印刷产品流程管理制度2014
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印刷管理制度模板一、目的为规范公司印刷品的制作流程,确保印刷质量和成本控制,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要进行印刷的部门和个人。
三、职责分工1. 行政部:负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 设计部:负责印刷品的设计工作,确保设计符合印刷要求。
3. 采购部:负责印刷服务的采购和成本控制。
4. 使用部门:负责提出印刷需求,审核印刷内容。
四、印刷品分类1. 内部文件:如通知、报告、会议资料等。
2. 宣传资料:如宣传册、海报、传单等。
3. 包装材料:如产品包装、标签等。
五、印刷流程1. 需求提出:使用部门填写《印刷需求申请表》,明确印刷品的名称、数量、规格、预算等。
2. 设计制作:设计部根据需求设计印刷品,并提交使用部门审核。
3. 审批流程:使用部门审核通过后,报行政部审批。
4. 采购执行:采购部根据审批结果选择合适的印刷供应商,签订合同并执行。
5. 样品确认:印刷前,设计部与供应商确认样品,确保无误后进行批量印刷。
6. 质量检验:印刷完成后,行政部负责对印刷品进行质量检验。
7. 入库登记:合格印刷品由仓库管理人员进行入库登记。
六、成本控制1. 预算审批:所有印刷项目必须经过预算审批。
2. 价格比选:采购部需对三家以上供应商进行比价,选择性价比最高的供应商。
3. 成本分析:定期对印刷成本进行分析,优化成本结构。
七、质量管理1. 质量标准:制定印刷质量标准,包括颜色、清晰度、纸张等。
2. 定期检查:对印刷供应商的印刷质量进行定期检查。
3. 问题处理:发现质量问题,及时与供应商沟通,必要时进行索赔。
八、文档管理1. 档案保存:所有印刷品的设计文件、合同、审批文件等应妥善保存。
2. 电子版管理:设计文件应以电子版形式存档,便于查询和再次使用。
九、违规处理违反本管理制度的部门或个人,将根据情节轻重,给予警告、罚款或更严重的处分。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
印制过程管理制度一、总则为规范印制过程,提高印刷品质,保障印刷安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有印刷品的印制过程管理。
三、印制工艺1、印刷前准备工作必须认真完成,包括设计、排版、校对、输出电分等工作,确保版面内容准确无误。
2、选择印刷品质量稳定的原材料,确保印刷品质量稳定可靠。
3、印刷过程中应严格按照印刷工艺要求进行,不能随意更改,确保印刷品质量。
4、印刷品印刷过程中,操作人员必须经过相关岗位培训,且持有相关证书资质方可操作印刷机械设备,并且遵守操作规程。
四、印刷安全管理1、印刷原材料应做好防火、防湿、防虫等工作,确保原材料质量安全。
2、印刷车间应做好防尘、防静电等安全工作,确保印刷过程安全。
3、印刷机械设备应定期维护,确保设备安全稳定运行。
4、印刷过程中应做好防火、防爆等安全工作,确保印刷安全。
五、质量管理1、印刷品质量应符合设计要求,且必须经过质量部门验收合格才能出厂。
2、印刷品在印刷过程中,如果发现质量问题,应立即停机排查,确保及时处理。
3、印刷品出厂前,必须进行抽检,确保印刷品质量合格。
六、环境保护1、印刷过程中应做好环境污染防护工作,确保印刷过程环保。
2、印刷车间应做好噪音、粉尘等环境污染管理,确保印刷车间环境卫生整洁。
3、印刷过程中应节约用水、用电等资源,确保资源节约利用。
七、监督管理1、印刷车间应设立专门负责印刷过程监督管理的岗位,确保印刷过程监管到位。
2、印刷过程中应定期进行内部审计,确保印刷过程合规。
3、印刷过程中应建立健全监督管理制度,确保印刷过程监督管理到位。
八、处罚及奖励1、对于印刷过程中违反相关制度的行为,应给予相应处罚,包括扣减奖金、记过处分等。
2、对于印制过程中表现出色、做出突出贡献的员工,应给予相应奖励,包括予以表彰、给予奖金等。
九、附则1、本管理制度由公司质量部门负责解释。
2、本管理制度自发布之日起生效。
公司文件-印刷品管理制度公司文件-印刷品管理制度一、制度说明:1.1 本制度规定了公司印刷品的管理流程和安全管理要求。
1.2 印刷品包括公司的各种名片、产品宣传册、说明书、海报、广告传单等文化宣传品。
印刷品是公司形象的一种直观展示和宣传方式,要求制作精美、质量可靠、安全可控。
1.3 大力宣传和弘扬公司文化价值观、营造和谐的公司氛围,增强公司的凝聚力和向心力。
二、印刷品的制作流程2.1 印刷品由公司的宣传部进行负责制作,不得私自进行委托。
2.2 在制作印刷品前需要填写《印刷品申请表》并经办人进行审核后提交财务审批。
2.3 制作印刷品的审核要求:-印刷品的内容必须符合政策法规;-印刷品的语言文字必须清晰、准确、规范,没有文法错误;-印刷品的画面要求制作精美,色彩鲜艳、层次分明,符合观感的审美要求;-印刷品制作的印刷质量和印刷的制作时间。
2.4 委托印刷商进行制作,需提供印刷品正式的定稿稿件, 印刷商于制作后,需交验移交公司宣传部。
如制作有任何问题,应由印刷商负责处理。
2.5 制作完成后,需要进行领取,并进行验收。
印刷品需进行验收,检查印刷品完好无损,重要的图像文字无误、无错别字,制作工艺达到公司印刷品的要求。
2.6 宣传部收到印刷品需要妥善保管,确保印刷品存放在安全、防尘、防潮、防热的条件下。
三、印刷品的安全管理要求3.1 印刷品的安全管理要求是公司幸运领域的重要任务之一。
应该重视和加强印刷品的保管、使用和销毁等环节的安全管理。
3.2 只有部门或岗位授权,方可进行印刷品的使用,按照公司业务流程,符合公司规定的岗位和人员使用权限,坚决防止印刷品的泄漏、损毁、误用。
3.3印刷品存放的地方应该保证安全、防盗、无火源、防潮、防病虫害,不得与酸性材料混放,避免接触化学品。
3.4印刷品的销毁需由专人进行,销毁时必须确保彻底无痕,防止印刷品被他人获取。
四、违规情况的处理4.1 对于未经授权而擅自印制、使用、销毁公司印刷品的人员或单位,均按《公司违纪处分制度》进行相应的处理。
印刷程序管理制度第一章总则第一条为规范和加强印刷程序管理,提高工作效率和产品质量,保障印刷业务的正常运转,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司印刷生产过程中的所有岗位和人员。
第三条公司印刷部门应当建立和健全印刷程序管理制度,负责制定和执行相关工作标准,定期进行自查和评估。
第四条公司印刷部门应当加强对员工的培训和教育,提高员工的工作技能和责任意识,确保印刷程序的顺利进行。
第五条公司印刷部门应当定期进行设备检查和维护保养工作,确保设备的正常运转和安全使用。
第六条公司印刷部门应当加强与供应商和客户的沟通和交流,确保印刷程序的顺利进行。
第七条公司印刷部门应当建立和健全危机处理机制,及时应对各种突发事件和问题,确保印刷业务的正常进行。
第八条公司印刷部门应当加强对印刷材料和产品的质量检验和监控,提高产品质量和客户满意度。
第二章印刷程序管理流程第九条公司印刷部门应当建立和健全印刷程序管理流程,包括以下几个环节:1. 接单阶段:客户向公司提交印刷订单,公司印刷部门接收订单,核实订单内容和要求。
2. 设计阶段:根据客户的要求和设计稿,设计师进行设计,制定印刷方案和准备印刷文件。
3. 制版阶段:根据设计稿和印刷文件,制作印刷版,并进行校对和审定。
4. 印刷阶段:根据印刷版进行印刷,确保印刷质量和印刷效果。
5. 后道工艺:包括印后加工、装订、质检等环节,确保产品质量和完整性。
6. 送货服务:将印刷品送至客户指定地点,及时交付。
第十条公司印刷部门应当制定详细的操作流程和规范,明确各个环节的责任和工作要求,确保印刷程序的顺利进行。
第十一条公司印刷部门应当建立和维护相关的档案和记录,包括印刷订单、设计稿、印刷文件、印刷版、印刷品质检报告等,便于查询和追溯。
第十二条公司印刷部门应当定期进行内部审查和评估,发现问题及时整改,提高工作效率和印刷质量。
第三章印刷程序管理要求第十三条公司印刷部门应当加强对员工的培训和教育,提高员工的技能和责任意识,保证印刷程序的顺利进行。
印刷程序管理制度范本第一章总则第一条为了加强印刷管理,规范印刷行为,确保印刷质量,根据《印刷业管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部印刷活动的管理。
第三条印刷管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则。
第四条企业应设立印刷管理机构,负责印刷管理的组织、协调和监督工作。
第二章印刷品的分类与审核第五条印刷品分为内部资料、公开出版物和其他印刷品。
第六条内部资料印刷品应符合国家有关内部资料管理的规定,由企业内部相关部门审核批准。
第七条公开出版物应符合国家有关出版管理的规定,由企业申报上级主管部门审批。
第八条其他印刷品应符合国家有关印刷管理的规定,由企业申报上级主管部门审批。
第三章印刷申请与审批第九条印刷申请应提交印刷品的内容、数量、规格、印刷方式等有关材料。
第十条印刷申请由企业印刷管理机构负责审核,符合条件的,予以批准。
第十一条印刷审批结果应通知申请部门,并按规定进行印刷。
第四章印刷质量管理第十二条企业应建立印刷质量管理制度,确保印刷质量符合规定要求。
第十三条印刷过程中,发现质量问题,应立即停止印刷,由印刷管理机构组织调查处理。
第十四条印刷完成后,应进行质量验收,合格的,方可使用。
第五章印刷设备与材料管理第十五条企业应建立健全印刷设备管理制度,确保印刷设备安全、有效运行。
第十六条企业应建立健全印刷材料管理制度,确保印刷材料质量符合规定要求。
第六章生态环境保护第十七条企业应遵守国家有关生态环境保护的规定,采取有效措施,减少印刷活动对环境的影响。
第十八条企业应建立健全印刷废弃物处理制度,确保废弃物得到妥善处理。
第七章法律责任第十九条违反本制度的,由企业印刷管理机构责令改正,并视情节轻重,给予相应的处罚。
第二十条企业印刷管理机构工作人员玩忽职守、滥用职权的,由企业依法给予处分。
第八章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度的解释权归企业印刷管理机构。
公司印刷品管理制度范文公司印刷品管理制度第一章总则第一条为规范公司印刷品的使用和管理,提高印刷品的使用效率和服务质量,确保印刷品的安全性和可追溯性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有印刷品的使用和管理。
第三条公司印刷品包括但不限于宣传册、画册、文件夹、信纸、名片等各类印刷品。
第二章印刷品需求评估第四条公司各部门需要印刷品时,应提前进行需求评估,包括以下内容:(一)印刷品的种类和数量。
(二)印刷品的用途和应用场合。
(三)印刷品的质量要求。
(四)印刷品的完成时间。
第五条各部门应根据实际需求,编制印刷品需求计划,并提交给采购部门。
第三章采购与使用第六条采购部门应根据各部门的需求计划,制定采购方案,包括以下内容:(一)选择合适的供应商。
(二)进行合同洽谈和签订。
(三)制定验收标准。
(四)跟踪供应商的交付进度。
(五)进行物料管理。
第七条各部门在收到印刷品后,应按照印刷品的使用目的进行分发和保管,确保印刷品的安全和合理使用。
第八条使用印刷品时,应按照印刷品的使用规范进行操作,遵守以下原则:(一)不得对印刷品进行私自修改或涂抹。
(二)不得将印刷品用于非公务活动。
(三)不得向外借或私自带出公司印刷品。
第四章印刷品维护与更新第九条各部门负责对所使用的印刷品进行维护和保养,并定期进行检查,确保印刷品的完好无损。
第十条即将过期或已过期的印刷品,应及时报备给采购部门,并按照公司规定进行处理。
第五章监督与考核第十一条公司建立印刷品管理考核制度,对各部门的印刷品使用和管理情况进行定期考核,并根据考核结果进行奖罚。
第十二条公司领导应严格监督各部门的印刷品使用和管理情况,确保本制度的有效执行。
第十三条对违反本制度的行为,应根据公司规定进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、追究责任等。
第六章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起执行,修订时应重新发布。
第十六条本制度的解释权属于公司领导。
印刷品管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理组织内的印刷品,确保印刷品的质量和安全,并优化印刷品的使用和流转过程,适用于组织内所有印刷品的管理。
二、定义1. 印刷品:指组织内通过印刷机或其他方式制作出的各类印刷品,包括但不限于宣传册、报纸、名片、海报等。
2. 印刷品管理:指对印刷品的采购、制作、存储、使用和报废等方面进行规范和管理的活动。
3. 印刷品管理人员:指负责组织和执行印刷品管理工作的相关人员。
三、印刷品采购与制作1. 印刷品采购应按照组织的采购流程进行,确保采购的印刷品符合使用需求,并具备相应的质量保证。
2. 在进行印刷品制作前,应制定详细的印刷品设计和制作要求,包括印刷品的尺寸、颜色、字体、材料等,以确保制作出的印刷品符合预期。
3. 在选择印刷厂商时,应充分考虑其印刷技术水平、生产能力和信誉度等因素,同时与厂商签订明确的印刷合同,明确双方的责任和义务。
四、印刷品存储与保管1. 印刷品应存放在干燥、通风良好的库房或仓库中,避免日晒雨淋和高温环境。
2. 印刷品的存放应按照种类、尺寸和用途进行分类,并进行清晰的标识和编号,以方便管理和查找。
3. 对于有特殊要求的印刷品,如保密性较高的文件等,应单独存放,并采取相应的安全措施,限制人员的接触和查阅。
五、印刷品使用与流转1. 在使用印刷品时,应先确定印刷品的使用目的和范围,并向相关人员进行必要的培训和说明,以确保正确和合理的使用。
2. 印刷品在使用过程中如有损坏或遗失,应立即报告印刷品管理人员,并进行相应的赔偿或补救措施。
3. 印刷品在不使用时应妥善保管,并及时归还给印刷品管理人员,不得私自擅自流转、闲置或丢弃。
六、印刷品报废与处置1. 对于不再使用的印刷品,应及时进行报废处理,包括销毁、回收或封存等。
2. 印刷品管理人员应编制详细的印刷品报废清单,并进行相应的记录和归档。
3. 对于涉及敏感信息的印刷品,应特别注意其安全性,采取必要的措施保证信息的不泄露和丢失。
印刷品管理制度序言为了保障印刷品质量,维护企业形象和品牌形象,规范印刷品管理流程,特制定《印刷品管理制度》。
适用范围本制度适用于我司生产的各类印刷品的设计、制作、审核、检验、存储、使用、销毁等活动。
制作设计环节1.制作设计印刷品必须由具有相关资质的设计师进行,设计稿必须符合产品规格、尺寸、材质等要求。
由设计师负责设计稿的技术规范,确保印刷品质量。
2.制作设计印刷品必须经过工艺人员核对原稿和输出文件,确保印刷品出版前的准确性和高质量。
核对审核环节1.印刷品出版前必须经过相关人员的核对审核。
设计师应该仔细阅读设计稿,摸清印刷品的大小、颜色、质量等重要元素。
审核人员应审核印刷品的版面设计是否合理,印刷内容是否准确、完整、清晰。
2.在印刷品出版前核对印刷品的技术规范,并按要求进行改正。
检验环节1.印刷品出版后要经过相关人员的检查和评审,确认其质量符合规定要求。
2.预检验环节的主要任务是对印刷品进行初步检查,完成印刷品存储的准备工作。
存储环节1.入库前,应先进行印刷品质量检验。
印刷品应妥善保管,避免受到阳光、雨淋、潮湿、火源等影响。
2.单位和个人获取印刷品应遵守任务安排,严格按照规定时间内存放正确地使用印刷品。
销毁环节1.印刷品销毁必须遵守国家有关规定,并在销毁前按照程序进行审查、报批等审批程序。
2.对涉有公司机密或商业机密的印刷品,销毁前应按照公司有关机密管理规定进行保密管理,保证机密不被泄露。
本制度旨在规范和提高印刷品质量,确保印刷品设计、制作、审核、存储、使用等各个环节符合相关标准和规范,并切实维护企业形象和品牌形象。
同时,为了保护公司机密等重要信息,还有不可忽略的保密管理措施。
印刷品管理制度一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。
二、印刷品分类:1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、企业策划及资料印刷品。
宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。
三、印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。
2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批。
4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。
四、印刷品印制流程:1、需求申请。
各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印____位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作。
3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前____周上交相关文件资料。
五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收。
六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理。
印刷品管理制度(2)标题:印刷品管理制度引言:印刷品在现代社会中扮演着重要的角色,广泛应用于各个领域。
良好的印刷品管理制度能够确保印刷品的质量和安全性,提高工作效率和效益。
本文将详细介绍印刷品管理制度的内容和实施方法,以期对相关部门和个人有所帮助。
印刷成品管理制度第一章总则第一条为规范印刷成品管理,提高印刷品质,保障生产安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有印刷成品生产,包括但不限于宣传册、名片、包装盒等成品。
第三条公司负责印刷成品的整体管理和品质把控,相关责任人需严格遵守本管理制度。
第四条具体责任人员包括生产主管、印刷操作人员、质检人员等。
第二章印刷成品管理流程第五条印刷成品管理流程包括设计阶段、印刷生产阶段、品质检验阶段。
第六条设计阶段包括客户提出需求、设计师进行设计、客户确认稿件。
第七条印刷生产阶段包括印刷操作人员根据设计稿进行印刷、生产主管进行跟踪管理。
第八条品质检验阶段包括质检人员对成品进行检验,确保符合质量标准。
第三章质量标准第九条印刷成品应符合国家相关标准,对于特定标准的成品应按照客户要求进行生产。
第十条印刷成品应具有清晰、准确、色彩鲜明等特点。
第四章相关责任人员的职责第十一条生产主管负责印刷生产的日常管理工作,包括生产计划制定、印刷操作人员培训等。
第十二条印刷操作人员负责按照设计稿进行印刷生产,并保证生产质量。
第十三条质检人员负责对印刷成品进行检验,确保符合质量标准。
第五章制度执行第十四条相关责任人员应按照本管理制度进行操作,不得违反制度规定。
第十五条制度执行情况定期进行评估,并根据评估结果适时调整管理制度。
第十六条对于制度违规的责任人员,公司将进行相应处罚,严肃处理。
第六章附则第十七条本管理制度自颁布之日起生效。
第十八条本管理制度解释权归公司所有。
以上为印刷成品管理制度内容,相关责任人员务必遵守并执行。
冀中能源邢台矿业集团金兴塑料包装分公司
印刷产品管理制度
金兴塑料公司管字[2014]5号
1.吹塑
A印刷品吹膜下卷成品当班主岗及质检必须每卷检测。
B检测内容包括:宽度、厚度、外观、电晕值及标签的填写,下卷用泡沫包装。
(质量标准参照吹膜标准)
C标签内容包括:客户名称规格日期生产人批号栏内填写当班班长姓名(区分班组产量用),检验栏每卷必须有当班质检签字不允许盖章,没有质检签字不计入当班产量。
2.印刷
A印刷接到订单后,首先核对版面确认无误后按照标样生产,确认订单量及吹膜数量,避免出现订单数量问题。
B印刷每班按照要求填写生产报表。
C填写要求:在相对应的空格内按要求填写。
尤其注意,本班投入栏填写每卷白膜重量及吹膜生产班组,本班产出栏暂先填写下卷米数。
D印刷下卷产品按照生产顺序编写卷号,出现质量问题印刷不能剔除的及时夹条做标记、并标写清楚方便分切剔除,有问题的印刷品,在相对应的产出卷号后,备注栏标写夹条原因(每换版一次卷号从一号开始)。
印刷换卷保证卷芯为合格品。
下班前结算出当班投入重量、产出米值。
3.分切
A分切上卷不允许挑拣大小卷上卷,按照印刷下卷编号依次分切。
B上卷前注意观察两侧是否有印刷夹条,卷内有印刷夹条的提前减速注意观察,剔除有问题产品。
C如无印刷夹条必须分切到卷芯不得无故剩小卷不分切或故意扔掉,一经查处视情况罚款50-200元.
D分切时电眼跑偏等分切质量问题必须剔除,下卷时保证外观质量(外观套印及端面整齐)
E如出现需复卷产品当班必须处理清,由接班人监督,处理不清不予接班,如果接班由接班人负责,下班不再分切的由接班班长签字,报表须有接班人签字才计入考核产量。
此办法即日起执行!
生产部
2014年7月29日
批准:审核:制定:
发放范围:。