某地产公司房展会参展策略及操作流程
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房地产博览会策划方案1. 策划目的和背景房地产博览会是一个重要的行业盛会,旨在为参展商和观众提供一个交流、展示和洽谈业务的平台。
本次策划方案旨在确保博览会的成功举办,并吸引更多的参展商和观众。
2. 活动主题和主要亮点本次房地产博览会的主题为“新领域,新机遇”,突出房地产行业的创新和发展。
活动亮点包括:2.1 主题展区:将设立创新科技展区、城市更新展区和绿色环保展区,展示行业的前沿技术、城市更新项目以及可持续发展的经验和成果。
2.2 论坛和演讲:邀请知名行业专家和企业代表分享最新的市场动态和经验,促进行业交流和合作。
2.3 商务洽谈区:提供专业的商务洽谈服务,为参展商和观众搭建商机对接平台,促进业务合作。
2.4 项目路演和投资对接:组织房地产项目路演,吸引投资者关注,并提供投资对接服务。
3. 策划方案3.1 时间和地点:本次博览会将于2022年5月在城市XX的国际会展中心举行,持续为期三天,时间选择在行业展览相对空闲的时段,以便吸引更多参展商和观众。
3.2 参展商招募:通过行业协会、商务网络和市场宣传等方式,广泛宣传招募参展商,并提供优惠政策和服务,吸引行业知名企业和创新型企业参展。
3.3 观众招募:通过市政府合作、社交媒体推广和行业协会宣传等途径,吸引更多的观众参与,并针对有购房需求的观众提供专业咨询和指导服务。
3.4 媒体宣传:利用各种媒体渠道,如电视、报纸、网络等,进行博览会宣传报道,增加博览会的知名度和影响力。
3.5 现场布展和管理:设计合理的展区布局,提供先进的展台设施和服务,确保参展商和观众的良好体验。
同时,安排专业的管理团队,保证博览会的秩序和安全。
4. 预期成果与效益4.1 参展商成果:本次博览会预计吸引XX家房地产企业参展,展示新产品、新技术和新项目,拓展市场,促进合作,提高企业知名度和竞争力。
4.2 观众收益:观众能够了解行业最新动态、获取专业建议,并进行商务洽谈和合作对接,满足购房需求,提升生活品质。
房产会展策划方案一、背景随着房地产市场的发展,房地产展会市场也逐渐兴起。
作为房地产企业宣传推广的重要途径,参展房地产展会不仅可以提升企业知名度,还能拓展客源、增加销售机会。
本文以一家房地产企业参加房地产展会为例,提出相关策划方案。
二、参展目的本次参展的目的是:1.提升企业知名度;2.展示企业品牌、产品;3.拓展客源,增加销售机会。
三、参展计划1. 展台规划展台的规划要充分考虑如何最好地展示企业产品和品牌形象。
建议采用以下规划:1.展台面积:30平方米左右;2.展台设计:采取简约时尚的设计风格,展现企业的现代化形象;3.展品陈列:陈列企业的主打产品,搭配简洁的介绍文字和图片,吸引客户注意;4.互动体验区:布置小型互动体验区,吸引客户参与互动,达到更好的互动效果;5.品牌介绍区:利用大屏幕播放企业介绍短片,吸引客户关注企业品牌形象;6.会客区:设置会客区,为潜在客户提供舒适的交流环境。
2. 宣传手段宣传手段的选择要以尽可能达到目的为前提,具体建议如下:1.宣传资料:准备详细、简洁、直观的宣传资料,包括展会圈标、宣传单张、产品介绍册等,全方位展示企业形象和产品特点;2.微信公众号运营:建议提前设立微信公众号,发布展会资讯和企业宣传信息,吸引客户关注;3.社交媒体推广:适时发布展会计划、展品特点和宣传资料等内容,增加展会的曝光度;4.线上推广:在展前3个月开始进行线上推广,利用搜索引擎营销等手段提高展会知名度。
3. 线下活动针对展会期间,建议组织以下线下活动:1.邀请企业 VIP 客户:邀请企业 VIP 客户来到展台参观,进行深度交流;2.互动游戏:设计互动游戏环节,吸引客户参与;3.拍照打卡:设置客户拍照打卡区,将客户在展会带来的体验价值最大化;4.喜茶赠饮:为客户提供特色饮品,增强客户的参展体验。
四、准备工作在活动举办前,需要进行的准备工作包括:1.规划展台设计并与专业设计公司联系;2.与展会组织方沟通,确保展台位置、面积等信息;3.定制宣传资料并保证数量充足;4.制定 VIP 客户拜访计划,提前发送邀请函;5.准备展品,并进行必要的运输、安装等准备;6.编写活动宣传的内容,发布宣传信息。
房展会参展策略及操作流程参加房展会是房产营销策划中重要的一个环节,其参展效果的好坏直接影响到房产销售的业绩。
所以此环节的准备工作相当重要。
就以本公司即将举行的南昌2010年五一房地产交易展示会为例和各位策划界朋友共同探讨一下这个话题。
(活动时间:2010年5月1日-5月7日,地点:南昌鼓楼广场)(一)参展策略流程设计(图1)(二)参展操作输出会展是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。
从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。
图1参展策略流程设计一个精心策划的会展可以成为营销计划最节省成本的组成部分。
从时间顺序上分析,企业的会展营销策略通常包括明确参展目的、选择会展、会前活动、会中活动、会后活动、营销策略效果评估以及作为补充的网上展览等。
1.明确参展目的每个企业由于各自情况不同,其参展的目的也就不同,在决定参展之前,企业必须设定参展目标。
企业的参展目的不外乎展示实力、树立品牌形象、宣传产品、达成交易、了解行情、研究市场等。
企业应根据顾客需求来细分市场并适应这些变化的需求。
(参加展会一般都是为了前期宣传造势和现场销售)2.展会选择在众多的展会中,企业必须有选择地参加某个会展。
选择会展时主要考虑如下一些因素:(1)展会召开的时间优势。
首先,展会的开展时间要符合房地产市场的销售周期,更重要的是要适合项目本身的销售计划,体现出展会的"旺季加大销售,淡季促进销售的作用"。
(本次展会的时间是5月,正好是五一黄金周,寻找置业投资项目的时候)(2)会展的目标市场。
展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等,企业参展前确定该展会是否与企业的发展计划相吻合,能否促进企业达到预期的目标。
(南昌地区是全国房地产项目都不可错过的地方)(3)展会举办的规模。
在众多的房地产资讯中,房地产展会有着及时、准确、全面的信息优势,展会规模的大小直接决定着购房者的关注力度,因此,在规模的选择上要极其慎重。
房产展会活动策划详细方案一、活动背景及目标房产展会作为一个集中展示房地产开发商项目、引进客户、促成成交的平台,已成为房地产行业的重要推广方式之一。
本次房产展会活动的背景是市场对于房地产需求的增加,为了更好地满足市民对于购房需求的迫切,同时推动房地产市场的发展,我们计划举办一次规模较大的房产展会。
活动的目标是通过展会吸引潜在购房者,促进房地产项目的销售,推动房地产市场的繁荣。
二、活动时间及地点1. 活动时间:XX年XX月XX日-XX年XX月XX日2. 活动地点:市XXX展览中心三、活动筹备工作1. 筹备团队组建确定活动筹备团队,根据工作内容和时间安排,确定各部门负责人和成员。
2. 活动主题确定房产展会的主题应鲜明、有吸引力,主题可以与当地文化、历史、发展等紧密结合。
3. 展位规划与布置根据参展商的数量和展位面积,制定展位规划,并进行布置。
4. 参展商招募通过多种渠道宣传,并进行展位信息发布,吸引更多优质房地产开发商参展,提高展会的吸引力和影响力。
5. 展品准备了解参展商的房地产项目情况,与其进行沟通,确定要展示的产品和资料,并提前准备好。
6. 物流协调协调展会所需的物流,包括搭建展位、物资运输等。
7. 媒体宣传通过电视、报纸、网络等多种媒体进行宣传,提高展会的知名度和影响力。
根据活动需求,制定详细的预算和资金使用计划,并着手进行资金筹备工作。
四、活动内容1. 项目展示邀请优质的房地产开发商参展,展示各种类型的房产项目,包括住宅、商业物业、写字楼等。
2. 论坛演讲邀请行业专家、知名企业家等进行讲座,解读房地产市场趋势、分享成功经验等。
3. 互动体验安排互动体验项目,如VR看房、模拟购房流程等,增加参观者的参与感。
4. 房产咨询设立咨询区域,提供房产相关咨询服务,解答购房者的问题,促进成交。
5. 抽奖活动安排抽奖活动,吸引参与者的兴趣,增加展会的活跃度。
6. 现场演出安排舞蹈、音乐等现场演出,增加展会的娱乐性和趣味性。
房博会展位方案策划书3篇篇一房博会展位方案策划书一、策划背景本次房博会旨在展示最新的房地产项目和创新的房地产技术,吸引潜在购房者和投资者。
为了在展会上吸引更多的目光,并有效传达我们的项目信息,展位设计和策划至关重要。
二、目标受众本次房博会的目标受众主要包括购房者、投资者、房地产专业人士以及对房地产行业感兴趣的公众。
三、展位设计理念1. 创新展示:通过独特的展示方式,突出我们项目的独特卖点和创新之处。
2. 互动体验:设置互动体验区,让参观者能够更深入地了解项目,增加参与感和兴趣。
3. 信息传达清晰:展位设计简洁明了,突出关键信息,便于参观者获取所需信息。
4. 品牌形象展示:展位设计应与我们的品牌形象相契合,展示专业、高端的形象。
四、展位布局1. 入口处:设置迎宾区,展示项目标志和宣传海报,吸引参观者的注意力。
2. 信息展示区:采用多媒体展示设备,如大屏幕电视、投影仪等,展示项目的详细信息和视频介绍。
3. 洽谈区:设置舒适的洽谈区域,供参观者与销售人员进行深入交流。
4. 互动体验区:设置 VR 体验区、样板房展示等互动体验项目,让参观者更直观地感受项目的优势。
5. 休息区:提供舒适的休息区域,让参观者在观展过程中能够得到放松。
五、宣传资料1. 宣传海报:设计制作精美的宣传海报,突出项目的亮点和优势。
2. 宣传册:制作详细的项目宣传册,包括项目介绍、户型图、配套设施等信息。
3. 名片:设计制作具有特色的名片,方便参观者与我们的销售人员联系。
六、活动策划1. 主题演讲:邀请业内专家进行主题演讲,分享房地产市场的最新动态和趋势。
2. 抽奖活动:设置抽奖环节,吸引参观者参与,增加展位的人气。
3. 互动游戏:设置一些互动游戏,如猜房价、问答等,增加参观者的参与度和乐趣。
七、人员安排1. 销售人员:确保展位有足够的销售人员,能够及时解答参观者的问题,并提供专业的建议。
2. 礼仪人员:安排礼仪人员,负责迎宾、引导等工作,展示公司的良好形象。
房交会参展策划方案1. 引言房交会作为房地产行业的重要展览会,吸引了众多房地产开发商、经纪公司、建筑设计师以及对房地产行业感兴趣的人群参与。
参展是房地产企业获取宣传、推广机会的重要途径之一,因此,制定一份合理且有吸引力的参展策划方案非常重要。
本文将提供一份房交会参展策划方案。
2. 参展目标在制定房交会参展策划方案时,我们首先需要明确参展的目标。
以下是我们的参展目标: - 提升品牌知名度 - 拓展潜在客户群体 - 推广新的房地产项目 - 寻找合作伙伴3. 参展主题与布置参展主题的选择是吸引观众注意与引起兴趣的重要因素。
本次房交会的参展主题为“未来之家”。
我们将展示未来房地产行业的创新科技与发展方向。
参展展位的布置将充分体现“未来之家”的理念,通过使用现代科技元素,如虚拟现实、智能家居等来展示未来房屋设计与生活方式。
4. 参展内容与亮点4.1 科技展示在展位中,我们将设置虚拟现实体验区域,让观众可以身临其境地体验未来的房屋设计。
同时,我们还将展示最新的智能家居系统,介绍如何通过科技改善居住环境,并提升居住者的生活品质。
4.2 现场演示我们将设置一个小型样板房,实际演示智能家居系统的功能与使用方式。
同时,我们还将邀请设计师现场进行户型设计演示,展示如何将科技与设计融合,创造出独特的居住空间。
4.3 互动体验参展者将有机会参与各种互动体验活动,如虚拟现实游戏、智能家居智能控制体验等。
通过这些互动活动,参展者可以亲身感受到未来科技在房屋生活中的应用前景。
5. 媒体与宣传为了更好地宣传和推广我们的参展活动,我们将采取以下媒体与宣传手段: -在受众关注度高的房地产媒体上发布新闻稿 - 与相关网络平台合作,进行线上宣传推广 - 制作宣传视频,在社交媒体平台上进行推广 - 设立专属展位,展示我们的品牌标识,吸引人们的目光6. 展后跟进参展活动结束后,我们将对潜在客户进行后续跟踪和跟进工作。
这包括: - 根据参展期间收集的客户信息,进行联络与跟进 - 及时回复客户的询问与需求 - 邀请感兴趣的客户参观样板房,进一步洽谈合作机会7. 预算与资源在参展策划阶段,我们需要制定合理的预算,并充分利用有限的资源。
活动方案房地产展览活动方案活动方案一、活动背景近年来,房地产市场竞争日趋激烈,各个开发商纷纷推出各种营销活动以吸引客户。
在这个背景下,我们公司计划举办一次规模宏大的房地产展览活动,以提升我们品牌知名度和销售额。
二、活动目标1. 增强品牌影响力:通过展览活动,加强市场对我们公司品牌的认知,提高品牌影响力和美誉度。
2. 扩大客户群体:吸引更多潜在客户,扩大市场份额,增加销售额。
3. 联系经纪人资源:与房地产经纪人建立深度合作,拓宽销售渠道。
4. 增进客户信任感:通过展览活动,向客户展示我们公司的专业性和诚信度,建立与客户的良好关系。
三、活动内容1. 方案策划:成立活动策划小组,制定详细的活动方案,包括展览内容、时间、地点以及宣传手段等。
确保活动的有序进行。
2. 展览场地:选择适于展览的场地,确保场地宽敞明亮,容纳人数众多,并提供舒适的氛围给与会人员。
3. 展位布置:每个开发商都将有一个展位,展位内将展示公司的房地产项目、业绩和优势等。
展位的布置应简洁大方,突出产品特色。
4. 讲座环节:邀请行业专家和知名人士进行讲座,介绍房地产市场的最新动态和发展趋势,提供参考信息给客户,增加与客户的沟通交流机会。
5. 互动体验:设置互动体验区,让客户能够亲身感受我们公司的服务和产品。
例如,设置VR房屋参观区、户型设计区等,让客户更好地了解我们的产品。
6. 现场洽谈:安排专业销售人员在展览现场与客户进行销售洽谈,了解客户需求并提供个性化的解决方案,争取签订合作意向。
7. 促销活动:展览活动期间,针对参展客户推出一定的促销活动,如抽奖、购房优惠等,增强客户购买意愿。
四、活动流程1. 活动准备阶段:- 成立策划小组,分工合作,明确任务。
- 确定活动主题和时间地点,租赁场地。
- 确定参展开发商名单,并联系邀请行业专家。
- 制定宣传方案并启动宣传活动。
2. 活动实施阶段:- 展览前期准备工作:布置展位、准备展览资料和小礼品、测试现场设备等。
房展会活动方案一、参展目的1、提高维多利亚城认可度,利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。
2、利用项目现房优势,与地段优势,塑造产品价值,提升产品形象,为产品提供价格支撑。
3、最大限度的拓展客源,吸引客户到现场看房,增加项目人气,促进销售成交;4、企业品牌宣传;二、参展时间1、布展时间:____年____月____日、____月____日2、房展会日期:房管局主办____月____日—____日、日报社主办____月____日—____月____日3、展示时间:上午9:00-下午6:30,根据客流情况适时延长三、布展的要求1、展厅规格:房管局主办展位为三个,每个长宽3____米;日报社主办展位为一个标准展位,9____米;2、展厅材质要求:以桁架、喷绘为主,展位要求有顶,能遮风档雨;地面铺地毯;3、产品展示分区:公馆项目、维多利亚城四、售楼部活动1、五彩缤纷展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。
特等奖:折叠自行车+购房优惠____元(维)购买____平米以下房源可抵____元购房优惠一等奖:水晶烟灰缸+购房优惠____元(维)二等奖:LED充电台灯+购房优惠____元(维)三等奖:精品水杯+购房优惠____元(维)2、飞镖夺奖展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动,每位客户可扔飞镖三支,环数累加。
特等奖:27环餐具套装一等奖:25环家庭洗涤套装二等奖:20环洗发水三等奖:10环洗衣粉____袋五、优惠政策1、总经理特批赠送三年物业费;2、展会期间现场看房最高优惠____元;3、购买____㎡以上房源,一次性付款最高优惠78,____元;4、展会期间特推出两套特价房:六、售楼部包装1、门口玻璃幕墙清洗。
2、花卉绿植租摆:a\大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉b\大门入口摆放____棵迎宾绿植,不低于____米c\售楼部内花卉更新调整3、售楼部内灯管更换。
六、物料的准备1、看房车:准备两辆商务车作为看房车(配两名专职司机),在房展会现场接送客户去售楼部看房,销售人员跟车引导。
一、活动背景随着我国房地产市场的不断发展,各类房地产展会应运而生。
为了提升品牌知名度,吸引潜在客户,提高销售业绩,特制定本地产展位活动策划方案。
二、活动目标1. 提升品牌形象,扩大品牌知名度。
2. 吸引潜在客户,增加项目曝光度。
3. 提高现场互动,促进项目销售。
三、活动主题“品质生活,筑梦家园”四、活动时间根据展会时间安排,建议为期3天。
五、活动地点展会现场指定展位。
六、活动对象1. 潜在购房者2. 房地产行业专业人士3. 媒体记者七、活动内容1. 开幕式- 时间:活动第一天上午9:00-9:30- 内容:主办方致辞、领导剪彩、舞狮表演、发放宣传资料2. 现场体验区- 时间:活动全天- 内容:- 1:1比例户型模型展示- VR看房体验- 家居装饰品展示及互动游戏3. 互动环节- 时间:活动全天- 内容:- 1. 签到礼品派发:凡签到者均可获得精美礼品一份。
- 2. 答题赢大奖:现场设置问答环节,答对问题者可获得奖品。
- 3. 抽奖活动:现场抽取幸运观众,赠送家电、家居用品等大奖。
4. 专业讲座- 时间:活动第二天下午14:00-16:00- 内容:邀请行业专家进行房地产政策解读、家居风水知识分享等。
5. 客户答谢晚宴- 时间:活动第三天晚上18:00-20:00- 内容:邀请客户参加晚宴,增进与客户的感情,促进项目销售。
八、宣传推广1. 线上宣传:- 利用官方网站、微信公众号、微博等平台进行活动预热。
- 合作媒体进行活动报道。
2. 线下宣传:- 制作活动海报、易拉宝等宣传物料。
- 在社区、写字楼、公交站等地投放广告。
九、活动预算1. 宣传费用:5万元2. 活动物料费用:3万元3. 互动环节奖品费用:2万元4. 专业讲座费用:1万元5. 客户答谢晚宴费用:3万元总计:14万元十、活动效果评估1. 参观人数:根据签到人数、互动环节参与度等进行评估。
2. 媒体曝光度:统计媒体报道数量及阅读量。
3. 销售业绩:对比活动前后销售数据,评估活动效果。
房交会参展方案摘要:本文旨在为参加房交会的企业提供参展方案。
房交会是一个重要的房地产行业盛会,对于企业来说,能够参展不仅可以提高品牌知名度,还能够促进商业合作和拓展新客户。
因此,本文将从展位选择、展品准备、宣传推广和人员安排等方面,为企业制定一套有效的参展方案。
一、展位选择首先,企业在参展前应该对展会的展位进行充分的调研和了解。
考虑展位的位置、面积、周边环境和周边展商的情况等因素,选择一个既能够满足企业参展需求,又能够吸引目标客户的展位。
需要注意的是,一个好的展位不仅仅是面积大,更要考虑人流量和目标客户的分布情况。
二、展品准备展品是吸引目标客户的关键因素,因此在展会前,企业要做好充分的展品准备工作。
展品应该具有代表性,能够突出企业的特点和优势。
同时,展品要具有与目标客户需求相匹配的特点,以便吸引潜在购房者的注意。
在准备展品时还要考虑展品的陈列方式和展示效果,使其更加吸引人眼球。
三、宣传推广宣传推广是参展过程中至关重要的一环,它能够帮助企业增加曝光度,并吸引更多目标客户。
在进行宣传推广时,企业可以采用多种方式,如通过微信、微博等社交媒体平台发布展会信息,利用电视、广播等媒体进行广告宣传,组织相关活动吸引人流等。
此外,制作宣传资料如展会宣传单、海报等也是提高企业知名度的有效手段。
四、人员安排人员安排是参展成功的关键之一。
在人员安排上,企业应该根据展会的特点和需求,组建一支专业、高效的展会团队。
团队成员应具备良好的沟通能力和展示技巧,能够准确地向客户介绍企业产品和服务,解答客户的问题。
此外,还要有一位负责人员进行统筹和协调工作,确保展会顺利进行。
五、跟进工作展会结束后,企业要做好跟进工作。
建议企业及时与参观者进行沟通,了解他们的需求并提供相应的解决方案。
同时,通过展会期间收集的客户信息,建立客户数据库,以便进行后续的营销活动和客户维护工作。
结论:参加房交会是企业提高品牌知名度和商业合作的重要机会。
通过选择合适的展位、准备好展品、做好宣传推广、合理安排人员和跟进工作,企业可以有效地参展,并获得丰硕的成果。
某地产公司房展会参展策略及操作流程参加房展会是房产营销策划中重要的一个环节,其参展效果的好坏直接影响到房产销售的业绩。
所以此环节的准备工作相当重要。
本人就以某公司即将参加的2010温州高端置业投资展览会为例和各位策划界朋友共同探讨一下这个话题。
(活动时间:2010年3月26日-3月28日,地点:温州市科技馆)(一)参展策略流程设计(图1)(二)参展操作输出会展是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。
从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。
一个精心策划的会展可以成为营销计划最节省戚本的组成部分。
从时间顺序上分析,企业的会展营销策略通常包括明确参展目的、选择会展、会前活动、会中活动、会后活动、营销策略效果评估以及作为补充的网上展览等。
1.明确参展目的每个企业由于各自情况不同,其参展的目的也就不同,在决定参展之前,企业必须设定参展目标。
企业的参展目的不外乎展示实力、树立品牌形象、宣传产品、达成交易、了解行情、研究市场等。
企业应根据顾客需求来细分市场并适应这些变化的需求。
(参加展会一般都是为了前期宣传造势和现场销售)图1参展策略流程设计2.展会选择在众多的展会中,企业必须有选择地参加某个会展。
选择会展时主要考虑如下一些因素:(1)展会召开的时间优势。
首先,展会的开展时间要符合房地产市场的销售周期,更重要的是要适合项目本身的销售计划,体现出展会的"旺季加大销售,淡季促进销售的作用"。
(本次展会的时间是3月底,正好是过完年之后,寻找置业投资项目的时候)(2)会展的目标市场。
展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等,企业参展前确定该展会是否与企业的发展计划相吻合,能否促进企业达到预期的目标。
(温州地区是全国房地产项目都不可错过的地方)(3)展会举办的规模。
在众多的房地产资讯中,房地产展会有着及时、准确、全面的信息优势,展会规模的大小直接决定着购房者的关注力度,因此,在规模的选择上要极其慎重。
成功的会展必然具备一定的规模,规模大的会展可以吸引更多的专业观众,而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。
评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。
(本次展会的规模是3000平方米,分两层,一楼是国内区,二楼是国际区)(4)展会的品牌及历史影响。
购房也是购物的一种,由于成交金额的庞大,在购买者的心里都希望有一个"品牌"的保证,选择有社会影响力、信息量大、人气旺盛、服务到位的品牌展会对参展的效益有着决定性的作用。
历史影响方面,如在过去的几年中,参展商有哪些、会展的效果如何等,企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商影响力强的会展。
(5)会展组织者的能力。
选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。
会展的组织是一个庞大的系统工程,从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。
企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。
与外国展览相比,我国的展览整体水平不高,在招展、组展、展台建设等方面还有较大差距。
(本次展会主办方是温州总商会,有实力邀请到很多有实力的购房者)(6)展会的专业化程度。
房展会的展出周期只有短短的几天时间,能够配合开发商在短期内达到销售、宣传、展示的最佳效果是专业的房展会主办机构多年办展工作经验的结晶,专业的房展会在配合项目的宣传方面也都有着独到的创意和服务。
(7)展会投入的宣传力度。
房地产展会作为一项社会性质的活动,在宣传方面的力度直接影响着展会的形象和规模,效果好的展会一定会有一个完整的媒体支持体系,覆盖面广,信息及时准确,能够在最快的时间内向购房者提供项目资讯。
(8)展览环境。
展览环境主要体现在展馆的位置、交通、面积、场馆设施等多个方面,良好的展览环境也是聚集人气的方式之一。
(温州有两大展馆,一是温州国际会展中心,一是温州科技馆。
本次展会的展馆是在温州科技馆,无论是位置、交通、场内装修各方面都比温州会展中心要好,不过面积要小点。
)(9)展览服务。
展览会的竞争,归根结底是"服务"的竞争,对参展商和购房人的服务是否到位,直接关系到展会的效益,为了保证买卖双方的合理利益,法律咨询、各类购房讲座、人性化的贴近式服务等是展会必要的服务项目。
近年来,一些唯利是途的展商,采取了向前来参观的购房者收取门票费的现象,大量减少了人流,严重影响到展会效果。
(已经验证过本次展会都是免费进场)(10)参展的费用。
在参展费用越来越高的趋势下,企业根据自身的财力在预算内选择适合的会展,参展的费用不能对企业造成额外的负担。
对于开支谨慎的中小企业来讲,更是如此。
(参展费用较同类展会相比,特装展位费用偏低,标准展位费用偏高,这可能与主办方的办展思路有关,本次展会重点突出国际、高端,所以把标准展位费用提高)(11)会展所在区域和展览馆。
一般来说,会展应选择在人流较密集的场所且有大型停车场所,因为房地产会展,有大量的看楼车要停放。
如果交通不便、停车场所太小,那么这次会展的效果就可想而知。
(温州科技馆在温州市政府对面,周围有图书馆,博览馆,距离火车站5分钟车程,汽车站10分钟车程,人流量将很大)3.展位的选择首先,确立项目自身参加展览会的目的:(1)项目开盘。
应选择展线较长,四面通行,人流量较大且容易引起注意的位置。
(2)形象宣传。
应选择空间较大、净空较高的入口处及易于形象表现的位置。
(3)产品销售。
应选择场馆端头或一面朝通道和相应较为安静留人的位置等。
(一般展馆入口处位置最佳,其次是展馆中心位置,边角位置人流量最小)4.展位的搭建应根据展览的目的、展览中活动的安排及现场情况做设计,其设计应满足形象展示、接待、洽谈、模型、藏储和人员动线等功能。
(尽量选择有实力的搭建公司,展位形象直接影响参展效果)5.会前活动会前活动包括公关活动以及提前辨识可能的客户并给其发送特别邀请,可以利用会展的会刊、展前快讯、展前的媒体宣传等手段来扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
(除了自己宣传之外,尽量配合组办方的宣传,让组办方加大自己项目的宣传力度)6.会中活动这是决定企业参展成败的决定因素,主要包括展位的选择、展台的布置、展品的选择及其展示方式、展台的人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。
展位的选择具体涉及展位的位置及面积大小的决策。
展位的选择一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑:展位面积通常为9平方米,称为标准展位。
值得说明的是特修展位,也称为自由布展区,指展位面积超过4个或4个以上标准展位的面积时,企业可以只预定光地面,其他的装修则可以根据公司特点、楼盘特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由企业自主决定。
这类展位能充分表现企业文化、宣传品牌理念,非常有利于树立企业整体形象。
展台是企业显示企业实力和产品特色的窗口,有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。
展台设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的,展台要能反映企业的形象,能吸引观众的注意力,能提供工作的功能环境。
在展品的选择上,要选择能体现自身产品优势的展品,展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。
选择展品有三条原则,即针对性、代表性、独特性。
针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要体现企业精神、楼盘理念及行业特点;独特性是指展品要有自身的独特之处,能和其他同类产品相区别。
在展示方式上,展品本身大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况、显示全部特征,一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等展示手段,加以说明、强调和渲染。
总之,展示设计应做到内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一等。
在人员配备上,人员配备的质量决定着参展企业在会展上的成败,企业配备的人员的能力及其展示反映了企业在行业中的地位。
特别是服务人员的身体语言、对话和知识是否具有亲和力对会展的成功是极为重要的,服务人员在发放资料时应尽量多与观众沟通交流达到互动的效果。
展台的人员配备一般可以从以下方面来考虑:(1)根据展览性质选派相关部门的人员,通常为售楼员。
(2)根据工作量的大小决定人员数量。
(3)注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、能动性等。
(4)加强现场培训,如专业知识、产品特色、开发理念等。
(可以在站台上做一些促销活动,提升展会的人气)7.会后活动及营销策略效果评估企业应将在会展中收集到信息纳入企业的营销信息系统中,对获得的市场信息进行分析和评估。
企业还应及时将展览结果与预定目标进行比较,总结效果如何、分析原因何在。
一般来说,展会的效果难于精确评估,其原因主要是有些成果可立刻产生,但更有可能在展会后的一段时间之后产生。
会展的组织者为了帮助参展商进行会展评价,一般会提供有关会展与会者的统计信息。
企业可根据这些统计信息并结合自身实际情况对参展的效果进行评估,并就下次是否参加该会展作出初步决策。
(注意搜集观众信息,以便于日后回访跟踪)8.重视网上展览的作用和发展前景网上展览已成为会展业的一道新风景线,被称为永不落幕的展览会。
网上展览目前只是实物展览的补充和配角,但随着信息技术和电子商务的进一步发展,网上展览有望后来居上,成为现代会展业的主体。
与实物展览相比,网上展览具有下面一些优点:一是成本更低、速度更快、成功可能性更大;二是机会平等,无论企业强弱,只要产品合适就有可能找到合适的买家。
企业可以自建网站或把产品信息放在专业展览网站上实现实物展览与网上展览的相互补充。
目前我国各城市已经出现一些展览专业网站,这些网站是发布网上信息的好窗口。
(好像温州的房展会都没有什么网页,不过这个还可以,总算有个主页,他们展会的网站是wzzhiye.,一定要让主办方在展会的主页及其他网站上宣传自己的项目)。