新员工入职准备有哪些

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新员⼯⼊职准备有哪些

在我们的⽣活之中,我们做什么事都需要提前做⼀些相关的准备。当然我们在进⼊⼀个新的岗位上也免不了要做相关

的准备。那么员⼯的⼊职需要准备哪些材料呢?以下就是店铺⼩编为您编写的有关于“员⼯⼊职准备有哪些”的相关法律

知识,欢迎您阅读。

新员⼯⼊职准备有哪些

1、个⼈信息登记表:也就是简历,⽆需赘⾔。

2、⾝份证:⾝份证复印件⼤部分企业都会要求提供,这⾥说明⼀下常见的⾝份证复印件会⽤到什么地⽅:公司

员⼯档案、集团公司总部备案、社保理赔和费⽤报销、劳动合同备案、⼚区安保登记、薪⾦卡、社会保障卡、公积⾦

联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实⾏⽆纸化办公,1张也可以。

3、照⽚:和⾝份证复印件⽤途基本差不多,⽽且照相的时候⼀般都是⼀版8张或9张,根据公司实际⽤途要6-9张

都可以。

4、学历、职称证书:⼀般3份即可,基本⽤于档案建⽴。

5、银⾏卡:1份即可,但是最好⾝份证正⾯和银⾏卡证明复印在⼀张A4纸上,并让员⼯⼿抄⼀遍银⾏卡号,写

上⾃⼰的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银⾏卡号码看不清。

6、⽆犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,⽆犯罪

记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很⼤;但是⼀些省外的⼈员,因为不⽅便提供,可以要

求提供担保⼈和书写⽆犯罪记录声明。

7、⼊职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单

位或第三⽅商业机密带⼊公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:⼜是⼀个相当重要的材料,建议写⼊公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧

视),健康的⾝体条件是胜任⼯作的基本条件,⽽且可以⼀定程度上避免员⼯⼀⼊职就各种病假、产假甚⾄猝死等。

10、岗位责任告知书:主要⽤于后期试⽤期是否合格的评估和避免因⼯作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户⼝本复印件:户⼝本复印件在⽇常⼯作中⽤到的次数较少,主要⽤于公积⾦贷款等,但是关键时刻,特别

是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员⼯的时候(搬家未告知单位)时就很有⽤。

12、担保⼈⽂件:和⽆犯罪记录声明配套使⽤,或者⼀些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员⼯,

挪⽤公款后联系不上员⼯,即使报警,处理起来也费时费⼒,特别是涉及⾦额较⼩时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员⼯原单位继续给员⼯购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员⼯⾃⼰写书⾯

的放弃材料有⽤,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员⼯购买社保,现单位就不需要购买)。

强调:所有⽋缺的材料,务必以书⾯的形式告知员⼯,即使⼝头通知,事后也要补书⾯通知!

对于上⾯的知识,我们对于⼊职资料有了⼀些了解,有助于我们⼊职时尽快做好相关⼯作。以上就是店铺⼩编为

您编写的有关于“员⼯⼊职准备有哪些”的相关知识,希望对您有所帮助。如果您还有什么疑问,店铺为您提供律师在

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