合同起草及修订办法
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2023年合同起草规范最新版
1. 引言
本文档旨在规范2023年起草的合同,确保合同文件的一致性、有效性和合法性。
以下是合同起草的一些重要指导原则。
2. 合同起草指导原则
2.1 明确合同目的和双方意图
合同起草应确保明确规定双方的权利和义务,并清楚表达合同
的目的、目标和意图。
在起草合同时,请保持透明和详细,以避免
未来的争议。
2.2 使用清晰和简明的语言
合同文件应使用简明、清晰的语言表达,避免使用模糊、含糊
或难以理解的术语。
建议使用通俗易懂的词汇和句式,以确保双方
都能理解其中的条款和义务。
2.3 描述条款和义务的具体细节
合同起草应包括具体的条款和义务描述,以避免歧义和误解。
条款的描述应尽量详尽,包括时间、地点、方式、条件等具体的细节。
2.4 合法合规
合同起草必须符合中华人民共和国相关法律法规,不得涉及任
何违法、违规或不道德的内容。
请确保合同内容的合法性和合规性。
2.5 引用可确认的内容
在合同起草中,如需要引用其他文件或信息,请确保被引用的
内容是可确认和可验证的。
避免引用无法确认的内容,以确保合同
起草的准确性和可信度。
3. 其他注意事项
- 每份合同应有唯一的标识符,方便跟踪和管理。
- 合同起草应遵循公司内部的审批流程和规定。
- 合同起草应及时更新和修订,以反映双方的实际意愿和最新
的法律法规要求。
以上为2023年合同起草的规范最新版,希望本文档对您的合同起草工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的指导,请随时与我们联系。
合同签署规定(全文版)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合同的签署行为,确保公司合同的合法性、合规性,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的签署、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条原则1. 合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策规定。
2. 公平性原则:合同各方权益应公平对待,不得损害国家、社会公共利益。
3. 诚实信用原则:合同各方应遵循诚实信用原则,履行合同义务。
4. 保密性原则:合同涉及的保密信息应严格保密,防止泄露。
第二章合同起草与审查第四条合同起草1. 合同起草部门应根据业务需要,明确合同主体、内容、目的、期限等要素。
2. 合同起草部门应参照公司制定的标准合同文本,结合具体情况调整合同条款。
第五条合同审查1. 合同审查由公司法务部门负责,对合同的合法性、合规性、可行性等进行审查。
2. 法务部门应在收到合同文本后5个工作日内完成审查,并提出审查意见。
第三章合同签署第六条合同签署权限1. 公司法定代表人或其授权代表具有合同签署权限。
2. 授权代表应具备相应的业务知识和法律意识,经公司法定代表人书面授权。
第七条合同签署程序1. 合同起草部门将审查合格的合同文本提交给法定代表人或授权代表。
2. 法定代表人或授权代表对合同文本进行审核,确认无误后签署。
3. 合同签署后,由法务部门归档保管,并通知合同各方。
第四章合同履行与监督第八条合同履行1. 合同各方应按照合同约定,履行各自的义务。
2. 合同履行过程中,如发生变更、解除或终止情况,应及时办理相关手续。
第九条合同监督1. 公司设立合同管理小组,负责对合同履行情况进行监督。
2. 合同管理小组定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时处理。
第五章合同风险防范与处理第十条风险防范1. 合同起草部门应充分了解合同对方的信用状况、履约能力等,确保合同安全。
2. 合同中应设定违约责任、争议解决等条款,维护公司权益。
如何进行合同修订合同就是指当事人双方设立的可以变更的民事协议中的一种,合同不是一次订成的,同时订成的合同也是可以进行修订和更改的,这里给大家分享一些关于如何进行合同修订,希望对大家有所帮助。
一、修订前的准备工作了解客户的“四个什么”:一定要改什么?可以改什么?可以不改什么?一定不要改什么?不要以为这样的工作方式会让客户觉得你的专业水平不足,判断专业水平高低的首要标准绝对不是你写的文字有多专业,而是你能否深刻领会客户的意图和解决客户的忧虑,具体一点就是你需要明白客户需要什么和不需要什么,这才是最重要的。
1、审查合同法律关系对于合同法律关系,应当分别审查法律关系当中的主体、客体和权利义务内容,有无违反国家强制性规定之处,具体如下:a主体主要是审查营业执照、批准证书、合同章程等文件,自然人主要审查身份证、户口本等基本身份证明;审查合同的授权代表和合同各方是否具备相应的履约能力,例如授权委托书,公司委托的应当由公司出具董事会决议或股东会决议,港澳台企业或外国企业还需提供经中国司法部认可的中国公证人出具的授权委托书公证证明或经中国驻当地领使馆公证证明。
对于授权不明、无权代理、无权处分的主体签订的合同,应当在审查意见中向客户明确提示可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。
b客体主要审查权属证明,例如房产证、发票、提单等;权利义务主要审查有无违反《合同法》的强制性规定;如我国《合同法》第132条规定,“出卖的标的物,应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分。
法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物,依照其规定。
”因此,在起草合同之前,应当审查合同标的所有权有关文件,例如所有权证书、债权公证文书以及生效的法律文书等,以证实合同标的合法性。
c内容注意审查条款的有效性尤其是格式条款,无效的免责条款指违反《合同法》第53条规定的条款,即造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款无效。
对于合同主要内容条款,表述是否真实、合法和完整,这个问题一般采取在签订合同前委托律师进行尽职调查的方法以及在合同当中由合同一方提供保证和承诺的方式解决。
合同起草管理制度一、目的合同起草管理制度的目的是为了规范和规范企业内部合同起草流程,保证合同起草的合理性、合法性和准确性,确保公司的利益不受损害。
二、范围本制度适用于公司所有部门的合同起草行为,包括但不限于购销合同、服务合同、劳动合同等各类合同。
三、责任主体1. 公司领导负责制定、审批和监督本制度的执行;2. 各部门负责人负责本部门的合同起草管理工作;3. 公司法务部门负责整体合同起草管理工作的监督和指导。
四、合同起草流程1. 合同需求提出合同起草需求由各部门根据业务需求提出,需明确合同类型、内容、期限和对方信息等。
2. 合同起草申请各部门将合同起草需求提出申请,并按照公司规定的合同起草申请表格填写相关信息,包括合同名称、内容概要、期限要求等。
3. 合同起草合同起草人员根据合同起草申请内容,进行合同正文草拟工作,并严格按照公司合同模板要求进行起草。
4. 合同审核合同起草人员完成合同正文草拟后,将合同文本提交给部门负责人进行审核,确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。
5. 合同修订如合同审核中发现问题或需要修改,合同起草人员需根据审核意见进行合同修订,并重新提交给部门负责人审核。
6. 合同签订经过审核的合同文本提交给对方进行签署,并由双方确认签署的合同内容无误。
7. 合同归档已签订的合同文本归档存档,包括纸质存档和电子存档,确保合同文件的完整性和安全性。
五、合同起草管理要求1. 合同起草人员应熟悉公司合同模板和相关法律法规,确保合同内容的合法性和准确性;2. 合同起草人员需按照公司合同起草流程,严格执行合同起草流程;3. 部门负责人需对合同起草工作进行严格审核,确保合同内容符合公司政策要求;4. 合同起草人员应保护公司商业秘密,不得泄露相关信息;5. 法务部门应定期对合同起草工作进行抽查和审核,确保合同起草工作的质量和安全性。
六、合同起草管理制度的监督和检查1. 公司领导应定期对合同起草管理制度进行检查和评估,及时发现问题并进行整改;2. 法务部门应对合同起草工作进行抽查和审核,确保合同起草工作的质量和安全性;3. 各部门负责人应对本部门的合同起草工作进行监督和指导,确保合同起草工作的正常进行。
事业单位合同管理办法一、总则为了规范事业单位的合同管理,维护事业单位的合法权益,防范合同风险,提高合同履行效率,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
本办法适用于本事业单位在开展业务活动中所签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、合作合同、租赁合同等。
二、合同管理的组织机构及职责设立合同管理领导小组,负责统筹协调合同管理工作。
小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等。
单位负责人对合同管理工作负总责,主要职责包括:审批重大合同;监督合同的履行情况;协调解决合同管理中的重大问题。
财务部门负责合同的财务审核,包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等,并对合同履行中的财务事项进行监督。
法务部门负责合同的法律审核,提供法律咨询服务,防范合同法律风险。
各业务部门是合同的承办部门,负责合同的起草、谈判、送审、履行等具体工作,并对合同的真实性、合法性、可行性负责。
三、合同的订立(一)合同的起草合同承办部门应根据业务需求,按照法律法规和单位的相关规定,起草合同文本。
合同条款应清晰、明确、完整,具备可操作性。
(二)合同的谈判对于重要合同,承办部门应组织与对方进行谈判。
谈判人员应具备相应的专业知识和谈判技巧,维护单位的合法权益。
谈判过程中形成的重要意见和结果应记录在案。
(三)合同的审核合同起草完成后,应依次经过承办部门负责人审核、财务部门审核、法务部门审核。
审核部门应在规定的时间内提出审核意见,承办部门应根据审核意见对合同进行修改完善。
(四)合同的审批经过审核的合同,按照单位的审批权限,由相应的领导进行审批。
审批人应认真审查合同内容,确保合同符合单位的利益和法律法规的要求。
四、合同的履行(一)合同的生效与登记合同经双方签字盖章后生效。
承办部门应及时将生效的合同原件交单位档案管理部门登记存档。
(二)合同的履行监督承办部门应指定专人负责合同的履行监督,及时掌握合同履行情况。
发现问题应及时采取措施解决,并向相关领导汇报。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
劳动合同起草范本7篇第一条本合同期限经双方协商一致,采取固定期限形式:自___________年___________月___________日起至___________年___________月___________日止。
第二条乙方的工作区域或工作地点为___________。
第三条乙方同意根据甲方工作需要,担任教师岗位(工种)工作。
乙方同意甲方可以根据经营情况、工作需要,以及乙方工作能力和表现业绩、考核结果,安排和调整乙方的工作岗位、职务和相对应的工作级别,乙方同意服从甲方的管理和安排。
第四条(一)甲方安排乙方执行标准工时工作制度。
执行标准工时制度的,乙方每天工作时间不超过8小时,每周工作不超过40小时。
甲方安排乙方从事的岗位(工种)实行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的,平均每月工作时间不超过法定标准工作时间。
(二)甲方安排乙方加班的,乙方无正当理由,不得拒绝。
有关报酬依据《劳动法》及甲方内部管理制度办理。
第五条甲方每月10日前以法定货币足额支付乙方工资。
乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动,具体的办法见附表1、2。
乙方同意甲方可以根据实际经营状况、规章制度、对乙方考核情况,以及乙方在甲方处的工作年限、奖惩记录、岗位变化等调整乙方工资待遇。
第六条甲乙双方在本合同有效期内经协商一致,可以变更本合同约定的内容。
第七条甲乙双方变更、续订、解除、终止劳动合同书应当依照《劳动合同书法》等相关法律、法规和重庆市有关规定执行:(一)经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。
(二)任何一方单方提出解除本合同,应提前30日书面形式通知对方。
(三)乙方有下列情形之一,甲方可以随时解除本合同,并不支付经济补偿:1、在试用期间被证明不符合录用条件的;2、严重违反甲方劳动纪律或甲方规章制度的;如下内容均系用人单位的重大规章制度,如出现如下情况之一,除甲方有权随时解除劳动合同书,乙方除无权获得任何经济补偿,并需赔偿给甲方造成的一切损失。
合同起草与审核指引2篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲乙双方需要频繁地签订各类合同,为保障双方权益,提高合同质量和效率,特制定本指引。
甲、乙双方均应遵循本指引进行合同的起草与审核工作。
一、合同目的和基本原则1. 合同目的:明确双方合作目的,确立共同遵守的原则以及合作期间双方应享有的权利和承担的义务。
2. 合法合规原则:合同内容应符合国家法律法规,不得损害社会公共利益及第三方合法权益。
3. 公平诚信原则:合同条款应公平合理,双方权利义务应对等,遵循诚信原则。
二、合同起草流程1. 需求分析:明确合同类型、目的、主要条款及特殊要求。
2. 条款起草:根据需求,按照法律、法规及行业规范,起草合同条款。
3. 审核修改:对起草的条款进行审核,修改不符合要求的部分。
4. 法律审查:提交法律部门或专业律师进行法律审查,确保合同效力。
5. 签字生效:经双方协商一致,签字盖章后合同生效。
三、合同审核要点1. 主体资格:审核合同双方主体资格,包括营业执照、资质证明等。
2. 合同条款:审查合同条款是否齐全、合理,有无遗漏或冲突。
3. 法律责任:明确合同各方应承担的法律责任,特别是违约责任。
4. 争议解决:明确争议解决方式,如诉讼、仲裁等。
5. 合同形式:确认合同形式是否符合法律要求,如书面形式、签字盖章等。
6. 法律变更:考虑到法律法规的变更情况,预留相应条款以应对未来可能的法律变动。
四、合同撰写要求1. 语言清晰:使用简洁明了的语言,避免模糊、产生歧义的表述。
2. 结构合理:合同条款逻辑清晰,结构合理,便于理解和执行。
3. 权利义务明确:明确双方的权利和义务,避免产生纠纷。
4. 条款完善:确保合同条款完善,涵盖合作全过程,避免遗漏重要事项。
五、合同的审核与修订1. 初稿完成后,应提交内部审核,确保合同条款符合公司政策与利益。
2. 在审核过程中,如需修改合同条款,双方应协商一致后进行修订。
3. 合同最终稿需经双方法定代表人或授权代表签字确认。
合同模板怎么修正
甲方:(甲方名称)
乙方:(乙方名称)
鉴于双方就以下事项达成一致,特订立如下协议:
第一条服务内容
甲方委托乙方提供(具体服务内容)
第二条服务期限
本合同自(具体日期)起生效,至(具体日期)终止,服务期限为(具体天数)天。
第三条服务费用
1. 乙方提供的服务费用为(具体金额)元,甲方应在服务开始之日支付给乙方。
2. 若因特殊原因需要修改费用或支付方式,双方应书面协商一致。
第四条服务标准
1. 乙方应按照合同约定的服务内容,提供优质、高效的服务。
2. 如服务过程中发生问题,双方应友好协商解决,确保服务顺利进行。
第五条违约责任
1. 若任何一方未能按照本合同约定履行义务,应承担相应的违约责任。
2. 双方均有权解除合同,并赔偿因违约造成的损失。
第六条保密条款
双方保证在合作过程中,不得泄漏涉及商业机密或个人隐私的信息,否则应承担相应法律责任。
第七条协议解释
本合同未尽事宜,由双方协商解决。
如产生争议,请在友好协商无果后,向所在地法院提起诉讼解决。
第八条其他事项
1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签署日期:签署日期:
以上为修正后的合同模板,如需任何进一步修改,请双方协商后于合同上签字确认。
项目采购合同环节合同起草合同起草一、合同目的本合同旨在明确项目采购合同环节中的合同起草流程、责任和义务,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
二、合同起草流程1. 合同起草方应根据采购需求、法律法规和相关政策,编写合同草案。
2. 合同草案应包括合同标题、合同双方信息、合同条款、合同附件等内容。
3. 合同起草方应将合同草案提交给相关部门或人员进行审查和修改。
4. 经过审查和修改后的合同草案应再次提交给合同起草方进行修订。
5. 修订后的合同草案应送交给相关部门或人员进行最终审批。
6. 经过最终审批后,合同起草方应将合同草案正式印章盖章,并将正本和副本归档。
三、合同起草责任1. 项目负责人应负责确定合同起草方,并明确其责任和权限。
2. 合同起草方应负责根据项目需求和相关法律法规,编写合同草案。
3. 相关部门或人员应负责对合同草案进行审查和修改,并提出合理的修改意见。
4. 合同起草方应根据审查和修改意见,修订合同草案,并确保合同的合法性和有效性。
5. 相关部门或人员应负责最终审批合同草案,并确保合同的可执行性。
6. 合同起草方应负责将合同草案正式印章盖章,并归档合同正本和副本。
四、合同起草义务1. 合同起草方应确保合同草案的准确性和完整性,遵守法律法规和相关政策。
2. 合同起草方应根据项目需求和相关法律法规,编写合同草案,明确合同的目的、内容、条款和附件。
3. 合同起草方应及时处理相关部门或人员提出的审查和修改意见,并合理修订合同草案。
4. 合同起草方应确保合同草案经过最终审批后,及时进行印章盖章,并归档合同正本和副本。
5. 合同起草方应保护合同草案的机密性,不得泄露项目信息和商业秘密。
五、合同起草注意事项1. 合同起草方应充分了解项目需求和相关法律法规,确保合同草案的合法性和有效性。
2. 合同起草方应与相关部门或人员保持良好的沟通和协作,及时解决合同起草过程中的问题和难点。
3. 合同起草方应遵守合同起草流程,确保合同起草的顺利进行。
如何正确起草合同范本一、明确合同目的和背景在起草合同之前,要清楚了解合同的目的是什么,以及合同所涉及的业务或交易的背景情况。
这将有助于确定合同的关键条款和各方的权利义务。
二、确定合同各方明确参与合同的各方主体,包括他们的名称、地址、联系方式等基本信息。
确保各方的身份和资质在合同中得到准确描述。
三、合同结构和条款布局1. 和引言给合同一个清晰、准确的,能够反映合同的主要内容。
在引言部分,简要介绍合同的背景和目的。
2. 定义和解释对合同中可能出现的重要术语、概念进行定义和解释,以避免歧义。
3. 主要条款明确各方的权利和义务,包括但不限于货物或服务的提供、价格和支付方式、交付时间和地点、质量标准、违约责任等。
规定合同的生效条件、期限和终止方式。
4. 保密和知识产权条款如果合同涉及保密信息或知识产权,应明确相关的保护和使用规定。
5. 争议解决条款约定在出现争议时的解决方式,如仲裁或诉讼,以及适用的法律和管辖法院。
6. 其他条款如不可抗力、通知和送达、法律适用和语言等。
四、语言表达清晰准确1. 使用简单、明了的语言,避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子结构。
2. 条款表述应具体、明确,避免模糊不清或模棱两可的表述。
3. 保持语言的一致性和逻辑性,避免前后矛盾。
五、审查和修订1. 完成初稿后,仔细审查合同的内容,检查条款是否完整、准确,逻辑是否严密。
2. 请专业人士(如律师)或相关领域的专家对合同进行审查,提出修改意见。
3. 根据审查意见进行修订,确保合同符合法律法规和商业惯例。
六、签署和存档1. 合同各方在确认无误后,在合同上签字、盖章,并注明签署日期。
2. 保存好合同的原件和相关的附属文件,以备日后查阅和可能的纠纷处理。
起草合同范本需要认真细致,充分考虑各种可能的情况,并遵循法律法规和商业道德的要求,以确保合同的有效性和可执行性。
如何完善合同范本1. 明确合同目的和背景在开始完善合同范本之前,需要明确合同的目的和背景。
了解合同双方的需求、期望和交易的性质,有助于确定合同的主要条款和内容。
例如,如果是一份销售合同,需要明确商品的规格、数量、价格、交付方式等;如果是一份服务合同,需要明确服务的内容、质量标准、服务期限等。
2. 审查合同结构合同的结构应该清晰、合理,便于阅读和理解。
一般来说,合同应该包括、引言、、结尾和附件等部分。
引言部分应该简要介绍合同的背景和目的;部分是合同的核心内容,应该包括双方的权利和义务、合同的履行方式、违约责任等;结尾部分应该包括合同的生效条件、争议解决方式、法律适用等;附件部分可以包括与合同相关的其他文件或资料,如产品清单、服务标准等。
在审查合同结构时,需要确保各个部分之间的逻辑关系清晰,内容完整。
3. 细化合同条款合同条款应该具体、明确,避免使用模糊、笼统的语言。
对于重要的条款,如价格、质量、交付时间、违约责任等,应该进行详细的规定,以避免产生争议。
例如,在规定价格时,应该明确价格的构成、支付方式、支付时间等;在规定质量时,应该明确质量标准、检验方法、质量保证期限等;在规定交付时间时,应该明确具体的交付日期、交付地点、交付方式等。
4. 注意语言表达5. 审查法律法规和政策6. 征求专业意见如果您对合同的某些条款或内容不确定,可以征求专业人士的意见,如律师、会计师、工程师等。
专业人士可以根据他们的专业知识和经验,为您提供有价值的建议和意见,帮助您完善合同范本。
同时,您也可以参考其他类似合同的范本,了解行业内的常见做法和条款,为完善合同范本提供参考。
7. 进行合同审查和修订在完成合同范本的起草后,需要进行仔细的审查和修订。
审查的内容包括合同的内容、结构、语言表达、法律法规符合性等方面。
在审查过程中,应该注意发现合同中存在的问题和漏洞,并及时进行修订和完善。
同时,也可以邀请合同双方的代表对合同范本进行审查和讨论,听取他们的意见和建议,进一步完善合同范本。
合同管理办法实施细则一、引言合同是商务活动中至关重要的法律文件,用于确保各方之间的权益和责任。
为了规范合同管理,提高合同管理效率,制定合同管理办法实施细则成为必要的举措。
二、合同管理机构1. 设立合同管理部门:企业应当设立专门的合同管理部门,负责组织、指导和协调全企业的合同管理工作。
2. 定义合同管理职责:合同管理部门负责制定、修订和发布合同管理流程、规范和标准,监督和指导合同的签订、履行和变更。
三、合同管理流程1. 合同起草合同起草阶段是确保合同内容准确、完整、合法的关键环节。
a. 确定合同类型:根据业务需求和法律规定,确定合同的类型(如销售合同、服务合同、劳动合同等)。
b. 法律检查:合同管理部门应与法务部门合作,进行法律检查,确保合同内容符合相关法律法规的规定,并避免陷入法律纠纷。
c. 确定合同条款:根据业务需要和法律要求,明确合同各项条款,包括参与方信息、合同期限、履行义务、违约责任等。
2. 合同签订合同签订是确立合同法律效力的重要环节。
a. 签订程序:明确合同签订的程序,包括合同签订的时间、地点、参与方、见证人等。
b. 合同登记:将签订的合同进行登记,确保合同正式生效,并为后续的合同履行提供依据。
3. 合同履行合同履行是确保各方按照合同约定履行义务的关键环节。
a. 履行监督:合同管理部门应监督合同各方按照合同约定履行义务,及时处理履行中的问题和纠纷。
b. 履行记录:合同管理部门应对合同履行情况进行详细记录,包括履行时间、履行方式、履行结果等。
4. 合同变更合同变更是确保合同内容与业务需求保持一致的重要环节。
a. 变更程序:明确合同变更的程序和要求,包括变更申请、审批流程、变更通知等。
b. 变更记录:合同管理部门应对变更事项进行详细记录,包括变更内容、原因、批准人等。
5. 合同评估与归档合同评估与归档是合同管理的收尾工作。
a. 合同评估:合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估,发现问题及时进行纠正和改进。
(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。
合同管理制度修订程序一、修订目的合同管理制度的修订旨在规范和优化公司的合同管理流程,提高合同管理效率和准确性,确保公司与合作伙伴之间的合同安全和合法性,促进公司的可持续发展。
二、修订范围合同管理制度的修订适用于公司内部所有与合同相关的部门和人员。
主要涵盖合同的起草、审核、签署、履行、监督和评估等各个环节。
三、修订程序合同管理制度的修订按照以下程序进行:1. 提出修订建议:任何公司员工都可以提出合同管理制度的修订建议。
建议内容应包括修订的原因、具体的修订内容和预期效果等。
可以通过内部邮件、会议讨论等方式提交建议。
2. 初审与评估:由合同管理部门负责对提出的修订建议进行初步审查和评估。
主要考虑建议的合法性、可行性和对公司的影响等。
初审结果应在5个工作日内反馈给建议提出人。
3. 修订草案起草:根据初审结果,由合同管理部门负责起草修订草案。
修订草案应包括变更部分的具体文字、修改理由和合理性分析等。
草案起草完成后,需征得法务部门的意见,并进行必要的调整。
4. 修订草案审核:修订草案的审核应由公司高层领导或相关部门负责人进行。
审核的主要内容包括合规性、合理性和操作性等。
审核结果应在10个工作日内反馈给合同管理部门。
5. 内部讨论与意见征集:合同管理部门将修订草案与修订的原因、影响范围等相关材料向公司内部其他相关部门和人员进行讨论与意见征集。
征集意见的时间应不少于10个工作日。
6. 修订草案修改:根据内部讨论和意见征集结果,合同管理部门对修订草案进行必要的修改和完善。
修改后的修订草案需送审至法务部门进行最终评审和确认。
7. 批准与生效:修订草案经法务部门最终确认后,由公司高层领导批准并正式发布。
修订后的合同管理制度应在公司内部进行广泛宣传和培训,并确定生效时间。
四、修订周期合同管理制度的修订周期为每两年一次,公司可根据实际情况进行提前修订或延期修订。
修订周期目的在于及时适应外部环境的变化和公司的内部需求,保证制度的有效性和针对性。
协议起草合同中的常见问题及解决方案在商业活动中,协议和合同是双方明确权益和责任的重要法律文件。
然而,在起草协议和合同的过程中,常常会出现一些问题。
本文将探讨起草协议合同中的常见问题,并提供解决方案,以帮助读者更好地理解和应对这些问题。
问题一:条款冲突起草协议和合同时,可能会出现条款之间的冲突。
这可能是因为不同的律师或起草人对于某一问题的理解不一致,或者是在多个版本的草稿中出现了疏漏。
解决方案:为了解决条款冲突,起草人应该仔细审查整个协议或合同,确保各个条款之间的一致性。
可以使用逻辑关系词语,如“而且”、“或者”等来明确各个条款之间的关系。
如果发现冲突,应当及时与对方协商并进行修改。
问题二:用词不准确在起草协议合同时,用词的准确性非常重要。
用词不准确可能导致信息传达的混乱,从而影响双方对于权益和责任的理解。
解决方案:起草人应该使用清晰、明确的词语,以确保双方对协议或合同的内容有清晰的理解。
可以使用法律术语、界定性词汇或明确的描述来减少歧义。
同时,起草人还应该避免使用模糊或歧义的词语,以免给解释留下空间。
问题三:违反法律规定起草人在协议或合同中的某些条款可能违反了现行的法律规定。
这种情况可能是因为起草人不熟悉相关法律法规,或者是由于法律发生了变化而未及时更新协议或合同。
解决方案:为了避免违反法律规定,起草人在起草协议或合同时应该参考当地法律法规,并保证条款的合法性和合规性。
如果有必要,可以征求合格的法律顾问的意见来确保协议或合同的合法性。
问题四:争议解决机制协议或合同中的争议解决机制是很重要的一部分。
如果没有明确的约定,一旦发生争议,双方可能会陷入漫长、复杂的法律诉讼程序。
解决方案:起草人应该明确约定协议或合同中的争议解决机制,可以选择仲裁、调解或诉讼等方式。
同时,起草人还应该明确约定适用的法律和法律管辖区,以便在发生争议时能够高效解决。
问题五:修订和修改在商业活动中,协议或合同可能需要经常修订和修改。
公司合同范本制定技巧一、明确合同目的和背景在起草合同范本之前,要明确合同的目的和所涉及的业务背景。
了解交易的性质、双方的需求和期望,以及可能存在的风险点。
这有助于确定合同的关键条款和重点内容,确保合同能够有效地满足实际业务需求。
二、遵循法律法规合同必须符合国家法律法规和相关政策的要求。
对于特定行业的合同,还需要遵循行业的规范和标准。
在制定合同范本时,要对相关法律法规进行充分的研究和了解,确保合同的条款合法有效,避免因违法而导致合同无效或引发法律纠纷。
三、条款清晰明确1. 语言表达要准确、简洁、易懂,避免使用模糊、歧义或过于复杂的词汇和句子结构。
2. 合同条款要逻辑严密,前后一致,避免出现矛盾或冲突的内容。
3. 对于重要的条款,如价格、付款方式、交货时间、质量标准、违约责任等,要详细具体,明确双方的权利和义务。
四、涵盖必要的条款1. 合同主体:明确合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 合同标的:描述交易的对象,包括商品、服务、知识产权等。
3. 价格和付款方式:确定交易的价格、支付方式、付款时间和条件等。
4. 交货或服务提供时间和地点:明确交付商品或提供服务的时间、地点和方式。
5. 质量标准和验收:规定商品或服务的质量标准以及验收的程序和标准。
6. 双方的权利和义务:详细列举双方在合同履行过程中的权利和义务,包括但不限于保密义务、通知义务等。
7. 违约责任:约定双方违反合同条款时应承担的责任,包括违约金的计算方式、赔偿范围等。
8. 争议解决:选择合适的争议解决方式,如仲裁或诉讼,并明确管辖法院或仲裁机构。
9. 合同的变更和解除:规定合同变更和解除的条件和程序。
10. 其他条款:如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等,根据具体业务情况进行添加。
五、设置灵活条款在合同中适当设置一些灵活条款,以应对可能出现的变化和不确定性。
例如,可以约定在特定情况下双方可以协商调整价格、交货时间等条款,或者设置一些兜底条款,以涵盖未预见的情况。
合同起草及修订办法
第一章目的
第一条为更好地规范弘信控股有限公司(以下简称“公司)的合同起草及修订制度,保障公司的稳步、高效发展,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指在公司管理运营过程中形成的具有执行效力和规范体式的合同类文书,是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
第三条本办法所称合同起草包括合同起草、修订(包括审核、变更、补充、解释、解除、终止)、会签及定稿等一切与合同有关的法律行为。
第二章合同起草职能分配
第四条法务部为公司合同起草及修订的主管机构,负责根据相关法律法规及公司发展需求,依公司各部门申请开展合同起草及修订工作。
第五条法务部负责人领导公司合同起草及修订工作,代表公司负责组织公司合同起草及修订办法的制定、执行和督促检查。
第三章合同管理细则
第六条公司合同起草及修订工作包括但不限于合同的起草、修订(包括审核、变更、补充、解释、解除、终止)、会签及定稿,各相关部门或人员应当积极配合法务部开展此项工作。
第七条公司各职能部门需要法务部配合起草合同文本的,应当自行拟定合同初稿并向法务部负责人递交《起草/修订合同申请表》(见附件一),合同初稿以《起草/修订合同申请表》的附件形式一并递交。
公司各职能部门自行拟定的合同初稿可以在网上下载相关文本,再根据本部门实际情况进行修改,但自行起草的合同初稿应当涵盖以下内容:合同签约方主体、合同标的(如为租赁合同应当提供房产三证,如为货物买卖应当有货物基本信息)、合同的合作期间、合同双方或多方的权利义务及合同双方的违约责任等,同时提供对方的基本身份证明(对方为企业应当提供企业三证复印件、公司章程、网查涉诉情况及简要说明;对方为个人应提供身份证复印件)。
第八条公司各职能部门需要法务部配合修订合同的,应当自行先行审阅
该合同文本并向法务部负责人递交审阅意见及《起草/修订合同申请表》,审阅意见可以在《起草/修订合同申请表》中写明也可以以附件的形式递交。
公司各职能部门的审阅意见应当涵盖以下内容:合同签约方主体、合同标的、合同的合作期间、合同双方或多方的权利义务及合同双方的违约责任是否有异议等,同时提供对方的基本身份证明(对方为企业应当提供企业三证复印件、公司章程、网查涉诉情况及简要说明;对方为个人应提供身份证复印件)。
第九条公司各职能部门指派特定人员(以下简称“申请人”)按本办法第七条或第八条向法务部申请起草或修订合同的,法务部应当积极配合各部门工作,及时介入合同起草/修订工作:
(一)法务部负责人应当指派一名法务人员充分了解该合同的起草或修订背景及目的,分析起草或修订该合同的可行性及该合同生效后施行的可行性,向法务部负责人汇报并由法务部负责人决定是否起草或修订。
若决定不予起草或修订,应当向申请人退回《起草/修订合同申请表》并注明原因。
(二)法务部负责人决定予以起草或修订合同,应当指派该法务人员秉着认真负责的态度会同申请人对合同进行起草或修订,并额外指派一名法务复核员进行复核(可视合同重要及简易程度省略审核)。
待合同起草或修订完毕并复核通过后,由法务部填写《起草修订合同意见函》并递交给申请人负责人及法务负责人进行会签并定稿或发回该法务专员再次进行修订。
(三)法务专员将定稿后的合同交予申请人,由申请人根据公司相关制度对合同进行签订及存档。
(四)在合同起草或修订过程中,如遇重大或疑难合同,法务人员可向法务部负责人申请或法务部负责人自行决定召开法务部会议进行商讨、决定,并做会议记录。
第三章附则
第十条本办法公司法务部制定并负责解释。
第十一条本办法自发布之日起执行
发布日期:2017年2月15日
起草/修订合同申请表
附件二:
起草/修订合同意见函。