【行政部】采购管理制度

⾏政采购管理制度⾏政采购管理制度（精选5篇） 在⽣活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度⼀般指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则，也指在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或⼀定的规格。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编整理的⾏政采购管理制度（精选5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。

⾏政采购管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为了加强中央⾏政事业单位固定资产管理，提⾼固定资产的使⽤效益，根据财政部《⾏政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《⾏政事业单位国有资产管理办法》，制定本办法。

第⼆条本办法适⽤于中央⾏政事业单位(以下简称各部门)。

第三条各部门固定资产管理的主要任务是：建⽴健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使⽤固定资产，提⾼固定资产使⽤效益，保障固定资产的安全和完整。

第四条各部门固定资产的管理和使⽤应坚持统⼀政策、统⼀领导、分级管理、责任到⼈、物尽其⽤的原则。

第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央⾏政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项⼯作，负责制定固定资产的配备及使⽤标准，对纳⼊政策采购范围的固定资产进⾏统⼀购置;负责闲置资产的调剂，对各部门的固定资产管理进⾏指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的⽇常管理，并对实⾏企业化管理的事业单位、经济实体占⽤的固定资产实⾏监督管理。

第六条各部门的国有资产管理部门，应设有专⼈承担固定资产的管理⼯作并对所管资产的安全完整负有责任。

固定资产管理⼈员应相对稳定，⼯作调动时必须办清交接⼿续。

第七条各部门必须对专⽤设备的管理和操作⼈员进⾏技术培训，建⽴健全专⽤设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度⾼的专⽤设备的操作⼈员，应在考核合格后，⽅可上岗。

第⼆章固定资产的范围、分类与计价 第⼋条符合下列标准的列为固定资产： (⼀)使⽤年限在⼀年以上，单位价值在500元以上、专⽤设备单位价值在800元以上，并在使⽤过程中基本保持原来物质形态的资产; (⼆)单位价值虽不⾜规定标准，但耐⽤时间在⼀年以上的⼤批同类物资，按固定资产管理。

行政部办公采购管理制度1. 引言行政部办公采购是公司日常运作中不可或缺的一项工作。

为了规范采购流程，提高工作效率，确保采购品质和成本的可控性，制定本行政部办公采购管理制度。

2. 采购范围行政部办公采购的范围包括但不限于： - 办公用品：如笔、纸张、文件夹等； - 办公设备：如打印机、复印机、投影仪等； - 家具及配件：如办公桌、椅子、置物柜等；3. 采购流程为了确保采购工作的高效进行，行政部门制定了以下采购流程：3.1 采购需求确认在采购前，相关部门或员工需提出采购需求，并填写采购申请表。

采购申请表应包含以下内容： - 采购物品的详细描述； - 数量和规格要求； - 预算限额； - 预估交付时间。

3.2 寻找供应商行政部门将根据采购需求，寻找合适的供应商。

供应商应具备以下条件： - 具备相关产品的生产能力； - 有良好的信誉度； - 价格合理且具备竞争力。

3.3 报价比较与谈判收到供应商的报价后，行政部门将对不同供应商的报价进行比较，并与供应商进行谈判，以获取最佳的价格和合同条件。

3.4 合同签订在谈判后，行政部门与选定的供应商签订采购合同。

合同应明确以下内容： - 采购物品的详细描述； - 价格和付款方式； - 交付时间和地点； - 合同变更和解除条款。

3.5 采购执行采购执行阶段包括以下步骤： - 确认采购物品的规格、数量和交付要求； - 监督供应商的生产和交付进度； - 确保采购物品的质量符合预期； - 验收采购物品并进行入库记录。

4. 采购审批采购审批是确保采购程序合规的重要环节。

具体步骤如下：4.1 采购申请审批采购申请在提交给行政部前，需要通过公司指定的审批流程。

审批流程应明确：- 审批人的层级关系； - 审批人的工作职责； - 审批人的审批权限。

4.2 合同审批行政部门在与供应商签订合同前需经过公司指定的合同审批流程。

合同审批流程应包括： - 合同内容的评审； - 合同法律合规性的审核； - 合同授权人的审批。

2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

行政部门采购管理制度范本1. 引言本文档旨在制定行政部门采购管理制度范本，以规范行政部门在采购过程中的行为准则和程序要求，确保采购活动的透明度、公正性和效率性。

本制度适用于行政部门内各级采购人员和相关部门。

2. 目标与原则2.1 目标本制度的目标是确保行政部门采购活动的合规性和效率性，以促进公共资源的优化配置。

具体目标包括但不限于：•保证采购过程的公开、公平和公正；•提高采购活动的效率和透明度；•降低采购成本；•优化供应商管理，建立长期稳定的供应关系。

2.2 原则本制度的实施应遵循以下原则：•公开原则：采购活动应公开进行，确保信息对所有合格供应商无障碍可见；•公平原则：采购活动应公正进行，不得歧视任何合格供应商；•高效原则：采购活动应高效进行，减少冗余环节和时间成本；•透明原则：采购活动应对内、对外透明，相关信息应及时公布或提供。

3. 采购流程3.1 采购需求确认行政部门内有采购需求时，申请人应向采购管理人员提供详细的采购需求，并填写《采购需求确认表》。

采购管理人员将根据采购需求进行评估和确认，并向申请人提供采购计划和预算。

3.2 供应商选择与评估采购管理人员根据采购计划和预算，制定供应商选择和评估的标准，并公开邀请合格供应商参与竞争。

采购管理人员将收集并评估各供应商的资质、信誉、技术能力等信息，并综合考虑后做出供应商选择的决定。

3.3 采购合同签订采购管理人员与选定的供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

采购合同应明确商品或服务的数量、质量、价格、交付时间、支付方式等关键条款，以确保双方权益。

3.4 采购执行与监督采购管理人员应对采购合同的履约进行监督，确保供应商按时、按质地履行合同义务。

采购管理人员还应及时处理采购过程中的问题和纠纷，并做好相关记录和归档工作。

4. 采购管理要求4.1 信息公开在采购活动中，行政部门应及时向公众公开采购需求、采购计划、评标结果等相关信息。

公开方式可以包括在行政部门官方网站发布公告、在办公场所张贴公告等。

行政如何进行采购管理制度1. 简介行政采购是一项重要的管理工作，对企业的运营和发展具有重要影响。

为了确保采购工作的透明、公开和高效，行政部门需要建立一套科学的采购管理制度。

本文将介绍行政如何进行采购管理制度，包括采购流程、采购程序、采购合同管理等方面的内容，旨在为行政部门提供参考和指导。

2. 采购流程行政采购流程是指从采购需求产生到完成采购的整个过程。

一般包括需求确认、编制采购计划、发布招标公告、招标评标、合同签订和验收等环节。

2.1 需求确认需求确认是采购流程的第一步，行政部门需要明确采购的具体需求和要求，包括采购物品/服务的种类、数量、质量标准等。

需求确认需要与相关部门进行沟通，并形成书面的采购需求确认文件。

2.2 编制采购计划采购计划是根据需求确认编制的，包括采购物品/服务的详细清单、预算、采购时间等信息。

采购计划需要进行内部审批，并在采购管理系统中进行登记备案。

2.3 发布招标公告招标公告是行政进行采购的重要环节，是邀请潜在供应商参与竞标的方式之一。

招标公告需要发布在指定的采购平台上，并明确采购项目的基本信息、要求、截止时间等。

2.4 招标评标招标评标是确定中标供应商的过程。

行政部门需要组织评标委员会对参与招标的供应商进行评标，评标标准包括价格、质量、经验等方面。

评标结果需在规定时间内公示，并按规定程序通知中标供应商。

2.5 合同签订合同签订是采购流程的最后一步，行政部门需要与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。

合同签订后，双方需在规定时间内在指定的地点签署正式合同，并进行备案。

2.6 验收验收是采购结束后的重要环节，行政部门需要对采购的物品/服务进行验收，确保其符合预期要求。

验收可以根据实际情况进行现场验收或委托第三方机构进行。

3. 采购程序采购程序是指行政采购过程中需要按照一定的程序进行的具体操作，主要包括采购需求登记、采购计划编制、资格预审、竞争性谈判、中标结果公示等环节。

行政采购流程的管理制度行政采购流程的管理制度（精选5篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的行政采购流程的管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。

行政采购流程的管理制度1一、目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。

二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。

负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。

行政公司采购管理制度第一章总则第一条为规范公司采购行为，加强采购管理，提高采购效率，保障公司利益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有采购活动，包括物资、服务、设备等的采购。

第三条本制度内容应与国家法律法规和公司规章相符，如有冲突，以国家法律法规和公司规章为准。

第四条公司采购管理部门应依据本制度制定相应的细则和操作规程，保证公司采购活动的依法、规范、高效进行。

第五条公司采购管理部门有权对采购活动进行监督和检查，对违反规定的行为给予相应的处罚和整改。

第六条公司采购管理部门应定期对公司采购活动进行评估和总结，及时调整和完善公司采购制度。

第二章采购计划第七条公司各部门应根据自身业务需求和预算情况，提出采购计划并报送公司采购管理部门审核批准。

第八条采购计划应包括采购物品、数量、预算、采购方式、时间要求等内容，需经相关部门负责人签字确认。

第九条公司采购管理部门应根据公司总体情况和发展需求，做好年度采购计划的编制工作，并报公司领导审批。

第十条采购计划应根据实际需要和市场供求情况，进行合理调整和变更，经审核批准后方可执行。

第三章采购程序第十一条采购需按照公司制定的采购程序进行，包括立项、编制招标文件、发布招标公告、接受投标、评标、中标、签订合同、履行合同等环节。

第十二条采购人员应遵守公司采购程序，严格按照规定的时间节点和程序要求履行采购工作。

第十三条采购过程中如遇重大问题或变故，应及时向公司领导汇报，经公司领导批准后再行处理。

第十四条采购人员应对采购过程中的重要信息和资料进行保密，不得泄露给外部人员或机构。

第十五条采购人员在履行采购工作中，应遵守公平、公正、诚实的原则，不得违反法律法规和公司规章制度。

第四章采购资金管理第十六条公司采购活动的资金来源应严格执行公司财务制度，不得挪用、私分或滥用公司资金。

第十七条采购人员应根据采购计划和实际采购情况，合理分配和使用采购资金，做到经济、合理、透明。

第十八条采购人员应将采购资金用于符合公司采购目的的物资和服务采购，不得私自挪用和乱用。

行政单位采购管理制度范本一、引言行政单位采购管理制度是指为了规范行政单位的采购活动，保证采购公开、公平、公正、透明，防止腐败行为的发生，提高采购效率，保障采购质量和采购安全而制定的一系列制度和规范。

本文档旨在提供一个行政单位采购管理制度的范本，以供参考和使用。

二、采购管理组织2.1 采购管理部门行政单位应设立专门的采购管理部门，负责组织、指导和监督行政单位的采购活动，并提供相关的采购咨询和支持。

2.2 采购管理人员采购管理部门应配备专业的采购管理人员，具备相关的知识和经验，负责具体的采购项目的管理工作。

三、采购计划与预算3.1 采购计划的编制行政单位应根据工作需要和预算情况，制定详细的采购计划。

采购计划应包括采购项目的名称、数量、金额、采购方式等信息，并经相关部门审批后执行。

3.2 采购预算的编制行政单位采购活动应进行预算控制。

根据采购计划及时编制采购预算，明确采购资金来源和使用范围。

四、采购方式与流程4.1 采购方式的选择行政单位应根据采购项目的性质和金额，合理选择适当的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

4.2 采购流程的规范行政单位应制定规范的采购流程，包括采购文件的编制、公告发布、投标文件的接收、评审、合同签订、履约等环节。

采购流程应公开、透明，确保公平竞争。

五、供应商管理5.1 供应商资质审核行政单位应对供应商进行资质审核，包括注册资格、信誉度、生产能力、质量管理能力等方面的评估和验证。

5.2 供应商评价与考核行政单位采购活动完成后，应对供应商进行评价和考核，评估其在交货质量、交货时间、售后服务等方面的表现，以便今后选择合适的供应商。

六、采购合同管理6.1 采购合同的签订行政单位与供应商在确定采购项目后，应签订采购合同，并明确合同的履行期限、质量标准、交付方式、支付方式等细节。

6.2 采购合同的履行行政单位应监督和检查采购合同的履行情况，确保供应商按时交付货物或提供服务，并对合同中的争议进行处理。

行政采购流程管理制度行政采购流程管理制度（通用7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的行政采购流程管理制度（通用7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政采购流程管理制度11.目的为了规范采购工作，提高采购工作的效率，作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运作，从而圆满完成采购任务，满足公司各部门对采购业务的要求，以此制定本采购管理制度。

2.适用范围本制度适用于所有从事材料采购的业务人员，只要涉及材料采购业务活动的，便视为材料采购业务人员。

3.定义(或相关说明)为了严肃采购工作纪律，明确业务人员在采购工作中的责任，约束采购工作中的违法行为，保障公司采购工作的正当顺利进行，维护公司及客户利益，公司采购程序得以严格执行，要求集团采购系统各成员必须遵守本制度所制定之条款。

4.管理规定4.1业务人员应当遵纪守法，守职业道德和岗位纪律;严格执行岗位责任。

4.2业务人员应当熟悉采购工作和相关专业知识;业务人员应当不断努力提高自己在材料、采购方式及影响采购工作的作业流程上及其他的相关业务知识;业务人员应当积极参加各项相关的培训活动。

4.3业务人员应当熟悉和了解公司的发展方向、目标与前景;熟悉公司内部、各分公司以及各项工地等的运作情况。

4.4业务人员应当节省采购开销，提高工作效率;积极投入采购工作，主动开拓材料市场。

4.5业务人员在采购过程中必须真正做到货比多家(起码三家)，严格履行材料单价对比表制度。

4.6业务人员应当坚持适质、适量、即使和全面的采购原则。

4.7业务人员应努力促进材料供应商或工程承包商之间的平等竞争，在交易中采用和坚持良好的商业准则。

行政采购管理制度目录一、总则 (2)二、适用范围 (2)三、职责 (2)四、工作程序 .............................................................................. 错误!未定义书签。

（一）、供方的选择.............................................................. 错误!未定义书签。

（二）、合格供方的控制...................................................... 错误!未定义书签。

五、采购 ...................................................................................... 错误!未定义书签。

（一）采购物资综述............................................................ 错误!未定义书签。

（二）采购物资的撤销........................................................ 错误!未定义书签。

（三）采购事宜处理期限................................................ 错误!未定义书签。

（四）询价、比价、议价 (3)六、到货物资检验结果的处理 (5)七、领用物资管理办法 (5)八、整理付款 (6)九、库房管理制度 (6)十、物品采购、领用流程图 (6)一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，严正采购工作流程，特制定本制度。

行政类采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展采购工作。

副总经理对采购人员及库管员进行统一考核和管理。

二、适用范围本制度适用于武汉中有药业有限公司人事行政部采购及与采购相关的所有事宜。