通知书之通知的标题要素
- 格式:docx
- 大小:18.95 KB
- 文档页数:12
通知的标准写法通知在日常生活和工作中扮演着至关重要的角色。
它是一种常用的沟通方式,能够有效传达信息、协调行动、提醒注意事项等。
一份清晰、准确的通知可以避免误解和混乱,提高工作效率。
因此,了解通知的标准写法是至关重要的。
1. 标题通知的标题应简明扼要,能够概括通知内容,吸引读者的注意力。
通常包括“通知”二字和简短的描述,如“关于xxx事宜的通知”。
2. 日期和编号在通知的标题下方应注明日期和通知编号。
日期标明通知发布的时间,编号可用于跟踪和管理通知的顺序。
3. 主体通知的主体部分应包括以下要素: - 引言:简要说明通知的目的和背景,让读者迅速了解通知的重点。
- 内容:详细阐述通知事项,包括时间、地点、人员要求等具体信息。
需清晰明了,避免歧义。
- 要求或建议:明确说明读者需要采取的行动或遵守的规定,如参加会议、完成任务等。
- 落款:在通知结尾处署上发起单位、日期、联系方式等相关信息。
4. 格式通知的格式应简洁规范,一般采用正楷或宋体字体,通知标题加粗。
段落间空一行,段落内适当使用标点符号,提高阅读流畅性。
5. 结尾通知结尾处可附上相关附件信息或其他补充说明。
如果通知需要回复确认,也应在结尾明确提出。
6. 分发方式通知的分发方式可以根据具体情况选择,如通过邮件、公告栏、即时通讯工具等。
确保通知能够及时、准确地传达给相关人员。
以上是通知的一般写法标准,希望各位在日常工作和生活中能够准确、规范地撰写通知,提高信息传达效率,有效沟通。
政府通知格式要求【篇一:通知的格式范文】通知的格式范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
?①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
?②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时可略去称呼,直起正文。
)?③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
?写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
收取住宿费通知各位同学:根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神,从xx年x月x日起,全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排:(见附件)二、注意事项:日除外)2、在上述收费时间,星期六、星期日的收费时间为:上午:8:30-12:00、下午:2:30-5:003、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日,未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学,可以在x月x日至x月x日补交,补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施:1、截至x月x日未交住宿费,由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学,有后勤集团将名单报各二级学院,取消参加本学期各科考试资格。
3、毕业生不交费者,教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学,到学校财务处交费,时间同上。
逾期不交者,惩处措施同相关措施的第二、三条。
通知的格式通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文一中共**县委办公室**县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔XX〕45号各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。
加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:一、提高思想认识,加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。
各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。
公司通知书的格式和内容要点一、格式要点公司通知书是一种正式文件,需要采用一定的格式进行书写。
一般而言,公司通知书的格式包括以下要点:1. 信头:位于通知书的顶部,包括公司名称、地址、电话以及传真等联系信息。
2. 日期:通知书应明确标明发布的日期,一般位于信头下方靠左对齐。
3. 收件人信息:在通知书正文之前,应列出通知的收件人姓名、职位、部门等相关信息。
4. 标题:通知书的标题应简明扼要地概括通知的主题,一般位于日期下方靠左对齐。
5. 正文内容:通知书的正文通常由开头、主体和结尾三部分组成,分别确切、清晰地阐述通知的具体内容。
6. 署名:通知书末尾应有发文人的姓名、职位以及公司章印和日期,以示正式性。
二、内容要点除了遵循一定的格式外,公司通知书还需要包含一些必要的内容要点,以确保信息的准确传达。
以下是常见的通知书内容要点:1. 事由说明:通知书应明确说明通知的具体事由,包括事件发生的原因、时间、地点等,以便接收人全面了解背景。
2. 目的与要求:通知书应明确阐述通知的目的以及所希望接收人采取的具体行动或态度,以保证目标的达成。
3. 时间与地点:如果通知涉及到集体活动、会议或培训等,通知书应明确指明相关的时间和地点,方便接收人准备。
4. 阅读确认:为了确保接收人对通知的了解和接纳,通知书可以要求接收人在一定时间内回复确认阅读或提出问题等。
5. 补充说明:通知书正文部分应包含所有必要的细节,可以适当增加补充说明,以解答可能的疑问或提供额外的信息。
6. 结尾祝辞:通知书一般在结尾表达对接收人的感谢、期待或祝福的祝辞,以维护双方的良好关系。
总结:公司通知书在格式和内容上都有一定的要求,在书写时应准确表达信息,采用清晰简明的语言,确保内容的准确性和全面性。
同时,注意通知书的排版整洁美观,使其易于阅读和理解。
以上提及的格式和内容要点可作为参考,具体书写时可根据实际情况进行调整和优化。
小学发通知书的通知怎么写亲爱的家长们:大家好!首先,我代表学校向各位家长致以最诚挚的问候。
为了更好地与家长们进行沟通和交流,我将在此向大家介绍一下小学发通知书的通知的写作方法。
一、标题简明扼要通知的标题应简明扼要,能够准确地概括通知的内容。
例如,可以使用“关于本学期家长会的通知”、“关于寒假作业安排的通知”等标题,让家长们一目了然地了解通知的主要内容。
二、内容明确具体通知的内容应该明确具体,避免使用含糊不清的词汇和措辞。
通知的主体部分应包括事由、时间、地点、注意事项等要素。
例如,对于家长会通知,可以明确说明会议的目的、时间、地点以及参会人员的要求;对于寒假作业通知,可以具体列出作业内容、提交时间和方式等。
三、语言简练规范通知的语言应简练规范,避免使用复杂的词汇和长句子。
通知的语言应尽量通俗易懂,便于家长们快速理解。
同时,注意措辞要得体,尊重家长们的感受,避免使用过于武断或命令式的措辞。
四、态度友好亲切通知的语气应友好亲切,能够表达出对家长们的关心和尊重。
在通知的开头,可以使用亲爱的家长们、尊敬的家长们等称呼;在结尾,可以表达对家长们的感谢和期待,增加亲近感。
五、及时准确发布通知应及时准确地发布,确保家长们能够及时收到并了解通知的内容。
可以通过学校的网站、微信公众号、家校通等渠道发布通知,并在适当的时候提醒家长们留意通知的发布。
六、与家长互动交流通知并不是单向传达信息,而是与家长们进行互动交流的重要途径。
在通知中可以鼓励家长们提出问题和建议,并提供联系方式,便于家长们与学校进行及时沟通。
最后,我希望通过以上几点的介绍,能够帮助家长们更好地理解小学发通知书的通知的写作方法。
学校非常重视家校合作,希望能与家长们保持密切的沟通和联系,共同为孩子的成长和发展努力奋斗。
谢谢大家的支持与配合!特此通知。
XX小学日期:XXXX年XX月XX日。
通知书的格式
一、标题
标题需要在信的最上方居中书写,一般以“通知书”或“通知”为标题。
在标题的下方需要注明“第几号”,例如“第1号”、“第2号”等,以方便收件人了解通知书的编号。
二、收件人信息
在通知书的左上角需要写明收件人的详细信息,包括姓名、职务、所在单位等。
这些信息需要与通知书的正文内容相匹配,确保通知信息的准确性和及时性。
三、正文
正文是通知书的主体部分,需要清晰明了地表达通知书的内容。
在正文中,需要简要说明通知的目的、要求、时间、地点、内容等方面的信息。
同时,要使用简练、准确、规范的语言表达,避免使用模糊不清或歧义的词汇。
四、落款
落款是通知书的重要组成部分,需要注明发出通知的单位或组织名称。
在落款的下方需要签署发出单位的名称或负责人的签名,以示正式和负责。
五、盖章
盖章是通知书生效的法律要件之一,需要在落款处加盖发件单位的公章或专用章,以证明该通知书具有法律效应。
同时,需要注意加盖公章的位置应与通知书正文相匹配,以免影响通知书的法律效力。
六、注意事项
在书写通知书时需要注意以下几点:
1. 通知书应当以挂号信或快递等方式送达收件人,并保留好相关证据,以防止日后出现纠纷。
2. 通知书应当按照规定的格式和程序进行书写和加盖公章,以确保其法律效力。
3. 通知书的内容应当简明扼要,避免冗长繁琐的文字描述,以免影响收件人对通知内容的理解和执行。
通知书的排版和设计要素通知书是一种用于传达特定信息或者发布公告的书面文件,具有官方性质和明确的目的。
为了确保通知书的有效传达和阅读体验,以下是通知书的排版和设计要素。
一、页眉和页脚通知书的页眉一般包括发件人的名称、地址和联系方式,可以位于页面的顶部中央或者左上角。
页脚通常包括页码,可以位于页面的底部中央或者右下角。
二、标题通知书的标题应该明确简洁,突出传达的信息内容。
一般情况下,标题位于页眉的下方,使用突出的字体大小和格式,例如加粗或者使用大写字母。
可以使用居中或者居左对齐的方式来设计标题位置。
三、正文通知书的正文是传达具体信息和目的的主体部分。
正文应该分段落书写,每一段落内容应该明确、简明扼要,并与下一段落内容紧密衔接,保证整篇通知的逻辑连贯性。
四、字体和字号正文部分通常采用常用易读的字体,如宋体、微软雅黑等。
字号的选择取决于通知书整体的字数和版面大小,一般情况下,正文内容可以使用12号或者14号字体大小。
五、行间距和段间距通知书的行间距一般设置为 1.5倍行距,以便阅读时更加清晰易读。
段间距可以适当增加,以便各段落内容在视觉上更加清晰明了,段落与段落之间应该有明显的分隔。
六、对齐方式通知书的正文可以使用两种对齐方式:左对齐和两端对齐。
左对齐更常见,使得文章整体排版更加整齐、美观。
两端对齐则适用于正文宽度较窄的情况,但需要注意对文字的处理,以防出现过长连续空格。
七、格式装饰通知书的格式装饰可以通过加粗、斜体或者下划线等方式来突出特定内容。
特别是重要的日期、时间、地点或者注意事项,可以通过格式装饰来使其更加醒目。
八、附件和署名如果通知书需要附带相关文件或者图片,可以在正文结束后使用附件部分进行附带。
署名部分应该包括正式发件人的公司或者组织名称、联系方式和日期,方便接收人进一步联系或者确认。
九、纸张选择通知书的纸张选择应该考虑实际情况和传达的重要性。
一般来说,正式的通知书可以使用A4纸或者信纸,保证纸张整洁干净,以提升通知书的正式性和可读性。
通知书之拟通知格式通知书是人们日常生活和工作中很常见的一种文书形式,通知书的正式性和严谨性决定了它的语言表达和格式要求都比较严格。
拟通知格式是指在书写通知书之前,根据通知的具体内容和需求,预先确定好通知书的结构格式、书写顺序和内容时间等方面的规范和要求。
一、通知书的格式拟通知的格式说白了,就是制定一个通知书的固定格式,然后按照这个格式来书写通知书。
通知书有以下通用格式:1. 头部:通知的主要信息(1)标题:通知书的主题,通常写在通知书的首行最中央。
(2)编号:通知书的编号,通常写在通知书的标题下方,左上角。
(3)发布时间:通知书的发布时间,通常写在编号下方,左侧。
2. 正文:通知的具体内容(1)事由:通知的事由是通知书的核心部分,表达出通知的主题、原因和目的。
(2)内容和要求:通知书需要向受通知人介绍的内容和需求。
(3)时间和地点:通知书需要向受通知人介绍的时间和地点。
(4)其他注意:通知书其他需要注意的事项。
3. 结尾:通知的落款信息(1)发件人:通知书的发件人,通常写在通知书的结尾。
(2)联系方式:通知书的发件人联系方式,通常需要在通知书结尾留下。
二、通知书的书写顺序通知书的书写顺序需要运用倒序思维,从结束到开始。
书写顺序的具体步骤如下:1. 书写结束语及发件人信息。
结束语需要按照通知的重要性选择适当的表达方式,一般常见的结束语为“敬请注意”、“此致”等等。
发件人信息则需要确认通知的具体发布者和通知的发布机构。
2. 书写内容信息。
通知书的内容部分需要清晰明确,具体到末尾部分,需要明确指定到受通知人才能执行的地方或时间。
3. 书写编号和发布时间。
在通知书中,编号和发布时间是必不可少的部分,需要在通知的开始部分进行书写。
三、通知书的注意点通知书作为一种非常正式的书面通信,需要在内容的表达、措辞和书写格式方面都非常注意,下面是一些注意点:1. 语言清晰明确。
在写通知书时,需要语言清晰明确,把通知的内容表达明白,以避免因表达不清而造成的误会。
公文通知的标准模板怎么写
在管理和办公领域,公文通知是非常常见的文件形式,它被广泛用于传达重要信息、决策和指示。
一个标准的公文通知模板通常包括以下内容:
首部
标题:公文通知的标题应该简明扼要地概括通知的主题,尽量使用关键词来引起读者的注意。
日期:通知发布的日期,一般位于标题下方,标明通知的及时性。
发文单位:发文单位的全称,一般位于日期下方,用于清晰地表明通知的发布来源。
收文单位:接收通知的单位或个人,应该清晰明确,避免引起歧义。
正文
正文部分是公文通知的核心内容,需要做到简洁明了、逻辑清晰。
引言:通常介绍通知的背景和意义,可以对问题进行简要阐述。
主体:具体阐述通知的内容、目的、要求等,应该重点突出,排版整洁。
落款:在正文最后一段,写明签发人、签发日期及联系方式等信息。
附件
有些公文通知会附带相关文件、表格、图片等内容,此处可以列出附件清单,并给出具体说明。
结尾
在通知正文结束之后,一般会有结尾语句、感谢致辞等内容,通常体现出对接收单位的关注和期待。
总结
要写好公文通知的标准模板,需要注意文字简练、格式规范、内容清晰,并遵循相关规范和法律法规。
一个合格的模板能够有效地传达信息,提高沟通效率,促进工作顺利进行。
通知书怎么写模板一、标题通知书标题一般应简明扼要,能够准确表达通知内容。
二、主体1. 称呼:以尊敬的方式称呼被通知人的姓名或单位,如“尊敬的XXX”、“各位同事”等。
2. 开头语:简要概括通知的目的和重要性,引起被通知人的注意。
3. 正文:清晰地阐述通知的内容,包括具体事由、时间、地点等重要信息,并突出重点。
4. 结尾:表达感谢、祝愿或期望,增添人情味,如“感谢合作”、“如有疑问,请随时联系”等。
三、格式要求1. 标题格式:通知书标题应居中,字号适中,方便阅读。
2. 内容排版:主体内容应分段落,条理清晰,避免长篇累牍,应简洁明了。
3. 字体规范:通知书的字体应统一规范,建议选用常见的宋体或仿宋字体。
4. 日期:通知书应包含日期,标明通知发布的时间,确保时效性。
四、附注1. 签署人:通知书需署写发出单位负责人的姓名、职务和联系方式。
2. 公章:对于重要通知,建议加盖单位或部门公章,增加正式性与权威性。
五、实例模板尊敬的XXX(或各位同事):大家好!根据公司安排,现通知如下:一、XXX事项安排1. 时间:XXXX年X月X日(星期X)XX:XX2. 地点:XXXXXX3. 参加人员:XXXX……二、XXXX事宜1. 时间:XXXX年X月X日(星期X)XX:XX2. 地点:XXXXXX3. 参加人员:XXXX……特此通知,感谢大家的合作!如有疑问,请咨询XXX,联系电话:XXXXXXXX。
发出单位:日期:XXXX年X月X日六、总结通知书是一种重要的书面沟通工具,具有指导性、约束性和权威性等特点。
通过规范的通知书写作,能够有效地传达信息,增强工作效率和组织纪律。
希望以上模板和要点能帮助您写出规范、清晰的通知书。
通知的标题要素【篇一:试论公文标题“三要素”的省略】试论公文标题“三要素”的省略完整的公文标题,一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由及文种,以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
如:《xx市人民政府(发文机关)关于切实做好以秋补夏工作(事由)的通知(文种)》。
但是,在特殊情况下,也有省略标题中的一个或两个要素。
比如:皖发?1992?2号《关于认真做好撤区并乡工作的通知》(省略了发文机关这一要素),《国务院公告》(省略了事由),《批转国家档案局关于开放历史档案馆问题的报告》(省略了发文机关和文种两要素)。
那么,在什么情况下可省去一个要素,在什么情况下可省去两个要素,又在什么情况下不能省略,三要素必须齐备呢?笔者根据多年积累的经验和近年学术探讨结果,浅谈几点看法。
一、关于发文机关的省略下行文和平行文的复函,一般要在标题中标出发文机关,不可省略。
如《中共中央关于传达学习邓小平同志重要谈话的通知》、《xx(发文机关)关于xxx(事由)给xx(来文机关)的复函》。
但转发和批转式的通知一般不标明发文机关。
如皖发?1992?3号《批转省编委省委组织部、省人事局关于撤区并乡后乡镇党政群机构编制有关问题的意见》、中发?1990?8号《关于印发中国共产党基层组织选举工作暂行条例的通知》。
有正式版头— 1 —(发文机关标记)的,行文时可省略发文机关。
对此,2001年1月1日起施行的《安徽省行政机关公文处理实施细则》已作出明确的规定:“为避免公文标题累赘,有发文机关标识的(有正式版头),也可不标明发文机关。
”上行文和平行文的去函,一般不标明发文机关名称。
但是,如没有正式文头的行文,不可省略发文机关,不然,看完文件后,方才知道是谁行的文,不符合公文“简明”要求。
二、关于事由的省略“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”,除一些非正规的简短的通知、通告和特殊机关、司法部门所使用的专用公文之外如:司法机关用于公布审判结果的布告和中华人民共和国国务院发布的《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》、《中华人民共和国国务院公告》等,一般公文的标题都要标出事由(即简明概括公文的主要内容),不可缺少。
《xx铁路分局通告》之类的标题笔者认为是不妥的,应标明事由。
1981年5月,国家名誉主席宋庆龄患病不久逝世时发表的《中共中央、全国人大常委会、国务院关于国家名誉主席宋庆龄病逝的公告》和《文汇报》1992年3月28日刊登的《苏州市公路管理处关于宁沪二级公路(312国道)昆山段征收车辆通行费的通告》才是规范的公文标题。
三、关于文种的省略按常规来说,公文标题都不可缺少文种。
但是,随着公文改— 2 —革的深入,目前在批转、转发式公文中,既可省去。
标题的发文机关,也可省略文种。
如:《转发中央组织部关于加强在中年知识分子中发展党员工作的报告》(中办发?1982?32号),这种标题既简明(因为批转、转发式公文所使用的文种均是“通知”,在这种情况下,不标明文种,也不会混淆),又可避免标题中介词“关于”和文种的重复出现。
这一改革,已被大家所公认,中共安徽省委办公厅1991年1月2日公布的《省委、省委办公厅文件格式细则》就明文规定:“批转或转发下级机关的报告、请示,可省去发文机关名称和文种”。
但是,应注意三种情况,予以区别对待:①批转、转发的原文中没有介词“关于”,新拟标题出现介词“关于”的,新拟标题不得省略文种。
如转发(印发)《出国人员审查暂行规定》,原文中无介词“关于”,转发(印发)时的标题可拟为:《关于转发出国人员审查暂行规定的通知》,或拟成《中共中央办公厅关于转发出国人员审查暂行规定的通知》,不可拟成《关于转发出国人员审查暂行规定》,但可拟成《转发出国人员审查暂行规定》(见中办发?1982?32号文件),在一般情况下,批转、转发的原文中无介词“关于”的,最好不采用省略文种这一形式,应提倡《关于转发出国人员审查暂行规定的通知》这种形式。
③被转发(印发)的原文标题中有介词“关于”的,为避免“关于”的重复出现,新拟标题的新拟部分,不可带有介词“关于”,同时可省略文种,如:要将《中共中央关于传达学习邓小平同志重要讲话的通知》转发下去,标题可拟为《转发— 3 —中共中央关于传达学习邓小平同志重要讲话的通知》,不可拟为《关于转发中共中央关于传达学习邓小平同志重要讲话的通知》(因为,公文标题一般有四种结构形式:一是偏正结构形式,二是主谓宾结构形式,三是动宾结构形式,四是介词结构形式。
此属介词结构形式的标题。
这一结构形式要求必须有介词“关于”,必须有“文种”。
而此题不仅出现两个介词“关于”,且缺少了新拟部分的“文种”),更不能拟为《关于转发中共中央关于传达学习邓小平同志重要讲话的通知的通知》(此标题问题出现在两个介词“关于”和两个文种“通知”上)。
③转发上级《通知》时,不管什么情况,必须省略“文种”,不然的话,新拟标题中的介词“关于”、文种“通知”,就会反复出现,不仅显得标题累赘、冗长,而且不简明。
如:《xxx(发文机关)关于转发xxx(原发文机关)关于xxx(事由)的通知(原文文种)的通知(新发文文种)》。
遇到此种情况,标题拟定有三种技术处理办法:一是省略法,二是替代法,三是直转法(见上海《秘书》杂志1993年第2期总74期刊发的本人撰写的《转发式公文标题的三种技术处理方法》一文)。
— 4 —【篇二:公文写作试题2014】1.通知的主要特点是(abcd)a、作者的广泛性b、用途的多样性c、使用的频繁性d、写作的灵活性2.按照通知的内容和作用来分,通知主要有(abcd)a、指示性通知b、批转、转发性(转文性)通知c、事务性通知(晓喻性、会议)d、任免通知3.通知的种类有( abcd )a、指示性通知b、知照性通知c、事务性通知d、批示性通知4.下列符合通知的标题要素的有(abc)a、发文机关b、事由c、文种d、主送机关5.通知的写作要点有(abcd)a、要讲求实效,切忌滥发通知b、要把握内涵,切忌越俎代庖c、要明确无疑,切忌阻滞含混 d、用语庄重,切忌空谈无味6.下列事项能够制发通知的有(abc)a、某公司聘用一名经理b、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务c、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件d、两单位之间商洽某具体事项7.通报的适用范围( c )a、只用于表彰先进b、只用于批评错误c、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者告知重要情况d、只用于传达重要精神或者情况8.下列事项适用通报的有( abd )a、表彰先进b、批评错误c、任免干部d、传达重要精神或情况9.表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成(abc)a、表彰缘由b、表彰决定c、希望号召d、知晓范围10.通报写作要领主要有(abcd)a、以具体事实为基础b、以典型事例为题材c、以教育指导为目的d、以及时有效为要求11.撰写通报要求做到:(abc)a、内容具有典型性,事例有代表性b、通报材料必须经深入调查和反复核实 c、应使用说明与叙述的表达方式 d、必须具有明确的政策依据与法规依据12.以下不属于通知的特点有:(ac)a、具体法定权威性与执行性b、应用广泛,使用频率高c、具有较强的时效性 d、内容单纯,行文简便a、指示性通知b、批示性通知c、知照性通知d、事务性通知14.xx市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。
(对)15.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性,因此它在写作时一定要多发议论,多作分析,充分发挥说理的作用。
(错)16.通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。
2. 公文对结构的要求是()。
(错)17.无论是现实的还是历史的事件,只要材料典型,就应制发通报告知下属机关(单位)。
(错)18.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加通知事项的模式。
(对)a、事务性通知b、批示性通知c、指示性通知d、知照性通知20.省级以下领导机关不多用嘉奖令,常用表彰性通报取代。
(对)21.通报的主体,也即是其主要内容,它通常由(bc)构成。
a、形势 b、情况 c、分析 d、号召关于公文格式标准的习题 1.以下说法正确的是()a.公文除会议纪要和以电报形式发出的以外都应加盖印章。
b.公文不能没有附件c.公文版记部分第一个要素就是主题词d.公文的成文日期就是印发公文的日期a.完整b.生动c.突出d.简明3. 以下有关公文的说法错误的有()。
a.公文主体部分的基本组成部分有:标题、主送机关、正文、作者、日期、印章或签署b.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等c.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制d.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响4. 联合行文,( c )在前a、先签署意见机关b、签发时提出意见机关c、主办机关d、协办机关 5.发文字号应当包括( c )a、括号,序号b、机关代字,序号c、机关代字,年份,序号d、年份,序号6.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用(d ) a、逗号 b、引号 c、顿号d、标点符号 7.主送机关是指公文的主要( c )a、发文机关b、主办机关c、协办机关d、主办机关和协办机关 9.联合下发的公文,由(c )加盖公章a、主办机关b、协办机关c、发文机关都应当d、最后的签署机关10.成文日期以(a)为准a、负责人签发的日期b、印刷日期c、发送日期d、第一次修改稿日期11.联合行文以(b)为准 a、最先签发机关负责人的签发日期 b、最后签发机关负责人的签发日期 c、印刷日期d、定稿日期12.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”,其中电报应当分别标明()a、“特提、“特急”、“加急”、“平急”b、“特提、“很急”、“加急”、“平急”c、“特提、“急件”、“加急”、“平急”d、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”13.一般应标识签发负责人姓名的文件是(a) a、上行文b、平行文c、下行文d、越级行文 14.党政机关公文用纸采用(b)型纸 a、b4b、a4c、b5d、a3 15.发文机关标识由(d)组成a、发文机关全称b、发文机关全称加发布对象c、发文机关全称或规范化简称d、发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,或者只标发文机关全称或规范化简称16.下列公文排版规格,表述正确的是(c)a、正文用3号宋体字,一般每页排22行,每行排28个字b、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排26个字c、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字 d、正文用3号仿宋体字,一般每页排24行,每行排28个字 17.公文印发机关和印发时间位于(b)a、抄送机关之上(无抄送机关在末条分隔线之上)b、抄送机关之下(无抄送机关在末条分隔线之下) c、抄送机关之上(无抄送机关在末条分隔线之下)d、抄送机关之下(无抄送机关在末条分隔线之上)18.公文的装订是在( a )a、左侧b、右侧c、正上方d、左下方19.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( c )处 a、1/2b、1/3c、1/4d、1/520.单一机关制发公文,加盖印章应上距公文(d),端正、居中下压成文时间,印章用红色a、1mm—3mmb、2mm—3mmc、3mm—4mmd、2mm—4mm21.公文如有附件,应当注明(c )a、附件的依据b、附件的内容c、附件的顺序和名称d、附件的发放范围 22.下列成文日期,表述错误的是(b) a、成文日期以负责人签发日期为准 b、成文日期以印发日期为准c、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准d、电报以发出日期为准23.下列印章使用,错误的有(b)a、公文除有特定发文机关标识的普发性公文和以电报形式发出的外,一律在正文之后右下方落款并加盖印章。