自考《档案管理学》第十章复习：统计工作

第十章档案统计第一节档案统计概述一、档案统计工作的内容和任务（一）内容档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作有关的情况。

其内容包括：档案的进出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记，档案检索工具、编研资料、提供利用的登记以及档案构成、利用效果、机构人员等情况的基本统计和其他专门统计。

概括起来，为基本登记和综合统计两部分。

从统计的对象来划分，档案统计工作大致可分为两方面：1、对档案实体及其管理状况的统计；2、对档案事业的组织与管理状况的统计。

目前，我国档案工作的统计体系，基本上分为四个层次：其一，全国档案工作基本情况统计；纳入国家国民经济和社会发展计划的统计指标，由国家档案局组织进行，由国家统计局指导与监督。

其二，专业系统档案工作基本情况统计；由专业主管机关组织进行。

其三，地方各级档案工作基本情况统计；由地方档案行政管理机关组织进行。

其四，档案馆（室）档案工作基本情况统计。

由各档案馆、档案室自己组织进行。

（二）任务档案统计工作的基本任务：是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。

二、档案统计工作的意义和要求（一）档案统计工作的意义1、档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

长期系统地积累档案统计资料，开展管理研究和综合分析，可以进一步认识和掌握档案工作的基本规律，为促进提高档案的科学管理水平打下基础。

2、档案统计是制订有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据。

档案统计数字的形成，准确地反映出档案工作部门的真实工作情况和档案管理活动的规律，从而为保证上级决策的正确性和对所属部门的工作进行指导、监督和检查，提供了可参考和借鉴的统计资料。

3、档案统计也是对档案事业发展实行监督的有效工具。

通过档案统计可以客观地反映档案工作水平，从中发现问题和选出典型，表扬先进，揭露并寻找后进原因，采取有力措施，予以改进。

档案统计工作概述一、引言档案统计作为档案管理的一个重要环节，对于组织和机构来说具有重要意义。

本文将就档案统计工作进行概述，包括档案统计的定义、意义、内容、方法和流程等方面进行详细介绍。

二、档案统计的定义档案统计是指对档案进行数量、类型、状态等方面的统计分析工作。

它是档案管理工作中的一个重要组成部分，通过对档案的统计分析，可以全面了解档案的数量和类型，为有效管理和利用档案提供依据。

三、档案统计的意义档案统计对于组织和机构具有重要意义。

首先，通过档案统计可以了解档案的总量和组成情况，为建立档案管理制度提供数据支持。

其次，档案统计可以帮助机构合理规划档案管理工作，做出合理的档案保存和处理决策。

最后，档案统计还可以为机构的管理者提供全面的档案信息，为决策提供依据。

四、档案统计的内容档案统计的内容主要包括以下几个方面： 1. 档案的数量统计：包括全宗、卷内、文件、件数等档案数量统计。

2. 档案的类型统计：包括不同种类的档案的统计分析，如学术档案、财务档案、行政档案等。

3. 档案的状态统计：包括档案的保存状态、借阅状态等方面的统计分析。

4. 档案利用统计：包括档案的利用情况、使用频度、阅读人数等统计分析。

五、档案统计的方法档案统计的方法主要包括以下几种： 1. 盘点法：通过对档案进行逐一盘点，统计档案的数量和类型。

2. 文献调查法：通过查阅文献资料、档案目录等方式，获取档案统计所需信息。

3. 比较分析法：通过对档案进行比较分析，了解档案的变化和趋势。

4. 数据统计法：通过数据统计软件对档案数据进行统计分析，获得更准确的统计结果。

六、档案统计的流程档案统计工作的流程主要包括以下几个步骤： 1. 制定档案统计计划：明确统计的目的、范围、内容和方法，制定具体的统计计划。

2. 组织统计人员：确定统计人员，分配各项统计任务，确保统计工作有序进行。

3. 进行档案统计：按照统计计划进行档案统计工作，记录相关数据。

2019年自考《档案管理学》章节复习：整理的工作一、整理工作的意义二、整理的内容和步骤(一)内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

(二)步骤可分为：1、了解情况，拟订方案2、区分全宗和分类3、细分和组卷、草拟案卷标题4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄实行适当调整。

5、全面审查修改标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

三、整理工作的原则(一)充分利用原有基础(二)保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

四、便于保管和利用全宗和立档单位的划分一、全宗概念及含义(一)全宗定义全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

全宗解放初称为“芬特”。

1955年改为“全宗”。

(二)全宗的含义：全宗是一个有机整体 ;全宗是在一定历史活动中形成的 ;全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

二、为什么要按全宗整理档案?三、立档单位及其构成条件立档单位也称为“全宗构成者”。

它的构成条件是：A、能够独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;B、设有会计单位或经济核算单位，自己能够编造预算或财务计划;C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。

四、立档单位的变化和全宗划分。

(一)政权的变化和立档单位的划分(二)生产关系的改变和全宗的划分(三)基本职能方面考虑五、人物全宗：人物全宗是人物在其一生社会活动中形成的档案整体。

注意两点：1、不得收入官方档案原件;2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。

六、全宗的补充形式 (一)联合全宗(二)全宗汇集联合全宗和全宗汇集的区别：1、它们的构成不同;2、它们的性质不同七、判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。

要区分两个概念：档案的形成者、文件的作者。

1、对内部文件和发文，“档案的形成者”就是“文件的作者”。

档案统计工作的方法综述摘要：本文概述了做好档案统计工作的必要性，档案统计指标体系及其种类，对如何做好档案统计工作提出见解，具有重要意义。

关键词：档案；统计；工作方法引言档案统计工作包括对档案和档案工作的统计调查、统计整理和统计分析的完整的实践过程。

通过统计调查，收集和记载反映档案和档案工作中有关特征的统计资料；经过统计整理，把这些反映个体特征的统计资料，过渡为反映总体特征的统计资料；最后对经过整理的系统的统计资料进行分析研究，认识和把握档案和档案工作的现状发展及其内在规律，为今后档案事业的发展提供原始数据和参考。

1做好档案统计工作的必要性.1、档案统计工作,是我国档事业建设和档案工作中的一项要基础工作,是每一个机关、团以及馆(室) 了解和掌握档案的成、管理、利用等情况及档案事发展规模的重要手段。

2.档案统计工作,是档案行管理部门制定档案工作的方针、政策和规划的需要,是检查其执行况的重要依据,同时也为本单位的领导制定工作计划和修定规化及开展档案工作提供了必备的参考凭据。

3.档案统计工作,是对档案工作自身实行自我监督的一项有效措施,也是对一个地区、一个系统、一个部门、一个单位的档案工作进行全面性督察,我们档案工作做的程度如何,均在档案的统计工作中得到一定显示。

4、们档案工作的每一个节,均需档案统计工作的密切配合,在一定程度上同档案工作的每一个环节是相互依赖、相互制约、相互依存、相辅相成的,是达到档案文件安全、完整、齐全保管的重要手段,尤其在当今科学、电子、现代化高速发展的时代,更显档案统计工作的重要性。

2档案统计指标体系及其种类单个档案统计指标,只是档案及档案工作总体现象的某一极小部分的抽象,它不能完整、全面和准确地揭示档案及档案工作的本质。

要了解和研究档案及档案工作总体现象,就必须使用一套相互联系的档案统计指标。

若干个相互联系的档案统计指标,组成一个整体—档案统计指标体系。

档案及档案工作现象本身的联系是多种多样的,所以档案统计指标之间的联系也是多种多样的。

7⽉全国档案管理学⾃考试题及答案解析全国2019年7⽉⾼等教育⾃学考试档案管理学试题课程代码：00511⼀、填空题(每空1分，共15分)1.档案是机关、组织、和个⼈在社会活动中__________的，保存备查的⽂字、图表、声像及其他各种⽅式和载体的历史记录。

2.档案⼯作的基本内容包括以下⼋项，简称：收集、__________鉴定、保管、检索、编研、利⽤、统计⼯作。

3.档案__________⼯作的基本要求是：加强馆（室）外的调查和指导，积极推⾏⼊馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。

4.组织全宗内档案分类的⼀般⽅法主要有：时间分类法、__________、内容分类法、形式分类法等。

5.鉴定档案价值的原则是：从国家和⼈民的整体利益出发，⽤全⾯的、历史的__________的、效益的观点评判档案的价值。

6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、__________、卷⽪和卷盒、消耗品等物质装备。

7.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的__________。

8.根据《中华⼈民共和国档案法》的规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布：未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个⼈__________公布。

9.档案编研⼯作具有：研究性、思想性、__________的特点。

10.档案状况登记⼀般可分解为档案数量、存在与保管状态及其__________三个基本⽅⾯。

11.⼈事档案的整理⼯作通常按以下步骤进⾏：鉴别分类、复制、__________、排序编号、编制卷内⽬录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。

12.会计档案的主要成份是会计凭证、会计账簿、__________。

13.将照⽚档案按体裁划分，可分为：新闻照⽚档案、艺术照⽚档案、__________照⽚档案等类。

14.档案使⽤过程中的维护与保护主要包括：登记与交接制度、使⽤⾏为的__________与限制制度。

《档案管理学》档案的收集章节复习资料《档案管理学》档案的收集章节复习资料收集工作概述一、收集工作的内容和意义(一)内容1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。

2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。

3、对历史档案的接收和征集工作。

(二)意义1、收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。

因此它是档案工作的起点及第一个环节。

2、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。

3、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。

4、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样。

二、应该注意的问题1、丰富馆(室)藏，2、收集工作必须抓住重点：3、推行入馆档案的.标准化4、保持全宗和全宗群的不可分散性5、要注意处理局部与整体、当前和长远的关系归档制度1、归档制度具体有：(1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案(2)和机关业务工作有关的资料(3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。

在实际工作中，归档范围是较灵活的，注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。

2、归档时间：第二年六月份以前。

也可灵活处理。

3、归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》这一文件中有详细规定。

4、归档案卷的质量要求：归档案卷的质量总的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

档案馆收集工作一、档案馆收集档案的范围和期限1、范围(1)本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。

(2)属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案(3)属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案(4)档案馆之间交接档案2、保管期限(1)省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的档案(永久保存的)(2)省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案(长期和永久保存的)二、现行机关和撤销机关档案的接收(一)现行机关档案的接收(二)撤销机关档案的接收三、各级国家档案馆收集档案范围的规定历史档案的接受和征集习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。

10第十章统计基础与统计方法自考质量管理学统计基础与统计方法在质量管理学中扮演着重要的角色，可以帮助管理者有效地分析和解读数据，从而做出准确的决策。

本文将从统计基础、统计方法以及在质量管理中的应用三个方面进行探讨，力求达到1200字以上。

第一节：统计基础统计基础是统计学的基础概念和原理，包括数据的类型与属性、数据的整理与处理、概率与概率分布等。

其中，最基础的是数据的类型与属性。

数据可以分为定性数据和定量数据两种类型，定性数据是描述性的，如性别、颜色等；定量数据是有数量性质的，如身高、年龄等。

在统计中，还可以对数据进行概括性描述，如均值、中位数、众数等。

此外，概率与概率分布是统计学的核心概念，通过概率的计算，可以推断出事件的可能性。

第二节：统计方法统计方法是指应用统计学原理和理论对数据进行分析和解释的方法。

常见的统计方法包括描述统计方法和推断统计方法。

描述统计方法主要用来对数据进行概括性描述和分析，包括频数分布、直方图、帕累托图等。

通过这些方法，可以直观地了解数据的分布情况和特征。

推断统计方法是从样本推断总体特征的方法，包括参数估计和假设检验等。

参数估计是通过样本的统计量来估计总体的参数值，如均值、标准差等；假设检验是通过样本对总体的假设进行检验，从而判断总体是否符合其中一种规律。

第三节：在质量管理中的应用统计基础与统计方法在质量管理中有广泛的应用。

在质量控制中，可以通过统计方法对生产数据进行分析，如检验表、品质控制图等，以实现质量的持续稳定。

在质量改进中，可以运用统计方法对现有数据进行分析，找出问题的根源，从而采取相应措施进行改进和优化。

例如，在质量控制中，可以利用控制图来监控生产过程的稳定性和一致性，及时发现和纠正异常情况。

控制图通常包括均值控制图和范围控制图，通过对数据的持续监控，可以及时找出过程的变异性，从而采取措施进行调整和改进。

此外，在质量改进中，可以运用统计方法（如回归分析、方差分析等）对影响产品质量的因素进行分析和控制，找出主要影响因素，并制定相应的策略和措施。

《档案工作实务》第2章《档案管理》第6节档案统计（含答案）第二章档案管理第六节档案统计一、单选题1.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（C）个层次。

A二B三C四D五2.档案（A）是档案统计工作的第一步。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析3.档案（B）是档案统计工作的关键环节。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析4.（C）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。

A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.统计整理的基本方法是（B）。

A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查6.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（C）个方面的指标构成。

A4B5C6D77.档案（A）是指搜集档案及档案工作数据的调查计划，它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析8.档案（C）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析9.档案（D）是对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析10.（B）是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案室。

A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册二、多选题1.档案统计应遵循（BCD）的基本要求。

A全面性B准确性C科学性D时效性2.档案数量与状况登记的主要形式有（ABCD）A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册3.档案利用登记的主要形式有（AB）A借阅档案登记簿B档案利用效果登记簿（表）C档案移交（接收）登记簿D全宗名册4.档案统计调查的基本方法有（CD）A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.档案统计分析的方法包括（ABCD）A对比分析B相关分析与因果分析C静态分析和动态分析D综合分析6.国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为（CD）A档案局表B档案馆表C基层表D综合表7.全国档案事业统计年报基层表有（ABCD）A档案行政管理部门基本情况年报B档案馆基本情况年报C档案室基本情况年报D档案科技基本情况年报8.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业（档案事业部分）的统计指标主要有（ABC）A档案事业机构和人员数B档案馆档案资料馆藏和利用情况C档案馆建筑面积D档案专业教育情况9.档案统计调查必须遵循以下原则：（ABCD）A以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C使各种形式、方法合理地结合D遵守观察的同时性和定期性10.档案统计大致可以分为以下阶段（ABCD）A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析三、判断题1.档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

自考《档案管理学》章节文件复习
自考《档案管理学》章节文件汇编复习
一、种类
(一)发文汇编——是将某单位发制的文件按字号或时间顺序排列汇编成册。

例：《广州市食品公司文件汇编》
(1997 市食党1-50号)
市食党字[97] 1号
2号
3号
注意：不同发文字号的文件应分别编制汇编。

(二)专题文件汇编——是将反映某一专题的'文件汇编成册。

例:《房改工作文件汇编》、《XX学校管理制度汇编》、《计划生育文件汇编》、《公司合同汇编》、《招生工作文件汇编》、《人事工作文件汇编》
(三)收文汇编——是将上级机关的普发性文件按一定的顺序汇编成册。

例：《市教育局文件汇编》(1996-1999)
二、汇编目录及编号
1、汇编目录——文书档案卷内目录
2、目录夹
3、编号。

第十讲档案统计第十讲档案统计一、档案统计工作含义定义：以数字的形式揭示档案和档案工作的发展过程、现状以及一般规律的一项工作。

包括档案统计调查、统计整理、统计分析和提供统计资料等内容。

档案统计是档案管理工作中一项重要的环节，是监督和保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项工作，在整个档案工作中占有重要的意义。

1、统计工作的对象档案统计工作的对象主要有档案机构、档案数量、档案工作人员、档案经费情况等项目。

也就是说，凡是可以进行量化描述和量化研究的现象，都可以纳入档案统计工作。

目前，我国档案工作的统计体系，基本上分四个层次：（1）全国档案工作基本情况统计。

与工资、干部职工统计要求一样，纳入国家国民经济和社会发展计划的统计指标，由国家档案局组织进行，由国家统计局指导与监督。

（2）专业系统档案工作基本情况统计。

各个系统，如教育系统、医疗系统、交通系统等，由专业主管机关组织进行。

（3）地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计。

由地方档案行政管理机关组织进行。

（4）档案馆、档案室（包括各种专门档案室）档案工作情况统计。

由各档案馆、档案室自己组织进行。

2．档案统计工作的任务一方面是及时地对档案和档案工作诸多方面、多种状况的数据进行统计调查、整理和分析，比如档案与档案工作的规模、水平、结构、速度等在一定时间、地点、条件下实际的数量表现。

另一方面向国家提供档案统计资料，反映档案事业的水平，可以为国家发展档案事业提供丰富而又准确的依据。

二、档案统计工作的意义（自学）档案统计工作是指导档案工作的一种管理措施和方法，是整个档案工作中必不可少的环节，历来受到档案部门的重视。

1．档案统计工作是科学管理档案的基础、手段和方法。

2．档案统计是使档案工作处于良性运行的重要保证。

3．档案统计工作是提高档案学研究水平的重要保证。

三、统计工作的要求1．准确性。

我们常说，做事要做到“心中有数”，对工作而言，更是如此，准确性是统计工作的生命线，很多政策、法规的制定，都建立在对统计数据的分析之上。

2017年自考《档案管理学》章节复习汇总一、保管工作的含义为：1、库房管理2、档案流动过程中的保护3、保护档案的专门措施二、保管工作的任务有：1、防治档案的损坏;包括自然损坏和人为损坏。

2、延长档案的寿命;3、维护档案的政治安全，防止泄密。

三、基本要求1、以防为主，防治结合2、加强重点，照顾一般3、自力更生，勤俭节约4、立足长远，保证当前四、意义档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。

档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。

为档案管理工作提供物质对象，提供一个最起码、最基本的前提。

保管工作档案保管的基本物质条件一、档案库房二、档案装具有1、档案箱2、档案架活动式密集架积层密集架(通天架)3、档案柜等三、包装材料有：1、卷皮;2、卷盒第七章检索工作档案检索工作的地位一、检索工作在整个档案工作中的地位1、检索是提供利用的先期工作档案馆(室)为提供利用所作的直接的准备工作，具体解决每个案卷或每一份文件的查找，是通过检索来实现的。

2、检索是提高档案馆(室)工作水平的重要手段3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节编制检索工具的要求和排检方法一、基本要求(一)全--信息存储丰富(二)准--检索准确(三)快--迅速(四)便--检索要方便二、应当注意的问题：要在重要的档案上下功夫，不要平均使用人力物力。

1、一般的可著录到案卷级，重要档案则可著录到文件级。

2、强调检索工具按照一定的方法排列起来以供查找咨询。

三、排检方法(一)分类法：以科学的分类为基础，结合档案的内容和特点，运用概念划分的方法，把性质相同的档案线索汇集在一起，分门别类地组成一个检索体系。

现又称责任者把同一个作者形成的文件线索集中在一起。

(二)按文号排检法：即按照文号的先后顺序进行排列，一般有文号目录、文号对照表。

(三)按字序排检法编制人名、地名之类的检索工具，一般采用部首偏旁、四角号码、笔数、笔形与笔数结合使用这几种方法。