常见物料分类及编码规则

ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。

下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。

2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。

3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。

二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。

2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。

分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。

3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。

4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。

5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。

三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。

仓库物料分类及编码的规则一、物料分类规则1.按物料属性分类：可以根据物料的种类、性质、用途等属性进行分类，如原材料、半成品、成品、辅助材料等。

2.按物料状态分类：可以根据物料的状态进行分类，如库存物料、在途物料、寄售物料、不良品等。

3.按物料价值分类：可以按照物料的价值进行分类，如高值物料、中值物料、低值物料等。

4.按物料尺寸分类：可以按照物料的尺寸进行分类，如大件物料、小件物料等。

5.按物料用途分类：可以按照物料的用途进行分类，如生产物料、维修物料、办公物料等。

二、物料编码规则1.层级编码规则：以多个层级的编码组合形式来表示物料分类，每个层级代表一种分类属性，如品类、型号、规格、产地等，可以形如A.B.C.D的形式。

3.组合编码规则：将物料的一些属性进行组合编码，如将物料的品名、品牌和型号等属性进行组合编码。

综合起来，一般采用层级编码规则和分类编码规则相结合的方式来编码物料。

具体的物料编码规则可以根据企业的实际需求进行设计和制定。

在制定物料编码规则时，需要考虑以下几个因素：1.可读性：编码规则应该简单明了，易于读取和理解，以便于仓库人员和其他相关人员能够快速准确地识别物料。

2.可操作性：编码规则应该方便操作，易于使用和维护，以提高工作效率和减少错误发生。

3.统一性：编码规则应该统一，所有物料的编码都应该遵循相同的规则，以便于统一管理和查询。

4.可扩展性：编码规则应该具备一定的扩展性，能够适应企业未来的发展和变化。

物料分类及编码规则的制定需要根据企业的实际情况和需求来进行，可以结合仓库管理系统的功能和要求进行设计和制定。

制定好的物料分类及编码规则能够帮助企业实现对物料的高效管理和使用，提高仓库管理的效率和准确性。

密级：★高★版本：1.0 常见物料分类及编码规则XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月25日2022-04-25物料分类及编码规则公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。

基本编码结构如下：物料规格（10位）物料品种类型（2位阿拉伯数字）物料小分类（2位大写英文字母）物料大分类（1位大写英文字母）一、物料大分类及其代码：1、电子材料：用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料：用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类，3、塑胶材料：用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。

公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。

4、金属材料：用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。

5、包装材料：用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料，主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。

密级：★高常见物料分类及编码规则XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年3月22日2020-03-22物料分类及编码规则公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类治理，划分为大类不、小类不和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。

差不多编码结构如下：X．XX．XX．XXXXXXXXXX物料规格（10位）物料品种类型（2位阿拉伯数字）物料小分类（2位大写英文字母）物料大分类（1位大写英文字母）一、物料大分类及其代码：1、电子材料：用“T”表示电子材料是指以其电性能为要紧应用的材料，依照公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料：用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类，3、塑胶材料：用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为要紧应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。

公司目前应用的塑胶材料要紧包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。

4、金属材料：用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为要紧应用的材料，公司目前要紧包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。

5、包装材料：用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料，要紧包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。

密级：★高★版本：1.0 常见物料分类及编码规则XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月25日2022-04-25物料分类及编码规则公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。

基本编码结构如下：X．XX．XX．XXXXXXXXXX物料规格（10位）物料品种类型（2位阿拉伯数字）物料小分类（2位大写英文字母）物料大分类（1位大写英文字母）一、物料大分类及其代码：1、电子材料：用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料：用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类，3、塑胶材料：用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。

公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。

4、金属材料：用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。

5、包装材料：用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料，主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。

16常见物料分类及编码规则在企业的采购管理中，物料分类及编码规则是非常重要的环节，它能够帮助企业更高效地管理物料并实现精细化管理。

下面将介绍常见物料分类及编码规则。

一、常见物料分类1.根据物料的性质分类：(1)原材料：指用于生产的原始材料，如钢材、铜材等。

(2)半成品：指通过一定工序进行部分加工、组合或改造的材料，如半成品机械零件。

(3)成品：指经过完全加工、组合和装配后形成的最终产品，如电视机、汽车等。

(4)辅助材料：指在生产过程中起辅助作用的材料，如黄油、油漆等。

2.根据物料的用途分类：(1)生产物料：指直接用于产品生产的物料。

(2)办公物料：指用于企业办公及行政管理的物料，如文件夹、笔记本等。

(3)劳动保护物料：指用于保护员工生命安全和身体健康的物料，如安全帽、手套等。

(4)服务物料：指提供服务过程中需要使用的物料，如宣传册、名片等。

二、物料编码规则1.类别编码规则：类别编码是对不同类别的物料进行区分的编码规则。

一般以数字或字母来表示，根据物料的属性和使用情况来确定具体编码。

例如：1表示原材料类，2表示半成品类，3表示成品类。

2.功能编码规则：功能编码是对物料的功能特点进行分类的编码规则。

一般以数字或字母来表示，根据物料的用途和功能来确定具体编码。

例如：A表示生产物料，B表示办公物料，C表示劳动保护物料。

3.规格编码规则：规格编码是对不同规格的物料进行分类的编码规则。

一般以数字或字母组合来表示，根据物料的尺寸、重量等规格来确定具体编码。

例如：01表示小尺寸规格，02表示中尺寸规格，03表示大尺寸规格。

4.供应商编码规则：供应商编码是对不同供应商的物料进行区分的编码规则。

一般以数字或字母组合来表示，根据供应商的名称、地区等信息来确定具体编码。

例如：001表示供应商A，002表示供应商B。

通过以上编码规则的组合，可以形成一个完整的物料编码体系，使得企业可以通过物料编码快速准确地识别和管理物料。

仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构，由多个部分组成，每个部分代表不同的含义。

例如：[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。

二、大类代码1. 定义：代表物料的主要类别，如原材料、半成品、成品等。

2. 编码方式：可以使用一位字母或数字来表示。

例如，用“R”表示原材料，“S”表示半成品，“F”表示成品。

三、中类代码1. 定义：在大类的基础上进一步细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。

2. 编码方式：使用两位数字或字母组合。

例如，“01”表示金属材料，“02”表示塑料材料，“03”表示电子元件等。

四、小类代码1. 定义：对中类进行更细致的划分。

例如，金属材料可以分为钢材、铝材等。

2. 编码方式：使用三位数字或字母组合。

比如，“001”表示钢材，“002”表示铝材等。

五、流水号1. 定义：用于区分同一小类下的不同物料，按照顺序依次编号。

2. 编码方式：使用四位数字。

从“0001”开始依次递增。

六、特殊情况处理1. 新物料添加：当有新物料需要入库时，按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类，然后分配流水号。

2. 物料类别调整：如果物料的类别发生变化，需要及时调整其编码。

例如，原本属于某一小类的物料，由于性质改变，需要调整到另一个小类，此时应重新分配小类代码和流水号。

七、编码管理1. 建立编码数据库：将所有物料的编码信息录入数据库，方便查询、管理和维护。

2. 专人负责：指定专人负责物料编码的管理工作，确保编码的准确性和一致性。

3. 定期审核：定期对编码进行审核，清理无效或重复的编码，保证编码系统的高效运行。

通过以上规则，可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系，便于物料的识别、管理和统计。

公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。

严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。

对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。

12密级：★345678910常见物料分类及编码规则XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年8月21日2020-08-21物料分类及编码规则111213公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别14和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型15号之间用英文句号隔开。

基本编码结构如下：1617X．XX．XX．XXXXXXXXXX18物料规格（10位）19物料品种类型（2位阿拉伯数20字）21物料小分类（2位大写英文字22母）23物料大分类（1位大写英文字24母）2526一、物料大分类及其代码：27281、电子材料：用“T”表示2930电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包31括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、32接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电33位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

34352、光学材料：用“G”表示3637光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等38光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、39氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类，40413、塑胶材料：用“S”表示4243塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、44PE等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑45胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装46材料类。

公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像47头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、48塑胶模具等。

49504、金属材料：用“J”表示5152金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相53机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、54金属紧固件、金属工具、金属模具等。

16常见物料分类及编码规则常见物料分类及编码规则在企业的物料管理中起着非常重要的作用，它可以帮助企业实现对物料的有效管理和控制。

下面将详细介绍常见物料分类及编码规则。

一、常见物料分类1.按物料属性分类根据物料的属性，可以将物料分为原材料、半成品和成品。

原材料指在生产过程中必要的输入物，半成品指在加工过程中还需要进一步处理的物品，成品则是供销售和交付给客户的物品。

2.按用途分类根据物料的用途，可以将物料分为生产物料、办公物料和消耗品。

生产物料是指在生产过程中需要使用的物品，办公物料是指办公室日常运营所需要的物品，消耗品是指使用频繁、寿命较短的物品。

3.按保存方式分类根据物料的保存方式，可以将物料分为常温存放、低温存放和特殊存放。

常温存放一般指室温下正常存放的物料，低温存放指需要在低温环境下保存的物料，特殊存放则是指需要特殊条件或设备进行存放的物料。

4.按重要性分类根据物料的重要性，可以将物料分为关键物料、重要物料和一般物料。

关键物料是指对产品质量和生产进度影响较大的物料，重要物料是指对生产过程有一定影响但不会严重影响产品质量和生产进度的物料，一般物料则是指对生产没有重大影响的物料。

二、物料编码规则1.通用规则物料编码应具有唯一性，即不同物料具有不同的编码。

编码应简洁明了，便于识别和辨别。

同时，还应考虑编码的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

2.层次规则物料编码一般采用层次结构，通过不同层次的编码来表示物料的不同属性和分类。

比如，可以将物料编码分为大类、中类、小类和子类等层次，每个层次的编码可以用数字、字母或符号来表示。

3.长度规则物料编码的长度要根据企业的实际情况和需求来确定，一般建议不要过长，以免编码过于复杂和难以记忆。

长度可以根据物料的分类层次和编码规则来灵活设定。

4.有序规则物料编码应按照一定的顺序来编排，使得相似的物料可以有相近的编码。

可以根据物料的属性、分类和特点来设定编码的有序规则，便于快速找到和识别物料。

密级：★高★版本：1.0 常见物料分类及编码规则XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月27日2022-04-27物料分类及编码规则公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。

基本编码结构如下：物料规格（10位）物料品种类型（2位阿拉伯数字）物料小分类（2位大写英文字母）物料大分类（1位大写英文字母）一、物料大分类及其代码：1、电子材料：用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料：用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类，3、塑胶材料：用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。

公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。

4、金属材料：用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。

5、包装材料：用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料，主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。