干部档案审核规范和处理规定

干部档案审核标准和处理办法序号审核项目审核标准处理办法1 出生年月审查出生年月，应按自治区党委组织部有关规定进行查核，出具认定。

出生年月不一致的，以干部档案或户籍档案中最早记载为准；按照不重复得利的原则，因入伍、升学、就业等，将年龄改大的一律不得改回；出生年月涂改后难以辨认的，应当经公安机关鉴定或采取其他方法核实后，按其涂改前填写的情况予以认定。

没有依据或依据不充分的认定不予承认。

更改出生年月的，应有党委（党组）或组织人事部门的调查情况、认定意见和相关证明材料。

没有批复或调查情况、认定意见的，不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

按本人入学、参加工作、入党时间以及家庭成员的年龄等信息进行综合比对和逻辑推算，分析出生年月是否合理。

经综合分析，存在不合理情况或逻辑错误的，须进一步核查。

2 参加工作时间参加工作时间记载前后不一致的，须按规定进行组织认定。

更改参加工作时间的，须有符合有关政策规定的批复、相关调查及证明材料。

更改参加工作时间没有批复的不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

3 入党情况入党时间填写准确。

要注意不同时期中共党员入党时间的计算方法，1982年9月6日至今，入党时间以支部大会接收为预备党员之日算起（须经上级党委批准）。

不同档案材料中填写的入党单位及入党介绍人是否一致，入党后填写的规定材料中“政治面貌”栏目是否及时填写了“中共党员”，入党程序是否符合规定。

如存在信息不一致、入党程序不符合规定等情况，干部本人需作出书面说明并开出认定表附于本人档案材料内。

序号审核项目审核标准处理办法3 入党情况中共党员须有《中国共产党入党志愿书》；停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料。

缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找不到的，由发展其入党的单位党组织出具证明，并由县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现单位党组织在补填《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同意后，连同有关证明材料（如入党介绍人证明等）一并存入本人档案。

中组部人事档案专项审核相关规定中组部人事档案专项审核相关规定为加强中央组织部对人事档案的管理及审核，规范人事文件的编制与管理，依据《中共中央办公厅关于全面深化党和国家机构改革的意见》等相关文件，中组部制定了《中组部人事档案专项审核相关规定》。

一、适用范围本规定适用于在中央和省级组织部门直接管理的机关、单位以及政府、企事业单位涉及接受中央组织部门管理的人事档案的编制、管理和使用。

二、人事档案的审核范围人事档案审核按照分类管理原则，分为编制和管理两个阶段，覆盖人事档案全过程。

其中，编制阶段主要审核内容包括：干部提拔任用、使用和管理、组织人事、考核、奖励、纪律处分等事项，以确保各项人事安排合法、合规、合理、公开；管理阶段主要审核内容包括：人事档案的存放、利用、保管、转移等，以保证档案的完整性和真实性。

三、审核程序为确保审核工作的科学性、公正性，中组部按照“层层审核、逐级确权”的原则，严格执行程序。

审核程序包括提出申请、组织准备、审核表决、程序公开等环节。

审核工作执行权的归属由中央组织部统筹，对涉及到重大事项的档案，可以设立专门的审核委员会进行审查。

四、审核方式审核方式主要分为三种：书面审核、口头审核、联合审核。

书面审核主要适用于档案审核的一般工作，包括各类通知、决定、报告等书面文件的审核、批转、存档等工作。

口头审核主要采用在会议、谈话等场合进行，主要涉及评议、提醒、指导、劝告等工作。

联合审核则是针对特殊情况需要组织各部门、专家联合审查的情况。

五、档案审核结果的处理按照审核结果分为通过和不通过两种，其中通过须在规定的期限内办理相关手续，例如准予资格、发放文件、增加人事档案档号等。

未通过的，应当事先告知相关当事人，并注明原因，明确时间和内容，可以要求重新审查或者申诉，确保审核工作的公正性和透明度。

六、违规处理对于故意提供虚假材料、伪造文件、篡改录用情况等违规行为的，中组部将按照国家有关法律法规的规定，依法予以惩处，情节严重的移送司法机关处理。

干部档案接收审核标准
一、档案完整性
1. 确保档案的完整性是接收审核档案的首要标准。

档案应包括干部的基本信息、教育背景、工作经历、奖惩记录等，确保能够全面反映干部的情况。

2. 对缺失的材料或文件，应要求补充完整。

例如，如果发现缺少学历学位证明、工作合同等材料，应要求干部提供原件或复印件。

3. 对档案中的关键信息，如出生日期、参加工作时间等，必须仔细核对，确保准确无误。

二、档案真实性
1. 档案中的所有材料和信息必须真实有效，不得有虚假或误导性信息。

2. 对疑似伪造或篡改的档案材料，应进行深入调查和核实。

如果发现不实信息，应要求干部进行说明或提供证明材料。

3. 确保档案中的签字、盖章等印鉴真实有效，防止伪造或冒用。

三、档案规范性
1. 档案材料应按照国家或地区的相关规定进行整理和装订，确保格式统一、排列有序。

2. 档案中的文字材料应清晰可读，不得有涂改、模糊或损坏的情况。

3. 档案中使用的纸张和墨水应符合相关规定，确保长时间保存不易损坏。

四、档案安全性
1. 确保档案在接收和审核过程中不受损坏、丢失或泄密。

2. 对涉密或敏感信息，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。

3. 在电子化处理过程中，应使用加密技术和其他安全措施，确保电子档案的安全性。

五、档案有序性
1. 档案应按照一定的顺序进行排列，方便查阅和使用。

一般而言，档案顺序应按照时间顺序或事件顺序进行排列。

2. 对不同类别的档案材料，应分类整理和保存，方便后续管理和使用。

3. 在档案审核过程中，应做好记录和标识，以便跟踪和溯源。

2023年干部档案管理规定第一章总则第一条为了规范干部档案管理工作，加强党员干部思想政治教育和选拔任用工作，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条干部档案是对干部个人履历、工作表现、考核评价等情况进行记录和保存的档案。

第三条干部档案管理工作应当遵循公正、公平、公开的原则，确保档案的真实、完整和保密。

第四条干部档案管理工作应当加强信息化建设，推行电子档案管理，提高工作效率和信息共享。

第五条干部档案管理工作应当纳入党委、纪委、组织部门的日常工作和领导责任范围。

第六条干部档案管理工作应当建立健全相应的制度体系，配备专业人员进行管理和维护。

第七条干部档案管理工作应当与党风廉政建设和反腐败工作紧密结合，加强监督和约束。

第二章干部档案的建立和归档第八条干部的个人履历档案是干部档案的基本组成部分，应当记录干部的个人基本信息、学历、工作经历、党派关系等情况。

第九条干部档案的归档分为电子归档和实物归档两种方式，电子归档应当是优先选择的方式。

第十条干部档案的建立和归档应当及时进行，确保干部的每一次重要履历变动都能及时记录和归档。

第十一条干部档案的建立和归档应当按照一人一档的原则进行，确保档案的独立性和完整性。

第十二条干部档案的归档应当按照年度进行，每年都应当对干部档案进行一次归档，确保档案的及时性和准确性。

第三章干部档案的管理和维护第十三条干部档案管理应当建立相应的管理制度，明确管理流程和责任分工。

第十四条干部档案管理应当加强信息化建设，利用先进的技术手段，确保档案数据的安全和备份。

第十五条干部档案管理应当加强保密工作，严格按照相关规定进行存储、使用和传递，保护干部个人隐私和机密信息。

第十六条干部档案管理应当保证档案的查阅权和复制权，对于符合条件的人员应当提供便捷的档案查询和复制服务。

第十七条干部档案管理应当注意档案的整理和修复工作，对于已经损毁或者残缺的档案应当及时进行修复和修缮。

第十八条干部档案管理应当设置定期审查和更新的机制，对于干部的任职、考核、评价等情况进行记录和更新。

干部档案管理办法干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的。

下文是干部档案管理办法，欢迎阅读!干部档案管理办法全文第一章总则第一条为规范管委会系统的人事档案管理，有效地保护和利用好人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合管委会实际，特制订本办法。

第二条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章人事档案管理范围第三条劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员(总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理)的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。

严禁私自保存档案。

第四条干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等，其档案原则上转至市人才交流服务中心。

第五条人事档案管理人员的档案，由劳动人事处处长指定专人保管。

第六条干部职工出国不归、失踪、死亡后，其档案由劳动人事处封存。

第三章人事档案收集、鉴别和归档第七条人事档案要注意收集有关干部职工在工作学习中形成的反映其德、能、勤、绩的材料，并及时归档，不断充实档案内容。

收集归档的范围主要包括：(一)干部职工调配(复转军人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书、职工登记表等)、任免呈报表(包括上报的考察材料等)、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料、退(离)休审批表和军队复转军人审批表;(二)录用和聘用干部职工工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部职工合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料等;(三)办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料;(四)参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表及当选为委员的简历、政绩材料;(五)办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;(六)国民教育、成人教育和干部职工培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩表、毕业登记表、授学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料;(七)评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表;(八)更改姓名、民族、年龄、国籍、加入党派时间，参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料;(九)党团组织建设中形成的材料;(十)干部、职工审查工作中形成的材料;(十一)表彰奖励活动中形成的材料;(十二)组织上布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等材料;(十三)纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定(免予处分的意见)、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料、通报批评材料;(十四)干部职工的创造发明、科研成果、著作、译著、重大有影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录;(十五)体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残，确定残废等级的材料;(十六)其他可供组织参考的有保存价值的材料。

干部档案审核标准和处理办法序号审核项目审核标准处理办法1 出生年月审查出生年月，应按自治区党委组织部有关规定进行查核，出具认定。

出生年月不一致的，以干部档案或户籍档案中最早记载为准；按照不重复得利的原则，因入伍、升学、就业等，将年龄改大的一律不得改回；出生年月涂改后难以辨认的，应当经公安机关鉴定或采取其他方法核实后，按其涂改前填写的情况予以认定。

没有依据或依据不充分的认定不予承认。

更改出生年月的，应有党委（党组）或组织人事部门的调查情况、认定意见和相关证明材料。

没有批复或调查情况、认定意见的，不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

按本人入学、参加工作、入党时间以及家庭成员的年龄等信息进行综合比对和逻辑推算，分析出生年月是否合理。

经综合分析，存在不合理情况或逻辑错误的，须进一步核查。

2 参加工作时间参加工作时间记载前后不一致的，须按规定进行组织认定。

更改参加工作时间的，须有符合有关政策规定的批复、相关调查及证明材料。

更改参加工作时间没有批复的不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

3 入党情况入党时间填写准确。

要注意不同时期中共党员入党时间的计算方法，1982年9月6日至今，入党时间以支部大会接收为预备党员之日算起（须经上级党委批准）。

不同档案材料中填写的入党单位及入党介绍人是否一致，入党后填写的规定材料中“政治面貌”栏目是否及时填写了“中共党员”，入党程序是否符合规定。

如存在信息不一致、入党程序不符合规定等情况，干部本人需作出书面说明并开出认定表附于本人档案材料内。

序号审核项目审核标准处理办法3 入党情况中共党员须有《中国共产党入党志愿书》；停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料。

缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找不到的，由发展其入党的单位党组织出具证明，并由县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现单位党组织在补填《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同意后，连同有关证明材料（如入党介绍人证明等）一并存入本人档案。

2024干部档案审核工作方案一、工作目标1. 提高干部档案审核的效率和质量。

2. 推动干部选拔任用工作的科学化、规范化。

二、工作内容1. 制定干部档案审核指南。

- 针对干部档案审核工作的特点和要求，研究制定一份详细的审核指南，明确审核的程序和要求。

- 指南包括干部档案审核的依据、具体工作要点和审核标准等内容。

2. 审查干部档案材料。

- 对干部档案材料进行全面审查，包括个人信息、学历学位、工作履历、奖惩情况、考核评价等方面内容。

- 对于涉及政治纪律、廉洁从政、个人操守等重点关注的内容，进行重点审核和核实。

3. 进行干部档案资料的核实和核对。

- 根据审核指南要求，核实和核对干部档案的真实性和准确性。

- 对于有疑点或不完整的档案资料，及时与相关单位或个人进行沟通、核实。

4. 审核结果的初步汇总和分析。

- 对审核完成的档案进行初步的汇总和分析，将审核结果进行分类、统计和分析，形成初步的档案审核报告。

5. 组织专家评审和讨论。

- 邀请相关专家参与档案审核结果的评审和讨论，确保审核结果的客观性和准确性。

- 在评审和讨论过程中，听取专家的意见和建议，对审核结果进行修正和完善。

6. 生成最终的干部档案审核报告。

- 将经过评审和讨论修正过的审核结果整理汇总，形成最终的干部档案审核报告。

- 报告需包括档案审核的整体情况、存在的问题和建议、下一步工作的安排等内容。

三、工作要求1. 提高工作效率。

- 加强组织和协调，确保审核工作按时完成。

- 合理安排工作时间，合理分配工作人员，提高工作效率。

2. 确保审核工作的质量。

- 严格按照审核指南的要求进行审核，确保审核的准确性和公正性。

- 对于存在问题的档案，进行一对一的沟通核实，确保问题得到解决。

3. 保护干部档案的安全性和保密性。

- 加强档案的保管和管理，确保档案的安全和完整。

- 严格按照相关的法律法规，保护干部档案的保密性。

4. 提高专业水平。

- 组织定期的档案审核培训，提高工作人员的专业水平和审核能力。

干部人事档案管理中的档案规范与行为准则在干部选拔任用过程中，干部人事档案是评定和管理干部能力、品德、政治表现的重要依据。

因此，档案的规范管理和干部的行为准则至关重要。

本文将就干部人事档案管理的规范和干部行为准则展开讨论。

一、干部人事档案管理的规范1. 档案建立与归档干部人事档案应该建立完整且准确的信息。

包括干部个人基本情况、家庭背景、学历学位、工作经历、任职评价、思想政治表现等。

档案归档时，应严格按照相关规定进行分类、编号和封存，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保密与合规干部人事档案属于敏感信息，应当严格保密。

只有获得授权的人员才能查阅和使用干部档案，未授权的人员不得随意翻阅或泄露档案内容。

同时，干部人事档案的建立和管理也必须符合相关法律法规和政策规定，确保合规运作。

3. 档案查询与更新在领导班子调整、干部选拔任用等情况下，需及时查询和更新干部人事档案。

档案管理部门应提供便捷的查询服务，对于干部履历中出现的错误或变动，应及时更新档案信息，以确保干部档案的准确性和及时性。

二、干部行为准则1. 诚信守法干部应以诚信守法为基本原则，严守国家法律法规和组织纪律，不得有违法违纪行为。

干部应自觉接受党和纪律检查机关的监督和约束，保持良好的品行和行为举止。

2. 忠诚敬业干部要对党和人民忠诚，恪尽职守，履行党和人民赋予的职责。

干部应具备高度的责任感和敬业精神，努力为组织的发展和社会的进步做出贡献。

3. 公正廉洁干部行使职权时要秉持公正，做到廉洁奉公。

不利用职权谋取私利，不以权谋私，不能有滥用职权、受贿贪污等违法违纪行为。

保持良好的廉洁自持和高尚的政治品质。

4. 团结协作干部要善于团结和协作，注重团队的力量。

在工作中要重视协同效应，鼓励和支持他人，共同完成组织交给的任务。

要善于沟通和合作，建立良好的工作关系。

5. 诚实守信干部要讲信用，履行诺言。

要做到言行一致，言出必行。

对于承诺和约定的事项要认真履行，树立良好的形象，赢得他人的信任和尊重。