在线客服常见问题指引流程及沟通技巧(2014年6月)
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在线客服沟通技巧在线客服沟通技巧在线客服沟通技巧1一丶促成交易技巧二丶时间控制技巧三丶说服客户技巧一丶促成交易技巧1丶利用“怕买不到”的心里人们常对越是得不到丶买不到的东西,越想得到它丶买到它。
你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。
当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。
可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。
2丶利用顾客希望快点拿到商品的心理大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。
所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。
可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。
”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。
3丶当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。
4丶帮助准顾客挑选,促成交易许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。
这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
5丶巧妙反问,促成订单许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。
这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
6丶积极的推荐,促成交易当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。
而不要找到一个推荐一个二丶时间控制技巧除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。
但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。
客服沟通技巧客服沟通技巧15篇客服沟通技巧11.全面掌握店铺宝贝信息首先我们得掌握店铺宝贝的全面信息,只有这样买家在向我们咨询问题的时候我们才能够快速的去回答,如果连我们都不能给予买家准确的答复,那么那么也会对店铺对宝贝产生怀疑的态度,也就会大大的降低了买家下单的决心,所以说,要杜绝买家的疑虑,首先要做好的就是全面掌握宝贝的信息。
2.具体客户具体对待我们在经营淘宝店铺时,都会遇到各式各样的顾客,每位顾客的心理想法都不同,所以我们也不能用千篇一律的话语去对待,对于一些简单的问题我们则可以设置自动回复,比如快递、发货这种类型的,这样能够有效的提高工作效率。
举例:(1)买家:亲,刚才看了你们家的宝贝,挺喜欢的,就是价格比较贵,我看别人也和你们买的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜点,我就和你们买。
卖家:亲,每个店铺的进货渠道是不一样的哦,我们家都是正规渠道入货,保证质量和正规的哦,所以价格相对而言可能会比较贵点,但是性价比是很高的哦。
毕竟买衣服不是买价格,是买质量嘛。
而且我们店铺还是支持7天无理由退货的哦。
(2)买家:亲,我还是学生,这个价格太贵啦,优惠给我啦,我把你们店铺介绍给我朋友们。
卖家:亲,买东西还是要多方考核嘛,价格太便宜的,质量上可能没我们的好哦,我们买的价格可能高点,但是质量我们是有保证的,这个质量定这个价格,不算太贵的了。
如果买了低价产品,有可能收货时候会跟实物有偏差,不适合,最后还得退货,那多不好啊,您说是吧?(3)买家:好犹豫哦,不知道卖哪件颜色呢?卖家:亲,你平常的穿衣风格以什么为主啊?如果你是纯色系的衣服为主,那我建议你买渐变色系那件哦,那件相对你之前的风格来说比较多变,而且这件衣服实物的颜色很特别很好看,偶尔换换风格也是不错的选择呢。
3.主动给客户推荐商品有些顾客在店铺里没有找到合适的商品时,这时就可以发挥出我们的推销能力,将别的商品推荐给顾客。
买家:我看你们这件衣服黑色的没货了,那什么时候会有货呢?如果这件产品是确实没货,那请如实回答,但并不是回答完没货就算了。
客服的沟通技巧(通用28篇)客服的沟通技巧篇1树立端正的态度(1)微笑是对顾客最好的欢迎微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。
所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。
多用些旺旺表情。
无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。
即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。
加与不加给人的感受完全是不同的。
不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑。
(2)保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决方法。
要积极主动与客户进行沟通。
对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。
让顾客感受到尊重与重视;能补最好尽快在给顾客补发货过去。
我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。
(3)礼貌对客、多说“谢谢”礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客进门先来一句“欢迎光临,请多多关照。
”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。
并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。
有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。
对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。
诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。
可以收到非常好的效果。
(4)坚守诚信网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。
顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心相对朋友一样对待。
包快诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合她的商品。
坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。
在线客服问题总结引言随着互联网的发展,越来越多的企业选择使用在线客服来与客户进行沟通和提供服务。
在线客服的优势在于方便快捷,可以随时随地与客户进行沟通,帮助客户解决问题。
然而,由于在线客服在使用过程中也会遇到一些问题,本文将对常见的在线客服问题进行总结和解决方案的提供。
问题一:响应时间过长在使用在线客服时,有时候客户提交问题后需要等待很长时间才能得到回复,这给客户的体验带来了很大的影响。
造成响应时间过长的原因可能有多种,例如客服人员不够、系统故障等。
为了解决这个问题,我们可以采取以下措施: - 增加客服人员数量,确保有足够的人员来及时回复客户的问题。
- 优化在线客服系统,提高响应速度和稳定性。
- 提供自助服务功能,让客户可以先尝试解决问题,减少对客服团队的压力。
问题二:对客户问题的理解不准确在线客服人员在回复客户问题时,有时候由于理解不准确而导致回复错误或者无法解决问题。
这是一个很常见的问题,但是也是可以通过一些方式来解决的: -在培训客服人员时,要重点强调问题理解的重要性,确保他们能够正确理解客户的问题。
- 在客服系统中增加搜索功能,帮助客服人员快速找到相关的答案。
- 鼓励客服人员与其他团队成员进行沟通交流,共同解决问题。
问题三:客服人员的服务态度不好在线客服的服务态度对客户的满意度有很大影响。
如果客服人员的服务态度不好,客户可能会感到不愉快,不愿意继续使用在线客服。
为了提高客服人员的服务态度,可以采取以下措施: - 培训客服人员,提高他们的服务意识和技能。
- 设计奖励机制,激励客服人员提供更好的服务。
- 定期进行客服人员的绩效评估和反馈。
问题四:缺乏个性化服务在线客服通常是以文字形式进行交流,客服人员很难提供个性化的服务。
然而,个性化的服务对客户来说非常重要,可以让客户感到被重视和关心。
为了解决这个问题,我们可以尝试以下方法: - 在客服系统中记录客户的个人信息,例如姓名、购买记录等,客服人员可以根据这些信息提供更个性化的服务。
客服人员的沟通策略及沟通技巧客服人员的沟通策略及沟通技巧第一点充满自信在线客服人员是代表企业与客户沟通的,承担着为客户解决问题、塑造企业良好形象的重任,那么在线客服人员所传达给客户的应该是一个充满自信的声音,带给客户信任感和满足感。
充满自信是在线客服人员需要掌握的第一项沟通策略。
1 声音传达自信无论是在电话中为客户答疑,还是通过在线客服系统与客户交流,在线客服人员都应该以喜悦的心情、悦耳的声音和柔和的语调与客户沟通,让客户感觉到亲切与活力,这样事情也就好解决了。
无论是电话沟通,还是通过网络交流,在线客服人员都要语调平稳柔和,最好面带微笑地与对方沟通,这样可使声音更为友好、热情、自信。
尤其是电话沟通,在线客服人员最好抱着“对方看着我”的心态去应对,这样自己就会坐姿端正,所发出的声音也会亲切、悦耳、充满活力,欢快的语调也会感染客户,更容易赢得客户的信任。
2 专业显示自信专业显示自信,自信源于专业。
一个得体的问答、一个流畅的问题解决过程、一个成功化解客户抱怨的流程等,都能给客户留下一个专业性强的印象,赢得客户的尊重。
自信源于你的专业能力。
在线客服人员在工作中可能会担当很多角色,如咨询员、服务员、销售员、调解员等,要想胜任自己的工作,就要从各方面充实、完善自己,给客户留下“专业水平、值得信赖”的感觉。
要想做到专业,在线客服人员在上岗前就应做足功课,除参加企业组织的有关培训外,还要积极学习有关行业知识、产品知识和技术知识等,平时也要有广泛的涉猎,这样才能让你工作起来得心应手,充满自信。
3 冷静彰显自信在线客服人员每天会遇到各种类型的人,素质高的、素质低的,脾气温和的、脾气火爆的,同样也会遇到千奇百怪的问题,不论怎样,在线客服人员都要冷静对待,反之,则可能使矛盾升级,影响企业形象。
在线客服人员不论遇到什么事情都要冷静、沉着应对。
要做到遇事冷静,在线客服人员首先要有一个良好的心态:为客户提供优质服务。
这样在遇到态度不好、脾气不好的客户时,在线客服人员就能以“为其解决问题”的心态面对,而不会因客户的坏情绪致使自己方寸大乱。
在线客服工作技巧
1.学会倾听:在线客服工作中,倾听是非常重要的技巧。
每个客户都有自己的需求和问题,了解客户的需求、听取客户的意见和建议是在线客服成功的关键。
2.维持礼节:礼貌和尊重是在线客服的核心原则。
与客户交流时,一定要注意礼节,用友好的语气和客户交谈,表现出诚恳和耐心。
3.解决问题:在线客服需要解决客户的问题和提供帮助。
了解客户的需求、掌握产品知识和解决问题的能力是在线客服必须掌握的技巧。
4.多样化的沟通方式:在线客服需要通过多种方式与客户沟通,包括文字聊天、语音聊天、视频聊天等。
在线客服也需要了解各种沟通方式的优缺点并根据客户的需求选择最适合的沟通方式。
5.保持耐心:在线客服可能会遇到一些难缠的客户,但在线客服需要保持耐心和冷静,尽力解决客户的问题。
6.记录客户信息:在线客服需要记录客户的信息和问题,以便在以后的交流中更好的了解客户的需求,提高客户满意度。
7.保证信息安全:在线客服需要保证客户的信息和隐私安全,确保客户信息不被泄露。
8.及时跟进:在线客服需要及时跟进客户的问题和反馈,为客户提供及时的解决方案。
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网络客服如何应对典型问题近年来,随着互联网的迅猛发展,人们对于网络客服的需求逐渐增加。
无论是在购物、咨询或者投诉方面,网络客服都扮演着重要的角色。
然而,面对各种各样的问题,网络客服该如何应对呢?本文将重点探讨网络客服应对典型问题的方法和技巧,以帮助他们更好地为用户提供服务。
首先,在应对典型问题时,网络客服需要保持耐心和友善。
用户往往会因为某个问题无法得到解答而感到焦虑和愤怒,这时候客服人员需要以平和的心态去面对并积极地回应。
他们可以使用微笑符号或者友好的语言来缓解用户的情绪,同时表达对用户的理解和关心。
例如,当用户向客服提问一个常见的问题时,客服可以回答:“非常感谢您的问题,这是一个很常见的疑问,我会尽快为您提供正确的答案。
”通过这样的回答,可以让用户感受到客服的贴心和专业。
其次,网络客服要善于倾听和理解用户的问题。
用户提问时往往表达得不够清晰或者存在歧义,这时候客服需要仔细聆听,并向用户多次确认问题的核心和需求。
客服可以使用一些关键性的提问来了解用户的具体情况,以便更好地给出解答。
例如,当用户询问某个产品的售后服务时,客服可以回答:“您是想了解我们的退货政策还是希望得到产品的维修支持?”通过这样的提问,客服可以明确用户的具体问题,并为其提供精准的答案。
第三,网络客服需要具备专业知识和技能。
虽然有些问题可能是个案,并不常见,但网络客服仍然需要具备广泛的知识储备,以及解决问题的能力。
他们可以通过学习和培训来不断提升自己的专业水平,并及时了解最新的产品信息和政策变动。
此外,客服还应熟悉常见的解决方案,并能够快速准确地为用户提供帮助。
例如,在遇到技术性问题时,客服可以提供详细的操作步骤或者链接到相关的教程视频,以便用户更好地解决问题。
第四,网络客服应具备良好的沟通和表达能力。
在和用户的交流中,客服需要使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或复杂的词汇。
此外,他们还需要学会适度地使用表情符号或者图片来增强交流的效果。
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