门禁卡使用管理制度
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门禁卡使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部安全管理,确保员工生命资产安全,规范门禁卡的使用和管理,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规和公司内部管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的门禁卡使用与管理,包含办公大楼、生产车间、仓库等使用门禁系统的场合。
第二章门禁卡的领用与归还第三条门禁卡的领用1.员工入职时,由人力资源部门负责发放门禁卡。
员工应供应个人身份证明,并填写门禁卡使用申请表。
2.门禁卡领取后,员工应认真核对信息,确保门禁卡与个人信息全都。
3.员工应妥当保管门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。
第四条门禁卡的归还1.员工离职或调离本部门时,应及时将门禁卡交由人力资源部门或相关负责人,由其负责注销。
2.门禁卡遗失或损坏时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,由其负责办理挂失或补卡手续。
第三章门禁卡的使用管理第五条门禁卡的使用权限1.门禁卡的使用权限依照员工的岗位和职责进行设置,由人力资源部门或安全管理部门负责。
2.员工只能依照其权限进出相应区域,严禁私自擅自调换或借用他人门禁卡。
第六条门禁卡的使用规范1.员工进出门禁区域时,应自动刷卡,并遵守门禁系统提示。
2.员工应确保本身的门禁卡不被他人非法复制或模拟。
3.严禁将门禁卡用于非法用途,如进出违禁区域、外借他人等违规行为。
第七条门禁卡的遗失和挂失1.门禁卡遗失或无法找到时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,并办理挂失手续。
2.挂失后找到门禁卡,员工应立刻将找到的门禁卡送至人力资源部门或相关负责人,由其负责解除挂失。
3.员工未及时挂失导致门禁卡被他人使用,应承当相应责任。
第八条临时门禁卡的申请和管理1.员工如需临时申请门禁卡,应提前向人事部门或相关负责人提交申请。
2.临时门禁卡的使用范围和时间应明确申请并获得相关批准。
3.员工应在使用完临时门禁卡后及时归还,或按要求办理续期手续。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。
1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。
1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。
1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。
二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。
2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。
2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。
2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。
三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。
3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。
四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。
4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。
五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。
5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。
以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。
如有违反,将接受相应的纪律处分。
门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。
第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。
第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。
门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。
三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。
(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。
2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。
(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。
(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。
3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。
(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。
四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。
(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。
2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。
(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。
(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。
(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。
五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。
2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。
3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。
4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
门禁管理制度十篇门禁管理制度十篇门禁管理制度篇1一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。
二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。
主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。
每位员工有一张专属的门禁卡。
四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。
(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。
五、内容(一)工作证佩戴要求1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。
2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。
3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。
(二)工作证、门禁卡使用权限1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。
2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。
(三)工作证、门禁卡发放、使用管理1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的'更换,2个工作日内予以发放。
2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。
2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。
一、总则为加强小区车辆管理,保障业主和住户的财产安全,维护小区正常秩序,根据《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本小区所有业主、住户及其车辆,以及其他需进入本小区的车辆。
三、门禁卡管理1. 门禁卡类型本小区门禁卡分为以下几种类型:(1)业主门禁卡:仅限业主本人使用,不得转借他人。
(2)住户门禁卡:仅限住户本人使用,不得转借他人。
(3)访客车禁卡:供访客临时使用,每次进入小区需登记。
(4)车辆服务卡:供物业服务企业车辆使用。
2. 门禁卡申领(1)业主门禁卡:业主在入住后,凭身份证、房产证等相关证明材料到物业管理处申领。
(2)住户门禁卡:住户在入住后,凭身份证、租赁合同等相关证明材料到物业管理处申领。
(3)访客车禁卡:访客在进入小区前,向物业管理处登记,领取访客车禁卡。
(4)车辆服务卡:物业服务企业车辆在办理相关手续后,由物业管理处发放车辆服务卡。
3. 门禁卡使用(1)业主和住户在使用门禁卡时,应确保卡片完好,不得私自拆解、更改或转借他人。
(2)访客使用访客车禁卡时,应在规定时间内将卡片交还物业管理处。
(3)车辆服务卡仅限物业服务企业车辆使用,不得转借他人。
4. 门禁卡遗失(1)业主和住户遗失门禁卡,应立即向物业管理处报告,并办理补卡手续。
(2)访客遗失访客车禁卡,应立即向物业管理处报告,并按原价赔偿。
(3)车辆服务卡遗失,物业服务企业应及时报告物业管理处,并办理补卡手续。
四、车辆进出管理1. 车辆进出小区实行门禁卡管理制度,未办理门禁卡或门禁卡无效的车辆不得进入小区。
2. 物业服务企业车辆在进入小区时,应主动出示车辆服务卡,接受门禁系统检查。
3. 访客车辆进入小区,需凭访客车禁卡,并配合物业管理处进行登记。
4. 车辆进出小区时,应遵守交通规则,不得逆行、乱停乱放。
五、违规处理1. 未经许可,擅自进入小区的车辆,物业管理处有权将其拖离小区。
门禁系统管理制度第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条门禁系统管理规定(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
第四条非本公司人员进入规定(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
第五条补办门禁设置手续(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳____元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。
1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。
- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。
- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。
2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。
- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。
- 不得把门禁卡或密码透露给其他人,不得转借他人使用。
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位的安全管理和实施保密工作,规范门禁管理,维护单位的正常秩序和人员的人身安全,制定本门禁管理制度。
第二条本制度适用于所有单位内部和外来人员在进出单位门禁区域的行为和管理。
第三条单位门禁区域包括单位大门、办公楼的大门、重要场所的门禁,以及保密区域内的门禁。
第二章门禁设备和配置第四条单位应设立有效的门禁设备,并合理配置门禁系统。
第五条门禁设备应包括刷卡门禁、人脸识别门禁等技术手段,可按需要进行组合配置。
第六条门禁设备应具备录像、报警、远程监控等功能,以确保门禁区域的安全。
第三章门禁管理规定第七条所有单位内部人员应佩戴有效的门禁卡,并按规定刷卡进出门禁区域。
门禁卡由单位统一发放,个人借用他人门禁卡需得到授权并办理手续。
第八条外来人员如需进入门禁区域,必须事先向单位申请,并持有效证件和门禁申请单办理相关手续。
第九条单位内部人员和外来人员必须遵守门禁管理规定,不得随意开启或占用门禁设备或门禁区域,严禁任何非法闯入或尝试闯入。
第十条对于违反门禁管理规定的人员,单位应依法进行处理,包括劝阻、警告、罚款等措施,情节严重的将追究法律责任。
第四章门禁管理责任第十一条单位应指定专人负责门禁设备的日常管理和维护,并定期进行检查和维修。
第十二条单位领导应加强对门禁管理工作的监督,建立健全门禁管理的考核制度,确保门禁管理工作的有效实施。
第十三条单位人事部门应对员工的入职、离职和调岗等变动情况及时更新门禁系统,确保门禁信息的准确性和及时性。
第五章附则第十四条本制度由单位统一制定和修改,经单位领导审批后生效,定期进行评审和更新。
第十五条本制度未能覆盖的特殊情况,由单位根据实际情况制定相应的管理规定。
第十六条本制度自颁布之日起执行,若与其他规定或制度相冲突,以本制度为准。
门禁管理制度范本(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理单位的门禁制度,维护单位的安全和秩序,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有进出人员,包括职工、访客、外来人员等。
第三条本制度的内容包括门禁设备的安装和使用、进出人员的管理、门禁通行规定等。
第四条所有人员必须遵守本制度,不得擅自改变或违反制度规定。
第五条本制度由单位的安全保卫部门负责执行和监督。
第二章门禁设备的安装和使用第六条单位应根据自身需求,在重要出入口安装门禁设备,确保门禁系统的有效性和安全性。
第七条门禁设备的安装必须符合国家相关规定,设备必须经过合格的安全技术检测。
第八条门禁设备的使用必须遵守以下规定:1. 只有经过授权的人员,持有效证件,方可使用门禁设备。
2. 不得借给他人使用门禁卡或密码,不得转让门禁卡或密码。
3. 不得故意损坏门禁设备,如有发现故障应及时向安保部门报修。
第三章进出人员的管理第九条进出人员必须持有有效证件,如身份证、工作证等。
第十条职工必须携带工作证,访客必须在前台登记并领取访客证,外来人员必须经过特殊审批并持有临时通行证。
第十一条进出人员在通行时必须遵守以下规定:1. 必须按照门禁通行规定走入和走出,不得越过门禁设备。
2. 不得携带违禁物品,如武器、易燃物品等。
3. 不得进行非法活动或扰乱单位秩序。
第十二条对于没有携带有效证件的人员,安保部门有权拒绝其进入或出离单位。
第四章门禁通行规定第十三条本单位的门禁通行规定如下:1. 职工持有有效工作证,通过门禁设备刷卡或输入密码进行通行。
2. 访客持有有效访客证,通过前台登记并领取访客证后,按照指示通过门禁设备通行。
3. 外来人员经过特殊审批并持有临时通行证,通过门禁设备通行。
第十四条门禁设备出现故障或特殊情况时,安保部门有权决定是否允许通行。
第五章违规处理第十五条对于违反门禁管理制度规定的人员,安保部门有权采取以下处理措施:1. 职工的违规行为将视情况轻重处以警告、记过、停职、辞退等处理。
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
一、目的为确保公司财产、人员安全,维护公司正常工作秩序,防止非法人员进入,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁系统,包括大门、车间、办公室、仓库等区域。
三、门禁系统管理职责1. 安全管理部门负责门禁系统的规划、安装、维护和监督管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门门禁系统的使用、管理和监督工作。
3. 保安部门负责门禁系统的日常运行和维护,确保系统正常运行。
四、门禁系统管理制度1. 门禁卡管理(1)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)员工入职时,由安全管理部门发放门禁卡,离职时,由员工上交门禁卡。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时向安全管理部门报告,办理补卡手续。
2. 门禁权限管理(1)根据员工岗位职责和工作需要,合理设置门禁权限。
(2)各部门负责人有权调整本部门门禁权限,但需报安全管理部门备案。
(3)禁止擅自修改、删除门禁权限,如有需要,应经安全管理部门批准。
3. 门禁系统使用(1)员工进出各区域时,必须刷卡通过门禁系统。
(2)外来人员进入公司,需由接待部门安排,并陪同进入。
(3)保安部门负责检查外来人员身份,确认无误后方可放行。
4. 门禁系统维护(1)保安部门定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。
(2)发现门禁系统故障,应及时报安全管理部门,并采取措施排除故障。
(3)门禁系统更新、升级等操作,需由安全管理部门负责。
五、门禁系统流程1. 门禁卡申请(1)员工入职时,由人力资源部门填写门禁卡申请表。
(2)安全管理部门审核申请,发放门禁卡。
2. 门禁权限申请(1)各部门负责人根据员工岗位职责和工作需要,填写门禁权限申请表。
(2)安全管理部门审核申请,批准门禁权限。
3. 门禁系统故障处理(1)保安部门发现门禁系统故障,及时报安全管理部门。
(2)安全管理部门安排技术人员进行维修,确保系统正常运行。
4. 门禁系统更新、升级(1)安全管理部门根据公司发展需要,提出门禁系统更新、升级方案。
(2)经公司领导批准后,组织实施门禁系统更新、升级。
第一章总则第一条为加强行政单位的安全保卫工作,保障单位内部秩序,维护国家秘密和工作秘密,根据《中华人民共和国国家安全法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有办公楼、宿舍楼、仓库等场所的门禁管理。
第二章门禁系统管理第三条门禁系统由单位安全保卫部门负责管理和维护,确保系统正常运行。
第四条门禁系统采用刷卡、指纹、密码等多种验证方式,具体验证方式由单位根据实际情况确定。
第五条单位各部门负责人负责本部门门禁卡的使用和管理,确保门禁卡仅限于本部门内部人员使用。
第六条门禁卡遗失、损坏或需更换时,持卡人应及时向所在部门负责人报告,由部门负责人向安全保卫部门申请补办或更换。
第七条门禁卡仅限本人使用,不得转借他人,一经发现,立即收回,并追究相关责任。
第三章门禁卡使用与保管第八条新入职员工在办理入职手续时,由所在部门负责人领取门禁卡,并告知使用注意事项。
第九条退休、离职或调离单位的人员,应将门禁卡交还所在部门负责人,由部门负责人统一交回安全保卫部门。
第十条员工在出入单位时,必须出示门禁卡,经验证后方可通行。
第十一条员工在进入或离开单位时,应主动接受门卫人员的检查,不得强行闯入或随意出入。
第四章门禁异常处理第十二条门禁系统出现异常情况时,应立即向安全保卫部门报告,由安全保卫部门负责调查和处理。
第十三条门禁卡出现异常情况时,持卡人应立即向所在部门负责人报告,由部门负责人协助安全保卫部门进行处理。
第十四条外来人员进入单位,需经单位领导批准,并由接待部门负责登记,经门卫人员验证后,方可进入。
第五章奖励与处罚第十五条对严格遵守本制度,在门禁管理工作中表现突出的个人和部门,给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度,造成安全事故或泄露国家秘密、工作秘密的,将依法依规追究相关责任。
第六章附则第十七条本制度由单位安全保卫部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
公司门禁管理制度范本一、目的和意义公司门禁管理制度的目的是为了保障公司内部的安全和秩序,防止未经授权的人员进入公司内部区域,保护公司的财产和员工的人身安全。
同时,门禁管理制度也能够提高公司的管理效率,减少不必要的人力物力浪费。
二、适用范围本门禁管理制度适用于公司内部所有人员,包括员工、访客和外来劳务人员等。
三、门禁权限管理1. 公司将对每位员工、访客和外来劳务人员发放门禁卡或者指纹识别等门禁设备,作为进入公司内部区域的凭证。
2. 门禁卡和指纹识别等门禁设备仅限持有者个人使用,不得转借或者转让给他人。
3. 遗失门禁卡、指纹识别等门禁设备的人员,应及时向门禁管理部门上报,并办理挂失手续。
四、门禁进出管理1. 所有人员在进入公司内部区域之前,必须通过门禁设备进行身份验证和登记,离开时也需登记。
2. 临时进入公司内部区域的访客,必须经过本单位负责人或者门禁管理部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。
3. 如有特殊情况需要进入公司内部区域的外来劳务人员,必须经过相关部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。
五、门禁设备使用1. 门禁设备的使用人员必须妥善保管,并且按照规定使用。
2. 严禁擅自损毁和调整门禁设备,如有需要,应及时向门禁管理部门报告,并由专业人员进行维修和调整。
3. 门禁设备出现故障时,应及时向门禁管理部门报告,并按照其指导进行处理。
六、违规处理1. 对于违反门禁管理制度的人员,一经发现,将进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、暂停门禁权限等。
2. 对于严重违反门禁管理制度的人员,甚至还可能面临解雇和法律责任等处罚。
七、其它事项1. 具体的门禁管理制度的实施细节将由门禁管理部门负责制定,并向全体人员进行宣传和培训。
2. 违反门禁管理制度的人员有权利向门禁管理部门投诉和申诉,并且将保护其合法权益。
以上是公司门禁管理制度的一个范文,具体的制度内容还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
一、总则1. 为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用与管理,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有门禁卡的使用和管理。
二、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领与发放(1)门禁卡由人力资源部门统一管理,发放给符合条件的员工。
(2)新员工入职后,需由部门负责人向人力资源部门申请办理门禁卡。
(3)离职员工需将门禁卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销。
2. 门禁卡的补办与更换(1)门禁卡遗失或损坏,员工需填写《门禁卡补办/更换申请表》,由部门负责人签字后提交人力资源部门。
(2)人力资源部门核实情况后,为员工补办或更换门禁卡。
(3)补办或更换门禁卡时,员工需缴纳工本费。
3. 门禁卡的回收与注销(1)离职员工需将门禁卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销。
(2)门禁卡遗失、损坏或过期,人力资源部门应及时注销。
三、门禁卡的使用1. 员工需携带门禁卡出入公司,不得转借他人使用。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人。
3. 员工在使用门禁卡时,应确保门禁卡完好无损。
4. 如发现门禁卡丢失、损坏或异常情况,应及时报告人力资源部门。
四、门禁卡的保管1. 员工应妥善保管门禁卡,不得随意丢弃。
2. 如发现门禁卡遗失,员工应立即报告人力资源部门,并积极配合调查。
3. 严禁将门禁卡弯曲、折叠、浸泡或暴露在高温、潮湿等环境下。
五、门禁卡的违规处理1. 员工有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、记过、解除劳动合同等处分:(1)将门禁卡转借他人使用;(2)故意损坏、盗窃门禁卡;(3)将门禁卡用于非法用途;(4)其他违反本制度规定的行为。
2. 外来人员需进入公司,应主动出示有效证件,由接待部门或保安人员核实后,方可进入。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
一、目的为了加强物业管理区域的安全管理,保障业主、住户及物业工作人员的人身和财产安全,防止非法侵入,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理区域内所有门禁卡的使用和管理。
三、门禁卡种类1. 业主门禁卡:供业主及其家属使用,具有进出权限。
2. 住户门禁卡:供租住户使用,具有进出权限。
3. 员工门禁卡:供物业工作人员使用,具有进出权限。
4. 临时门禁卡:供访客、维修人员等临时人员使用,具有临时进出权限。
四、门禁卡管理职责1. 物业管理部负责门禁卡的制作、发放、回收和注销。
2. 保安部负责门禁卡的保管、维护和日常管理。
五、门禁卡领取与发放1. 业主门禁卡:业主在办理入住手续时,凭身份证、户口簿等相关证件,由物业管理部统一制作、发放。
2. 住户门禁卡:租住户在签订租赁合同时,由物业管理部统一制作、发放。
3. 员工门禁卡:物业工作人员在入职时,由物业管理部统一制作、发放。
4. 临时门禁卡:访客、维修人员等临时人员需进入物业管理区域,由物业管理部或保安部统一制作、发放。
六、门禁卡使用规定1. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 业主、住户及物业工作人员应妥善保管门禁卡,不得遗失、损坏。
3. 如门禁卡遗失、损坏,应及时向物业管理部或保安部报告,办理补办手续。
4. 临时门禁卡使用完毕后,应及时交还。
七、门禁卡回收与注销1. 业主、住户及物业工作人员离职、搬家或死亡,应及时将门禁卡交还物业管理部,办理注销手续。
2. 临时门禁卡使用完毕后,应及时回收。
八、门禁卡违规处理1. 未经允许,将门禁卡转借他人使用,一经发现,将予以没收,并追究相关责任。
2. 故意损坏门禁卡,造成损失,需赔偿相应费用。
3. 丢失门禁卡未及时报告,造成安全隐患,将追究相关责任。
九、附则1. 本制度由物业管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,物业管理单位能够规范门禁卡的使用和管理,确保物业管理区域的安全稳定,为业主、住户及物业工作人员提供一个安全、舒适的生活和工作环境。
一、目的为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放:门禁卡由人事行政部负责发放,新员工入职后,由人事行政部发放门禁卡,并填写《门禁卡发放登记表》。
2. 门禁卡的保管:员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转让他人使用。
如门禁卡遗失或损坏,应及时向人事行政部报告,并办理补办或更换手续。
3. 门禁卡的注销:员工离职、退休或因其他原因不再使用门禁卡时,应将门禁卡上交人事行政部,并由人事行政部办理注销手续。
4. 门禁卡的补办:员工需补办门禁卡时,应向人事行政部提出申请,并填写《门禁卡补办申请表》。
经批准后,由人事行政部办理补办手续。
四、门禁卡的使用1. 上下班时间:员工需在规定时间内持门禁卡通过公司大门,不得随意迟到、早退。
2. 非工作时间:非工作时间,员工需凭门禁卡进入公司,并遵守公司相关规定。
3. 临时来访人员:临时来访人员需在保安处登记,并领取临时门禁卡,凭临时门禁卡进入公司。
4. 门禁卡的验证:保安人员在验证门禁卡时,应仔细核对卡内信息与本人身份,确保无误。
五、门禁卡的管理职责1. 人事行政部:负责门禁卡的发放、补办、注销等工作,并对门禁卡使用情况进行监督。
2. 保安部:负责门禁卡的验证、监督员工及临时来访人员使用门禁卡,确保公司安全。
3. 员工:自觉遵守门禁卡管理制度,妥善保管门禁卡,不得滥用。
六、违反门禁卡管理制度的处理1. 员工遗失门禁卡未及时报告,或恶意损坏门禁卡,将按公司相关规定进行处罚。
2. 员工将门禁卡转借、转让他人使用,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
3. 保安人员未严格执行门禁卡管理制度,导致公司安全受到威胁,将按公司相关规定进行处罚。
七、附则本制度由人事行政部负责解释,自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由公司另行规定。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。
第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。
第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。
第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。
第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。
第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。
第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。
第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。
第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。
第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。
第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。
门禁卡使用管理制度
一、目的
为了保障法院机关大楼的保密、财物、案卷、设备等安全以及干警职工的人身安全,防止意外事故的发生,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于全院干警及职工(含聘任书记员、派遣员工、运维人员、物业人员、食堂人员)。
三、门禁卡管理
1.门禁卡制作、授权和领用由办公室统一负责。
2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3.干警(职工)离职时须交回门禁卡后,政治处方可办理离职手续。
4.门禁卡在使用期间如丢失或者折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费50元。
5.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如让人冒用该卡片而造成损失,卡片原持有者应承担全部责任。
6.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
7.除办公室指定工作人员、运维人员、物业人员可以使用通卡外,其他人不得申请办理通卡。
8.持有通者不得一人单独开启他人房门和重要设备间,如确有需要需两人或者两人以上在场方可开启。
四、门禁卡授权领用流程。
1.新员工:申请——办公室审核——门禁卡终端授权——制卡——通知领卡。
2.丢失卡:丢失人申请补办——办公室审核——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领卡。
3.权限更改:申请权限更改——办公室审核——门禁卡终端授权变更——制卡——通知领卡。
4.门禁卡收回和注销(干警职工离职):门禁卡收回并注销申请——办公室审核——门禁卡终端注销该卡。