贵州省劳动保障监察案卷档案管理办法
- 格式:docx
- 大小:16.47 KB
- 文档页数:5
贵州省人力资源和社会保障厅关于印发《贵州省劳务派遣和灵活用工安全管理办法》的通知文章属性•【制定机关】贵州省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2022.05.05•【字号】黔人社通〔2022〕83号•【施行日期】2022.05.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动用工正文贵州省人力资源和社会保障厅关于印发《贵州省劳务派遣和灵活用工安全管理办法》的通知各市、自治州人力资源和社会保障局:为认真贯彻落实全省安全生产专题会议精神,切实加强劳务派遣和灵活用工安全管理工作,现将《贵州省劳务派遣和灵活用工安全管理办法》印发你们,请结合实际抓好贯彻落实。
贵州省人力资源和社会保障厅2022年5月5日附件贵州省劳务派遣和灵活用工安全管理办法为切实加强劳务派遣和灵活用工安全管理工作,防止和减少生产安全事故,保障人民群众生命财产安全,促进经济发展和社会稳定,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》《中华人民共和国安全生产法》和其他有关法律、行政法规,结合我省实际,提出劳务派遣和灵活用工安全管理办法。
一、加强劳务派遣安全管理(一)劳务派遣单位应当依法申请劳务派遣行政许可,严格落实《劳务派遣暂行规定》,不得非法或超越资质范围承接任何劳务派遣业务。
向劳务派遣用工单位派遣的劳务派遣劳动者,必须符合劳务派遣用工单位对其身体健康、文化程度、工作技能等方面的岗位要求。
(二)劳务派遣单位与劳务派遣用工单位签订的劳务派遣协议应当载明派遣的工作岗位名称和岗位性质、工作地点、派遣人员数量及派遣期限、劳动安全卫生及培训事项等法律法规规章规定应当纳入劳务派遣协议的有关事项。
劳务派遣单位与劳务派遣劳动者签订的劳动合同,应充分保障劳务派遣劳动者的劳动安全权利,载明岗位性质、职业健康危害及劳动安全保障等事项,并依法足额缴纳社会保险,鼓励为其缴纳安全生产责任保险。
(三)劳务派遣用工单位只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用劳务派遣劳动者,使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%,不得强迫劳务派遣劳动者从事危害生命安全和身体健康的工作。
中共贵州省委组织部、贵州省人力资源和社会保障厅等五部门关于转发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知文章属性•【制定机关】中共贵州省委组织部,贵州省财政厅,贵州省人力资源和社会保障厅,贵州省档案局,贵州省邮政管理局•【公布日期】2022.03.17•【字号】黔人社发〔2022〕5号•【施行日期】2022.03.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中共贵州省委组织部、贵州省人力资源和社会保障厅等五部门关于转发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知各市(自治州)党委组织部、人力资源社会保障局、财政局、邮政管理局、档案局: 现将《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》(人社部发〔2021〕112号)(以下简称《规定》)转发你们,并就做好当前流动人员人事档案管理服务工作提出如下要求,请认真贯彻落实。
一、提高思想认识,强化组织领导流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据,政策性强、涉及面广、关注度高。
各地要进一步提高政治站位,充分认识做好流动人员人事档案管理工作的重要意义,切实把贯彻落实《规定》作为一件大事来抓。
各级人力资源社会保障部门要按照“集中统一、归口管理”原则,加强对各经办机构的组织领导,主动与同级党委组织部门、档案主管部门加强沟通联系。
各级要严格按照《规定》要求,切实将流动人员人事档案基本公共服务相关经费列入本级财政预算,确保档案管理公共服务各项工作有序开展。
二、健全工作制度,强化监督管理各级人力资源社会保障部门要按照《规定》要求,牢固树立流动人员人事档案安全防护意识,建立健全人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系,切实做好档案安全管理工作。
进一步健全管理体制和流动人员人事档案公共服务制度,完善监测和防护措施,强化档案管理服务机构窗口作风建设,落实档案管理纪律要求和行为规范,强化窗口服务意识,建立流动人员人事档案工作和《规定》实施情况的监督检查机制,开展经常性的档案管理安全检查,切实提高流动人员人事档案管理服务水平。
劳动监察案卷管理制度范本第一章总则第一条为了规范劳动监察案卷管理,保障劳动监察工作的顺利进行,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动保障监察条例》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于各级劳动保障监察机构对用人单位执行劳动法律法规情况进行的监察执法活动中形成的案卷管理。
第三条劳动监察案卷管理应当坚持公正、公平、公开、便民的原则,确保案卷的真实性、完整性、合法性和安全性。
第四条劳动保障监察机构应当设立专门的案卷管理室,配备必要的设施和人员,确保案卷的安全、有序存放。
第二章案卷的收集与归档第五条劳动保障监察机构在进行监察执法活动过程中,应当将下列材料收集归档:(一)监察执法活动的相关法律文书;(二)用人单位的劳动保障监察信息采集表、劳动合同备案表等;(三)劳动者投诉、举报的相关材料;(四)违法案件查处过程中的询问笔录、调查取证材料、处罚决定书等;(五)其他与劳动保障监察工作有关的材料。
第六条劳动保障监察机构应当建立健全案卷收集、归档、保管、查阅、销毁等管理制度,明确案卷管理的责任人和工作职责。
第七条案卷归档应当及时、完整、准确,确保监察执法活动的证据材料得到妥善保管。
第三章案卷的保管与查阅第八条劳动保障监察机构应当妥善保管案卷,防止案卷丢失、损坏或者泄露。
第九条劳动保障监察机构应当建立案卷查阅制度,明确查阅的范围、时间、程序和权限。
第十条劳动保障监察机构工作人员因工作需要查阅案卷的,应当填写查阅申请表,经负责人批准后方可查阅。
查阅案卷时,应当遵守案卷保管规定,不得损毁、抽取、涂改案卷材料。
第十一条劳动保障监察机构应当允许劳动者、用人单位及其他利害关系人依法查阅、复制与其有关的案卷材料。
查阅、复制案卷材料时,应当遵守案卷保管规定,不得损毁、抽取、涂改案卷材料。
第四章案卷的销毁第十二条劳动保障监察机构应当对具有下列情形之一的案卷进行销毁:(一)案卷材料已经失去保存价值的;(二)案卷材料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私,依法应当销毁的;(三)其他依法应当销毁的案卷材料。
贵州省劳动和社会保障厅关于印发《贵州省劳动能力鉴定管理规定》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 贵州省劳动和社会保障厅关于印发《贵州省劳动能力鉴定管理规定》的通知(黔劳社厅发[2005]51号二OO五年十二月十六日)各市、州、地劳动和社会保障局:为了规范我省劳动能力鉴定工作,切实维护用人单位和职工的合法权益,根据《工伤保险条例》、劳动和社会保障部《关于劳动能力鉴定有关问题的通知》和《贵州省实施〈工伤保险条例〉办法》的有关规定,我厅制定了《贵州省劳动能力鉴定管理规定》,现印发给你们,请遵照执行。
附件:贵州省劳动能力鉴定管理规定第一条为了加强和规范贵州省劳动能力鉴定管理工作,切实维护用人单位和职工的合法权益,根据国务院《工伤保险条例》、劳动和社会保障部《关于劳动能力鉴定有关问题的通知》和《贵州省实施〈工伤保险条例〉办法》制定本规定。
第二条本规定所称劳动能力鉴定,是指劳动能力鉴定机构受理当事人的申请后,组织医学专家,依据国家有关标准,对劳动者伤、病情况或供养亲属进行劳动功能障碍程度和生活自理障碍程度鉴定,并作出鉴定结论。
第三条省和统筹地区应当分别建立由劳动保障行政部门、人事行政部门、卫生行政部门、工会组织、工伤保险经办机构以及用人单位代表组成的劳动能力鉴定委员会。
劳动能力鉴定委员会下设办公室,挂靠在同级劳动保障行政部门,负责劳动能力鉴定委员会的日常管理工作。
省和统筹地区应建立劳动能力鉴定服务机构,承担开展劳动能力鉴定及相关的服务工作。
第四条劳动能力鉴定委员会的工作职责:(一)贯彻执行国家、省劳动能力鉴定工作的政策法规和标准,下达劳动能力鉴定结论;(二)制定劳动能力鉴定的规章制度并监督和指导组织实施;(三)组织开展劳动能力鉴定有关政策、法规和标准的宣传和培训工作;(四)负责聘请和组建劳动能力鉴定医疗卫生专家及专家库,承担相关管理工作;(五)研究和协调处理劳动能力鉴定及其相关工作。
贵州省劳动保护规定(试行)第一章总则第一条为了保障职工在劳动中的安全、健康,促进我省社会主义建设事业的发展,根据《中华人民共和国宪法》第四十二条和国家有关法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本省行政区域内的一切企事业单位及其主管部门和外资、中外合资经营企业单位。
第三条各级人民政府、各经济管理部门、企业主管部门和企事业单位的领导,必须认真贯彻执行党和国家有关劳动保护的方针、政策和法律、法规、坚持“生产必须安全、不安全不生产”的原则,对本地区、本系统、本单位的安全生产负责。
第二章安全生产责任制第四条各级计划、基建部门的职责:(一)在制订长远和年度生产、基本建设计划时,把保障安全生产和治理有毒有害物质、改善劳动条件列为一项重要内容。
(二)在编制和审批基本建设项目设计任务书和下达投资计划时,同时提出防治尘毒和保障安全的要求。
(三)在审查项目设计和竣工验收时,同时审查和验收劳动保护设施。
第五条各级经委和企业主管部门的职责:(一)在组织生产和考核经济效益过程中,在计划、布置、检查、总结、评比生产时,将劳动保护列为一项重要内容。
(二)督促、指导企业及企业主管部门在制定、实施生产计划的同时,制定和落实劳动保护措施计划,积极地、有计划地改善劳动条件,消除不安全因素和有毒有害物质对职工的危害。
(三)技术革新、挖潜、改造的工程,必须将保障安全生产和消除有毒有害物质危害的设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用;审查设计和竣工验收时,同时审查和验收劳动保护设施。
(四)审查和推广科研成果、新技术、新工艺、新材料时,必须审查相应的安全技术、劳动卫生设施。
安全、卫生确有保障的才能投入生产。
不符合安全、卫生要求的设备、技术,国内的不能出厂、使用和推广,国外的不能引进。
(五)检查企事业的安全、卫生状况,对危害职工安全、健康的,提出解决的意见,督促、协助企事业尽快落实,严重的,要求限期停产整改。
对生产中发生的重大伤亡事故,要严肃认真地处理。
贵州省贵阳市人力资源和社会保障局关于开展2020年劳动保障监察定期书面审查的通知文章属性•【制定机关】贵阳市人力资源和社会保障局•【公布日期】2020.04.02•【字号】筑人社通〔2020〕28号•【施行日期】2020.04.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动保障监察正文贵阳市人力资源和社会保障局关于开展2020年劳动保障监察定期书面审查的通知各区(市、县)人力资源和社会保障局、贵阳经济技术开发区人力资源局、贵州双龙航空港经济区政法与群众工作局、市劳动保障综合行政执法支队、各用人单位: 为了全面贯彻落实《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》,维护劳动者和用人单位的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,按照《劳动保障监察条例》、《贵州省劳动保障监察条例》、《贵阳市劳动保障监察定期书面审查实施办法》的规定,决定对贵阳市行政区域内的用人单位2019年度的劳动用工情况进行书面审查。
现将有关事项通知如下:一、审查的范围和对象贵阳市行政区域内的:(1)国有、集体企业;(2)各类非公有制企业、个体经济组织、民办非企业单位;(3)国家机关、事业单位、社会团体中与劳动者建立劳动关系的用人单位。
(以下简称用人单位)二、审查的时间和内容此次审查时间从2020年4月10日起至2020年8月31日止。
具体审查内容为:1.用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况;2.用人单位劳动合同签订、履行、解除和终止的情况;3.用人单位遵守禁止使用童工规定的情况;4.用人单位遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况;5.用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况;6.用人单位支付劳动者工资、加班工资和最低工资标准执行的情况;7.用人单位办理社会保险登记的情况;8.职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构遵守国家有关职业介绍、职业技能培训和职业技能考核鉴定的规定的情况;9.法律、法规规定的其他事项。
档案卷宗的管理制度第一章总则第一条为规范档案卷宗的管理,落实档案管理的责任,保障档案的完整性、真实性和可查询性,特制定本制度。
第二条本制度适用于全单位所有的档案卷宗管理工作。
第三条档案卷宗是指机关、单位或个人用于存储和管理档案的卷宗、盒、文件夹等载体。
第四条档案卷宗应当按照有关规定建立和管理,不得私自拆动、骤动和篡改。
第五条档案卷宗的管理应当遵循档案管理的原则,做到规范、便捷、高效。
第六条对于涉密档案卷宗的管理,应当严格按照国家涉密档案的管理规定执行,确保档案的安全。
第七条保管档案卷宗必须遵循档案管理的法律法规,严格遵守机构规章制度,确保档案的安全、完整和准确性。
第八条各级领导对档案卷宗的管理工作负有直接的管理责任。
第二章档案卷宗的管理第九条各部门应当建立科学合理的档案卷宗管理制度,制定档案卷宗管理工作计划,明确责任分工,健全管理机制。
第十条对于新增的档案卷宗,应当及时编制档案卷宗目录并按规定封存。
第十一条凡对档案卷宗的移交、借阅、划拨等行为,必须根据档案管理的有关规定进行。
第十二条对于涉密档案卷宗,必须经有权审批机关批准后方可移交。
第十三条对于值班人员、负责人离岗期间需要调档案卷宗的,必须填写调档案卷宗申请表并由主管领导审批。
第十四条对于需要复制的档案卷宗,必须填写档案卷宗复制申请表并经过主管领导批准。
第十五条对于需要调档案卷宗的,必须按照档案管理的要求填写调档案卷宗申请表并经由主管领导批准。
第三章对外服务第十六条对于法定依据或授权依据,根据档案管理的有关规定对外提供档案卷宗的,必须经过机构规定的程序和办法。
第十七条对于请求提供档案卷宗的,必须填写档案卷宗提供申请表,并经有关机构审批。
第十八条对于异议、投诉或诉讼要求提供档案卷宗资料的,必须严格按照法定程序和程序处理。
第四章行政管理第十九条对于档案卷宗的密级、保管期限的变更,必须经过机构规定的程序和办法。
第二十条对于档案卷宗的借用、调档、复制等管理行为,必须有明确规定的程序和办法。
贵州省劳动监察条例(征求意见稿)第一章总则第一条为规范和加强劳动监察工作,贯彻实施劳动保障法律、法规和规章,维护劳动者合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国务院《劳动保障监察条例》等法律、法规,结合本省实际,制定本条例。
第二条对本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、劳务派遣单位等(以下简称用人单位)实施劳动监察,适用本条例。
对职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、医疗保险定点医疗机构、医疗保险定点药品零售药店、工伤保险协议机构实施劳动监察,依照本条例执行。
第三条省级劳动行政部门主管全省的劳动监察工作,并负责指导、监督、检查下级劳动监察工作。
县级以上人民政府劳动行政部门负责本行政区域内劳动监察工作。
上级劳动行政部门可以调集本行政区域内的劳动监察力量开展集中监察。
县级以上人民政府的有关部门和社会团体应当根据各自职责,支持、协助劳动行政部门开展劳动监察工作。
第四条劳动监察经费列入同级财政预算。
县级以上人民政府应当加强劳动监察工作,建立健全劳动监察机构,加强执法队伍建设,提高执法人员素质。
劳动监察机构应当配备与工作任务相适应的劳动监察人员、劳动监察协管员和执法装备。
劳动监察人员应当经过相应的培训,考试合格后方可上岗,劳动监察员管理办法由省劳动行政部门另行制定。
第五条各级工会依法维护劳动者的合法权益,对用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章的情况进行监督。
第六条劳动监察遵循公正、公开、高效、便民的原则。
实施劳动监察,坚持教育与处罚相结合,接受社会监督。
第七条劳动行政部门及其劳动监察人员依法履行劳动监察职责受法律保护,任何单位和个人不得干涉和阻挠。
第八条任何组织或者个人对违反劳动保障法律、法规和规章的行为,有权向劳动行政部门举报。
劳动行政部门应当为举报人保密;对查处重大劳动违法案件提供主要线索和证据的举报人,给予奖励。
具体的奖励办法由省人民政府制定。
贵州省人力资源和社会保障厅等四部门关于印发《贵州省劳动能力鉴定管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】贵州省人力资源和社会保障厅,贵州省卫生健康委员会,贵州省总工会,贵州省医疗保障局•【公布日期】2022.02.09•【字号】•【施行日期】2022.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动法综合规定正文贵州省人力资源和社会保障厅等四部门关于印发《贵州省劳动能力鉴定管理暂行办法》的通知各市(自治州)人力资源和社会保障局、卫生健康委员会、总工会、医疗保障局,各有关单位:为进一步加强劳动能力鉴定管理,提升劳动能力鉴定质量和管理服务水平,强化劳动能力鉴定风险防控,根据《社会保险法》《工伤保险条例》《关于进一步规范劳动能力鉴定工作的通知》(人社部发〔2020〕91号)等法律法规及相关规定要求,制定了《贵州省劳动能力鉴定管理暂行办法》(以下简称《办法》),现印发给你们,请严格遵照执行。
各级劳动能力鉴定服务机构要严格执行劳动能力鉴定相关法律、法规和鉴定标准,确保实施过程平稳有序。
2022年3月1日起,省劳动能力鉴定委员会不再受理非因工劳动能力初次鉴定,相关工作由用人单位所在地的市(自治州)劳动能力鉴定委员会负责。
用人单位或者被鉴定人对市(自治州)劳动能力鉴定委员会3月1日后受理鉴定的非因工劳动能力鉴定结论不服的,可按本《办法》规定向省劳动能力鉴定委员会提出再次鉴定申请。
附件:贵州省劳动能力鉴定管理暂行办法贵州省人力资源和社会保障厅贵州省卫生健康委员会贵州省总工会贵州省医疗保障局2022年2月9日附件贵州省劳动能力鉴定管理暂行办法目录第一章总则第二章劳动能力鉴定机构和职责第三章劳动能力鉴定项目和范围第四章劳动能力鉴定申请第五章劳动能力医学技术鉴定第六章劳动能力鉴定结论第七章专家管理第八章费用第九章监督管理第十章法律责任第十一章附则第一章总则第一条为加强和规范劳动能力鉴定工作,切实维护从业人员和用人单位的合法权益,根据《社会保险法》《工伤保险条例》《工伤职工劳动能力鉴定管理办法》(人力资源社会保障部、国家卫生计生委令第21号)、《贵州省工伤保险条例》《人力资源社会保障部国家卫生健康委员会国家医保局关于进一步规范劳动能力鉴定工作的通知》(人社部发〔2020〕91号)等法律法规及相关政策规定,结合本省实际,制定本办法。
档案案卷管理制度一、制度目的为规范档案案卷管理工作,确保档案案卷的安全、完整、可靠、及时的保存和利用,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位内的所有档案案卷管理工作。
三、管理原则1. 法律依据原则:遵循国家法律法规、规章以及国家有关档案工作的原则和政策。
2. 保密原则:严格遵守档案的保密规定,确保档案的隐私和安全。
3. 利用原则:积极利用档案资源,为单位的决策、管理和科研活动提供依据。
4. 统一原则:统一管理、统一制度、统一标准、统一处理。
四、管理责任1. 案卷管理部门负责全面管理档案案卷的工作,制定档案管理制度,指导、检查和协调各部门进行档案案卷工作。
2. 各部门负责本部门档案案卷的管理工作,保管好档案案卷,做好档案案卷的收集、整理、编目、保管和利用工作。
五、档案案卷的收集1. 收集内容:本部门生产的各类文书、资料、档案、案卷等。
2. 收集的方式:本部门内部文件流转收集,外部文件邮寄、送交、调取等。
六、档案案卷的整理1. 整理方式:按照档案案卷管理制度进行整理,包括分类、编目、装订等工作。
2. 整理要求:按照文件的类型、日期、主题等进行整理,确保档案案卷的有序性和完整性。
七、档案案卷的保管1. 保管地点:将档案案卷存放在专用的档案室内,确保档案案卷的安全。
2. 保管条件:档案室应符合国家有关档案保管的标准和要求,具备防潮、防火、防盗的设施和条件。
3. 保管措施:定期对档案案卷进行检查、清点和整理,做好防潮、防火、防盗等措施。
八、档案案卷的利用1. 利用方式:档案案卷应按照规定的程序和权限进行查询、调取、借阅等利用。
2. 利用目的:主要用于单位的决策、管理和科研活动,为单位的工作提供必要的档案资料和依据。
九、档案案卷的借阅1. 借阅范围:符合规定的人员和单位可以根据需要进行档案案卷的借阅。
2. 借阅程序:借阅人员应按照规定的程序进行借阅登记和手续办理,借阅完毕及时归还档案案卷。
十、档案案卷的处置1. 处置标准:按照档案管理规定对不符合保管条件或者过期的档案案卷进行清理和处置。
贵州省劳动保障监察案卷档案管理办法
第一条为加强劳动保障监察案卷档案的科学管理,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《劳动保障监察条例》和《贵州省档案条例》等有关规定,结合我省劳动保障监察工作实际,制定本办法。
第二条劳动保障监察案卷档案是指劳动保障监察机构及其劳动保障监察员在履行劳动保障监察职责、查处各种违法案件工作中形成的,能够反映案件真实情况、具有保存价值的各种文字、图表、声像、证物等经过整理立卷归档系统保管的监察案件材料。
第三条劳动保障监察案卷档案必须一案一卷。
第四条案件材料实行案件承办人员立卷制度,谁办案谁立卷,案结卷成。
一切能够反映案件真实情况的事实材料都应收集立卷。
第五条案件承办人员应从受理案件开始,注意收集办案全过程涉及和形成的相关材料,结案后及时整理。
归档案件材料若有遗漏或缺损,应附说明。
两个以上单位合办的案件,主办单位保存原件,协办单位可视情况保存复制件或打印件。
第六条立卷的案件材料应符合下列要求:
(一)一般只保存一份(有领导人批示的材料除外),重复的材料一律剔除。
(二)字迹清楚,内容完整。
劳动保障监察文书应当使用A4办公纸,
并碳墨打印或用毛笔、钢笔(碳素、蓝黑墨水)书写。
禁用“三色笔”及热敏纸。
第七条立卷的案件材料的排列顺序,应遵循办案程序的实际进程及形成文书的时间顺序,兼顾文书之间的有机联系,主要证据材料排列在前,旁证材料排列在后的原则。
具体排序:
(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)受案登记材料,包括举报登记表、投诉登记表、不予受理投诉决定书;(4)立案审批表;(5)调查证据材料,包括当事人主体资格及有关人员身份证明材料、调查询问通知书及送达回证、调查检查纪录、询问笔录、其他证据材料(证据登记保存审批表等);(6)限期改正指令书及有关材料,包括送达回证、用人单位改正情况材料等;(7)调查终结报告;(8)告知相对人权利的有关法律文书包括听证通知书等;(9)处理、处罚文书,包括讨论案件记录、领导集体讨论决定、处理报批表、行政处罚(行政处理)告知书、当事人陈述申辩笔录、听证程序材料等有关材料、行政处理决定书、行政处罚决定书、送达回证等;(10)执行材料,包括行政处罚罚没收据、强制执行申请书、人民法院关于执行的裁定书等原件或复印件;行政复议和行政诉讼材料,包括复议申请书或行政起诉状副本,答辩书(状)、复议决定书、人民法院的判决书或裁定书等原件或复印件;
(11)结案审批表;(12)其他材料;(13)卷内备考表及卷底。
第八条回避申请和含答复意见、延长办案期限报批材料、中止办案报批材料及恢复办案报批表等文书材料,应根据形成的具体时间排序。
第九条立卷的案件材料根据需要可分为正卷和副卷,正卷为案件办理过程中形成的可以对外公开的相关材料,一卷一号,副卷号与正卷号相同,在卷号后加注“副”字。
副卷为案件办理过程中形成的有关内部工作情况等不能对外公开的有关材料。
第十条立卷的案件材料经过系统排序后,要逐页编号。
页号用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角、背面的左上角。
编页号使用铅笔或打号机。
卷宗封面、卷内目录、卷内备考表及卷底不编号。
第十一条卷内目录应按案件材料排列顺序逐件填写或打印。
一份案件材料编一个顺序号。
没有题名的案件材料要拟定题名。
题名不得随意更改或简化。
第十二条卷宗封面应按卷皮规定项目逐项打印或填写。
字迹要工整、规范、清晰。
“案卷号”共8位数,前四位为年度,后四位为本年度该类案件归档的流水号。
第十三条卷内备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人的姓名及立卷日期。
第十四条需归档的案件材料应在结案后15个工作日内移交案卷档案管理人员。
案卷档案管理人员要做好案卷档案的接收工作。
按照案件材料立卷和归档的要求,认真检查验收。
案卷质量不符合要求的,应退回承办人员重新整理。
接收案卷时,要逐卷清点并履行交接手续。
第十五条案卷材料装订前,要对案卷文书材料进行全面检查,材料不完整的要补齐,破损或褪色的要修补、复制。
订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。
纸张过大的材料要修剪折叠。
加边、加衬、折叠均
以A4办公纸为准。
需要附卷保存的信封,要打开展平加贴衬纸,邮票不得取掉。
文书材料上的金属物必须剔除干净。
装订要求右齐、下齐。
第十六条案件中形成的录音、录像材料按磁性载体档案的管理办法另行管理。
同时应当编制说明,注明名称、数量、内容摘要等,归入同案案卷。
另行保存的录音、录像材料档案每件应贴上标签,注明当事人、案由、案卷号、承办人、录制人、录制时间、录制内容等。
第十七条案卷档案保存期限为三十年。
案卷档案保存期限,从批准结案时间起算。
第十八条归档后的案卷档案,应由案卷档案管理人员按照归档时间(以结案时间为准)排序,并按保管期限、案卷类别分别编辑案卷目录。
第十九条各级劳动保障监察机构应当建立案卷档案保管数量、保管情况登记制度,并根据各类案卷档案的实际情况采取科学的检索工具和方法,以提高案卷档案利用和保管的效率和质量。
第二十条各级劳动保障监察机构应设置案卷档案室,配备案卷档案装具,采取防盗、防火、防虫(鼠)、防潮、防尘、防高温等设施,保证档案的安全与完好无损。
档案室要保持整齐、清洁,不得存放危害档案安全的物品,不得堆放杂物。
第二十一条行政复议机关和人民法院因复议或诉讼调卷的,以及向人民法院申请强制执行附卷的,按照复议机关或人民法院有关要求办
理。
第二十二条案卷档案管理人员必须严格遵守纪律,保守国家秘密,不得擅自扩大利用范围,不得泄露档案内容。
外单位及人员查阅、调阅案卷档案,应持介绍信或其它有效证明,由劳动保障监察机构负责人批准后方可查阅,查阅时应有档案管理员在场。
凡涉及举报投诉人利益、用人单位商业秘密以及其他需要保密的事项的,应当采取保密措施,防止泄密。
卷内材料除行政处理决定书、处罚决定书等结论性材料,原则上不准摘抄和复制。
第二十三条案卷档案利用人对借阅、查阅的案卷档案,不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损,不得转借他人。
第二十四条对保管期限届满的案卷档案,按国家有关档案管理规定处理。
第二十五条本办法自发布之日起施行,在实施中的未尽事项由贵州省劳动和社会保障厅负责解释。