运用5M因素法(鱼骨图)分析及解决问题的实践案例
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鱼骨图分析法实际案例鱼骨图分析法,又称为因果图或者是石川图,是一种用来分析问题根本原因的方法。
它能够帮助我们找出问题的根本原因,从而有针对性地采取措施来解决问题。
下面,我们将通过一个实际案例来详细介绍鱼骨图分析法的应用。
某公司生产线出现了频繁的故障,导致生产效率大幅下降。
为了找出问题的根本原因并解决故障,该公司决定采用鱼骨图分析法进行问题分析。
首先,他们在白板上画出了一个大鱼骨图,将故障作为问题的中心点。
然后,他们确定了可能导致故障的各种因素,包括人员、设备、材料、方法、环境和测量。
接着,他们将这些因素分别列在鱼骨图的骨架上,并开始逐一分析每个因素可能存在的问题。
在人员方面,他们发现员工缺乏相关技能和培训,导致操作不规范;在设备方面,他们发现设备老化严重,需要进行定期维护和更换;在材料方面,他们发现材料质量参差不齐,需要加强供应商管理;在方法方面,他们发现生产工艺需要优化,以提高效率;在环境方面,他们发现生产场地不够整洁,需要加强清洁管理;在测量方面,他们发现缺乏对生产数据的监控和分析。
通过鱼骨图分析法,该公司找出了导致生产线故障的根本原因,然后针对每个问题因素采取了相应的改进措施。
他们加强了员工培训和技能提升,对设备进行了定期维护和更换,优化了供应商管理,改进了生产工艺,加强了生产场地的清洁管理,并建立了生产数据的监控和分析体系。
经过一段时间的改进和实施,该公司生产线的故障率明显下降,生产效率得到了提高,产品质量也得到了保障。
通过这个案例,我们可以看到鱼骨图分析法的实际应用效果。
它能够帮助我们全面、系统地分析问题,找出问题的根本原因,并采取有针对性的改进措施。
因此,我们在实际工作中可以借鉴鱼骨图分析法,来解决各种问题,提高工作效率和质量。
运用5M因素法(鱼骨图)分析及解决问题的实际操作案例背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司,在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积10000平方米;百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品,小吃,营业面积4500平方米;正在筹备中的购物中心18000平方米。
问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。
问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权;乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权;丙为一家200平方米左右的便利店;将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。
一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。
总结各采购主任的解释,主要如下:1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价;2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行;3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营;4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低;5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝;6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。
运用5M因素法(鱼骨图)分析及解决问题的实际操作案例背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司,在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积10000平方米;百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品,小吃,营业面积4 500平方米;正在筹备中的购物中心18000平方米。
问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。
问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权;乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权;丙为一家200平方米左右的便利店;将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。
一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。
总结各采购主任的解释,主要如下:1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价;2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行;3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营;4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低;5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝;6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。
鱼骨图分析法分析案例鱼骨图分析法,又称因果图或石川图,是一种用来分析问题根本原因的方法。
它通过将问题分解成不同的因素,帮助人们找出问题的根本原因,从而有针对性地解决问题。
下面我们通过一个实际案例来介绍鱼骨图分析法的应用。
案例背景:某工厂最近出现了生产效率下降的问题,导致产品出货延迟,客户投诉增加。
为了解决这一问题,工厂决定运用鱼骨图分析法找出问题的根本原因。
人员组成:工厂经理、生产主管、质量管理人员、设备维护人员、生产工人等。
问题分析:1. 设备维护不及时。
2. 生产工艺不合理。
3. 员工操作不规范。
4. 原材料质量不稳定。
通过鱼骨图分析法,我们将这些问题因素分别列在鱼骨图的鱼刺上,并对每个因素进行进一步分析。
设备维护不及时:导致设备故障频繁,生产中断,影响生产进度。
生产工艺不合理:生产过程中存在瓶颈环节,导致生产效率低下。
员工操作不规范:操作不标准,导致产品质量不稳定,需要大量返工。
原材料质量不稳定:原材料供应商质量管理不到位,原材料质量不稳定,影响产品质量。
在分析了这些问题因素后,团队进行了讨论,得出了相应的解决方案。
针对设备维护不及时的问题,工厂决定增加设备维护人员,优化设备维护计划,确保设备状态良好,避免因设备故障导致的生产中断。
针对生产工艺不合理的问题,工厂重新评估了生产工艺流程,对瓶颈环节进行了优化,提高了生产效率。
针对员工操作不规范的问题,工厂加强了员工培训,制定了操作规范,确保产品质量稳定。
针对原材料质量不稳定的问题,工厂与供应商进行了沟通,要求供应商提供稳定的原材料质量,并加强了对原材料的质量检验。
经过这些改进措施的实施,工厂的生产效率得到了提高,产品出货延迟的问题得到了解决,客户投诉也有了明显的下降。
通过这个案例,我们可以看到鱼骨图分析法的实际应用效果。
它帮助团队将问题因素有条理地呈现出来,有针对性地找出问题的根本原因,并且能够为问题的解决提供有效的方案。
在实际工作中,我们可以运用这种方法来解决各种问题,提高工作效率,提升产品质量,实现持续改进。
运用5M因素法(鱼骨图)分析及解决问题的实际操作案例背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司,在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积10000平方米;百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品,小吃,营业面积4500平方米;正在筹备中的购物中心18000平方米。
问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。
问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权;乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权;丙为一家200平方米左右的便利店;将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----我司进价比竞争对手售价高的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。
一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。
总结各采购主任的解释,主要如下:1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价;2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行;3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营;4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低;5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝;6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。
鱼骨图分析法实际案例鱼骨图分析法,又称因果图或石川图,是一种用来分析问题根本原因的方法。
它通过将问题分解成不同的部分,帮助人们找到问题的根源,从而能够采取相应的措施来解决问题。
下面我们将通过一个实际案例来介绍鱼骨图分析法的应用。
案例背景,某公司生产线上出现了频繁的产品质量问题,导致生产效率低下,客户投诉不断,严重影响了公司的声誉和利润。
为了解决这一问题,公司决定运用鱼骨图分析法来找出问题的根本原因。
首先,我们需要确定问题的具体表现。
在这个案例中,产品质量问题主要表现为产品外观不良、尺寸不准、功能不完善等方面的质量缺陷。
接下来,我们可以开始绘制鱼骨图,将这些具体表现作为鱼骨图的骨架。
在鱼骨图的头部,我们可以将问题的具体表现作为分类,比如外观、尺寸、功能等。
然后,我们需要找出每个具体表现背后的潜在原因。
在这个案例中,可能的原因包括人员、设备、材料、方法、环境等因素。
我们可以将这些因素作为鱼骨图的鱼骨,逐一列举出来。
接下来,我们需要对每个因素进行深入分析,找出与产品质量问题相关的具体原因。
比如,在人员方面,可能的原因包括技能不足、操作不规范、质量意识不强等;在设备方面,可能的原因包括设备老化、维护不当、故障频发等。
通过这样的分析,我们可以逐步找出问题的根本原因。
在本案例中,经过鱼骨图分析,公司发现产品质量问题的根本原因主要集中在人员和设备两个方面。
人员方面存在技能不足、操作不规范、质量意识不强等问题;设备方面存在设备老化、维护不当、故障频发等问题。
针对这些问题,公司采取了相应的措施,包括加强员工培训、改善设备维护保养计划、更新老化设备等,最终成功解决了产品质量问题,提高了生产效率,客户投诉明显减少,公司的声誉和利润也得到了提升。
通过这个实际案例,我们可以看到鱼骨图分析法的实际应用效果。
通过对问题的分解和深入分析,我们能够找出问题的根本原因,并采取相应的措施来解决问题。
因此,鱼骨图分析法是一种非常实用的问题分析工具,可以帮助企业找出问题的根源,从而实现质量的持续改进和提升。
鱼骨图经典案例
案例:利用鱼骨图对某炼油厂市场营销问题的分析
鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。
现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,具体如图所示:
图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。
根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。
即人员、渠道、广告、竞争和其它。
在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。
将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。
下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。
例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。
如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。
该案例也反映了“20:80原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。
使用5M因子法(鱼骨图)分析和解决问题的实际案例背景:一家私人房地产集团公司的商业分支机构根据自己的房地产经营着5家超市。
业务类型主要是新鲜食品,传统食品和日用化学品,总业务范围为10,000平方米百货商店;一,主要经营类型为服装针织,皮革制品,皮鞋,化妆品,零食,营业面积4500平方米;购物中心18,000平方米正在筹建中。
问题1:据2001年9月统计贸易公司-对于2002年3月的销售,总体毛利率低于8%。
注意:此毛利率是在公司近20%的基础上产生的毛利率’的家用电器和百货商店的毛利润不低。
就竞争对手而言,低毛利率反映了超市的异常毛利润,这些超市占销售额的近80%。
问题2:在进行了进一步的市场研究之后,为每种类型的超市安排了以下数量的市场调查(按销量排序),并获得了以下数据比较:注:连锁店A是一家国有零售企业,在当地拥有34家连锁店,并拥有许多食品和日用化工产品的代理权和批发权;连锁店B是一家私营连锁零售企业,拥有18个分支机构,并拥有某些食品和日用化工产品的批发代理权;C是一家约200平方米的便利店;经过对市场调查数据的进一步分析,我们发现价格问题-[b]我们的购买价格高于竞争对手的售价[/ h],如下(忽略基于正常供应价格的异常零售价格):鉴于问题的严重性,公司紧急召开采购人员特别会议,要求采购主管在指定的时间(一周内)内解释上述问题,并及时与供应商进行谈判,以期取得实质性成果。
解。
一周过去了,供应价格的问题并没有得到明显改善,较高的比例仍然很高。
总结采购总监的解释,主要如下:1.对手A和对手B拥有许多敏感商品的控制权,如果他们靠近水域,他们有权降低价格。
2.公司的政策要求供应商的渠道利润过高。
无奈之下,制造商只能提高供应价格并维持其基本利润。
如果要求供应商降低价格,则仅可行的是放弃部分渠道利润。
3.公司要求的业务方法过于严格。
一些竞争对手的产品被从批发市场运走以影响市场,但该公司没有这样的先例,并且以正常方式运营;4,公司付款方式:由于现金购买价格与质押购买价格之间存在差异,但公司的最低付款要求为7天付款,因此无法降低价格;5,竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏损赚钱;6.人力不足和繁琐的工作,无法集中时间和精力与供应商进行谈判。
运用5M因素法(鱼骨图)分析及解决问题的实际操作案例背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司,在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积10000平方米;百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品,小吃,营业面积4500平方米;正在筹备中的购物中心18000平方米。
问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。
问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权;乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权;丙为一家200平方米左右的便利店;将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。
一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。
总结各采购主任的解释,主要如下:1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价;2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行;3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营;4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低;5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝;6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。
运用5M因素法(鱼骨图)分析及解决问题的实际操作案例 背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司,在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积10000平方米;百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品,小吃,营业面积4500平方米;正在筹备中的购物中心18000平方米。
问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。
问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较: 注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权; 乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权; 丙为一家200平方米左右的便利店; 将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况): 感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。
一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。
总结各采购主任的解释,主要如下: 1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价; 2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行; 3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营; 4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低; 5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝; 6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。
鱼骨图分析法案例鱼骨图分析法,又称因果图、因果分析图,是一种用于分析问题根本原因的工具。
它将问题分解为不同的因素,并通过图形化的方式展现它们之间的关系,帮助人们更清晰地理解问题的本质。
下面我们就来看一个关于鱼骨图分析法的案例。
某公司生产线出现了频繁的故障,导致生产效率低下。
为了找到问题的根本原因,该公司决定使用鱼骨图分析法进行分析。
他们召集了相关部门的人员,包括生产、维护、质量控制等,共同参与了这次分析。
首先,他们在白板上绘制了一条鱼骨图的骨架,将问题“生产线频繁故障”写在鱼头部分。
然后,他们根据自己的理解和经验,开始在鱼骨图的骨架上添加可能的问题因素。
在生产部门的鱼骨骨架上,他们添加了人、机器、方法、材料、环境等因素;在维护部门的鱼骨骨架上,他们添加了设备维护、保养、检修等因素;在质量控制部门的鱼骨骨架上,他们添加了质量管理、检验、抽检等因素。
通过这样的分解,他们将问题分解成了不同的因素,为后续的分析奠定了基础。
接下来,他们开始分析每个因素之间的关系。
他们发现,生产线频繁故障的原因可能是多方面的。
在人的因素中,可能是操作人员技能不足;在机器的因素中,可能是设备老化;在方法的因素中,可能是操作流程不合理;在材料的因素中,可能是原材料质量不稳定;在环境的因素中,可能是工作环境不佳。
通过这样的分析,他们逐渐找到了问题的根本原因。
最后,他们制定了针对性的改进方案。
针对操作人员技能不足的问题,他们加强了培训;针对设备老化的问题,他们进行了设备更新和维护;针对操作流程不合理的问题,他们优化了生产工艺;针对原材料质量不稳定的问题,他们加强了供应商管理;针对工作环境不佳的问题,他们改善了生产场地。
通过这些改进措施的实施,该公司成功解决了生产线频繁故障的问题,提高了生产效率,降低了生产成本,取得了显著的经济效益。
通过这个案例,我们可以看到,鱼骨图分析法是一种简单而有效的问题分析工具。
它能够帮助我们找到问题的根本原因,从而有针对性地制定改进措施。
)分析及解决问题的实际操作案例
鱼骨图)
(鱼骨图
因素法(
运用5M因素法
背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司,在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积10000平方米;百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品,小吃,营业面积4500平方米;正在筹备中的购物中心18000平方米。
问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。
问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:
注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权;
乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权;
丙为一家200平方米左右的便利店;
将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):
感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。
一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。
总结各采购主任的解释,主要如下:
1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价;
2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行;
3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营;
4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低;
5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝;
6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。
针对以上解释,公司明确回复:如果在有把握的情况下,以上由于公司自身原因造成的供价高的问题,可以放宽尺度与供应商进行交涉。
但是,一周时间过去了,问题仍然没有得到改善。
真的就是以上问题造成的吗?是主要的原因呢还是有其他的原因?
没有过多的责怪各采购主任,在随后的中层干部例会上,我将此问题谈了出来,然后让大家了解了什么是鱼骨图分析法(5M因素分析法),希望通过大家的理解来讨论这个问题产生的根源所在,主要问题主要出现在哪些环节,哪些是需要重点解决的问题,哪些是虽然是先天的因素,但是可以通过努力去改进的环节,哪些是虽然由于条件的限制暂时不能改进但是可以通过改进其他问题予以弥补的问题。
5M因素包括人、机、料、法、环5个方面,“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;“机”通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;“环”指的是内外部环境因素的影响。
5个方面就象鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。
了解了鱼骨图的含义以后,大家各抒己见,按照5个因素,总结出以下是影响供价高的因素,并认同表后带星项为影响事件的重要项,见表:
经过以上因素的归纳,发现:
自身因素是问题产生的最大根源。
主要体现在:
1、员工素质
2、闭门造车,信息反馈不力,没有变化
3、公司政策灵活度欠少,但是没有人因此提出有建设性的建议
4、经营方式与方法有待进一步提高,公司需要发展
通过以上分析与总结,让大家明白了问题产生的根源,接下来应该找出解决问题的办法。
具体措施与目标:
1、在解决主要问题的基础上,逐步改进存在的问题,加强内部管理。
公司正面临ISO9000的改版,可以通过此次改版的规范努力改善相应管理秩序的问题;时间:3个月
2、加强专题培训,提高全员素质。
主要为以下几方面的专题:A、采购原则与谈判;B、促销;C、陈列;D、市场调查。
时间:2周
3、科学有效的进行市调安排,充分了解和把握市场:由于前面市调数据具有片面性,应该将现有500余家供应商按照其商品比例的10%针对竞争对手做出全面、准确的市场调查,时间为一周,统计后再次市调价格异常较大的厂商,以使得数据更加准确,并且针对异常厂商的问题分析出主要原因
4、在找出价格问题原因的基础上,与供应商进行新的谈判;必要时由公司高层出面。
5、在有效谈判的前提下进行价格调整与产品结构调整,逐步缩小价高产品的比例,
6、整体毛利率得到明显的提升;(目标暂未定)
后记:目前该方案正处于实施阶段,将根据实际的情况进行不断的完善与修正。