高效工作之时间管理课件.pptx
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如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件
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时间管理
高效工作小技巧
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时间管理高效工作小技巧
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01
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班组是企业的细胞，是企业管理的基层单位，也是企业的最终落脚点，企业的一切工作最终都是要通过班组活动去实现、去完成。
班组完成的好坏将直接地影响着企业的各项经济指标的实现，有时甚至关系到企业的生死存亡。因此，班组是企业大厦的基石，如何做好班组管理就显得至关重要。
做好班组管理
班组的建设思路
做好班组管理
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如何提高工作效率之时间管理PPT页
时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
学习时间管理的理由
供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。
【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情：◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；◆他们列出了达成目标所得到的好处；◆他们列出达成目标要克服的障碍；◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；◆他们总结出一套行动计划；◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：◆他们对目标不了解；◆他们不知道如何去设立目标；◆对失败有一种恐惧感；◆害怕被拒绝；◆自我形象不佳；◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
学习时间管理的理由
供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。
【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情：◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；◆他们列出了达成目标所得到的好处；◆他们列出达成目标要克服的障碍；◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；◆他们总结出一套行动计划；◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：◆他们对目标不了解；◆他们不知道如何去设立目标；◆对失败有一种恐惧感；◆害怕被拒绝；◆自我形象不佳；◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。
高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
“高效工作的时间管理技巧课件”
如何克服经常性干扰
解决常见工作干扰问题，提高专注力和工作效果。
如何处理会议和社交活动
学习合理安排和有效组织会议和社交活动的技巧，避免浪费时间。
如何处理邮件及电话
掌握高效处理电子邮件和电话的技巧，节省时间和精力。
如何进行时间的有效记录和总 结
学习如何记录和总结时间，发现改进点，并持续提高工作方式。
案例分析与分享
通过实际案例的分析与分享，了解成功人士是如何运用时间管理技巧实现卓 越成果的。
有效使用待办事项清单
学习如何制作和管理待办事项清单，确保工作有条不紊地进行。
避免时间浪费
掌握识别和消除常见的时间浪费习惯，提高工作效率和专注力。
防止拖延的技巧
了解拖延的原因和影响，并学习实用的技巧来避免和克服拖延。
优化工作环境以提高工作效率
探索如何优化工作环境，创造一个有利于高效工作的空间。
高效工作的时间管理技巧 课件
通过本课件，您将学习到一系列高效工作的时间管理技巧，从而提高工作效 率、实现目标。
时管理的重要性
了解时间管理的关键原理和好处。掌握如何合理利用时间，避免浪费成本。
目标设定与计划制定
学习设定明确目标和制定有效计划的方法，确保工作有序进行并取得进展。
优化日程安排
探讨如何合理安排日程，充分利用时间片段，提高工作效率。
提高自我管理能力
发展良好的自我管理习惯，提高自我组织能力和自律性，更好地应对工作挑战。
如何应对优先级逆转
学习如何处理出现优先级变化的情况，保持灵活性和高效处理工作。
如何处理紧急情况
掌握应对突发紧急情况的方法和策略，保持冷静并快速处理。
如何保持专注
学习如何集中注意力，克服干扰，保持专注力和工作效率。
77_时间管理及工作效率提升ppt课件
15
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始， 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完 成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件 事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本：
– 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间 成本
– 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， – 诚实做人，以降低交易成本 – 理性做事，以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱，严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死，效率不高 2、中层管理人员无积极性，被动执行 3、上有政策，下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做，为有效时
间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长，从事高价值的活动，无益身心的低价值 活动，会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 ：
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始， 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完 成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件 事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本：
– 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间 成本
– 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， – 诚实做人，以降低交易成本 – 理性做事，以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱，严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死，效率不高 2、中层管理人员无积极性，被动执行 3、上有政策，下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做，为有效时
间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长，从事高价值的活动，无益身心的低价值 活动，会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 ：
高效工作与时间管理课件
高效工作与时间管理课件1. 引言时间管理是每个人都面临的挑战之一。
在快节奏和高压力的工作环境中，高效地管理时间对于提高工作效率和生产力至关重要。
本课件将介绍高效工作和时间管理的重要性，并提供一些实用的方法和技巧来帮助人们更好地管理时间，提高工作效率。
2. 高效工作的定义高效工作是指在短时间内完成更多的任务，并保持高质量和高产量。
它强调事事有序、有规划，注重时间的合理安排和任务的有序执行。
3. 时间管理的重要性3.1 提高工作效率高效地管理时间可以帮助我们更好地集中精力，减少分心和浪费时间的情况。
通过合理安排和分配时间，我们可以更好地利用时间，提高工作效率。
3.2 减少压力和焦虑时间管理能够帮助我们更好地掌控工作和生活，减少压力和焦虑感。
当我们能够合理安排时间并按计划开展工作时，我们会感到更加安心和满足。
3.3 增强自我管理能力通过时间管理，我们可以培养自我管理的能力，包括目标设定、计划制定、时间分配、任务优先级等。
这些技能对于个人及职业生涯的发展非常重要。
4. 时间管理的技巧4.1 制定明确的目标制定明确的目标是高效工作的基础。
明确的目标可以帮助我们更好地规划工作、安排时间和分配资源。
4.2 制定周详的计划制定周详的计划是高效工作的关键。
合理规划每日工作任务、休息时间和优先级，可以帮助我们更好地控制时间，提高工作效率。
4.3 分解任务将大任务分解为小任务可以使工作更具可行性和可管理性。
通过分解任务，我们可以更好地掌控工作的进度，并减少拖延和压力。
4.4 设定优先级设定优先级是高效工作的重要原则之一。
根据任务的紧急程度和重要性，设定合理的优先级，以确保首要任务得到及时处理。
4.5 避免多任务虽然多任务可以看起来很高效，但实际上它会分散我们的注意力，降低工作效率。
因此，我们应该避免同时处理多个任务，而是专注于一项任务直到完成。
4.6 利用工具与技术利用适当的工具与技术可以帮助我们更好地管理时间。
例如，使用时间管理应用程序、番茄工作法、番茄钟等工具可以提高效率，帮助我们更好地规划和控制时间。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页
25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
高效的工作时间管理培训课件.pptx
2000 年12月
30 31
1
2345678
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
每日计划
13-11-2000
T P Task List
会见
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
备注
时间管理步骤
1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急； 2、区分重要（A）和紧急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出时间长度，统计时间； 5、授权或找同事帮忙； 6、授权跟进。
清理桌面
1.建立三到五个档案（根据你的情况） 2.根据4D原则整理所有文件 3.把“立即做”的工作一件件处理完 4.给待处理活动定下时间并相应存放文件 5.使用活页文件 6.每日清理桌面
高效的工作时间管理
人力资源部 马成功
两个问题
1、这一辈子你最想做成的事？ 2、在未来2～3月里你想做成的事？
课程内容
建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统 改善时间管理不良习惯的策略
四代时间管理
第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.2320:36:1520:36Jul-2023-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。20:36:1520:36:1520:36Thursday, July 23, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.2320.7.2320:36:1520:36:15July 23, 2020
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从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可利用的时间
工作 时间
做任何事必须给它定一个合理的截止日期
帕累托定律（80/20 定律）
20%重要的事
80%琐碎 的事
80%的效果
20%的效果
80%的 时间
T-Time based 基于时间；开始、结束、里程碑时间，投入工 作量百分比明确。避免出现一个计划中所有任务的开始结束时间 都一样，所有任务都100%投入.
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
其次是做重要而不紧急的事
这类事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效 益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟 定具体目 标和化整为零的计划，按时完成。
第三是紧急但不重要的事
如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处 理这类的事，或以替代方式处理。
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（石块型的事务）
危机
重
急迫的问题
有期限压力的计划
要
C（细沙型的事务）
不
不速之客的接待
某些信件、文件、电话的处理
重
某些会议的出席
某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（碎石型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
高效工作-时间管理
课程说明
1、课程内容请各位汲取自己需要的有用 的方可，认为无用，没有效果的请直接放 弃！
2、分享自己的收获，分享自己的经验， 传递正能量！
3、建立自己的时间管理系统
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耶鲁大学的调查
1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学 还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比 其他97%的同学更显得富裕。
这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。
复习
时间是我们唯一对每个人都公平的资源 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 做好时间管理，也是一个人能力的体现 做好时间管理，是实现人生规划的保证 时间的四项独特性 时间杀手？ 效能分析四象限
时间的特征
时间不可停缺
时间不可替代
时间可以管理
时间不可存储
时间不可增減
时间管理=减肥
拖延
B（碎石型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
C（细沙型的事务）
D（水型的事务）
不 不速之客的接待 某些会议的出席
偷懒
一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬
重 某些信件、文件、电话的处理
某些必要而不重要的会议、活动
有趣的活动
要
A→B→C→D
处理策略
重要紧急的事马上做
例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的 这么突然，因为太常发，压力太大，对健康很伤。
20%的 时间
20%重要 的事
80%琐碎 的事
80%的 效果
20%的 效果
时间管理的核心
专注于能够产生 效果的工作
集中处理类似的 事情
专注于只有自己 能做的事情
聚
焦
一个时期只有一 个重点
一次只做一件事情
一件事情做完再 做下一件事情
时间管理4象限
紧急
不紧急
A（石块型的事务）
重
危机 急迫的问题
要
有期限压力的计划
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从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
黄瓜和番茄在餐厅相遇了
黄瓜：今天忙不忙啊？ 番茄：别提了，忙死了，一天没闲着，但是一事无成，晚上加班！
？ 黄瓜：怎么了？没给你派活还是活给你派太多了？
番茄：有活的，我应该完成和交付新的打印功能。本来计划今天完成的。 黄瓜：那你做了吗？ 番茄：没，他们一直让我做这个，做那个，还会议不断，交流不断地。 黄瓜：别的事情重要吗？还是那个打印功能重要？ 番茄：我不知道啊，怎么比啊？ 黄瓜：那无论是打印功能，或者别的重要的事情，你都没有做完？ 番茄：一天哪能做那么多事情啊！ 黄瓜：不是让你做这么多，我是问，有没有完成的呢？一件就行？ 番茄：没有，一件事情都没有完成。
D（水型的事务）
一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动
装桶试验-加强版（桶足够）
如果是大石头（几个桶才能装下）呢？ 如果是巨石（很多个桶都装不下）呢？ 如果是很多巨石（很多很多个桶都装不下）呢？ 如果你只有一个桶呢？
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从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解； ◆他们不知道如何去设立目标； ◆对失败有一种恐惧感； ◆害怕被拒绝； ◆自我形象不佳； ◆他们对自己缺乏热忱。
没有目标，就没有时间管理。布朗运动本身就是无效率的。
设定目标的五个原则
S-Specific 具体的；明确谁，做什么事情，具体有什么要求； 避免出现一句话的任务. M-Measurable 可衡量；做得好不好、有多好，要有判断标准； 避免出现“增强”、“加大”、“提高”这样的模糊字眼. A-Attainable 可实现；基于现实是可以达到的；避免出现明知 不可能实现的任务、太理想化的任务. R-Relevant 相关的；和我们目前的工作一致.