问题分析与解决案例
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常见问题处理中的案例分析与实践经验总结引言:在生活与工作中,我们常常会遇到各种各样的问题,有时候解决这些问题可能并不容易。
尤其是在工作环境中,错误的处理方式可能导致更大的问题,因此我们需要有一些实践经验来指导我们在处理常见问题时的决策。
本文将通过一些实际案例,分析问题处理过程中的挑战和有效解决方案,总结出一些宝贵的经验。
案例一:客户投诉与沟通某餐厅的顾客投诉说他们点的食物品质不好且服务不到位。
该餐厅经理意识到这个问题严重影响了顾客体验和口口相传,需要立即处理。
首先,经理主动与顾客进行了沟通,在听取投诉之后道歉并承诺会解决问题。
其次,经理找到了导致此次问题的原因——人手不足和新员工培训不到位。
为了解决这个问题,他加强了员工之间的协作,增加了工作人员的数量,并提供了更加全面的员工培训计划。
通过这些措施,餐厅成功地解决了顾客投诉问题,并有效提高了服务品质。
经验总结:1. 保持开放的沟通渠道,倾听客户的问题和意见是解决问题的第一步。
2. 快速响应并道歉,展示出解决问题的决心和诚意。
3. 发现问题的根本原因,并采取适当措施予以解决。
4. 提供必要的培训,让员工具备应对各种问题的能力和技能。
5. 不断改进服务品质,满足客户需求。
案例二:团队冲突与解决某工作团队中,两名成员因为意见不合而发生严重冲突,从而导致工作效率低下。
团队经理意识到如果不去妥善处理这个问题,将会对整个团队产生负面影响。
为了解决这个问题,经理决定采取以下步骤:首先,他与冲突双方进行了私下谈话,倾听他们的意见与不满。
其次,经理主动促进两个成员的沟通,并鼓励他们共同寻找解决方案。
最后,他组织了一个团队建设活动,旨在增进团队成员之间的合作与信任。
通过这些努力,团队的工作关系得到了改善,工作效率也逐渐恢复。
经验总结:1. 及时发现和解决团队内部的冲突,以防止问题进一步扩大化。
2. 私下谈话是解决冲突的重要一环,倾听每个成员的意见和不满,了解问题的根本原因。
工作中常见问题的案例分析与解决方法研讨第一节:沟通问题工作中不可避免地会遇到沟通问题,如误解、信息传递不到位等。
一次我在与合作伙伴进行线上会议时,由于网络问题,我无法正常展示自己的PPT,造成了一定的尴尬和困扰。
解决该问题的方法是,首先保持冷静,以积极的态度与合作伙伴互动,明确问题所在,并主动提出解决方案,例如通过其他通信工具发送PPT给合作伙伴。
第二节:时间管理问题工作中的时间管理对于提高工作效率至关重要。
有一次,我遇到了任务超过预期完成时间的问题。
通过仔细分析我在工作中的时间分配,我发现自己有时会陷入琐碎的事务中,浪费了大量的时间。
为了解决这个问题,我采取了“番茄工作法”,将工作时间切分为25分钟的工作集中时间和5分钟的休息时间,以提高工作效率并有效管理时间。
第三节:决策问题工作中需要不断做出决策,但有时可能会遇到纠结和犹豫的情况。
一次,我需要在两个供应商中做出选择,但两家供应商都有各自的优势与不足。
为了解决这个问题,我首先梳理了项目需求,并针对每个供应商的优势和不足进行了评估和权衡,最终选择了更适合项目需求的供应商。
第四节:团队合作问题在团队合作中,存在合作不默契、分工不明确等问题。
一次,我在一个跨部门项目中遇到了合作问题。
为了解决这个问题,我主动组织了一次沟通会议,明确了团队成员的角色和责任,并通过制定详细的工作计划和进度安排,提高了团队之间的协作效率和合作默契。
第五节:压力管理问题工作中的压力不可避免,但对于长期承受巨大压力的员工来说,将会影响工作效率和健康。
遇到压力问题时,我会根据自身情况采取相应的应对措施,例如通过适当的放松活动来缓解压力,寻找支持和鼓励等。
第六节:自我管理问题自我管理是一个能力的体现,但有时候会遇到自控力不足、拖延等问题。
在面对拖延问题时,我会制定明确的目标和计划,并通过设定小目标和奖励机制来激励自己,提高自控力和执行力。
第七节:反馈问题及时的反馈对于工作中的进展和改进至关重要。
工作中常见问题分析与解决实例在工作中,我们常常会遇到一些困扰和问题。
这些问题可能来自于工作流程的不顺畅,不完善的沟通,或者是个人能力的欠缺。
然而,如何有效地分析和解决这些问题将直接影响我们的工作效率和职业发展。
本文将通过一些实例和案例来探讨在工作中常见问题分析与解决的方法与技巧。
案例一:日常工作中遇到的时间管理问题在日常工作中,我们常常会面临时间不够用的问题。
例如,明明安排了一整天的工作,但经常会因为琐碎的事情导致计划被打乱。
这种情况下,我们可以采取以下方法来解决这个问题:1.分析时间分配:回顾自己的日常工作,仔细分析每个任务所占用的时间。
有时候,我们会发现有些任务不必亲自完成,可以委派给他人或者使用工具来提高效率。
2.优先级管理:将工作任务按照重要性和紧急程度进行排序,合理安排时间。
在遇到紧急任务时,可以暂时搁置一些不太紧急但重要的任务,以确保重要事项得到妥善处理。
3.时间管理工具和技巧:利用一些时间管理工具和技巧,如番茄工作法、时间分块等,帮助我们有效地管理时间并提高工作效率。
通过上述分析和解决方法,我们可以更好地管理时间,提高工作效率和生产力。
案例二:团队合作中的沟通问题在团队合作中,沟通是至关重要的。
然而,因为各种原因,沟通问题常常会出现。
比如,在一个项目中,由于不同部门之间的沟通不畅,导致进度拖延和信息丢失。
为了解决这个问题,我们可以采取以下方法:1.明确沟通渠道:在项目开始时,明确各个部门之间的沟通渠道,并建立一个沟通协调小组,负责协调各方之间的沟通和信息流动。
2.定期沟通会议:定期召开会议,让各部门的代表共同参与,分享最新的信息和进展。
同时,通过会议可以解决一些常见的问题和困扰,提高工作效率。
3.沟通技巧培训:组织一些沟通技巧培训,帮助团队成员提高沟通能力。
这可以包括一些基本的沟通技巧,如倾听能力、表达能力和沟通冲突的解决能力等。
经过以上的解决方法,团队中的沟通问题可以得到有效的缓解,团队合作更加高效和协调。
问题分析与解决案例解决「问题」需要正确的方法习惯上,当我们碰到「问题」时,最常用直接思考对策的方式去解决它,而很少去「分析问题」及「探讨原因」,因此常因「问题」的定义不够清楚、客观,而做了错误的判断及决策,以致延伸出更复杂的「问题」来。
成功者与失败者的差异,在于成功者能针对「问题」、解决「问题」,而失败者常被「问题」淹没。
■「问题」有如冰山一角小华是某国中资优班二年级的学生,下学期的成绩突然明显退步,班导师和家长都在奇怪小华的功课是不是出了什么「问题」?往往我们只看到「问题」的现象(浮出水面的一角),而忽略了「问题」发生的近因及远因,其实那才是「问题」发生的最主要原因。
例如:小华的成绩一下子比以前退步许多(呈现出的现象),可能的原因(近因)是因为参加了太多的活动、上网时间太长...;其根本的原因(远因)可能是长期的睡眠不足、比较不习惯新代课老师的教学方式...等。
■何时有「问题」1.理想与实际差距太大什么时候会有「问题」呢?所谓「问题」,指的是「当现状与标准或期望发生了差距,有差距就是遇到了问题」。
也就是现在的表现,跟你当初想要的不一样,就是有「问题」。
例如:农产品的售价比预期的价格高,就是有「问题」。
原本,高丽菜的行情是一公斤十元,现在竟然有人要用一公斤二十元的的价格向农民购买,这时候,农民不应该认为有人愿意出高价而高兴不已,反而应该想想,高丽菜现在可以卖到一公斤二十元的行情,为什么自己不知道?是不是被中间商剥削了﹖2.未能达到进度例如:一件工作的作业流程最少需要三天完成,加上一天的弹性时间,总共是四天的标准范围。
有一次,同样的工作却花了六天,这种进度严重落后的现象,就是一种问题。
3.事情到了无法控制的状况例如:一对即将结婚的新人,因为对结婚的各种礼仪、习俗有不同看法,且各自坚持己见,僵持不下,结果使得「问题」持续扩大到无法控制的状况,最后爱人变仇人,婚也结不成了。
例如 :口蹄疫疫情是由空气传播开的,当全面爆发口蹄疫时,事情就已到了无法控制的状况了。
问题分析与解决方案的案例分析案例一:电商平台运营问题的分析与解决方案背景描述:随着电子商务的快速发展,电商平台的运营问题日益突出。
本文将以某电商平台为例,对其存在的问题进行分析,并提出相应的解决方案。
问题分析:1. 用户体验问题:电商平台存在页面加载速度慢、信息不清晰等问题,用户使用体验不佳,导致用户流失严重。
2. 物流配送问题:平台上部分卖家配送服务不到位,导致顾客对平台的信任度下降。
3. 假货问题:平台上存在大量假冒伪劣商品,消费者难以分辨真伪,直接影响了平台的声誉。
4. 交易纠纷问题:买卖双方之间的交易纠纷处理不及时、不公正,给用户带来不便。
解决方案:1. 改善用户体验:优化页面加载速度,提升平台的响应速度,确保用户流畅的购物体验。
同时,界面设计应简洁、明了,信息清晰易懂,方便用户快速找到自己需要的商品。
2. 加强物流管理:与优质物流公司合作,严格把控卖家的物流配送服务,确保商品能够及时送达。
建立评价机制,对卖家的物流配送质量进行评估,激励卖家提供更好的配送服务。
3. 打击假货:加强平台的商品审核机制,加大对假冒伪劣商品的打击力度。
建立投诉渠道,鼓励用户积极举报假货问题,积极处理曝光假货商家,维护平台的公平交易环境。
4. 完善交易纠纷处理机制:建立专门的客服团队,加强对买卖双方交易纠纷的处理和调解工作,确保纠纷能够及时有效地得到解决。
同时,加强对商家的监管力度,减少纠纷的发生。
案例二:企业员工离职问题的分析与解决方案背景描述:企业员工离职是一个常见的问题,如何减少员工离职率,提升企业的稳定性和竞争力成为许多企业关注的重点。
本文将以某企业为例,分析其中存在的问题,并提出相应的解决方案。
问题分析:1. 缺乏晋升机会:员工晋升机制不完善,缺乏职业发展的空间,导致员工无法长期激发工作热情,选择离职寻求更好的发展机会。
2. 工作压力过大:企业对员工的工作要求过高,导致员工长时间高强度工作,影响生活质量和身心健康。
工作中常见问题的故障排查与解决方法案例分析在工作中,我们难免会遇到各种各样的问题,特别是在技术领域。
这些问题可能是由于程序bug、硬件故障、配置错误或者其他原因造成的。
为了提高工作效率,我们需要学会快速且准确地排查和解决这些问题。
本文将通过一些案例分析,介绍一些工作中常见问题的故障排查与解决方法。
案例一:电脑无法启动有一天,我在办公室开始工作时发现我的电脑无法开机。
一开始我以为是电源线的问题,于是我尝试更换了电源线,但问题仍然存在。
接下来,我检查了电脑上的指示灯,发现它并没有亮起。
于是我思考可能的原因,推测可能是电源问题。
为了验证猜想,我拆下了电脑的机箱,检查电源连接线是否牢固。
结果发现,原来是电源连接线松了一些。
我重新将连接线插上,尝试重新开机,问题解决了。
通过这个案例,我学会了在排查问题时,要先从最简单和最常出现问题的地方开始检查。
确保电源连接和线路没有问题是解决电脑无法启动的第一步。
案例二:软件闪退当我在某个应用程序中进行工作时,突然出现了闪退的情况。
我尝试重新打开程序,结果问题依然存在。
为了找到问题所在,我开始检查日志文件。
通过日志文件,我发现闪退时有一个错误代码的提示。
根据错误代码,我开始查找相关的解决方案。
通过搜索相关信息,我了解到该错误通常是由于文件损坏或者缺失引起的。
我将该应用程序卸载,然后重新下载和安装。
再次打开程序,问题解决了。
从这个案例中,我认识到对于软件闪退问题,首先需要查看相关的错误提示。
通过错误提示和日志文件,我们可以定位问题的根本原因,并采取相应的解决措施。
案例三:网络延迟在一次远程会议中,我遇到了网络延迟的问题。
在会议中,我的视频和音频时常出现卡顿和断断续续的情况。
我意识到这可能是网络连接的问题。
为了解决这个问题,我首先检查了我的网络连接速度。
通过运行网络测速工具,我发现网络连接速度远低于正常情况。
于是我与IT部门联系,请求他们检查网络设备和线路。
经过他们的检查,他们发现了一个网络设备故障,并进行了修复。
法务人员的案例分享我的案例分析和问题解
决
作为一名法务人员,我在工作中遇到了许多案例,通过分析案例并解决其中的问题,积累了丰富的经验。
在这篇文章中,我将分享几个具体案例,并讨论我是如何解决其中的问题的。
案例一:合同纠纷
在某次工作中,公司与供应商签订了一份采购合同,但随后供应商未能按合同约定交付货物,导致公司生产计划受阻,造成了一定的经济损失。
我首先对合同条款进行了仔细分析,发现合同中包含了交付时间、货物质量和违约责任等关键条款。
在此基础上,我协调公司与供应商进行谈判,最终达成了补偿协议,并修订了合同条款以避免类似情况再次发生。
案例二:知识产权纠纷
另一次案例是关于知识产权侵权纠纷。
公司开发了一款新产品,在推广过程中遭遇了竞争对手的侵权行为,导致产品形象受损。
我针对这一情况展开调查,并收集了相关证据。
随后,我代表公司向法院提起诉讼,并在保护自身权益的同时,成功获得了经济赔偿和对方的公开道歉。
案例三:合规风险防范
在另一个案例中,我发现公司在某项业务活动中存在潜在的合规风险。
经过深入调研和分析,我提出了针对性的合规建议,并制定了相关制度和流程,规范了公司业务操作。
同时,我还组织了内部培训和宣传活动,提升了员工的风险意识和法律素养,有效降低了公司的风险暴露。
结语
通过以上案例的分享,我们可以看到作为一名法务人员,在实际工作中需要具备扎实的法律知识和丰富的实战经验。
在处理案件时,除了熟悉法律法规外,还需要善于分析问题、协调资源、谨慎处理,并且时刻保持敏锐的风险意识。
希望我的经验分享能够对同行们有所启发,并帮助更多人更好地应对各种法律挑战。
工程施工中质量问题案例分析与解决方案工程施工过程中,质量问题是无法避免的。
不论是大型工程还是小型工程,都可能面临各种各样的问题。
本文将通过分析几个实际案例,探讨工程施工质量问题的原因,并提出解决方案。
案例一:建筑结构开裂某高层住宅小区在交付使用后不久,居民们开始发现建筑结构出现裂缝。
经过调查,发现导致结构开裂的主要原因是在施工过程中存在以下问题:一是基础施工时没有按照设计要求加入足够的钢筋,导致整个建筑承载力不足;二是墙体的砼浇筑过程中,掺入的水泥质量不合格,造成墙体强度不够。
针对这些问题,解决方案包括:重新设计并加固基础,确保承载力;重新进行墙体工程,严格控制水泥质量,增加强度。
案例二:道路施工沥青层龟裂某城市近期完成的道路施工,不久后就出现了沥青层龟裂的问题。
经过分析,发现施工中出现了以下问题:一是在沥青搅拌过程中没有控制好搅拌时间和温度,导致沥青成分不均匀;二是施工完成后没有及时进行压实,空隙较大,无法承受交通负荷。
解决方案包括:提高施工人员的技术水平,确保搅拌时间和温度的准确控制;加强施工后的压实工作,确保沥青层的稳定性。
案例三:管网漏水某小区新建的供水管道不久后就出现了漏水现象。
经过检查,发现管道施工过程中存在以下问题:一是在连接管道的接口处没有采取正确的连接方式,导致漏水现象频繁发生;二是材料选用不合理,不耐腐蚀造成管道老化,导致漏水。
解决方案包括:重新连接管道接口,采用更可靠的连接方式;选用耐腐蚀材料进行管道更换,提高管道的耐久性。
总结起来,工程施工中的质量问题多种多样,但其中的原因往往可以归结为技术水平不足、材料质量不合格、操作不规范等。
解决这些问题的关键在于提高技术水平、加强质量管理和控制。
施工方应加强对施工人员的培训,提高他们的技术水平和质量意识,确保施工操作规范。
同时,在材料采购时要严格把关,确保材料的质量符合标准要求。
另外,质量管理也起着重要的作用,施工方需要建立完善的质量检测与监控体系,及时发现并解决施工中的质量问题。
工作中常见问题及处理方法的案例分析分享1. 案例一:员工协作不配合一家跨国公司的项目部门中,某次团队会议上,发现一个问题是,项目经理与几个团队成员合作时遇到困难。
原因是其中几个成员不配合,总是以自己的方式工作,而不与其他成员保持良好的协作关系。
为了解决这一问题,项目经理采取了以下措施:- 与团队成员进行一对一的互动,积极倾听他们的观点和想法,了解其不配合的原因。
- 在团队会议上开展团队建设活动,增进成员之间的相互了解和信任。
- 在项目执行过程中,设立明确的目标,并制定清晰的工作计划,以增加团队成员之间的协同工作。
2. 案例二:沟通不畅导致误解一家创业公司中,销售团队与技术团队之间经常出现沟通不畅的问题,导致双方产生误解,并且影响项目进展。
为了改善这种情况,公司采取了以下措施:- 组织定期的团队会议,为销售团队和技术团队提供一个共同交流和解决问题的平台。
- 引入项目管理工具,例如任务管理软件,使得双方能够更加及时地跟踪和协作项目进展。
- 进行内部培训,提高沟通和协调能力,帮助双方更好地理解彼此的角色和责任。
3. 案例三:工作压力过大一家快速发展的初创公司中,由于业务增长迅速,员工们面临着巨大的工作压力。
为了应对这一问题,公司采取了以下措施:- 建立良好的工作环境,例如提供休息室、放松的音乐等,以缓解员工的压力。
- 鼓励员工参与健身活动,并提供健身福利,以促进身心健康。
- 营造积极向上的企业文化,鼓励员工相互支持和分享经验,减轻个人的工作压力。
4. 案例四:冲突管理一家制造业公司中,两个团队领导因为意见不合一直存在冲突。
为了解决这个问题,公司采取了以下措施:- 邀请中立的第三方进行调解,帮助他们理解对方的立场和观点,寻求共识。
- 组织团队合作训练,提高团队领导的协作能力和冲突解决技巧。
- 设立明确的责任边界,并建立有效的沟通渠道,以减少潜在的冲突来源。
5. 案例五:工作流程不流畅一家金融机构中,业务流程不流畅是导致效率低下的主要原因之一。
在以往的工作场景中,提供一个问题分析与解决的案例《工作中的问题分析与解决:一次难忘的经历》我工作的地方是一家不大不小的广告公司,就像一条在商海中航行的小船,虽说不大起眼,但也有着自己的方向和目标。
那阵子我们接了个大项目,给一家连锁餐厅做推广方案。
我被分配到负责收集餐厅特色菜品的信息这一块。
刚开始,我就像个没头的苍蝇一样乱撞。
我想啊,这餐厅菜品那么多,我从哪下手呢?这就好比让你在一个大森林里找出最特别的那片树叶,茫茫树叶海,可咋找呢?团队里的老张看我一脸茫然,拍拍我的肩膀说:“小伙子,你这样可不行。
先和餐厅后厨师傅聊聊天,总归是错不了的。
”我听话照做,找了餐厅的大师傅。
没想到大师傅特别热情,一个劲儿说:“我们每道菜都有故事呢!”我当时就烦了,心想这故事光能听,对我工作有啥实际帮助?这就跟我要鱼,你却给我鱼竿,可我不会钓鱼啊。
但是我又一想,嘿,这也许就是个突破口呢。
我重新梳理思路,决定从这些菜品故事入手去寻找特色。
我向大师傅仔细打听每道菜背后的故事,像什么“秘制红烧肉,是老板小时候奶奶的味道,用的是祖传老卤汁”。
我这才恍然大悟,这就是独特性啊。
这时候我就像在黑暗中突然看到了灯塔,一下子有了方向。
然后我把这些菜品背后的故事、独特的烹饪方法等信息整理出来交给团队创作部门。
他们看了直夸我做得好。
嘿,我这心里就像吃了蜜一样甜啊。
通过这件事我认识到,在面临问题的时候,不要死脑筋,要学会从不同角度去分析。
像我一开始只把菜品当成一堆食物,就陷入了困境。
可是当把菜品看成一个个有故事的作品时,格局一下子就打开了。
工作就像一场探险,总会有各种障碍,但只要有心,肯转弯,总能找到那把解决问题的钥匙。
这就是我工作中的一个小插曲,但它就像一颗小星子,照亮了我工作的天空。
问题分析与解决案例解决「问题」需要正确的方法习惯上,当我们碰到「问题」时,最常用直接思考对策的方式去解决它,而很少去「分析问题」及「探讨原因」,因此常因「问题」的定义不够清楚、客观,而做了错误的判断及决策,以致延伸出更复杂的「问题」来。
成功者与失败者的差异,在于成功者能针对「问题」、解决「问题」,而失败者常被「问题」淹没。
■「问题」有如冰山一角小华是某国中资优班二年级的学生,下学期的成绩突然明显退步,班导师和家长都在奇怪小华的功课是不是出了什么「问题」?往往我们只看到「问题」的现象(浮出水面的一角),而忽略了「问题」发生的近因及远因,其实那才是「问题」发生的最主要原因。
例如:小华的成绩一下子比以前退步许多(呈现出的现象),可能的原因(近因)是因为参加了太多的活动、上网时间太长...;其根本的原因(远因)可能是长期的睡眠不足、比较不习惯新代课老师的教学方式...等。
■何时有「问题」1.理想与实际差距太大什么时候会有「问题」呢?所谓「问题」,指的是「当现状与标准或期望发生了差距,有差距就是遇到了问题」。
也就是现在的表现,跟你当初想要的不一样,就是有「问题」。
例如:农产品的售价比预期的价格高,就是有「问题」。
原本,高丽菜的行情是一公斤十元,现在竟然有人要用一公斤二十元的的价格向农民购买,这时候,农民不应该认为有人愿意出高价而高兴不已,反而应该想想,高丽菜现在可以卖到一公斤二十元的行情,为什么自己不知道?是不是被中间商剥削了﹖2.未能达到进度例如:一件工作的作业流程最少需要三天完成,加上一天的弹性时间,总共是四天的标准范围。
有一次,同样的工作却花了六天,这种进度严重落后的现象,就是一种问题。
3.事情到了无法控制的状况例如:一对即将结婚的新人,因为对结婚的各种礼仪、习俗有不同看法,且各自坚持己见,僵持不下,结果使得「问题」持续扩大到无法控制的状况,最后爱人变仇人,婚也结不成了。
例如:口蹄疫疫情是由空气传播开的,当全面爆发口蹄疫时,事情就已到了无法控制的状况了。
【问题解决的流程】当我们观察到或发现到一些异常现象时,必须依据下列流程一一检视:这个「问题」对我们的影响是什么?目前的状况及愿景如何?为什么会发生这个「问题」?这个「问题」最重要的原因是什么?我们要达成什么目标?阶段的目标为何?如何改善异常?如何控制发生异常的原因?■处置:「问题」发生立即采取的措施■治标:解决「问题」的手段■治本:避免「问题」再发生的方法我们如何得知「问题」已获改善?如何预防「问题」再发生?■正确的定义「问题」定义「问题」就是要澄清事实。
对所发生的事件,能够清楚的叙述、分析、解释,并加以分类、列明,且做全盘性的了解之后,才能正确的定义「问题」。
1.使用4W2H去思考定义「问题」时,必须尽可能保持客观、明确及简洁,如果可能,要以定性(如呈现某种固定状态)及定量(如多少固定数量)的方式来表示,以明确表达期望得到什么结果。
通常,定义「问题」时,可以采用4W2H的方法来进行。
●What :什么事、物●When :何时发生、发生时机●Where:在何处发生、地点与位置●Who :与谁有关、对象与执行者●How :如何发生的、发生的形式●How many/much :发生的次数、数量或程度例如:「阿美最近吃得比较少,好象在减肥的样子。
」若改成4W2H的方式叙述,则变成:「王小美(Who)在家里(Where)实施减肥计划(What),以节食和吃减肥药的方式,一年(When)进行5次(How many)减肥运动,希望能永远保持健康的身体及美好的身材(未来期望)。
」例如:「一号滤油机漏油了,滤油厂内的地上到处都是油。
」改以4W2H的方式叙述,则变成:「王领班(Who)发现三天前开始交班到现在(When),发现一号滤油机漏油了(What),而且油是从出渣槽(Where)渗出(How),每一工作班次漏油约五至十加仑(How many)。
」2.「不正确」的「问题」陈述如果说明「问题」时,是用下列的方式来表达,就可能无法将问题正确地呈现出来。
●用疑问句●用「缺乏……」的字眼●隐含解决方案●主观性的陈述●描述的内容抽象模糊,没有可以观察到的行为●用否定句叙述例如:某国小教师组成的划龙舟队伍,参加比赛获得最后一名,不晓得是不是赛前的练习不够(疑问句)、缺乏默契、队员不听队长的口令(主观性陈述)、彼此有心结(抽象无法观察),还是他们根本就不想参加这项活动(否定句),表现得很失常,他们应该好好挑选参加的队员才是(隐含解决方案)。
3.「正确」的「问题」陈述要将「问题」加以正确地叙述,必须包含以下几个要素:●对象明确●具体说明人、事、时、地、物●可观察到的●可验证的(有数据佐证)●要能明确表达不想接受的状态(环境、条件、事件、行为)例如:顾客(人)因为打电话来询问,却未能得到立即的回复,或是一再转接,或是中途断线,导致抱怨连连(可观察到的事),结果上个月(时)总共接到十封顾客的抱怨信(数据佐证)。
例如:这个月(时)顾客(人)对客服部售后服务的抱怨次数(事),比上个月多出50%(数据佐证)。
■寻找「问题」产生的原因和结果问题的现象出现后,首先应该讨论的是:「现在发生什么事?」尽可能地扩大问题发生的可能原因,再从这些原因中,去判断及分析最有可能的原因(由扩散到收敛),藉以评估及澄清现况;而且要了解,为什么这是一个「问题」?是否真的影响到效率或品质?这个「问题」解决之后,是否会再度发生?1.「问题」检讨:可从两方面来进行(1)影响性─指如「问题」继续存在,结果会如何?这其实是对整个「问题」的严重性做探讨。
假设「问题」的产生,不只是一个问题,而是有好多个问题共同形成的,这时,就必须了解各个问题的影响程度,然后在有限的资源中,决定解决各个问题的优先级。
例如:台湾的股票市场中,常存有金融信息不透明、政府资金介入时点不佳......等现象,若这些现象不解决,会有什么影响?●可能会影响我们成为亚太金融中心的目标。
●在加入WTO之后,可能会影响外资来台湾投资的意愿。
解决的方法:可以先从公开各上市上柜公司的资料、或成交信息透明…等先着手。
(2) 控制性─问题的可控制程度通常可分三个层次:●「完全可控」的问题型态。
就是你想改变就可以改变的问题例如:你迟到了,而你对「问题」的描述是「出门太晚」,这种「问题」是你自己就可以解决的,只要早点出门,「问题」就可以解决。
●「部分可控」的问题型态。
指可以透过自己和别人共同解决的问题例如:如果对「问题」的描述是:「对路况不熟」,路况不熟并不是你自己可以完全控制的,解决的方式是在事前向熟悉路况的人询问、收集地图或请人详细说明,以了解路况。
●「完全不可控」的问题型态。
例如:如果你对「问题」的描述是:「交通紊乱」,你并非总统,也不是行政院院长或交通部长,对于交通紊乱这种「问题」,既无控制权,也无影响力,所以你就无法解决。
2.「问题」的发掘(1) 单纯状况如果「问题」在十分单纯的情况下发生,就可直接进入「问题」,确认步骤,并寻求因与对策。
(2) 复杂状况「问题」发掘的基础,是有什么原因就可能会发生什么样的结果(因果思考模式)。
而「问题」发掘技术的逻辑,是保留可以支持事实的推论,舍去不能支持的部分,此种方式将使参与的成员,能以有系统及客观的方法,来使用经验及判断力。
例如:王小美1年来实施5次减肥计划,减了5公斤后,随即于1个月内又恢复原来的体重。
以王小美减肥老是不成功为例,可定义出王小美的「问题」完全是可以控制的,只要自己肯努力就可以解决的「问题」。
主题会:王小美减肥老是不成功。
「问题」描述:王小美1年来实施5次减肥计划,共减了5公斤后,随即于1个月内又恢复原来的体重。
影响:1.健康状况不良。
2.对自己身材没信心。
3.导致忧郁症。
「问题」的检讨:完全可控。
未来期望:永远保持美好身材。
■分析原因主要的目的乃是以阶段(一)「确认并定义问题」所选出的「问题」,做为叙述的主题,找出重要且有意义的原因。
在此所描述的过程是以扩张与收敛的观念,去找出「问题」表面及背后的重要原因,进行原因分析后,再列出优先解决顺序。
亦可用冰山的概念图,由上而下找出近因及远因。
例如:王小美减肥老是不成功,近因可能发生的是不运动、饮食习惯不良、减肥药无效,远因则可能是遗传造成或是意志力不够。
■设定目标此阶段的主要目的,乃是针对阶段(二)中所选出的重要原因,做目标设定的工作,也就是以定性及定量的方式,将那些重要原因加以描述,并清楚衡量可行性的计划,以消除目前「问题」的状况。
目标的设定,有两种类型:(1)量化目标:可以用量化数据来统计的指针。
例如:身高、体重。
(2)非量化目标:难以用量化数据来表达的状态。
例如:美好的身材。
目标设定后就必须针对目标,拟定初步的衡量计划,针对各目标项目提出定义、阶段达成程度、数据如何搜集整理等内容。
例如:王小美减肥老是不成功,在了解可能的近因及远因之后,就要针对「问题」去设定目标及拟定初步衡量计划。
近因远因(1.)不运动(2.)饮食习惯不良(3.)减肥药无效(1.)遗传造成(2.)意志力不够目标:A. 定量目标:(1.)1个月内减少5公斤(2.)3个月内减少10公斤之后永远维持体重B. 非定量目标:体态轻盈、减少忧郁症、身体健康、增加自信心。
初步衡量计划A. 衡量方式:家庭用体重计,置于大门口,每天上班前及回家时即衡量。
B. 资料搜集方式:记录每天上班前及回家时衡量的体重,并贴在家门口。
■拟定解决方案「问题」解决方案的目的,乃是选择最有效的解决方式,跳脱思维的框框,以幽默、敏捷及避免负面批评的「脑力激荡」方式,来产生创造性的可能解决方案。
经过「原因分析」的程序,就可找到「重要根本原因」。
而「对策拟定」就是要针对这些「重要根本原因」来思考,如何把原因移除,以达成所设定的目标;或让原因即使继续存在,也不会造成负面影响。
也就是说,要去思考「要采取什么行动,让原因被移除。
」或「原因虽然没被移除,但影响不会发生。
」例如:以王小美减肥老是不成功为例,小美召集了几位好友,大家集思广益替王小美提意见,针对王小美要达到减肥的目的,展开可行的对策。
经几位好友的脑力激荡后,以系统图展开解决减肥问题的对策。
附注:系统图系为达成目标或解决「问题」,以「目的-手段」做有系统的展开,以寻求出最适当手段的方法。
系统图例质手法。
手段/次目的次手段运动走路、跑步游泳摇呼拉圈骑脚踏车控制饮食不吃宵夜不吃零食、甜点增加蔬菜量吃减肥药手段/次目的次手段塑身中心三温暖推脂按摩吃减肥药减肥茶让你酷药丸减肥糖窈窕咖啡手术针灸抽脂截短小肠■解决方案的优先级现在必须对所提出的解决方案做评估,评估的项目为可行性、难度性、成本性、时间性、风险性等、效益性,依成效可排出优先级。