3 修订审批：修订后的文件需经过相关部门审核批准，批准后进行发布。

红头文件的标准格式及范本标准的红头文件格式范本如下：一、眉首：1.公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才需标注。

2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文；机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。

4.发文机关标识：小标宋体字，红色，用于标识发文机关。

5.发文字号：用3号仿宋体字，居中排布，发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。

6.签发人：只有上行文才需标注，用3号仿宋字标识“签发人”，签发人姓名用3号楷体字标识，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

二、主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中，三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。

2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识，全称或规范化简称、统称。

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文。

4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识，附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。

成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。

公司××字【××××】×号通知各单位：根据公司决定，现将《》下发给各位，请认真遵照执行。

公文生效标识除会议纪要和以电报形式发出外，公文均要盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

红头文件标准格式模板一、前言。

红头文件是一种正式文件，通常用于公文、合同、协议等正式场合。

它具有一定的格式要求，包括标题、编号、密级、日期、主题、正文等内容。

本文将介绍红头文件的标准格式模板，帮助您在撰写红头文件时规范格式，提高文件的正式性和规范性。

二、红头文件的基本要素。

1. 标题，标题应简明扼要地表达文件的主题，突出重点，吸引读者注意。

2. 编号，编号是文件的唯一标识，有助于文件的管理和查阅。

3. 密级，密级是文件的保密等级，根据文件内容的重要性和机密程度确定。

4. 日期，日期应准确地标明文件的起草时间，便于查阅和归档。

5. 主题，主题应简洁明了，概括文件的内容和要求。

6. 正文，正文是文件的主体部分，应明确、简练、条理清晰。

三、红头文件的标准格式模板。

【公司名称】。

红头文件。

文件编号，【编号】。

密级，【密级】。

日期，【日期】。

主题，【主题】。

正文：【正文内容】。

四、红头文件的撰写要点。

1. 标题要突出主题，简洁明了。

2. 编号要规范统一，便于管理和查阅。

3. 密级要根据文件内容的重要性和机密程度确定，严格保密。

4. 日期要准确标明文件的起草时间，便于查阅和归档。

5. 主题要概括文件的内容和要求，突出重点。

6. 正文要明确、简练、条理清晰，表达清楚。

五、红头文件的注意事项。

1. 在撰写红头文件时，要注意用词准确、措辞得体。

2. 要注意格式的规范统一，避免出现错漏。

3. 保密文件要严格按照保密规定执行，防止泄密。

4. 在文件的保存和传递过程中，要注意保管，防止遗失或被他人获取。

六、结语。

红头文件是一种正式文件，具有一定的格式要求。

规范的红头文件能够提高文件的正式性和规范性，便于管理和查阅。

希望本文介绍的红头文件标准格式模板能够对您有所帮助，谢谢阅读。

以上就是红头文件标准格式模板的详细介绍，希望对您有所帮助。

如果您对红头文件的格式要求还有疑问，可以随时联系我们，我们将竭诚为您解答。