浅谈如何做好仓库管理工作
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仓库管理有效方法仓库管理对于企业的运作至关重要。
一个高效的仓库管理系统可以提高生产效率、降低库存成本,并确保客户能够及时获得产品。
那么,仓库管理需要采取哪些方法才能做好呢?合理规划仓库空间首先,对仓库空间进行合理规划是关键。
合理规划包括确定货架摆放位置、货物分类存放等。
合理规划可以最大限度地利用仓库空间,提高存储效率。
实施先进的仓库管理系统其次,实施先进的仓库管理系统也是必不可少的。
利用现代化的仓库管理软件,可以实现库存管理、入库出库等流程的自动化和统一管理,提高工作效率。
优化仓库布局优化仓库布局是提高仓库管理效率的重要手段。
合理划分存储区域、设立标识、确保货物易于查找,都能够提高仓库运作的效率。
建立科学的库存管理制度建立科学的库存管理制度是保障仓库管理的关键。
通过设置订货点、最大库存量等参数,可以有效控制库存水平,避免库存积压或库存不足的情况发生。
加强仓库安全管理加强仓库安全管理也是做好仓库管理的重要环节。
确保仓库设施和设备的安全性,设置防火、防盗措施,保障仓库内货物和人员的安全。
定期进行仓库盘点定期进行仓库盘点可以确保库存数据的准确性,及时发现并纠正库存错误,避免造成财务损失和运营风险。
培训和激励仓库员工最后,培训和激励仓库员工也是做好仓库管理的关键。
提供培训,使员工熟悉仓库管理流程和操作规范,同时通过激励政策激发员工的积极性和工作激情。
综上所述,要做好仓库管理,需要合理规划空间、实施先进系统、优化布局、建立科学制度、加强安全管理、定期盘点和培训激励员工等多方面的努力和措施。
只有综合考虑各种因素,才能确保仓库管理的高效运作。
仓库管理最好方法仓库管理是一个关键的环节,对于企业来说,优秀的仓库管理能够提高效率、减少成本、提供更好的客户服务和增加竞争力。
下面将介绍几种最佳的仓库管理方法:1.合理规划仓库布局:仓库布局的合理规划是一个有效的仓库管理的基础。
首先确保良好的仓库流线,使货物的进出、存储和分拣更加便捷。
其次,根据货物的种类和特性,设置相应的货架和存储设备,以最大限度地提高存储空间利用率和货物的效率。
2.优化仓库流程:仓库流程的优化是提高效率的关键。
减少仓库内部物料的移动距离和时间,可以采用一些有效的手段,如合理划分工作区域、优化拣货顺序和路径、使用自动化设备等,以提高仓库内部的操作效率和准确性。
3.采用先进的仓库管理系统:仓库管理系统是现代仓库管理的重要工具。
通过使用先进的仓库管理系统,可以实现货物的实时跟踪和数据管理,提高仓库的可视性和透明度,减少误差和延误。
同时,仓库管理系统还可以提供订单管理、货物分配、库存控制等功能,帮助企业更好地进行供应链管理。
4.准确的库存管理:准确的库存管理是仓库管理的核心。
通过定期进行盘点和调整,及时处理过期和损坏的货物,避免库存积压和浪费。
同时,建立合理的安全库存和补货机制,以满足客户需求,提高供应链的弹性和效率。
5.实施合理的货物分拣策略:货物分拣是仓库管理中的重要环节,它直接关系到订单的准确性和时效性。
通过采用合理的货物分拣策略,如ABC分类法、分区分层法等,可以提高分拣速度和准确性。
同时,使用合适的分拣设备和技术,如激光导航、RFID等,可以进一步提高分拣效率和精度。
6.优化人员培训和管理:仓库管理不仅仅是设备和系统的问题,人员的素质和管理也是至关重要的。
通过对仓库人员进行培训和管理,提高其仓库管理的知识和技能,使其能够更好地适应和应对仓库管理中的各种挑战。
总之,仓库管理是一个综合性的工作,需要从仓库布局、流程优化、管理系统、库存管理、货物分拣策略和人员培训等多个方面进行考虑和改进。
仓库管理最好方法仓库管理是指通过科学管理方法和先进技术手段,对仓库进行全面、有效的管理,以提高仓库的工作效率、降低成本、保障库存安全和顺畅运作。
下面将详细介绍仓库管理的最佳方法。
一、合理规划仓库布局仓库布局的合理规划可以提高仓库的工作效率。
首先,根据仓库的功能和操作流程,将仓库分区划分成不同的功能区域,如入库区、出库区、储存区和拣货区等。
其次,合理规划货物的存放方式和仓库的通道布局,确保货物的存取方便,避免堆积和交叉运输,提高仓库操作效率。
二、建立科学的库存管理制度科学的库存管理制度可以帮助仓库管理人员合理掌握和管理库存,以减少库存积压和浪费。
首先,建立合理的进货计划和订货周期,根据销售预测和客户需求确定进货数量和时间,避免过多或过少的库存。
其次,建立完善的库存盘点和管理制度,及时掌握库存情况,消除盗窃和损失的可能。
另外,采用先进的库存管理系统,利用条码技术和RFID技术进行库存管理,实现自动化和信息化的管理。
三、优化仓库管理流程优化仓库管理流程可以提高仓库的工作效率和作业准确性。
首先,建立清晰的工作流程和作业指导,明确每个工作岗位的职责和操作规程,避免工作重复或遗漏。
其次,合理安排仓库作业的时间和顺序,避免作业交叉和浪费。
另外,培训和提高仓库人员的操作技能和仓库管理意识,以增强团队协作和减少错误。
四、加强库存安全管理加强库存安全管理可以保障库存的安全和减少损失。
首先,建立和完善仓库的安全设施,如安装监控摄像头、防火设施和防盗报警系统,确保仓库的安全和防范火灾和盗窃。
其次,加强对仓库人员的培训和监督,建立严格的操作规程和安全制度,增加员工的安全意识和保密意识,防止泄密和事故发生。
五、应用信息技术和自动化设备应用信息技术和自动化设备可以提高仓库管理的效率和准确性。
首先,建立和应用先进的仓库管理系统,实现仓库管理的信息化和自动化,减少人工操作和数据录入错误。
其次,使用自动化设备和物流机械,如输送带、叉车和拣货机器人,提高货物运输和搬运的效率,减少人工劳动和物料损坏。
如何管理好仓库仓库管理是企业物流和供应链管理的重要组成部分,对于企业的生产和运营具有重要影响。
好的仓库管理能够为企业节省成本、提高效率、降低风险,提高客户满意度。
以下是几个方面的建议,帮助企业实现高效的仓库管理。
1.做好仓库规划设计。
仓库的规划设计对仓库管理至关重要,好的规划设计能够提高仓库的利用率和效率,减少运维成本。
在规划设计时,需要考虑货物种类、存储方式、货架选择、配送通道、安全和防火等因素。
根据仓库的实际需要制定相应的规划设计方案,并根据实际情况进行动态调整。
2.制定合理的货物入库和出库管理方案。
货物入库和出库是仓库管理的核心环节,需要制定科学、合理的管理方案。
对于货物入库,需要做好收货检验、货物分类存放和电子化管理等工作。
对于货物出库,需要预测客户需求、制定出库计划、准备出库单据并做好发货工作。
通过合理的货物入库和出库管理,能够保证仓库的货物流转高效纸箱,减少货物滞留。
3.精细化管理货物储存。
储存是仓库的主要作用之一,需要做好货物仓位管理,实现对货物的快速检索和提取。
在存放货物时,应根据货物种类、大小、重量等因素制定相应的存放方法。
对于易损和高价值货物,需要采取安全的存储方式,保证货物安全。
同时,要做好货物防火工作平台。
4.建立完善的质量管理制度。
质量是仓库管理的重要指标之一,需要建立相应的质量管理制度。
制定货物质量检验标准,完善检验记录和报告制度,对于不合格的货物及时进行处理,确保不合格货物不流入市场。
同时,加强货物质量跟踪和反馈,保证货物质量稳定可靠。
5.运用信息技术提高管理效率。
仓库管理涉及到大量信息的收集、处理和管理,需要运用信息技术提高管理效率。
实现货物信息的自动化采集和电子化管理,利用信息系统支持货物的全流程管理,实现货物的实时追踪,提高管理水平和管理效率。
以上就是仓库管理的几个方面及建议,希望对您有所帮助。
当然,不同企业的仓库管理可能存在差异,需要根据企业自身情况量身制定相应的管理方案。
仓库管理最好方法仓库管理是一个复杂而重要的任务,它涉及到货物的存储、调度、配送以及记录等多个环节。
良好的仓库管理能够有效提高仓库的运作效率,降低成本,并确保货物的安全和准时交付。
以下是一些仓库管理的最佳实践,将有助于提高仓库管理的效能。
1.定期盘点和清点库存:仓库管理者应该定期对库存进行盘点和清点,以确保库存数量的准确性。
这可以通过现场盘点或使用自动化系统来实现。
同时,应该对库存进行分类整理,清除过期和损坏的货物,确保库存的实时性和可用性。
2.合理规划仓库布局:仓库管理者需要合理规划仓库的布局,以最大化仓库的利用率。
货物应该按照类别、尺寸和周转率等因素进行划分,合理分配存储空间。
同时还应该确保通道和出入口的畅通,以方便货物的进出和搬运操作。
3.优化货物的存储和货架管理:货物的存储和货架管理是仓库管理的关键环节。
货物应该根据其特性和使用频率进行合理存放,重要和高销售额的商品应该存放在易于取得和更容易识别的位置,以便提高仓库的操作效率。
同时,货架的标示和编号也非常重要,这样能够方便工作人员快速找到所需的货物。
4.建立完备的仓库管理制度:仓库管理需要建立一套完备的管理制度,明确工作流程和责任分工。
制定仓库管理手册,详细规定入库、出库、库存管理等各个环节的操作规范,确保员工按照制度进行操作。
此外,还需要对员工进行培训和监督,确保他们对仓库管理规范有深入的了解和遵守。
5.应用自动化仓库管理系统:自动化仓库管理系统能够极大地提高仓库管理的效率和准确性。
这些系统可以跟踪和管理库存的流动,自动生成出入库单据,提供实时库存报告和统计数据等。
通过应用自动化系统,可以减少人为错误,提高仓库的管理和操作效率,提供及时的数据支持。
6.加强货物装卸和配送管理:仓库管理不仅仅局限于货物的储存,还包括货物的装卸和配送管理。
仓库管理者需要确保货物的装卸过程安全、高效,并且及时配送给客户。
可以通过合理的指导和培训,选择适当的装卸工具和设备,提高装卸效率,减少潜在的风险和损失。
如何做好仓库管理仓库管理是一个关键的环节,它直接影响到企业的生产效率和客户满意度。
良好的仓库管理可以帮助企业降低成本、提高效率和保证产品质量。
以下是一些关键要素,可以帮助您做好仓库管理。
1. 优化仓库布局:合理规划仓库的布局,确保货物流动顺畅。
将销售较快的产品放置在最容易取得的地方,将相似的产品放在一起,方便操作员提取货物。
同时,也要留出足够的空间用于仓库操作和货物堆放。
2. 实施标准化操作流程:制定并实施标准操作流程,以确保每位操作员都能按照同样的标准执行工作。
包括货物接收流程、质量检查程序、货物存储和取货流程等。
标准化的操作流程可以降低错误和损失,提高效率和工作质量。
3. 使用信息管理系统:采用仓库管理系统,可以更好地管理库存,跟踪货物流动,并提供及时准确的数据分析。
通过设定警戒库存水平,可以及时补充货物,避免经常缺货或库存过剩的情况。
信息管理系统还可以提供准确的报表,帮助管理者了解仓库的情况,进行数据分析和决策。
4. 培训员工:为仓库工作人员提供专业的培训,使他们熟悉仓库操作流程和使用相关设备。
确保每个人都具备必要的知识和技能,能够胜任自己的工作。
定期培训和持续学习可以帮助员工跟上市场和技术的变化,并提高工作效率。
5. 定期盘点库存:定期盘点仓库的库存是非常重要的,这可以帮助发现库存损失、过期货物和其他问题。
通过盘点,可以及时做出调整,减少财务损失和避免潜在的问题。
6. 做好安全管理:仓库是一个潜在的危险环境,要确保员工的安全。
培训员工使用安全设备和工具,例如手套、安全帽和卸货设备。
同时,要保持仓库的清洁和整洁,定期检查和维护设备,避免潜在的安全隐患。
7. 与供应商和客户保持良好的沟通:与供应商和客户保持良好的沟通是成功的仓库管理的关键。
通过及时沟通,了解供应商的交货时间和货物状态,以及客户的需求和反馈,可以更好地计划和调整仓库操作。
总之,良好的仓库管理需要规范的操作流程、合理的仓库布局、有效的信息管理系统和训练有素的员工。
如何做好仓库管理员仓库管理员是一个负责管理、组织和协调仓库内物品的人员。
做好仓库管理员需要具备一定的专业知识和管理能力。
以下是一些建议,帮助你在成为一名优秀的仓库管理员的道路上更加顺利。
1.熟悉仓库管理知识作为一名仓库管理员,你必须熟悉仓库管理的基本知识,包括仓库布局、货物管理、库存控制、计划调度等。
掌握这些知识将使你更加高效地组织和管理仓库。
2.细心仔细仓库管理需要保持高度的仔细和细心,特别是在记录入库和出库货物、整理和摆放货物的过程中。
一点疏忽可能导致物品的混乱和丢失。
所以,要时刻保持专注,确保每个环节都准确无误。
3.建立良好的组织系统4.使用仓库管理软件现代化的仓库管理软件可以帮助仓库管理员更好地管理库存和物流。
这些软件可以提供库存跟踪、采购管理、订单处理等功能,大大提高了仓库管理的效率和准确性。
5.做好库存管理仓库管理员需要掌握库存管理的技巧。
这包括定期进行库存盘点、及时了解存货的数量和品质、及时补充库存等工作。
做好库存管理可以避免库存过剩和缺货的问题,保持库存的合理水平。
6.保持仓库的整洁和安全仓库的整洁和安全是仓库管理的基本要求。
仓库管理员需要确保货物摆放整齐、通道畅通,并且及时清理仓库中的垃圾和杂物。
此外,还需要规范操作流程,确保工作人员遵守安全操作规程,防止意外事故的发生。
7.培养团队合作精神作为仓库管理员,你很有可能需要与其他部门(如采购、销售等)合作,协调好仓库和其他部门的工作关系非常重要。
培养团队合作精神,积极与其他部门沟通协商,共同完成工作任务。
8.不断学习和提升自己仓库管理是一个不断演进和改进的过程。
作为一名仓库管理员,你应该不断学习新知识、学习行业的最新发展动态,并且不断提升自己的管理能力。
通过培训、参加学习班和研讨会等方式,提高自己的专业水平和管理能力。
总之,做好仓库管理员需要专业的知识和细心的态度。
只有通过不断学习和实践,提高自己的管理水平,才能成为一名优秀的仓库管理员。
如何做好仓库管理仓库管理是企业运营中非常重要的环节,它直接关系到企业的物资存储和供应链的顺畅运作。
做好仓库管理可以提高库存周转率、降低成本并确保库存的安全与准确性。
以下是一些关键步骤,可帮助您实现高效的仓库管理。
1. 设定明确的目标:定义仓库的核心任务和关键绩效指标,可包括准确率、出/入库效率、库存周转率等。
设定明确的目标有助于指导仓库管理团队的工作重点和努力方向。
2. 优化库存布局:根据产品的特性和运进出的频率,合理规划货物的存放位置。
常用商品应放置在易取用的位置,而库存较少、不常用的商品则可放置在离取货区较远的位置。
这样可以提高取货和入库效率,节约员工的时间和精力。
3. 采用科技手段:利用现代科技手段,如仓库管理系统(WMS)和自动化设备,来提高仓库管理的效率和准确性。
WMS可以帮助您更好地跟踪库存,实现库存的准确配送和管理。
自动化设备如货架堆垛机、输送线等可以减少人力成本并提高工作效率。
4. 建立良好的库存记录系统:建立详细的库存记录和标识系统,通过准确记录和标识来确保不同货品的追踪和辨识。
这有助于减少库存错误,避免过期货物或重复订购。
定期盘点库存,逐步改进库存管理准确度。
5. 培训和提升员工能力:进行员工培训和日常管理,提高员工的仓库管理能力和专业素养。
培训包括仓库操作规程、安全防护、产品知识等。
通过培训和提升员工能力,可以有效提高仓库工作效率和库存管理的准确性。
6. 与供应商保持紧密合作:及时与供应商沟通,并与之建立良好的合作关系。
通过及时了解产品的供货情况和变动,可以更好地进行库存管理和补充。
同时,与供应商共享销售数据和预测信息,以便及时调整库存与需求之间的平衡。
7. 加强风险管理:做好库存物品的保管和防损工作,通过合理的防盗措施、安全设施、防潮措施等,确保库存的安全性和完整性。
建立紧急物资储备,为突发情况做好准备。
总之,做好仓库管理是企业运营中至关重要的环节,通过设定明确目标、优化库存布局、采用科技手段、建立良好的库存记录系统、培训和提升员工能力、与供应商合作和加强风险管理等措施,可以提高仓库管理效率,减少成本并确保库存的安全与准确性。
怎样做好仓储管理仓储管理是企业物流管理中非常重要的一个环节,它涉及到仓库的规划、组织、协调、控制等方面,直接关系到企业的出入库效率、物流成本、货物质量和安全等问题。
因此,企业要想做好仓储管理,需要付出一定的精力和心思。
以下是我总结的几个方面。
一、仓库布局规划仓库布局规划是仓储管理的基础。
合理的仓库布局规划能够提高仓库的使用效率,减少货物运输时的时间和步骤。
所以,仓库布局应该考虑到货物存储、入库和出库的顺序,并且应根据货物的种类和特点来设立不同的区域。
例如,易碎物品存储区域应该与重物存储区域分开,入库和出库区域应该设置在不同的位置,以避免货物混乱和交叉。
二、货物容器管理货物容器管理是仓储管理的重要组成部分,它直接关系到货物的包装、存储和搬运效率。
对于货物存储的容器,必须进行统一标准化管理,包括容器的形状、大小、颜色等,以方便标记和区分。
同时,对于容器的使用量和状态也需要及时的进行记录和检查,以保证容器的有效利用和最大化的使用寿命。
三、货位管理货位管理是指对仓库内的货品进行统一编码,确定每个货位的位置和容量,并将它们作为基本存储单元来管理。
货位管理可以避免货品混乱和错放,提高货物的存储效率和搜索效率。
四、库存管理库存管理是仓储管理中的重要环节。
它涉及到货物进出库存、货物的清点、盘点等多个方面。
企业应该根据实际情况来确定库存的最高值和最低值,并制定相应的补货计划,以保证库存的均衡和合理。
五、安全管理安全管理是非常重要的,应该始终引起重视。
企业应该制定一套完整的安全管理制度,如防火、防盗、防潮等。
在货物搬运过程中,要进行安全培训和必要的安全防护措施。
同时,企业也要建立健全的应急处理机制,对可能出现的突发事件做出快速有效的应对。
六、信息管理信息管理是仓储管理的技术支持部分,它包括仓库管理系统、进出库登记系统等。
企业应借助现代科技手段,建立信息化的仓储管理系统,以实现对仓库操作过程的精确掌控和快速反应,同时也方便企业进行数据分析和决策。
如何做好仓库管理1.设立合理的仓库布局和流程首先,应该针对企业的规模和业务需求设计合理的仓库布局,包括货物分类、货架设置、货物摆放方式等。
同时,应该建立清晰的工作流程,明确每个环节的职责和时间要求,以确保仓库管理的高效运作。
2.建立准确的库存管理系统准确掌握库存情况对于仓库管理至关重要。
建议使用现代化的库存管理系统,可以实时跟踪货物的进出、库存量、库龄及质量等信息。
此外,定期盘点和调整库存,及时清理过期、损坏或无用的货物,保持仓库的整洁和有序。
3.优化物流流程仓库管理与物流密切相关,通过优化物流流程可以提高仓库的效率和准确性。
例如,可以设计合理的拣货路线,统一包装和装箱标准,提高装货和卸货的速度和准确性。
同时,应与供应商和其他相关方保持紧密的沟通和合作,确保物流运输的及时性和可靠性。
4.培养专业的仓库管理团队一个高效的仓库管理团队是做好仓库管理的关键。
通过培训和培养员工的专业能力和团队合作精神,可以提高仓库管理的质量和效率。
此外,要重视员工的安全意识和操作规范,确保他们在工作中遵守相关的安全规定,减少事故和损失。
5.制定合理的仓储成本控制措施仓库管理与成本控制紧密相关。
制定合理的仓储成本控制措施,对于降低企业的运营成本非常重要。
可以通过合理配置仓库资源、精确核算固定和变动成本、优化仓储流程等方式来降低仓储成本。
此外,要关注仓库设备的维护和使用寿命,以最大限度地延长其使用寿命,减少修理和更换的频率。
6.引入先进的仓库技术和设备在现代化的仓库管理中,引入先进的技术和设备是非常重要的。
利用自动化存储设备、智能化仓库管理系统和物联网技术,可以提高仓库的效率和准确性,降低人力成本和运营风险。
同时,要保持对新技术和设备的持续学习和更新,不断提升仓库管理的水平和竞争力。
总结起来,做好仓库管理需要合理规划仓库布局和流程,建立准确的库存管理系统,优化物流流程,培养专业的仓库管理团队,制定合理的成本控制措施,并引入先进的仓库技术和设备。
浅谈如何做好仓库管理工作仓库管理是企业管理中一个小部分。
就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。
如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作。
传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。
对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。
随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。
也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
这就要求我们工作人员根据不同的管理目标,对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。
这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。
对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。
提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
同时要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德:(1)热爱公司,热爱本职。
(2)一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
(3)树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。
(4)强烈的责任感和良好的修养。
(5)具有较强的责任心和责任感。
(6)切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。
三实:做诚实人,说实话,做实事。
四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料:〈a〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。
〈b〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。
〈c〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。
断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。
呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。
仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。
切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。
严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。
保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。
时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。
一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类原材料和半成品、产成品的明细帐和台帐。
质量检验部门的管理中严把收发料关。
认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。
若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和物控部汇报,重工或者退货。
然后根据实际入库填写材料入库验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在仓库待验区,做好标识。
在每次材料发放时,严格按照MES发料。
2原材料仓库必须根据实际情况和各类原料的性质、用途、类型分明细类别建立相应的明细帐、货卡;半成品、产成品应按照类型及规格型号建立明细账、货卡;确保帐、卡、物一致。
3、仓库管理人员必须定期进行各类库存的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,报送主管领导及财务人员,对不良存货做相应的处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理人员必须凭送货单,检验合格单办理入库手续,杜绝只见发票不见实物或边入库边办出库的现象。
2入库时、仓库管理人员必须认真查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据不齐全一律退回,放在暂放区域,同时必须在短时间内通知经办人员负责处理。
3、一切购入物资必持有税务部门核发的正规发票,方可办理入库手续,否则不予办理入库手续。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓库管理人员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到料单,月底将货到票未到材料上报财务部门。
5、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在各备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票金额一致。
6、因质量问题退库物资,必须有技术部门填写的退回物资处理单,办妥手续。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采取先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各部门领料须经主管领导批字后方可领取,领料员和仓库管理人员应核对物品的名称、规格数量、质量状况。
核对正确后方可发料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡,入账。
2、固定资产经主管领导书面同意,办理有关财务手续后,方可发放,并登记卡片。
3、施工机具重点管理。
首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。
每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。
在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。
发现问题后立即处理,保证工程安全使用。
仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。
注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。
每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
、四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与有关部门核对进出材料情况,以保障核算统计的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表,材料耗用汇总表,凡累计3月以上积压物资需登记制表于每月25日日前上报财务部门,并保证其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理,如属短缺继续报废处理的。
必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理,否则一律不准自行调整,发现物料失少或质量上的问题(如过期、受潮、生锈、老化、变质等)。
应及时以书面形式向有关部门汇报。
4、定期进行盘点清查,并将有关盘点报表在规定时间内报送主管领导及财务人员。
五、仓库安全管理1、仓库应当确定一名领导为安全责任人,全面负责仓库的安全管理工作。
应定期举行业务培训,开展自防自救工作。
2、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。
3、仓库管理员应当熟悉储存物品性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。
要严格执行夜间巡逻制度。
值班人员应当认真检查、督促落实。
4、露天存放物品应当分类、分堆、分组和分垛,并留出必要的防火间距。
甲、乙类桶装液体,不宜露天存放,必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。
甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
5、物品入库前应当有人负责检查,确定无火种等隐患后,方准入库。
甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当进行安全处理。
严防跑、冒、滴、漏。
使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品以及可燃包装物,应当存放在安全地点,定期处理。
六、认真遵守仓储管理规定1、做好物资保管工作。
2、监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货。
3、对库存物资建立账本,出入库手续完备,定期盘点,做到帐、物、卡相符。
4、妥善保管各类物品,物品分类清楚,摆放整齐,防止积压、霉变、丢失,保持库内清洁卫生。
5、做好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时上报。
6加强与各部门的联系,摸清库耗情况,做到合理库存。
7、坚持勤俭节约的原则,修旧利废,物尽其用。
8完成领导交办的其他任务。
最后,对仓库的管理还要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。
对于仓库的主要工作职责可用“三字”来概括:“收”、“管”、“发”。
收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,以“定量包装”的原则来要求供应商,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行,一般是5%-15%的比例来抽点,如有误差再加大抽检比例。
也可以使用一些精密度比较高的称量辅助工具来达到快捷高效地收料。
如:电子磅称等。
管:对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理,一定要有品管部门的验收报告和签字记录。
这就是所谓的收料“三关”:品质关、数量关、单据关。
发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料,切不可只依领料单发料,造成物料的多发和浪费。
并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。
简而言之,用“四字”来概括:帐、物、卡、证。
并要求达成“三符”:账账相符、账实相符、账证相符。
在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。
但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。
对于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。
一般来说物料上下要采用“叠放原则”:“上小下大、上轻下重、中间常用”。
对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。