客人遗留物品处理程序

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客人遗留物品处理程序

一、服务员查退房、转房、做退房卫生时发现客人遗留的以下物品

A、现金、首饰、古董等贵重物品(不可翻动把玩)

B、证件、票据、钥匙

C、箱子、包、盒子等(锁好或封好的箱、包、盒子等切不可拆开)

D、衣物、鞋子等

E、书籍、杂志、报刊等

F、纸条、卡片、名片、文件等

G、食品、药品等(未开封的食品、药品不可拆封)

H、其它一切可能有价值的物品

应执行以下程序:

1、如果在查退房、转房时,应立即通知前台或收银联系客人;

2、如果客人已离店,则应向领班汇报。贵重物品和证件、重要票据(如当天的机票)领班要立即通知前台尽快并尽量联系客人,随后知会主管,主管上报AM和管理层。

3、如暂时未有失主认领,服务员不可先翻动遗留物品,不管物品看起来有无价值,仍要执行第1—3条程序。

二、领班在接到服务员通知有遗留的任何物品需处理时应在2分钟内到达现场对于暂时未找到失主的遗留物品,应执行以下程序:

1、如十分确定该物品属客人丢弃的垃圾,不需存放,可以扔掉(要慎重)

2、不能确定是否需存放,则请求主管;

3、确定该物品需存放后,领班现场对遗留物品进行清点,并在工作表上对物品的种类、数量、品牌(如果有)、颜色、发现具体位置、准确时间等各项特征作记录;

4、让拾获人在记录上签字后,遗留物品立即送到房务中心文员保

存。

三、在公共区域发现的遗留物品,由拾获人直接交到房务中心保存(有些酒店是交到前台或AM)。

四、房务中心文员在收到送来的遗留物品时应执行以下程序:

1、认真查验交来的物品,如有疑问应向主管汇报;

2、在《遗留物品登记本》上做登记,内容包括:发现日期时间,发现地点及具体位置,物品名称数量及描述,发现人,经办人;

3、填写完以上内容后,给送交人查看并签名;

4、将物品放入专门柜中;

5、贵重物品应报告给主管。

五、认领程序

所有认领客人均指引在前台或AM处做登记,前台接待员或AM应执行以下程序:

1、问清认领者的基本情况及欲认领的物品;

2、同时通知房务中心对照《遗留物品登记本》并查看存放的遗留物品;

3、得到房务中心的确认后,查验失主证件,核实失主身份;

4、安排人把遗留物品拿到大堂或客人愿意的地方,让失主查看是否有误;

5、开据《宾客遗留物品认领单》一式两联,让失主在单上签名确认后领取物品;

6、贵重物品要失主留下相关身份证明的复印件;

7、将《宾客遗留物品认领单》归档,前台和HSKP分别填写相关工作记录。

六、无人认领的遗留物品的保存时间及处理规定

1、一般物品,价值低于RMB300元以下的,如衣物、餐具、香烟、玩具等,自发现之日起3个月无人认领,由文员请示主管后,通知拾获者到房务中心签名领取;

2、贵重物品,价值超过RMB300元的,如戒指、相机、手机和大笔现金等,自发现之日起6个月无人认领,报告管理层商讨后做出处理;

3、未拆封的药品、保健品保存一个月,到期后经请示经理,可作销毁处理;

4、已拆封的药品、食品和易腐烂变质的物品,保存三天,到期后经请示主管,可作销毁处理;

5、一些无保留价值的物品和杂志、书籍、报刊、卡片、文件等,一周后无人认领,经请示主管后,由房务中心统一作废品处理;

6、一些不健康品、反动印刷品等,上交管理层做销毁处理;

7、一些危险品交保安部处理,同时上报管理层。