仓库盘点作业管理流程
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仓库盘点管理流程仓库盘点是指对仓库中的物资、货品、设备等进行清点和核对的过程,旨在确保库存的准确性、完整性和合规性。
有效的仓库盘点管理流程可以提高物流运作的效率,减少漏洞和错误,保证供应链的顺畅运转。
以下是一个常见的仓库盘点管理流程:1. 制定盘点计划仓库盘点管理流程的第一步是制定盘点计划。
根据不同的需求和盘点周期,制定出详细的盘点任务和时间表。
盘点计划需要考虑到每个区域、货架和存放位置的清点顺序,以确保全面而高效地进行盘点工作。
2. 编制盘点清单盘点清单是进行仓库盘点的重要工具。
通过盘点清单,可以记录每个存储区域的货物数量和状态,为后续核对提供依据。
盘点清单还可以有助于发现遗漏或误放的物资,保证库存的准确性和真实性。
3. 分配盘点任务根据盘点计划,对盘点任务进行合理的分配。
这可以根据不同的区域、货架或存放位置进行划分,确保每个区域都能得到适当的盘点和核实。
分配盘点任务时,应考虑到仓库人员的技能和经验,以确保盘点工作的准确性和高效性。
4. 开展实际盘点工作在执行盘点任务之前,需要对仓库进行准备工作。
这包括清理货物陈列、整理货架布局以及确保盘点工具和设备的可用性。
在实际盘点工作中,应按照盘点清单逐一清点和核对货物数量、存放位置和状态。
同时,也需要及时记录异常情况,如损坏、缺货或过期物品等,以便后续处理。
5. 对比并核对结果在完成实际盘点工作后,需要对盘点结果进行对比和核对。
将实际盘点数量与盘点清单上的预期数量进行对比,以发现差异和异常情况。
对于差异较大的物资,需要进行进一步的调查和核实。
同时,也要进行数据录入和更新,确保仓库管理系统中的库存数据是准确和实时的。
6. 处理差异物资根据盘点结果,对于数量差异、品质问题或过期物资等异常情况,需要进行及时的处理和调整。
这可以包括调整库存记录、标记损坏物品、跟踪缺货物资的补充等。
同时,也要及时通知相关部门或供应商,以便进行相应的补救措施。
7. 做好盘点报告和总结在完成盘点工作后,及时做好盘点报告和总结。
简述仓库盘点管理流程一、背景介绍仓库是企业物流管理中的重要环节,而仓库盘点管理作为仓库管理中的一项重要工作,对于确保库存准确性、提高仓库管理效率具有重要意义。
本文将以简述仓库盘点管理流程为主题,详细介绍仓库盘点管理的流程和要点。
二、仓库盘点管理流程1. 盘点前准备在进行仓库盘点前,需要进行充分的准备工作。
首先,确定盘点的时间和频率,通常可以按照季度或年度进行盘点。
其次,编制盘点计划,明确盘点的范围和目标,制定盘点的方法和步骤。
同时,准备好相关的盘点工具和设备,如计算机、条码扫描枪、盘点表格等。
2. 盘点操作在盘点开始时,仓库管理员需要按照盘点计划进行操作。
首先,对仓库进行分区,逐个区域进行盘点。
然后,根据盘点计划,采取逐项或批量的方式进行盘点,记录仓库中的每种物品的数量和状态。
在盘点过程中,需要注意对物品进行分类、清点和标记,确保盘点的准确性和完整性。
同时,盘点过程中需要及时处理异常情况,如损坏、丢失等,记录并及时报告相关部门。
3. 盘点结果处理盘点完成后,需要对盘点结果进行处理和分析。
首先,对盘点数据进行整理和汇总,生成盘点报告。
盘点报告应包括盘点的范围、目标和结果,以及异常情况的处理情况。
其次,对盘点结果进行分析,比对实际库存和系统库存的差异,并分析差异的原因和影响。
最后,根据分析结果,制定相应的调整措施,如调整库存、改进仓库管理等。
4. 盘点结果通知和调整在盘点结果处理完成后,需要及时通知相关部门和人员。
首先,将盘点报告和分析结果提交给仓库负责人和物流部门,供其参考和决策。
其次,根据盘点结果和调整措施,及时调整系统库存和实际库存,确保准确性和一致性。
同时,将盘点结果和调整情况记录在库存管理系统中,作为后续仓库管理和盘点的参考依据。
5. 盘点结果评估和改进盘点管理是一个持续改进的过程,需要不断评估和改进。
在盘点结果处理后,需要对盘点管理的效果进行评估。
评估可以通过比对盘点前后的数据和指标,如库存准确率、盘点周期、异常情况等,来评估盘点管理的效果和改进的效果。
仓库盘点管理流程仓库盘点是确认仓库实际库存与账面库存是否一致的重要环节,以确保仓库管理的准确性和及时性。
以下是仓库盘点的管理流程:一、盘点准备阶段:1.确定盘点目标:盘点目标可以是整个仓库的库存,也可以是特定分类或特定区域的库存。
2.编制盘点计划:根据盘点目标,确定盘点的时间、地点、人员及工作任务。
3.准备盘点工具:准备盘点表格、计算器、电脑等工具,提前标记货架和货位。
二、盘点人员分组:根据仓库规模和盘点任务的复杂度,将盘点人员划分为小组,每个小组包括一个组长和若干成员。
组长负责指导和监督小组成员的工作,确保盘点任务的顺利进行。
三、库存调整:1.备份系统数据:为了防止数据丢失,提前备份仓库管理系统的数据。
2.停止入库和出库操作:在盘点期间停止入库和出库操作,以免因为操作而导致库存不准确。
3.更新系统数据:根据实际盘点结果,对仓库管理系统中的库存数据进行更新。
4.调整库存差异:在盘点过程中,可能会出现实际库存和账面库存不一致的情况,需要及时调查差异原因,并进行调整,确保数据的准确性。
四、盘点过程:1.核对货架和货位:盘点人员按照盘点计划,逐一核对货架和货位上的物品与系统中的库存记录是否一致。
2.记录实际库存:盘点人员将实际库存数量填写在盘点表格中,并在系统中进行相应的更新。
3.处理异常情况:如果在盘点过程中发现异常情况,如商品损坏、丢失等,需要及时记录并报告相关人员,以便后续处理。
五、盘点结果处理:1.生成盘点报告:根据盘点结果,生成盘点报告,包括实际库存数量、账面库存数量、差异原因等信息。
2.销毁无用盘点记录:经过盘点的货架和货位上的标记可以清除,避免重新盘点时混淆。
3.分析差异原因:了解盘点中出现的差异原因,有针对性地进行改进和优化。
4.调整仓库管理策略:根据盘点结果,调整仓库管理策略,以提高仓库管理的效率和准确性。
七、盘点结算:1.库存调整:根据盘点结果,进行库存调整,调整后的库存数据应该与实际库存一致。
仓库盘点作业流程仓库盘点是指对仓库中的库存物品进行全面清点和核对的工作。
它是管理仓库的一项重要任务,旨在确保库存数据的准确性,提高物流管理的效能。
下面将详细介绍仓库盘点的作业流程。
一、准备工作在进行仓库盘点之前,有几项准备工作需要提前完成。
首先,仓库管理员需要通过系统或手动记录的方式备份库存数据,以防止数据丢失或损坏。
其次,需要准备盘点所需的工具和设备,如盘点表格、计数器、笔、纸等。
二、计划盘点日期和时间仓库盘点通常在非工作时间段进行,以最大程度减少对仓库正常工作的影响。
仓库管理员应提前与相关部门协商,确定合适的盘点日期和时间,确保其他工作不受干扰。
三、进行仓库盘点1.制定盘点计划:在盘点开始前,仓库管理员需制定明确的盘点计划,包括目标盘点数量、盘点范围、盘点人员分配等。
2.盘点物品分类:根据仓库物品的特点,将物品进行分类,可以按照产品类型、生产日期、批次等进行分类,以便更好地组织盘点工作。
3.盘点核对:盘点开始后,仓库管理员和盘点人员应按照计划逐个盘点物品。
对于每个物品,应核对库存数量与实际数量是否一致,并记录在盘点表格上。
4.异常处理:在盘点过程中,可能会发现异常情况,如物品丢失、损坏等。
仓库管理员应及时记录并采取相应的措施,如调查原因、调整库存数据、报告上级等。
5.记录盘点结果:盘点结束后,仓库管理员应对盘点结果进行记录和统计。
可以根据盘点表格中的数据,生成盘点报告或其他统计报告,以供管理层参考。
四、审核与调整盘点结束后,应有专人对盘点结果进行审核,确保数据的准确性和完整性。
如果发现错误或异常情况,应及时进行调整和纠正,以保证库存数据的真实可靠。
五、结论与总结仓库盘点作业流程完成后,仓库管理员应制作盘点结论和总结。
结论应包括盘点过程中发现的问题、异常情况的处理方式以及对盘点工作的评价和建议。
总结可以对本次盘点的效果和经验教训进行反思,并为下一次盘点提供参考。
综上所述,仓库盘点是一项重要的管理工作,通过制定详细的作业流程,可以确保盘点工作的准确性和高效性。
仓库盘点管理流程一、背景介绍仓库盘点是仓库管理中非常重要的环节之一。
通过对仓库物品的盘点,能够准确了解当前仓库存货情况和库存数量,帮助仓库管理人员做好库存管理和采购计划,提高仓库管理效率,防止盗窃和损耗,确保企业的正常运转。
因此,仓库盘点管理必须严谨、规范、有效。
二、仓库盘点管理流程1. 盘点前的准备(1)明确盘点目的和范围在盘点前,需要明确盘点的目的和范围,确定哪些物品需要盘点,盘点的时间和地点。
需要了解物品的储存方式,储存位置和储存数量。
(2)制定盘点计划在明确了盘点的目的和范围后,需要制定盘点计划,明确盘点的人员和盘点时间。
同时,需要制定物品分类和计数方法。
(3)准备盘点用具和工具盘点需要用到的用具和工具有笔、纸、计数器、手套、灯具、计重器等。
2.盘点过程(1)明确盘点范围和目的在盘点开始时,需要向盘点人员宣讲盘点的范围和目的,让他们清楚自己的任务和职责。
(2)组织盘点人员需要根据盘点的物品和工艺要求,合理组合盘点人员。
对于物品少的仓库,可以单独工作,对于物品繁多或数量很大的仓库,需要多人合作共同完成。
(3)盘点物品分类盘点人员需要根据盘点计划,对不同类别的物品进行分类盘点。
例如:按照储存位置和储存方式分类。
(4)盘点计数方法盘点计数方法必须科学合理。
根据物品的不同特点,可以采取手工计数、计重、扫码等方法进行计数。
可以借助计数器提高计数准确度。
(5)盘点登记记录盘点人员需要对盘点物品进行登记记录,包括物品名称、盘点时间、盘点人员、数量和质量等信息。
记录应详略得当,防止漏盘、错盘等情况发生。
3.盘点结果处理(1)盘点结果检查盘点结束后,需要仔细检查盘点数据与记录是否一致并进行审查。
如有出现数据不一致,应重新盘点,直至数据无误。
(2)盘点结果分析根据盘点数据分析,统计不同类别物品的数量和差异,确定盘点结果。
(3)盘点结果报告盘点结束后需要制定盘点报告,向相关部门反馈盘点情况,并提出建议和改进意见。
仓库库存盘点流程1. 引言仓库库存盘点是一个重要的流程,它可以帮助企业准确了解库存情况,及时发现异常情况并采取相应措施。
本文将介绍仓库库存盘点的流程以及相关注意事项。
2. 盘点前准备在进行仓库库存盘点之前,有一些准备工作需要完成:2.1 确认盘点日期和时间确定盘点日期和时间,并提前通知相关人员,确保盘点过程不会干扰到正常的仓库操作。
2.2 准备盘点工具和设备准备相应的盘点工具,比如计算机、电子秤、计数器等。
确保这些工具在盘点期间都能正常使用。
2.3 更新库存数据在盘点前,需要确保库存数据是最新的。
可以通过仓库管理系统或其他方式对库存数据进行更新。
3. 盘点流程3.1 开始盘点在盘点开始前,由仓库管理员或指定人员发起盘点流程。
通常使用仓库管理系统中的盘点功能来实现。
3.2 盘点商品信息在盘点过程中,逐个检查仓库中的商品,并记录其名称、数量和位置信息。
可通过扫描商品条码或手动输入来完成盘点。
3.3 记录盘点结果将盘点的结果记录下来,包括实际库存数量、实际库存金额等信息。
可以使用电子表格或仓库管理系统中的盘点功能来记录这些信息。
3.4 对比盘点结果和系统数据将盘点结果与系统数据进行比对,确保数据的准确性。
如果有差异,需要进行调整并记录差异原因。
3.5 完成盘点完成盘点后,对盘点报告进行复核,并进行确认。
确保盘点结果准确无误。
4. 盘点注意事项4.1 人员培训4.2 盘点周期确定盘点的周期,可以根据公司的需求和库存情况进行设置。
较大规模的仓库可能需要每周或每月进行盘点,而小规模的仓库可能每季度进行一次盘点。
4.3 盘点环境在进行盘点时,确保仓库环境安静、整洁,以便盘点人员能够准确地完成盘点工作。
4.4 盘点结果分析盘点完成后,及时对盘点结果进行分析,并采取相应的措施来处理异常情况,比如调整库存、补充缺货等。
5. 结论仓库库存盘点是一个重要的流程,可以帮助企业准确掌握库存情况,并及时发现并解决问题。
通过合理的盘点流程和注意事项,可以提高盘点的准确性和效率,保证仓库的正常运营。
仓库盘点管理流程仓库盘点管理是企业仓储管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的资产安全和管理效率。
一个科学合理的仓库盘点管理流程,不仅可以提高企业的资产利用率,还可以减少盘点误差,提高工作效率。
下面将介绍一套完整的仓库盘点管理流程,以供参考。
一、盘点前的准备工作。
1. 盘点计划制定。
在进行仓库盘点前,首先需要制定盘点计划。
盘点计划应该包括盘点时间、盘点范围、盘点人员、盘点工具等内容。
盘点计划的制定需要充分考虑仓库的实际情况,合理安排盘点时间,确保不会影响正常的仓库运作。
2. 盘点人员培训。
在确定盘点人员后,需要对他们进行相关的培训。
培训内容包括盘点流程、盘点标准、盘点工具的使用方法等。
只有经过专业的培训,盘点人员才能准确地完成盘点任务。
3. 盘点工具准备。
盘点工具是进行盘点工作必不可少的辅助工具,包括盘点表、标签、计数器等。
在盘点前需要准备好充足的盘点工具,并对其进行检查,确保能够正常使用。
二、盘点流程。
1. 盘点开始。
按照盘点计划,确定好盘点时间和范围后,盘点工作正式开始。
盘点人员按照分工,分别进入不同的区域进行盘点工作。
2. 盘点过程。
在盘点过程中,盘点人员需要仔细核对每一样物品的数量和状态。
对于有标签的物品,需要逐一扫描标签,确保标签信息与实际情况一致。
对于没有标签的物品,需要进行手工清点,确保不漏盘、不错盘。
3. 异常处理。
在盘点过程中,可能会遇到一些异常情况,比如物品丢失、数量不符等。
这时盘点人员需要及时上报,由仓库管理员进行核实和处理。
对于异常情况,需要及时记录并进行跟踪处理,确保问题得到及时解决。
4. 盘点结束。
当所有盘点工作完成后,需要对盘点结果进行核对和整理。
对于有差异的物品,需要进行再次确认,找出差异的原因。
最终形成盘点报告,上报给相关部门。
三、盘点后的工作。
1. 差异处理。
根据盘点报告,对于盘点中发现的差异情况,需要及时进行处理。
对于盘盈的物品,需要及时入账;对于盘亏的物品,需要进行调查处理。
仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
简述仓库盘点管理流程仓库盘点管理流程概述仓库盘点管理是指对仓库中存货进行定期检查和核实的过程。
通过盘点管理,可以保持仓库存货数量的准确性,确保与系统记录一致,避免物料短缺或过剩,提高库存管理的效率。
流程一:准备盘点工作1.制定盘点计划,确定盘点时间和范围。
2.组织人员,配备足够的盘点人员和设备。
3.检查盘点工具和资料是否完备,如盘点表格、计算器等。
流程二:进行实际盘点1.盘点前,通知相关部门停止对存货进行出入库操作。
2.建立临时工作区域,将待盘点物料整理排列有序,便于盘点。
3.逐项对物料进行盘点,将实际数量填写在盘点表格中。
4.如发现物料有损坏或过期等问题,及时标记并记录。
流程三:盘点数据处理1.完成盘点后,核对盘点表格的数据准确性和完整性。
2.将盘点数据录入计算机系统,与系统中对应仓库进行比对。
3.分析盘点数据,查找存货数量异常或偏差的原因。
4.如发现问题,及时与相关部门协调解决,做好异常处理记录。
流程四:更新存货信息1.根据盘点结果,更新存货信息,包括库存数量、物料状态等。
2.如有不合格物料或过期物料,及时通知相关部门处理。
3.调整系统记录的存货信息,确保与实际盘点结果一致。
4.如需进行库存调整,按照规定流程执行,记录相关操作。
流程五:盘点报告和总结1.撰写盘点报告,包括盘点时间、范围、结果及异常情况等。
2.分享盘点结果和发现的问题,汇报给相关部门和领导。
3.总结盘点过程中存在的问题和不足,并提出改进措施。
4.将盘点报告归档,并留存至少一年以备查阅。
以上是仓库盘点管理的基本流程,通过科学规范的管理,可以保证仓库存货的准确性,提高物料管理效率,确保生产和供应链的顺畅运行。
流程六:定期复盘1.按照盘点计划的要求,定期进行复盘工作。
2.对上次盘点结果与当前库存进行对比,查找并解决存货数量偏差的问题。
3.重复流程二至流程五,更新存货信息和处理盘点异常。
流程七:优化盘点管理1.定期评估盘点管理的效果和流程,并根据实际情况进行优化。
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
仓库盘点作业流程随着商业发展的迅猛,仓库管理成为了各个企业都需要面对的重要任务之一。
而仓库盘点作为仓库管理的一个关键环节,对于企业的顺利运营和资产管理至关重要。
本文将介绍仓库盘点的作业流程,旨在为读者提供一种系统的方法来进行仓库盘点。
仓库盘点是指对仓库存储的商品、原材料或其他资产进行全面清点和核对的过程。
通过盘点,可以检查和核实仓库中的实际库存与系统记录的库存是否相符,以确保对物资的准确掌握,并及时补充、调整或处理不符合的问题。
下面是仓库盘点的作业流程:1. 筹备工作在进行仓库盘点之前,必须进行充分的筹备,包括确定盘点日期和时间、召集盘点人员、准备必要的盘点工具和设备等。
同时,需要通知仓库相关人员,确保他们清楚盘点的目的、重要性和具体流程。
2. 盘点前检查盘点前需要对仓库进行全面的检查和清理。
在盘点之前,要确保仓库环境整洁、安全,并且所有货物都需要整齐码放,易于反复核对。
同时,要对需要盘点的物资进行分类和编号,方便记录和查询。
3. 实施盘点在盘点当天,盘点人员应按照事先规定好的计划和流程进行操作。
首先,盘点人员需要对每个物资位置进行清点,并记录实际库存数量。
这个过程需要严格遵循盘点规则,确保准确性和全面性。
4. 记录和配对在盘点过程中,盘点人员需要使用笔记本、计算器等工具记录所有盘点结果。
同时,也需要对盘点结果进行配对,即将实际库存与系统库存进行对比,查找差异和异常情况。
5. 盘点差异处理在盘点结束后,需要对发现的差异进行处理。
首先,需要仔细核对盘点过程中的错误或遗漏。
如果差异是由于记录错误或其他操作问题导致的,需要进行修正并重新盘点。
如果差异是由于物资丢失、损坏或其他原因引起的,需要及时通知上级并采取相应的纠正措施。
6. 结果汇总和报告盘点完成后,盘点结果需要进行汇总和报告。
盘点人员应编制详细的盘点报告,包括盘点日期、时间、参与人员、盘点差异情况等,并交给上级或相关部门进行复核和处理。
7. 盘点跟踪和改进仓库盘点不是一次性的任务,而是一个持续改进的过程。
仓库盘点管理流程仓库盘点是仓储管理中非常重要的一环,它可以确保库存数据的准确性,减少库存损耗和错误发货的可能性,提高仓库管理效率。
下面将介绍一套完整的仓库盘点管理流程,以便于大家更好地进行仓库盘点工作。
1. 盘点前准备工作。
在进行仓库盘点之前,首先需要进行充分的准备工作。
包括但不限于:制定盘点计划,确定盘点时间、范围和人员分工等。
准备盘点工具,包括盘点表格、计数器、标签、笔等。
清理仓库,清理并整理仓库,确保货物摆放整齐、清晰可见。
停止入库和出库操作,在盘点期间暂停一切入库和出库操作,以免对盘点结果产生影响。
2. 盘点操作流程。
盘点操作是整个仓库盘点管理流程中最核心的环节,它需要按照一定的流程和方法进行。
一般而言,盘点操作流程可以分为以下几个步骤:分区盘点,根据仓库的布局,将仓库分成若干个区域进行逐一盘点。
盘点货物,按照盘点计划,逐一对每个货物进行盘点,记录实际库存数量。
核对数据,将实际盘点结果与系统库存数据进行核对,记录差异情况。
处理异常,对于盘点差异较大的货物,需要及时进行调整和处理,确保数据准确性。
3. 盘点结果处理。
盘点完成后,需要对盘点结果进行处理和分析,以便进一步的管理和决策。
主要包括以下几个方面:数据录入,将盘点结果录入系统,更新库存数据。
异常处理,对于盘点差异较大的货物,进行异常处理,包括调整库存数量、查找原因等。
盘点报告,生成盘点报告,对盘点结果进行分析和总结,为后续工作提供参考依据。
4. 盘点后跟踪。
盘点并不是一次性的工作,而是需要进行持续的跟踪和改进。
在盘点后,需要进行跟踪工作,包括但不限于:定期复盘,定期对盘点结果进行复盘,确保数据的持续准确性。
分析原因,对于盘点差异的原因进行分析,找出问题的根源,采取相应的改进措施。
完善流程,不断完善盘点管理流程,提高盘点效率和准确性。
通过以上完整的仓库盘点管理流程,可以有效地提高仓库管理的效率和准确性,减少库存损耗和错误发货的可能性,为企业的仓储管理工作提供有力支持。
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
仓库盘点的流程仓库盘点是一项关键的物流管理活动,通过对库存进行定期的、系统性的检查,确保库存数量与实际情况一致。
以下是一个典型的仓库盘点流程,包括前期准备、实施盘点、记录结果和调整库存等步骤。
1. 前期准备1.1 制定计划•明确目标:确定盘点的目的,是为了核实库存数量、发现潜在问题,还是为了年末财务结算。
•选择盘点方式:根据库存规模和特点,选择逐件盘点、抽样盘点、ABC分类盘点等方式。
1.2 通知相关人员•通知仓库人员:提前通知仓库工作人员盘点时间、方式和注意事项。
•通知其他部门:如财务、采购等部门,确保他们了解盘点计划和可能的影响。
1.3 准备盘点工具•盘点设备:提供足够的盘点工具,如计数器、标签、扫描仪等。
•清点表格:准备盘点表格,明确每个区域或货架的库存项目和数量。
2. 实施盘点2.1 停止入库出库操作•封存库存:在盘点期间停止新货物的入库和已有货物的出库,确保盘点准确。
•记录变动:如有不可避免的出入库,要及时记录,避免遗漏。
2.2 开始盘点•按计划执行:按照制定的计划,逐个区域、货架进行盘点。
•准确记录:使用盘点工具准确记录每个库存项目的数量。
•处理异常:如发现库存短缺、损坏等异常,及时记录并进行处理。
2.3 核对信息•二次核对:在盘点结束后,对盘点结果进行二次核对,确保准确性。
3. 记录结果3.1 录入系统•更新库存系统:将盘点结果录入仓库管理系统,及时更新库存数量。
•记录异常:对于发现的异常情况,如损坏品、过期品,记录并通知相关人员。
3.2 生成报告•生成盘点报告:汇总盘点结果生成报告,包括盘点的整体情况、异常情况、需要调整的库存等。
•报告分析:对报告进行分析,找出可能的问题和改进措施。
4. 调整库存4.1 调整差异•处理差异:如有库存差异,要及时调查原因,进行调整。
•修正记录:修正系统中的库存记录,确保准确。
4.2 优化流程•改进流程:根据盘点中发现的问题,优化仓库管理流程,提高未来盘点的效率和准确性。
深圳市尚锡光电技术行政管理体系文件一、仓库盘点八步骤第一步:盘点前的预备同时把样品数量进行汇总、把已开单未发货的数量进行汇总、以备后面的核对工作。
〔留意:此盘点表不行以放结存数据〕第二步:货物整理整件中盒、散支、小盒分类并集中堆放,店面货架上货物和下面库存对应,对通道、货架进行编号。
第三步:盘点人分工确定组长、组员,建立乐捐制度。
每次盘点至少2人以上,并交叉盘点。
如第一组从左向右盘,第二组从右向左盘。
可以设定每次盘点单品精确率在98%以上,嘉奖50元/组。
精确率低于95%,每错一个单品,乐捐0.5元。
〔留意:负责人和仓库主管应各带一组〕第四步:盘点1. 数据输入标准。
不行以把1写成7,把8写的3一样。
同时要把对应仓库的数字填在对应的地方,按件数加中盒数加散支数的记发,比方3119盘出共三件五中盒4小盒8支,要写成3*2304+5*144+4*12+8,而不能挺直写7688,以便后续核对。
2. 数据填写精确,坚持唱报重复,即点数人报数量,记录人重复点数人报的数量。
第五步:数据汇总并录入由组长汇总数据,并和另一组盘点的进行核对,对于对不上的马上去查,并统计每组的出错比率〔出错的单品数/总的盘点单品数〕,由财务把确认无误的盘点数据录入从软件内导出的EXCLE盘点表内.第六步:核对EXCLE表里的汇总数据和进销存里结存的数据进行核对。
汇总的盘点数据为:实盘的各仓库数量+店面数量+样品数量-开单未发货数量〔留意EXCLE表的挨次和打印实盘的盘点表挨次相同,不要轻易删减〕第七步:复盘、确定对有问题的数据进行复盘,格外是包装单位的换算,并最终确定数据,在软件内进行库存输入并调整。
第八步:差异处理对盘点有差异的数据,应从是否发货未入帐、赠送未入帐、盘点未入帐、软件输入错误等几个方面核对。
找出原因,并做好记录,并把产生错误的原因杜绝二、仓库盘点作业流程1、目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,到达仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
仓库盘点管理流程仓库盘点是指对仓库存货、资产、设备等进行全面清点和核对的过程。
这是仓库管理中非常重要的环节,有助于确保仓库库存的准确性和可靠性。
本文将介绍一个简单而高效的仓库盘点管理流程,以帮助企业提升仓库管理效率。
一、准备工作在进行盘点之前,需要做好充分的准备工作,包括以下方面:1. 制定盘点计划:确定盘点周期、时间和地点,并明确盘点范围和目标。
2. 编制盘点清单:根据仓库实际情况,制定详细的盘点清单,包括存货、设备、资产等项。
3. 分配任务:指派盘点员负责不同区域的盘点工作,并安排工作时间。
4. 提前培训:为盘点员提供培训,使其了解盘点流程和注意事项。
二、实施盘点在准备工作完成后,可以开始实施盘点流程,具体步骤如下:1. 清点存货:逐个清点仓库内的存货,对每一项进行准确记录。
2. 核对清单:将清点结果与盘点清单进行比对,确保数量一致性。
3. 处理异常:若盘点结果与清单不符,记录异常情况,并进行再次核对。
4. 更新库存记录:根据盘点结果,及时更新仓库管理系统中的库存记录。
5. 分析差异:分析盘点结果与库存记录之间的差异,找出原因并采取相应措施。
6. 形成报告:编写盘点报告,简要概述盘点过程和结果,并提出改进意见。
三、改进与反馈仓库盘点是一个持续改进的过程,为了提高盘点管理的效果,需要进行以下工作:1. 分析差异:对盘点结果与库存记录的差异进行彻底分析,找出造成差异的原因。
2. 修改清单:根据分析结果,适时修订盘点清单,确保包含所有必要的信息。
3. 加强培训:根据盘点过程中发现的问题,针对性地组织培训,提高盘点员的素质和技能。
4. 定期复盘:定期进行复盘,重新评估盘点流程和管理措施的有效性,并加以改进。
5. 正确反馈:对盘点中表现出色的员工给予适当的认可和奖励,激励其继续保持良好表现。
结语仓库盘点是仓库管理中不可或缺的环节,通过合理的流程和措施,可以提高仓库存货管理的准确性和可靠性,确保企业正常运营。
仓库盘点流程仓库盘点是指对仓库内的物品进行清点、核对、登记和盘点的工作。
它是仓库管理中非常重要的一环,能够帮助企业及时掌握仓库存货的数量和质量,保证库存数据的准确性,提高仓库管理的效率。
下面将介绍一下仓库盘点的流程和注意事项。
一、准备工作。
在进行仓库盘点之前,需要做好充分的准备工作。
首先是制定盘点计划,确定盘点的时间、范围和具体任务分工。
其次是准备盘点所需的工具和设备,包括盘点表、计数器、标签、笔记本、计算器等。
同时还要对盘点人员进行培训,让他们熟悉盘点流程和注意事项,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点流程。
1. 分区域盘点,按照事先制定的计划,将仓库分成若干个区域,依次对每个区域进行盘点。
在盘点过程中,要确保每个区域的物品都被清点到,不漏、不重。
2. 清点登记,盘点人员逐一清点每个货架或储物柜上的物品,将物品的名称、规格、数量等信息填写在盘点表上,并进行登记。
3. 核对验证,盘点完成后,需要对盘点表上的信息进行核对和验证。
可以采用二次盘点的方式,由不同的盘点人员再次对同一批物品进行盘点,确保数据的准确性。
4. 处理异常,在盘点过程中,可能会出现物品数量不一致、质量问题等异常情况。
这时需要及时记录异常情况,并进行处理,比如调整库存数量、报废损坏品、调查原因等。
5. 更新记录,在盘点结束后,需要及时更新库存记录,将盘点结果录入到仓库管理系统中,确保库存数据的准确性和实时性。
三、注意事项。
1. 严格按照盘点计划和流程进行,不得擅自更改或跳过某个环节。
2. 盘点人员要认真负责,严禁疏漏和造假,确保盘点数据的准确性和可靠性。
3. 盘点过程中要注意安全,避免因为盲目追求速度而导致意外事故的发生。
4. 盘点结束后要对盘点工作进行总结和分析,找出存在的问题和不足,及时改进和完善盘点流程。
通过以上流程和注意事项的介绍,相信大家对仓库盘点有了更深入的了解。
仓库盘点虽然是一项繁琐的工作,但却是非常重要的,它直接关系到企业的库存管理和资产安全。
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库盘点管理流程仓库盘点管理流程是指对仓库中的存货进行盘点和管理的一系列流程。
盘点是必不可少的重要环节,它可以确保精确了解存货的实际数量和质量状况,为企业提供库存管理决策依据。
下面是仓库盘点管理流程的具体步骤。
一、为盘点做好准备在进行盘点前,需要对盘点区域进行清理和整理。
首先,需要对所有的存货进行分类、整理和归档。
其次,将存货按照分类清点,记录下数量和质量状况,并对不合格品进行分类处理。
最后,根据存货的种类和特性,制定适当的盘点方式和计划,以确保盘点效率和准确性。
二、组织盘点工作为保证盘点工作的有序进行,需事先安排好盘点人员和工作班次。
在组织盘点人员时,要根据不同的存货种类、规格和数量分配不同的盘点人员,以确保盘点的公正和客观。
在工作班次安排上,要根据每个班次的人员数和盘点的具体情况制定合理的工作计划和时间表。
三、进行盘点工作盘点工作的核心是对所有存货进行精确清点,只有做到实时防止漏报、重报和欺瞒,才能保证盘点的准确性。
要求盘点人员仔细耐心地清点每个存货的数量和质量,注意发现存货的异样,准确记录各类存货的数量、质量。
在盘点的同时,需要对存货进行分类处理,区分合格品和不合格品,根据不同的分类结果采取不同的处理措施。
四、制定盘点报告在盘点工作完成之后,需要对监测数据进行统计,制成盘点报告。
盘点报告应明确说明本次盘点的目的、范围和结果,同时对盘点过程中发现的问题进行分析和总结,提出改进和完善的措施。
在整理盘点数据时,需注意数据的准确性和完整性,尽可能做到客观公正、真实可信。
五、评估盘点效果在制定好盘点报告后,需要对盘点效果进行评估。
评估的目的是检验盘点工作的准确性、有效性和可行性,同时对盘点工作给出评价,总结经验,确定优化方案。
以上是仓库盘点管理流程的基本步骤,每一步都需要认真细致地处理,以确保盘点的真实准确和工作效率。
随着物流业的发展,仓库盘点管理需要充分运用物流技术和管理方法,才能适应现代化快速发展的物流管理需求。
1.0目的制定合理的盘点作业流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
2.0范围盘点范围:仓库所有库存物料3.0参考文件4.0定义5.0职责仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
IT部:负责盘点差异数据的批量调整。
6.0管理流程6.1 盘点方式6.1.1 定期盘点6.1.1.1 月末盘点6.1.1.1.1 仓库平均每季度组织一次盘点,盘点时间一般在月底;6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;6.1.1.2 年终盘点6.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;6.1.1.3 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行;6.1.2 不定期盘点6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整;6.2 盘点方法及注意事项6.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;6.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6.3 盘点计划6.3.1 盘点计划书6.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;6.3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
6.3.2 时间安排6.3.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;6.3.2.2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;6.3.2.3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;6.3.2.4 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;6.3.2.5 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;6.3.3 人员安排6.3.3.1 人员分工6.3.3.1.1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;6.3.3.1.2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;6.3.3.1.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;6.3.3.1.4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;6.3.3.1.5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;6.3.3.1.6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;6.3.4 相关部门配合事项6.3.4.1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;6.3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;6.3.4.3 盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;6.3.4.4 盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;6.3.5 物资准备6.3.5.1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点物料卡;6.3.6 盘点工作准备6.3.6.1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;6.3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;6.3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。
同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。
6.3.6.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;6.3.6.5 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);6.3.6.6 在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;6.4 盘点会议及培训6.4.1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;6.4.2 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;6.5 盘点工作奖惩6.5.1 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;6.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);6.5.3 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;6.5.4 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;6.6 盘点作业流程6.6.1 初盘前盘点6.6.1.1 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;6.6.1.2 初盘前盘点作业方法及注意事项6.6.1.2.1 最大限度保证盘点数量准确;6.6.1.2.2 盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将物料卡贴在外箱上;6.6.1.2.3 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;6.6.1.2.3 盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;6.6.2.3 初盘前盘点作业流程6.6.2.3.1 准备好相关作业文具及“物料卡”;6.6.2.3.2 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;6.6.2.3.3 如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;6.6.2.3.4 点数完成后在物料卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;6.6.2.3.5 将完成的“物料卡”贴在或订在外箱上;6.6.2.3.6 最后对已盘点物料进行封箱操作;6.6.2.3.7 将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;6.6.2.3.7 按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;6.6.2.4 初盘前已盘点物料进出流程6.6.2.4.1 如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;6.6.2.4.2 开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;6.6.2.4.3 拿出物料后在外箱上贴的“物料卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;6.6.2.4.4 最后将外箱予以封箱;6.6.2 初盘6.6.2.1 初盘方法及注意事项6.6.2.1.1 只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;6.6.2.1.2 按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;6.6.2.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;6.6.2.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;6.6.2.2 初盘作业流程6.6.2.2.1 初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);6.6.2.2.2 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;6.6.2.2.3 按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;6.6.2.2.4 盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;6.6.2.2.5 按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;6.6.2.2.6 继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;6.6.2.2.7 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“物料卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;6.6.2.2.8 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“物料卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;6.6.2.2.9 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;6.6.2.2.10 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;6.6.2.2.11 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。
初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;6.6.2.2.12 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;6.6.2.2.13 初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;6.6.2.2.14 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;6.6.3 复盘6.6.3.1 复盘注意事项6.6.3.1.1复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;6.6.3.1.2 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;6.6.3.2 复盘作业流程6.6.3.2.1 复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;6.6.3.2.2 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;6.6.6.2.3 初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;6.6.6.2.4 复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;6.6.6.2.5 复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;6.6.6.2.6 复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;6.6.6.2.7 复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;6.6.6.2.8 复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;6.6.4 查核6.6.4.1 查核注意事项6.6.4.1.1 查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;6.6.4.1.2 查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;6.6.4.2 查核作业流程6.6.4.2.1 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;6.6.4.2.2 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对物料异常进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;6.6.4.2.3 确定最终的物料盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;6.6.4.2.4 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;6.6.4.2.5 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理,由仓库经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;6.6.5 稽核6.6.5.1 稽核注意事项6.6.5.1 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;6.6.5.2 “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;6.6.5.2 稽核作业流程6.6.5.2.1 稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;6.6.5.2.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;6.6.5.2.3 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓库盘点计划”);6.6.5.2.4 稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;6.6.5.2.5 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;6.6.6 盘点数据录入及盘点错误统计6.6.6.1 经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中;6.6.6.2 “最终正确数据”为仓库实际盘点的最终正确数据,并非系统(OMS)最终正确数据,系统最终数据需仓库盘点完成后,将仓库盘点数据交给IT部后,由IT部将系统中已扣库存,但实际还未出货的SKU导出来,减出未发数量。