新员工入职需要提交的资料
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附件7: HR—ZP—07
新员工入职指引
首先,欢迎您加入**有限公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定:
1、新入职的员工需阅读《新员工入职指引》并签字确认,视需要填写《社保承诺书》。出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、资格证、身份证复印件各1份、1寸照片2张交行政人事部留存。新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。
2、公司每天上下班考勤时间为:
夏日制: 冬日制:
上午:08:30-12:00 上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30 下午:13:30-17:30
午休:12:00-13:30 午休:12:30-13:30
3、员工每天打卡时间为上午08:30之前和下午17:30/17:30以后,请严格遵守打卡秩序和时间。
4、试用期期间员工离职需提前7天以书面形式通知公司,转正后员工离职需提前30天以书面形式通知公司。如未按规定离职,则不予结算薪资与绩效。
6、员工在工作时间不得上网从事与工作无关的活动,如玩游戏、上网聊天、
登陆娱乐、黄色网站,看电影等,一经发现,按照公司相关制度严肃处理。
7、营运部新入职员工当月(入职未满30天的)不享受绩效和提成、其他人员试用期内不享受绩效(试用期2个月),当月离职且出勤未满24天的,不享受当月绩效。
8、试用期员工在试用期期间,可以根据工作表现,提出转正申请至行政人事部审核。
9、公司员工试用期为2个月,试用期薪资为转正后薪资的80%。
新入职员工提交资料说明
新入职员工需提交以下资料:
1. 身份证复印件3张 (新版身份证请复印正反两面);
2. 1寸彩色照片3张;
3. 学历证书/资格证书/获奖证书复印件;
4. 户口本复印件;
5. 上海银行卡卡号;
6. 劳动手册;
7. 上一家单位的离职证明;
8. 入职后近两周内上海市二级(包括二级)以上医院的体检报告;
9. 联系方式交到行政(电话、邮箱)。
以上资料除体检报告外,请在入职后三天内交齐。
体检内容:
1、血压、身高、体重
2、口腔科:牙、齿龈、粘膜、舌
3、B超:胃、肝、胆、脾、胰、肾
4、内科:心、肺、肝、脾、神经系统等
5、外科:皮肤、脊柱、四肢、甲状腺、乳房、肛门、外生殖器等
6、眼科:视力、外眼等
7、耳鼻喉科:耳、鼻、咽喉
8、X线检查:胸部透视
9、电脑心电图
10、妇科:妇检、白带常规、阴道检查、盆腔 B超(子宫、附件)
11、常规检查:血常规 尿常规
新员工入职资料确认、《劳动合同》签收确认表
诚挚欢迎您加入瑞纳大家庭,衷心希望每一位新员工工作顺利、心情愉快!在您即将走上新的工作岗位之际,请您仔细阅读本公司有关规定,并按要求办理手续:
一、新入职员工必须提交以下有效的证件:
⑴ □ 身份证(原件/复印件)
⑵ □ 毕业证/学位证书/其他证书(原件/复印件)
⑶ □ 实习生学生证(原件/复印件)
⑷ □ 一寸/两寸白底免冠照片各2张
⑸ □ 体检报告(原件)
⑹ □ 前单位的离职证明(原件)
⑺ □ 工商银行或兴业银行借记卡卡号、开户行、开户名称
⑻ □ 工资单/纳税证明/银行工资流水账
⑼ □ 其他资料
一、本人保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,不给予任何经济赔偿,并追究相关法律责任。现因个人原因,未能提供 ,若于 年 月 日前仍未能提供以上资料,则视为个人原因向公司提出解除劳动关系;
二、我已领取公司发放的《劳动合同》原件,均理解并愿意遵守其中各项条款,不存在任何异议。
再次欢迎您成为瑞纳的一员,因为有了您的加入,公司的明天将会更加辉煌!
新员工签收确认:
日期: 年 月 日
1
一、 新员工入职办理流程
第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。
第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。
第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。
第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步:人事讲解公司基本考勤制度。
第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。
第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。
第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。
第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。
第13步:员工入职报到流程结束。
二、 员工基本档案资料
员工提供资料:
1. 身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件;
2. 学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件,留存复印件;
3. 专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复印件;
4. 上家公司离职证明(原件);
5. 上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件;
6. 体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件;
7. 银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取);
8. 就业失业登记证(上海户籍员工); 2
9. 公积金账号;
人事专员准备资料:
10. 个人简历;
11. 员工求职/入职信息登记表;
12. 面试评估表(给入职者看薪资);
13. 劳动合同(需签收);
14. 保密协议(需签收);
15. 用人单位基本信息告知函。