《管理思想如何“落地”》时间管理原理如何“落地”
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随着国内大大小小各类企业的迅速发展,企业对内部管理的要求和重视程度也迅猛增加,越来越多的企业家把目光放到了企业的内部基础管理之上,并从百忙之中,挤出时间投入到各种管理学习和管理思想、管理模式的学习中。
于是,联想、海尔、华为、蒙牛等等成功企业一度成为广大企业家学习的明星,更兴起一股股联想学习热,海尔学习热。
可是,这些年过去了,联想依然只有一家,国内也没有出现第二个海尔。
这是为什么?一个更直接,更现实的问题,对于广大成长中的企业来讲,我们该不该学习成功企业的管理模式?如果简单的学习成功企业的管理模式并不能给我们带来现实的实质的价值,那么,我们究竟应该向他们学什么?另一个现实的问题,现在被广大企业不断强调的管理思想一定要“落地”又是在讲什么?与对明星企业的学习有什么关联?我们又该如何看待管理思想“落地”这个问题?我们到底能不能做到管理“落地”?甚至,我们究竟是不是一定要做到管理“落地”?要回答这些问题,我们从对管理模式的话题谈起。
管理模式不是万能的,这句话包含了两层意思:从空间上讲,没有哪个管理模式是完全适合所有企业的;从时间上讲,没有哪个管理模式是永恒有效的。
先看第一层意思,从空间上讲,没有哪个管理模式是完全适合所有企业的。
这一点比较容易理解,海尔模式确实是个好模式,但这种模式是海尔针对自身的实际所创造出来的,对海尔来说,是有效的,但并不一定就适合我们的企业。
原因非常简单,我们的企业发展环境、内部情况等等与海尔有着这样那样的差异,我们不可能把海尔模式照搬过来就能获得海尔一样的成功。
我们只能借鉴海尔模式,并结合自身的情况,创造出适合自己的模式来。
这很可能就是,国内众多企业花大量的精力和时间来学习海尔,打造海尔模式,却始终没能出现第二个海尔的原因。
再来看第二层意思,从时间上讲,没有哪个管理模式是永恒有效的。
换句话说,要想让管理模式保持其有效性,那么这个管理模式就一定不是静止的,而是动态的,一定是在不断的被完善的。
管理⼤师彼得·德鲁克的时间管理思想,看完让你豁然开朗时间管理就是个⼈管理,坚持学习和实践就⼀定可以成为更好的⾃⼰,欢迎持续关注!时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。
——彼得·德鲁克彼得·德鲁克(Peter Drucker),⽣于1909年,于2005年11⽉11⽇辞世,在数代追求创新以及最佳管理实践的学者和企业家们眼中,他是'⼤师中的⼤师'。
他的⼴泛实践基础之上的30余部著作,奠定了其现代管理学开创者的地位,被誉为'现代管理学之⽗'。
他在《卓有有效的管理者》(The Effective Executive)⼀书中指出:主管的⾸要之务是获致成效,⽽获致成效的第⼀关键,则是管理好⾃⼰的时间。
该书出版于1966年,距今已50多年。
时⾄今⽇,⽆论是经理⼈、⾼阶主管、管理者或知识⼯作者,依旧陷于同样的困境⾥。
总结概括德鲁克的时间管理思想,可以分为四个部分:⼀ Knowledge 知识主管常常⾃认为能善⽤时间,并且低估完成⼯作所需的时间,但实际上,主管的时间都被切割得很琐碎,⽽重要的事情是需要完整的时间来完成的。
因此,主管效能的⾸要之务,便是管理时间。
⼆ Attitude 态度时间是珍贵且稀有的资源,蹉跎了时间,就什么事都做不好。
⽽时间管理,是⼀项可以学习的纪律。
三 Skill 技术1 详细记录时间运⽤情形德鲁克曾经请⼀位⾃觉记忆⼒良好的董事长,说明⾃⼰的时间⽀配情形。
该名董事长万分确信⾃⼰把时间井然有序地切割成3个部分,分别⽤在⾼阶主管、重要客户和投⾝⼩区活动上。
但根据秘书连续6周的纪录,董事长⼏乎没有从事上述活动,⼤部分的时间反⽽都是担任调度者的⾓⾊,追踪熟识客户的订单,然后不断打电话到⼯⼚,要求⼯⼚处理订单。
这就是主管⾃我感知和实际情形的落差。
因此,德鲁克建议主管欲获致成效的第⼀步,就是记录⾃⼰真实的时间运⽤情形。
管理思想的10个小技巧管理思想可以说是一种科学,他不仅仅是一种科学,更是管理者在实际工作中必须掌握的基本理论和方法。
管理思想可以帮助人们更好地实现工作和生活的平衡,提高工作效率,促进组织与个体的共同发展。
而要真正掌握管理思想,也需要一些小技巧,以下就是10个小技巧。
一、做好时间管理管理者的职责之一就是要管理时间。
做好时间管理可以有效地提高工作效率。
如何做好时间管理呢?首先,要制定明确的工作计划,分清工作的轻重缓急,避免无谓的浪费时间。
其次,要合理规划时间,掌握好工作的节奏和步伐,减少时间的浪费。
二、掌握信息的获取和分析能力管理者必须具备较强的信息获取和分析能力,要时刻关注员工、市场、竞争对手等方面的信息,了解行业变化和趋势。
同时,还要善于整合、分析和利用信息,为组织决策提供有力的支持。
三、注重反思与总结管理者的工作并不是一成不变的,他们需要及时反思并总结相关的工作经验,进而不断完善自己的管理思想。
通过反思和总结,不仅可以找出问题和不足之处,还可以更好地发挥优势和特长,提升自身的管理能力。
四、发扬团队合作精神管理者需要发扬团队合作精神,协调组织内部各部门、各岗位之间的关系。
团队合作不仅可以促进员工之间的沟通和交流,还可以提高组织的凝聚力和执行力。
五、建立有效的工作制度有效的工作制度可以帮助管理者规范员工的行为,提高工作效率和质量。
要建立有效的工作制度,需要先识别、分析和解决问题,制定出可操作、可执行的具体工作流程和制度标准。
六、不断学习与成长管理者需要不断学习和成长,提高自身的综合素质和业务能力。
学习可以通过阅读书籍、参加培训、交流研讨等方式进行,成长则需要不断挑战自我、迎接变革。
七、善于引导和执行管理者需要善于引导和执行,让员工明确组织的目标和任务,并鼓励员工发挥潜力,开拓创新。
同时,要对员工的执行情况进行反馈和跟进,及时纠正错误,并强调执行的必要性和重要性。
八、保持开放的沟通与合作机制在管理过程中,开放的沟通与合作机制可以加强组织内部的信息流转,促进员工之间的相互理解和信任。
思想汇报如何科学管理时间时间,是如此珍贵却又无法逆转的资源。
在这匆忙、快速地生活中,如何科学地管理我们的时间,让我们的生活更顺畅、高效,是我们需要认真思考的问题。
在这篇文章中,我将分享我对时间管理的看法和经验,希望能够对大家有所帮助。
一、清晰的目标任何一项工作,在开始前都需要先制定一个清晰的目标,对于时间管理也同样如此。
首先,我们需要明确自己想要达成什么目标,了解自己的需求和长期计划,然后有针对性地为每个目标制定具体的计划和时间表。
这样,我们就可以清晰地了解自己需要花费多少时间、集中精力在哪些方面。
二、合理的计划当我们制定了清晰的目标后,下一步就是制定合理的计划。
我们可以使用日历、纸质笔记本、手机应用等来制定计划,将每项任务分解成小的具体的步骤,每天按照计划完成其中的一部分,一步一步完成整个目标。
同时,在制定计划的过程中,我们要充分考虑到各种不可预测的情况和意外,留出一些弹性时间,这样能避免因计划变动而引起的时间浪费及不必要的疲劳。
三、有效的执行执行力,是时间管理的关键之一。
即使我们制定了良好的计划,如果没有有效地执行,一切也都白费。
在执行中,我们可以采用一些方法来提高效率。
1. 制定优先级每天完成任务的时候,我们可以将任务按重要性和紧急程度分为不同的优先级,以便更有效地处理任务。
对于重要性较高的任务和紧急程度较高的任务尽快完成,以免对整个计划造成影响。
2. 掌握时段不同的人在不同的时段都有自己的精力消耗规律,只有在自己更加精力充沛的时段才能最为高效地完成任务。
因此,我们需要观察和体验自己的身体节律,掌握自己的最佳时段和最佳状态,从而更好地利用和管理时间。
四、总结与改进时间管理需要不断地总结和改进,每天在完成任务后,我们可以回顾自己在时间管理上的不足和错误,评估自己该如何做,以便在接下来的时间中能更好地规划和管理时间。
同时,我们还可以采用一些技巧来帮助自己更好地管理时间,例如:1. 利用碎片时间在生活和工作中总有看似无效的闲暇时间,我们可以利用它并将其集中起来,用于完成小任务或者取得学习成果,以达到利用碎片时间的效果。
思想汇报反思自己的时间管理思想汇报:反思自己的时间管理一、引言时间是一种珍贵的资源,对每个人来说都是平等的,但不同的人却能够在同样的时间里获得不同的成就。
良好的时间管理能够让我们更加高效地安排和利用时间,提高工作效率,减少压力,实现更多的目标。
然而,经过对自己的时间管理方式进行反思,我发现在一些方面存在一些问题和不足之处。
在本文中,我将分享并分析这些问题,并提出改进的措施。
二、问题分析1. 缺乏明确的目标在过去的一段时间里,我发现自己经常陷入“忙碌但无所成”的状态。
这主要是因为我没有为自己设定明确的目标,导致做事没有重点和方向。
缺乏目标使我容易陷入琐碎的事务中,浪费大量的时间和精力。
2. 对待任务缺乏计划和优先级排序我常常在面对多个任务时感到手足无措,不知道从何开始,也没有考虑任务的优先级。
这导致我经常会花费过多的时间在一些不急不重要的任务上,而忽视了那些对我个人成长和工作效益更为关键的任务。
3. 容易被外界干扰对于现代人来说,手机、社交媒体等外部干扰源无处不在。
我也意识到自己经常会因为这些干扰而分散注意力,浪费宝贵的时间。
特别是在工作环境中,不加控制地使用手机或者其他社交媒体工具,极大地影响了我的工作效率和专注力。
4. 缺乏有效的计划和时间分配很多时候,我没有合理地安排时间,导致工作或学习计划的临时更改或调整。
这种情况不仅会使我陷入紧迫感和压力之中,还会导致时间的浪费和效率的下降。
同时,我也没有建立起有效的时间分配机制,缺乏对自己每天时间使用情况的清晰把控。
三、问题解决与改进措施1. 设定明确的目标为了更好地管理时间,我认识到自己需要设定明确的目标作为工作和学习的驱动力。
通过设定目标,我可以更好地掌握自己的方向,避免在琐碎的事务中迷失。
每天早上,我会花一些时间来制定当天的目标和计划,并结合大的目标来规划长期的计划。
2. 制定详细的计划和优先级排序制定详细的计划并为任务排序可以帮助我更好地管理时间。
思想汇报如何管理自己的时间思想汇报:如何管理自己的时间时间是我们生命中最宝贵的资源,它对于每个人来说都是公平而稀缺的。
在现代社会,我们面临着诸多琐事和压力,如果没有良好的时间管理能力,我们很容易陷入忙碌而没有效果的状态。
因此,了解如何管理自己的时间对于每个人来说都是至关重要的。
本文将会介绍一些实用的时间管理策略,帮助读者更好地管理自己的时间,提高效率。
一、设定明确的目标一个人在进行时间规划之前,首先需要明确自己的目标。
明确的目标能够帮助我们更好地了解自己需要在什么时间完成什么事情。
通过设定明确的目标,我们能够更好地把握自己的时间,减少时间的浪费。
例如,如果我们的目标是提高英语能力,我们可以将每天的学习时间安排在固定的时间段内,比如早上的一个小时或者晚上的两个小时。
通过明确的目标,我们就能够将时间分配得更加有序和有效。
二、制定详细的计划设定目标后,我们需要制定详细的计划来实现这些目标。
计划可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率。
首先,我们可以将大目标细化为小目标,将长期计划划分为短期计划。
接着,我们可以将每个小目标设定截止日期,并根据截止日期来制定每天的工作计划。
这样,我们就可以逐步实现自己的目标,将看似遥远的大任务分解为可行的小任务。
三、优化时间利用时间的利用效率有时候并不取决于你的工作量,而更多地取决于你的工作方式和习惯。
我们应该意识到,高效利用时间并不一定意味着工作得更多,而是在有限的时间内尽可能地完成更多的工作。
在工作中,时间分配的关键是专注。
当我们投入到某项任务中时,应尽量避免分心,将所有的注意力集中在当前的任务上。
如果我们时常被其他事情打扰,那么我们会浪费大量的时间和精力。
另外,我们还应该充分利用碎片化时间。
在日常生活中,我们常常会遇到一些零碎的时间,比如等车的时间、排队的时间等等。
我们可以在这些时间里进行一些简单的工作或者学习,这样可以充分利用碎片化时间,提高效率。
四、养成良好的时间管理习惯时间管理不仅仅只是一时的计划和安排,还需要我们养成良好的时间管理习惯,使其成为我们工作和生活中的一部分。
管理思想如何落地----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方《管理思想如何“落地”》目录引言:管理到底是科学还是艺术、第一部分:管理思想为何很难“落地”一、管理对象存在的三个客观原因1、知识工作者的特殊性——他究竟在想工作还是家里事?2、中国人的特殊性——擦六遍,没搞错吧?3、由个体改变而产生效益的困难——谁说我是最短的那根木板?4、管理必须符合人性二、管理者自身的两个主观原因1、解决问题的心理——管理的目的究竟是什么?2、“只要…就…”心理——怎么会是“东风”?3、管理思想很难“落地”最大的障碍——试图用思想让“思想”落地三、管理的层次141、从行为上去管还是从意识上去管2、意识判断的可信度究竟有多高3、究竟是什么影响甚至决定了意识判断4、如何从管理的角度看待信息化第二部分:从企业文化的角度分析如何“落地”一、究竟什么才是企业文化1、岳母刺字——“精忠报国”为什么不刺在肚子上?2、老板文化——为什么部门间都会有不同的文化呢?3、磁石原理——企业文化究竟是什么?二、如何建设企业文化1、制度:被动的感应补充材料1:当事人法则与相关人法则、补充材料2:有关彼得原理(一)、补充材料3:有关彼得原理(二)2、环境:被动的心理3、激励:主动的意识三、企业文化“落地”1、企业文化“落地”综述2、制度“落地”3、环境“落地”4、激励“落地”四、小结第三部分:从执行力的角度分析如何“落地”一、时间管理——从执行者的角度看执行力1、艾维与舒瓦普的故事2、艾维到底讲的是什么方法——时间管理法则3、这样就“可行”了吗——管理三元素4、时间管理法则背后的东西是什么——时间管理原理5、时间管理原理如何“落地”二、全局掌控——从管理者的角度看执行力三、有效授权——从执行过程的角度看执行力1、难道这些道理我们自己和我们的员工不懂吗2、一个简单的授权游戏3、执行过程中我们是睁眼的还是闭眼的4、我们不要指望所有的员工都有敢于说话的胆量和勇气5、执行过程中的人性——“我以为”心理6、如果我们的意图与人性相背,那么不管我们的“道理”多有道理,也只能是“道理”7、当管理遇到人性,我们该怎么办8、“我以为”心理对执行过程影响最大的环境是什么9、执行过程中的第二大问题——期盼还是检查10、如何规避执行过程中的人性问题四、士兵与桥——从整体效益上去看执行力第四部分:从组织成长的角度分析如何“落地”、一、组织应该做大,做强,还是做长二、组织的骨骼成长——制度沉淀1、再看看那条路2、格罗培斯与迪斯尼乐园的路径3、组织内的人性如何表现4、如何控制这个过程?5、什么是柔性流程?6、由柔到刚自然可控的制度沉淀过程三、组织的血肉营养——知识管理1、知识管理能做什么2、什么是知识管理3、什么是过程型知识4、知识管理的最终目的究竟是什么5、知识的形成与共享6、如何形成完善的知识体系四、组织的敏捷性(一)——动态组织五、组织的敏捷性(二)——内外反应第五部分:管理思想“落地”原理、一、管理与人性二、管理的层次三、组织发展特征引言:管理到底是科学还是艺术在讲座的时候,我经常问大家一个问题:管理到底是科学还是艺术?“同意管理是科学的请举手。
思想汇报:时间管理与个人效率提升尊敬的领导:
首先,我感谢公司给予我这一年来多样化、富有挑战的工作机会。
在过去的一
年里,我竭尽全力地致力于提升个人效率和管理时间,以更好地为公司做出贡献。
在时间管理方面,我始终坚持制定合理的工作计划和日程安排。
通过合理分配
时间和任务,我能够同时处理多项任务,并确保工作按时完成。
我善于利用各种工具和技巧,例如番茄工作法和时间矩阵,来提高工作效率。
以往我有时会陷入优化细节而忽略了核心事务的困境,但我通过培养集中注意力的能力和优先级判断的能力,逐渐改善了这一问题。
此外,我注重与同事之间的协作与沟通,这对于提高个人效率也是至关重要的。
通过与团队成员紧密合作,我能够更有效地解决问题和完成任务。
同时,我努力培养积极阳光的工作氛围,通过分享经验和知识,不断提高整个团队的工作效率。
为了进一步提升个人效率,我不断进行自我反思和学习。
我参加了各种培训课
程和研讨会,学习了很多关于时间管理和个人效率的专业知识。
我还积极寻求同行的建议和意见,尝试不同的方法和工具,以找到最适合我自己的工作方式。
未来,我计划进一步提升个人效率,并在团队中发挥更大的作用。
我将更加注
重时间管理,合理安排工作和休息的时间,以充分利用每一分钟。
同时,我将不断提高自己的专业能力和知识水平,以更好地应对各种工作挑战。
总之,通过时间管理和个人效率的提升,我相信我能够更好地适应公司不断变
化的需求,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢。
此致
礼仪。
《管理思想如何“落地”》整体分5个部分:管理思想为何很难“落地”;λ从企业文化的角度分析如何“落地”;λ从执行力的角度分析如何“落地”;λ从组织成长的角度分析如何“落地”;λ管理思想“落地”原理。
λ其中,第三部分:从执行力的角度分析如何“落地”分3个章节:时间管理——从执行者的角度看执行力;λ全局掌控——从管理者的角度看执行力;λ有效授权——从执行过程的角度看执行力。
本文属于第三部分,第一章第5节。
1. 时间管理原理如何“落地”但是,时间管理原理依然还是停留在理论和思想上,到底该如何“落地”呢?要想真正“落地”,我们首先就要先分析好,“落地”难的真正原因。
下面,我们分别从员工和老总两个角度来分析时间管理的“落地”。
1) 员工的时间管理在谈到这个问题的时候,有不少老板很苦闷,每天都严格要求每个员工写工作计划,也尽量要求员工们做到“时间块”和“要事优先”。
刚开始的时候,大家还都这么做,可是,慢慢就淡下来了,总觉得计划没有变化快。
每每问到怎么回事的时候,答案都是一致的:计划的东西基本没用,真正执行的时候,往往同事、领导就有事情,反正不知道哪里来的事情,都是些计划不出来的事情,就都来了。
做计划的时候,死活想不到,问他们也都说不上来,可是一旦计划写好了,真正做的时候,什么事就都来了。
我们还是“乱”了,“时间块”对我们来说好象没有什么意义了。
非常痛苦,却又是非常普遍,非常现实。
问题在哪?a) 传统沟通模式的实时性第一个问题就是:传统沟通模式的实时性。
什么意思?就是说,在传统的沟通交流方式下,沟通的双方必须是实时的,必须同时关注于同一件事情,否则就不能形成沟通。
比如说,你要找小张谈个事情,你就得先看看小张现在有没有空,你如果现在去找他,就一定会打断他手头正在做的事情。
于是,他的“时间块”就必将被你打散,对于他而言,你就是个“突发”或者“意外”事件,这个事件就很容易破坏他的“时间块”。
反过来也是一样,我们的“时间块”基本上就是被这个传统沟通模式的实时性无情的给破坏掉了。
怎么办?不可能不沟通。
而且传统的沟通模式是最基本的模式,也不可能完全抛弃,你也抛弃不了。
这就跟以前我们的交流一样,必须面对面的交流,后来,发明了电话,我们可以约定好了时间和地点,进行远距离的交流,在传统的沟通模式上增加了一种新的模式,可以不用见面也能交流。
可是,电话的交流方式还是要求双方必须都在固定的电话机边上,有急事很难找到人。
于是,后来手机出现了,不仅能够实现远距离交流,而且实现了移动交流。
现在,对于我们管理而言,出现的问题是,不管上面哪种模式,都不能解决实时性的问题,怎么办?不可能不沟通。
而且传统的沟通模式是最基本的模式,也不可能完全抛弃,你也抛弃不了。
这就跟以前我们的交流一样,必须面对面的交流,后来,发明了电话,我们可以约定好了时间和地点,进行远距离的交流,在传统的沟通模式上增加了一种新的模式,可以不用见面也能交流。
可是,电话的交流方式还是要求双方必须都在固定的电话机边上,有急事很难找到人。
于是,后来手机出现了,不仅能够实现远距离交流,而且实现了移动交流。
现在,对于我们管理而言,出现的问题是,不管上面哪种模式,都不能解决实时性的问题,怎么办?沟通中的实时性问题,同样属于信息问题。
我们需要通过信息层次的手段来解决。
我们再来分析一下,之所以传统的沟通存在实时性的问题,原因就在于传统沟通中要求沟通的双方直接面对对方,如此以来沟通双方发出与接收信息不能够有时间的错位,也就是必须同时关注同一件事情。
要突破实时性的问题首先就必须打破信息在时间上不能错位的要求。
也就是说,在沟通中,信息的发起者发出信息后,可以允许接收者不同时参与,同样,接收者接收信息的时候,也不需要发起者必须同时参与。
面对这个问题,如果我们在发起者和接收者中间再加入一个“第三者”,比如网络工具,不让传统沟通模式下的沟通双方直接面对对方,是不是就能突破信息在时间上不能错位的限制呢?其实,这一点,我们已经在用了,比较熟悉并且用的比较普遍的,比如QQ、MSN、E-mail 等就是这样的网络信息化工具。
但问题是,我们在用这些工具的时候,是不是真的就突破了信息在时间上不能错位的限制呢?显然还没有。
原因很简单,因为我们目前一方面在使用这些工具,但同时,我们还是有实时性方面的困惑。
问题又出在哪?虽然在一定程度上QQ、MSN、E-mail等可以突破交流中信息在时间上不能错位的限制,但它们还不能突破过程信息在沟通双方心理上的限制。
什么意思?比如,我们给对方发了一封E-mail,在邮件中,我们能够在一定程度上把事情说清楚,可是,我们发完之后,心里自然会不断的提醒自己,对方是否收到了,是否重视了,是否处理了等等。
这些“是否”就是过程信息。
而这些过程信息却在很大程度上会影响我们的情绪,是人们在沟通中的一种基本的心理需求。
所以,我们可以把沟通中的信息分成:事件信息和过程信息两种。
事件信息是我们沟通的本体,但过程信息是我们心理或人性上的需求。
所以,我们发完E-mail后,往往还要给对方一个电话;我们处理完一个E-mail后,还需要回对方一个电话。
也就是说,我们用QQ、MSN、E-mail可以突破事件信息本身的实时性限制,但沟通中的过程信息还是需要传统沟通模式来辅助,并没有完全突破实时性限制。
如何才能突破过程信息的实时性限制呢?实际上,这在网络技术和计算机技术上非常简单,只要在沟通过程中,让系统自动提取双方的动作信息并自动反馈给对方,就可以了。
利用信息手段,突破沟通的实时性所达到的效果,必须是过程信息与事件信息同时的自动提取和传递。
这一点,现实的工作中,我们每个人按照自己的时间计划,完成自身的事情,当需要别人协助时,采用信息的手段,将事件信息传递给相关人,而系统自动的将过程信息及时传递给我们。
我们依然照自己的原有计划进行下面的安排。
而信息接收人,在处理自己的事情的同时,收到相应的过程信息提示,我们通过信息中的重要性、紧急性等等做出判断,是不是一定要放下原来手中的事情,来做这件事情,如果不需要,我们继续原有的计划。
除非是临时的特别情况,才会打断我们原有的时间块。
而等一般情况下,每天我们需要安排出一定的时间块,专门来处理“意外”或“偶发”事件。
这样,这些“意外”或“偶发”事件就在很大程度上,不会对我们正常的“时间块”做出大的危害,反而,把这些事件集中起来,又形成了一个独立的“时间块”,更容易提升对这些事件的执行效率和执行质量,同时,也就提升了整体的执行力。
这样,在很大程度上能够解决沟通中的实时性问题。
但实际上并没有彻底解决时间管理“落地”的问题。
比如有些时间块,我们需要对方当时就必须做出答复,而这些事情,有的确实对双方都非常重要的,我们不能不停下手中的事情来处理的,而这些真正特殊的重要事件严格的讲并不是太多,大量的事件却是对双方都并不重要,但没有这个信息,我们一方就很难进行下一步工作,比如,我们做报告分析的时候,可能需要财务人员提供相关数据,虽然这个数据的查找不难,但对财务人员来讲就不是个特别重要的事情,如此以来,财务人员实际上还是受到我们请求的影响。
而面对这种事件,并不是沟通实时性本身能够解决的,而是与组织内部时间信息的透明度密切相关的。
b) 增加内部信息透明度第二个问题就是,内部时间信息的模糊和错位。
这一点实际上是比较容易被人重视和关注的。
在我们组织中,那些影响原有计划的“突发”或“意外”事件有90%以上来自我们组织内部,主要是同事以及上下级之间产生的事件。
而这些事件中有50%以上是由于彼此间计划本身的时间矛盾和错位。
什么意思?虽然我们每个人都在计划和安排自己的“时间块”,可是,大家知道,在一个组织里,有80%以上的事情是需要2人或多人共同协作才能完成的,也就是说,我们的事件或计划有80%以上是彼此关联的,但是,由于我们彼此在各自计划自己的“时间块”时,没有做到充分的沟通,我们内部的时间信息透明度不高,使得我们彼此的“时间块”出现了冲突和错位。
比如,小张计划明天上午9:00到11:00完成某件事情,而完成这件事情需要得到小李的某些数据,或者某些帮助,但是小李在明天上午同一时间安排了别的对他而言更为重要的事情,于是麻烦就来了。
这样,小张的事情就成了小李的“突发”或“意外”事件,如此,小张的“时间块”受到了影响,小李的“时间块”也受到了影响。
这就是影响时间管理的第一个问题。
如何“落地”?最直接的办法就是我们企业内部最大程度上增加时间信息透明度。
当然,这一点,目前很多企业都已经意识到了,也采用了很多可行的解决方法,只是各自的效果有所差异而已。
同样,信息的问题,用信息化的手段来处理,效果可能会更直接,更彻底。
增加时间信息透明度,其核心就在于关注以下几个问题:我如何知道自己近期的工作安排和时间安排?λ我如何让相关人知道我最近的工作安排和时间安排?λ我如何知道哪些人近期的工作安排和时间安排与我有关?λ我们先看第一个问题。
这是对自己工作和时间的安排和计划。
这一点通过我们自己记录,或者各种信息系统是非常容易做到的。
到时间,这些信息系统还会自动给我们提示。
也可以随时查看自己已有的工作和时间安排。
第二个问题,实际上是工作和时间安排关联性的问题。
在安排自己的工作和时间时,我们需要判断这个事件和时间是私人的还是公开的,是只对上级公开还是只对下级公开。
这样,我们才能方便的把自己的工作安排和时间安排通知给相关人。
而这一点,实际上就是信息查阅的权限问题。
同样,针对第三个问题,我们也可以根据权限和关联性,查看和我们有关的同事的工作和时间安排情况。
而这三个问题,虽然在我们传统的管理模式中,采用意识层面的手段很难得以解决,但放到信息层次中来,就是信息方面最基础的问题,采用一般的信息工具或信息手段是容易解决的。
2) 老总的时间管理正如前边提到的,老总们的时间管理更难,相比员工而言,除了员工时间管理遇到的问题以外,还有一件更难处理的事情,就是事件的积压,而且这些事情大多都不是你自己安排的,都是公司下属给你“安排”的。
当你的职位越高,你的权限越大,你遇到的这种事情就会越多,原因很简单,随着你职位和权限的提升,你的工作将越来越忙,有的甚至很少到公司坐班,但是,却有很多内部的、外部的事情必须你签字,必须你拍板,必须让你知道,而你不在公司,所以,这些事情就在你办公桌上,在下属手里,越积越多,你越忙,到公司的时间越少,你积压的工作就会越多,你就会越忙不过来。
所以,你一到公司,还没喘过气来,门外就会排成队,你的“工作”就来了,你根本就不可能有“时间块”了。
怎么办?这还是信息问题。
把传统的现实的办公环境转换到虚拟的网络办公环境上来,就能够突破时间和空间对你的限制。
事情就不会只有你出现在办公室才能得到处理了,不仅能提升组织整体的执行效率,而且,老总们也不会有越积越多的“工作”了。