固定资产管理系统练习
- 格式:doc
- 大小:66.00 KB
- 文档页数:5
第7章固定资产管理系统复习思考题答案1.简述固定资产管理的特点。
固定资产管理的特点是:⑴固定资产数据存储量大,企业固定资产价值高,数量多,反映每一项资产的信息项目也比较多,要为每项固定资产建立卡片,因此数据存储量大。
⑵日常输入数据少,一般只有在固定资产发生购入以及内部调动等情况下需要输入新数据。
⑶输出数据多。
系统日常输出的数据比日常输入的数据要多。
2..简述固定资产管理系统的基本操作过程。
固定资产系统操作过程主要分为3个阶段,即:固定资产初始化、固定资产日常业务处理、固定资产期末业务处理。
⑴固定资产系统初始化工作主要包括:卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、部门设置、资产类别设置、使用状况定义、增减方式定义等,通过初始化设置,将一个通用的固定资产系统转化成符合单位固定资产核算和管理需要的专用固定资产系统。
⑵固定资产日常管理分为两部分,一个是固定资产卡片台账管理,另一个是固定资产的会计处理,固定资产卡片台账从卡片修改、删除2个方面来实现卡片的管理,通过资产增加、资产减少、资产变动进行相应的会计核算处理,实现自动制作记账凭证再传送到总账系统中。
⑶固定资产期末处理主要是在月末对各类固定资产计提折旧,通过折旧分配表自动产生折旧费用分摊凭证进行转账处理,月末进行固定资产系统对账、结账并查询固定资产相关账表。
3.固定资产管理系统需要进行哪些初始化设置?固定资产管理系统初始化设置的操作方法与步骤是:⑴以“账套主管”身份登录“用友通”主界面,单击“固定资产”图标,由于是第一次进入固定资产模块,系统将弹出提示页面。
⑵在“固定资产系统初始化提示”页面,单击“是(Y)”按钮,后进入“固定资产初始化向导1”页面。
⑶在“固定资产初始化向导1”页面,在该页面选择“我同意”,单击“下一步”按钮,系统进入“固定资产初始化向导2”页面。
⑷在“固定资产初始化向导2”页面,选择“账套启用月份”,单击“下一步”,进入“固定资产初始化向导3”页面⑸在“固定资产初始化向导3”页面,在“主要折旧方法”栏选择“折旧方法”后,单击“下一步”,进入“固定资产初始化向导4”页面。
U872固定资产培训练习一、建立固定资产子账套第一次进入固定资产,需要进行初始化:点击“是”点击“下一步”点击“下一步”注意:①企业实际计提折旧时,不一定每个月计提一次,根据行业和自身的情况,有可能每季度、每半年或一年计提一次,折旧费的归集也按照这样的周期进行,系统设定的处理方式是:每个月均计提折旧,但折旧的汇总分配原则按选择的周期进行(系统提供了1、2、3、4、6、12共6种分配周期)。
②“当(月初已计提月份=可使用月份-1)时将剩余折旧全部提足”若被选中,只要该条件满足,该月月折旧额=净值-净残值,并且不能手工修改;若不选中,则该月不提足折旧,并且可手工修改,但若以后各月按照公式计算的月折旧率或折旧额为负,认为公式无效,令月折旧率=0,月折旧额=净值-净残值。
点击“下一步”注意:U861版系统类别编码最多可设置4级10位,U872版系统类别最多可为8级20位点击“下一步”注意:①固定资产对账科目:1601固定资产累计折旧对账科目:1602累计折旧②系统在月末结账时会进行“对账”,如果不平,说明出现偏差,应予以调整。
但是偏差不一定是由错误造成的,有时候是操作时间差异造成的(在账套刚开始使用时比较普遍,如第一个月原始卡片没有录入完毕等),这样情况下,选中该选项,一样可以结账。
点击“下一步”点击“完成”点击“是”二、基础设置1、选项设置“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“选项”—“与账务系统接口”2、部门对应折旧科目设置“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“部门对应折旧科目设置”,选中相应部门,点击“修改”,录入折旧科目,录完后点击“保存”3、资产类别设置注意:①新增资产类别只有在最新会计期间时可以增加,月末结账后则不能增加②资产类别编码不能重复,类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空③如果想使用自己的卡片样式,必须先定义“卡片样式”和“卡片项目”(在“业务工作”—“固定资产”—“卡片”里)4、增减方式设置“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“增减方式”,点击“增加”,录入相关资料:注意:①若在选项中选中“执行事业单位会计制度”(“设置”—“选项”—“与财务接口”),还可对增加方式是否使用“列支科目”进行选择,如选中“列支科目”,还要再确定具体的借贷科目5、使用状况设置系统提供的“使用中”、“未使用”、“不需用”三种一类状况是不能进行修改和删除6、折旧方法设置“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“折旧方法”,窗口将显示系统自带的折旧方法及计算公式7、卡片项目设置“业务工作”—“固定资产”—“卡片”—“卡片项目”,增加卡片项目“制造厂商”,数据类型为字符型,字符数定义为20:注意:①在选择数据类型时,若选择数字型,需要定义整数位长、小数位长和定义项目公式,整数位长度和小数位长度之和不能超过15位;选择字符型,需要定义字符数,即该项目所能存放的最大的字符数;选择日期型,系统默认10个字符长,不能修改。
用友ERP 固定资产应用能手认证复习题一、判断题1.一个固定资产由多个部门(上限20)使用、分摊的问题,即为一个资产选择多个"使用部门",并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊答案:True2.固定资产的自动编码方式只能一种,一经设定,该自动编码方式不得修改。
答案:True3.固定资产结账必须完成批量制单答案:False4.固定资产结账前必须与总账对账一致。
答案:False5.固定资产系统正常运行后,如果发现账套错误很多,或太乱,可以选择“维护”|“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。
答案:True6.在固定资产子系统的设置中,如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”,则无论是否有到期的固定资产,都会显示资产到期提示表。
答案:True7.固定资产子系统中,所有的报表都能进行图形分析。
答案:False8.在用友ERP固定资产管理系统中,如果在业务发生时立即制单,凭证的摘要会根据业务情况自动填入。
答案:True 9.对于固定资产系统传递到总账中的凭证,若发现该凭证制作错误,在总账中可通过凭证修改功能进行更改。
答案:False10.在用友ERP固定资产管理系统中,已记账的凭证,不能通过“处理”|“凭证查询”功能删除。
答案:True11.为避免重复累计,固定资产子系统在一个期间内只能计提一次折旧。
答案:False12.计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法,必须重新计提折旧,否则无法结账。
答案:True13.如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复,应删除原减值准备变动单。
答案:False14.某次资产评估决定,对办公楼的原值在原有基础上增加一倍,在选择可评估项目时,则只需选择原值。
答案:False15.在进行资产评估时,如果对所有房屋的原值都要调整,有的增加一倍,有的减少一半,在选择要评估的资产时,可以采用手工选择方式,也可以采用条件选择方式。
用友ERP 固定资产应用能手认证复习题一、判断题1.一个固定资产由多个部门(上限20)使用、分摊的问题,即为一个资产选择多个"使用部门",并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊答案:True2.固定资产的自动编码方式只能一种,一经设定,该自动编码方式不得修改。
答案:True3.固定资产结账必须完成批量制单答案:False4.固定资产结账前必须与总账对账一致。
答案:False5.固定资产系统正常运行后,如果发现账套错误很多,或太乱,可以选择“维护”|“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。
答案:True6.在固定资产子系统的设置中,如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”,则无论是否有到期的固定资产,都会显示资产到期提示表。
答案:True7.固定资产子系统中,所有的报表都能进行图形分析。
答案:False8.在用友ERP固定资产管理系统中,如果在业务发生时立即制单,凭证的摘要会根据业务情况自动填入。
答案:True9.对于固定资产系统传递到总账中的凭证,若发现该凭证制作错误,在总账中可通过凭证修改功能进行更改。
答案:False10.在用友ERP固定资产管理系统中,已记账的凭证,不能通过“处理”|“凭证查询”功能删除。
答案:True11.为避免重复累计,固定资产子系统在一个期间内只能计提一次折旧。
答案:False12.计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法,必须重新计提折旧,否则无法结账。
答案:True13.如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复,应删除原减值准备变动单。
答案:False14.某次资产评估决定,对办公楼的原值在原有基础上增加一倍,在选择可评估项目时,则只需选择原值。
答案:False15.在进行资产评估时,如果对所有房屋的原值都要调整,有的增加一倍,有的减少一半,在选择要评估的资产时,可以采用手工选择方式,也可以采用条件选择方式。
--------------------------------------------------------------------------------实验七固定资产管理[实验目的及要求]通过完成本次实验,要求了解日常固定资产的管理工作有哪些,学会如何运用软件系统帮助完成对固定资产的增减变动的处理、定期的计提折旧及生成相应的凭证向总账子系统传递。
[实验内容]第一步,进行固定资产管理子系统初始化设置;第二步,运用固定资产管理子系统进行日常业务的处理;第三步,月末进行对账及结账处理。
[实验准备]建立帐套,[实验资料]1.初始设置(1)控制参数控制参数参数设置约定与说明我同意启用月份2004.12折旧信息本账套计提折旧折旧方法:平均年限法折旧汇总分配周期:1个月当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足编码方式资产类别编码方式:2112固定资产编码方式:按“类别编码+部门编码+序号”自动编码卡片序号长度为3财务接口与财务系统进行对账对账科目:固定资产对账科目:1501固定资产累计折旧对账科目:1502累计折旧补充参数业务发生后立即制单月末结账前一定要完成制单登账业务固定资产默认入账科目:1501,累计折旧默认入账科目:1502(2)资产类别编码类别名称净残值率单位计提属性01 交通运输设备6% 正常计提011 经营用设备6% 正常计提012 非经营用设备6% 正常计提02 电子设备及其他通信设备6% 正常计提021 经营用设备6% 台正常计提022 非经营用设备6% 台正常计提(3)部门及对应折旧科目部门对应折旧科目综合管理部管理费用/折旧费销售部营业费用采购部管理费用/折旧费生产部制造费用/折旧费(4)增减方式的对应入账科目增减方式目录对应入账科目增加方式直接购入100201,工行存款减少方式毁损1701,固定资产清理(5)原始卡片固定资产名称类别编号所在部门增加方式可使用年限开始使用日期原值累计折旧对应折旧科目名称轿车012 总经理办公室直接购入6 2003.10.1 215470 37254.75 管理费用/折旧费索尼摄像机022 总经理办公室直接购入5 2003.11.1 28900 5548.80 管理费用/折旧费打印机022 总经理办公室直接购入5 2003.10.1 3510 1825.20 管理费用/折旧费液晶多媒体021 研发室直接购入5 2003.11.1 6490 1246.08 制造费用/折旧费液晶多媒体021 研发室直接购入5 2003.11.1 6490 1246.08 制造费用/折旧费合计260860 47120.91注:净残值率均为6%,使用状况均为“在用”,折旧方法均采用平均年限法(一)。
固定资产管理系统实操练习
【操作要求:以下各题,以账套登陆者的身份进行日常处理和初始设置,以账套主管的身份进行凭证的审核和记账】
一、【以账套登陆者的身份进行】建立新帐套
二、【以账套登陆者的身份进行】建立固定资产账套,并进行系统参数设置
1、启用月份:2005年1月
2、折旧信息:
●主要折旧法采用“平均年限法(一)”。
●折旧汇总分配周期:1个月。
●最后一个月将剩余折旧全部提足。
3、编码方式:
●级别编码长度:采用4级6位编码:2-1-1-2
●固定资产编码方式:采用自动编码的“类别号+部门编号+序号”;序号长度:3位
4、财务接口:
●与财务系统进行对账
在对账不平情况下不允许固定资产月末结账
八、2005年1月20日,财务科购买复印机一台【电子设备】,以银行存款支付,价值20000元,预计使用年限8年,预计残值率5%。
【新增资产操作】
九、2005年1月26日,销售科以银行存款支付卡片编号00002,资产编号01002的东风车添置新配件款,价值10000元。
【变动单——原值增加】
十、2005年1月27日,因厂办决定,将卡片编号00001,资产编号01001的面包车转移到运输队。
【变动单——部门转移】
十一、2005年1月31日,计提本月折旧
十二、2005年1月31日,辅助生产车间将卡片编号00005,资产编号02001的电脑服务器提前报废。
【资产减少操作】
十三、2005年1月31日,基本生产车间将卡片00004,资产编号03001是数控机床做重新估计,减值金额5000元。
【变动单——原值减少】。
固定资产管理系统练习目的:掌握固定资产管理系统的操作流程及常用操作功能要求:①对固定资产系统进行初始化;②完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种账表;③期末计提折旧,进行固定资产子系统与总账系统的对账并结账。
资料:一、系统维护系统参数设置:①与总账系统相连;②允许改变基础资料编码。
操作要点:固定资产系统可与总账相连使用,也可独立作为设备管理使用。
因此,如果固定资产系统与总账相连使用时,一般建议不要选“不提折旧”、“不生成凭证”这两个选项。
二、基础资料(一)变动方式类别增加操作要点:1、如果要求系统对固定资产变动业务自动生成相应的记账凭证,就必需在固定资产变动方式设置窗口中的“对方科目代码”对话框中输入对方科目代码。
同时选择该类业务凭证相应的凭证字、录入摘要内容和核算项目。
2、已使用的固定资产变动方式不能删除。
(二)卡片类别管理三、初始数据录入操作要点:1、入账日期只能是初始化期间以前的日期;2、变动方式选择取得固定资产的方式。
3、设置部门、折旧费用科目时必须保证部门、科目、核算项目对应的一致性,因为折旧凭证中的科目、核算项目信息就是从此获得的,因此必须对应设定完整,否则系统无法自动计提折旧。
4、购进原值指的是取得固定资产的价值。
5、购进累计折旧指的是取得固定资产前已存在的累计折旧值。
6、累计折旧指的是从取得固定资产到系统启用期间为止,固定资产本单位已计提的累计折旧额。
7、预计使用期间数录入时,注意把预计使用年限折算为月份数后,再进行录入。
四、结束初始化一旦结束初始化操作,则固定资产初始数据将不能再修改,如确需修改的须反初始化,其具体操作方法为,按住键盘上的<Shift>键,点击“工具”菜单,选择当中的“反初始化”选项。
五、日常业务处理操作要点:1、在新增卡片时,入账日期只能是当前或以后期间的时间。
2、如当期新增的固定资产是全新的固定资产,在“原值与折旧”卡片中的“购进累计折旧”无需录入,该项目指的是固定资产在购入前已存在的累计折旧。
固定资产管理系统应用能手练习固定资产管理系统应用能手练习一、判断题1. 行政事业单位的固定资产不提折旧,故用友ERP固定资产管理系统不适用。
(×)2. 在固定资产子系统下,单击“设置”∣“选项”,可以修改初始化过程中已设置的所有参数。
(×)3. 首次使用固定资产管理系统时,应先选择对账套进行初始化。
(√)4. 在固定资产初始化过程中,账套启用日期既能查看,也能修改。
(×)5. 本月发现上月有误减少的固定资产,可以通过“撤消已减少资产”功能进行恢复。
(×)6. 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时,卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。
(√)7. 企业将一台在用机床转为不需用,在填写变动单的同时,应修改相应的固定资产卡片。
(×)8. 已减少的固定资产,其原值、累计折旧等信息无法再看见。
(×)9. 当固定资产减少时,相应的固定资产卡片将被系统删除。
(×)10. 如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复,应删除原减值准备变动单。
(×)11. 计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法,必须重新计提折旧,否则无法结账。
(√)12. 在用友ERP固定资产管理系统中,如果在业务发生时立即制单,凭证的摘要会根据业务情况自动填入。
(√)13. 在用友ERP固定资产管理系统中,已记账的凭证,不能通过“处理”∣“凭证查询”功能删除。
(√)14. 在固定资产子系统的设置中,如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”,则无论是否有到期的固定资产,都会显示资产到期提示表。
(√)15. 固定资产系统正常运行后,如果发现账套错误很多,或太乱,可以选择“维护”∣“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。
(√)16. 固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。
(√)17. 设置上级部门的折旧科目,下级部门自动继承,不能选择不同的科目。
4固定资产系统练习题4.固定资产系统一、单选题1、在系统设置的“选项”对话框,固定资产的缺省入账科目为空时,系统以后在制作记账凭证时,凭证缺省科目为(C)A、累计折旧B、减值准备C、空D、固定资产2、在固定资产卡片录入中,下列哪一个项目是自动给出的,不能修改(B)A、存放地点B、录入人C、固定资产名称D、对应折旧科目3、某企业固定资产管理系统初始化完成后,发现误将本账套计提折旧参数设置为否,则应采用哪种方法进行更改(B)A、用“上一步”到折旧信息中修改B、重新初始化账套C、以后在录入固定资产卡片时修改D、在“设置”“选项”中进行重新设置4、企业的生产部门下设10个车间,其对应折旧科目均为“制造费用”,在设置完“生产部门”的对应着折旧科目“制造费用”后,通过单击(B)A、查看B、刷新C、修改D、预览5、关于固定资产管理系统,下列说法正确的是( A )。
A、结账前一定要进行数据备份。
B、不与系统管理共享基础数据C、为库存管理系统提供折旧有关费用的数据。
D、初始设置不包括录入期初固定资产卡片。
二、多选题1、在定义固定资产类别时,那些项目不能为空(ABD)A、计提属性B、类别编码C、计量单位D、名称2、在固定资产管理系统初始化时,发现主要折旧方法选择有误时,可采用以下那种方法进行更改(ABC)A、以后对各具体固定资产类别时再定义B、初始化完成前,使用上一步到折旧信息中修改C、初始化完成后,在“设置”“选项”中重新设置D、初始化完成后,使用上一步到折旧信息中修改3、企业需要对某项固定资产的净值进行评估,在选择评估项目时,下列那些选择是正确的(AD)A、“净值”和“累计折旧”B、“净值”C、“原值”“累计折旧”和“净值”D、原值和净值4、企业的一辆汽车,本月发现原值过低,要制作一张变动单以调整原值,可用以下那些方法(AB)A、单击卡片—变动单—原值增加,进入固定资产变动单窗口B、单击卡片—卡片管理,在固定资产列表中选中小汽车,单击鼠标右键,在下拉表中选择变动单,进入固定资产变动单窗口,并在右上角下拉框中选中原值增加C、单击卡片变—变动单—变动单管理,进入固定资产变动单窗口D、单击卡片—资产增加--,进入固定资产变动单窗口5、关于固定资产使用情况的设置,下列说法正确的是(AD)A、增加一种使用情况,要选中上级,再单击增加按钮B、增加一种使用情况,要选中本级,再单击增加按钮C、减少一种使用情况,要选中上级,再单击删除按钮D、减少一种使用情况,要选中本级,再单击删除按钮三、判断题1、首次使用固定资产管理系统时,应先选择对账套进行初始化。
固定资产管理系统练习
目的:掌握固定资产管理系统的操作流程及常用操作功能
要求:①对固定资产系统进行初始化;
②完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种账表;
③期末计提折旧,进行固定资产子系统与总账系统的对账并结账。
资料:
一、系统维护
系统参数设置:①与总账系统相连;
②允许改变基础资料编码。
操作要点:
固定资产系统可与总账相连使用,也可独立作为设备管理使用。
因此,如果固定资产系统与总账相连使用时,一般建议不要选“不提折旧”、“不生成凭证”这两个选项。
二、基础资料
操作要点:
1、如果要求系统对固定资产变动业务自动生成相应的记账凭证,就必需在固定资产变动方
式设置窗口中的“对方科目代码”对话框中输入对方科目代码。
同时选择该类业务凭证相应的凭证字、录入摘要内容和核算项目。
2、已使用的固定资产变动方式不能删除。
操作要点:
1、入账日期只能是初始化期间以前的日期;
2、变动方式选择取得固定资产的方式。
3、设置部门、折旧费用科目时必须保证部门、科目、核算项目对应的一致性,因为折旧凭
证中的科目、核算项目信息就是从此获得的,因此必须对应设定完整,否则系统无法自动计提折旧。
4、购进原值指的是取得固定资产的价值。
5、购进累计折旧指的是取得固定资产前已存在的累计折旧值。
6、累计折旧指的是从取得固定资产到系统启用期间为止,固定资产本单位已计提的累计折
旧额。
7、预计使用期间数录入时,注意把预计使用年限折算为月份数后,再进行录入。
四、结束初始化
一旦结束初始化操作,则固定资产初始数据将不能再修改,如确需修改的须反初始化,其具体操作方法为,按住键盘上的<Shift>键,点击“工具”菜单,选择当中的“反初始化”选项。
五、日常业务处理
操作要点:
1、在新增卡片时,入账日期只能是当前或以后期间的时间。
2、如当期新增的固定资产是全新的固定资产,在“原值与折旧”卡片中的“购进累计折旧”
无需录入,该项目指的是固定资产在购入前已存在的累计折旧。
3、在录入同类型的固定资产时,可通过选择“新增复制”选项复制卡片信息。
(二)减少固定资产:(不做)
(二)出售固定资产:
操作要点:
1、进行清理操作后,所产生的变动记录是不能直接通过“删除”按钮进行删除操作,只能
重新点击“清理”按钮进入清理界面,选择“删除”才能进行删除操作;
2、卡片清理后,该固定资产的价值将为零,并且从企业的固定资产管理系统中消失;
3、多数量的卡片作部分数量减少时只清理了一张卡片中的部分数量,不会影响其余固定资
产。
(三)固定资产其他变动:
将JT-001固定资产卡片中小汔车的使用部门由销售部转为行政部,折旧费用科目也由“产品销售费用-折旧费”转为“管理费用-折旧费”。
操作要点:
1、同一张固定资产卡片每期只能做一次变动,如当期确需要多次调整,可合并成一次处理,
同时做多个项目变动;
2、不涉及金额的增减调整(如原值调整、累计折旧调整等)的固定资产变动,无需生成凭
证。
(四)利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。
操作要点:
1、生成记账凭证时,如果“变动方式”中预设的对方科目等信息不全,则系统会提示是否
手工调整,选择“是”可打开凭证进行修改保存即可;
2、如要汇总生成固定资产凭证,需按Ctrl或Shift键去选;
3、固定资产系统所生成的记账凭证会自动传递到总账系统。
(五)查看固定资产清单等各种账表。
操作要点:
1、设定查询方案时,期间选择“初始期间”表示只查看初始数据;
2、方案设置的报表项目卡片里,可设定要显示或不显示的固定资产报表项目,并对固定资
产按一定方式小计、汇总,但汇总前必须先设排序方式。
六、期末处理
1、输入本月工作量2000公里。
2、计提固定资产折旧。
3、利用“自动对账”功能进行固定资产管理系统和总账系统的对账。
4、期末结账。
操作要点:
1、一旦结账,对于已结账会计期间的业务将不能再进行修改和删除。
2、如需对已结账期间业务进行修改,可通过按住<Shift>键,单击“期末结账”图标,选
择“反结账”功能,反悔到上一期进行数据修改。