采购成本费用控制(精)

成本费用控制措施一、降低日常费用(一)公司日常费用采用预算报批制度。

各部门根据公司经营特点，结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算，报财务审核，总经理批准。

预算外开支当月不予报销。

(二)各部门厉行节约，严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。

贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。

(三)严格控制车辆费用。

公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。

(四)严格控制业务费用。

各部门业务费用严格按照公司标准执行，严格控制超额费用开支，讲礼节，不摆阔气。

超标准业务费用一律不予报销。

二、降低物资采购成本(一)采购人员要提高议价能力，在保证质量的前提下，尽可能降低采购成本。

对异常物资价格，财务部进行二次询价后决定是否付款。

(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息，洞察物资价格变动趋势，以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。

因采购时机恰当造成采购成本节约的，公司将根据相关规定予以奖励。

(三)大宗原材料采取招标等方式，寻找有实力客户，签订长期供货协议。

(四)签订采购合同一定要考虑售中、售后条款，避免产生后续费用和可避免的损失。

(五)财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。

三、提高资源利用率和周转率(一)材料出库采用先进先出的原则，避免因存放过久导致材料损耗和损坏。

(二)仓库要准确把握合理库存储备量，对库存物资制定《库龄分析报表》，避免库存物资积压。

仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。

(三)物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。

(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性，提高材料利用率。

(五)生产和工程施工人员严格执行工艺要求，合理选材，尽可能提高材料利用率。

对节约用料现象，公司将按相关规定予以奖励。

(六)强化员工质量意识，提高产品质量，杜绝产品生产返工或工程返工现象。

(七)生产部要加强设备检修，杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生;研究中心混料工和生产线运行工应避免原料抛洒现象的发生。

采购成本控制的措施
对采购成本控制的措施是管理者制定采购策略的重要因素。

没有良好的采购策略，企
业的整体竞争力就会受到影响。

目前，采购成本控制有以下几种措施。

一是有效控制采购成本的发生。

竞争激烈的市场环境，企业要 hopes规范采购活动，尽量控制采购成本的发生，避免不必要的资源浪费，时刻节约，提高企业的竞争力。

二是有效控制采购量。

采购量多少直接影响采购成本，由于市场环境复杂多变，采购
组织行为必须随着市场动态变化，企业采购流程也应该根据市场供需情况调整采购量，尽
量节约采购成本。

三是有效分析采购成本组成。

要实现采购成本控制，需要对采购成本的组成进行有效
分析，以及分析采购成本变化的原因，找出比较重要的原因，并采取措施有效控制采购成本。

四是优化采购流程。

为了有效控制采购成本，最好能够建立采购流程，优化采购流程，提高工作效率；同时，比较重要的是要采取有效的人力资源和物力资源调配方式，更合理
的利用资源，减少采购成本。

五是优化采购口岸。

要有效实现采购成本控制，有必要对采购渠道的规划，控制采购
口岸的总量，以及减少采购口岸釔用的中介机构，以实现成本的最优化。

六是强化预算管理。

企业要实行合理的预算管理，认真研究采购成本预算，减少不必
要的支出，加强采购流程的管理，实现资金的有效配置，有效控制采购成本。

有效控制采购成本，对于企业实现效率有着重要意义。

只有控制好各项费用，在市场
激烈的竞争中持续发展才是可行的。

上述就是对采购成本控制的几项措施，希望能够对企
业实施有利用。

供应商采购成本管控方案供应商采购成本管控方案指的是企业通过采取一定的措施，对采购过程中的成本进行管控和管理。

通常包括了对供应商的选择、合同管理、交货时间、质量等方面进行了规范和管理，达到控制成本的目的。

一、供应商选择在采购前，应选择合适的供应商进行合作。

合适的供应商需要具备以下几个方面的优势：1. 产品质量产品质量是选择供应商时最为重要的考量因素之一。

企业应该对供应商的产品质量进行严格的评估，以避免因为产品质量不达标而导致的费用浪费和其他损失。

2. 价格合理性选择供应商时，应该将价格作为一个重要衡量因素。

应对市场价格敏感，了解行业价格趋势，进行价格比较，确保选择的供应商价格合理。

3. 资质认证企业在选择供应商时应关注供应商的资质和认证情况。

选择已经通过ISO认证的供应商或拥有其他行业认证的供应商，可以有效提高采购过程的规范性和品质稳定性。

二、合同管理通过合同的签订和执行，实现采购成本的控制。

一个有效的合同应该包含以下几个方面内容：1. 价格和交货期限合同应明确产品价格和交货期限，以保证企业在采购时能够充分了解和掌握供应商的货期、价格等信息，从而提升企业对采购过程的控制和管理效率。

2. 产品质量和售后服务合同应包含产品质量和售后服务条款，确保供应商能够为企业提供高质量的产品和超出预期的售后服务，以减少在供应链中发生的额外成本。

3. 交付方式和条件合同应详细说明产品的交付方式和条件，使得企业能够更加精确地安排采购计划，并掌控供应链上的每一环节。

三、生产排程管控通过生产排程，企业能够进一步掌握生产计划，在此基础上可以做出更为精准的采购决策。

企业可以将生产排程与供应商采购计划进行整合，确保材料的及时供应和加工。

四、库存管理库存管理是一项重要的成本管理工作。

企业应该根据销售计划和市场需求，及时确定库存水平，并掌握库存变化，从而更好地进行库存管理。

五、质量管控采购过程中，质量问题是不可避免的。

因此，企业应该对供应商的产品质量进行严格把控，一旦出现质量问题，应迅速采取措施，确保质量不影响生产或销售。

采购成本控制公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。

结合公司的情况明确采购成本控制关键点，具体如下所述。

一、采购成本控制要点1确定最优的采购价格。

2确定合理的采购订货量，根据客户交易状况及业务信息分析判断是否可以备料。

3采购付款控制。

二、采购价格控制1、采购方式包括，供应商长期定点采购、比价采购等。

采购部将各种采购方式进行对比，找出成本最低的采购形式组合，降低采购成本。

2、采购部在确定采购价格时，遵循以下四个步骤。

2.1询价，利用现有供应商资源、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般价格这三类信息，从而保障采购询价效率。

2.2比价，分析各供应商提供的物资规格、品质、交期、付款等信息，进行价格比较。

2.3估价，成立估价小组（小组由采购管理人员、业务人员、财务人员组成），自行估算出较为准确的底价资料。

2.4议价，采购部根据预估的底价资料、市场行情、采购量大小和付款期的长短等因素与供应商议定出合理的价格。

3、采购部根据各部门物资采购申请时，借助历史经验估计，货源的紧缺程度，应在充分研究同期的采购历史记录、下期的销售计划的基础上，制定最佳安全库存。

4、在下达采购订单前，充分分析现有存货量（包括供应商或第三方物流的未达存货）、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素的基础上，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。

三、采购入库及付款控制1、仓库人员办理采购物资入库时，必须同时满足以下两个条件，否则一律不予受理：1.1到库物资规格型号须完全符合采购订单的要求（包括订单号、订单采购量）。

1.2到库物资经品质部检验合格。

2、支付物资采购费用时，必须同时满足以下三个条件，否则财务部一律不予付款。

1已经列入当期资金支出预算。

2双方往来账核对无误。

3“付款申请单”已经由采购部经理、财务部经理签字批准。

成本费用控制精细化管理方案1.建立成本费用控制团队：成立专门的成本费用控制团队，由财务、会计、采购等相关部门的专业人员组成。

团队可以负责成本费用的分析、预测、监控和报告，协助管理层做出决策。

2.制定预算计划：制定详细的成本费用预算计划，包括固定成本和可变成本。

通过预算计划，可以对成本费用进行控制和跟踪，及时发现异常情况并采取相应措施。

3.指定责任人：每个成本费用项目指定专人负责，负责监控项目的成本执行情况，及时发现并解决问题。

责任人要有相应的权力和自主决策的能力，以便灵活应对成本费用的变化。

4.引入成本控制指标：制定适当的成本控制指标，如成本产出比、成本利润率、人力成本占比等。

通过指标分析，可以定期检查成本费用的合理性和效益，并采取相应的控制措施。

5.加强采购管理：建立健全的供应商管理制度，寻求供应链的优化和合理化，通过集中采购和供应商竞争来降低采购成本。

定期评估和评价供应商的成本效益，并与供应商进行沟通和谈判，以获取更好的价格和条件。

6.优化生产流程：通过精益生产和流程改进，减少生产周期、降低制造成本，提高生产效率和质量。

采用先进的生产技术和设备，提高资源利用率，降低废品率和能耗，减少成本支出。

7.提高员工素质：加强员工培训和技能提升，增强员工的综合素质和工作能力。

优化组织结构和岗位设置，减少人员冗余和重复劳动，降低人力成本。

注重激励机制，激发员工的积极性和创造力，提高工作效率。

8.建立成本费用信息系统：建立完善的成本费用信息系统，实现数据的准确、实时和透明化。

通过信息系统，可以方便地获取和分析成本费用数据，及时监控和控制成本费用的变化。

9.建立监控机制：建立成本费用监控机制，包括定期报告、巡视检查、审计等。

通过监控机制，可以及时发现成本费用的问题和风险，并采取相应的措施进行纠正和管理。

10.加强成本费用管理意识：全员参与成本费用管理，加强成本费用的教育和宣传。

鼓励员工提出节约成本的意见和建议，并给予相应的奖励和激励，形成节约成本的良好氛围。

一篇让你看懂采购成本管控….一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用，包括持有成本、订购成本及缺货成本，但不包括所购产品的价格。

采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用，订购业务费用等)，还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。

狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内，不符合现代企业全面管理的发展趋势。

2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用，包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。

总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)o总采购成本包括三大部分：(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；(2)采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。

采购过程是指从采购计划，采购询价，采购合同签定，到采购材料进场为止的过程；(3)因采购失误而造成的损失成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。

3)采购的显性成本和隐性成本。

采购的显性成本就是采购时的产品价格，是最容易被关注的成本。

采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本，例如采购的产品质量成本、管理成本等。

采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。

传统的采购交易重点放在产品价格谈判上，其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。

因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本，较少考虑采购的总体成本。

采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面，如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当，长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。

总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本，跨越单一的采购部门的管理职能，从供应链管理的层面上来考虑，则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。

采购成本控制常用方法及注意的问题摘要：采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。

从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重在不断下降，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。

本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。

关键词：采购成本控制，方法，问题一、采购成本控制的常用方法采购成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素，这是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素；采购数量因素，经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素；物品市场信息因素，是影响采购成本的关键因素；物品的运送方式因素，以最短的里程，即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移，是影响采购成本的重要因素；采购策略因素，在激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

针对影响采购成本的各因素，企业应采取对策，在采购中把握主动，应用有效的方法、采取必要的策略，使企业采购物资的价格成本最低化。

降低企业采购成本价格，企业常用而有效的方式主要有：(一)价值分析与价值工程法价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低采购价格的目的。

价值工程的原理及公式为：V=F／CV代表价值，F代表功能，C代表成本，即企业获取的V值最大，则企业越受益。

这要求企业采购者用最低的成本，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉”的目标。

(二)直接谈判法这也是采购人员应该具备的基本能力。

谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，能够以适当的价格，达到所能期望的要求。

如果希望达成更大的降幅，则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。

运用此法的前提是，在直接与对手谈判时，必须清楚了解物资的市场行情，对方的真正需求，运用娴熟的谈判技巧，合理、低价格地实现最终目标。