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员工入职登记系统表(动态查询A4打印)1 / 1XXXX 有限公司 （任职花名册）序号工号姓名性别出生年月进厂时间部门籍贯 工作岗 位01011小赵1女1969/9/301998/4/16后勤 上海财务经理16038 小赵2 女 1956/5/24 1998/4/16 外销一 上海 修袋 18099 小赵3 女 1952/9/10 1998/4/16 内销二 上海 跟机 19010 小赵4 女 1954/11/5 1998/4/16 外销一 上海 踏攀 19025 小赵5 女 1972/9/11 1999/1/7 外销一 安徽 组长 14023 小赵6 男 1975/10/16 1999/4/21 吹膜 安徽 班长15005小赵7男1979/5/201999/6/16 印刷安徽 车间主任10002小赵8女1961/6/12 1999/7/20后勤 上海计划跟单17000 小赵9 女 1979/4/4 1999/9/15 外销二 上海 质检 15001 小赵10 男 1967/11/19 1999/10/8 印刷 上海 技师 16031 小赵11 女 1968/6/6 2000/6/1 外销一 安徽 后道08001小赵12 女1979/11/62001/2/15 后勤上海 财务主管19016 小赵13 女 1970/3/4 2001/2/27 外销一 安徽 踏攀 18030 小赵14 女 1967/12/1 2001/2/16 内销一 安徽 跟机28000小赵15 男1964/7/222001/11/1外销一安徽车间副主任身份证号码保险任职 家庭住 电 现住地与否 址 话 址社保 在 地点1 地点2 退休 在 地点2 地点3 退休 在 地点3 地点4 退休 在 地点4 地点5 社保 在 地点5 地点6 社保 在 地点6 地点7 社保 在 地点7 地点8 退休 在 地点8 地点9 社保 在 地点9 地点10 社保 在 地点10 地点11 社保 在 地点11 地点12 社保 在 地点12 地点13 社保 在 地点13 地点14退休 在 地点14 地点15社保在地点15地点16。
这种高端表格模板你会做吗？Excel制作带照片的员工信息查今天，教大家用Excel制作一份带照片的员工信息查询表。
只需输入员工的姓名，就能显示对应员工的详细信息以及照片，使用起来非常方便。
效果演示前期准备在Sheet1中我制作好的没有添加信息的模板，Sheet2中是录入好的人员信息以及对应的照片。
文章底部，会提供素材模板下载，方便大家练习。
开始制作1、选中C13单元格，使用VLOOKUP函数。
公式「=VLOOKUP(F4,Sheet2!B2:Q11,2,0)」Lookup_value：要查找的值；这里我们查找的是姓名，通过对应姓名找到其他信息。
Table_array：区域；通过上面的目标，在哪个区域内查找！这里，我们选定区域是Sheet2中的B2:Q11。
Col_index_num：返回的值在查找区域中的第几列？如果查工号那就是第二列，也就是2。
Range_lookup：TRUE = 模糊匹配 = 1；FALSE = 精确匹配 = 0 ；用精确匹配。
大家按照上述方法将其他空白区域填充正确的函数。
2、然后将光标定位到任意单元格，进入「公式」-「定义的名称」-「定义名称」，在「名称」中输入「照片」；「引用位置」中输入「=INDIRECT('Sheet2!$R$'&MATCH(Sheet1!$F$4,Sheet2!$B:$B,0 ))」。
3、进入「文件」-「选项」-「快速访问工具了」，在「不在功能区中的命令」中找到「照相机」，点击“添加”，确定。
此时，我们就可以看到快速访问工具栏上就会多出一个照相机图标。
4、进入“Sheet2”中，然后将光标定位到“S2”单元格，按一下方向键的“向左箭头”，此时我们就选中了R2单元格，然后点击一下刚刚添加的“照相机”。
然后回到“Sheet1”中，在照片区域上拖出照片，再在“编辑栏”输入“=照片”后回车。
5、拖出来的照片边框会有黑色，而且边上还有多余的东西。
excel生日格式
在Excel中，可以使用不同的格式显示日期，其中包括生日日期。
以下是一些在Excel中处理和显示生日日期的常见方法：
1.设置日期格式：
选择单元格或列：选中包含生日日期的单元格或整列。
右键点击选择“格式单元格”：在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
选择日期格式：在“数字”选项卡中选择“日期”，然后在“类别”列表中选择适合的日期格式，比如“年-月-日”、“月/日/年”等。
2.使用自定义格式：
自定义日期格式：在“格式单元格”选项中，选择“自定义”类别，可以使用自定义格式来显示生日日期。
比如，可以输入“yyyy年mm月dd日”来自定义生日日期的格式。
3.函数处理：
DATE函数：如果生日日期是分开的年、月、日数据，可以使用Excel的DATE 函数将它们合并成日期格式。
比如，如果年在A1、月在B1、日在C1，则可以使用=DATE(A1,B1,C1)函数将它们合并成日期格式。
4.生日提醒：
利用公式提醒生日：使用Excel的日期函数和条件格式，可以设置生日提醒功能，比如在某个日期前几天突出显示生日。
这些方法能够帮助你在Excel中有效地管理和显示生日日期，并根据需要对其进行格式化和处理。
⼀个Excel公式帮你解决员⼯⽣⽇、合同到期提醒，让⼯作有条不紊年轻时的码云1天前43评论关注员⼯合同到期提醒、⽣⽇提醒......各种要记住的时间，做⾏政⼈事的⼩伙伴是不是也为此苦恼过，完全记不住啊，有⽊有？那我们常⽤的Excel表格能否帮我们减轻点负担呢？⼩编今天就带着⼤家⼀起来看看吧！⼀、员⼯⽣⽇提醒设置这⾥我们以设置7天内⽣⽇提醒为例。
1、我们都知道DATE函数可以取得当前年份和出⽣⽇期⾥的⽉、⽇组成的新⽇期，然后与今天的⽇期相减，得出相差的天数，公式如下：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()2、再⽤AND函数判断此天数是否在0-7这个区间内，公式如下：=AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()<7)3、最后⽤IF函数判断AND函数的结果是否为真，如果结果为真，就提醒此⼈⽣⽇快到了，反之，则不做任何提⽰，公式如下：=IF(AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C15),DAY(C15))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C15),DAY(C15))-TODAY()<7),"⽣⽇快到了!","")好了，有了这样⼀个公式是不是很⽅便了呢？说明：这⾥为了⽅便讲解，做了三次分公式的演⽰，⼩伙伴们在实际运⽤时直接使⽤最后⼀个公式即可。
⼆、员⼯合同到期提醒设置在⽇常⼯作中，除了员⼯⽣⽇提醒之外，合同到期提醒也是重中之重。
下⾯以设置合同到期前30天（包含30天）内提醒为例。
这⾥我们介绍另外⼀种提醒⽅法：选中A2：G6单元格区域，点击开始——条件格式——新建规则——使⽤公式，在设置格式⾥输⼊公式：=AND($G2>TODAY(),$G2-TODAY()<=30)，然后点击格式，设置好⾃⼰所需的格式。
利用EXCEL公式制作具有自动日程提醒功能的表格系统一、主要实现的功能：这个自动提醒表格能够根据当前的系统时间，去核对人员信息表中的人员身份信息，演算出在当天过生日的人员，并可自动地呈现在第一个提示表中，管理人员只须每天打开工作表中即可直接看到重要的提醒。
二、实现的思路二个方面，一是要判别出基础的人员信息表中有哪些是当天过生日第二个就是要通过查询机制，将符合条件的信息展示到提示表中三、制作步骤1、有如下图所示的人员信息表中，记录中企业、单位里各人员的一些详细信息。
2、在身份证号码字段所在列设置数据输入有效性规则，以防止信息的错误输入。
如下图：有效性条件中的“允许”项选择自定义：由于身份证号码的长度只有15位和18位的两种，设置的公式如下图，并同时点选掉“忽略空值”前的勾，以防止漏录身份证号的情况。
3、余下的“出生时间”到“所在行号”都是根据“身份证号”演算得来出生时间主要是利于文本函数MID从身份证号码里面提取年月日的数值，并用“/”连接成EXCEL认可的日期格式，使后面的日期计算能够得出正确的结果。
IF函数在这里的作用是结合LEN来读取身份证是15位的还是18位，以确定各自的字符提取长度。
如下图:“年”、“月”、“日”三个字段的公式比较简单，分别用了YEAR,MONTH和DAY三个函数来计算、、“年龄”字段运用到了获取系统当前时间的函数TODAY，计算出当前时间的4位年份，与“年”字段值相减即可4、“是否今日生日”字段用来判断人员的生日与否，采用了判断函数AND,当员工的“月”字段值与当前系统月份值MONTH(TODAY())相同，并且“日”字段值与系统日DAY(TODAY())相同，就可以得出该员工今天是生日，在单元格值中显示“是”。
在“是否今日生日”字段用条件格式设置，当值出现“是”的情况下会给出颜色提示，利于核对。
如果需要，也可以根据颜色来排序，但多数情况下由于基础表有太多行记录，人为排序会给其他记录的呈现带来不利，不建议如此操作。
