时间观念与时间管理

第四章
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做事情一定分轻重缓急，否则，在一些无关紧要的事情上浪费时间和精力，最后可能一事无成。日常
时 间 观 念 与 时 间 管 理
工作中也会面临同样的问题，每天都会有很多事情要做，如果把精力和时间浪费在一些鸡毛
蒜皮的小事情上，真正重要的事情就没有时间去做了。
工作整理，就是要对每天所要做的工作进行一次彻底的梳理，区分出哪些工作是自己必须做的，哪些
第四章
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2 时 间 观 念 与 时 间 管 理
时 间 观 念 强 的 五 个 职 场 表 现
第二节
•
时间观念强表现在办事不拖拉
一旦自己对待某项工作开 始拖拉和逃避时，就默默 告诉自己，拖拉会带来严 重后果，并在心理把这些 后果放大100倍，同时设 想快速行动起来给自己带 来的利益和好处，并将它 们放大100倍。这样一对 比，就可以使自己的工作 激情高涨起来。
具 体 怎 么 做 ︖
到“时间不够支配”，但是当无所事事时，又会感到“不知如何打发时间”。
事实上，时间过
的“快与慢”，往往是人的一种极为主观的感觉。因此，要想有效管理时间必须建
立正确的时间观念。
第三节
2
树立正确时间观念
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
要追求成果目标。只是埋头苦 干而不计成果，对工作与个人 就只有苦劳而没有功劳了，实 质是浪费了时间。
时 间 观 念 与 时 间 管 理
国 王 与 左 右 大 臣
•
后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看 准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还 擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
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定出时间待会做
立即去做
时 间 观 念 与 时 间 管 理
淡定从容
事 务 的 四 类
目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火） 二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）
压力山大
紧急
等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博 打发时间时做
时间做计划。
第四章
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佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大 臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次 国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大 悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。
第二节
时间观念强最直接最基本的是不迟到
• 守时是职业道德基本要求， 职场基本表现为是否准时到 达公司、会晤地点和会议现 场等。提前5-10分钟到达可 熟悉一下当天的工作任务和 清单，稳定一下心神。解决 迟到有很多种方法，关键在 于心态的调整，调整好自己 的生物钟，养成好的生活习 惯和遵守时间的习惯。
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忙 与 盲
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第一节
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第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
忙 与 盲
1-3个yes
恭喜你，保留并坚 持你的方法吧，并
4-7个yes
还可以，方向正确， 但需要进一步提升
8-11个yes
当心哦，你需要重 新审视你的时间管
12-16个yes
你迫切需要学习时 间管理并付诸实施。
自 杀 的 警 察
小故事
第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
明确的目标是进行时间管理的前提和基础。如果没有了目标，没有了前进的放向，
整日无所事事，就根本谈不上时间管理。这个警察开始时有明确的目标——将罪犯绳之以法，当这个 目标实现后，他失去了生存的目标，时间对他来说变得多余和痛苦。如果一个员工没有工作
具 体 怎 么 做 ︖
目标，时间也就无关紧要了。
第三节
1
明确目标
第四章
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一个人在不同的场合、年龄或心理状态下，对时间可能会有不同的感
时 间 观 念 与 时 间 管 理
觉。这些感觉之间往往是相互矛盾的。例如有时会认为“光阴似箭，日月如梭”，有时则认为“时间
像蜗牛一样地爬行”，甚至有时更认为“时间停止运行了。”再如需要解决的问题太多时，人们总是感
第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
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假如现在你个人的生命处于0～100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份。中间部分刚好一份代表生命中的10年，分别写上10、20等， 最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字。
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下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做：
对方说明情况，也是对对方
基本的尊重和负责。
第四章
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5 时 间 观 念 与 时 间 管 理
时 间 观 念 强 的 五 个 职 场 表 现
第二节
时间观念强表现在懂得利用外部黄金时间
• 所谓外部黄金时间就是外部资源 最齐备的时候，最能帮你解决、 回答问题的时候，最能为你提供 信息的时候。很多聪明的员工选 择在午饭的时候去经理办公室谈 话，这个时候经理没有什么事情， 时间充足，可以边吃边谈。同事 之间则尽量等别人完成工作后再 去打扰。流水工作要配合别人的
多介绍经验！
技能。
理方法了。
第一节
第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
时 间 观 念 强 的 五 个 职 场 表 现
第二节
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调查显示，“没有时间观念”已经成为职场的第二大恶习，仅仅位 于无责任感之后，比例高达76%。
第四章
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1 时 间 观 念 与 时 间 管 理
时 间 观 念 强 的 五 个 职 场 表 现
撕 纸 游 戏
序言
第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
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惠风堂职业规范【关于时间】：
时间管理，有些人用年计算生命，而我们就算不用秒计算我们的工作时间，也得精确到分钟。当你 想想自己每一分钟在做什么，而不虚度掉一分钟时，相信过不了几百分钟，你就发现自己的工作已 经有一定的成效。
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惠风堂工作作风“两效”：讲究效率和效益
要根除浪费时间的习惯。根除 做事的不良习性，不能以天性 为托辞。
具 体 怎 么 做 ︖
要循序渐进。绝大部分工作是 分配在若干时日而逐渐完成的， 而绝不是一口气突击完成的。
要注重效益。一天打20个电话， 看似颇有效率，但如果没有一 件事办成，其效益还不如做好 充分准备打5个电话。欲速则不 达，是仓促行动而省略筹划的 结果。
的每一个步骤都计划好了执 行需要时间，但在做计划时 也要充分考虑意外可能耗费 的时间。
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时 间 观 念 强 的 五 个 职 场 表 现
第二节
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时间观念强表现在有事提前打招呼
很多员工迟到，从来不和主 管说明原因，但业务员最重 要的就是守时，如果无法及 时赶到，可以打电话事先跟
第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
如果没有完成你所希望做的工作会有负罪感？ 有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件？ 常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下？ 时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去完成它们？ 感觉自己的工作总是很难再既定时间内完成？ 知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍？ 感觉自己没有在有限的时间里完成自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方？ 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感？
鹅 卵 石 ︑ 碎 石 ︑ 沙 子 和 水
小故事
“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒进罐子里。倒完后，於是再问班上的学
生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢？还是没满？” “没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。“好极了！”教授再一次称赞这些“ 孺子可教也”的学生们。称赞完了后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小 碎石、沙子填满了的罐子。当这些事情都做完后，教授正色地问他班上的同学：“你们从上面这些事情 中学到了什么重要的道理？”
时 间 观 念 与 时 间 管 理
他恨透了使他受伤的罪犯，发誓要将其绳之以法，为此，他不顾别人的劝阻，积极参与搜索和缉捕罪犯的活动， 经过10年的不懈努力，在他的积极参与下，罪犯终于受到应有的惩罚，为此他也得到了很高的荣誉。但是，不 久之后，他自杀了，在遗书中他写道：“罪犯已经被绳之以法了，我不知道应如何度度我的余生”。
具 体 怎 么 做 ︖
工作是自己不能做的，哪些工作是可以授权或委托给：部属或同事来做的。经过工作整理，对那些需要自 己做的工作，需要进行进一步的分析，哪些工作应该先做，哪些工作可以后做。
一般而言，确定工作的顺序主要的两个重要指标：事情的紧急性、事情 的重要性。
第三节
3
确定事情优先顺序
第四章 重 要
第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
一位学生回答：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事
鹅 卵 石 ︑ 碎 石 ︑ 沙 子 和 水
小故事
情的，这门课讲的是时间管理。” 教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：“答案不错。但并不是我要告诉你们的重要信息。” 说到这里，这位教授故意停顿了一下，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位的重要信息是， 如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里，你也许以后永远也没机会把它们再放进去了。”
第四章
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3 时 间 观 念 与 时 间 管 理
时 间 观 念 强 的 五 个 职 场 表 现
第二节
时间观念强表现在按时完成工作任务
• 通常员工无法完成任务的借 口是：任务比较棘手、时间 太短、执行过程中出现意外 等外在因素，很少有人将责 任归结为自身的原因。时间 太短和执行过程中出现意外
都是时间管理的问题，任务
小故事
第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
那么，请各位思考 应该如何管理好自己的时间呢？
具 体 怎 么 做 ︖
01 02 03 04 05 06 第三节 明确目标 树立正确时间观念
确定事情优先顺序
有效制定计划表 适时检查计划表 立即行动 养成习惯
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第四章
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美国有一位警察在执行任务时受伤，伤愈后永远失去了自由活动的能力，只能坐在轮椅上度过他的余生。
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第一节
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
你是否曾有以下感受：
yes or no?
忙 与 盲
第一节
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在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？
给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？
认为计划赶不上变化？ 记不清把信息记录在哪里了？ 别人说你的桌子太乱？ 想做一件事，却总没开始或找不到时间做？ 答应别人一件事，过了期限后你才想起来？ 即使没有出现严重的问题或危机，你也经常感到亚历山大？
任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙
授权或另约时间
第三节
浪费生命
时间杀手
忙且盲目
第四章
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20世纪初，一个名叫艾维·李的人给伯利恒钢铁公司的创办人施瓦布写了一封信。他在信中说：“施瓦
时 间 观 念 与 时 间 管 理
布先生，我现在想您推荐一种绝佳的时间管理方法。请试用三个月然后按照您的估价给我的几个点子回寄一
制定计划表。每天按照个人时 间安排为自己定一个时间计划 表，并严格遵守。
要加强计划性，劳逸结合。休 闲的时间与休闲的项目是工作 计划中不可缺少的部分。
第三节
第四章
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在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好wenku.baidu.com
时 间 观 念 与 时 间 管 理
可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。当教授把石块放完后问他的学生道：“你们说这罐子是不是满 的？” “是。”所有的学生异口同声地回答说。“真的吗？”教授笑著问。然后再从桌底下拿出一袋碎石 子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这 回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道：“也许没满。”
效益：做最重要的事，做最有益的事。 效率：合理安排统筹每项工作，不浪费资源，有效率的完成组织工作。
序言
第四章
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第四章
时间观念与时间管理
第四章
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时 间 观 念 与 时 间 管 理
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“你忙吗？” “要是忙的话，能有多忙？” “忙得有目的吗？还是瞎忙？” “是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”
忙 与 盲