政府采购协议供货网上操作流程
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政采云采购流程政采云是一款专业的政府采购平台,为政府和企业提供了便捷的采购服务。
政采云采购流程是指在政采云平台上进行采购活动的整个流程,包括需求发布、供应商报名、投标、评标、成交等环节。
下面将详细介绍政采云采购流程的具体步骤。
首先,政府采购单位需要在政采云平台上发布采购需求。
在发布需求前,采购单位需要进行注册和认证,确保资质的合法性和真实性。
发布需求时,采购单位需要填写详细的采购信息,包括采购项目的名称、数量、规格、要求、预算等内容,并进行需求公示,向社会公开采购信息。
接下来,供应商可以在政采云平台上进行报名。
供应商需要先注册成为政采云平台的用户,并完成相关资质认证。
在采购需求发布后,符合条件的供应商可以进行报名,表示对该采购项目感兴趣并准备参与投标。
报名截止后,采购单位会对报名供应商进行资格审查,确定符合条件的供应商名单。
然后,符合条件的供应商可以在政采云平台上进行投标。
采购单位会向已报名的供应商发送采购文件,供应商需要按照采购文件的要求,提交自己的投标文件。
投标文件包括技术方案、商务方案、报价单等内容,供应商需要严格按照采购文件的要求进行准备,并在规定时间内提交。
投标截止后,采购单位会对投标文件进行评审。
评标是政采云采购流程中非常重要的一环。
采购单位会组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括技术方案的可行性、商务方案的合理性、报价的合理性等。
评标委员会会根据评审结果确定中标候选人,并进行公示。
最后,采购单位会与中标候选人进行商务谈判,并最终确定中标结果。
在商务谈判过程中,采购单位会与中标候选人就合同条款、交付期限、支付方式等进行详细的沟通和协商,最终达成一致意见。
确定中标结果后,采购单位会与中标供应商签订正式合同,并按合同约定执行采购事宜。
以上就是政采云采购流程的详细介绍。
政采云平台的采购流程规范、透明,为政府采购活动提供了便利和保障,也为供应商参与政府采购提供了公平公正的竞争环境。
希望通过本文的介绍,能够帮助大家更好地了解政采云采购流程,为参与政府采购活动提供帮助。
政采云平台供应商操作指南-互联网类关键信息项:1、供应商注册与登录流程注册所需资料登录方式与密码管理2、商品信息管理商品上架规范商品价格设置与调整商品库存管理3、订单处理订单接收与确认发货与物流跟踪退换货处理流程4、客户服务要求响应时间规定服务质量标准5、结算与支付结算周期与方式发票开具与提交6、违规与处罚违规行为界定处罚措施与申诉流程11 供应商注册与登录流程111 注册所需资料供应商在政采云平台注册时,需准备以下资料:营业执照副本扫描件。
法定代表人身份证扫描件。
企业银行账户信息。
相关行业资质证明(如适用)。
供应商承诺书,承诺所提供的资料真实、有效、完整。
112 登录方式与密码管理供应商可以通过以下方式登录政采云平台:用户名和密码登录:注册成功后,设置用户名和密码,通过输入正确的用户名和密码进行登录。
手机号码验证登录:绑定手机号码,通过短信验证码进行登录。
为保障账户安全,供应商应注意以下密码管理事项:定期修改密码,建议每 3 个月修改一次。
设置强度较高的密码,包含字母、数字和特殊字符。
避免使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
12 商品信息管理121 商品上架规范供应商上架商品应遵循以下规范:商品信息真实、准确、完整,包括商品名称、规格、型号、参数、图片等。
商品描述清晰,不得含有虚假、夸大或误导性内容。
遵守相关法律法规和政策要求,不得上架违禁商品。
122 商品价格设置与调整供应商在设置商品价格时应考虑以下因素:成本核算:包括采购成本、运输成本、运营成本等。
市场行情:参考同类商品的市场价格,保持价格竞争力。
价格调整应遵循平台规定,提前通知并经审核通过后方可生效。
123 商品库存管理供应商应及时更新商品库存信息,确保以下事项:库存数量准确,避免出现超卖情况。
当库存不足时,及时补货或下架商品。
13 订单处理131 订单接收与确认供应商应及时接收并确认订单,在规定时间内完成以下操作:核对订单信息,包括商品数量、规格、收货地址等。
附件2政府采购货物类网上商城服务平台交易方式说明一、直购1.定义:指采购人选择商品直接下单或加入购物车后下单的交易方式。
2.适用场景:有明确商品意向且小额的快速采购。
3.交易流程:浏览商品——选择商品——查看商品详情——下单——电商接单——发货履约——验收评价。
二、竞价1.定义:指采购人通过选取标准化参数配置或推荐品牌等方式生成竞价单,自主发布竞价公告,定点电商参与竞价,系统在竞价结束后自动按照报价由低到高排序,采购人确定通过参数审查且报价最低的电商为成交供应商的交易方式。
2.适用场景:有多款参数相近、价格相当的商品,或者技术参数比较复杂且对参数符合性要求较高的商品采购。
3.交易流程:创建竞价单——发布竞价公告——电商响应报价——确认结果——生成订单——发货履约——验收评价。
三、询价1.定义:指采购人明确商品品牌型号后向所有电商或特定电商发布询价采购公告,电商在询价截止前报出不可更改的价格,询价结束后系统自动按照低价优先原则,将排名第一的电商报价与同款商品政采指数价进行比对,若预成交价格低于同款商品政采指数价,则自动成交;否则由采购人人工确认成交。
2.适用场景:采购意向相对明确,标准化程度比较高,价格透明度比较高的通用类商品采购。
3.交易流程:创建询价单——发布询价公告——电商响应报价——确认结果——生成订单——发货履约——验收评价。
四、反拍1.定义:指采购人指定明确商品品牌型号,在设定最高单价、定义反拍要求后发布反拍公告,电商在规定时间多轮次向下报价,系统在规定竞争轮次(支持限轮次或不限轮次)后根据报价最低原则自动确定成交电商的交易方式。
系统支持明拍(其他电商报价可见)和暗拍(其他电商报价不可见)两种模式。
2.适用场景:网上商城在售、能供货的电商较多且一次性采购量较大的商品采购。
3.交易流程:创建反拍单——发布反拍公告——电商响应报价——确认结果——生成订单——发货履约——验收评价。
政采云操作流程
政采云是一款基于互联网构建的国家政府采购电子化平台,方便政府和供应商进行采购和销售相关的业务。
下面是简单的操作流程:
1. 注册政采云账号:进入政采云官网,点击“注册”,填写个人信息进行注册。
2. 实名认证:注册成功后,需要进行实名认证,上传相关身份证明文件进行认证。
3. 登录账号:认证成功后,登录政采云账号,通过模块管理进入相应的业务模块。
4. 查看采购信息:在政采云平台上选择查看采购清单或相关公告,根据需求进行筛选和搜索。
5. 投标报价:根据采购清单或公告进行投标报价,提交相关材料并等待审核。
6. 成交确认:审核通过后,进行成交确认,签订相关合同并按要求提供相关保证金。
7. 支付和验收:在合同规定的时间内进行货品支付和验收,确认质量和数量符合要求后,进行结算。
以上是政采云的简单操作流程,具体的操作和流程还需要根据实际情况和需求进行进一步了解和学习。
供应商操作⼿册(协议供货)-中国政府采购⽹⾸页协议采购⽹上操作业务供应商操作⼿册⼆〇〇九年六⽉⼴西壮族⾃治区政府采购中⼼⼀、维护商品品牌(⼀)操作流程图(⼆)录⼊品牌信息点击【维护品牌信息】的⼆级菜单中【录⼊商品品牌】,进⼊录⼊信息页⾯:图8特别提醒:请点击“品牌名称”后的选项,在弹出窗⼝中查询是否有您将录⼊的品牌信息,如图:图9如果有该品牌,则请在列表中选择,如果没有,则请在输⼊框内选择。
商品分类是显⽰在“⽹上采购|浏览商品”页⾯中的标题项。
如果,您的品牌选择错了商品分类,则采购⼈⽆法从正确的浏览分类中,查询到你的商品信息。
请认真选择。
如果,您的商品品牌已经选择了商品分类,但选择有误的,请到“维护品牌信息”中修改。
填写相关信息后,点击【保存】,成功后,您会收到提⽰信息,此时,您的品牌信息已经成功提交!请等待审查。
(三)维护品牌信息特别提醒:只有被采购中⼼指定为该品牌的维护商,才拥有维护品牌的权限,在维护商品品牌列表中才可以显⽰该品牌信息。
如果你具有该品牌的维护权限,则可以做以下操作:您已经指定你为该品牌的维护商,可以点击【维护品牌信息】的⼆级菜单中【维护商品品牌】,在维护品牌信息对该品牌做以下操作,如下图:图10商品品牌在任何状态下,都可以执⾏“查看”和“查看历史”操作。
如果你想变更品牌信息,请选择品牌后,点击“变更”,填写变更后的信息提交,品牌信息就会提交到采购中⼼等待审核,如下图;特别提醒:如果你在变更品牌信息,⽽采购中⼼还没有审批之前,您可以撤销对品牌信息的变更,点击“取消变更”。
图11如果该品牌已经不存在或者该品牌下的所有商品不再售卖,则可以对该品牌申请报废,请选择品牌后,点击“报废”,品牌报废申请会提交到采购中⼼等待审核。
特别提醒:如果你在品牌信息申请报废,⽽采购中⼼还没有审批之前,您可以撤销对品牌信息的报废申请,点击“取消报废”。
如果你想查看该品牌的维护历史,请选择品牌后,点击“查看历史”。
苏州市政府采购协议供货流程图
吴江市*采购协议供货流程图
采购人采购协议供货中标货物时,应根据*采购预算,填写《吴江市*采购物品审批表》,经主管部门及财政部门审核同意后,可自行选择以下两种方式进行采购一、直接采购
采购单位
,⑤ 按
合
同
进
行
验
收通过
①根据需求从“吴江*采购网”上选择中标品牌及
型号,并通知该品牌中标供应商签定合同
②从“吴江*采购网”下载协议供货合同书及验收单,并与采购单位签定供货合同
④合同备案后,按合同规定供货,提供服务⑧未实行国库支付单位自行结算
中标供应商或代理服务商
,⑦
支付货款
③合同签定后七个工作日内进行合同备案
*采购监管部门
⑥凭验收合格证明、支付申请等资料
国库支付中心
7
二、再竞争采购
采购单位
,⑥ 按合同进行验收
③按采购文件要求与采购单位签定供货合同⑤合同备案后,按合同规定供货,提供服务①根据需求从“吴江*采购网”上选择中标品牌及型号,并选择采购代理机构
采购代理机构
确定中标、成交供应商
②以询价等采购方式
⑨未实行国库支付单位自行结算
中标、成交供应商
,⑧
支付货款
④合同签定后七个工作日内进行合同备案
*采购监管部门
通过
⑦凭验收合格证明、支付申请等资料
国库支付中心
8。
平顶山市市直电子化政府采购网上申报、审批操作流程一、采购单位在网上取得注册账号的程序和市采购办业务受理科审核注册通过的程序。
(一)采购单位在网上取得注册账号的程序。
1、采购单位须指定一名本单位的政府采购专管员。
2、采购单位的政府采购专管员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此网页的左侧点击“立即注册”(注:特别是有二级预算单位的一级预算单位应先注册,否则二级预算单位无法注册,但一级预算单位无要求的,二级预算单位可以填报一级预算单位,这样采购人的计划申报速度快)。
进入“欢迎注册河南政府采购网”页面,在此网页上点击“采购人”图示。
进入“采购人注册”页面,在此页面的左下侧勾选“已仔细阅读上述内容”,点击“下一步”。
进入“录入采购人信息”页面(有红“*”号项为必填项),空格处填完后,点击“下一步”。
进入“预算单位管理员信息”页面(带“*”号为必填项),空格处填完后,点击“注册完成”(注:密码最好在6位数字以上)。
弹出登录账号(作为办理电子钥匙的依据),点击“确定”,提示您注册成功,至此完成网上注册(注:专管员要记好自己的登录账号和登录密码)。
(二)市采购办业务受理科审核采购单位注册信息的程序市采购办业务受理科经办人员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此网页的左边点击“使用口令方式登录”。
进入“账户登录”页面,填写登录账号和密码,点击“下一步”。
进入“河南省电子化政府采购系统”页面,点击“监督管理”→页面左侧的“采购人注册审核”。
进入“采购人注册信息列表”页面,经办人员勾选采购人名称,点击“操作”栏下的“审核”,要仔细审查采购人的注册信息是否正确、完整,审查同意的,点击“审核通过”。
进入“采购人信息审核成功”页面,点击“确定”,至此采购人注册信息审核完成。
(三)采购单位的政府采购专管员个人信息修改程序。
采购单位的政府采购专管员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此页面的左侧点击“使用口令方式登录”。
政采云平台的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在开始使用政采云平台之前,需要做好充分的准备工作。
政府采购网上直购操作规程
《政府采购网上直购操作规程》
一、总则
政府采购网上直购是指政府采购单位在政府采购网上直接向供应商采购商品或服务的行为。
为规范政府采购网上直购行为,有效管理采购活动,保障采购合规性和效率,特制定本规程。
二、适用范围
本规程适用于所有政府采购单位在政府采购网上进行直购活动。
三、操作规程
1. 登录政府采购网,选择“直购”入口,进入直购页面。
2. 按照需求填写采购商品或服务的信息,包括名称、数量、规格等。
3. 确认采购信息并提交。
同时需确保所填写的采购信息真实准确。
4. 查看供应商列表,选择合适的供应商,并进行邀请和议价。
5. 签订合同并付款。
在确认供应商后,签订采购合同并按照合同约定进行支付。
6. 结案管理。
政府采购网会对每一笔直购进行结案管理,确保采购活动得到完善的闭环管理。
四、责任和义务
1. 采购单位应当严格按照规程进行操作,确保采购活动合规性和效率。
2. 供应商应当积极响应邀请和议价,提供优质的商品和服务。
3. 政府采购网应当加强监管,对直购行为进行审核和评估。
五、附则
本规程自发布之日起正式执行,如有违规行为将依法追究责任。
政府采购网上直购操作规程的出台,将有效规范政府采购单位的采购活动,提高采购效率,降低采购成本,促进政府采购市场的健康发展。
希望各政府采购单位和供应商共同遵守规程,共同维护政府采购市场的秩序和公正。
协议供货是指通过公开招标的方式定产品、定价格、定服务、定期限,实行一次招标,分批供货,并以财政部门的文件形式将协议供货内容告知采购人,采购人按规定直接与协议供应商联系采购的一种采购方式。
这种方式能简化采购程序、降低采购成本、缩短采购周期、便于财务结算、提高工作效率,目前我市已实行协议供货的项目有:电脑、打印机、复印机、数码相机、摄像机、空调、办公用纸、车辆维修、车辆保险、汽车轮胎、部分车型的公务车采购等。
根据财政部第18号部长令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定,政府采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购,但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定;因特殊情况需要采用公开招标以外方式确定的,应当获得省级以上人民政府财政部门批准。
所以,协议供货应该属于公开招标方式,其只是履行合同的方式不同而已,不属于其他采购方式。
进行协议货物的公开招标,在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议,框架协议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商,协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。
在协议有效期内,采购人可以直接选购协议产品,也可以与供应商进行谈判或询价在协议价格内确定供货价格,采购人与供应商签订供货合同。
政府协议供货采购的一般程序如下:1、确定供应商:根据市场情况和实际需要,每年或每两年确定2-3家中标供应商、若干品牌,每一品牌确定若干系列的型号(技术规格),保证采购人能在一定的范围内自主选择采购所需的商品品牌、型号和中标供应商。
根据财政部和国家发展和改革委员会颁发的《节能产品政府采购实施意见》,应优先考虑采购节能产品。
2、实施采购:采购人根据财政批复的政府采购预算和政府采购网站公布的供应商各项具体承诺,直接与协议供货供应商接洽,确定需购买设备的品牌、机型、价格及售后服务条款等。
公布的中标价格为最高限价,采购人应“货比三家”,充分比较各品牌设备的性能、服务,并对成交价格按不高于公布的中标价格商谈确定。
采购单位和供货商签订《市政府采购协议供货合同》。
合同文本分别由采购单位、供货商、政府采购中心留存,政府采购中心联由供应商于每月度结束后7个工作日内汇总报送政府采购中心审核确认。
3、确立适应市场变化情况的价格调整机制。
中标供应商的投标价和折扣率为采购实施时的最高限价和最低折扣,中标货物的市场统一公开销售价下调时,中标供应商必须同幅下调投标价并及时将调整情况上报采购中心,中标货物的市场统一公开销售价上调和按季替换新品需重新确定价格的,采购中心按不低于中标时的同项折扣率为原则审查确认。
采购中心将随时抽查协议供货价格情况,发现未按规定及时进行价格调整或协议供货价格明显高于市场平均价格的,将暂停上网公布协议供货价格,同时作为不诚信记录列入下一年度协议供货招标评审因素。
4、建立“政府采购协议采购管理系统”,协议供应商可以通过政府采购网站登录“协议采购管理系统”,协议供应商具有签写/修改合同的权限,并对产品进行管理。
采购单位可通过登录“协议采购管理系统”查看相应的合同。
5、组织验收:由采购单位对采购货物按技术规格要求和质量标准组织验收,验收合格后及时结清货款,并填写《市政府采购协议供应(货)商诚信评价表》,报送政府采购中心备案,完成采购。
6、付款方式:集中支付的,由供应商按月汇总在月终后7日内向采购中心提出拨付申请。
采购中心按照资金直接支付程序,审查《政府采购协议采购供货单》、《政府采购协议供货合同》、发票、验收单等,办理资金拨付手续;使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的,由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金,不得无故拖延和拖欠。
政府采购协议供货和定点采购网上操作流程目录一、采购人登录: ............................................................................... - 3 -二、功能模块: ................................................................................... - 3 -2.1协议供货采购管理: ............................................................... - 3 -2.1.1我要采购: ...................................................................... - 3 -2.1.1.1完全自主采购 .................................... 错误!未定义书签。
2.1.1.2完全委托中心 .................................... 错误!未定义书签。
2.1.2完全委托中心采购委托 ................................................ - 15 -2.1.3完全自主采购委托 ........................................................ - 16 -2.1.4所有采购列表 ................................................................ - 18 -2.1.5定标管理 ........................................................................ - 19 -2.2合同管理: ............................................................................. - 22 -2.2.1合同管理 ........................................................................ - 22 -2.2.2完全自主合同管理 ........................................................ - 23 -2.3合同验收报告管理: ............................................................. - 24 -2.4满意度管理: ......................................................................... - 25 -2.4诚信评价: ............................................................................. - 26 - 附件一、政府采购协议供货产品查询网站:…….………………- 28 - 附件二、协议供货采购委托单…………………………………….- 29 - 附件三、协议供货和定点采购流程图…………………………….- 30 -一、采购人登录:登录天津市政府采购中心竞技平台,网站为:(/website/Index.aspx)。
点击左侧:采购人登录,进入登录界面:输入用户名和口令,点击登录。
二、功能模块:2.1协议供货采购管理:协议供货采购管理包括:我要采购、委托管理、所有采购列表、定标管理,共4个功能模块。
2.1.1我要采购:2.1.1.1、完全自主采购这种采购采购人直接下委托给供应商,采购中心审核通过后,供应商建立合同,采购人审核合同。
(一)采购范围:1、信息化类产品协议供货:打印机(激光打印机、针式打印机、票据打印机、喷墨打印机)、复印机、投影设备(投影仪、投影幕、电子白板)、多功能一体机、扫描仪、传真机、数码摄像摄影产品(数码相机、数码摄像机)、正版软件(操作系统软件、杀毒软件、通用办公软件)、网络设备(防火墙、交换机、UPS、磁盘阵列、服务器、KVM设备、路由器)、速印机。
2、电器设备:空调(包括分体壁挂式空调、分体柜式空调、机房空调)、电视机、电热水器。
3、耗材:复印纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉。
4、部分医疗设备:普通X线摄影机、移动X线机、彩色多普勒超声诊断仪、彩色多普勒超声诊断仪(便携式)、灰阶超声诊断仪、心电图机、血液分析仪、多参数监护仪、除颤监护仪、生化分析仪,培养箱、生物显微镜、气相色谱仪、液相色谱仪、超低温冰箱、离心机、分光光度计、PCR仪。
5、灭火器器材:干粉灭火器、泡沫灭火器。
6、自主创新产品:暂无产品。
7、小轿车协议供货:双18以下的小轿车。
8、家具:木制家具、钢制家具、医用家具。
9、印刷:票据、证书印刷类、信封、档案袋印刷类、出版物印刷类。
10、节能照明产品:普通照明用双端荧光灯、普通照明用自镇流荧光灯、管型荧光灯镇流器、高压钠灯、LED灯11、小规模室内装修12、部分环保建材产品:人造木质板材、水性涂料、防水涂料、防水卷材。
13、节水产品:便器、水嘴。
14、服装:公务制服。
15、图书定点。
其中1-7项为协议供货类,8-15项为定点采购类。
(二)操作方法:1、完全自主中的协议供货类(以信息化产品中打印机为例):先点击我要采购后,选择完全自主采购。
进入以下页面:点击后,进入页面一:例如采购黑白激光打印机中惠普2035,单品预算为2000,采购2台,填写完的清单如下:确认无误后,点击添加,出现下面的对话框,点击确定:添加后,在采购清单中会出现以下列表:如还有同类产品需要采购,可在添加完成后继续选择商品(重复2-8步)。
所有产品都添加完成后单击下一步,进入下一页面,也可点击返回退出采购。
点击下一步后。
进入页面二:都填写完成确认无误后,点击下一步,进入页面三:选择完毕后,点击下一步进入页面四:确认无误后,点击提交,通知采购代理机构审核,等待通过。
2、完全自主中的定点采购(以家具中木质家具为例):先点击我要采购后,选择完全自主采购。
进入以下页面:点击后进入页面一:确认后,点击下一步,进入页面二:点击下一步进入页面三,该页面同自主采购协议供货中的页面二,步骤同10-21步。
填写完成后,点击下一步进入页面四,该页面同自主采购协议供货中的页面四,步骤同24、25步。
确认无误后,点击提交,通知采购代理机构审核,等待通过。
(三)所需注意的事项:1、协议供货中所选购的商品,必须是协议供货范围内的商品。
2、协议供货中厂家服务必须勾选,此项为厂家标准服务,如采购人想延长服务,可在下一页面中的补充说明中注明。
3、填写的预算为商品总预算,即:商品预算单价×商品数量。