商城盘点管理及盘点作业流程管理模板
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盘点工作及流程(优秀范文五篇)第一篇:盘点工作及流程盘点工作及流程库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。
1.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。
2.说明:规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
3.组织B.责任划分卖场:店长C.计划盘点流程总部决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库、卖场食品非食品收货区将于盘点前一天关闭。
D.准备1、进行实物盘点前,店长应将盘点日期以及办法告知其店员。
2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。
3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
4、空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。
5、赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放6、在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。
λ7、盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕λ8、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置,店长须检查E.检查1、如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理,须于盘点前一天准备商品“折损单”并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。
2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在预盘日期的3天前就要具体拟订而且发布。
盘点计划的有关技巧1、首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
商超货物盘点制度一、总则1.1 为了确保商超货物库存的准确性,提高货物管理水平,减少库存差异,制定本制度。
1.2 本制度适用于商超所有货物的盘点工作,包括货架上、仓库内的所有商品。
1.3 商超货物盘点工作应按照本制度规定的程序、方法和周期进行。
二、盘点组织与管理2.1 设立盘点小组,由财务部、采购部、营业部门等相关人员组成。
2.2 盘点小组负责制定盘点计划、组织实施、处理盘点中发现的问题、撰写盘点报告等工作。
2.3 盘点负责人负责对盘点工作进行全面协调和指导,确保盘点工作的顺利进行。
三、盘点程序与方法3.1 盘点准备3.1.1 盘点前,应暂停商品的销售和入库,确保盘点数据的准确性。
3.1.2 整理货架,清理仓库,确保货物存放整齐,便于盘点。
3.1.3 准备盘点工具和设备,如计算器、盘点表、货架标签等。
3.2 实物盘点3.2.1 根据商品的分类和货架布局,制定盘点路线,确保每个商品都被盘点到。
3.2.2 逐个商品进行盘点,准确记录商品的名称、规格、数量、单价等信息。
3.2.3 对于易损易耗、贵重商品,应重点关注,确保数据的准确性。
3.2.4 遇到商品缺失、损坏等情况,应及时记录并查明原因。
3.3 数据核对3.3.1 盘点结束后,将盘点数据与财务系统、采购系统等相关数据进行核对。
3.3.2 核对盘点数据与系统数据的差异,分析原因,并提出处理措施。
3.4 盘点报告3.4.1 盘点小组应根据盘点结果,撰写盘点报告,内容包括盘点时间、地点、人员、盘点数据、差异分析等。
3.4.2 盘点报告应提交给管理层审阅,并根据管理层的要求进行修改。
3.4.3 盘点报告应作为调整库存、改进管理的重要依据。
四、盘点周期与频率4.1 商超应根据商品种类、销售情况等因素,确定盘点周期。
4.2 一般情况下,货架商品应每月盘点一次,仓库商品应每季度盘点一次。
4.3 对于特殊商品,如易损易耗、贵重商品,应根据实际情况缩短盘点周期。
五、盘点纪律与考核5.1 盘点工作应认真、细致、按时完成,不得马虎、拖延。
电商仓盘点作业管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 盘点准备。
制定盘点计划,明确盘点范围、时间和方式。
盘点制度流程模板1.0 目的为了确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理和保障公司财产的安全完整,特制定本盘点制度流程模板。
本模板通过对盘点流程的规范化,提供指导性文件,以给库房盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
1.1 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里全部库存的全部货物。
2.0 职责2.1 库管助理:负责组织、实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查、修正,盘点总结。
2.2 稽核组:负责稽查仓库盘点作业数据,以反应其正确性。
2.3 财管部:负责监控库房盘点状况,以保证数据的精确性。
2.4 店长(物流调度组组长):听取库管助理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监控库存精度上升对策的实施。
3.0 盘点治理流程3.1 盘点方式3.1.1 动态盘点:每天对有出入库数量变化的商品进行动态盘点。
3.1.2 月度盘点:对于全部库存货物每月的指定日期(各店面盘点日期为每月15日-25日)进行盘点。
3.2 盘点方法及注意事项3.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
3.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
3.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。
3.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项。
3.2.5 盘点过程中注意保管好盘点表,避免遗失,造成严重后果。
3.3 盘点计划3.3.1 提前制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法和人员分工。
3.3.2 将盘点计划通知相关部门,确保各部门配合和支持。
3.3.3 库管助理负责监督盘点计划的实施,并确保盘点工作的顺利进行。
4.0 盘点流程4.1 初盘4.1.1 按照盘点计划,对所负责的区域进行初步盘点。
4.1.2 记录盘点结果,发现问题及时上报。
4.2 复盘4.2.1 对初盘中发现问题的区域进行复盘,确保准确性。
4.2.2 复盘时对初盘记录进行核实,修正错误。
电商公司存货盘点制度模板一、总则第一条为了规范电商公司存货盘点工作,确保公司资产安全,提高库存管理效率,根据《中华人民共和国企业会计准则》和国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于电商公司所有库存管理环节,包括采购、入库、出库、库存盘点等。
第三条存货盘点工作应遵循真实性、准确性、及时性和全面性原则,确保库存数据真实反映公司实际库存状况。
第四条公司应设立专门的库存管理部门,负责组织、监督和执行存货盘点工作。
二、库存盘点组织与管理第五条库存盘点组织1. 公司应设立库存盘点小组,由库存管理部门负责人担任组长,成员包括仓储、采购、销售等相关部门人员。
2. 库存盘点小组负责制定盘点计划、组织实施盘点、处理盘点中发现的问题及撰写盘点报告。
第六条库存盘点周期1. 定期盘点:公司应按照一定周期(如每月、每季度)进行定期盘点。
2. 特殊盘点:针对库存异常、库龄较长、销售波动等情况,公司可进行特殊盘点。
第七条库存盘点要求1. 盘点期间,各部门应暂停库存相关作业,确保盘点工作顺利进行。
2. 盘点过程中,相关人员应严格遵守盘点规定,确保盘点数据真实、准确。
3. 盘点结束后,库存管理部门应及时对盘点数据进行汇总、分析,并向公司高层报告。
第八条库存盘点结果处理1. 盘点过程中发现的库存差异,应及时查明原因,分情况进行处理。
2. 对于盘盈或盘亏情况,库存管理部门应按照相关流程进行调整,确保库存数据准确。
3. 对于长期未销售或库龄较长的库存,库存管理部门应提出处理建议,如降价处理、退货等。
三、库存盘点方法与工具第九条库存盘点方法1. 实地盘点:对库存商品进行实地清点,确保数量与系统记录相符。
2. 技术盘点:运用条码扫描、RFID等技术进行盘点,提高盘点效率。
第十条库存盘点工具1. 库存管理系统:使用公司现有的库存管理系统进行盘点数据录入、查询和管理。
2. 盘点设备:如条码扫描器、RFID读卡器等。
四、库存盘点责任与考核第十一条库存盘点责任1. 库存管理部门负责组织、监督和执行库存盘点工作。
商场货品盘点管理制度一、总则为了规范商场的货品盘点工作,确保商品存货准确无误、实现货物对账的透明化,同时提高商场运营效率,特制定本货品盘点管理制度。
二、盘点范围1. 商品存货盘点:包括商场全部商品存货的数量、品种、规格等信息的盘点;2. 货位盘点:对商场内的货物存放位置、分类进行盘点;3. 价格盘点:对商场所有商品的价格进行盘点;4. 资产盘点:对商场固定资产、无形资产等进行盘点。
三、盘点周期1. 商品存货盘点:每周进行一次盘点;2. 货位盘点:每月进行一次盘点;3. 价格盘点:每季度进行一次盘点;4. 资产盘点:每年进行一次盘点。
四、盘点流程1. 盘点准备:商场管理部门应提前确定盘点人员名单、盘点时间、盘点范围等,并做好盘点准备工作;2. 盘点操作:盘点人员应按照任务分工,依次进行货品盘点、货位盘点、价格盘点和资产盘点;3. 盘点确认:盘点完成后,应进行盘点数据核对,确保准确无误;4. 盘点报告:盘点工作结束后,商场管理部门应编制盘点报告,并对盘点结果进行分析和汇总;5. 盘点整改:对于盘点中发现的问题和异常情况,需及时整改,并对整改情况进行跟踪和反馈。
五、盘点责任1. 商场管理部门负责组织和实施货品盘点工作,并对盘点结果负责;2. 盘点人员应严格按照盘点制度和流程进行操作,对盘点结果的准确性负责;3. 对于盘点中发现的问题和异常情况,相关部门负责及时整改,并对整改情况进行跟踪和反馈。
六、盘点效果1. 通过货品盘点管理制度的实施,商场可以及时了解商品存货情况,提高库存管理效率;2. 通过货品盘点管理制度的实施,商场可以及时发现货物存放位置和价格等问题,提高货物管理精度;3. 通过货品盘点管理制度的实施,商场可以加强资产监管,保障商场资产安全。
七、盘点监督商场管理部门应建立健全货品盘点监督制度,确保盘点工作的公正、透明和有效进行,监督对象包括盘点人员和盘点结果。
八、违规处理对于违反货品盘点管理制度的行为,商场管理部门应根据实际情况采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业准确了解自身库存情况,为制定合理的采购计划和销售策略提供依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业提高盘点效率和准确性。
一、盘点前准备1.1 确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货周转速度,合理确定盘点周期,一般建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划:根据盘点周期,制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、责任人等信息,并将计划通知相关部门和人员。
1.3 调整业务流程:在盘点前,需要调整业务流程,停止入库和出库操作,以确保盘点过程的准确性和完整性。
二、盘点过程2.1 盘点方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的盘点方式,常见的有全面盘点、抽样盘点和周期盘点等。
全面盘点适用于存货种类较少且规模较小的企业,而抽样盘点和周期盘点则适用于存货种类繁多且规模较大的企业。
2.2 盘点工具准备:为了提高盘点的准确性和效率,需要准备好盘点工具,如计数器、电子秤、条码扫描器等,确保盘点过程中数据的准确采集。
2.3 盘点记录和核对:在盘点过程中,及时记录盘点数据,并进行核对。
可以使用电子表格或专业的盘点软件进行数据记录和核对,以减少人为错误的发生。
三、盘点结果处理3.1 盘点差异分析:在盘点结束后,需要对盘点结果进行差异分析,找出盘点差异的原因和影响因素。
可以通过与财务报表和采购销售记录的比对,找出存货差异的具体原因。
3.2 调整存货账面余额:根据盘点差异的分析结果,及时调整存货账面余额,确保账面数据与实际库存相符。
3.3 制定改进措施:根据盘点差异的原因,制定相应的改进措施,以减少存货差异的发生。
可以加强库存管理、提高仓库管理人员的技能和意识,以及优化供应链管理等。
四、盘点管理规范4.1 盘点责任制度:建立盘点责任制度,明确盘点的责任人和具体的盘点任务,确保盘点工作的有序进行。
4.2 盘点流程规范:制定详细的盘点流程规范,包括盘点前准备、盘点过程、盘点结果处理等环节,确保盘点工作的准确性和规范性。
库存盘点管理制度模板一、目的为了确保公司库存的准确性,防止资产流失,提高库存管理效率,特制定本库存盘点管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及库存商品的盘点工作。
三、盘点类型1. 日常盘点:每日对关键商品进行抽样盘点。
2. 定期盘点:每月/季末进行全面盘点。
3. 年终盘点:年度终了时进行全面盘点。
四、盘点流程1. 盘点准备:提前一周通知相关部门,准备盘点所需的工具和资料。
2. 盘点实施:按照盘点计划进行实物清点,记录盘点数据。
3. 数据核对:将盘点数据与库存账面数据进行核对,查找差异。
4. 差异分析:对盘点差异进行原因分析,提出改进措施。
5. 结果报告:编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析及改进建议。
五、盘点责任1. 仓库管理人员负责盘点的具体实施和监督。
2. 财务部门负责盘点数据的财务核对和分析。
3. 相关部门负责提供盘点所需的信息和支持。
六、盘点结果处理1. 对于盘点中发现的盈余或短缺,必须查明原因并进行相应处理。
2. 盘点结果将作为库存调整的依据,及时更新库存记录。
七、盘点纪律1. 盘点期间,所有盘点人员必须严格遵守盘点规程。
2. 盘点数据必须真实、准确,严禁弄虚作假。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由仓库管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和完善由仓库管理部门提出,经财务部门审核后报管理层批准。
九、签字仓库管理部门负责人签字:财务部门负责人签字:管理层签字:日期:____年____月____日请注意,这只是一个模板,具体的管理制度需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
关于规范盘点管理及操做流程的通知为更好的提高门店盘点准确性,真实反映门店商品损耗,根据门店目前盘点存在的问题,营运系统特对门店盘点前、盘点中、盘点后的制度、流程作如下规定:一、盘点制度规定盘点前:1、总部下达盘点通知及盘点日期,门店在盘点前三天贴出公示,告知顾客、供应商及全体员工;2、门店店长要在盘点前5日召集门店课长以上人员召开盘点动员会:①、店长要强调盘点工作的重要性;②、店长、财务经理要对本门店上次盘点造成盘点盈亏差异的问题作重点强调并提出本次盘点的注意事项;③、防损部、柜组课长要对上次盘点中出现盈亏百元以上单品的动向及处理情况汇报给门店;④、有会议记录。
3、单据及散装商品价格的清理:①、财务会同仓库、防损要对门店所有商品进出、商品外借、商品团购、商品调拨、商品报损及在途商品的单据进行彻底的清理。
(保证物流、单据流与信息流三者一致)②、16部门、22部门负责人要对本柜组散装商品的价格作清理(保证前台与后台价格一致)。
4、商品整理:①、仓库(包括内仓)一货一位的整理填写好库存卡;②、卖场加高层商品整理填写好库存卡;③、盘点前排面及孤儿商品的整理;④、报损、退货、破损、临近保质期商品的整理;⑤、凡是对于不需要盘点的物品、赠品及自用品必须贴上“不用盘点”字样。
5、防损部制作盘点配置图:①、卖场配置图必须为手工绘制图;②、盘点配置图必须在盘点前3天绘制完毕;同时在例会上通知各部门负责人、员工不能随意调整货架与堆头;(如确实有变动必须与防损部沟通更改);③、防损部在盘点前一天做最后一次核对;④、卖场手工盘点配置图必须店长签名确认。
6、盘点编号及管理:①、仓库和卖场货架盘点编号严格按部门“S:”型的编号,一组货架对应一个编号的方式进行(如下图),同时防损部要对每个部门的货架编号(H)与堆头编号(D)按流水号编号汇总;20部门31部门②、防损部在盘点前一天必须对门店所有编号(配置图与卖场实际)进行核对,确保一致;③、编号统一贴在货架高1.5米左右的右上角、堆头的右上角;④、货架及堆头编号必须是连续,不得有遗漏缺编号现象发生。
店铺盘点流程新范文店铺盘点是指对店铺的各项资产和商品进行全面的清点和核实,以确保资产的准确性和安全性。
店铺盘点流程的完善和规范对于企业的正常运营和经营管理具有重要意义。
下面将就店铺盘点流程进行详细介绍。
一、准备工作1.明确盘点范围:确定要盘点的店铺范围,包括店铺内各个区域、货架、仓库等。
2.制定盘点计划:根据盘点范围和时间,制定详细的盘点计划,确定盘点的起止时间和人员安排等。
3.准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、称重器、尺子、笔、纸等。
二、开始盘点2.记录物品信息:在盘点过程中,对每个物品进行详细的记录,包括物品名称、规格、数量、单价等信息。
3.校验物品数量:根据标识的物品信息,对每个物品的数量进行校验,确保与系统中的数量一致。
三、数据核对1.系统数据核对:将盘点的数据与系统中的数据进行核对,包括库存数量、金额等。
如有差异,及时进行调整和记录。
2.非现金资产核对:对店铺的非现金资产进行核对,如固定资产、设备等,确保与系统中的数据一致。
四、差异调整1.处理差异:对盘点过程中发现的差异进行核实和处理,如重新盘点、调整库存数量等。
2.记录差异:对差异的处理进行详细的记录,包括差异的原因、处理方式等,便于后续的跟踪和分析。
五、报告总结1.盘点报告:根据盘点的结果,制作盘点报告,包括盘点的范围、时间、人员安排、盘点结果等,并提出改进措施和建议。
2.总结经验:总结盘点的经验和教训,提出改进和优化的建议,便于下次盘点的进行。
六、保密措施1.保密要求:对盘点过程中的信息和数据进行保密,避免泄露。
2.权限管理:合理分配和管理盘点人员的权限,确保只有授权人员才能查看和操作盘点的数据。
综上所述,完善和规范的店铺盘点流程对于企业的运营和管理具有重要意义。
通过正确的盘点流程和方法,可以确保店铺资产的准确性和安全性,提高经营效率,优化库存管理,为企业的发展提供有力的支持。
因此,各个企业在进行店铺盘点时应严格按照以上流程进行操作,以保证盘点工作的准确性和有效性。
商城盘点管理及盘点作业流程管理模板
1
营运规范
二零零一年
内部资料严禁外传编号:
目录
第一章前言
第二章概述
第三章盘点作业流程
第四章盘点的组织及制度确立
第五章盘点配置图及其表格
第六章盘点前的准备
第七章盘点的具体操作
第八章盘点结果的分析和处理
第九章其它
3
一、适用范围
本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用, 并作为国大商城盘点系统的参考指南。
二、目的
本手册作为盘点的标准作业程序, 全面介绍盘点系统、要求及流程, 旨在提高盘点的精确度, 增进工作效率。
三、益处
使用本手册可提供以下主要益处:
1.更短的培训时间
2.更高的工作效率
3.统一的专业术语, 便于沟通
4.对于盘点系统的更好理解和实用操作
5.了解盘点在商业体系中的重要性
4
一、什么是盘点
所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点, 以确实掌握该期间内的经营业绩, 并因此加以改进, 加强管理。
二、为什么盘点
对每天林林总总、琳琅满目的商品, 对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客, 员工忙里忙外, 无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。
然而, 要知道是盈或是亏, 光靠每天的报表, 每天的业绩, 是无法准确知道的, 当前的唯一办法就是盘点, 且经过盘点能够达到: 1.确切掌握库存量
2.掌握损耗并加以改进
3.加强管理, 防微杜渐
三、盘点要达成的目的
每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间, 同时也带来一些负面影响, 但它却是一种非常重要的工作, 因为它能达到下列目的: 1.了解商店在一定阶段的亏盈状况
2.了解当前商品的存放位置, 缺货状况
3.了解商店的存货水平, 积压商品的状况及商品的周转状况
5
4.发掘并清除滞销品、临近过期商品, 整理环境、清除死角5.根据盘点情况, 可加强管理、防微杜渐, 同时遏阻不轨行为
6
第三章盘点作业流程
一、流程图
盘点作业流程规划的缜密与否, 直接关系到盘点结果的真实性
否
7。