用友合同管理
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合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理-日常操作-合同导航【操作流程】自主导航页签:1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。
2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧下方显示[报警信息]。
当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。
进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作-合同导航-双击合同日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
用友软件合同管理版用友软件合同管理版甲方(客户方):____________乙方(服务方):____________甲乙双方本着相互信任、真诚合作的原则,经双方友好协商,就乙方为甲方提供技术支持服务达成一致意见,特签订本合同。
一.合同适用说明1.本合同适用于首次购买用友软件产品及购买用友软件服务产品的用户。
2.甲乙双方签订本合同,表明甲方接受乙方所提供的标准服务;否则,视为甲方主动放弃乙方所提供的服务。
二.服务内容1.乙方提供的服务内容:1)产品标准培训:乙方负责承担甲方所购买产品的标准培训;标准培训为指导建账和为期四个工作小时的业务指导。
2)热线支持:指乙方服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程。
3)在线服务支持:指乙方通过在线支持系统接收、解答用户问题,并在网上发布相关技术解决问题的过程。
4)现场维护:指乙方派遣技术人员到用户现场处解决问题的过程。
5)远程维护:指乙方通过《用友远程维护软件》解答用户问题的服务过程。
6)用户俱乐部活动:甲方可以参加用友用户俱乐部的活动。
7)用户刊物:甲方可以不定期的获取乙方提供的用户刊物,用户刊物包括出版的刊物和电子刊物。
2.乙方的服务承诺:1)乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友软件的服务请求后,在两个有效工作日内给予响应并提供服务。
2)乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。
三.甲方责任:1.甲方应确保有专人对用友软件的使用和管理负责。
2.甲方应建立相关制度,以确保用友软件运行环境(包括计算机、打印机及相关硬件设备)的安全,为用友软件正常运行提供保障。
3.甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。
4.甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。
5.甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常。
四.违约处理1.乙方违约处理:1)甲方有权对乙方不履行合同条款的行为向北京用友软件股份有限公司服务管理部门投诉;用友软件股份有限公司服务投诉电话:____________。
用友有合同管理系统合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方法定名称:__________1.1.2甲方法定代表人:__________1.1.3甲方地址:__________1.1.4甲方联系方式:__________1.1.5甲方:__________1.2合同乙方信息1.2.1乙方法定名称:__________1.2.2乙方法定代表人:__________1.2.3乙方地址:__________1.2.4乙方联系方式:__________1.2.5乙方:__________第二章:合同目的2.1合同目的说明2.1.1本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任,确保双方合法权益得到保障。
2.1.2双方同意按照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订本合同。
第三章:合作内容3.1合作内容范围3.1.1甲方委托乙方进行__________(具体合作事项)。
3.1.2乙方承诺按照甲方的要求,提供__________(具体服务或产品)。
3.1.3双方应确保合作内容符合国家法律法规及政策要求,不得违反社会公德。
第四章:合作期限及地点4.1合作期限4.1.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
4.1.2如双方同意延长合作期限,应在合同到期前__________日内签订书面延期合同。
4.2合作地点4.2.1双方同意在__________(具体地点)进行合作。
4.2.2如合作地点需变更,双方应提前__________日书面通知对方,并签订补充合同。
第五章:合同价款及支付方式5.1合同价款5.1.1双方确认,本合同合作事项的价款为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
5.1.2如合作过程中产生额外费用,双方应签订补充合同,明确费用及支付方式。
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014 年6 月文档说明伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升,在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求,要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒,并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC 合同管理标准功能介绍用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同,既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理,可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理;其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同,也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签:合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成,继而在采购系统走后续采购流程;与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理,采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同;与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成,并且对销售的应收产生数据传递;与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成;自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格;与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单;支持其它合同直接生成付款单;与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单;支持其它合同直接生成收款单;1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC 系统合同管理基础定义1.3.1 流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
用友NC合同管理解决方案介绍V2.07杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014年6月文档说明伴随着杭州南车对NC-ERP的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升,在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求,要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒,并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC合同管理标准功能介绍用友NC系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同,既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理,可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理;其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同,也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签:合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成,继而在采购系统走后续采购流程;与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理,采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同;与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成,并且对销售的应收产生数据传递;与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成;自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格;与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单;支持其它合同直接生成付款单;与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单;支持其它合同直接生成收款单;1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC系统合同管理基础定义1.3.1流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理-日常操作-合同导航【操作流程】自主导航页签:1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。
2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧下方显示[报警信息]。
当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3.可以双击要查看的合同,进入【】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。
进行变更时,合同工作台的信息参见。
【菜单路径】日常操作-合同导航-双击合同日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【】窗口,进行选项设置,其中【】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理-日常操作-合同导航【操作流程】自主导航页签:1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。
2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧下方显示[报警信息]。
当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。
进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作-合同导航-双击合同日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
合同管理使用手册北京用友软件股份有限公司二零零三年十二月未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。
具体应用以软件实际功能为准本手册的著作权属于用友软件股份有限公司版权所有・翻制必究用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。
Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。
本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。
在中华人民共和国印制。
第1章系统介绍 (1)1.1 系统介绍 (1)1.2产品接口 (1)1.3 使用手册 (2)第2章应用准备 (3)2.1 建立账套 (3)2.2 系统启用 (4)2.3 权限管理 (4)2.4 单据设置 (4)2.5 基础档案 (5)2.6 原因码档案 (6)2.7 合同类型 (6)2.7.1合同类型分类设置 (6)2.7.2合同类型设置 (6)2.8 合同条款 (7)2.8.1合同条款分类设置 (8)2.8.2合同条款设置 (8)2.9 合同分组设置 (8)2.10 合同管理选项设置 (9)2.11 合同期初设置 (9)2.11.1期初合同 (10)2.11.2期初结算单 (10)2.12 年终结账 (10)第3章常用操作 (11)3.1 单据状态 (11)3.1.1需要生效的单据 (11)3.1.2需要结案的单据 (12)3.2 单据操作 (14)3.2.1单据工具按钮 (14)3.2.2新增单据 (15)3.2.3修改单据 (16)3.2.4删除单据 (17)3.2.5生效/失效单据 (18)3.3单据列表操作 (19)3.3.1单据列表工具按钮 (19)3.3.2查询单据列表 (20)3.3.3定位单据 (21)3.4报表操作 (22)3.4.1报表工具按钮 (22)3.4.2查询报表 (24)3.4.3我的账表 (25)第4章合同管理 (26)4.1合同导航 (26)4.2合同设置 (28)4.3合同工作台 (29)4.4合同变更 (33)4.5合同批量生效/失效 (36)4.6结案/弃结合同 (36)4.7批量结案/弃结 (37)第5章合同结算单 (38)5.1合同结算单备查簿 (38)5.2合同结算单 (38)5.3合同收付明细 (40)第6章分析查询 (41)6.1合同统计表 (41)6.1.1合同汇总统计表 (41)6.1.2合同明细统计表 (41)6.2合同执行表 (42)6.3合同变更表 (43)6.3.1合同变更汇总表 (43)6.3.2合同变更明细表 (43)第1章1.1 系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014年6月文档说明伴随着杭州南车对NC-ERP的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升,在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求,要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒,并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC合同管理标准功能介绍用友NC系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同,既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理,可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理;其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同,也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签:合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成,继而在采购系统走后续采购流程;与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理,采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同;与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成,并且对销售的应收产生数据传递;与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成;自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格;与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单;支持其它合同直接生成付款单;与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单;支持其它合同直接生成收款单;1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC系统合同管理基础定义1.3.1流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
未经用友优普信息技术有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
本手册的全部内容用友优普信息技术有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。
具体应用以软件实际功能为准本手册的著作权属于用友优普信息技术有限公司版权所有·翻制必究2014年8月第一次印刷UFERP、U8、iCRM为用友优普信息技术有限公司的注册商标。
Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。
本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。
在中华人民共和国印制。
目录目录 (I)第1章产品介绍 (1)1.1产品介绍 (1)1.2产品主要功能 (1)1.3产品接口 (1)第2章如何使用手册 (3)第3章应用准备 (4)3.1系统启用 (4)3.2权限管理 (4)3.3合同管理选项 (5)3.4单据组设置 (9)3.5合同类型 (10)3.5.1合同类型设置 (10)3.5.2合同类型分类 (11)3.6合同条款 (11)3.6.1合同条款设置 (11)3.6.2合同条款分类 (12)3.7合同分组设置 (12)3.8合同阶段 (12)3.8.1阶段 (12)3.8.2阶段组 (13)3.9履行跟踪设置 (13)3.10合同期初设置 (14)3.10.1期初合同 (14)3.10.2期初执行单 (15)3.10.3期初结算单 (15)第4章合同签定 (17)4.1新建合同 (17)II目录4.2录入合同内容 (19)4.2.1合同设置 (19)4.2.2录入合同内容 (20)4.2.3 合同状态 (25)4.3合同复制 (25)4.4合同生效 (26)4.5合同变更 (26)4.6合同打印 (28)第5章合同执行 (29)5.1合同执行单 (29)5.2应收应付类合同执行 (31)5.2.1业务处理流程 (31)5.3销售类合同执行 (32)5.3.1业务处理流程 (32)5.3.2参照生成销售订单 (34)5.3.3销售费用 (34)5.4采购类合同执行 (34)5.4.1业务处理流程 (34)5.4.2参照生成采购订单 (37)5.5进出口类合同执行 (37)5.5.1业务处理流程 (37)5.5.2参照生成进口/出口订单 (38)第6章合同结算 (39)6.1应收付类合同结算 (39)6.1.1合同结算单 (39)6.1.2合同收付明细 (41)6.1.3合同结算单现结 (41)6.1.4合同结算单审核制单 (42)6.2采购、销售、进口、出口类合同结算 (42)第7章合同结案 (43)7.1结案/弃结合同 (43)第8章合同分析查询 (44)8.1合同统计表 (44)8.1.1合同汇总统计表 (44)目录III8.1.2合同明细统计表 (44)8.1.3 合同执行汇总表 (44)8.1.4合同变更汇总表 (45)8.2合同分析表 (45)8.2.1合同收付款执行统计表 (45)8.2.2合同收付款分析表 (47)8.2.3合同计划收付款进展表 (47)8.3合同明细表 (48)8.1.1 合同执行明细表 (48)8.3.2合同变更明细表 (48)8.4合同履行跟踪表 (49)第1章产品介绍1.1 产品介绍《合同管理》产品提供了合同资料的录入、生效、变更、结案的管理,同时对合同的执行、结算、收付款等一系列业务进行了管理及后续的跟踪,保证了合同的顺利履行,为企业规避了风险,实现了利益的最大化。