协议供货与定点采购的比较
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协议供货与定点采购的比较定点采购在过去的一段实践过程当中,取得了一定的成绩,有一定的优点。
但是,不可否认的是,定点采购在各地的具体执行过程中,也产生了许多问题,如无法保证定点单位的服务到位,等等。
因此有些地方已将这种方式取消。
与定点采购相比,协议供货制有以下两个方面的好处:一是采购流程更加规范。
协议供货可以用公开招标方式来进行采购,让采购过程更加透明。
而且中标供应商在中标之后将签订承诺书,以书面形式承诺自己的服务。
二是拥有严格的审查制度及国库集中支付制度,增强了政府采购执行的规范化,方便了审计部门的工作。
一是可以节约资金。
相对于各个部门的零星采购而言,协议供货制是由中央单位将零星采购集中起来,形成一个比较大的采购数量,从而对广大供应商产生一定的吸引力,使其积极参与并自降价格,这样对于广大的用户是非常有好处的。
二是减少供应商的销售成本。
如果每一个需要产品的用户都独自采用政府采购的其他采购方式来进行采购,那么所有的供应商将疲于奔命,买相类似的标书,奔跑在不同的开标地点。
这样一来,高额的销售成本给供应商带来的压力是可想而知的。
三是协议供货制以其规范的操作程序,使整个采购过程更加透明,更加规范。
四是便于采购管理监督部门对中标供应商的售后服务进行监督。
同时,也有利于审计、监察部门对采购单位执行政府采购制度的情况进行检查。
五是节约采购机关的采购成本。
无论采购数量大小,采购成本是一样的,不会随采购数量的大小而增减采购的环节。
总而言之,政府采购协议供货制是将采购效益与采购效率有机结合并找到最佳结合点的一种采购方式。
协议供货的建议(一)坚持“公开、公平、公正”的原则,是协议采购取得实效所必须遵循的原则1.“公开”就是将协议采购设备型号、配置、价格、优惠率,充分运用现代化信息系统进行公开,为采购人、供应商提供阳光采购平台。
将协议采购各类信息,全方位挂在政府采购网上,设备型号的推陈出新.市场价格的变幻莫测,光靠专家的评判和采购中心工作人员的监督远远不够,让采购人、供应商之间共同监督,使协议采购范围中提供的设备性价比更高,中标供应商提供的服务更好;“公平”是通过报纸、媒体等宣传工具,大力协议采购制度的政策,为所有愿意参与协议采购的供应商都有展示自己品牌的机会,公平参与竞争;“公正”是指对参与协议采购的供应商应一视同仁,只要符合招标文件的要求,满足条件,都应成为协议采购供应商,不要人为地限定比例。
定点采购和协议采购1. 简介定点采购和协议采购是两种常见的采购方式,在商业活动中起着重要的作用。
本文将详细介绍这两种采购方式的定义、特点、适用范围以及其在实际应用中的优缺点。
2. 定点采购定点采购是一种采购机构从一家特定的供应商处采购特定商品或服务的方式。
在定点采购中,采购机构在事先进行公开招标后,选择一家最适合需求的供应商,并与其签订正式合同以进行交易。
2.1 特点•选择供应商:采购机构通过公开招标的方式选择最合适的供应商,以确保采购的商品或服务能够满足需求。
•独家合作:在定点采购中,采购机构与供应商签订合同,以确保供应商能够按照约定的条件和价格提供商品或服务,并避免其他竞争对手介入。
•稳定性:定点采购提供了稳定的供应链,采购机构可以与供应商建立长期合作关系,以确保长期稳定的供应。
2.2 适用范围•商品或服务的需求较为固定,不需要频繁更换供应商。
•采购机构对供应商的要求和标准有较高的要求,需要选择最符合要求的供应商。
•采购机构希望建立与供应商的长期合作关系,以确保稳定的供应。
2.3 优缺点2.3.1 优点:•稳定性:定点采购提供了稳定的供应链,避免了由于频繁更换供应商带来的不稳定性。
•高质量:经过严格的评选和选择,定点采购能够选择到最合适的供应商,以确保采购商品或服务的质量。
•长期合作:定点采购建立了与供应商的长期合作关系,有利于供应商与采购机构的互信与合作。
2.3.2 缺点:•缺乏竞争:定点采购限制了供应商的选择,可能导致竞争力不足和市场经济效益的缺失。
•缺乏灵活性:由于定点采购中的合同约束,采购机构的灵活度较低,难以灵活调整市场变化。
•可能存在利益纠纷:在定点采购中,由于长期合作,供应商与采购机构之间的利益纠纷难以避免,这可能影响合作关系。
3. 协议采购协议采购是指采购机构与供应商事先达成一致,并签署合同,根据约定条件和价格进行采购的方式。
在协议采购中,采购机构和供应商之间达成协议,可以根据需要进行灵活的采购,并在一定期限内执行。
定点采购和协议采购引言在采购过程中,有两种常见的采购方式:定点采购和协议采购。
这两种采购方式在实际应用中有各自的特点和适用范围。
本文将介绍定点采购和协议采购的定义、优缺点以及应用场景。
定点采购定义定点采购是指在采购过程中,通过公开招标或邀请招标等方式,选取唯一的供应商进行采购的方式。
在定点采购中,采购人会在采购文件中明确要求供应商提供产品或服务,并根据评标结果确定中标人。
优点1.减少成本:由于只选取一个供应商进行采购,可以避免多个供应商竞争导致的成本增加。
2.保证质量:采购人在选取供应商时可以综合考虑供应商的技术能力、业绩和信誉等因素,从而保证采购的产品或服务质量。
3.简化流程:相比其他采购方式,定点采购流程相对简化,可以节约时间和人力资源。
缺点1.缺乏竞争:由于只有一个供应商参与采购,可能会缺乏竞争力,导致采购人无法获取最优的供应商和价格。
2.缺乏灵活性:一旦选定定点供应商,采购人可能无法及时调整供应商或采购规格,从而影响了灵活性和应对变化的能力。
应用场景•采购需求单一且稳定,供应商实力强大,市场竞争相对较弱的情况下,可以选择定点采购来保障采购的质量和稳定性。
•对某个特定产品或服务有特殊要求,只有少数供应商能够满足,并且这些供应商之间竞争激烈的情况下,可以通过定点采购来确保采购结果的稳定和合理性。
定义协议采购是指通过与供应商签订协议,按需求根据协议所规定的条件和价格采购商品或服务。
在协议采购中,采购人可以与供应商事先达成一份供货协议,协议中明确了采购的条件和价格等关键要素。
优点1.灵活性高:协议采购可以根据实际需求灵活采购,不需要预先确定具体数量或时间,采购人可以根据实际需要随时订购。
2.成本控制:协议采购可以通过协议中的价格条款来控制和稳定采购成本,减少因市场价格波动带来的不确定性。
3.供应保障:与供应商签订协议可以确保供应商能够及时供货,避免因商品或服务供应中断而影响采购计划。
缺点1.协议管理复杂:协议采购需要对供应商的履约情况进行监督和管理,需要投入一定的人力和资源。
2024年协议供货的含义《协议供货的含义》是由合同范本网供货合同栏目小编精心为大家准备的,欢迎大家阅读。
协议供货,是指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议产品。
在协议有效期内,采购人直接或通过谈判或询价等方式与协议供应商签订供货合同的一种采购形式。
根据财政部第____号部长令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定,政府采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购,但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定。
所以,协议供货应该属于公开招标方式,其只是履行合同的方式不同而已,不属于其他采购方式。
一般由集中采购机构进行协议货物的公开招标,在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议,框架协议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商,协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。
在协议有效期内,采购人可以直接选购协议产品,也可以与供应商进行谈判或询价在协议价格内确定供货价格,采购人与供应商签订供货合同。
协议供货是目前我国政府采购领域较为通行的一种做法,具有涉及面广、影响力大、交易次数频繁等特点。
不过,在长期的实践中也暴露出一些问题和不足,亟需政府采购监管部门和集中采购机构结合实际工作加强研究,不断改进和完善相关业务模型,推动该项采购工作迈上新台阶。
2024年协议供货的含义(二)2024年协议供货是指在2024年签署的供货协议,这个协议规定了某一方在未来的一段时间内以特定条件向另一方供应商品或服务的约定。
协议供货是商业活动中常见的一种合作方式,旨在确保供应链的可靠性和稳定性。
它可以在不同的行业和领域中使用,例如制造业、零售业、农业等。
2024年协议供货的含义是,协议供货涉及的合作双方在2024年达成了一项供货协议。
这个协议可能会规定供应商向客户提供特定数量的产品或提供一定的服务,同时也会规定双方的权责义务、质量控制、价格、付款条件和交货期限等细节。
协议供货的目的是建立双方之间长期合作的关系,以满足客户对产品或服务的需求,同时为供货商提供稳定的市场和收入来源。
政府采购协议供货政府采购协议供货是指政府机构与供应商签订的一种采购合同,用于规定政府机构向供应商购买特定商品或服务的相关条款和条件。
政府采购协议供货是政府采购活动中非常重要的一环,对于保障政府采购的合法性、公平性和效益性具有重要意义。
首先,政府采购协议供货需要明确双方的权利和义务。
在政府采购活动中,政府机构和供应商是合作关系中的双方主体,双方需要在协议中明确各自的权利和义务。
政府机构有权要求供应商按照合同约定提供商品或服务,并支付相应的费用;而供应商则有责任按照合同约定提供符合质量标准的商品或服务,并保证供货的及时性和完整性。
双方在签订协议时需要明确约定双方的权利和义务,以避免后期出现纠纷。
其次,政府采购协议供货需要规定商品或服务的具体要求。
政府机构在采购商品或服务时,往往有特定的要求和标准,这些要求和标准需要在协议中得到明确规定。
例如,政府采购某种商品时,需要规定该商品的规格、质量、数量、交付时间等具体要求;政府采购某种服务时,需要规定该服务的内容、标准、执行时间等具体要求。
这些具体要求的规定,有利于明确双方的责任范围,保障政府采购活动的顺利进行。
再次,政府采购协议供货需要规定价格和支付方式。
政府采购活动中,价格是一个非常重要的因素,政府机构需要在协议中与供应商明确规定商品或服务的价格,并约定支付方式和支付时间。
双方需要在协议中明确规定价格的计算方式、调整机制、支付的方式和时间等相关条款,以确保双方在交易过程中的利益得到保障。
最后,政府采购协议供货需要规定履约和违约责任。
在协议签订后,双方需要按照合同约定履行各自的责任,保证政府采购活动的顺利进行。
同时,协议中也需要规定违约责任的相关条款,以防止一方在合同履行过程中出现违约行为。
政府机构和供应商需要在协议中明确规定违约责任的相关约定,包括违约的定义、违约的后果和补救措施等条款,以确保合同的履行和政府采购活动的顺利进行。
综上所述,政府采购协议供货是政府采购活动中非常重要的一环,合理规定协议的相关条款和条件,有利于保障政府采购活动的合法性、公平性和效益性。
协议书中的供应与采购比较在商业交易中,供应和采购是非常重要的环节。
供应方提供产品或服务,而采购方则购买这些产品或服务。
协议书是供应与采购过程中的重要文件,用于明确双方的权责、约定事项。
本文将就协议书中的供应和采购两个方面进行比较,以帮助读者更好地理解其在商业合作中的作用。
一、供应方责任与义务在协议书中,供应方的责任与义务主要包括以下几个方面:1. 产品或服务质量保证:供应方需保证其提供的产品或服务符合约定要求,并具备相应的质量标准。
协议书中可以明确规定质量检验标准、测试方法等。
2. 准时交货或提供服务:供应方应按照合同约定的时间交付产品或提供服务,确保采购方能按时完成业务或生产计划。
3. 售后服务支持:供应方需提供合理的售后服务支持,包括产品维修、退换货等,以保障采购方的权益。
4. 保密义务:如果协议涉及机密信息,供应方应承担保密义务,不得将相关信息泄露给第三方。
二、采购方责任与义务与供应方相对应,采购方在协议书中也有一定的责任与义务:1. 及时支付货款或服务费用:采购方应按照合同约定的支付方式和时间支付货款或服务费用,确保供应方能够及时收到相应款项。
2. 提供准确的需求信息:采购方需向供应方提供准确的产品规格、数量、交付时间等需求信息,以便供应方能够准确提供相应产品或服务。
3. 接受交付或服务并提供反馈:采购方应按时接受供应方提供的产品或服务,并提供及时的反馈意见,以便供应方进行改进或调整。
4. 保密义务:如果协议涉及机密信息,采购方也需要承担保密义务,不得将相关信息泄露给第三方。
三、供应与采购比较协议书中明确了供应方和采购方的责任与义务,并在此基础上对两者进行比较,主要可从以下几个方面进行分析:1. 主导权:供应方在供应过程中占据主导权,拥有产品或服务的优势。
而采购方在采购过程中则占据主导权,拥有决定是否购买的权利。
2. 风险分担:供应方通常承担更多的风险,包括产品质量风险、交付风险等。
采购方则承担支付货款的风险、采购需求准确性的风险等。
浅析协议供货采购方式作者:杨帆战宇吕宏明来源:《经济研究导刊》2017年第27期摘要:协议供货采购方式是采购单位通过中央政府集中采购的方式之一,具有兼顾效益和效率的特点。
通过对协议供货采购方式的优点和问题展开阐述及分析,指出改进完善协议供货采购方式的具体对策。
关键词:协议供货;凸显问题;应对对策中图分类号:D630 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)27-0059-02一、协议供货的定义及现状协议供货,是指对小批量标准化商品的采购,由采购中心代表采购单位以公开招标等方式确定商品品牌、品种、规格、价格(折扣率)、数额标准、供货期限、付款方式、服务条件、权益保护等,并与供应商签订合同,采购单位直接按照合同采购商品的一种便捷的集中采购组织方式。
协议供货制度是由政府采购衍生的一种采购方式,在中西方国家均有长足的应用和发展。
西方发达国家的自由贸易活动、采购人和供应商间牢固的商业信任基础催生了协议供货制度。
现今,这种采购方式被广泛应用于政府办公用品、基础设施建设材料、通用设备等项目采购之中。
以美国政府联邦总务署推行的“GSA计划”(框架协议采购方式)为例,政府工作人员通过预先谈判的方式对一系列通用的货物或服务确定供应商名单,并签订合同,各部门通过该计划选择供应商并购买产品。
在我国,协议供货的法律依据是《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号部长令)第85条的规定,即:“政府采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购,但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定。
”《中央国家机关政府集中采购工作规程》第19条至第26条,对于我国协议供货的适用范围和采购规程做出了详尽的规定。
实践中,常用的流程为:(1)确定范围,征求意见→(2)网上公告→(3)实施采购→(4)验收→(5)付款。
二、协议供货的优点及问题1.协议供货的优点。
协议供货采购方式是采购单位通过中央政府集中采购方式之一,具有兼顾效益和效率的特点。
政府采购协议供货制度探讨政府采购制度作为政府支出管理的重要制度,自2003年《政府采购法》颁布以来已经5年有余。
政府采购制度,提高了资金使用效益,维护了社会公众利益,保护了政府采购当事人的合法权益,促进了廉政建设。
一、政府采购方式现状协议供货制度在西方发达国家有较长的历史,大宗标准化商品的采购者和供应商通过长期商业往来,形成了比较可靠的商业信用的基础,采购者同意和供应商通过协议,达成长期供货合同,为此建立了此种采购方式。
实践证明选用协议供货制度进行政府采购既减少了重复工作量、提高了效率,又能有效的降低政府采购成本。
作为一种比较新的采购方式,协议供货已经在全国多个省、市操作.二、协议供货制度的优势协议供货制度具有公开、公平、公正、周期短、成本低、效率高等特点,实施政府采购协议供货,可以加快采购进度、缩短采购周期、提高工作效率。
协议供货的商品,大多是小额的、临时的通用品,配置相对标准化,采购合同一般也是标准化合同。
使用协议供货采购方式对采购活动中各环节都有帮助。
(一)采购单位环节1.节约采购单位资金。
协议供货制是由采购中心组织的招标确定供应商,由于定点招标时已经按照低于市场平均价签署协议,相对于各个部门的零星采购而言,可以节约采购单位的采购资金,实现完整意义的政府集中采购。
2.节约采购单位人力成本。
由于委托采购单位自行询价采购的方式需要各采购单位自行到市场询价,往往需要多人次、较长时间才可以实现。
而对于相同产品,不同采购单位还需要重复做相同的询价工作,费时费力,协议供货可以解决此类问题。
3.保证采购单位采购项目实现的及时性。
无论是询价采购还是招标采购都需要较长的时间,协议供货制度快捷方便,可以高效的保证采购单位采购项目的实现,保证了采购单位的及时性,加快了采购进度,缩短了采购时间。
(二)供应商环节1. 减少供应商的销售成本。
如果每一个采购单位都采用政府采购的其他采购方式来进行采购,供应商的销售成本会很高。
协议中的供应与采购合作方式在商业合作中,供应与采购合作是一种常见的合作方式,它涉及双方在商品或服务供应与采购方面的合作安排。
为了确保供应与采购的顺利进行,双方需要达成一项协议,明确各自的责任和权利,以及合作的具体方式。
本文将探讨协议中的供应与采购合作方式。
一、供应合作方式供应合作方式是指供应方与采购方之间为了实现商品或服务的供应而共同采取的合作措施。
在协议中,供应合作方式可以包括但不限于以下几种:1. 直接供应:供应方直接将商品或服务提供给采购方,采购方可以通过线上或线下渠道直接购买或获取所需的商品或服务。
2. 委托代销:供应方将商品委托给采购方进行销售,采购方负责销售和推广,并按约定比例支付给供应方一定的佣金或代理费用。
3. 批发供应:供应方将商品以批发的方式提供给采购方,采购方可以以较低的价格购买大批量的商品,以供其零售或其他用途。
4. 生产供应:供应方根据采购方的需求进行生产,采购方可以提供设计、规格等要求,并按约定的时间收取相应产出。
以上供应合作方式可以根据实际情况进行组合和调整,以满足双方的需求和利益。
二、采购合作方式采购合作方式是指采购方与供应方之间为了获取所需商品或服务而共同采取的合作措施。
在协议中,采购合作方式可以包括但不限于以下几种:1. 直接采购:采购方直接从供应方购买商品或服务,双方可以就价格、数量、质量等事项进行协商和约定。
2. 竞争性采购:采购方通过邀请多家供应方参与竞争投标,以获取最优秀的供应商,并根据投标结果进行选择。
3. 框架协议采购:采购方与供应方达成协议,确立双方的合作关系,并约定在一定时间内,采购方可以根据需要从供应方那里获取商品或服务。
4. 联合采购:采购方与其他相关企业或机构合作,在供应方的协助下进行集中采购,以实现规模优势和成本节约。
以上采购合作方式可以根据具体需求和市场环境进行选择和调整,以达到采购的最佳效果。
三、协议中的重要条款在协议中,除了明确供应与采购合作方式外,还需要包含其他重要条款,以确保双方的权益和合作顺利进行。
协议供货优点协议供货是指供应商和采购商在签署协议后,按照约定的方式进行产品供应的一种模式。
相对于其他供货方式,协议供货有很多优点。
1. 让供应商更加稳定协议供货可以让供应商获得更加稳定的订单。
由于双方签署了协议,采购商需要按照协议的要求进行采购,这样一来,对供应商而言,可以在一定程度上规避市场震荡等不确定性因素带来的风险,提高经营效率。
2. 降低供应链风险协议供货可以让供应商和采购商的风险得到降低。
首先,协议可以规定供应商必须遵守的质量标准、交货期、售后服务等细节,避免因为这些细节发生纠纷;其次,正常签订协议的供应商一般来说规模较大、信誉度相对较高,采购商可以通过选择签订协议供货的供应商来降低整个供应链的风险。
3. 产品质量更可控协议供货可以让采购商更好地控制产品质量。
协议中可以规定供应商必须遵守的质量标准,以及抽查、退货等细节条款。
这样一来,采购商可以更好地控制产品质量,保障自己的利益。
4. 降低采购成本协议供货可以让采购成本得到降低。
首先,在签署协议时采购商可以协商价格、付款方式等细节并约定下来,这样可以让采购商得到更好的价格;其次,在长期合作的情况下,可以建立信任和友好的关系,促进后续的合作,让采购成本得到进一步的降低。
5. 增加供应商和采购商的互信程度协议供货可以增加供应商和采购商之间的互信程度。
正常签订协议的供应商一般来说规模较大、信誉度相对较高,而采购商也会在选择合作供应商时慎重考虑,这样一来双方建立起的合作关系更加稳定,互信程度更高。
6. 提高经济效益协议供货可以提高经济效益。
协议中约定的细节可以帮助采购商降低采购成本,提高供应商的生产效率和产品质量,保证双方可以长期合作,增加价值,加快双方的收益。
综上所述,协议供货具有诸多优点。
通过签署协议,供应商和采购商可以得到更好的合作条件,降低各种风险,提高产品质量和生产效率,让双方建立更加稳固和互信的合作关系,从而获得更好的经济效益。
协议供货与定点采购的比较
定点采购在过去的一段实践过程当中,取得了一定的成绩,有一定的优点。
但是,不可否认的是,定点采购在各地的具体执行过程中,也产生了许多问题,如无法保证定点单位的服务到位,等等。
因此有些地方已将这种方式取消。
与定点采购相比,协议供货制有以下两个方面的好处:
一是采购流程更加规范。
协议供货可以用公开招标方式来进行采购,让采购过程更加透明。
而且中标供应商在中标之后将签订承诺书,以书面形式承诺自己的服务。
二是拥有严格的审查制度及国库集中支付制度,增强了政府采购执行的规范化,方便了审计部门的工作。
一是可以节约资金。
相对于各个部门的零星采购而言,协议供货制是由中央单位将零星采购集中起来,形成一个比较大的采购数量,从而对广大供应商产生一定的吸引力,使其积极参与并自降价格,这样对于广大的用户是非常有好处的。
二是减少供应商的销售成本。
如果每一个需要产品的用户都独自采用政府采购的其他采购方式来进行采购,那么所有的供应商将疲于奔命,买相类似的标书,奔跑在不同的开标地点。
这样一来,高额的销售成本给供应商带来的压力是可想而知的。
三是协议供货制以其规范的操作程序,使整个采购过程更加透明,更加规范。
四是便于采购管理监督部门对中标供应商的售后服务进行监督。
同时,也有利于审计、监察部门对采购单位执行政府采购制度的情况进行检查。
五是节约采购机关的采购成本。
无论采购数量大小,采购成本是一样的,不会随采购数量的大小而增减采购的环节。
总而言之,政府采购协议供货制是将采购效益与采购效率有机结合并找到最佳结合点的一种采购方式。
协议供货的建议
(一)坚持“公开、公平、公正”的原则,是协议采购取得实效所必须遵循的原则
1.“公开”就是将协议采购设备型号、配置、价格、优惠率,充分运用现代化信息系统进行公开,为采购人、供应商提供阳光采购平台。
将协议采购各类信息,全方位挂在政府采购网上,设备型号的推陈出新.市场价格的变幻莫测,光靠专家的评判和采购中心工作人员的监督远远不够,让采购人、供应商之间共同监督,使协议采购范围中提供的设备性价比更高,中标供应商提供的服务更好;“公平”是通过报纸、媒体等宣传工具,大力协议采购制度的政策,为所有愿意参与协议采购的供应商都有展示自己品牌的机会,公平参与竞
争;“公正”是指对参与协议采购的供应商应一视同仁,只要符合招标文件的要求,满足条件,都应成为协议采购供应商,不要人为地限定比例。
排斥满足条件的供应商进入政府采购协议供货市场。
2.一切为采购人着想。
协议采购的就是为了解决采购人对采购效率的要求.也是为了让采购人买到性价比较高、又满足他们需求的设备。
采购人希望能在政府采购网上看到有任其选择采购各类设备的平台,里面有很多的品牌、型号.且价格很合理,购买很便捷,购后服务很到位,采购人的希望就是我们的工作目标。
(二)“价格快速更新”、“品种适度扩客”、“加强监督管理”是选一步完善协议采购方式的具体做法
1.价格快速更新。
为了及时、准确的反映协议采购中各种货物的市场变化,必须做到快速更新。
一是强制更新。
要求中标供应商必须每月定时对所供产品进行更新,并将更新内容报采购中心备案。
二是及时更新。
当所供产品的型号、价格发生变化时,由制造厂家提供证明,由中标供应商在网上及时更新.并报采购中心予以备案。
当所供产品有新的型号推出,由采购中心组织协议采购评议小组进行评议,评议方式可采用网上评议,以加快评议速度。
2.品种适度扩容。
扩容可以分为两大内容。
一是协议采购中每个货物的品牌、型号的扩容。
要尽量让常用的、更多的品牌进入协议采购库.其目的是既能给采购人有更多的选择空问,又能让更多的品牌参与竞争。
要遵循“适者生存、优胜劣汰”的市场经济法则,借助现代信息化手段,可以按照货物成交量的大小前后排序,按照货物性价比的高低吐故纳新,最终形成协议采购竞价平台。
二是协议采购中货物种类的扩容。
随着协议采购制度的运作和积累的经验,可以逐步将除办公设备以外的大宗、通用商品纳入协议采购范围。
3.加强监督管理。
协议采购扩容后,加强监管显得更为重要。
一是借助于采购人的监管。
采购人是协议采购的监管大军,他们在采购每个货物时,都会去市场摸行情,进行比较,将市场行情告知采购中心。
采购中心的工作人员要重视每个采购人的信息反馈,并迅速地加以解决。
二是依靠专家和协议采购评议小组的力量。
在协议采购评标阶段,要充分依靠专家,确保协议采购中标供应商所供货物的质量;在协议采购货物更新阶段,要充分发挥协议采购评议小组的作用,评议小组成员可根据货物种类进行分工,以提高评议结果的准确度,采用网上评议等方法,以提高评议工作的时间效率。
三是采购中心的工作人员要加强监管。
要在第一时间关注政府采购网上协议采购的信息动态.通过查网站信息,跑市场摸底,打电话查询,走用户访谈等形式掌握第一手资料,并对协议采购供应商进行检查,以加强和完善对协议采购的后续维护和管理。