【用友NC供应链管理】合同管理

用友NC产品介绍：供应链系统用友NC产品介绍：供应链系统l供应商管理VRM供应商管理VRM是NC供应链体系中重要的一部分，对企业供应商的相关数据进行管理。

VRM包括四大组件：i.供应商目录对企业的供应商进行管理。

通过增加和删除供应商及对应采购物品、录入和维护供应商基本信息，及时定义和细化企业采购范围，实现对企业供应商群体的动态管理。

供应商目录与企业的B2B电子商务系统结合，可以实现对企业供应商会员的统一管理。

ii.采购价格管理制定和管理企业采购物品的价格体系，对采购价格的执行范围、方式进行规范和限制。

通过对采购市场价格的跟踪、历史数据的分析和预测功能，进行采购询价、比价、价格合理性分析和判断等，帮助企业实现科学准确的低成本采购。

可以为企业B2B电子商务系统提供采购价格数据，实现快速、准确、合理的在线采购。

iii.采购合同管理对企业物品、劳务等多种采购合同进行管理。

系统不仅对根据采购订单签订的多种合同进行详尽的多层次管理，而且对签订合同的执行状态进行跟踪，为采购管理提供准确和详细的统计、分析信息，实现对合同履行的全程控制和管理。

iv.供应商评估是VRM中的一个核心应用模块。

根据企业和供应商之间的商务交互，对供应商在一段时期内的供货质量、价格、交期、服务、可持续性的改进等各方面进行综合、全面的统计和评估，为企业选择供应商、进行采购交易提供量化的、准确的依据，提高采购质量和效率。

l 采购管理NC采购管理以采购订单为核心，控制和管理从采购计划、计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

i.采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。

采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。

1.1业务内容 (2)1.2企业困惑 (3)1.3目标价值 (3)2基础数据准备设置 (4)2.1供应商设置 (4)2.2物料设置 (5)2.3结算信息 (5)2.4合同信息 (6)2.5交易类型 (7)3采购合同 (9)3.1业务描述 (9)3.2系统操作步骤 (12)4销售合同 (18)4.1业务描述 (18)4.2系统操作步骤 (20)5其他收付合同 (23)5.1其他付合同进行付款 (23)5.1.1业务描述 (23)5.1.2系统操作步骤 (24)5.2其他收合同进行收款 (24)5.2.1业务描述 (24)5.2.2系统操作步骤 (25)6常见应用 (25)6.1.1业务描述 (25)6.1.2系统操作步骤 (25)6.2合同预警 (27)6.3合同对业务的控制 (29)6.3.1交易类型 (29)6.3.2物料属性 (29)6.3.3集采控制规则 (30)6.4半结构化输出 (31)7业务演练习题 (33)1整体业务概述1.1业务内容合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同，受法律保护。

合同在NC产品有三个含义：1）与合作方签订的具有法律约束力的合同；2）不具有法律约束力的意向合同或协议等，但作为双方进行业务往来的参照依据；3）辅助业务操作的单据，或约束、控制规则，作为控制后续业务的参照标准。

合同在一般企业中存在有对采购合同、销售合同、其他合同等。

签署的合同对合同覆盖的业务具有约束、控制等作用，并具备法律效力。

1.2企业困惑企业在履行合同时对合同内容的要求项必须严格执行，往往因为疏忽和遗漏合同约定项使企划蒙受巨大损失。

企业在各项业务活动中会签署和履行大量合同，且有很多合同是具有延续性的。

对合同本身的整理，汇总和保存的工作也是企业一项繁琐的工作。

企业需要全面掌握企业合同管理的现状。

只能建立合同台账，要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。

nc合同管理合同范本专家，针对“NC合同管理”标题，我会为您提供以下合同范本：NC合同管理协议。

本协议（以下简称“协议”）由以下双方于（日期）签订：甲方，（公司/个人名称）。

地址：联系方式：乙方，（公司/个人名称）。

地址：联系方式：鉴于甲方为NC合同管理服务提供商，乙方为需要NC合同管理服务的客户，双方经协商一致，达成以下协议：一、服务内容。

1.1 甲方将为乙方提供NC合同管理服务，包括但不限于合同起草、审核、管理和存档等。

1.2 甲方将根据乙方的需求，定制符合法律法规的合同范本，并确保合同的合法性和有效性。

1.3 甲方将协助乙方解决在合同管理过程中的问题和疑问，并提供相关的法律咨询和建议。

二、服务费用。

2.1 乙方应按照双方约定的收费标准支付NC合同管理服务费用。

2.2 服务费用支付方式为（支付方式），支付周期为（支付周期）。

2.3 如因特殊情况需要调整服务费用，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。

三、保密条款。

3.1 双方同意在协议有效期内和终止后，对涉及到的商业秘密和机密信息予以保密，不得向第三方透露或非法使用。

3.2 双方应采取必要的保密措施，确保相关信息的安全性和保密性。

四、违约责任。

4.1 若任何一方未能履行协议规定的义务，应向对方支付违约金，并承担由此造成的损失。

4.2 若因不可抗力因素，导致无法履行协议规定的义务，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、协议变更。

5.1 本协议的任何变更和补充须经双方书面确认，并签订书面补充协议。

5.2 本协议的附件和补充协议同样具有法律效力。

六、协议终止。

6.1 本协议自双方签订之日起生效，有效期为（有效期限）。

6.2 协议有效期届满前，如需终止协议，应提前（提前通知期限）通知对方，并经双方协商一致。

7、其他。

7.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

7.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上是根据“NC合同管理”标题为您撰写的合同范本，如需进一步定制或修改，请随时与我联系。

XX供应链系统合同管理员操作手册供应公司集采、集收、集结业务操作手册一、登陆系统1.1、输入网址：http://192.168.1.67:8080,系统弹出如下图界面，点击【UFIDA NC】.1.2、系统弹出供应链系统登陆界面，根据自己所在的公司，登陆公司帐套，点击【公司】的选择项。

1.3、系统弹出“公司目录”界面，选中自己所在公司的名称，点击【确定】。

1.4、选择好公司后，在登录界面输入【用户名】、【密码】，点击【登录】。

一、合同的录入、2.1、进入【合同管理】—【日常业务】—【采购合同】双击进入。

2.2、如下图界面，点击【增加】中的【价格审批单】。

系统弹出“查询条件输入”界面，点击【自定义条件】，根据自己的需求选择“制单日期、采购员编码”等查询条件来缩小查询范围。

点击【确定】。

2.3、系统弹出“采购价格审批单生成采购合同日常业务”界面，选中价格审批单据，点击【确定】。

2.4、如下图界面，选中采购合同，点击【维护】中的【修改】。

2.5、如下图采购合同界面，填入“合同名称、合同类型、计划终止日期”等字段的信息，注：蓝色字段为必填项！点击【保存】。

2.6、如下图界面所示，系统出现“保存成功”提示。

三、合同的审核、生效：合同的审核、生效由业务主管来操作，登陆系统操作如1.1-1.4中所述。

3.1、进入【合同管理】—【日常业务】—【采购合同】双击进入。

3.2、如下图界面，点击【查询】。

3.3、系统弹出“查询条件”界面，点击【普通】，根据自己的需求选择“制单日期从、合同状态”等查询条件来缩小查询范围。

点击【确定】。

3.4、如下图界面，选中合同单据，点击【卡片显示】。

3.5、如下图采购合同界面，审核完合同信息后，点击【审核】。

3.6、系统出现“审批成功”提示，点击【执行】中的【生效】。

注：审核后的合同切记要执行生效。

3.7、系统出现“实际生效”提示，则合同审核、生效完毕。

杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014 年6 月文档说明伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升，在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒，并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。

一、用友NC 合同管理标准功能介绍用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。

采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。

采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。

NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。

合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。

NC 合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成，继而在采购系统走后续采购流程；与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理，采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同；与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成，并且对销售的应收产生数据传递；与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成；自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单；支持其它合同直接生成付款单；与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单；支持其它合同直接生成收款单；1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC 系统合同管理基础定义1.3.1 流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。

NC产品指南----合同管理1．系统概述1．1产品目标合同管理的基础是合同，本系统所指合同包括采购合同、销售合同等，是用户与客户签定的具有法律约束力的协议。

合同管理是NC系统的重要组成部分，合同管理对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。

合同管理系统主要包括合同的录入、审核、生效、变更、冻结、终止、废止及查询统计等内容。

合同的录入及维护均是手工输入，可根据合同文本输入。

合同生效后，采购合同和销售合同可分别被采购订单、销售订单引用。

合同终止或废止后它们不能被引用。

采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。

采购合同、销售合同通过对采购订单和销售订单的查询可获得收付款情况和收付款计划执行情况。

NC 为合同管理提供预警平台，针对合同的有效日期、合同金额和合同数量等因素进行报警。

1．2主要功能1.对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款。

2.与采购订单和销售订单建立关联，可以实现对订单的有效监控。

3.提供强大的查询功能，协助您完成数据的统计和分析。

4.查询方式多样化，提供对查询结果的打印。

1．3产品特点1.对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。

2.合同的存货信息作为表体主要内容，条款、费用、大事记等以页签的形式保存，泾渭分明，用户可以方便的选择是否输入页签内容。

3.合同的生效、失效均由预警平台提供预警，及时准确。

4.日常合同的审核导入审批流机制。

5.可以单独使用，也可以和NC其他产品配合使用。

1．4产品接口2．应用准备用户在进入NC合同管理系统之前，应先在NC【客户化】中，做好启用合同管理系统的准备工作，进行必要的设置：2．1基本档案NC采购系统所涉及到的重要基本档案包括：人员信息、客商信息、存货信息、项目信息、结算信息、业务信息、币种信息等，在应用合同管理系统之前须进行相关的基本档案设置。

用友 NC供应链部分操作手册1普通采购业务 (3)1.1流程图 (3)1.2具体操作流程 (3)2供应商寄存管理业务(VMI) (22)2.1流程图 (22)2.2具体操作流程 (22)3销售业务 (45)3.1流程图 (45)3.2具体操作流程 (46)1普通采购业务1.1流程图1.2具体操作流程1.先登录用友NC界面，打开节点【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】-【维护物资需求申请】节点，双击【维护物资需求申请】节点，将鼠标指到【增加】，单击按钮激活填制单，录入需求库存组织、申请部门、申请人。

存货编码双击双击存货编码栏下的放大镜，进入存货档案。

最后对这张需求申请单进行保存、审核。

2.双击【需求汇总平衡】节点，进入需求汇总界面进入查询条件输入界面，选择需要的条件，点击确定。

数量栏必须填单击查询总的单据选中需要汇总的单据点击汇总、库存平衡，并查看库存满足数量及建议订购数量，最后点击确定。

特别注意：如果需求物资数量小于库存满足数量，则不再需要请购；若需求数量大于库存满足数量，则需请购。

3．再次双击【维护物资需求申请】节点，点击查询，进入查询条件界面，选中审批通过，点击确定。

此时需求类型为毛需求查看需求单的需求类型，这时需求类型为净需求。

则关闭此节点，进行下一步操作。

4.双击【需求汇总平衡】节点，进入需求汇总界面，接下来的步骤同2，点击查询，选中需要汇总的单据，点击汇总，库存平衡，确定。

净需求红圈处显示：已经推式生成下游单据，本次汇总平衡过程完成。

则可关闭此需求汇总平衡界面，进行下一步操作。

5.点击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【维护请购单】节点，双击【维护请购单】节点，点击查询，进入查询条件输入，输入相应的条件，点击确定。

查询后会出现请购单据，点击审核，则可关闭维护请购单界面。

查看审核6.点击【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】节点，双击【维护订单】节点，进入订单界面。