小区门禁IC卡发放使用管理规定
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关于小区门禁卡发放及使用说明尊敬的小区居民:大家好!为了加强小区的安全管理,保障各位居民的生活环境安全有序,我们小区将对门禁卡进行重新发放和规范使用。
以下是关于小区门禁卡发放及使用的详细说明,请您仔细阅读。
一、门禁卡的发放1、发放对象本次门禁卡的发放对象为小区内的所有业主及其家庭成员、合法租户。
2、申请流程(1)业主:请携带本人身份证及房产证(或购房合同)原件前往物业管理处办理申请手续。
(2)租户:需提供租赁合同、本人身份证以及房东签署的同意办理门禁卡的委托书前往物业管理处办理。
3、发放数量每户业主家庭原则上可领取 3 张门禁卡,如有特殊需求,可向物业管理处提出申请,经核实后酌情增加。
租户根据租赁合同约定的居住人数领取门禁卡。
4、领取时间申请提交后的 5 个工作日内,您可以前往物业管理处领取门禁卡。
二、门禁卡的使用1、刷卡方式将门禁卡靠近小区大门、单元门的读卡器,听到“滴”的一声提示音,表示刷卡成功,门会自动打开。
2、注意事项(1)请务必随身携带门禁卡,避免因未带卡而无法正常进入小区或单元楼。
(2)请勿将门禁卡与磁性物品放在一起,以免影响卡片的正常使用。
(3)若门禁卡损坏或失效,请及时到物业管理处办理更换手续。
三、门禁卡的管理1、挂失与补办(1)若门禁卡不慎丢失,请立即到物业管理处办理挂失手续,以防止他人冒用。
(2)挂失后,您可以申请补办新的门禁卡,补办时需缴纳一定的工本费。
2、信息变更(1)当业主家庭人员发生变动(如新增家庭成员、租户变更等),请及时到物业管理处更新门禁卡信息。
(2)若您的联系方式、居住地址等信息有变更,也请及时告知物业管理处,以便我们能够及时与您取得联系。
四、违规使用的处理1、禁止转借门禁卡仅限本人及家庭成员、合法租户使用,不得转借他人。
若发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关人员进行警告。
2、禁止复制任何单位和个人不得私自复制门禁卡,一经发现,将依法追究法律责任。
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物业小区IC卡管理章程
第一条IC卡是物业月服务中心向小区客户提供的身份识别智能卡,具有身份确认、进出约定区域等功能。
第二条只有在本小区内办公的客户及所属工作人员方可办理本小区IC卡,且只能对内使用。
第三条业主及家属首次办理领用IC卡时,每户免费发放三张。
第四条小区客户如需领用多张IC卡,按元/张收取工本费并开据"收费收据"。
第五条各客户拥有IC卡仅限于本单位人员使用,不得转借给本单位以外的人员使用。
否则,由此而产生的损失和法律责任由IC卡所属客户承担。
第六条如需对IC卡内容(如持卡人姓名、权限等)进行变更,所属客户须及时书面通知小区物业月艮务中心,并由指定的申领人办理相关手续。
第七条如遇IC卡丢失或被盗窃,指定的申领人应及时到小区物业月艮务中心管家部前台办理书面挂失或电话挂失。
书面挂失为正式挂失,挂失之前及受理挂失之日起四十)1小时内被注销卡产生的损失和相关责任仍由挂失卡所属客户承担。
第/八条小区物业月服务中心和持卡客户应共同遵守本章程。
一方不履行的,另一方有权按照章程和法律追究违约责任和法律责任。
伪造、变造IC卡,假证明办卡,使用伪造卡、涂改卡及冒用他人IC卡等进行偷盗、诈骗活动的,小区物业月艮务中心将提交司法机关依法追究其侵权责任。
第九条申领IC卡的客户必须遵守本章程。
IC申领人:。
门禁卡使用管理规定范文第一章总则为了加强对大楼内部人员出入的管理,维护大楼的安全和秩序,制定本管理规定。
第二章门禁卡的发放2.1 大楼内部的租户和员工,必须向物业公司申请并领取门禁卡。
2.2 门禁卡由物业公司负责发放,每张门禁卡仅限持卡人使用,不得转借他人。
2.3 申请门禁卡时,租户需提供相关证明材料并填写申请表,员工需得到雇主的授权。
2.4 门禁卡有效期为一年,到期后需要重新申请。
2.5 若门禁卡损坏或丢失,必须及时向物业公司报告,并办理挂失手续。
第三章门禁卡的使用3.1 门禁卡仅限用于大楼内的出入,不得用于其他用途。
3.2 任何人不得冒用他人门禁卡,如有发现必须立即向物业公司报告。
3.3 门禁卡严禁私自拆卸、改装或损坏,如有发现必须立即向物业公司报告。
3.4 在大楼内使用门禁卡进出时,必须佩戴证件并按照规定的时间段出入。
3.5 未经授权禁止将门禁卡提供给外来人员使用或帮助外来人员进入大楼内。
第四章违规处理4.1 违反本管理规定的行为,物业公司有权采取以下处理措施:(1) 暂停门禁卡的使用权;(2) 禁止再次申请门禁卡;(3) 向相关单位报告;(4) 追究法律责任。
4.2 发现冒用他人门禁卡的行为,物业公司有权收回门禁卡并向有关单位报案。
4.3 发现损坏或丢失门禁卡的行为,物业公司有权收取相应的费用,并视情况采取进一步的处理措施。
第五章附则5.1 本管理规定自颁布之日起执行。
5.2 物业公司有权对本管理规定进行解释,并有权对其进行修改和补充。
5.3 对于未列明的事项,可根据实际情况进行处理,并及时通知相关人员。
以上为门禁卡使用管理规定的范文,仅供参考。
具体规定可根据实际情况进行修改和补充。
IC卡使用管理规定第一条:为了规范和管理IC卡的使用,提高信息系统的运行效率和安全性,根据国家相关法律法规以及本单位的具体情况,制定本管理规定。
第二条:本单位所有员工和相关人员必须使用IC卡来进行门禁、考勤、支付等操作,不得以任何理由私自使用其他卡片或方式进行操作。
未经授权使用他人IC卡的,应承担相应责任和后果。
第三条:员工个人IC卡由本单位购买和发放,员工须严格保管自己的IC卡,不得泄露给他人,如因个人原因导致的IC卡丢失或损坏,应及时报告相关部门进行挂失或更换。
第四条:IC卡应妥善保管,不得弄湿、折叠、曝晒、损坏和与磁性物品放在一起,如因人为原因导致IC卡损坏,须按照规定向公司申请更换新卡,并承担相应费用。
第五条:IC卡的使用目的是为了提高工作效率和方便管理,员工应按照相关规定使用IC卡,不得利用IC卡进行非法活动或影响单位利益的行为。
如发现违规使用IC卡的行为,将依法追究相关人员的责任,情节严重者将予以开除处分。
第六条:员工使用IC卡进行门禁操作时,应注意保护个人密码,不得将密码泄露给他人。
每月工资条或者工作证上的密码属于个人信息,不得向他人展示或泄露。
第七条:员工使用IC卡进行考勤操作时,应按照规定时间进行刷卡,不得代替他人进行刷卡操作。
如有特殊情况需要代替刷卡,应与相关部门沟通并经过批准。
第八条:员工使用IC卡进行消费支付时,应根据规定选择不同的支付方式,并确保余额充足或与银行卡绑定,避免无法支付或透支的情况发生。
一旦因为个人原因导致支付问题或透支,员工应自行承担相应责任。
第九条:员工离职或调离岗位时,应主动将个人IC卡归还给公司相关部门,如不及时归还或遗失的,将视为员工丧失IC卡所有权重新申请新卡,并承担相应费用。
第十条:本管理规定自颁布之日起生效,如有需要修改或补充的情况,将由相关部门负责具体实施并及时通知全体员工。
最后,希望员工们认真遵守本管理规定,做到合法使用IC卡,共同维护公司的利益和声誉,保障信息系统的安全稳定运行。
物业ic卡管理制度第一章总则第一条为了规范物业IC卡管理,保障物业安全和秩序,提高服务质量,根据国家有关法律法规和物业管理的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理使用的IC卡,涵盖IC卡的发放、管理、使用等全过程。
第三条物业IC卡管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保IC卡使用的安全性和便捷性。
第二章 IC卡的分类和发放第四条物业IC卡主要分为业主IC卡、租户IC卡和工作人员IC卡等几类。
第五条业主IC卡由物业公司向每一套住宅单元的业主统一发放,仅限于业主本人使用。
第六条租户IC卡由物业公司向出租单元的租户发放,使用期限须与租赁合同保持一致。
第七条工作人员IC卡由物业公司分发给物业管理人员、保安人员等特定人员使用。
第八条 IC卡的发放必须核实身份信息,严禁冒用他人身份或私自调换IC卡。
第九条 IC卡发放时需登记相关信息并留存档案,以备日后查询和核实。
第三章 IC卡的管理与使用第十条业主IC卡可用于小区大门、楼栋门、电梯等公共设施的进出,不得转借、赠送或泄露他人。
第十一条租户IC卡使用期限到期后需及时退还,否则将视为非法使用并承担相应责任。
第十二条工作人员IC卡只限于本人使用,不得私自借给他人,如有违反将受到纪律处分。
第十三条 IC卡的挂失、补办等事宜应当及时申报,并配合有关部门进行处理。
第四章 IC卡的维护和更新第十四条 IC卡的损坏或失效需及时更换,不得私自进行修理或擅自继续使用。
第十五条 IC卡丢失需及时向物业管理进行报备,以防被他人恶意利用。
第十六条 IC卡的使用权限需定期检验和更新,以确保信息的及时准确。
第五章监督检查与处罚第十七条对于违反IC卡管理制度的人员,物业公司有权采取警告、暂停使用甚至冻结IC 卡等相应措施。
第十八条对于故意损坏IC卡或者恶意篡改信息的行为,物业公司可依法追究法律责任。
第十九条对于发现IC卡管理有漏洞或者存在安全隐患的情况,物业公司应立即整改并报告相关部门。
IC卡使用管理规定IC卡是一种智能卡,通常用于存储和管理个人信息、金融信息等。
在现代社会中,IC卡被广泛应用于各个领域,如银行业、交通运输业、社会保障等。
为了更好地管理和保护IC卡的使用,制定了相关规定和管理措施。
以下是IC卡使用管理规定的内容:一、IC卡的颁发和管理1.IC卡的颁发:IC卡应由授权的机构或组织统一颁发,颁发前应验证用户的身份信息。
2.IC卡的激活:IC卡颁发后需要进行激活,用户需在指定时间内完成激活操作。
3.IC卡的有效期:IC卡应设定有效期限,过期后需重新办理IC卡。
二、IC卡的使用规定1.IC卡的使用对象:IC卡仅限持卡人本人使用,不得转借给他人使用。
2.IC卡的使用范围:IC卡使用范围应明确规定,包括适用场所、适用时段等。
3.IC卡的使用限制:IC卡在特定场合或特定金额下有使用限制,需遵守规定。
三、IC卡的安全管理1.IC卡的保管:IC卡持卡人应妥善保管IC卡,不得将IC卡与密码一并放置,以免被他人盗用。
2.IC卡的挂失:IC卡遗失或被盗时,应及时挂失IC卡并补办新卡。
3.IC卡的安全使用:IC卡在使用时,需保密个人密码,防止密码泄露或被他人窃取。
四、IC卡的使用监督1.IC卡的交易记录:IC卡使用机构应记录IC卡的交易情况,包括消费、充值等操作。
2.IC卡的监督检查:IC卡相关机构应定期对IC卡的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
3.IC卡的违规处理:对于违规使用IC卡的行为,相关机构应及时处理,并给予处罚。
五、IC卡的服务保障1.IC卡的便利服务:IC卡使用机构应提供便利的服务,方便用户的使用和查询。
2.IC卡的服务质量:IC卡使用机构应确保服务质量,提高用户满意度。
3.IC卡的客户投诉:对于用户投诉或建议,IC卡使用机构应及时回复和处理。
总之,IC卡使用管理规定旨在规范IC卡的使用,保护用户权益,确保IC卡的安全和便利使用。
只有健全的管理规定和措施,才能更好地发挥IC卡的作用,促进社会信息化进程。
2023年门禁卡领用及管理细则范本(____字)第一章:总则第一条:为了规范和管理单位门禁系统,保障单位内部安全,根据相关法律法规和单位规章制度,制定本细则。
第二条:本细则适用于本单位所有员工及外来人员使用门禁卡的领用和管理。
第三条:门禁卡是指由本单位统一发放,用于进出单位门禁系统的电子卡片。
第四条:门禁卡仅限本人使用,严禁借用、转借、私自调整权限等行为。
第五条:门禁卡的使用应遵守国家法律法规和单位制度,任何违规使用行为将被严肃处理。
第六条:门禁卡的管理工作由单位安全管理部门负责,包括发放、注销、权限调整等。
第二章:门禁卡的方式和领用程序第七条:门禁卡的申领方式以电子申请为主,员工填写相关申请表格并提交到安全管理部门。
第八条:申领门禁卡的员工应提供一寸二寸近期免冠照片一张,照片应真实、清晰、光亮。
第九条:安全管理部门收到申请后,进行审批,并核实申请人身份信息。
第十条:申请人通过电子邮件或手机短信的方式,被通知门禁卡领取时间和地点。
第十一条:员工领取门禁卡时,应提供本人身份证件用于核对身份信息,并签署领取确认凭证。
第十二条:门禁卡遗失或损坏需重新申领的,员工应向安全管理部门报告,并按照相关程序重新办理。
第三章:门禁卡权限管理第十三条:门禁卡权限分为内外权限和时间权限。
第十四条:内外权限是指门禁卡持有人进入单位内部区域和外部区域的权限。
第十五条:时间权限是指门禁卡持有人可以进入单位的时间范围。
第十六条:门禁卡权限根据员工的工作职责和工作需要进行分配,由安全管理部门进行设置。
第十七条:门禁卡权限的调整由安全管理部门提出申请,并经过相关部门审核后进行操作。
第四章:门禁卡的使用规定第十八条:门禁卡持有人进入和离开单位时,应刷卡通过门禁刷卡机。
第十九条:门禁卡持有人应定期检查门禁卡的有效期,如到期应及时与安全管理部门联系办理延期手续。
第二十条:严禁门禁卡持有人私自找他人代刷门禁卡,如发现一经核实,将视情节轻重进行相应处理。
小区住户智能卡发放及使用管理规定为了规范小区住户智能卡的发放和使用,保障小区居民的安全和便利,特制定以下管理规定。
1. 规定目的本管理规定的目的在于:•确保小区住户智能卡的安全使用;•管理住户智能卡的发放、挂失、更换和注销过程;•保障小区住户利用智能卡享受相关便民服务;•维护小区住户和小区物业的合法权益。
2. 发放条件和程序2.1 发放条件小区住户智能卡的发放遵循以下条件:•居民必须是小区的合法住户;•居民必须提供完整的个人信息,包括姓名、身份证号码等;•居民必须缴纳一定的押金。
2.2 发放程序居民办理住户智能卡的发放,须按照以下程序:•居民向小区物业提交填写完整的申请表;•物业人员核对申请表信息,确认住户身份和资格;•居民缴纳押金,并签订智能卡使用协议;•物业人员为居民办理智能卡的发放手续,完成办理流程。
3. 智能卡使用管理3.1 使用范围和权限小区住户智能卡的使用范围和权限如下:•进出小区的门禁管控;•小区内公共设施的使用;•小区停车场的车辆进出管理;•其他小区内识别和控制权限。
3.2 使用规范住户智能卡使用时需遵守以下规范:•每位住户只能使用自己的智能卡,禁止转借、出租或出售;•住户应妥善保管智能卡,防止遗失或被盗;•发现智能卡遗失或被盗应立即通知小区物业,办理挂失手续;•禁止使用他人的智能卡进出小区或使用其他住户的权限;•在小区内使用智能卡时,应遵守社区公约,不得干扰他人正常生活。
3.3 挂失、更换和注销在智能卡挂失、更换和注销时,居民需要按以下规定办理:•住户如需挂失智能卡,应尽快向小区物业报备挂失,并提供相关身份证明;•物业人员收到挂失报备后,尽快办理挂失手续,并为住户办理新卡;•如智能卡出现故障或需要更换,住户应向物业提出申请,并依照程序进行换卡操作;•若住户不再居住小区或需要注销智能卡,应向物业提出申请,办理注销手续。
4. 监管和管理责任4.1 小区物业责任小区物业有以下责任:•负责住户智能卡的发放、挂失、更换和注销等管理事务;•维护智能卡使用的安全性和正常运行;•监控智能卡使用情况,发现异常情况及时处理;•尽快处理住户申请,提高服务效率。
门禁卡领用及管理细则门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。
门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:第一章总则第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。
第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。
第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。
第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。
第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。
第二章领用和使用第一节门禁卡的领用第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。
第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。
第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。
第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。
第二节门禁卡的使用第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。
第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。
第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。
第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。
第三章管理和维护第一节门禁卡的管理及保管第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。
第十六条门禁卡不得随意更改卡片内的信息,不得尝试拆卸或改变卡片形态。
第十七条持卡人应定期检查门禁卡的磁条、芯片等部分的完整性,如发现异常应及时报告管理方。
第十八条管理方有权在必要时对门禁卡进行日常巡检,如发现异常使用或其他违规行为,有权采取相应处理措施。
2024年门禁卡领用及管理细则一、宗旨:鉴于保障单位财产安全及员工人身与资产安全的需要,并结合我单位现实状况,为促进我单位各项事业的稳健发展,特定制定本门禁安全管理制度。
二、适用范围:本制度适用于我单位全体工作人员,以及所有来访宾客、外部协作人员等。
三、门禁卡管理细则:1. 门禁卡的领取与授权工作统一由台办公室负责执行。
2. 门禁卡须由持卡人本人使用,禁止转借或授权他人使用。
3. 工作人员离职时,需向人力资源部交还门禁卡,方可办理离职手续。
4. 外派员工可以保留个人门禁卡,以便于工作使用。
5. 若门禁卡遗失或损坏导致无法使用,需补办新卡时,员工应承担新卡的制作成本费用。
6. 若门禁卡在使用过程中不慎丢失,持卡人应立即至办公室办理挂失手续,以避免因他人冒用造成损失而承担责任。
7. 门禁卡在使用中若出现非正常消磁或故障,办公室在确认情况后,将免费为员工更换新卡。
8. 外部人员因公需进入我单位,应先行登记,并由门卫进行询问及验证相关证件,保安通过电话通知接洽部门,得到允许后方可填写《来访登记表》、发放《来访登记卡》,并由接洽部门工作人员在大厅或指定地点接待。
四、门禁卡授权与领用流程:1. 新进员工门禁卡的制作,由各部门提交申请(包括新员工的照片、部门职位、姓名等资料),经办公室审核后,进行门禁卡终端授权、制卡,并通知新员工领卡。
2. 遗失门禁卡的员工需提交补办申请,经办公室审核后,进行门禁卡终端挂失、授权、制卡,并通知申请人领卡。
3. 如部门因工作调整需更改门禁卡权限,须提交申请,由分管领导审核后,进行门禁卡终端授权变更、制卡,并通知相关员工领卡。
4. 对于十日内需要进出大楼的非本单位人员,须提供有效证件及申请说明,由办公室进行调查,分管领导审核通过后,制作并发放临时门禁卡。
5. 员工离职或辞职时,其门禁卡须办理注销手续。
2024年门禁卡领用及管理细则(二)为确保公司资产安全,维护员工人身及财产安全,避免资产流失,公司特制定以下门禁及钥匙管理规范。
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障单位和个人的安全与利益,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位的所有人员,包括职工、访客及其他使用门禁卡进出单位的人员。
第三条定义:本规定中所使用的术语定义如下:1. 门禁卡:指用于身份识别和进入门禁区域的电子卡片,包括IC卡、磁条卡等。
2. 门禁区域:指任何设置了门禁系统的区域,包括单位大门、办公楼、实验室、仓库等。
3. 门禁管理员:指由单位指定负责门禁卡的管理、发放、回收和维护的人员。
第二章门禁卡的管理第四条门禁卡的发放:1. 门禁卡发放按照单位的相关规定和程序进行,由门禁管理员负责。
2. 门禁卡只能发放给法定人员,未经授权不得私自向他人借用或出借。
3. 发放的门禁卡需妥善保管,不得随意放置或遗失,一旦发现遗失应立即报告门禁管理员。
第五条门禁卡的使用:1. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人。
2. 使用门禁卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与个人身份的一致性。
3. 门禁卡遗失、损坏或过期时,应及时向门禁管理员申请换卡或续期。
第六条门禁卡的回收:1. 员工离职或工作变动时,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。
2. 暂时不再使用门禁卡时(如出差、休假等),应将门禁卡交给门禁管理员保管,禁止私自带离单位。
3. 已辞职或退休的人员不得再继续使用门禁卡,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。
第三章门禁卡的安全第七条门禁卡的安全:1. 门禁卡属于个人物品,使用过程中应妥善保管,严禁将门禁卡悬挂在易于被盗取或丢失的地方。
2. 严禁将门禁卡用于非法用途,如进入禁止入内的区域、非授权区域等。
3. 门禁卡丢失或被盗时,应立即向门禁管理员报告,门禁管理员会及时采取措施禁止该门禁卡进入门禁区域。
第八条门禁卡的有效期:1. 门禁卡的有效期一般为一年,到期后需重新办理门禁卡。
2. 如发现门禁卡过期,门禁管理员有权停止该门禁卡的使用权限。
第四章违规处理第九条违规行为:1. 未经授权擅自进入或试图进入未经授权的区域;2. 门禁卡遗失、损坏或过期后未及时向门禁管理员申请换卡或续期;3. 私自借用、出借门禁卡给他人;4. 丢失门禁卡后未及时向门禁管理员报告;5. 使用门禁卡进行非法活动或违规行为。
小区门禁卡管理规定
是指在小区内对门禁卡的发放、使用和管理所制定的规定。
以下是一些常见的小区门禁卡管理规定:
1. 门禁卡的发放:小区物业管理部门负责发放门禁卡,并记录每张门禁卡的使用人员信息。
业主、租户等需要门禁权限的人员可以向物业管理部门申请门禁卡。
2. 使用规定:门禁卡只限使用人员自己使用,不得转让、借用或出租给他人。
使用人员应妥善保管门禁卡,不得挂失和遗失。
3. 门禁卡的有效期:门禁卡一般有有效期限制,过期后需向物业管理部门申请更换。
过期的门禁卡将自动失效,无法进入小区。
4. 挂失和补办:若门禁卡遗失或损坏,使用人员应及时向物业管理部门报备、挂失,并按规定程序办理补办手续。
在办理补办手续期间,挂失卡将被暂停使用。
5. 门禁卡的使用记录:物业管理部门记录门禁卡的使用记录,包括进出小区的时间和地点。
若有异常情况,如非法闯入、滞留等,可以通过使用记录进行查找。
6. 违规处理:若发现门禁卡被借用、挂失、遗失、转让等违规情况,物业管理部门有权采取相应的处理措施,包括暂停门禁权限、限制进出、处以罚款等。
以上是一些常见的小区门禁卡管理规定,具体的规定可能因小区管理情况而有所不同,请根据小区物业管理部门的规定进行操作。
门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。
第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。
第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。
第五条门禁卡的领用与管理工作由管理部门或委托的管理机构负责。
第二章门禁卡的领用第六条门禁卡的领用对象包括企事业单位员工、住户及相关管理人员。
第七条门禁卡的领用应符合以下条件:1. 领用人员应当提供有效的身份证明文件;2. 领用人员应当填写门禁卡领用登记表;3. 领用人员应当签署相关安全责任承诺书。
第八条门禁卡的领用流程如下:1. 申请领卡:领用人员凭有效身份证明到管理部门或委托的管理机构申请领卡;2. 验证身份:管理部门或委托的管理机构核实领用人员的身份证明文件;3. 登记信息:领用人员填写门禁卡领用登记表,提供必要的信息;4. 签署承诺书:领用人员签署相关安全责任承诺书;5. 领卡发放:管理部门或委托的管理机构将门禁卡发放给领用人员。
第九条门禁卡的领用数量不得超过个人实际需求,且不得超过规定的最大领卡量。
第十条门禁卡领用登记表应包括以下信息:1. 领用人姓名;2. 身份证号码或其他有效身份证明号码;3. 联系电话;4. 单位或住址;5. 领用时间;6. 领用人签名。
第三章门禁卡的使用第十一条领用门禁卡的人员应当妥善保管门禁卡,不得私自转借或丢失。
第十二条门禁卡仅限本人使用,不得代他人进入门禁系统控制范围内的区域。
第十三条若门禁卡遗失或被盗,领用人员应及时向管理部门或委托的管理机构报告,并办理挂失手续。
第十四条门禁卡的使用期限自领用之日起,根据具体情况而定。
过期的门禁卡需进行更换或更新。
第十五条门禁卡的损坏或无法正常使用,领用人员应及时向管理部门或委托的管理机构申请更换。
小区住户智能卡发放及使用管理规定1. 引言小区住户智能卡是为了管理小区内住户出入管理、安全管理等目的而引入的一种电子身份识别卡片。
本文档旨在规范小区住户智能卡的发放及使用管理,确保小区住户的居住安全,并提供便捷的出入管理服务。
2. 发放范围住户智能卡的发放范围限定于小区内的住房,仅供小区住户使用。
非住户禁止使用住户智能卡,并严禁私自复制、借用住户智能卡。
3. 申请流程3.1 申请条件想要申请住户智能卡的住户需要满足以下条件: - 在小区内拥有合法的住房产权或租赁合同; - 提供合法有效的身份证明材料。
3.2 申请方式住户可通过以下方式申请住户智能卡: 1. 在小区物业管理处填写住户智能卡申请表格; 2. 准备好身份证明材料,包括身份证原件及复印件; 3. 将申请表格和身份证明材料一并提交给物业管理处。
3.3 审核及发放1.物业管理处在收到住户智能卡申请后,将对申请材料进行审核;2.审核通过的申请将安排发放住户智能卡;3.住户需到指定地点领取住户智能卡,并在相应的登记簿上签字确认。
4. 使用规则4.1 出入管理住户智能卡用于小区内住户出入管理,住户需要遵守以下规则: - 携带住户智能卡随身出入小区; - 在进入小区时,住户需将住户智能卡放置在指定的感应区域; - 在离开小区时,住户需将住户智能卡放置在指定的感应区域; - 丧失住户智能卡或发生其他意外情况时,住户应及时向物业管理处报告并办理挂失手续。
4.2 使用注意事项•住户智能卡仅限住户本人使用,不得借用、转让、出租或出借给他人;•住户智能卡不得作为储存、传输或获取非法信息的工具;•住户智能卡不能遭受严重物理损坏,否则将需要向物业管理处申请新的智能卡。
4.3 惩罚措施1.若住户违反使用规则,物业管理处将采取以下惩罚措施:–第一次违规:警告,并进行口头教育;–第二次违规:暂停住户智能卡的使用,限期整改;–第三次违规:收回住户智能卡,暂停使用半年;–第四次违规:永久收回住户智能卡,并按相关规定处理。
小区门禁卡管理规定一、申请办理门禁卡1. 业主或租户如需使用小区门禁系统,须向物业办理门禁卡。
2. 申请人须填写门禁卡申请表,并提供相应的身份证明材料。
3. 业主或租户需缴纳一定的费用作为门禁卡办理费用。
二、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人或私自交易。
2. 丢失门禁卡应立即向物业报备,物业将封停该门禁卡的使用权限,并安排重新办理门禁卡。
3. 申请人应妥善保管好自己的门禁卡,禁止将门禁卡放置在易被盗窃或遗失的地方。
三、门禁卡的权限1. 业主门禁卡具有进出小区的权限,但不得滥用门禁卡进出小区。
2. 租户门禁卡仅限进出所租住的小区楼栋,并且在租期结束后必须归还门禁卡。
3. 物业保留对门禁卡权限的更改或限制的权力,如有需要,将提前通知申请人。
四、门禁卡使用规范1. 申请人在进出小区时,应按照门禁系统提示的指令操作。
2. 禁止未经授权擅自打开小区大门,如有需要,请联系物业人员。
3. 在进出小区时,应保持门禁卡与读卡器的接触面干净,确保顺利刷卡成功。
4. 不得将门禁卡放置在高温、潮湿或有强磁场的环境中,以免导致门禁卡无法正常使用。
五、违规使用门禁卡的处理1. 如发现申请人滥用门禁卡进出小区、转借他人或私自交易门禁卡等违规行为,物业保留封停申请人门禁卡使用权限的权力。
2. 如发生违规使用门禁卡导致他人财产损失或人身安全问题,申请人将承担相应的法律责任。
六、补办门禁卡1. 申请人如需补办门禁卡,须在丢失后立即向物业办理,提供相关证明材料。
2. 补办门禁卡需缴纳一定的费用,费用标准将按物业规定执行。
七、中途退租或业主变更1. 如租户中途退租或业主发生变更,应立即归还门禁卡,物业将取消相应门禁权限。
2. 租户变更后,新租户需重新申请门禁卡,经审核通过后方可使用。
八、其他事项1. 物业保留对门禁卡管理规定的最终解释权,并有权根据实际情况进行相应的调整。
2. 申请人应严格遵守门禁卡管理规定,如有违反,将承担相应的法律责任。
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
第1篇引言随着城市化进程的加快,住宅小区逐渐成为人们居住的主要形式。
为了保障小区的安全和居民的隐私,门禁系统在住宅小区中得到了广泛应用。
门禁卡作为进入小区的重要凭证,其管理涉及到多个法律法规。
本文将就小区门禁卡相关的法律规定进行详细阐述。
一、门禁卡的定义及作用1. 定义:门禁卡是指由小区物业管理部门发行的,用于居民进入小区、访问住宅或特定区域的身份认证卡片。
2. 作用:- 保障小区安全,防止非法入侵;- 维护居民隐私,防止外部人员窥探;- 便于物业管理,提高管理效率。
二、门禁卡的相关法律法规1. 《中华人民共和国居民身份证法》- 该法律规定了居民身份证的发放、使用、管理等内容,门禁卡作为居民身份的辅助证明,应遵守相关法律法规。
2. 《中华人民共和国个人信息保护法》- 该法律规定了个人信息保护的基本原则、个人信息处理规则、个人信息权益保护等内容,门禁卡中包含的个人信息应受到法律保护。
3. 《中华人民共和国物权法》- 该法律规定了业主的物权,包括对住宅的占有、使用、收益和处分权。
门禁卡作为住宅进入的凭证,属于业主物权的一部分。
4. 《物业管理条例》- 该条例规定了物业管理的基本原则、物业管理公司的设立、物业管理服务的内容、物业管理费用的收取等内容,门禁卡的管理应遵循该条例。
5. 《中华人民共和国网络安全法》- 该法律规定了网络运营者收集、使用个人信息的基本原则,门禁卡系统作为网络信息系统,应遵守该法律。
6. 《中华人民共和国合同法》- 该法律规定了合同的订立、履行、变更、解除等内容,门禁卡的使用涉及到物业管理公司与业主之间的服务合同。
三、门禁卡的管理规定1. 门禁卡的发放- 物业管理部门应依法对业主或住户发放门禁卡,并收取相应的费用。
- 业主或住户应提供真实、有效的身份证明材料。
2. 门禁卡的使用- 业主或住户应妥善保管门禁卡,不得转借、转让、复制或出售。
- 严禁利用门禁卡从事违法犯罪活动。
3. 门禁卡的回收- 业主或住户迁出小区时,应将门禁卡交还给物业管理部门。
小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
小区门禁IC卡发放使用管理规定
1、业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。
如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收50元工本费。
公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。
2、人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取50元工本费。
3、住户租住本大厦用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取50元押金及50元工本费。
4、住户来管理处办理入住手续时,管理处客服中心应当促请住户及时办理门禁IC卡。
5、大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。