门禁卡领用及管理细则范文
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小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
门禁卡使用管理规定范本一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。
全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。
二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。
三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。
(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。
(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。
2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。
(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。
(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。
3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。
(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。
(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。
四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。
如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。
2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。
3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。
如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。
5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。
6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。
小区门禁卡管理规定范文一、适用范围本规定适用于本小区的所有住户和非住户使用门禁卡的管理。
二、门禁卡申领和管理1. 住户申领门禁卡:住户申领门禁卡应提供以下材料:(1) 身份证明:住户需提供身份证明原件及复印件。
(2) 房屋证明:住户需提供房产证原件及复印件或租赁合同。
(3) 照片:住户需提供一张个人近期免冠彩色照片。
住户如需申领多张门禁卡,每位住户最多申领三张,需支付相应的费用。
2. 非住户申领门禁卡:(1) 公司单位:提供公司营业执照副本原件及复印件、法人身份证明原件及复印件,同时提供使用人员的身份证明原件及复印件。
(2) 租户:提供租房合同原件及复印件,同时提供使用人员的身份证明原件及复印件。
(3) 访客:提供签署访客登记表,并提供身份证明原件及复印件。
3. 门禁卡管理:(1) 住户门禁卡由业主委员会管理,非住户门禁卡由物业管理处管理。
(2) 门禁卡使用人应妥善保管卡片,不得私自借用或转让给他人。
(3) 使用人员对门禁卡的一切行为负责,如有遗失或损坏,应及时上报。
(4) 如有门禁卡丢失或损坏,使用人员需向相关管理单位申请新卡,并按规定支付相应的费用。
4. 门禁卡使用规定:(1) 门禁卡仅限持卡人使用,不得代他人出入小区。
(2) 门禁卡严禁转借他人使用,如发现有转借行为,将取消使用人员的门禁卡权限,并依法追究其违约责任。
(3) 使用人员在进入小区时应妥善保管好自己的门禁卡,离开小区时应将门禁卡交给保安人员登记。
(4) 使用人员需按照小区规定的时间段出入小区,不得擅自进入或离开。
三、门禁卡的注销和更换1. 注销门禁卡:(1) 住户如需要注销门禁卡,应向业主委员会提出书面申请,提供相关材料。
(2) 非住户如需要注销门禁卡,应向物业管理处提出书面申请,提供相关材料。
(3) 经审核核实,业主委员会或物业管理处将办理门禁卡的注销手续。
2. 更换门禁卡:(1) 住户如需更换门禁卡,应向业主委员会提出申请,并支付相应的费用。
门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用和管理工作,提高企事业单位的安全管理水平,加强内部人员进出管理,维护企事业单位的正常秩序,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有使用门禁系统的企事业单位。
第三条门禁卡是指为了进出公司或单位内部办公区域、生产区域、仓储区域以及其他需要控制进出的区域而发行的具有身份认证功能的电子卡片。
第四条门禁卡的使用目的主要有以下几点:1. 控制人员进出单位的范围和次数2. 提高单位的安全性和保密性3. 便于对人员进出的统计和管理第五条门禁卡的管理工作主要由单位的安全管理部门负责,并委托物业管理部门协助进行执行。
第二章门禁卡的申领第六条申领门禁卡的人员必须是经单位领导批准的在册职工。
第七条申领门禁卡的人员必须提交以下材料:1. 有效身份证明文件2. 填写门禁卡申领表格第八条申领门禁卡的人员必须接受单位安全管理部门的面试,并通过面试后方可领取门禁卡。
第九条门禁卡的申领数量原则上以一个人一张为准,特殊情况下可以根据实际需要适当增加。
第十条门禁卡申领后必须签订相关责任书,明确个人对门禁卡的使用和管理责任。
第三章门禁卡的使用第十一条门禁卡的使用范围包括但不限于以下区域:1. 办公区域2. 生产区域3. 仓储区域第十二条门禁卡必须以刷卡方式进行使用,不得转借给他人使用。
第十三条门禁卡丢失或损坏时,申请重新办理门禁卡必须按照以下流程进行:1. 及时向单位安全管理部门报告丢失或损坏情况2. 提交相关证明材料3. 缴纳重新办理门禁卡的费用4. 进行重新面试,通过后方可领取新的门禁卡第十四条临时工作人员进出单位的范围时,必须使用临时门禁卡,并在使用完毕后归还。
第十五条门禁卡的使用记录将被保存在系统中,并可随时查询。
对于超出规定范围的使用行为,将进行记录并作出相应处罚。
第四章门禁卡的管理第十六条单位安全管理部门应建立健全门禁卡的管理制度,包括但不限于以下内容:1. 门禁卡申领制度2. 门禁卡使用制度3. 门禁卡丢失或损坏的处理制度4. 门禁卡挂失制度5. 门禁卡数据的备份和恢复制度第十七条单位安全管理部门应开展定期的门禁卡管理工作,包括但不限于以下内容:1. 对门禁卡的使用情况进行检查和监督2. 负责门禁卡的更新和更换工作3. 负责门禁系统的维护和管理工作第十八条单位安全管理部门应制定门禁卡管理的奖惩制度,对于违反门禁卡使用规定的行为,将作出相应处罚。
门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。
1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。
1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。
1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。
二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。
2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。
2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。
2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。
三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。
3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。
四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。
4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。
五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。
5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。
以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。
如有违反,将接受相应的纪律处分。
门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。
第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。
第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。
门禁管理制度模板范文一、总则为了加强公司的安全管理,维护公司的正常秩序,保障公司员工和财产的安全,特制定本门禁管理制度。
本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、临时员工以及外来访客等。
任何人员进入公司区域必须遵守本制度的规定,否则将受到相应的处罚。
公司门禁系统由专业的门禁管理部门负责维护和操作,负责发放门禁卡并对门禁系统进行监控,任何人员不得私自调整、更改门禁系统。
二、门禁卡的发放和管理1. 门禁卡的发放原则(1)正式员工:公司将为正式员工发放专用门禁卡,员工须携带有效通行证件(身份证)至门禁部门申请,填写相关申请表格,经过核对后方可领取门禁卡。
(2)临时员工:对于临时员工,必须事先经过门禁部门的授权并提交有效证件,方可发放临时门禁卡。
临时门禁卡使用完毕后需立即归还门禁部门。
(3)外来访客:外来访客必须事先向拜访对象提供相关的访客信息,并由拜访对象提前申请门禁卡。
门禁卡发放后,外来访客必须在行动结束后立即将门禁卡归还门禁部门。
2. 门禁卡的使用和保管(1)门禁卡仅限持卡人使用,不得转借他人使用。
(2)持卡人须妥善保管自己的门禁卡,如遗失或损坏,应立即向门禁部门报备并申请办理新卡。
如因持卡人原因造成损失,应承担相应的赔偿责任。
(3)持卡人在离开公司岗位时,应将门禁卡交至门禁部门保管,以防止卡片丢失或泄露。
(4)如持卡人停用门禁卡,必须立即向门禁部门报备,门禁部门将做好相关记录并及时屏蔽该卡。
三、进出公司区域的管理1. 出入登记(1)进入公司区域的员工须按规定的通道进出,并在门禁刷卡器上刷卡。
刷卡成功后,门禁系统将自动记录员工的进出时间和地点。
(2)当员工离开公司区域时,也需刷卡进行登记。
(3)对于外来访客,必须在进入公司区域前到门禁部门申请门禁卡,并经过记录后方可进入。
2. 临时访客的管理(1)外来访客的引导和接待工作由被访员工负责,贵宾、高层领导等特殊身份的访客由相应的接待部门负责。
(2)访客进入公司区域后,必须严格遵守公司的相关规定,如无关人员不得随意进入生产车间、办公区域等。
门禁卡管理制度范文____市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为____发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信____公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[____]____号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用,不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。
四、门禁卡的申请流程:1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工____进行办理2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位五、门禁卡授权领用流程:1、通信楼内所在单位员工:责任单位\部门申请制作门禁卡--综合管理部审核--门禁卡终端授权--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡--责任单位\部门--综合管理部审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知领卡3、权限更改:责任单位\部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)--综合管理部审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位\部门申请门禁卡注销--综合管理部审核--门禁卡终端注销该卡六、退卡退费流程:1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。
门禁卡领用及管理细则模版为了加强对门禁卡的管理,确保公司安全及便捷出入,特制定以下领用及使用规定:一、领用申请程序1.1 员工如需领用门禁卡,应向人力资源部门或相应办公室管理员提交书面的领用申请。
1.2 申请材料需详实记录员工姓名、所属部门、岗位职责以及联系电话等信息,并须经部门经理审核签名以示确认。
1.3 人力资源部门或办公室管理员负责对领用申请进行审核,并将相关资料归档保存。
二、领用程序2.1 领用门禁卡的员工须亲自前往人力资源部门或办公室管理员处,依照规定完成门禁卡的领取手续。
2.2 领取时需出示有效身份证明,以确认员工身份的准确性。
2.3 员工需填写《门禁卡领用登记表》,并在指定区域签署姓名以证明领取事实。
三、门禁卡使用规定3.1 门禁卡仅限领用人员使用,严禁转借、转让或提供给非授权人员使用。
3.2 领用人员应负责任地保管好门禁卡,并定期更新卡片密码,以维护安全。
3.3 未经批准,任何人不得擅自进入公司划定的禁止区域。
3.4 领用人员需遵守公司打卡制度,确保出入记录的真实与准确。
四、管理措施4.1 门禁系统的日志将自动记录所有门禁卡的使用情况,并实施备份以保障数据安全。
4.2 若门禁卡不慎遗失,领用人员须立即向人力资源部门或办公室管理员报告,并依照规定办理挂失手续。
4.3 门禁卡管理人员应定期对门禁卡的使用状况进行检查,并将检查结果报告给人力资源部门或办公室管理员。
五、违规处理方式5.1 违反门禁卡使用规定的员工将接受相应的纪律惩戒,惩戒措施包括但不限于口头警告、书面警告及暂停使用门禁卡等。
5.2 对于严重违规行为,人力资源部门或办公室管理员将依照公司规章制度对员工予以处罚。
本规定由人力资源部门或办公室管理员负责解释及执行,并根据公司运营需要适时调整。
所有领用门禁卡的员工必须严格遵守上述规定,不遵守规定的员工将承担相应的责任并可能面临相应后果。
门禁卡领用及管理细则模版(二)随着科技进步,门禁系统已广泛部署于多种场合,担任着管理人员出入及安全控制的重要职责。
门禁卡使用管理规定样本公司或机构制定本系列规章制度的目的在于维护安全秩序,保障员工、客户及资产的安全。
本规定着重于门禁卡的申请、使用及管理环节,旨在降低安全风险,预防非法侵入事件的发生。
以下为门禁卡使用管理规定的核心要素:1. 申请与发放1.1. 申请门禁卡时,须提交填写完整的申请表及有效身份证明材料。
1.2. 门禁卡的发放应由授权人员负责审核并做记录。
1.3. 每位员工仅能申请并使用一张门禁卡,严禁转借他人。
2. 使用与保管2.1. 门禁卡必须由持卡人本人使用,严禁转借他人。
2.2. 如门禁卡不慎遗失或损坏,持卡人应立即报告相关部门,并办理新卡申领手续。
2.3. 门禁卡禁止擅自拆卸、改装或修改卡片信息。
2.4. 使用门禁卡时,须遵守公司或机构的安全规定及相关管理制度。
3. 进出记录与监控3.1. 门禁系统需记录员工进出公司或机构的具体时间及地点。
3.2. 监控系统将对门禁区域实施全天候监控,并保存监控录像至少____天。
3.3. 未经允许,严禁擅入非员工区域或允许他人进入。
4. 丢失与补办4.1. 如门禁卡遗失,持卡人须立刻上报,相关部门将立即暂停该卡的使用权限。
4.2. 补办新卡需提交申请表并按规定支付相关费用。
4.3. 补办的新卡将替代原卡,享有相同的使用权限。
5. 外来人员与访客5.1. 外来人员及访客须在门卫处办理手续并领取临时门禁卡。
5.2. 外来人员及访客仅限于办理事务或经批准的区域内活动,不得擅入非员工区域。
6. 违规处理6.1. 违反门禁卡使用规定的行为将受到相应处罚,包括警告、罚款或暂停门禁卡使用等。
6.2. 严重违规行为将依法承担相应的法律责任。
7. 辞职与离职7.1. 员工辞职或离职时,需归还门禁卡,并由相关部门注销其使用权限。
7.2. 如离职员工未来需进入公司或机构,须重新申请办理门禁卡。
8. 附则8.1. 本规定适用于公司或机构内部所有人员的门禁卡管理。
8.2. 特殊情况下,相关部门有权灵活处理。
门禁卡领用及管理细则样本____恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。
二、范围本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由—内务部审核—制卡—通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡—内务部审核,查明原因—门禁卡终端挂失—门禁卡终端授权—制卡—通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销—内务部主管审核—门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管—内务部主管审核—门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。
五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工。
申请指纹门禁—内务部主管审核—门禁指纹终端授权—制作完成。
六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。
2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。
3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。
b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。
c)非经内务部同意登记不得复制。
d)不能任意借予外人使用。
5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。
门禁管理制度例文一、目的与范围为了加强企业的安全管理,确保员工和财产的安全,制定本门禁管理制度。
本制度适用于企业所有人员和访客,在企业内部的门禁管理范围内执行。
二、门禁设备和管理方式1. 门禁设备:公司将安装适当的门禁设备,包括门禁闸机、门禁卡等。
2. 门禁管理方式:通过门禁卡进出企业大门或者特定区域,每个员工和访客都需要持有有效的门禁卡。
三、门禁卡的申领和使用1. 申领:每位员工入职后,需向公司人力资源部门申领门禁卡,并按要求填写相关信息。
2. 使用:持有门禁卡的员工需随身携带并妥善保管,严禁将门禁卡借给他人使用。
3. 丢失和损坏:如门禁卡丢失或损坏,员工应立即向公司人力资源部门报告并重新申领。
四、门禁管理规定1. 出入登记:每次进出门禁区域,员工和访客都需刷门禁卡,并在门禁设备上进行出入登记。
2. 遵守规定:员工和访客需遵守门禁区域的使用规定,禁止携带违禁物品进入。
3. 不得擅自开启门禁:除非有特殊情况,员工和访客不得擅自开启或强行进出门禁区域。
4. 外来访客:外来访客须事先由企业员工陪同,并主动出示有效证件和登记信息,方可进入门禁区域。
5. 遗失门禁卡:如发现他人遗失门禁卡,请立即上报人力资源部门,并归还门禁卡。
五、违反门禁管理规定的处理1. 对于违反门禁管理规定的员工,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
2. 对于故意损坏或篡改门禁设备的,公司将追究其相应的法律责任。
3. 对于违反门禁管理规定的访客,公司有权拒绝其进入门禁区域,并视情况采取进一步的处理措施。
六、其他事项1. 公司将定期进行门禁设备的维护与检查,员工应予以配合。
2. 对于员工及访客的个人信息,公司将予以保密,未经本人许可不得外泄或滥用。
3. 公司有权根据实际情况对门禁管理制度进行修订,并及时通知员工。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于所有员工和访客。
2. 本制度解释权归公司所有。
[公司名称]门禁管理制度例文(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
门禁卡使用管理规定范文一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。
全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。
二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。
三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。
(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。
(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。
2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。
(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。
(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。
3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。
(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。
(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。
四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。
如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。
2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。
3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。
如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。
5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。
6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。
门禁卡领用及管理细则范本
一、领用条件
1.只有公司全职员工才有资格领取门禁卡。
2.员工在入职后需完成相应的培训和签署保密协议后方可领取门禁卡。
3.门禁卡仅限用于进入公司的办公区域,禁止外借、转借他人或用于非法用途。
二、领取流程
1.新入职员工需向部门主管提出门禁卡申请。
2.部门主管审核和确认申请后,将员工的信息上报至人力资源部门。
3.人力资源部门为员工制作门禁卡,并通知员工到人力资源部门领取。
三、使用规定
1.员工在使用门禁卡时需保管好自己的卡片,防止遗失、被盗或损坏。
2.员工应当妥善保管门禁卡的密码,禁止将密码泄露给他人。
3.员工进出公司办公区域需刷卡,禁止强行闯入或仲裁他人的门禁卡进出。
4.员工离职后需将门禁卡交还给人力资源部门,禁止擅自带离公司。
5.若门禁卡遗失、被盗、损坏或忘记密码,需及时向人力资源部门报备,并办理相应的挂失、补卡或密码重置手续。
四、违规处理
1.员工违反上述规定的,将受到相应的纪律处分,从警告、罚款到终止劳动合同等。
2.员工严重违反规定的,公司将保留追究法律责任的权利。
五、其他
1.员工应当配合公司进行门禁卡使用相关的培训及安全意识教育。
2.公司将定期对门禁卡的使用情况进行检查和审核,以确保门禁卡的安全使用。
六、补充条款
1.公司保留对门禁卡使用细则进行调整和变更的权利,员工应当及时了解并遵守最新的规定。
2.对于违反本细则的情况,公司将根据实际情况进行处理,并保留追究法律责任的权利。
请注意,以上只是一个门禁卡领用及管理细则的范本,具体细则应根据实际情况进行调整和制定。
门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。
各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。
2、丢失卡。
丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。
3、权限更改。
各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。
4、临时卡。
因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。
门禁卡领用及管理细则(2)以下是门禁卡的领用及管理细则:1. 门禁卡领用:a. 仅公司员工有权领取门禁卡,每名员工仅限领取一张门禁卡。
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
门禁卡使用管理规定范文第一部分、工作证工作证是证明员工身份的有效证件,也是体现公司整体形象的标志,为进一步规范员工佩带工作证的管理,并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯,特制定本规定。
第一条工作证发放对象公司全体员工,包括试用期员工第二条工作证管理1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工入职当天,即给予发放工作证。
工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名,并配有照片____张,盖有行政人事章才正式生效使用。
3、员工进入公司内,必须佩带工作证。
如当天因工牌遗漏在他处,可主动到前台登记使用临时工牌。
未佩带工作证者,不得进入公司内。
4、员工工作证必须佩戴在指定位置,即垂直挂在胸前醒目位置,不得将其装入上衣口袋或外套内,如发现佩戴不规范者,首次发现给予警告,第二次起给予通报批评。
5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净,不得在工作证上粘贴、涂改。
如有违规,一经发现将立即通报批评。
6、员工工作证不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资____元;情节严重者,扣除当月工资。
7、员工工作证如丢失、损坏,或因在职期间职务发生变动而需更换,须及时到行政人事部办理补办手续。
8、员工离职应交还工作证,如不归还,处以____元罚款,若连同门禁卡遗失,一并处以____元罚款。
第三条工作证补发手续1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,并缴____寸彩色免冠相片。
2、如因自然损坏或职务变更,可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏,需交纳____元工本费补办。
3、行政人事核实通过后将为其补发工作证,申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。
第二部分门禁卡门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便,并保障员工生命、财产安全,为加强门禁卡的有效管理,特制定以下规定:第四条门禁卡发放对象公司全体员工,包括试用期员工第五条门禁卡权限1、公司大门:全体员工门禁卡适用2、研发中心大门:研发中心人员、行政人事部门禁卡适用3、财务室大门:财务室人员门禁卡适用第六条门禁卡管理1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
门禁卡领用及管理细则范本一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。
二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。
三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。
2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。
3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。
四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。
2. 员工需在领取门禁卡前,出示有效的身份证件,确认身份后方可领取。
3. 领取门禁卡后,员工需签字确认。
五、门禁卡的使用1. 门禁卡只限领用人员本人使用,不能转借、出租或交给他人使用。
2. 员工进入公司大门时,需刷卡通过门禁系统,并确保门禁卡与自己携带。
3. 员工离开公司大门,需刷卡通过门禁系统并离开。
六、门禁卡的管理1. 员工需妥善保管门禁卡,禁止将门禁卡放置在易被盗的位置或与其他卡、钥匙等混在一起。
2. 员工发现门禁卡丢失或被盗,应立即向行政部门报备,并补办新卡。
3. 行政部门需要随时核对门禁卡的使用情况,如发现异常情况应及时通知相关人员并采取相应措施。
七、违反规定的处理1.如发现员工违反门禁卡使用及管理规定,将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、停用门禁卡等。
2.如果涉及违法犯罪或严重违反公司规定,将给予辞退等严重处罚。
八、其他1. 领取门禁卡后,员工对其使用和管理负有责任,在使用过程中应严格遵循相关规定。
2. 对于未尽事宜或有疑问的情况,员工可向行政部门咨询或报备。
行政部门负责对门禁卡制度的解释和管理。
以上为门禁卡领用及管理细则范本,具体实施细则可根据公司情况进行调整和修改。
门禁卡领用及管理细则范本(二)1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。
2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。
2024年门禁卡领用及管理细则一、宗旨:鉴于保障单位财产安全及员工人身与资产安全的需要,并结合我单位现实状况,为促进我单位各项事业的稳健发展,特定制定本门禁安全管理制度。
二、适用范围:本制度适用于我单位全体工作人员,以及所有来访宾客、外部协作人员等。
三、门禁卡管理细则:1. 门禁卡的领取与授权工作统一由台办公室负责执行。
2. 门禁卡须由持卡人本人使用,禁止转借或授权他人使用。
3. 工作人员离职时,需向人力资源部交还门禁卡,方可办理离职手续。
4. 外派员工可以保留个人门禁卡,以便于工作使用。
5. 若门禁卡遗失或损坏导致无法使用,需补办新卡时,员工应承担新卡的制作成本费用。
6. 若门禁卡在使用过程中不慎丢失,持卡人应立即至办公室办理挂失手续,以避免因他人冒用造成损失而承担责任。
7. 门禁卡在使用中若出现非正常消磁或故障,办公室在确认情况后,将免费为员工更换新卡。
8. 外部人员因公需进入我单位,应先行登记,并由门卫进行询问及验证相关证件,保安通过电话通知接洽部门,得到允许后方可填写《来访登记表》、发放《来访登记卡》,并由接洽部门工作人员在大厅或指定地点接待。
四、门禁卡授权与领用流程:1. 新进员工门禁卡的制作,由各部门提交申请(包括新员工的照片、部门职位、姓名等资料),经办公室审核后,进行门禁卡终端授权、制卡,并通知新员工领卡。
2. 遗失门禁卡的员工需提交补办申请,经办公室审核后,进行门禁卡终端挂失、授权、制卡,并通知申请人领卡。
3. 如部门因工作调整需更改门禁卡权限,须提交申请,由分管领导审核后,进行门禁卡终端授权变更、制卡,并通知相关员工领卡。
4. 对于十日内需要进出大楼的非本单位人员,须提供有效证件及申请说明,由办公室进行调查,分管领导审核通过后,制作并发放临时门禁卡。
5. 员工离职或辞职时,其门禁卡须办理注销手续。
2024年门禁卡领用及管理细则(二)为确保公司资产安全,维护员工人身及财产安全,避免资产流失,公司特制定以下门禁及钥匙管理规范。
2024年门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。
各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。
2、丢失卡。
丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。
3、权限更改。
各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。
4、临时卡。
因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。
2024年门禁卡领用及管理细则(二)____年门禁卡领用及管理细则第一章:总则第一条:为了保障校园安全和管理流程的顺畅,制定本细则,规定了____年门禁卡的领用及管理办法。
门禁卡领用及管理细则范文
一、领用条件
1. 只有在公司正式入职并完成相关入职手续的员工才有资格领取门禁卡。
2. 员工应提交有效的员工证明、身份证明和相关申请表格,以便办理门禁卡。
二、领取途径
1. 员工可在人力资源部门指定的时间和地点领取门禁卡。
2. 门禁卡以个人领取为原则,任何情况下不得代领。
三、使用规定
1. 门禁卡仅供持卡人使用,禁止转借他人使用。
2. 门禁卡应妥善保管,禁止弄丢、遗失或损坏。
3. 离职的员工应立即归还门禁卡,未归还门禁卡将影响相关离职手续的办理。
四、门禁卡挂失
1. 任何遗失门禁卡的情况应立即向人力资源部门报告,并办理挂失手续。
2. 挂失的门禁卡将被注销,在挂失期间禁止进入公司大楼。
五、违规处理
1. 如果发现员工违反门禁卡的使用规定,将视情况采取相应的纪律处分。
2. 严重违规者可能面临停职、辞退或法律追责等后果。
六、其他规定
1. 公司保留对门禁卡使用规定的解释和修改权利。
2. 本细则自颁布之日起生效,对已领用门禁卡的员工也适用。
请员工们按照以上规定合理使用门禁卡,以维护公司的安全和秩序。
如有任何疑问或需要帮助,请及时联系人力资源部门。
公司人力资源部
日期:。