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红杉树信息技术有限公司网站：xinfowarelabx电话：400 672 一三86红杉树网络视频会议快速入门手册版本：V 4.1版权声明本文档版权归红杉树信息技术有限公司所有，未经红杉树信息技术有限公司所有书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部内容。
x © 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained herein as its intellectual property. Under the x laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc.前言随着互联网的日益普及和快速发展，在企业中，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。
红杉树视频会议系统（InfowareLab Conference）是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。
企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。
红杉树视频会议系统广泛应用于以下行业场景：表1-1：行业应用场景红杉树网络视频会议系统支持多样化的会议接入方式。
视频会议系统建设实施方案（此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑！）目录1前言 (4)2用户需求分析 (6)2.1项目背景 (6)2.2项目的需求分析 (6)3视频会议组网设计方案 (8)3.1工程需求分析 (8)3.2视频会议配置清单 (11)3.3某某视频网络结构设计 (11)3.4设备使用及连接简介 (12)3.4.1高清视频会议终端设备－ HDX 9000系列 (12)3.4.2高清多点会议控制单元－ RMX 2000 (18)3.5某某产品功能特点介绍 (19)3.5.1RMX 2000电信级MCU功能特点 (19)3.5.2HDX 9000高清视频终端功能特点 (21)4视频会议系统会议功能 (24)4.1终端点对点视频会议 (24)4.2多点视频会议 (24)4.3多组多点视频会议 (24)4.4多分屏视频会议 (25)4.5混合视频会议 (25)4.6双流数据协作会议 (26)4.7PONC数据协作会议 (26)4.8多点会议的召开方式 (27)4.9多点会议的控制方式 (27)4.10电话加入应急指挥会议 (28)4.11电话备份视频会议 (29)4.12AES加密会议 (29)4.13双显仿真的应用 (30)4.14打造最好的声音和图像会议效果 (30)4.15灵活、方便的使用和管理方式 (31)4.16系统管理的安全性 (31)4.17面向未来的先进系统 (32)4.18会议的存储和直播 (32)5视频会议系统的安全管理方案 (33)5.1MCU的安全保障 (33)5.2终端的安全管理 (35)5.3会议的安全管理 (35)6系统扩展方案 (37)7会议室设计参考 (38)7.1发言系统 (38)7.2视频系统 (39)7.3音频系统 (39)7.4集中控制系统 (40)8视频会议室布置及装修建议 (41)8.1会议室大小 (41)8.2会议室的环境 (41)8.3会议室的布局 (42)8.4会议室的照度 (43)8.5会议室的音响效果 (43)8.6图像显示方式 (45)8.7供电 (46)8.8电源要求 (46)8.9会议室供电系统 (46)9产品性能指标 (48)9.1某某RMX 2000 (48)9.2某某HDX 9000系列 (52)1前言本技术方案是在充分了解某某视频会议需求的基础上，结合我们多年大型项目的经验，采用业界领先的某某公司产品，精心设计的一个完整技术方案。
用户使用手册(红杉树视频会议)用户使用手册（红杉树视频会议）欢迎使用红杉树视频会议！本用户使用手册将指导您如何使用红杉树视频会议平台进行高质量的视频会议。
注意事项在开始使用红杉树视频会议之前，请确保您已经满足以下条件：1、您已完成红杉树视频会议的注册并获得账号和登录名；2、您已安装了红杉树视频会议的客户端软件，并保持最新版本；3、您的设备（计算机、方式、平板）能够正常联网，并拥有稳定的网络连接。
章节一、登录与账号管理1.1 登录红杉树视频会议要登录红杉树视频会议，请按照以下步骤操作：1、打开红杉树视频会议客户端软件；2、在登录页面输入您的账号和密码；3、“登录”按钮。
1.2 账号管理您可以通过以下方式管理您的账号信息：1、顶部菜单栏中的“账号”按钮；2、在弹出的菜单中选择“个人信息”；3、在个人信息页面中，您可以修改您的个人资料、更改密码等。
章节二、创建会议2.1 创建会议要创建一个会议，请按照以下步骤操作：1、登录您的红杉树视频会议账号；2、在主界面“创建会议”按钮；3、在会议设置界面填写会议名称、开始时间、参会人员等信息；4、完成设置后，“创建”按钮。
2.2 邀请参会人员在创建会议后，您可以邀请其他人员参加会议：1、在会议详情页面，“邀请参会人员”按钮；2、输入被邀请人的电子邮件地质或用户名；3、“发送邀请”按钮。
2.3 预约会议若您想预约一个会议，请按照以下步骤操作：1、在创建会议页面选择“预约会议”选项；2、填写会议的开始时间、持续时间、参会人员等信息；3、“预约”按钮。
章节三、加入会议3.1 加入会议要加入一个会议，请按照以下步骤操作：1、在主界面“加入会议”按钮；2、输入会议号码或会议；3、“加入”按钮。
3.2 通过方式加入会议若您想通过方式加入会议，请按照以下步骤操作：1、在主界面“方式加入会议”按钮；2、方式浏览器访问移动端页面；3、输入会议号码或会议；4、“加入”按钮。
章节四、会议功能4.1 视频和音频控制在会议中，您可以控制视频和音频的开启与关闭：1、页面底部的视频按钮或音频按钮，以打开或关闭视频或音频。
视频会议系统实用培训教材视频会议系统是一种现代化的办公工具，它是利用计算机网络技术，通过视听媒体技术和网络传输技术实现视屏及音频等多媒体信号的实时传输。
视频会议系统是一种快速、高效、便捷的远程协作办公方式。
在跨地域、跨区域、跨国际合作或组织内部远程会议等方面，视频会议系统都有着不可替代的优越性。
我们现在一般采用的视频会议系统提供了实时语音和图像传输功能，使人们在不同地方进行会议时，能像面对面交谈一样，更好地进行商讨和交流。
在视频会议系统的使用中，需要准确掌握该系统的操作技巧和注意事项，能够快速有效地实现视频会议，从而提高工作效率。
因此需要有一份系统的、实用性强的视频会议系统操作培训书作为视频会议系统操作规程。
接下来，我们将进行一些重要的介绍和解释。
1、视频会议系统的介绍视频会议系统是一种利用计算机网络技术，通过视听媒体技术和网络传输技术实现视频和音频等多媒体信号的实时传输。
该系统可以满足用户在不同地方快速进行会议的需求。
视频会议系统通过组件或部件之间的协作，形成一个完整的视频会议系统，实现多人同时在线，分享自己作品，可以快速完成共同的任务等联机工作，视频会议系统最好是采用具有自主知识产权的国产公司产品。
2、视频会议系统的操作以上述视频会议系统中常见的蓝屏为例，介绍如何操作。
Step1：安装连接在操作系统中安装好视频会议系统后，进入可视窗口，按下“CTRL+ALT+DEL”后重新启动计算机。
等待计算机重新登录后，双击“视频会议系统连接”图标。
Step2：调整屏幕尺寸视频会议系统的蓝色屏幕会出现在其中。
如下图所示，它占用了整个屏幕空间。
如果你想在蓝屏之外运行其他应用程序，最好将屏幕尺寸调整为更小的空间。
Step3：设置音频和视频设备如果你想通过视频会议系统进行更有效的远程会议，你需要对音频和视频设备进行设置。
在视频会议系统界面中，依次选择“选项”-“视频”或“音频”，选择你的视频设备和音频设备，并进行相应的设置。
视频会议MCU操作手册DST H.323 MCS 4200 (1)设备描述 (1)功能指标 (1)技术规范 (6)MCS 4200 Manager (8)登录设备 (8)登录会议 (8)安装DST H.323 MCS 4200 (9)产品组件 (9)安装条件 (10)设备安装 (10)设备接线 (10)存放 (11)安装MCS 4200 Manager (12)卸载MCS 4200 Manager (20)使用MCS 4200 Manager (21)登录设备 (21)设备管理 (23)参数配置 (23)设备信息： (23)时间管理： (25)网闸管理： (25)网络配置： (25)设置锁定与重启： (26)用户列表 (26)添加设备用户 (28)删除设备用户 (30)修改用户信息 (32)查看用户信息 (36)修改密码 (39)踢掉设备用户 (41)刷新 (43)添加终端 (44)删除终端 (45)修改终端信息 (46)清空 (47)储存 (49)导入设备终端列表 (50)导出设备终端列表 (52)分组列表 (54)添加分组 (54)修改分组 (56)删除分组 (58)修改构成员 (59)会议模板 (64)刷新 (65)添加会议模板 (66)注册模板 (81)导入模板 (81)导出模板 (83)查看模板信息 (83)锁定模板 (84)修改模板参数 (87)删除会议模板 (88)调度新会议 (89)会议列表 (90)刷新 (91)查看会议参数 (92)修改会议参数 (93)修改会议邀请列表 ............................................................................... 错误!未定义书签。
删除会议 (97)锁定会议............................................................................................... 错误!未定义书签。
AVCON6页面操作手册华平信息技术股份有限公司【目录】1系统管理员 (5)表1-1 (5)1.1系统管理员登陆 (6)1.2个人资料修改 (7)1.3机构管理 (8)1.3.1添加机构 (8)1.3.2修改机构 (9)1.3.3查询机构 (10)1.3.4删除机构 (10)1.4管理和分配服务器 (11)1.4.1系统信息 (11)1.4.2系统参数维护 (12)1.4.3查看中心服务器信息 (13)1.4.4流媒体服务器的管理 (14)1.4.5 录像上传服务器管理 (16)1.4.6 MCU组管理 (19)1.4.7MCU组分配 (23)1.5配置网关 (25)1.5.1添加网关 (25)1.5.2修改网关 (26)1.5.3查询网关 (27)1.5.4删除网关 (27)1.6管理和分配设备 (27)1.6.1添加设备 (27)1.6.2修改设备 (28)1.6.3查询设备 (29)1.6.4 设备通道管理 (29)1.6.5删除设备 (31)1.6.6分配设备 (31)1.6.6查看已分配设备 (32)1.6.7取消已分配设备 (32)1.6.8 查询机构设备分配情况 (33)1.7办公平台设置 (33)1.7.1添加办公平台 (33)1.7.3查询办公平台 (34)1.7.4删除办公平台 (35)1.8 短信部署维护 (35)1.8.1设置个人短信 (36)1.8.2 设置企业短信 (36)1.9数据备份与恢复 (38)1.10注册审核 (39)1.10.1提交注册请求 (40)1.11腾讯通导入 (47)2机构管理员 (48)2.1机构管理员登陆 (49)2.2个人资料修改 (50)2.3部门管理 (50)2.3.1添加部门 (50)2.3.2查询部门 (51)2.3.3修改部门 (52)2.3.4删除部门 (52)2.3.5添加用户 (53)2.4用户管理 (53)2.4.1添加用户 (53)2.4.2查询用户 (54)2.4.3修改用户 (54)2.4.4删除用户 (55)2.4.5权限设置 (55)2.4.6设置VOIP权限 (57)2.4.7迁移用户 (57)2.4.8禁用/开启用户 (58)2.4.9添加用户到黑名单 (59)2.5 VOIP授权 (61)2.6区域管理 (63)2.6.1添加区域 (63)2.6.2查询区域 (64)2.6.3修改区域 (64)2.6.4删除区域 (64)2.6.5分配用户 (65)2.6.6查看已分配用户 (66)2.6.7取消已分配用户 (66)2.6.8添加设备 (67)2.6.9分配设备 (67)2.6.10查看已分配设备 (68)2.6.11取消已分配设备 (68)2.6.12删除设备 (69)2.7设备管理 (69)2.7.1添加设备 (69)2.7.2查询设备 (70)2.7.3修改设备 (71)2.7.4删除设备 (71)2.7.5取消分配 (72)2.8监控授权 (72)2.9会议统计 (76)2.9.1查看会议信息 (77)2.9.2查看在线人员 (77)2.9.3会议点名日志 (78)2.9.4投票查看 (79)2.9.5流量统计 (80)2.9.6人员日志 (80)2.10机构互信 (80)2.11 MCU分配 (81)2.11.1部门分配 (81)2.11.2人员分配 (82)2.13系统通告 (84)2.14企业短信 (85)2.15MTS分配 (86)2.16VRS分配 (86)2.17IPCAMP维护 (87)2.18通知管理 (88)3会议管理员 (89)3.1会议管理员登陆 (89)3.2个人资料修改 (89)3.3添加高级会议 (90)3.4搜索高级会议 (93)3.5修改会议室 (93)3.6删除高级会议 (93)3.7添加组会议 (94)3.8修改组会议 (95)3.9查询组会议 (95)3.10删除组会议 (95)3.11添加会议用户 (95)3.12查询会议用户 (97)3.13删除会议用户 (97)1系统管理员本章主要介绍系统管理员的操作权限及相关效用,如表1-1所示表1-11.1系统管理员登陆在浏览器地址栏输入域名或IP地址,进入登陆页面,例如：输入：,见图1.1-1所示,图1.1-1 登录页面在登录页面中以系统管理员身份登陆,输入：用户：admin密码：123身份：管理员见图1.1-2所示图1.1-2 系统管理员登陆登录成功后,进入系统管理员效用页面,如图1.1-3所示图1.1-3系统管理员效用页面1.2个人资料修改在页面右侧的标题栏中点击“个人资料修改”,如图1.2-1所示,图1.2-1打开“个人资料修改”页面输入新的密码和用户名,点击“修改”,重新登陆后生效,如图1.2-2所示图1.2-2个人资料修改1.3机构管理机构是系统最高单位,建立好机构之后才能使用部门管理、人员管理、区域管理、会议管理、监控授权等效用。
目录1 注册登录客户端 (4)2 创建会议 (6)2.1 发起会议 (6)2.2 预约会议 (7)3 进入会议 (8)3.1 受邀入会 (8)3.2 会议ID入会 (10)3.3 呼叫会议ID入会 (11)3.4 无登录帐号入会 (12)4 会议控制 (14)4.1 邀请与会者 (15)4.2 共享内容 (16)4.3 会议录制 (17)4.4 发送即时消息 (17)4.5 发言功能 (19)4.6 切换主持人/与会者角色 (20)4.7 设置画面布局 (21)5 通讯录管理 (25)6 系统设置 (33)6.1 企业资源/我的资源总览......................................... 错误!未定义书签。
6.2 切换企业 (33)6.3 创建企业 (34)6.4 个人设置 (35)6.5 通用设置 (36)6.6 会议设置 (37)1 注册登录客户端你可以通过以下方式下载亿联会议客户端：•从苹果或安卓的应用商店，搜索"亿联会议"，免费下载。
•访问亿联云官网的下载中心：https:///portal/pc/Download，用手机扫描下载二维码，自动跳转至下载页面。
备注: 亿联会议移动端支持Android 5.0及以上，iOS 10.0及以上版本的操作系统。
下载安装成功后，点击亿联会议图标，启动应用。
•点击加入会议，你可以跳过注册与登录步骤，直接输入会议ID（企业号*会议号）加入视频会议，此功能适用于希望快速入会的未登录用户。
•对于已注册用户，点击登录打开登录页面，输入注册的手机号和密码登录客户端。
你也可以在登录页面点击验证码登录，输入注册的手机号和收到的验证码进行登录。
你还可以通过微信进行授权登录。
如果你忘记密码，在登录页面，点击忘记密码，可根据提示找回密码。
•对于未注册用户，点击免费注册，根据提示开始注册。
•登录时如果需要配置代理服务器，点击右上角进行配置，配置成功后，即可正常登录会议。
雅清大观65TPro三屏落地视频会议一体机主要内容V1.01.概述 (3)2.特点和好处 (4)2.1.65TPro产品的主要特点和好处 (4)2.2.多模会议的特点和好处 (5)2.3.参加腾讯会议的特点和好处 (6)2.4.与雅清达1Table平台结合的特点和好处 (7)3.技术参数 (10)4.设备尺寸 (13)5.应用场景 (14)5.1.行政会议室 (14)5.2.中型会议室 (14)5.3.MDT远程会诊室 (15)6.订购信息和联系方式 (16)1.概述雅清大观65TPro是雅清大观系列旗舰级视频会议设备之一。
这台完全集成的会议系统，将简洁美观的设计和强大的会议功能集成到一体，满足中型或者行政会议室一体化视频会议的需求。
65T Pro内置强大SIP会议编解码器、四个5K摄像头和三个65英寸4K商用显示屏以及外框平滑设计的落地支架组成，带有集成扬声器和全向麦克风，非常适合30-45平米的会议室；既支持基于SIP/H323协议的企业内部私有平台会议，也支持主流互联网平台云会议，可以构建多种会议平台、更专业、但是更加简单易用的视频会议场景。
65T Pro为客户提供业界领先的视频和音频体验，新功能实现了更智能的会议、更智能的演示功能以及更智能的会议室和设备集成，进一步消除了在会议室使用和部署视频的障碍。
把您的会议空间转变为视频协作中心，无论是用于连接世界各地的团队还是用于本地会议。
图一：雅清大观65T Pro正视图65T Pro内置强大的电脑主机，共享摄像头、麦克风、扬声器，支持腾讯、钉钉、飞书、Zoom以及中国移动云视讯、中国电信OA会议、中国电信天翼云会议等互联网会议，同时可以注册到雅清达1Table会议平台，享受独有的视频会议体验。
2.特点和好处2.1.65TPro产品的主要特点和好处特点 好处设计特点 这是一款功能强大、功能丰富的视频系统，具有极高的视频和音频质量。
● 多模会议设计，既支持基于SIP/H323标准的平台会议，也支持基于Wind o w主机的互联网会议。
高清音视频会议系统整体解决方案目录第1章项目背景和需求分析 (4)1.1 项目建设背景 (4)1.2 项目现状 (5)1.3 需求描述 (5)1.4 需求分析 (5)第2章系统整体设计和规划 (6)2.1 系统网络结构设计 (6)2.2 系统网络带宽要求 (6)2.3 系统结构 (7)第3章北讯音视频会议产品介绍 (8)3.1 产品概述 (8)3.2 HDTVS电视墙服务器 (9)3.3 VRS4600录播服务器（可选） (11)3.3.1 会议内容发布及后期编辑 (12)3.3.2 会议内容的下载和上传 (12)3.3.3 流媒体组播和直播 (13)3.3.4 点播回放 (13)3.4 IPC2000多媒体通讯服务器 (14)第4章高清音视频会议系统功能特性 (17)4.1 系统功能特性 (17)4.2 网络适应性 (19)4.3 音频功能 (20)4.4 视频功能 (20)4.5 摄像头远程控制 (22)4.6 会议主席控制 (23)4.7 会议的使用和管理 (23)4.7.1 基于Web的会议管理方式 (24)4.7.2 会议资源管理 (24)4.7.3 会议用户和部门管理 (24)4.7.4 会议数据管理 (25)4.8 系统安全保障体系 (25)4.8.1 系统用户设置 (25)4.8.2 会议安全管理 (25)4.8.3 防火墙策略 (26)第5章系统报价 (27)5.1 系统报价及设备清单一 (27)5.2 系统报价及设备清单二 (28)第1章项目背景和需求分析1.1 项目建设背景1.1.1项目背景视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面（Face to Face）的视觉效果，38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。
传统通信工具，如电话、传真等，都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。
然而，图像通信所占的带宽太大，无法应用于实际的通信中。
视频会议系统测试方案目录一、内容概述 (2)1.1 背景与目的 (3)1.2 适用范围 (3)1.3 目标与要求 (4)二、测试概述 (5)2.1 测试目标 (6)2.2 测试范围 (7)2.3 测试策略 (7)2.4 测试环境搭建 (9)三、测试用例设计 (10)3.1 用户登录测试 (11)3.1.1 正常登录 (12)3.1.2 未注册用户登录 (12)3.1.3 错误密码登录 (13)3.2 视频通话测试 (14)3.2.1 一对一视频通话 (14)3.2.2 多人视频通话 (15)3.2.3 同时进行语音和视频通话 (16)3.3 会议功能测试 (17)3.3.1 创建会议 (18)3.3.2 加入会议 (19)3.3.3 会议控制 (20)3.3.4 会议录制与回放 (21)3.4 系统性能测试 (22)3.4.1 带宽测试 (23)3.4.2 延迟测试 (24)3.4.3 CPU与内存占用测试 (26)四、测试执行与记录 (27)4.1 测试准备 (28)4.2 测试执行步骤 (29)4.3 测试结果记录 (31)4.4 缺陷跟踪与管理 (32)五、测试报告与总结 (33)5.1 测试报告内容 (34)5.2 测试结果分析 (35)5.3 改进建议 (36)5.4 测试总结 (37)一、内容概述本文档旨在全面而详细地阐述视频会议系统的测试方案，以确保系统在各种应用场景下的稳定性、可靠性和高效性。
测试方案覆盖了从需求分析、测试环境搭建、测试用例设计到测试执行和缺陷跟踪的整个测试周期。
我们将对视频会议系统的功能需求、性能需求和非功能需求进行深入分析，明确系统的预期行为和性能指标。
我们将搭建一个与实际生产环境尽可能一致的测试环境，包括硬件设备、网络配置、软件版本等，以确保测试结果的准确性。
基于需求分析的结果，我们将设计一系列覆盖正常流程、边界条件和异常情况的测试用例，以验证系统的正确性和健壮性。
WebCon视频会议系统(含监控、电视墙)通用解决方案杭州南鸿通信技术有限公司目录1.背景和概述 (3)2.系统结构 (3)2.1组网结构 (3)2.2主会场组成 (5)2.3分会场组成 (7)3.系统功能 (8)3.1视频会议基本功能 (8)3.1.1点对点通讯 (8)3.1.2多方通讯 (8)3.1.3多方音视频会议 (8)3.1.4数据会议（双流） (9)3.2会议应用功能 (10)3.2.1工作会议 (10)3.2.2网上培训 (11)3.2.3即时办公 (11)3.2.4现场直播 (11)3.2.5可视指挥调度 (11)3.3可选扩展功能 (11)3.3.1电视墙功能 (13)3.3.2监控代理功能 (14)3.3.3会议录制功能 (16)3.3.4多集群会议扩展功能 (16)4.系统特点 (17)4.1音视频编码技术 (17)4.2通信技术 (17)4.3网络传输 (18)4.4系统的可靠性 (19)4.5系统的安全性 (19)5.系统参数 (20)5.1视频会议服务器 (20)5.2 Easton 8000视频会议终端 (21)5.3电视墙服务器 (22)5.4监控代理软件 (23)6.公司介绍 (23)6.1简介 (23)6.2 Webcon主要产品 (24)6.3 Webcon产品市场定位 (25)6.4 Webcon产品已完成案例 (26)7.系统软硬件设备清单 (27)1.背景和概述近年来，信息技术革命正在深刻地改变传统的信息传送手段和体系。
在高速发展的网络信息化时代，新思想、新概念、新技术、新应用不断涌现，整个网络世界出现了不断思考、不断争论、不断前进的局面。
其中，尤其是视频通信技术的出现和发展，视频会议的应用，逐渐改变了人类的信息交互和社会活动方式，通过专用IP网络进行视频会议和业务培训等应用已经成了新的技术流行趋势，该技术的应用大大提高了信息交流的效率和节约信息交流的成本，满足集约化社会的发展要求。
本方案将对由杭州南鸿通信技术有限公司自主研发的Webcon视频会议系统的组成、结构和特点等进行描述。
2.系统结构Webcon提供的视频会议系统采用软硬件相结合的方式来满足用户的潜在功能和技术需求。
2.1组网结构Webcon提供的视频会议解决方案可以根据用户的需求进行配置，在设计中充分考虑用户的实际应用、管理、带宽及稳定性。
从视频会议系统原理角度来说，系统基本组成分为：视频会议终端、视频会议服务器（MCU）和会议控制PC。
从实际应用角度来说，根据不同的软硬件配置可分为主会场和分会场。
根据用户的需求，本系统建设中共包含了一个中心主会场和两个分会场。
主会场和分会场的终端全部采用EASTON 8000硬件终端。
系统建设同时考虑后期的25个分会场扩展硬件终端接入。
本系统的视频会议服务器（MCU）放在推荐放在省公司中心机房，并接入IP 网络，保证接入上下行带宽大于10M。
通过终端和视频会议服务器组建视频会议网络。
Webcon视频会议集群Easton 8000显示设备音响设备EthernetEaston 8000 IP 网络Easton 8000整个会议系统是建立在IP网络基础上的，中心主会场和各分会场之间通过IP网络和视频服务器来组建视频会议系统，会议的控制由主会场控制中心统一进行调度管理。
视频终端设备提供了复合输出等多路输出接口，从用户的需求角度来说，在会场可以配置多台显示设备，同时显示本端和远端视频图像，来增加视频会议效果。
系统的各个组成单元的基本功能如下：视频会议服务器是整个视频会议系统的关键设备，它跟H.323协议簇的MCU 单元类似，它的作用相当于一个电话局里的交换机，负责决定将哪一路的图像作为主会场图像向指定终端发送或全网广播出去。
服务器将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。
会议管理控制PC其组成是一台性能较好的PC上安装会议控制软件包，整个会议的调度控制建议通过软件方式来完成。
在整个视频会议中，视频数据流和信息流的转发由服务器来完成的，而会议控制软件的作用则是负责向服务器发送控制指令信息，如会议的召开和结束、邀请和除名某个用户、会场轮巡切换等等。
Easton 8000系列视频会议终端集成了音视频编解码技术，来自本端的音视频模拟信号通过终端编码由IP网络送到目标终端进行解码，然后输出到显示设备上。
在具体应用中，Webcon会议系统是软硬件方式相结合的会议系统，会议服务器既支持软件终端方式接入，也支持硬件终端方式接入。
Webcon既可以实现纯硬件的会议系统，也可以实现纯软件的会议系统，同时也可以实现软硬件相结合的会议系统。
2.2主会场组成中心主会场在视频会议中要承担比较重要的角色，一般需要作为会议控制和主讲发起端。
中心会场的设备组成主要包括：视频会议终端、视频输入设备、视频显示设备、音频输入输出设备。
●视频会议终端：采用Easton 8000高清系列终端，集成音视频编解码技术，来自本端的音视频模拟信号通过终端编码由IP网络送到目标终端进行解码，然后输出到显示设备上。
●视频输入设备：作为视频会议终端的视频源，采用用较高端的摄像头，通过将采集信号输入到视频终端。
推荐使用SONY D70摄像机。
●视频显示设备：作为会议室级别的应用，视频显示设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等大屏幕显示设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。
另外，还可以通过配置电视墙服务器来增强各个分会场图像的显示效果。
●音频输入设备：作为本端的音频采集设备，选用一个或多个定向麦克或会议室麦克风，这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能，适合作为会议室级别的音频输入设备。
●音频输出设备：用于回放远端的声音，可选用电视机或调音台设备作为输出设备。
主会场推荐采用专业的音响系统或质量较好的音箱等设备，以保证整个会场声音效果。
另外，为了增加主会场效果，可选配电视墙系统来显示所有分会场的画面，具体方案描述见电视墙功能部分。
2.3分会场组成分会场一般是作为视频会议的接收端，有时也需要传送音视频信号到主会场和其它分会场。
各个分会场配置示意图：分会场配置示意图与主会场的设备配置类似，在分会场视频显示设备可以选用电视机或投影仪；音频输入设备可以选择使用麦克风；音频输出设备可以使用电视机喇叭或调音台设备。
3.系统功能3.1视频会议基本功能3.1.1点对点通讯在整个视频会议系统建设完成后，可以利用各个会议室的视频终端进行点对点音视频通讯。
Webcon视频会议系统是基于硬件终端和软件终端相结合的系统，在硬件和硬件终端、软件和软件终端以及硬件和软件终端之间，都可以进行点对点音视频通讯。
另外，在两个软件终端之间除了可以进行点对点音视频通讯以外，还可以进行即时聊天等即时通信功能和数据功能。
3.1.2多方通讯小范围多方音视频通讯是视频会议系统的主要应用形式之一。
视频终端内置音视频处理功能模块可以实现多方通话（最多六方），音视频数据不需经过视频会议服务器的转发和处理。
在具体操作时类似于点对点通讯，由主叫方直接呼叫其它几方远程视频终端加入多方通信。
3.1.3多方音视频会议召开多方音视频会议是系统的主要应用功能，基本模式是将分布在异地的多个会场通过视频会议通信网络连接起来，各个会议终端采集各会场视音频信号并进行相应的编码压缩，然后通过网络将数字化的视音频码流传输到视频会议服务器（MCU），进而由视频会议服务器对视音频码流进行调度和管理，并将主会场或发言会场的视音频码流转发到每个分会场，由分会场终端再进行解码输出到会场显示和回放设备。
同时，Webcon会议系统提供了以下的会议控制和多方会议同时举行的功能：1、多方会议控制Webcon会议系统提供了实用的会议控制管理功能，中心主会议室调度员所能完成的功能主要包括：➢会议角色的定义和成员列表的显示会议中定义了各种不同的会议角色，包括会议调度员（主持人）、主会场、主讲人和普通会员等，不同的角色赋予不同的权限，实现不同的会议功能。
各个会议角色的状态图标显示不同。
所有的角色可以通过后台管理系统进行预先设定，方便企业对整个会议进行集中管理。
➢会议终端的邀请调度员（会议发起人）可以任何时候邀请远程终端，系统提供对某一个成员进行单一呼叫；分会场终端也可以凭密码主动加入会议。
➢指定会员发言和允许发言所有会员可以申请发言，主席可以允许某一个远程终端的申请发言，同时可以指定会员发言。
➢会议除名通过会议除名功能，会议主席可以强制把某一会员踢出会议。
➢多路视频显示和会场巡视Webcon会议系统支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示4路视频图像。
与会人员可根据需要对视频图像进行选择，主讲人图像可同时被所有与会人员显示。
➢会议终止:通过此会议终止功能，主席可以中断整个会议进程。
2、多个会议同时进行针对企业中不同部门会同时召开部门会议的情况，Webcon会议系统提供了多个会议可以同时进行的功能。
管理员可以在后台管理系统设置多个会议，各个会议可以独立举行而不相互影响。
3.1.4数据会议（双流）Webcon视频会议系统终端提供了数据会议功能，终端除了可以进行音视频的编解码外，也可以进行VGA数据的实时解码。
在召开视频会议时，有时需要将主讲人演讲PPT 等文稿也同时发送到各个分会场进行显示。
Webcon 提供的会议系统解决方案可以满足音视频数据和PPT 数据同时传输的需求，在将主讲人音视频广播到各分会场的同时，也可实时传送PPT 到各分会场。
Easton 8000TCP/IPEaston 8000数据传输示意图3.2会议应用功能3.2.1工作会议工作会议是视频会议的基本应用功能。
主要是通过广播方式举行召开中心主会场和各分会场的跨区域视频会议。
通过视频会议网络把分布在不同区域的各分支机构组织到一起，实时高效地传达上级的指示，避免了聚集到一起开会造成的巨大会务成本和时间成本，同时提高办公效率。
3.2.2网上培训利用视频会议系统所提供的各项功能进行网上培训，灵活地应用不同的培训和会议模式，通过传输音视频和PPT等数据进行专业领域的技术培训、业务培训等等，可提高网络系统的使用效能和应用范围，发挥视频会议系统在共享教学资源、节省培训和会议经费、提高工作效率方面的真正优势。
3.2.3即时办公可以利用视频会议系统提供的软件客户端进行日常办公中的通讯联络。
除音视频对话外，还包括电子白板、屏幕共享、文件传送等手段，替代传统办公模式中的电话、邮件、传真，提高了效率，节省大量的办公经费。
